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辦公室工作職責(zé)37篇
辦公室工作職責(zé)1
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的.工作計劃的制訂與實施。
辦公室工作職責(zé)2
1、貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生工作的方針、政策、法規(guī)和條例,制訂環(huán)境衛(wèi)生發(fā)展規(guī)劃、計劃并組織實施。
2、負(fù)責(zé)全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,全區(qū)道路清掃保潔,全區(qū)公廁管理與保潔,生活垃圾、糞便收集運輸工作。
3、負(fù)責(zé)全區(qū)道路沿街單位門前環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
4、負(fù)責(zé)全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的規(guī)劃建設(shè)和管理協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建筑垃圾、全區(qū)施工工地、渣土排放的.管理。
6、負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的科技發(fā)展和技術(shù)引進、開發(fā),提高環(huán)衛(wèi)作業(yè)現(xiàn)代化水平。
7、推進環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)改革,搞好隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理和兩個文明建設(shè),加強安全生產(chǎn)管理,促進環(huán)衛(wèi)事業(yè)整體健康發(fā)展。
8、承辦區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他事項。
辦公室工作職責(zé)3
基建處在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校的整體規(guī)劃落實學(xué)校的校園規(guī)劃和基本建設(shè)工作。其履行的主要工作職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范,按基本建設(shè)程序辦理學(xué)校基本建設(shè)事務(wù);負(fù)責(zé)建立健全有關(guān)基本建設(shè)的各項工作制度。
二、根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展要求,編制和實施校園總體建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設(shè)計文件的編制和上報。
三、編制和執(zhí)行學(xué)校年度基本建設(shè)計劃。
四、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目報批,組織或委托建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理等招投標(biāo),并負(fù)責(zé)執(zhí)行各項工程建設(shè)業(yè)務(wù)合同。
五、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目的工程質(zhì)量、建設(shè)工期、投資控制、資金管理等全過程管理。
六、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目的.竣工驗收、投資決算和交付使用手續(xù)。七、做好基建項目招標(biāo)、設(shè)計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。
八、做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計和總結(jié)工作,按要求做好各項基本建設(shè)報表工作。
九、負(fù)責(zé)本部門管理人員的思想政治教育、法紀(jì)法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力。
十、完成學(xué)校決定和交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)4
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的'指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)5
一.全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作,負(fù)責(zé)制定落實全年校友工作計劃。
二.負(fù)責(zé)建立和健全校友會工作制度,建立學(xué)校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。
三.加強校友會組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。
七.負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。
八.負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。
十.負(fù)責(zé)校友企業(yè)來校招聘、實習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
十一.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的'建設(shè)和維護工作。
十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。
十三.負(fù)責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學(xué)校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。
十四.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負(fù)責(zé)校友文化建設(shè)工作。
十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。
辦公室工作職責(zé)6
1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。
2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。
3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。
4.協(xié)調(diào)全院外事活動,對各部門的對外交流活動進行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門的外事工作。
5.主要負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的'教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。
6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作; 7.建立和管理外事檔案。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的`籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)8
1、熟悉基建工作法律法規(guī),掌握相關(guān)專業(yè)知識,提高綜合業(yè)務(wù)能力,廉潔奉公、恪盡職守。
2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全處日常管理工作,維護正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經(jīng)費、印章,采購辦公及相關(guān)用(物)品,負(fù)責(zé)全處人員考勤。
3、負(fù)責(zé)制度建設(shè)以及各類文件的起草、承辦及歸檔,制定學(xué)習(xí)、工作計劃,完成相關(guān)工作總結(jié)、報告,協(xié)調(diào)組織各類會議及紀(jì)要整理。編制基建動態(tài)與基建簡報。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理維護和宣傳報道,及時采集整理并匯總基建工作相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
5、組織開展黨建及政治理論學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)黨費、會費的收繳和管理。
6、協(xié)助相關(guān)科室辦理相關(guān)項目報建審批手續(xù)、專項審計、項目施工及驗收,做好工會和離退休人員工作。
7、負(fù)責(zé)公用設(shè)備的`申請、年度經(jīng)費預(yù)算編制、固定資產(chǎn)和公房的管理。
8、負(fù)責(zé)基建工程檔案歸檔管理和相關(guān)材料送審工作,整理匯總學(xué)校年鑒所需基建工作數(shù)據(jù)及條錄。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)工程前期全部手續(xù)的報審工作;
2、負(fù)責(zé)開工項目的“三通一平”等開工前準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術(shù)措施;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作;5、負(fù)責(zé)基建項目的現(xiàn)場施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的記錄;
6、負(fù)責(zé)按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的工作進行監(jiān)督檢查;
