信息系統(tǒng)報告
在日常生活和工作中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編為大家收集的信息系統(tǒng)報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
信息系統(tǒng)報告1
本次會計信息系統(tǒng)實習(xí),我們主要了解了金蝶軟件的具體操作過程和應(yīng)用。我們在老師的指引下創(chuàng)建模擬的會計電算化工作環(huán)境,完成了會計電算化中從建立帳套、系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)設(shè)置、出納管理、工資結(jié)算、固定資產(chǎn)、會計報表等過程的操作訓(xùn)練。
一、實習(xí)內(nèi)容:
。1)賬務(wù)處理模塊。
賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),按會計科目,統(tǒng)計指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,進(jìn)行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務(wù)處理模塊主要包括:①賬務(wù)初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結(jié)賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
賬務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的賬務(wù)核算體系,是用計算機(jī)建賬的過程。
憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。
查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關(guān)明細(xì)分類賬、總賬的有關(guān)內(nèi)容。例如:尋找特定內(nèi)容的會計憑證,查找會計科目的發(fā)生額或余額等。
對賬功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對,如總賬、明細(xì)賬、日記賬之間的賬賬核對;另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對,如與銀行對賬單核對,與往來賬核對,與其他輔助賬核對等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。
結(jié)賬功能由程序完成,按國家會計制度規(guī)定,按會計科目分級進(jìn)行計算、匯總,結(jié)出借貸發(fā)生額和余額,結(jié)束當(dāng)期核算,開始下一個會計核算循環(huán)。結(jié)賬還包括會計信息跨結(jié)轉(zhuǎn),開始一個新的會計的特殊內(nèi)容。
打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。
。2)出納管理
系統(tǒng)還提供了單位出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日報表,賬務(wù)系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實用功能。規(guī)范的引入和導(dǎo)出接口,自動對賬、一次性可選取消所有已勾對的.標(biāo)志及借助排序器實現(xiàn)一對多功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員更能高效的獨立工作。
。3)報表處理模塊。
報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。報表定義是依據(jù)會計軟件,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運算關(guān)系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系,檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。
經(jīng)過報表定義之后,就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表,通過審核校驗確認(rèn)后,可以打印、復(fù)制、查詢,輸出會計報表。
。4)工資核算模塊。
工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設(shè)計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎(chǔ)資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。工資核算模塊,首先設(shè)計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實發(fā)金額,按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。
該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進(jìn)行匯總計算。自動制作轉(zhuǎn)賬憑證,填制分錄,進(jìn)行工資分配,計算工資福利費。
。5)固定資產(chǎn)核算模塊。
固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動情況;④計提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。
此模塊主要是根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定,建立固定資產(chǎn)卡片,確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法,錄入固定資產(chǎn)增減變動情況,匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)賬分錄,完成轉(zhuǎn)賬的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資料卡片,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價值狀況。
二、實習(xí)流程
1、首先進(jìn)行帳套管理練習(xí),包括根據(jù)要求建立帳套和帳套恢復(fù)與備份
2、系統(tǒng)初始化,包括在KIS專業(yè)版系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)屬性、用戶管理和基礎(chǔ)資料設(shè)置(其中有些同學(xué)因為會計期間設(shè)置錯誤導(dǎo)致后面的賬務(wù)處理出現(xiàn)問題)。
3、賬務(wù)處理聯(lián)系,包括賬務(wù)處理、出納管理、報表與分析、工資管理、固定資產(chǎn)等五個部分。
4、自動轉(zhuǎn)賬并生成利潤表、利潤分配表和資產(chǎn)負(fù)債表。
三、實習(xí)心得
會計是一門實踐性比較強(qiáng)的科目,會計信息系統(tǒng)的實驗課為我們提供了一個把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐應(yīng)用的平臺。通過這門課的學(xué)習(xí),我們增強(qiáng)了動手能力,對會計信息系統(tǒng)以及相關(guān)的會計知識有了更深層次的認(rèn)識。
(一)實驗收獲
本學(xué)期的金蝶K3軟件實訓(xùn)讓我收獲頗豐。在此之前,我已經(jīng)學(xué)習(xí)了一定的理論知識,但并沒有將其運用到實際中去。而通過這段時間的實驗室模擬實習(xí),我對該軟件有了一定程度的認(rèn)識,能夠?qū)⑽宜鶎W(xué)的理論知識和實際相結(jié)合,并對理論知識有了深層次的理解。此外,在這次試驗之中,我還體會到了互相合作的重要意義。
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1。開始實驗時,對實用的軟件并不熟悉以致出現(xiàn)了許多的問題。
2。就是基礎(chǔ)資料的錄入,因為基礎(chǔ)資料是運行K3的基石,就如同建造房子之前要準(zhǔn)備好材料一樣。但是基礎(chǔ)資料的錄入過程比較繁瑣,在做到后面的時候才發(fā)現(xiàn)有很多的基礎(chǔ)資料被忘記錄入了。
3。在憑證和總賬處理模塊,出現(xiàn)了很多的問題。
所幸的是,以上出現(xiàn)的問題通過詢問他人最終被解決了,這是我認(rèn)識到了做任何事情都不是埋頭苦干,適當(dāng)?shù)臅r候也需要他人的援助。
(三)心得體會
在這次實驗過程中,提升了我們的耐心與信心。在軟件造作過程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及資料的輸入是一個較為讓人痛疼的事情,倘若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或資料輸入有誤,則后頭的操作即使步驟正確也無法得到所需的結(jié)果,檢查的時候也難以發(fā)現(xiàn)是哪一步出了錯,其后果只有重新開始做。
