辦公室文員的職責集合15篇
辦公室文員的職責1
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;
3.負責各類檔、商務文檔，合同協(xié)議的'錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎，會做標書
辦公室文員的職責2
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的`資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的職責3
1、完成上級安排的`支持運營所需的人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據分析；
辦公室文員的職責4
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責各類會務的'安排工作；
4、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的職責5
1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；
2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經過工程部經理或副經理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；
3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的'收發(fā)，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印；
8、過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。
辦公室文員的職責6
1、負責公司電商平臺的訂單信息整理；
2、跟進、處理客戶訂單、客戶售后等問題，對訂單進行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發(fā)等售后服務工作；
3、做好售后統(tǒng)計分析工作，發(fā)揮好主觀能動性，及時反饋售后問題，并提出有效的'建議；
4、產品資料整理及上下架；
5、完成上級安排的其他工作；
辦公室文員的職責7
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生，做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室文員的職責8
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的`記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
出納崗位職責
一、嚴格執(zhí)行國家財政、稅收政策，加強資金管理。
二、 做好現(xiàn)金管理工作，審核、檢查財務報銷手續(xù)，做到準確無誤。
三、及時根據收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。
四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時支付購貨款。
六、加強現(xiàn)金管理，保證現(xiàn)金安全�，F(xiàn)金付款必須當場點清，現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù)，經領導同意后，方可支付。
八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。
九、嚴格遵守公司規(guī)章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款余額調節(jié)表，對企業(yè)結算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金，保證現(xiàn)金帳實相符。
十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。
辦公室文員的職責9
崗位職責
1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數(shù)據統(tǒng)計整理;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
3、具有較強的.人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。
辦公室文員的職責10
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的'整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
辦公室文員的職責11
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作；
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；
3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理；
4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè)，臨時突發(fā)事件較多，能夠接受隨時加班。
辦公室文員的職責12
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫
2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致
辦公室文員的職責13
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負責公司合同、標書以及各類文件的.制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員的職責14
1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；
2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
辦公室文員的職責15
負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數(shù)據的準確記錄
負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）
負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的`知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會
完成部門給與的相關工作
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