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辦公室文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-10-01 08:01:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)[常用17篇]

辦公室文員的工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員接待引領(lǐng)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)[常用17篇]

  2、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

  4、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的.管理。

  5、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1、接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  9、社會(huì)保險(xiǎn)的`投保、申領(lǐng)。

  10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)4

  1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

  2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的'制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員的工作職責(zé)5

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員的工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級(jí)交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)7

  1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

  3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);

  4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員的工作職責(zé)8

  1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

  2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

  3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

  4、負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的`存檔管理;

  5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

  6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

辦公室文員的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

  4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的.維護(hù)及管理工作

  6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責(zé)10

  1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

  2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的`處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對(duì)外公文的撰寫;

  4、政府部門及各企業(yè)信息對(duì)接;

  5、其他辦公室行政事務(wù);

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2、負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

  3、負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

  4、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

  5、負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

  6、負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的.核對(duì);

  7、勞動(dòng)合同簽訂;

辦公室文員的工作職責(zé)12

  職責(zé):

  1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的`各類文件的歸檔管理;

  4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

  2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4、負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;

  5、協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等;

辦公室文員的工作職責(zé)14

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的.整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計(jì);

  4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

  3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

  4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

  5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;

  6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的.預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

  8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂活動(dòng)等組織工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)16

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息。

  2、協(xié)助完善定價(jià)信息。

  3、制作樣衣圖,看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作。

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理。

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)。

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息。