7、負(fù)責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的`質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;
8、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作,配合審計處做好工程結(jié)算送審工作。
9、負(fù)責(zé)基建各類檔案的收集和管理工作;
10、負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗收備案手續(xù);
11、負(fù)責(zé)各類基建報表的統(tǒng)計上報工作;
12、負(fù)責(zé)與財務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù);
13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室工作職責(zé)10
辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下:
一、牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。
二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負(fù)責(zé)教職工日常人事管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校日常文秘工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的.檔案管理工作。
七、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
八、負(fù)責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負(fù)責(zé)保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)11
一、制訂學(xué)校校友工作的規(guī)劃并組織實施;
二、指導(dǎo)各二級學(xué)院、各部門籌建成立四川理工學(xué)院校友分會,指導(dǎo)各校友分會開展工作,加強同各校友分會的'聯(lián)系與合作,共同做好校友工作;
三、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校友的聯(lián)絡(luò)、接待和服務(wù)工作;
四、負(fù)責(zé)收集校友的資料和信息,建立、完善校友信息庫數(shù)據(jù)庫;
五、收集校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議;
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈資金、物品的接收和管理,爭取校友對母校辦學(xué)的支持和資助,開展校友與母校之間進行產(chǎn)、學(xué)、研合作;
七、負(fù)責(zé)學(xué)校教育發(fā)展基金會的管理和服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發(fā)行工作;
九、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)12
辦公室工作職責(zé)質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責(zé)為:
一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,負(fù)責(zé)推行和組織實施質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的'宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。
六、組織并實施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>
七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。
九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題,接受質(zhì)量投訴,負(fù)責(zé)督促處理。
十、負(fù)責(zé)制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計劃。
辦公室工作職責(zé)13
1.貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策,落實學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)校各行政部門的聯(lián)系與溝通,組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報告、計劃、行政規(guī)章制度等文件。
3.負(fù)責(zé)上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門呈送學(xué)校的報告及請示的處理;負(fù)責(zé)以學(xué)校和校長辦公室名義上報或下發(fā)文的審核和歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀(jì)要編發(fā)工作。
5.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的'安排,負(fù)責(zé)學(xué)校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協(xié)調(diào)工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)對外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作。
9.參與學(xué)校綜合治理工作,參與依法治校的有關(guān)工作,組織協(xié)調(diào)學(xué)校的防汛工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導(dǎo)各相關(guān)單位或部門按期完成相應(yīng)工作任務(wù),收集、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況。
11.圍繞學(xué)校中心工作,組織開展調(diào)查研究,適時收集各類有關(guān)信息和數(shù)據(jù),做好分析和整理,提出意見和建議,為學(xué)校行政決策提供依據(jù),做好參謀。
12.負(fù)責(zé)全校重要行政工作信息收集、匯總和上報工作;編印《年鑒》、《大事記》等。
13.負(fù)責(zé)行政接待工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來訪的車輛使用管理工作。
14.負(fù)責(zé)學(xué)校印章和校長印章的使用管理;負(fù)責(zé)審定各單位行政印章的刻制;負(fù)責(zé)開具對外行政介紹信。
15.負(fù)責(zé)接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來信、來訪事宜;負(fù)責(zé)網(wǎng)上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問題。
16.負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理工作。
17.完成學(xué)校交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)14
1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。
2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的.收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。
3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。
5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),主要負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)15
1.認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議,協(xié)調(diào)各科車間,為保證本廠各項任務(wù)的實施作出積極努力。
2.負(fù)責(zé)本廠文書處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理),中層以上干部考勤,辦理招工、定級、離退休工作,信息收集處理,圖書、資料、檔案管理。
3.負(fù)責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。
4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助工作、共青團開展各項工作。
5.負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的制定、實施督促檢查,及時掌握了解有關(guān)情況,協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系,認(rèn)真做好上傳下達(dá),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。
6.負(fù)責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的'實施,負(fù)責(zé)宣傳教育工作(包括形勢、任務(wù)、時事、政策、好人好事等),協(xié)助工會辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動的組織實施。
7.負(fù)責(zé)本科室人員的思想教育,努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,定期學(xué)習(xí)時事和黨的路線、方針、政策,培養(yǎng)“四有”職工。
辦公室工作職責(zé)16
