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辦公室文員的工作職責(zé)

時間:2023-07-14 08:44:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[熱]辦公室文員的工作職責(zé)

辦公室文員的工作職責(zé)1

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

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  二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

  三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的.收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

  2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

  3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

  4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的'客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

  6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

  7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。

  3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。

  4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)5

  1、按時上下班,工作積極主動。

  2、準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印、上報(bào)和下發(fā)。

  3、按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。

  4、負(fù)責(zé)接聽電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

  5、完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。

辦公室文員的'工作職責(zé)6

  1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;

  2、員工考勤工資核算、工衣管理;

  3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳

  4、負(fù)責(zé)公司每月度,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)

  5、處理上級臨時交代的事情。

辦公室文員的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的'準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  4、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)9

  1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)10

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的.使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的.存檔管理收集;

  2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫件存的執(zhí)行建立維護(hù);

  3、庫存標(biāo)準(zhǔn)件核對,標(biāo)準(zhǔn)件清單選購核對;

  4、設(shè)計(jì)錯誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動化應(yīng)用熟練。

辦公室文員的工作職責(zé)12

  1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3、管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的.帳目結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5、負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

  6、負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7、公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

  8、完成公司交辦的其它任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)13

  1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報(bào)行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報(bào)行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時上報(bào)行政人事主管審核;

  8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

  10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

  2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

  3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

  4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的'收集與保管。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)15

  1、協(xié)助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;

  2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的'整理;

  3、協(xié)助配合部門文化活動的實(shí)施;

  4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事項(xiàng);

  6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;

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