因此,在操作每一步驟時,都應(yīng)非常的細(xì)心,以免出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)的錯誤。總之,這次實驗課讓我增長了許多知識。先進(jìn)的科技技術(shù)和經(jīng)營管理是推動現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)和企業(yè)高速發(fā)展的兩個車輪,二者缺一不可。沒有先進(jìn)的管理水平,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。希望在今后的生活學(xué)習(xí)和工作中能充分發(fā)揮自己的作用,將所學(xué)到的知識運用到實踐中,從而做出自己應(yīng)做出的貢獻(xiàn)。
信息系統(tǒng)報告2
商城縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊:
我院在接到貴單位發(fā)來的《信息系統(tǒng)安全等保限期整改通知書》后,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,責(zé)成信息科按照要求進(jìn)行整改,現(xiàn)在整改情況報告如下。
一、我院網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)工作概況
根據(jù)上級主管部門和行業(yè)主管部門要求,我院高度重視并開展了網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)相關(guān)工作,工作內(nèi)容主要包含信息系統(tǒng)梳理、定級、備案、等級保護(hù)測評、安全建設(shè)整改等。我院目前運行的主要信息系統(tǒng)有:綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是商城縣人民醫(yī)院核心醫(yī)療業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集合,系統(tǒng)功能模塊主要包括醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、檢驗信息系統(tǒng)(LIS)、電子病歷系統(tǒng)(EMRS)、醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)(PACS),其中醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、檢驗信息系統(tǒng)(LIS)、電子病歷系統(tǒng)(EMRS)由福建弘揚軟件股份有限公司開發(fā)建設(shè)并提供技術(shù)支持,醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)(PACS)由深圳中航信息科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司開發(fā)建設(shè)并提供技術(shù)支持。
我院已于20xx年11月完成了綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的定級、備案、等級保護(hù)測評、專家評審等工作,系統(tǒng)安全保護(hù)等級為第二級(S2A2G2),等級保護(hù)測評機(jī)構(gòu)為河南天祺信息安全技術(shù)有限公司,等級保護(hù)測評結(jié)論為基本符合,綜合得分為76.02分。在測評過程中,信息科已根據(jù)測評人員建議對能夠立即整改的安全問題進(jìn)行了整改,如:服務(wù)器安全加固、訪問控制策略調(diào)整、安裝防病毒軟件、增加安全產(chǎn)品等。目前我院正在進(jìn)行門戶網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)測評工作。
二、安全問題整改情況
此次整改報告中涉及到的信息系統(tǒng)安全問題是我院于20xx年11月委托河南天祺公司對醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行測評反饋的內(nèi)容,主要包括應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng)漏洞和Oracle漏洞等。針對應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)漏洞,我院及時與安全公司進(jìn)行溝通,溝通后通過關(guān)閉部分系統(tǒng)服務(wù)和端口,更新必要的系統(tǒng)升級包等措施進(jìn)行了及時的處理。針對Oracle數(shù)據(jù)庫存在的安全漏洞問題,我們與安全公司和軟件廠商進(jìn)行了溝通,我院HIS系統(tǒng)于20xx年底投入使用,數(shù)據(jù)庫版本為Oracle 11g,投入運行時間較早,且部署于內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中未及時進(jìn)行漏洞修復(fù)。
經(jīng)過軟件開發(fā)廠商測試發(fā)現(xiàn)修復(fù)Oracle數(shù)據(jù)庫漏洞會影響HIS系統(tǒng)正常運行,并存在未知風(fēng)險,為了既保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行又降低信息系統(tǒng)面臨的安全隱患,我們主要采取控制數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限,切斷與服務(wù)器不必要的連接、限制數(shù)據(jù)庫管理人員權(quán)限等措施來降低數(shù)據(jù)庫安全漏洞造成的風(fēng)險。具體措施為:第一由不同技術(shù)人員分別掌握數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的.管理權(quán)限;第二數(shù)據(jù)庫服務(wù)器僅允許有業(yè)務(wù)需求的應(yīng)用服務(wù)器連接,日常管理數(shù)據(jù)庫采用本地管理方式,數(shù)據(jù)庫不對外提供遠(yuǎn)程訪問;第三對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了安全加固,設(shè)置了強(qiáng)密碼、開啟了日志審計功能、禁用了數(shù)據(jù)庫默認(rèn)用戶等。
我院高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中先后配備了防火墻、防毒墻、入侵防御、網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件、桌面終端管理等安全產(chǎn)品,并正在采購網(wǎng)閘、堡壘機(jī)、日志審計等安全產(chǎn)品,同時組建了醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全小組,由三名技術(shù)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,使我院網(wǎng)絡(luò)安全管理水平大幅提升。
“沒有網(wǎng)絡(luò)安全,就沒有國家安全”。作為全縣醫(yī)療救治中心,醫(yī)院始終把信息網(wǎng)絡(luò)安全和醫(yī)療安全放在首位,不斷緊跟醫(yī)院發(fā)展和形勢需要,科學(xué)有效的推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作,并接受各級主管部門的監(jiān)督和管理。
商城縣人民醫(yī)院
20xx年12月14日
信息系統(tǒng)報告3
一、選題的目的和意義
隨著時代的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)越來越深入各行各業(yè),為廣大的用戶提供了更為周到和便捷的服務(wù)。目前各行各業(yè)廣泛使用專用系統(tǒng),其內(nèi)容范圍跨越了教育科研、文化事業(yè)、金融、商業(yè)、新聞出版、娛樂、體育等各個領(lǐng)域,其用戶群十分龐大,因此,設(shè)計開發(fā)好一個專用系統(tǒng)對一個機(jī)構(gòu)(或部門)的發(fā)展十分重要。 近年來,隨著用戶要求的不斷提高及計算機(jī)科學(xué)的迅速發(fā)展,特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的廣泛應(yīng)用,向用戶提供的服務(wù)將越來越豐富,越來越人性化。人才培養(yǎng),是高校的基本任務(wù)。而高校教學(xué)工作的良好運行,則離不開教學(xué)與管理工作的有效組織和協(xié)調(diào)。
高校日常管理是一項基礎(chǔ)性工作,其主要任務(wù)是在教學(xué)過程中發(fā)揮有效的組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的功能,包括根據(jù)一定的目標(biāo)、程序、原則、方法,對教學(xué)資源、教學(xué)過程進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃等,以保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。而高校日常管理過程中,后勤管理一直是日常管理的一個重要組成部分。其管理水平的高低,在一定程度上反映了學(xué)校管理水平的整體狀況,也從側(cè)面映射出學(xué)校教學(xué)水平的高低。
