辦公室崗位職責15篇（集合）

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責1

　　1、負責項目的裝修裝飾工程清單編制工作;

　　2、負責項目裝修裝飾修相關(guān)的預算、結(jié)算以及進度款審核等;

　　3、負責項目裝修裝飾及相關(guān)材料考察及招標、評標、合同談判等;

　　4、審核公司裝修裝飾工程項目目標成本、簽證、設計變更和竣工結(jié)算等。

辦公室崗位職責2

　　一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

　　二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

　　三、負責向領導反映設備的維修項目，經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

　　四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

　　五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的.清掃及日常保潔工作。

　　六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責3

　　一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

　　二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

　　三、負責外教公寓室內(nèi)設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

　　四、負責會議室及院領導的`開水供應工作。

　　五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

　　六、完成領導交辦的工作任務。

辦公室崗位職責4

　　一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

　　二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

　　二、服從辦公室的.工作安排，隨時做好出車準備工作。

　　四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。

　　五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

　　六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

　　七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．

　　八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

　　九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

辦公室崗位職責5

　　一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

　　二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的'形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

　　三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

　　四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

　　五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

　　六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

　　八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動，進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

　　1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領導參加有關(guān)公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的'調(diào)配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

辦公室崗位職責7

　　一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

　　二、分管相關(guān)辦公室工作。

　　三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的`審核工作，負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

　　五、負責有關(guān)會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

　　六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

　　七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質(zhì)量。

　　八、負責辦公室人員考核工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

　　一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

　　二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。

　　三、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

　　四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的.情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

　　五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

　　六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。

　　七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。

　　八，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。

　　九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責9

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的`思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

　　一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

　　二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的.督辦工作。

　　三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

　　四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

　　五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。

　　六、負責接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。

　　七、負責因公出差申報登記工作。

　　八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責11

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

辦公室崗位職責12

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的.提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責13

　　一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ；

　　二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學生會組織的各類會議并做好記錄；

　　三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況匯報及同學意見；

　　五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

　　六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；

　　七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間，負責相關(guān)會議的通知；

　　八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；

　　九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的`任務，協(xié)助主席處理日常事務；

　　十、負責領取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、負責配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學服務；

　　十二、負責組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室崗位職責14

　　一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。

　　二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

　　三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

　　四、負責外教公寓設施的`管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

　　五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

　　六、協(xié)助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

　　七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

　　八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

　　九、負責外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責15

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

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