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銷售秘書職責(zé)(15篇)
銷售秘書職責(zé)1
(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門的.、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
(5)負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
銷售秘書職責(zé)2
做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
及時完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;
能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;
協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;
協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)
現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督
文件資料的保存,整理,歸檔。
銷售秘書職責(zé)3
1、辨別營銷中心的來訪客戶的來訪渠道;
2、營銷中心日常文件歸檔、存放管理;
3、營銷中心后勤管理工作;
4、營銷中心物料申請、存放、管理、維護(hù)等工作;
5、銷售數(shù)據(jù)及考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及整理歸檔;
6、臺賬的更新及匯總;
7、按揭、回款臺賬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、傭金表的`制作及核對發(fā)放;
8、早晚會的會議紀(jì)要及整理歸檔;
9、協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,可以接受應(yīng)屆生,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用;
2、形象氣質(zhì)佳;
3、工作認(rèn)真,謹(jǐn)慎,有責(zé)任心,能吃苦耐勞,有上進(jìn)心
銷售秘書職責(zé)4
協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);
負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的跟進(jìn)與維護(hù);
負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;
負(fù)責(zé)銷售部的`信用控制過程;
負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)對接客戶對賬工作;
負(fù)責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計(jì)劃跟進(jìn)工作。
銷售秘書職責(zé)5
第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的'房源,并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;
第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;
第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;
第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時,及時通知轉(zhuǎn)告;
第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;
第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級臨時下達(dá)的其他任務(wù)。
銷售秘書職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的`報(bào)表管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在及時性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)日?蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退房搖號工作;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù);
銷售秘書職責(zé)7
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;
2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的`有關(guān)問題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
銷售秘書職責(zé)8
1、案場認(rèn)購、簽約、銷控、合同的管理:具體包括銷控的及時更新(電子版、紙質(zhì)版)、認(rèn)購協(xié)議的審核及打印、客戶簽約資料審核存檔及合同的.網(wǎng)簽打印、客戶合同的領(lǐng)取及歸檔;
2、案場報(bào)表、臺賬的錄入提報(bào)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:具體包括銷售、電訪、成交客戶、個人保護(hù)池、傭金臺賬、部門銷售周報(bào)、月報(bào)的匯總提報(bào)、策劃媒體投放效果反饋表等;
3、案場銷售任務(wù)書的擬定、任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)核算;
4、建委網(wǎng)、統(tǒng)計(jì)局、房管局報(bào)表數(shù)據(jù)錄入及房管局銷許報(bào)建前期數(shù)據(jù)的錄入;
5、明源系統(tǒng)項(xiàng)目前期設(shè)置(認(rèn)知途徑、戶型、樓座、房間等)、底價標(biāo)準(zhǔn)價價格方案的錄入調(diào)整及融僑會的管理;
6、案場的行政事務(wù):具體包括案場人員考勤、辦公用品的申領(lǐng)、售樓處水電費(fèi)的繳納、租賃合同的簽訂、業(yè)主生日禮品的郵寄、費(fèi)用的報(bào)銷、庫房及固定資產(chǎn)管理等;
7、與物業(yè)公司交接客戶資料,協(xié)助辦理交房入住手續(xù);
8、領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)。
銷售秘書職責(zé)9
1、部門內(nèi)相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)制作;資料的保存,整理,歸檔。
2、客戶資料、檔案、銀行資料的整理分類、歸檔;
3、辦公設(shè)施、規(guī)定資產(chǎn)的`管理和日常維護(hù);
4、負(fù)責(zé)部門員工的考勤記錄、匯總;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理部門的其他日常工作
6、對房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。
7、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度,并制作各類銷售報(bào)表。
8、完成每天的銷售工作日志。
9、每天統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來電來訪記錄并整理分析。
銷售秘書職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)銷售的開通、簽屬、備案、解除工作;
2、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的.房源信息;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料、會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
4、協(xié)助綜合管理部完成相關(guān)行政人事工作,如考勤、固定資產(chǎn)維護(hù)、團(tuán)隊(duì)活動等;
5、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場管理,共同創(chuàng)造良好的案場銷售環(huán)境。
銷售秘書職責(zé)11
1.熟悉開發(fā)商房產(chǎn)銷售政策,并能全量、準(zhǔn)確、及時傳達(dá);
2.熟悉房產(chǎn)項(xiàng)目情況,與項(xiàng)目銷售維護(hù)關(guān)系,創(chuàng)造機(jī)會;
3.熟悉項(xiàng)目說辭及賣點(diǎn)、客戶抗性點(diǎn),熟悉周邊競品情況;
4.負(fù)責(zé)房產(chǎn)銷售人員及客戶對接工作,并及時溝通客戶情況。