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的'安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續(xù)。
5、完成上級交辦的其它各項工作
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機本職:掌握公司主要工作的進展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續(xù)
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責(zé):
對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對印章的合理使用負(fù)責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo):
部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成狀況
辦公室工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀(jì)要等文書制作與審核。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關(guān)會務(wù)工作的落實,如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。
3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作,保證酒店政令暢通。
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作,保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。
5、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關(guān)憑證的'使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。
6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作(食堂員工工作職責(zé)參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責(zé))。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)18
1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.主要負(fù)責(zé)黨委會、院長辦公會決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的.工作。
3.主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。
4.主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。
5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。
6.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。
7.主要負(fù)責(zé)重要的對外接待、聯(lián)絡(luò)工作。
8.參與學(xué)院工作要點、工作總結(jié)的撰寫;主要負(fù)責(zé)辦公室工作計劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。
辦公室工作職責(zé)19
辦公室是學(xué)院黨政及外事活動的綜合管理和協(xié)調(diào)辦事機構(gòu),辦公室工作職責(zé)簡要。主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2、負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。
3、綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。
4、組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
5、負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。負(fù)責(zé)機要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的.日常工作。負(fù)責(zé)文印工作。
6、負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。
8、協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。
14、推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。
15、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。
17、完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)20
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。
2.負(fù)責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。
3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進員工的培訓(xùn)管理及記錄。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排,對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作。
11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
13.認(rèn)真完成公司安排的其他工作。
辦公室工作職責(zé)21
1.負(fù)責(zé)校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實施會議決定的事項。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級來文的處理工作,起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。
3.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究,擬定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.制訂目標(biāo)管理實施方案,推進目標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的`應(yīng)急處置工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長信箱、校辦公室網(wǎng)頁與校務(wù)公開欄的管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校機要文件管理及保密工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來信來訪工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱、標(biāo)識的使用和管理,負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時間。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作,代表學(xué)校參與仲裁或訴訟;為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進行法律論證,提出法律意見。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。
13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。
14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會、教育發(fā)展基金會的各項工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)(基本辦學(xué)條件)的統(tǒng)計整理、分析預(yù)警和審核上報工作。
16.完成學(xué)校交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)22
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的'工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)23
1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。
2.主要負(fù)責(zé)上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。
3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。
4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的'保密工作。
5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)24
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度《辦公室工作職責(zé)》。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的.指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作,組織編寫學(xué)校《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費管理工作。
十九、負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。
辦公室工作職責(zé)25
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
