(薦)辦公室文員的工作職責
辦公室文員的工作職責1
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的`日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責2
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的`標書報名、制作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員的工作職責3
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的工作職責4
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的'收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責5
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠請假條的'核對;
7 勞動合同簽訂;
辦公室文員的工作職責6
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責7
1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責8
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;
2、及時了解訂單的生產進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
4、各類報表的`制作。
5、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責9
1、部門內數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;
3、部門內會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客戶部日常事務;
6、領導交辦的`其他臨時性工作。
辦公室文員的工作職責10
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準確;
3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的'其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責11
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的`初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責12
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續(xù)的辦理;
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規(guī)范化管理;
9 完成行政部主管交辦的'其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作職責13
一、政府項目及知識產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;
3、協(xié)助知識產權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務平臺
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術中心的`日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責14
1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2. 簡單的'倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責15
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的.后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
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