對于學(xué)校而言,后勤管理是必不可少的組成部分。目前仍然存在有學(xué)校停留在后勤管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段,手工記錄對于規(guī)模小的學(xué)校來說勉強(qiáng)可以接受,但對于學(xué)生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說,人工記錄是相當(dāng)麻煩的,而且當(dāng)查找某條記錄時,由于數(shù)據(jù)量龐大,工作效率比較低。對于科技大學(xué)華科學(xué)院來說,在不斷提高自身教學(xué),科研水平的同時,改善日常管理工作水平也是學(xué)校建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)。作為學(xué)校日常管理的一個重要方面的后勤管理,長期以來,以人力手動工作作為主要方式,在日常后勤管理的過程中,管理人員面對的管理工作數(shù)據(jù)量龐大,手續(xù)繁瑣,其工作的復(fù)雜度和效率可想而知?梢,沒有一個系統(tǒng)的管理軟件,管理人員的工作效率難以提高。長期過程中也不利于學(xué)校對后勤管理工作的展開。因此,華科學(xué)生后勤區(qū)管理,需要一款功能全面,結(jié)合實際,操作簡便的后勤管理軟件。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
后勤管理系統(tǒng)對于高校來說是整個管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。當(dāng)今社會的飛速發(fā)展,原始的記錄方式將逐漸被競爭所淘汰,計算機(jī)化管理是順應(yīng)時代發(fā)展的產(chǎn)物。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機(jī)在管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,跟發(fā)達(dá)國家比起來起步較晚,應(yīng)用水平有較大差距。
在國外高校,他們一般具有較大規(guī)模的穩(wěn)定的技術(shù)隊伍來提供服務(wù)與技術(shù)支持。而國內(nèi)高校信息化建設(shè)相對起步較晚。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中,各高校一方面不斷投資構(gòu)建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò);另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng),形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。國內(nèi)高校,由于整體信息化程度相對落后,經(jīng)費短缺,理論體系不健全等原因,國內(nèi)高校后勤管理系統(tǒng)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量以及人員要求上與國外高校比都有一定差距。
中國的高校歷來是科學(xué)技術(shù)的`源泉。但調(diào)查顯示,現(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)學(xué)校的學(xué)生后勤還未實現(xiàn)信息化,主要還是停留在手工管理的形式。后勤管理的效率就非常低,需要的人力物力也非常多,所以各個高校已經(jīng)逐漸意識到了后勤管理系統(tǒng)的價值和重要性,并且一部分學(xué)校已經(jīng)開始公開招標(biāo)來滿足自己的需要。國內(nèi)高校后勤管理正由傳統(tǒng)模式向高效、快捷的現(xiàn)代化管理過渡。
縱觀目前國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,國內(nèi)后勤管理系統(tǒng)在安全性和信息更新化方面與發(fā)達(dá)國家還存在有一定差距,各現(xiàn)有系統(tǒng)資料單獨建立,共享性差;在以管理者為主體的方式中,信息取舍依賴于管理者對于信息的認(rèn)知與喜好,較不容易掌握用戶的真實需求,也就無法滿足用戶的需要。因此,傳統(tǒng)的后勤管理應(yīng)朝數(shù)字化、無紙化、智能化綜合化的方向發(fā)展,并為進(jìn)一步實現(xiàn)完善的計算機(jī)后勤管理系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。
三、理論與實踐的意義
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,在校學(xué)生的學(xué)歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復(fù)雜化趨勢,這在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來許多新的問題。隨著學(xué)生人數(shù)的增多,高校后勤管理的信息量日益龐大,賬本化的工作模式獲取信息慢,查閱困難,準(zhǔn)確性差,很難適應(yīng)高水平。因此,如何為學(xué)生提供一個安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)高效地對學(xué)生后勤進(jìn)行管理是各后勤管理工作者的目標(biāo)。
在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行后勤管理,存在著較多的缺點,如:效率底、保密性差、時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找、更新、維護(hù)等。諸如這些情況,令學(xué)校管理者對學(xué)生的信息管理帶來了很大困難,嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率。
針對這些情況,我們可使用日趨成熟的計算機(jī)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式來實現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理。這一技術(shù)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點,如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本底等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率,使我們的學(xué)校在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中具有一定的競爭優(yōu)勢,也是學(xué)校實現(xiàn)科學(xué)化、正規(guī)化、現(xiàn)代化的重要條件。實現(xiàn)了科學(xué)、統(tǒng)一管理,避免了人工操作產(chǎn)生的錯誤,大大提高了工作效率。
為了實現(xiàn)提高高校后勤管理部門的工作效率;充分利用資源;減少不必要的人力、物力和財力的支出;方便后勤管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的。為后勤管理部門開發(fā)設(shè)計專用系統(tǒng)——華科學(xué)院學(xué)生后勤信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理學(xué)生后勤信息,使學(xué)生后勤信息實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。
我們現(xiàn)在所做的課題就是在目前的情形下,從學(xué)校的現(xiàn)有的條件實際出發(fā),利用個人所擁有的計算機(jī)硬件設(shè)備和軟件條件,從思想上、工作思維和工作方式做起,實現(xiàn)一整套關(guān)于華科學(xué)院后勤管理系統(tǒng)的軟件來實現(xiàn)一些基本信息的維護(hù),為我們學(xué)校的后勤管理人員減少點負(fù)擔(dān),從根本上解決用手工操作工作量大且容易出錯的問題。同時,這也是今后所有高校后勤管理領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。
信息系統(tǒng)報告4
根據(jù)xx市人民政府辦公室《關(guān)于開展政府信息系統(tǒng)安全的檢查的通知》(天政電[]52號)文件精神。我鎮(zhèn)對本鎮(zhèn)信息系統(tǒng)安全情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)匯報如下:
一、自查情況
(一)安全制度落實情況
1、成立了安全小組。明確了信息安全的主管領(lǐng)導(dǎo)和具體負(fù)責(zé)管護(hù)人員,安全小組為管理機(jī)構(gòu)。
2、建立了信息安全責(zé)任制。按責(zé)任規(guī)定:保密小組對信息安全負(fù)首責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),具體管理人負(fù)主責(zé)。
3、制定了計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的保密管理制度。鎮(zhèn)網(wǎng)站的信息管護(hù)人員負(fù)責(zé)保密管理,密碼管理,對計算機(jī)享有獨立使用權(quán),計算機(jī)的用戶名和開機(jī)密碼為其專有,且規(guī)定嚴(yán)禁外泄。
(二)安全防范措施落實情況
