辦公室文員崗位職責(zé)(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的辦公室文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
辦公室文員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與客戶(hù)對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶(hù)接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票，保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的.貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題；
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；
5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
辦公室文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要；
2、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件（上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫(xiě)）、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；
辦公室文員崗位職責(zé)3
1.回答訪客詢(xún)問(wèn)，收集訪客及來(lái)訪單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2.接待訪客，搞清來(lái)訪目的，引導(dǎo)訪客到會(huì)客區(qū)，回答問(wèn)題并帶給相關(guān)信息，并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門(mén)。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪來(lái)電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除，其他根據(jù)會(huì)議狀況及時(shí)清理;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購(gòu)買(mǎi);協(xié)助做好會(huì)中服務(wù)，如：及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況，保證設(shè)備的正常使用。
6.負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺(tái)的打印機(jī)等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的`門(mén)窗。
7.負(fù)責(zé)登記公司員工日常考勤，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢(xún)等日常工作，每月月底匯總并上報(bào)本月車(chē)輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作，負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。
10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證日常工作的進(jìn)行。
12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)狀況，便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購(gòu)。
16.每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤(pán)存狀況。
17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18.負(fù)責(zé)公司電話(huà)的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費(fèi)用，以保證公司電話(huà)的暢通。
19.負(fù)責(zé)安排來(lái)訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車(chē)票及房間等。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。
辦公室文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知的草擬、下發(fā)、會(huì)議記錄和文字材料的.工作;
4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。
辦公室文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷(xiāo)和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證，堅(jiān)持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。
3、審查分部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格審查費(fèi)用開(kāi)支；
3、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款申請(qǐng)單等單據(jù)，交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；
4、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表，保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理；
5、跟催回單及回單款付款申請(qǐng)；
6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)6
1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;
2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;
3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的.考察工作；
2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)標(biāo)等工作；
3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)；
4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略；
5.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容；
6.保證金的回收工作；
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及保證金繳納制單工作；
8.負(fù)責(zé)做好部門(mén)各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作；
9.負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)8
1、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶(hù)，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔，報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的.整潔有序;
4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
辦公室文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理，與客戶(hù)保持良好的.溝通;
4、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)10
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);
12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
篇三：辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電 話(huà)等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話(huà)、訪客的接待工作。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的.入職辦理?
5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備?
6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量，并及時(shí)補(bǔ)充。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文檔資料的整理工作;文檔排版/編號(hào)/打印/掃描/復(fù)印;清點(diǎn)和歸檔，裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺(tái)系統(tǒng)輸入信息、核對(duì)信息、確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、按照部門(mén)經(jīng)理制定的，團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話(huà)、訪客的接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì)議記錄，擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購(gòu)
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理，財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購(gòu)、相關(guān)公文的撰寫(xiě)、下發(fā)等工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;
4.其它部門(mén)日常行政事務(wù);
5.負(fù)責(zé)日常接待工作。
辦公室文員崗位職責(zé)15
1、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員;接轉(zhuǎn)電話(huà)，收發(fā)信件和報(bào)刊等;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu)，開(kāi)展各項(xiàng)后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。
5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。
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