辦公室主管崗位職責(zé)(通用20篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的辦公室主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
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1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的.管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
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1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;
2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的`撰寫;
3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理(材料組織、上報(bào)等);
4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況,并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù);
10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
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1、負(fù)責(zé)公司的'人才招聘及引進(jìn);
2、能獨(dú)立完成電商崗位招聘工作;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
4、對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;
6、負(fù)責(zé)建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理;
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1、按照崗位工作要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的.暢通。
4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
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1、制定本部門的工作計(jì)劃并實(shí)施;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,組織、安排人員面試;
3、員工的`考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)辦理;
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度、培訓(xùn)和管理辦法;
5、提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;
6、制訂管理方案;組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督;
7、開展企業(yè)文化建設(shè);
8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
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1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人才招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)招聘執(zhí)行工作,滿足公司的人才引進(jìn)需求;
2、負(fù)責(zé)日常招聘基礎(chǔ)工作的推進(jìn),包括崗位分析、渠道維護(hù)和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進(jìn)等;
3、充分利用各種招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重難點(diǎn)崗位的人才引進(jìn),確保完成各項(xiàng)招聘指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)招聘資源的'整理匯總,確保各類資源和信息的完整性和有效性;
5、協(xié)助完成其他臨時(shí)性的招聘項(xiàng)目。
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工作職責(zé):
1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場(chǎng)研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長(zhǎng)于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢(shì)分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;
2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料對(duì)接規(guī)范化、投融資資金計(jì)劃、跨部門協(xié)調(diào)、績(jī)效考核和專項(xiàng)工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部?jī)?yōu)化,專長(zhǎng)于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強(qiáng)金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)會(huì)、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);
2.銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對(duì)公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)和績(jī)效考核等工作經(jīng)驗(yàn);
3.為人正直樂觀向上,具有扎實(shí)的金融專業(yè)知識(shí),熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的'投融資計(jì)劃設(shè)計(jì)能力;
4.具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績(jī)效考核的核心知識(shí),并為公司的績(jī)效激勵(lì)制度提出有效建議;
5.具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;
6.能夠承受較高強(qiáng)度的工作壓力。
辦公室主管崗位職責(zé)8
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃;
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合、協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會(huì)議安排,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作:合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購(gòu)工作;
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)
8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理;對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;
10、對(duì)公司的.安勤配置進(jìn)行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒(dòng);
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的.調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
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1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
辦公室主管崗位職責(zé)11
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的'福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購(gòu)等行政事務(wù)
辦公室主管崗位職責(zé)12
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門高端、關(guān)鍵崗位人才的引進(jìn),協(xié)助集團(tuán)人力資源部構(gòu)建企業(yè)自身的行業(yè)高端人才獵取渠道,;
3、作為集團(tuán)公司人力資源部的代表,為業(yè)務(wù)部門管理層提供基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的人力資源解決方案;
4、承接集團(tuán)各項(xiàng)人力資源制度政策,在業(yè)務(wù)部門落地執(zhí)行;配合執(zhí)行業(yè)務(wù)部門的.績(jī)效實(shí)施、高潛能高績(jī)效人才的保留及開發(fā)。
5、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,并組織建立人才庫(kù),對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
6、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告;與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;
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辦公室主管崗位職責(zé)(一)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主管崗位職責(zé)(二)
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的`落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
辦公室主管崗位職責(zé)(三)
1、熟悉黨和國(guó)家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策,參加或列席黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì),參與學(xué)校工作決策,傳達(dá)會(huì)議決議;
2.發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出建議,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù);
3、主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標(biāo)考核等工作;
4、負(fù)責(zé)擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié),組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法;
5、負(fù)責(zé)審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級(jí)有關(guān)部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告及黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要或抄告單等;
6、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的批轉(zhuǎn)和落實(shí);
7、負(fù)責(zé)校內(nèi)外重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的接待,協(xié)調(diào)好學(xué)校黨政重要會(huì)議的召開;
8、分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財(cái)務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作,并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報(bào)材料的起草、擬定和上報(bào),負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的.起草、擬定和修改。
3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。
4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級(jí)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。
6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理,報(bào)刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。
辦公室主管崗位職責(zé)15
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,進(jìn)行初試,并出具意見;
4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開展;
5、負(fù)責(zé)招聘廣告的.撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
辦公室主管崗位職責(zé)16
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的簡(jiǎn)歷、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
任職要求:
(1)、大專及以上學(xué)歷
(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的`優(yōu)先考慮
(3)、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力及邏輯思考能力
辦公室主管崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)組織和安排;
3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;
4、根據(jù)公司日常辦公需求,做好上傳下達(dá)的工作;
5、根據(jù)公司的'辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn);
6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
辦公室主管崗位職責(zé)18
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的'購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
辦公室主管崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司日常招聘工作、挖獵高端崗位,做好人才引進(jìn);
2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效開展;
3、不斷優(yōu)化招聘流程,保證招聘質(zhì)量,提高招聘效率;
4、負(fù)責(zé)校園招聘的籌劃和推動(dòng);
5、配合其它HR相關(guān)事項(xiàng)。
辦公室主管崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)行政、人事的日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,提高辦事效率。
4、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的.有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
9、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
10、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
11、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考核。
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