1、涉密計算機(jī)經(jīng)過了保密技術(shù)檢查,并安裝了防火墻。同時配置安裝了專業(yè)殺毒軟件,加強(qiáng)了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面有效性。
2、涉密計算機(jī)都設(shè)有開機(jī)密碼,由專人保管負(fù)責(zé)。同時,涉密計算機(jī)相互共享之間沒有嚴(yán)格的身份認(rèn)證和訪問控制。
3、網(wǎng)絡(luò)終端沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他的信息網(wǎng)的現(xiàn)象,沒有安裝無線網(wǎng)絡(luò)等。
4、安裝了針對移動存儲設(shè)備的專業(yè)殺毒軟件。
(三)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制建設(shè)情況
1、制定了初步應(yīng)急預(yù)案,并隨著信息化程度的深入,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,處于不斷完善階段。
2、堅持和涉密計算機(jī)系統(tǒng)定點維修單位聯(lián)系機(jī)關(guān)計算機(jī)維修事宜,并商定其給予鎮(zhèn)應(yīng)急技術(shù)以最大程度的支持。
3、嚴(yán)格文件的收發(fā),完善了清點、修理、編號、簽收制度,并要求信息管理員每天下班前進(jìn)行系統(tǒng)備份。
(四)信息技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)國產(chǎn)化情況
1、終端計算機(jī)的保密系統(tǒng)和防火墻、殺毒軟件等,皆為國產(chǎn)產(chǎn)品。
2、公文處理軟件具體使用金山軟件的.wps系統(tǒng)。
3、工資系統(tǒng)、年報系統(tǒng)等皆為市政府、市委統(tǒng)一指定產(chǎn)品系統(tǒng)。
(五)安全教育培訓(xùn)情況
1、派專人參加了市政府組織的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全知識培訓(xùn),并專門負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)的網(wǎng)絡(luò)安全管理和信息安全工作。
2、安全小組組織了一次對基本的信息安全常識的學(xué)習(xí)活動。
二、自查中發(fā)現(xiàn)的不足和整改意見
根據(jù)《通知》中的具體要求,在自查過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足,同時結(jié)合我鎮(zhèn)實際,今后要在以下幾個方面進(jìn)行整改。
1、安全意識不夠。要繼續(xù)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)干部的安全意識教育,提高做好安全工作的主動性和自覺性。
2、設(shè)備維護(hù)、更新及時。要加大對線路、系統(tǒng)等的及時維護(hù)和保養(yǎng),同時,針對信息技術(shù)的飛快發(fā)展的特點,要加大更新力度。
3、安全工作的水平還有待提高。對信息安全的管護(hù)還處于初級水平,提高安全工作的現(xiàn)代化水平,有利于我們進(jìn)一步加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)安全的防范和保密工作。
4、工作機(jī)制有待完善。創(chuàng)新安全工作機(jī)制,是信息工作新形勢的必然要求,這有利于提高機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息工作的運行效率,有利于辦公秩序的進(jìn)一步規(guī)范。
信息系統(tǒng)報告5
一、引言
1.1、編寫目的
云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃管理信息平臺是立足于規(guī)劃工作實際,統(tǒng)籌引領(lǐng)全省的規(guī)劃管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建全省規(guī)劃大數(shù)據(jù)的管理體系,可實現(xiàn)全省城鄉(xiāng)一體的信息化管理,獨立成形的規(guī)劃審批系統(tǒng)。
本文檔是云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會管理信息系統(tǒng)客戶需求調(diào)研報告,供需求分析人員進(jìn)行項目需求分析時使用;本文檔可以作為項目驗收標(biāo)準(zhǔn)之一;
1.2、調(diào)研目標(biāo)
根據(jù)規(guī)劃處辦理的各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的分析,包括省級、市級、地州級、縣級等各環(huán)節(jié)操作的詳細(xì)步驟和企業(yè)需上報的相關(guān)信息進(jìn)行整合、分析確定開發(fā)方向和內(nèi)容。
1.3、參考資料
根據(jù)投標(biāo)文件:云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會規(guī)劃項目申報審批信息系統(tǒng)采購項目
二、調(diào)研流程
2.1調(diào)研整體流
1、問題識別:根據(jù)調(diào)研內(nèi)容了解系統(tǒng)需求包括:功能、性能、環(huán)境、可靠性、安全性、保密性、用戶界面、資源使用、成本、進(jìn)度。同時建立需求調(diào)查分析所需的通信途徑。
2、分析與綜合:從數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出發(fā),逐步細(xì)化所有的軟件功能,找出各元素之間的聯(lián)系、接口特性和設(shè)計上的限制,分析它們是否滿足功能要求并剔除不合理部分,綜合成系統(tǒng)解決方案,給出目標(biāo)系統(tǒng)的詳細(xì)邏輯模型。
2.2、組成部分關(guān)系
三、組織機(jī)構(gòu)
3.1、報審流程圖3.2組織機(jī)構(gòu)報審流程詳細(xì)說明
企業(yè)(省內(nèi)、外規(guī)劃設(shè)計)企業(yè)根據(jù)模塊進(jìn)行填報企業(yè)基本信息、人員信息及項目相關(guān)信息等逐級上報到省規(guī)委辦進(jìn)行審核,審核通過后企業(yè)可以繼續(xù)進(jìn)行操作。各級主管單位可以對企業(yè)上報的各項資料進(jìn)行審核、查看并可打回和添加審核意見等。最終審核通過后企業(yè)可繼續(xù)進(jìn)行操作包括規(guī)劃成果電子章出章等。
3.3各級單位可實現(xiàn)功能
1、省建設(shè)廳規(guī)劃處。通過各州市規(guī)劃局及企業(yè)申報的信息進(jìn)行審查。
2、各州市規(guī)劃局。填報規(guī)劃局基本信息,可以報送信息、發(fā)送消息、會議報名,查看規(guī)劃企業(yè)報送的規(guī)劃資質(zhì)以及企業(yè)人員相關(guān)信息。
3、各省內(nèi)規(guī)劃企業(yè)。填報本單位基本信息及規(guī)劃資質(zhì)信息,可以報送信息、規(guī)劃資質(zhì)申報、會議報名等。
4、各省內(nèi)設(shè)計企業(yè)。填報本單位基本信息及設(shè)計資質(zhì)信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
5、各省外規(guī)劃企業(yè)。填報本單位基本信息及設(shè)計資質(zhì)信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
6、各省外設(shè)計企業(yè)。填報本單位基本信息及設(shè)計資質(zhì)信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
四、軟件技術(shù)需求
4.1系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計遵循如下原則:
1、系統(tǒng)應(yīng)具有良好的適應(yīng)性:能適應(yīng)用戶對系統(tǒng)的軟件環(huán)境、管理內(nèi)容、模式和界面的要求;
2、系統(tǒng)應(yīng)具有可靠性:采用成熟的技術(shù)方法和軟件開發(fā)平臺,以保證在以后的實際應(yīng)用中安全、可靠;
3、系統(tǒng)應(yīng)具有較好的安全性:應(yīng)提高完善的安全機(jī)制和用戶權(quán)限限制機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的受限訪問;
4、系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可維護(hù)性:系統(tǒng)應(yīng)易于維護(hù)、安裝;
系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性:系統(tǒng)應(yīng)適應(yīng)未來信息化建設(shè)的要求,能方便得進(jìn)行功能擴(kuò)展,以建立完善的信息集成管理體系。
4.2體系結(jié)構(gòu)
1、B/S架構(gòu)的全稱為Browser/Server,即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。Browser指的是Web瀏覽器,極少數(shù)事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),但主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn),Browser客戶端,WebApp服務(wù)器端和DB端構(gòu)成所謂的三層架構(gòu)。B/S架構(gòu)的系統(tǒng)無須特別安裝,只有Web瀏覽器即可。