5.及時發(fā)布/通知,項(xiàng)目的各類促銷/獎勵等信息。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總各渠道在合作項(xiàng)目的成交情況、帶看情況,并與開發(fā)商、渠道進(jìn)行成交確認(rèn)、后續(xù)備件收集上報(bào)等工作,并對項(xiàng)目備件齊備率負(fù)責(zé)。
銷售秘書職責(zé)12
提要:培訓(xùn)◇制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)項(xiàng)目部,與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃!筘(fù)責(zé)對售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)
1制定銷售計(jì)劃
◇根據(jù)年度、季度銷售計(jì)劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月(或季度)銷售目標(biāo),并及時上報(bào)項(xiàng)目部及銷管部,與項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)階段售樓部銷售目標(biāo)。
2培訓(xùn)
◇制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)項(xiàng)目部,與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃。
◇負(fù)責(zé)對售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo),組織階段培訓(xùn)(或邀請其他相關(guān)專業(yè)人士培訓(xùn)),提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素質(zhì),同時鼓舞售樓員士氣,形成銷售能力強(qiáng)凝聚力大的銷售團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造最佳銷售業(yè)績。
3促成
◇成交促成,隨時掌握售樓部意向客戶情況,協(xié)助售樓員對意向客戶進(jìn)行分析,提出成交建議或直接促成。
◇簽約促成,簽訂正式合同時,現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問題,讓客戶順利簽約;或就客戶的合同條款問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶簽約。
◇交樓促成,交樓時,現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的`問題,讓客戶順利收樓,或就客戶問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶收樓。
4銷控
◇根據(jù)項(xiàng)目部的指示和銷售動態(tài),負(fù)責(zé)銷控管理和調(diào)整的執(zhí)行,并將最新的房源信息告知售樓人員。
◇每天與甲方現(xiàn)場銷售負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員核對銷控,并將當(dāng)天銷售情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
5處理投訴
◇處理客戶投訴時,須第一時間將投訴的負(fù)面影響降到最低,并悉心傾聽客戶意見并詳細(xì)記錄。輕微投訴爭取現(xiàn)場解決;重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,取得處理意見后,及時告知客戶并協(xié)助解決。
◇處理售樓員內(nèi)部投訴,輕微投訴現(xiàn)場解決;重大投訴上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
6階段總結(jié)
◇廣告效果分析:對每期廣告效果進(jìn)行分析,總結(jié)客戶最關(guān)心的問題及市場對廣告內(nèi)容的反饋意見,提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時上報(bào)項(xiàng)目部。
◇月度銷售總結(jié):每月月底對當(dāng)月銷售、簽約、工程進(jìn)度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問題進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)分析,并對下一個月的工作提出建議,及時上報(bào)項(xiàng)目部。
◇促銷效果分析總結(jié):對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結(jié),并提出相關(guān)建議,及時上報(bào)項(xiàng)目部。
7溝通協(xié)調(diào)
◇外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項(xiàng)目協(xié)作單位部門保持良好溝通,推進(jìn)項(xiàng)目順利發(fā)展。
◇內(nèi)部:與公司的項(xiàng)目部、銷管部、市場部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門保持高效溝通;充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。
8總部工作例會
◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會。
9績效考核
◇每月對銷售主管助理的銷售業(yè)績及工作能力進(jìn)行考核并上報(bào)銷管部。
◇每月計(jì)算銷售員酬金和獎罰結(jié)果上報(bào)銷管部。
10控制費(fèi)用
◇控制售樓部辦公費(fèi)用,節(jié)約開支。
11資料保管
◇負(fù)責(zé)保管銷售現(xiàn)場的一切單據(jù)、文件。
◇建立客戶檔案電子文檔并及時報(bào)甲方營銷策劃部。
12其他
◇杜絕部門各種不良習(xí)氣及損害公司和消費(fèi)者利益的行為發(fā)生。
銷售秘書職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護(hù),進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。
4.負(fù)責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書類工作。
5.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。
銷售秘書職責(zé)14
1、銷售前管理:根據(jù)銷售計(jì)劃,制作網(wǎng)簽合同模板,合同條款有變動需經(jīng)法務(wù)確定;
2、合同管理:根據(jù)銷售經(jīng)理簽字的確認(rèn)單進(jìn)行房號及價格審核,審核且備案流程完畢后呈交公司蓋章及時備案。并實(shí)時更新錄入客戶資料臺帳;
3、數(shù)據(jù)管理:每日、周、月度、季度、年度匯總項(xiàng)目簽約與回款數(shù)據(jù),準(zhǔn)確無誤;
4、按揭管理:及時更新按揭周報(bào)表,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
5、資料管理:根據(jù)銷售進(jìn)度及時更新客戶資料臺帳;客戶檔案資料歸集;
7、培訓(xùn)管理:根據(jù)銷售需要及省市公積金新政策及時給銷售人員培訓(xùn),做到程序化,規(guī)范化;
8、協(xié)助客服經(jīng)理完成日常事項(xiàng),配合銷售經(jīng)理、策劃經(jīng)理等其他部門工作;
9、其他:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的各項(xiàng)工作
銷售秘書職責(zé)15
(1)參與策劃并制定市場營銷計(jì)劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;
(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;
(3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;
(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動,督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的`銷售指標(biāo),明確酒店在不同時期的銷售重點(diǎn);
(5)制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,按時完成培訓(xùn)任務(wù);
(6)定期進(jìn)行市場分析,報(bào)告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團(tuán)隊(duì)與散客客源的合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房價;
(7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實(shí)際效果。
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