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綜合辦公室工作職責(zé)

時(shí)間:2023-08-17 15:03:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責(zé)集錦15篇

綜合辦公室工作職責(zé)1

  1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

綜合辦公室工作職責(zé)集錦15篇

  2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的'權(quán)力;

  3.行政辦公用品采購(gòu)和管理的建議權(quán);

  4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

  5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

  6.對(duì)不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

  7.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

  8.主任賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室工作職責(zé)2

  1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買。

  2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的.后勤保障工作。

  5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

綜合辦公室工作職責(zé)3

  1 完成當(dāng)天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  4 各問題及時(shí)溝通反饋;

  5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

  6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

綜合辦公室工作職責(zé)4

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

  3 公司辦公用品的'申購(gòu) 保管和分配工作;

  4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規(guī)范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責(zé)5

  一、調(diào)查研究工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  (二)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

  二、會(huì)議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

  三、秘書和文書工作

  (一)負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

  (六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

  五、信訪和接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

  (二)及時(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的.群眾來(lái)信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

  (三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問。

  (四)主動(dòng)與上級(jí)部門和兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

  (一)負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

  (二)負(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。

 。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)6

  [管理層級(jí)關(guān)系]

  直接上級(jí):總經(jīng)理

  直接下級(jí):行政人員

  [崗位職責(zé)]

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  (3) 組織全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

 。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

 。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

 。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

  (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

  (23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

 。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

  (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

 。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的`文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責(zé)7

  1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的.接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理;

  4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責(zé)8

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

  5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的'準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的'落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

  9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責(zé)10

  1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的`規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

  7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;

  9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責(zé)11

  1、來(lái)訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

  8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

  10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)12

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負(fù)責(zé)公司的`行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)13

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);

  9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的.組織、會(huì)務(wù)工作;

  10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;

  11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

  12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

  14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

  16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

  17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。

  18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

  19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。

  20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

綜合辦公室工作職責(zé)14

  1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

  3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

  4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的.申購(gòu) 采買 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等;

  2.事業(yè)部?jī)?nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的`協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

  7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報(bào)表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);

  8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購(gòu)、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

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