2、B/S架構(gòu)中,顯示邏輯交給了Web瀏覽器,事務(wù)處理邏輯在放在了WebApp上,這樣就避免了龐大的胖客戶端,減少了客戶端的`壓力。因為客戶端包含的邏輯很少,因此也被成為瘦客戶端。
3、對于核心數(shù)據(jù)庫來說,選擇一個合適的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對我們的系統(tǒng)運行是很重要的,選擇數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵因素是要考慮預(yù)計會有多少人同時訪問數(shù)據(jù)庫;正常工作時間的級別;用來訪問數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的類型;運行數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器的硬件和操作系統(tǒng)類型;以及管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。目前市場上適用于中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品有IBM DB2 、Mysql系列、大型數(shù)據(jù)庫Oracle系列。所有這些產(chǎn)品都基于SQL語言。同時,它們還擁有精密復(fù)雜的安全控制以適應(yīng)不同的商業(yè)需要。考慮到價格因素、易用性,我們使用Oracle 11g作為系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)報告6
按照《印發(fā)張家界市重點單位網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查工作方案和信息安全自查操作指南的通知》(x信辦[2012]x號,我司立即組織開展信息系統(tǒng)安全檢查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、信息安全狀況總體評價
我司信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)以來,嚴(yán)格按照上級部門要求,積極完善各項安全制度、充分加強(qiáng)信息化安全工作人員教育培訓(xùn)、全面落實安全防范措施、全力保障信息安全工作經(jīng)費,信息安全風(fēng)險得到有效降低,應(yīng)急處置能力切實得到提高,保證了本會信息系統(tǒng)持續(xù)安全穩(wěn)定運行。
二、信息安全工作情況
。ㄒ唬┬畔踩M織管理
領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全。針對信息系統(tǒng)安全檢查工作,理
事會高度重視,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并成立了專門的信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由xxx擔(dān)任,副組長由xxx,成員由各科(室)、直屬單位負(fù)責(zé)人組成,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在xxx。建立健全信息安全工作制度,積極主動開展信息安全自查工作,保證了殘疾人工作的良好運行,確保了信息系統(tǒng)的安全。
。ǘ┤粘P畔踩芾
1、建立了信息系統(tǒng)安全責(zé)任制。按責(zé)任規(guī)定:安全小組對信息安全負(fù)首責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),具體管理人負(fù)主責(zé)。
2、制定了《計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定》。網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)有專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)安全管理。
(三)信息安全防護(hù)管理
1、涉密計算機(jī)經(jīng)過了保密技術(shù)檢查,并安裝了防火墻,加強(qiáng)了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面有效性。
2、涉密計算機(jī)都設(shè)有開機(jī)密碼,由專人保管負(fù)責(zé)。
3、網(wǎng)絡(luò)終端沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他的信息網(wǎng)的現(xiàn)象。
。ㄋ模┬畔踩珣(yīng)急管理
1、制定了初步應(yīng)急預(yù)案,并隨著信息化程度的深入,結(jié)合我會實際,不斷進(jìn)行完善。
2、堅持和涉密計算機(jī)系統(tǒng)定點維修單位聯(lián)系機(jī)關(guān)計算機(jī)維修事宜,并給予應(yīng)急技術(shù)最大支持。
3、嚴(yán)格文件的收發(fā),完善了清點、整理、編號、簽收制度,并要求信息管理員每天下班前進(jìn)行存檔。
4、及時對系統(tǒng)和軟件進(jìn)行更新,對重要文件、信息資源做到及時備份,數(shù)據(jù)恢復(fù)。
。ㄎ澹┬畔踩逃嘤(xùn)每年派員參加市有關(guān)單位組織的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全知識培訓(xùn),做好網(wǎng)絡(luò)安全管理和信息安全工作。
三、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題及整改情況
根據(jù)《通知》中的`具體要求,在自查過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足,同時結(jié)合我司實際,今后要在以下幾個方面進(jìn)行整改。
存在不足:一是專業(yè)技術(shù)人員較少,信息系統(tǒng)安全方面可投入的力量有限;二是規(guī)章制度體系初步建立,但還不完善,未能覆蓋相關(guān)信息系統(tǒng)安全的所有方面;三是遇到計算機(jī)病毒侵襲等突發(fā)事件處理不夠及時。
整改方向:
一是要繼續(xù)加強(qiáng)對干部職工的安全意識教育,提高做好安全工作的主動性和自覺性。
二是要切實增強(qiáng)信息安全制度的落實工作,不定期的對安全制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
三是要以制度為根本,在進(jìn)一步完善信息安全制度的同時,安排專人,完善設(shè)施,密切監(jiān)測,隨時隨地解決可能發(fā)生的信息系統(tǒng)安全事故。
四是要提高信息安全工作的現(xiàn)代化水平,便于進(jìn)一步加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)安全的防范和保密工作。
五是要創(chuàng)新安全工作機(jī)制,提高機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息工作的運行效率,進(jìn)一步規(guī)范辦公秩序。四、對信息安全工作的意見和建議
希望上級部門能夠經(jīng)常組織有關(guān)信息系統(tǒng)安全的培訓(xùn),進(jìn)一步提升信息系統(tǒng)管理工作人員的專業(yè)水平,進(jìn)一步強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全防范工作。
信息系統(tǒng)報告7
為認(rèn)真貫徹落實辦公室《關(guān)于印發(fā)鹽城市政府信息系統(tǒng)安全檢查工作實施方案的通知》文件精神和要求,我科組織人員對全院范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)進(jìn)行了一次全面的自查工作,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、信息安全狀況總體評價:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全。我院信息安全管理工作由分管信息科副院長領(lǐng)導(dǎo),信息科負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。
2、制定方案,加強(qiáng)檢查。我院使用信息系統(tǒng)作為辦公工具已有十余年的歷史,在信息安全管理方面已擁有一陣套完善規(guī)范合理的信息安全制度。為了保證我院應(yīng)用系統(tǒng)信息的安全、完整和保密,保證各應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行,我科制定了醫(yī)院信息中心信息安全管理制度制度、一院內(nèi)網(wǎng)防病毒制度、一院內(nèi)網(wǎng)防入侵制度、一院內(nèi)網(wǎng)接入安全制度、數(shù)據(jù)備份及服務(wù)器應(yīng)急方案等一系列信息安全規(guī)范和制度。
二、信息安全自查情況:
1、我院信息系統(tǒng)采取內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的方式,從根本上了防止醫(yī)院業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)遭到外部的攻擊和竊取,充分保護(hù)涉及醫(yī)院和患者核心利益信息的安全。
2、嚴(yán)格把關(guān)接入內(nèi)網(wǎng)信息流入口。我院所有內(nèi)網(wǎng)(除信息科)電腦一律拆除光驅(qū)軟驅(qū)等外接存儲設(shè)備,通過內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)對電腦USB存儲接口,無線網(wǎng)卡,上網(wǎng)卡等可能引入外部不安全數(shù)據(jù)的信息流入口進(jìn)行堵截。所有需要進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)一律在信息科確定其安全性后方能存入目標(biāo)信息終端。
3、按醫(yī)院各職能科室物理位置和業(yè)務(wù)需求,制定相應(yīng)的實用程序白名單,規(guī)范內(nèi)網(wǎng)電腦使用軟件的范圍,杜絕不安全軟件、病毒的啟動和傳播。
4、按操作者的職務(wù)和專業(yè)分配使用醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限。醫(yī)院的各工作人員只能獲取與其工作相關(guān)和與其職稱職務(wù)相關(guān)的信息,充分保護(hù)了醫(yī)院機(jī)密和患者隱私。
5、醫(yī)院信息終端采取準(zhǔn)入制度,各科室增加需院領(lǐng)導(dǎo)審批后才能實施。我科在所有網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)上關(guān)閉不使用的端口,不加裝網(wǎng)絡(luò)跳線,在實際需要使用時打開指定位置的交換機(jī)端口、安裝網(wǎng)絡(luò)跳線。防止了擅自將自配電腦接入醫(yī)院局域網(wǎng)的情況發(fā)生,保證了信息科對于醫(yī)院業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)的有效控制。
6、全院電腦安裝國產(chǎn)專業(yè)殺毒軟件和內(nèi)網(wǎng)控制系統(tǒng),并及時更新病毒庫和補(bǔ)丁庫,做到操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、病毒防護(hù)軟件等的補(bǔ)丁及時升級。全院所有接入醫(yī)院業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)的電腦全部下達(dá)了程序白名單,外設(shè)黑名單等審計策略。
7、建立了完善的信息設(shè)備安全監(jiān)控手段和值班制度。我科定期對軟件進(jìn)行測試,對檢測和用戶反應(yīng)的問題進(jìn)行研究,制定相應(yīng)的措施,編寫相應(yīng)的補(bǔ)丁,并做好版本的備案。對服務(wù)器,殺毒軟件,安全策略,系統(tǒng)安全日志,進(jìn)行定期安全檢測保證其在安全的前提下,確保數(shù)據(jù)傳輸和信息的安全度。
8、我科已經(jīng)做好各項準(zhǔn)備工作,對可能發(fā)生的各類信息安全事件做到心中有數(shù),進(jìn)一步完善了信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程,明確了應(yīng)急技術(shù)支撐隊伍,把信息安全工作做深做細(xì)做在前面。積極組織開展了應(yīng)急演練,檢驗了應(yīng)急預(yù)案的可操作性,提高了應(yīng)急處置能力。
三、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題及整改情況
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1、醫(yī)院工作人員較多,信息安全意識總體水平較低,且層次不齊。廣大醫(yī)務(wù)工作者工作繁忙,我科多次組織信息安全相關(guān)培訓(xùn),但收效甚為。
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1、加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員培訓(xùn),使安全技術(shù)人員及時更新信息網(wǎng)絡(luò)安全管理知識,提高相關(guān)管理及法律法規(guī)等的認(rèn)識,不斷地加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理和技術(shù)防范水平。
2、加大網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的'投入。
3、繼續(xù)加強(qiáng)對醫(yī)護(hù)人員、行政后勤人員的安全意識教育,提高做好信息安全工作的主動性和自覺性。
4、切實增強(qiáng)信息安全制度的落實工作,定期不定期的對安全制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對于導(dǎo)致不良后果的責(zé)任人,要嚴(yán)肅追究責(zé)任,從而提高人員安全防護(hù)意識。
5、是要以制度為根本,在進(jìn)一步完善信息安全制度的同時,安排專人,完善設(shè)施,密切監(jiān)測,隨時隨地解決可能發(fā)生的信息系統(tǒng)安全事故。
6、是要加大對線路、系統(tǒng)等的及時維護(hù)和保養(yǎng),加大更新力度。
7、是要提高安全工作的現(xiàn)代化水平,便于我們進(jìn)一步加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)安全的防范和信息系統(tǒng)安全工作。
信息系統(tǒng)報告8
背景和意義
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說,利用計算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;計算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。
目前市面上流行的人事管理系統(tǒng)不少。但是,對于企、事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)來說,不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便,功能實用,能滿足本中心對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便,簡單明了的人事管理系統(tǒng)。能夠錄入人事的基本資料,在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進(jìn)行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作,基本滿足人事日常業(yè)務(wù)的需要。
關(guān)鍵問題及難點
1、系統(tǒng)調(diào)研
正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行調(diào)研是非常必要的。
2、可行性分析
可行性分析是在建設(shè)的前期對工程項目的一種考察和鑒定,對擬議中的項目進(jìn)行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)能力的調(diào)查,判斷它是否可行。
3、技術(shù)可行性分析
技術(shù)可行性分析主要包括四個方面:目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng);新系統(tǒng)開發(fā)人員的數(shù)量和水平,即人力資源;硬件和軟件資源。
4、系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段,是一個從不斷認(rèn)識和逐步細(xì)化的過程,是下一階段的工作基礎(chǔ),是為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計、解決“怎么做”提供依據(jù),關(guān)鍵性主要體現(xiàn)在“理解需求”和“表達(dá)需求”兩方面。
5、系統(tǒng)總體設(shè)計
包括系統(tǒng)功能設(shè)計和系統(tǒng)操作流程圖等
6、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計
包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計、主要界面設(shè)計、編碼等
7、系統(tǒng)測試
為了確保本系統(tǒng)能夠正常運行,需要在發(fā)布之后做一次較全面的測試。
文獻(xiàn)綜述
Visual Basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計,可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高,且功能強(qiáng)大,可以與Windows的專業(yè)開發(fā)工具SDK相媲美,而且程序開發(fā)人員不必具有C/C++編程基礎(chǔ)。在Visual Basic環(huán)境下,利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計工具,使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù),以及動態(tài)鏈接庫(DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(ODBC)等技術(shù),可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行調(diào)研是非常必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