辦公室工作職責(zé)26
1、加強成本核算,確保利潤目標(biāo)的完成,加強利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費用管理,按季控制費用額指標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和會計制度,規(guī)范操作,強化管理。
。1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯不亂。
。2)準(zhǔn)確掌握“三項基金”的`計提比例和處理手續(xù)。
。3)準(zhǔn)確掌握“三項稅金”的計提比例,并按規(guī)定繳納。
。4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費,做到不突破不超支。
。5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表,做到及時、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。
7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。
8、及時整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制,積極開展內(nèi)控工作。
辦公室工作職責(zé)27
辦公室主要負(fù)責(zé)研究會日常工作的管理與協(xié)調(diào),提供研究會各類資料,整理活動記錄,監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。
一、會議,活動的管理:
1.對參加例會及各項活動的`干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò),通知其活動內(nèi)容及職責(zé)分工,保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。
2.每次會議前了解會議內(nèi)容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并發(fā)放會議資料,組織到會人員簽到,統(tǒng)計到會人數(shù),會后聯(lián)系未到人員,登記并傳達(dá)會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場,做好準(zhǔn)備工作。
二、文檔及財務(wù)保存:
1.將工作計劃,工作總結(jié),會議內(nèi)容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。
3.認(rèn)真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學(xué)期末做出會費使用明細(xì)表。
4.管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價補償。
5.每學(xué)期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。
三、管理與考評:
1.每學(xué)期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評制度對干部定期考評。
3.每學(xué)年初招聘新干部。
四、草擬相關(guān)文件及資料:
為進一步加強研究會的建設(shè)與管理,根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結(jié)材料。
辦公室工作職責(zé)28
1.負(fù)責(zé)組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。
3.負(fù)責(zé)財務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作,對上述會議作出的各項決議貫徹落實,進行傳達(dá),督促辦理,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映情況。
5.負(fù)責(zé)全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負(fù)責(zé)院公章的管理,負(fù)責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況,負(fù)責(zé)收集、整理、建立、保管全院的.行政檔案。
6.負(fù)責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計、搜集和整理,負(fù)責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。
7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會議的會務(wù)工作。
11.落實完成學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門交給的各項工作。
12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)29
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負(fù)貴市行機要保密工作;
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的`重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件;
10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)30
1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿,主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核,主要負(fù)責(zé)院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的辦理,有關(guān)會議和調(diào)研活動的準(zhǔn)備等。)
3.主要負(fù)責(zé)辦公室會議及有關(guān)會議的`記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會議議題收集、會議材料準(zhǔn)備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要編印等工作。)
4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。
6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁維護和信息發(fā)布。
7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排,值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。
8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。
10.主要負(fù)責(zé)接待來訪和電話咨詢工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。
11.主要負(fù)責(zé)行政樓會議室的使用調(diào)配工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)31
一、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,負(fù)責(zé)辦公室的全盤工作,審閱辦公室的有關(guān)文件,檢查、督促辦公室的`各項工作,負(fù)責(zé)辦公室人員的工作安排和考勤、考核工作。
二、協(xié)同各處室制定學(xué)校工作計劃,督促檢查學(xué)校計劃的落實,經(jīng)常與學(xué)校各部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)學(xué)校工作總結(jié)的收集上報。
三、負(fù)責(zé)召集校長辦公會、行政會及教工大會,并做好有關(guān)會議的記錄。
四、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)及考勤,收集學(xué)習(xí)情況反映。
五、協(xié)助書記和校長,了解并做好教職工的思想政治工作,關(guān)心教職工的生活,隨時了解、協(xié)調(diào)解決他們的實際困難,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
六、掌握學(xué)校印鑒的管理工作。
七、協(xié)調(diào)、平衡各處室之間的關(guān)系。
八、按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
辦公室工作職責(zé)32
一、食品辦職能
1、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作;
2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進行宣貫,并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實施辦法;
3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;
4、定期收集、分析食品安全信息,及時掌握本地食品安全情況;
5、對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;
6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;
7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;
8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;
9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的`生產(chǎn)許可證年審工作;
10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;
