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辦公室綜合崗位職責

時間:2024-11-17 00:05:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室綜合崗位職責(集錦15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的辦公室綜合崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室綜合崗位職責(集錦15篇)

辦公室綜合崗位職責1

  1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

  2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

  3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

  4、負責做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

  5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤和反饋。

  6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的.訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

辦公室綜合崗位職責2

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

  13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的`業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室綜合崗位職責3

  (1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

  (2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

  (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

  (4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

  (5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

  (6)負責本所印章的'管理,開具黨務、行政等介紹信。

  (7)負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

  (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負責離退休人員的管理工作。

  (14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

  (15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

  (16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  (18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

  (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

  (21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責4

  文員崗位職責:

  1、負責公司各類電腦文檔的編xx號、打印、排版和歸檔;

  2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;

  3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  任職資格:

  1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,客服,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的`書面和口頭表達能力;

  3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

辦公室綜合崗位職責5

  1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領導匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的`收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室綜合崗位職責6

  1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

  2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

  3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

  4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

  5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

  6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

  7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

  8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

  9、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

  10、負責本部門員工的.排班、考勤、考核以及匯總工作。

  11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

  12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

  13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

辦公室綜合崗位職責7

  工作職責:

  1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

  2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

  工作任職條件:

  1、全日制本科以上學歷;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

  3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的.文字與語言表達能力;

  4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

  5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

辦公室綜合崗位職責8

  1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

  2、協(xié)助各部門的.日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

  3、負責公司日常文件的管理工作。

  4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

  5、負責各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。

  6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

辦公室綜合崗位職責9

  1、 學習了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營、建設、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識,切實做好秘書的基礎工作。

  2、 注重工作實踐的總結(jié)和積累,加強現(xiàn)代企業(yè)制度的.學習與研究,不斷豐富自己的知識面,努力提高秘書工作的水準。

  3、 細心捕捉、深刻領會礦領導的思路,把握煤礦階段性工作進程,實事求是地起草領導的講話、總結(jié)、工作報告,達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。

  4、 協(xié)助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛(wèi)生等日常工作。

  5、 組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  6、 根據(jù)礦領導指示和辦公室統(tǒng)一安排,就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進行督促、檢查,保證各項決策落到實處,產(chǎn)生作用。

  7、 主動與其他科室部門聯(lián)系,團結(jié)協(xié)作,密切配合,完成難度大、任務重、時間緊的文秘工作任務。

  8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。

辦公室綜合崗位職責10

  1、學習了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

  2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

  3、每月按集團公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。

  4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的錄入及入職培訓的.準備工作。

  5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團結(jié)協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。

  7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責11

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

  6.負責辦公會議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負責監(jiān)督、管理公司印章的.使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

  15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

  16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

辦公室綜合崗位職責12

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

  2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

  3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的'公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

  5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

  6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

  9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

辦公室綜合崗位職責13

  1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實情況進行考核。

  2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

  3、做好司機的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

  4、及時傳達集團公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。

  5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的`日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

  6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

  7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。

  8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規(guī)定的時間內(nèi)及時將加油費及鍋爐費單據(jù)上報計劃員。

辦公室綜合崗位職責14

  [管理層級關(guān)系]

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

 。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務。

  (16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

  (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

  (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

 。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  (22) 按程序做好與相關(guān)部門的'橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

 。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

 。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

  (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。

辦公室綜合崗位職責15

  1、學習并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實做好企管管理工作。

  2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規(guī)定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設的內(nèi)涵。

  4、做好各項制度的`編制、修改和匯總工作。

  5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。

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