。1)明確用戶的要求,以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性分析,確認(rèn)系統(tǒng)的`開發(fā)是否可行。
。2)提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員,有些人對于其功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認(rèn)識。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求,系統(tǒng)開發(fā)人員要對此進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析,確認(rèn)用戶的要求可以通過現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn),保證開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合。
。3)企業(yè)的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng),也可能是使用和計算機(jī)的系統(tǒng),無論是何種情況,都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況,系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu),以便設(shè)計出一個合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型,為新系統(tǒng)的設(shè)計工作打好基礎(chǔ),保證整個系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。
總之,必要對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,明確用戶需求,保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合,避免耗費大量的人力、物力、財力,新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生。
信息系統(tǒng)報告9
一、組織結(jié)構(gòu)分析
對該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關(guān)系進(jìn)行分析,繪制出組織結(jié)構(gòu)圖。
院長學(xué)生工作辦公室教務(wù)科任課老師學(xué)生信息處理人員成績統(tǒng)計人員成績錄入人員
二、系統(tǒng)需求分析
1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析:
學(xué)生信息管理的過程是:當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動時,負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對變動人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時,由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息,并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前,應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動信息應(yīng)及時更新,經(jīng)過檢查的變動名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理,并存入學(xué)生庫中。
學(xué)生成績管理的過程是,每當(dāng)考試完畢后,任課教師把成績單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室,成績錄入人員將整理后的成績輸入到學(xué)生成績庫中。錄入成績完畢后,統(tǒng)計分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫文件和學(xué)生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學(xué)生總成績等資料,并把這些累計匯總后的資料報送有關(guān)人員。
2、做出系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:
學(xué)生工作辦公室任課教師學(xué)生人員名單學(xué)生人員變動名單成績單學(xué)生信息管理人員成績錄入人員學(xué)生人員檔案整理后的學(xué)生人員名單學(xué)生成績檔案統(tǒng)計分析人員單科匯總成績表多科成績單成績條教學(xué)管理人員班主任學(xué)生
3、系統(tǒng)的改進(jìn)思路:
。1)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過于繁瑣,可以將“整理后的`學(xué)生人員名單”刪去。
。2)可以將“成績錄入人員”去掉。
(3)可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學(xué)生成績匯總表”。
三、系統(tǒng)新的邏輯方案設(shè)計
1、設(shè)計出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:
學(xué)校考試管理系統(tǒng)資資資資報料料料料表錄修刪查輸入改除詢出
2、新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計,繪制新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:
退出系統(tǒng)
學(xué)生工作辦公室任課老師學(xué)生人員名單學(xué)生人員變動名單成績單學(xué)生信息管理人員學(xué)生人員檔案學(xué)生成績檔案統(tǒng)計分析人員學(xué)生成績匯總表教學(xué)管理人員班主任學(xué)生
3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析,繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖:
學(xué)生工作辦公室學(xué)生信息變動表學(xué)生信息表任課教師錄入錄入學(xué)生信息庫學(xué)生成績庫處理統(tǒng)計分析各各班成績表各成科績表學(xué)生成績教學(xué)管理人員
班主任成績單錄入后的成績單
4、根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,編制數(shù)據(jù)字典;
。1)數(shù)據(jù)項的定義
數(shù)據(jù)項編號:I01更改后的學(xué)生信息表表學(xué)生
數(shù)據(jù)項名稱:學(xué)生姓名
。2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS01
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:學(xué)生檔案及各科成績匯總表
簡述:學(xué)生在;緳n案及各科成績
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+成績
。3)數(shù)據(jù)流的定義
數(shù)據(jù)流編號:D01
數(shù)據(jù)流名稱:學(xué)生檔案表
簡述:學(xué)生基本信息
數(shù)據(jù)流來源:學(xué)生工作辦公室
數(shù)據(jù)流去向:學(xué)生信息管理人員
數(shù)據(jù)流組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+性別+畢業(yè)學(xué)校
數(shù)據(jù)流編號:D02
數(shù)據(jù)流名稱:學(xué)生成績單
簡述:學(xué)生各科的成績
數(shù)據(jù)流來源:任課老師
數(shù)據(jù)流去向:信息管理系統(tǒng)分析人員
數(shù)據(jù)流組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+課程+成績
。4)處理邏輯的定義
處理邏輯編號:P01
處理邏輯名稱:整理學(xué)生信息
簡述:更新學(xué)生檔案匯總學(xué)生成績
輸入的數(shù)據(jù)流:整理后的學(xué)生檔案表,來源于學(xué)生信息管理人員;各科成績單,來源于任課老師
處理:根據(jù)學(xué)生檔案輸入每個學(xué)生成績,匯總所有學(xué)生的成績并分類排序
輸出的數(shù)據(jù)流:學(xué)生匯總成績單
。5)數(shù)據(jù)存儲的定義
數(shù)據(jù)存儲編號:F0110
數(shù)據(jù)存儲名稱:學(xué)生庫檔案
簡述:存儲學(xué)生的基礎(chǔ)信息檔案