11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;
12、完成上級交辦的其他工作,辦公室安全工作職責(zé)。
二、食品辦主任工作職責(zé)
1、主持食品辦全面工作;
2、制訂年初工作計劃,年終工作總結(jié);
3、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;
5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;
6、定期組織召開食品安全工作例會,通報工作情況,研究、部署有關(guān)工作;
7、完成上級交辦的其他工作,工作總結(jié)《辦公室安全工作職責(zé)》。
三、食品辦副主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;
2、負(fù)責(zé)組織對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;
3、負(fù)責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
四、食品稽查中隊隊員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;
2、做好行政執(zhí)法工作;
3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;
4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
5、協(xié)助做好日常巡查工作;
6、做好交辦的其他工作。
五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
2、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
3、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
六、食品生產(chǎn)許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;
2、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;
3、負(fù)責(zé)日常資料收集報送工作;
4、協(xié)助做好日常巡查工作;
5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;
6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);
7、做好交辦的其他工作。
七、食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;
2、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;
3、負(fù)責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;
4、做好日常監(jiān)管巡查工作;
5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);
8、做好交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)33
一、行政工作
1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)教職工職稱審報工作,建立相關(guān)人事、科研檔案并負(fù)責(zé)日常管理工作。
3.協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作,傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)要求,反映各部門的意見、建議、要求。
4.定期召集院務(wù)會議。
內(nèi)容:審議行政工作計劃重點,討論教學(xué)、科研中的重要問題;討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費分配;討論研究安全重要工作,學(xué)生管理重大問題。
5.負(fù)責(zé)教師招聘及學(xué)院與教職工勞動合同的簽定工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。
7.負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、勞保用品的采購,日常管理、使用。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團日常事務(wù)性工作。
9.負(fù)責(zé)軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。
10.督辦、檢查院內(nèi)各項重要工作的`完成情況。
二、綜治后勤
1.積極與集團相關(guān)部門配合,做好各項綜治條例的落實;協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。
2.落實集團有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)34
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;
4、各類報表的'制作。
5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室工作職責(zé)35
1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。
3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。
4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。
6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的`管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。
8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。
10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。
11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。
12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。
13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。
15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。
16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)36
校友工作辦公室是學(xué)校校友工作的專職機構(gòu),負(fù)責(zé)校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關(guān)工作。
一、團結(jié)海內(nèi)外校友,搭建學(xué)校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,促進學(xué)校中心工作的開展。
二、指導(dǎo)各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協(xié)助其開展工作。三、加強與各地校友分會的'聯(lián)絡(luò)、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學(xué)校進行產(chǎn)、學(xué)、研合作。
四、處理校友來電、來信、來訪工作,協(xié)調(diào)有關(guān)單位做好校友來校相關(guān)服務(wù)工作。
五、組織開展校友與學(xué)校之間、校友與校友之間的各種聯(lián)誼活動,促進校友與學(xué)校之間的交流與互動。
六、積極開發(fā)校友資源,擴大學(xué)校影響,協(xié)助學(xué)校做好畢業(yè)生就業(yè)工作。
七、指導(dǎo)各學(xué)院建立本單位校友聯(lián)絡(luò)組織體系,及時收集、更新校友信息資源。
八、建立校友數(shù)據(jù)庫,并做好管理及維護工作。
九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。
十、做好校友網(wǎng)站和微信平臺的管理及維護工作。
十一、負(fù)責(zé)《魯大校友》的編輯、發(fā)行工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好宣傳工作。
十二、做好校友工作相關(guān)檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)37
1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點,做好校內(nèi)外調(diào)研題目的`選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。
3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責(zé)簡要》。
4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。
5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重要活動的準(zhǔn)備和組織工作。
6.主要負(fù)責(zé)上級黨政公文的辦理工作。
7.主要負(fù)責(zé)外事工作。
8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。
9.開展對外聯(lián)絡(luò),落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。
10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。
11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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