辦公室主管崗位職責(zé)（通用26篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的辦公室主管崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 1

　　1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

　　2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常文件的管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。

　　5、負(fù)責(zé)各部門間的.組織協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的'組織工作，整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 4

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排人員應(yīng)聘面試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試，進(jìn)行初試，并出具意見；

　　4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時開展；

　　5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的'信息溝通；

　　6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力資源制度，對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。

　　8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　辦公室主管崗位職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的`起草、擬定和修改。

　　3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級會議記錄，整理會議紀(jì)要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。

　　6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理，報刊雜志的訂閱與收發(fā)，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 6

　　1、制定本部門的.工作計劃并實施;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，組織、安排人員面試;

　　3、員工的考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)辦理;

　　4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓(xùn)和管理辦法;

　　5、提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;

　　6、制訂管理方案;組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督;

　　7、開展企業(yè)文化建設(shè);

　　8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 7

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的'運(yùn)營和管理提供合理化建議;

　　9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級下達(dá)的其他工作。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 8

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的'協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 9

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負(fù)責(zé)工作小組，給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日�；顒�;

　　2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的'調(diào)配及管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 10

　　1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團(tuán)層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團(tuán)公司辦公文件的`送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；

　　10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 11

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進(jìn)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

　　辦公室主管崗位職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進(jìn);

　　2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開展;

　　3、不斷優(yōu)化招聘流程，保證招聘質(zhì)量，提高招聘效率;

　　4、負(fù)責(zé)校園招聘的籌劃和推動;

　　5、配合其它HR相關(guān)事項。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)日常行政工作，主要包括以下工作內(nèi)容：

　　負(fù)責(zé)紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作；

　　負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作，起草印發(fā)會議紀(jì)要；

　　負(fù)責(zé)區(qū)大事記（季度）、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報工作；

　　負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)（如開具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

　　2、負(fù)責(zé)日常人事工作，主要包括以下工作內(nèi)容：

　　擬寫并修訂員工手冊；

　　協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復(fù)試等；

　　協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評估工作；

　　協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作；

　　負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的.簽訂與管理；

　　負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理；

　　負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 14

　　1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人才招聘計劃，負(fù)責(zé)招聘執(zhí)行工作，滿足公司的人才引進(jìn)需求;

　　2、負(fù)責(zé)日常招聘基礎(chǔ)工作的推進(jìn)，包括崗位分析、渠道維護(hù)和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進(jìn)等;

　　3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進(jìn)，確保完成各項招聘指標(biāo);

　　4、負(fù)責(zé)招聘資源的'整理匯總，確保各類資源和信息的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助完成其他臨時性的招聘項目。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 15

　　1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

　　3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的'接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

　　7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

　　12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

　　13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 16

　　一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的.日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

　　五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

　　十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實。

　　十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 17

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的.執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主管崗位職責(zé) 18

　　1、熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學(xué)校工作決策，傳達(dá)會議決議；

　　2.發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出建議，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù)；

　　3、主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標(biāo)考核等工作；

　　4、負(fù)責(zé)擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計劃、工作總結(jié)，組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法；

　　5、負(fù)責(zé)審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級有關(guān)部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀(jì)要或抄告單等；

　　6、負(fù)責(zé)上級來文的批轉(zhuǎn)和落實；

　　7、負(fù)責(zé)校內(nèi)外重大活動的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的.接待，協(xié)調(diào)好學(xué)校黨政重要會議的召開；

　　8、分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作，并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 19

　　1、制定本部門的.并實施；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，組織、安排人員面試；

　　3、員工的考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)辦理；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、修改公司各項制度、培訓(xùn)和管理辦法；

　　5、提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格；

　　6、制訂管理方案；組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督；

　　7、開展建設(shè)；

　　8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 20

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報告等文件的'起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 21

　　1、負(fù)責(zé)公司的人才招聘及引進(jìn)；

　　2、能獨立完成電商崗位招聘工作；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　4、對招聘實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的.用人需求；

　　5、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率；

　　6、負(fù)責(zé)建立公司人才儲備庫，做好管理；

　　辦公室主管崗位職責(zé) 22

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門高端、關(guān)鍵崗位人才的引進(jìn)，協(xié)助集團(tuán)人力資源部構(gòu)建企業(yè)自身的行業(yè)高端人才獵取渠道，;

　　3、作為集團(tuán)公司人力資源部的代表，為業(yè)務(wù)部門管理層提供基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的人力資源解決方案;

　　4、承接集團(tuán)各項人力資源制度政策，在業(yè)務(wù)部門落地執(zhí)行;配合執(zhí)行業(yè)務(wù)部門的`績效實施、高潛能高績效人才的保留及開發(fā)。

　　5、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，并組織建立人才庫，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　6、總結(jié)招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;

　　辦公室主管崗位職責(zé) 23

　　1、負(fù)責(zé)行政、人事的日常事務(wù)。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項規(guī)章制度，并推行。

　　3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，提高辦事效率。

　　4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　5、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

　　9、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。

　　10、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的.人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　11、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 24

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負(fù)責(zé)公車的'管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

　　辦公室主管崗位職責(zé) 25

　　崗位職責(zé):

　　(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

　　(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

　　(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的簡歷、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的`預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　任職要求:

　　(1)、大專及以上學(xué)歷

　　(2)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮

　　(3)、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力及邏輯思考能力

　　辦公室主管崗位職責(zé) 26

　　1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務(wù)組織和安排;

　　3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

　　4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達(dá)的工作;

　　5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的`工作。

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