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辦公室文員職責(zé)

時間:2023-07-09 12:55:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優(yōu)秀)辦公室文員職責(zé)集錦

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  1負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

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  2負責(zé)來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

  3訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6負責(zé)公司宿舍管理居住登記等;

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  1、負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;

  2、負責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作;

  3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

  5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  6、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

  7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

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  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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  1、負責(zé)對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

  2、負責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

  3、負責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的'溝通;

  4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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  1、負責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

  4、負責(zé)新樣的庫存管理

  5、負責(zé)建立大貨款號

  6、負責(zé)完善工藝單面輔料信息

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  1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;

  2.下午茶及零食分發(fā);

  3.其他餐飲負責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

  4.獨立完成安排的各項服務(wù)工作;

  5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

  6.餐飲服務(wù)中的各項基礎(chǔ)工作,能及時完成相關(guān)指派工作;

  7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的.現(xiàn)場工作的指標(biāo)要求。

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  1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

  2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;

  3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的.充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

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  1、負責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

  2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。

  3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  5、、生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

  6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。

  7、會使用U8軟件優(yōu)先。

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