數(shù)據(jù)存儲組成:學(xué)生姓名+學(xué)生在校表現(xiàn)
。6)外部實體的定義
外部實體編號:S01
外部實體名稱:教務(wù)處
簡述:管理查詢學(xué)生基本信息的單位
輸入的數(shù)據(jù)流:D01—02
輸出的數(shù)據(jù)流:F01
外部實體編號:S02
外部實體名稱:老師
簡述:查詢了解學(xué)生成績
輸入的數(shù)據(jù)流:D01—02
輸出的數(shù)據(jù)流:F01
信息系統(tǒng)報告10
研究項目的目的:
電子政務(wù)是指政府機(jī)構(gòu)在其管理和服務(wù)職能中運用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化,超越時間、空間和部門分隔的制約,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式。網(wǎng)上行政審批服務(wù)作為一項電子政務(wù)公共服務(wù)重點應(yīng)用項目,是實現(xiàn)十六大報告要求的“進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,改進(jìn)管理方式,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制”的有力保證。
科技部門的一項重要工作就是通過各種科技計劃項目的形式,引導(dǎo)科技創(chuàng)新的方向,并對突出項目提供科技基金進(jìn)行支持,推動相關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行科技創(chuàng)新。就科技項目管理而言,各地一直在理論和實踐兩方面積極探索科技計劃項目管理方法,并在實踐中取得了很大的成效,F(xiàn)在大部分此類軟件,只是部分實現(xiàn)了網(wǎng)上申報的功能,對于在線項目管理及專家評審的功能大部分系統(tǒng)還沒有實現(xiàn),這樣就大大降低了科技項目申報和管理的效勞。因此開發(fā)一個基于Internet條件網(wǎng)上申報系統(tǒng)是非常有必要的。
研究項目的意義:
本系統(tǒng)的應(yīng)用對傳統(tǒng)的政務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)整,通過管理理念的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變管理職能,形成新的管理模式和管理流程,使科技管理真正適應(yīng)目前科技項目主管部門的需要,使科技項目管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,具有較強(qiáng)的可操作性,同時還引入了專家評審機(jī)制,使專家和管理機(jī)構(gòu)在評估評審中的作用日益突出,有力地推動了科技計劃項目管理的科學(xué)化進(jìn)程,達(dá)到加強(qiáng)宏觀管理,提高管理效能,促進(jìn)科技進(jìn)步的目的。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀(附主要參考文獻(xiàn))
二十世紀(jì)九十年代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,使電子政務(wù)的發(fā)展成為當(dāng)代信息化的最重要的領(lǐng)域之一。根據(jù)聯(lián)合國教科文組織在2000年對62個國家(39個發(fā)展中國家,23個發(fā)達(dá)國家)所進(jìn)行的調(diào)查,89%的.國家都在不同程度上著手推動電子政務(wù)的發(fā)展,并將其列為國家級的重要事項。按照聯(lián)國經(jīng)濟(jì)與社會事務(wù)部掌握的數(shù)據(jù),1996年,全球只有不到50個政府部門建立了自己的網(wǎng)站;而到2002年,全球已經(jīng)開通了5萬個網(wǎng)站。事實上,電子政務(wù)已經(jīng)迅速地列入了所有工業(yè)化國家的政治日程。
國際上著名的Accenture咨詢公司,曾就2001、2002年電子政務(wù)在23個國家和地區(qū)的發(fā)展情況做過一個調(diào)查研究,并將這23個國家和地區(qū)按電子政務(wù)發(fā)展的成熟程度依序分成四個類別:
創(chuàng)新和領(lǐng)先的國家:加拿大、新加坡、美國;
發(fā)展較好的國家和地區(qū):澳大利亞、丹麥、英國、芬蘭、中國香港、德國、愛爾蘭、荷蘭、法國、挪威;
穩(wěn)步進(jìn)展的國家:新西蘭、西班牙、比利時、日本;
正在打基礎(chǔ)的國家:葡萄牙、巴西、馬來西亞、意大利、南非、墨西哥。
當(dāng)然,這個研究尚沒有包括像中國、印度、埃及等這樣一些發(fā)展中國家,也沒有包括俄羅斯與東歐一些經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型國家。
美國聯(lián)邦政府已經(jīng)建立的一個這樣的門戶網(wǎng)站是FirstGov.這是龐大而復(fù)雜的美國聯(lián)邦政府向居民提供的第一個簡單的,便于使用的,單點進(jìn)入聯(lián)邦政府的網(wǎng)站。通過這個網(wǎng)站,居民可以進(jìn)入大約二萬個聯(lián)邦政府各個部門的網(wǎng)站,搜索大約三千萬個網(wǎng)頁。網(wǎng)站按行政、立法、司法提供16個主題的分類政府信息,并且可以完成一些簡單的,風(fēng)險不大的業(yè)務(wù)處理。這個網(wǎng)站目前每天大約有一萬二千個訪問者,被瀏覽的網(wǎng)頁達(dá)每日十萬頁以上。加拿大政府的門戶網(wǎng)站,也是一個比較成功的例子,它將用戶分為居民、企業(yè)、及非加拿大公民三類,各類人員可以按照自己的需要找到加拿大政府所能提供的相應(yīng)的服務(wù)項目。
縱觀各國電子政務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,目前電子政務(wù)的建設(shè)主要是集中在政府的辦公自動化信息和一些網(wǎng)上服務(wù)。例如,在線教育、在線健康咨詢、電子申辦、電子報稅、電子采購、電子支付、電子數(shù)據(jù)庫及在線出版、公共信息站等的應(yīng)用。近年來,世界各國以調(diào)整政策法規(guī)和促進(jìn)政府服務(wù)電子化為突破口,加快“電子政務(wù)”的建設(shè)步伐。把“電子服務(wù)供給”(ESD)作為電子政務(wù)的核心,紛紛制定本國的ESD目標(biāo),并且有些國家(如英國等)對服務(wù)電子化過程還有定期的監(jiān)測和評估。2001年在聯(lián)合國的190個成員國里,已經(jīng)有88%的國家建立了政府相關(guān)網(wǎng)站,并實施了某種形式的電子政務(wù)服務(wù)。但是,還有25%以上的國家僅停留在提供靜態(tài)的、不充足的信息性服務(wù)階段,即僅僅是政府公開信息發(fā)布、政府機(jī)構(gòu)介紹等,缺乏以客戶為中心的理念,主要表現(xiàn)在亞洲、加勒比海及非洲等一些國家。而在歐洲、北美及南美等一些發(fā)達(dá)工業(yè)國家,很多都實現(xiàn)了互動性甚至事務(wù)性的服務(wù),許多國家都建立了一站式的門戶網(wǎng)。事務(wù)處理是電子政務(wù)最核心的應(yīng)用目標(biāo)之一,在這個階段,用戶可以完成與政府交易的一個完整過程。經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)成員國大都建立了單一的門戶入口,英國與新加坡還采用了用戶ID進(jìn)入系統(tǒng)。在這些國家中,都倡導(dǎo)“以客戶為中心”的服務(wù)理念。所有的內(nèi)容都隨著用戶的需求而做出及時更新。澳大利亞、英國、愛爾蘭、巴西及美國等都為用戶提供了一個簡潔的導(dǎo)航門戶,以便進(jìn)行交易處理。
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三、研究方案(主要研究內(nèi)容、目標(biāo)、研究方法)
研究內(nèi)容:
本系統(tǒng)是一個采用基于網(wǎng)絡(luò)運行的,面向政府的對外公共服務(wù)協(xié)作的項目審批事務(wù)處理,實現(xiàn)對科技項目申報審批的有效執(zhí)行、監(jiān)督和管理的電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。
根據(jù)實際業(yè)務(wù)的操作需求,科技項目申報系統(tǒng)可分為三大平臺:
。ㄒ唬﹩挝簧陥笃脚_
網(wǎng)上公共服務(wù)平臺的主要用戶是進(jìn)行審批申報的公眾單位。網(wǎng)上公共服務(wù)平臺運行在互聯(lián)網(wǎng)上為公眾提供行項目申報服務(wù)的窗口,是實現(xiàn)公眾與政府交互對話的一站式服務(wù)門戶。網(wǎng)上公共服務(wù)平臺不但達(dá)到了行政審批改革的政務(wù)公開、辦事透明的目的,而且真正實現(xiàn)了從辦事咨詢、申請?zhí)峤弧⒌巾椖扛櫤徒涣鞔疝q等審批辦理全過程的一站式服務(wù)功能。
。ǘ⿲<以u審平臺
。ㄈ┕芾韱T管理平臺
管理員管理平臺是管理員對申報項目和評審項目進(jìn)行管理,他可以對單位和專家進(jìn)行添加和刪除,對單位申報的項目進(jìn)行分配專家,實現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的信息共享、任務(wù)調(diào)度、協(xié)作交互、管理監(jiān)控等業(yè)務(wù)功能。管理平臺包括窗口服務(wù)、單位、專家,項目,分配等相應(yīng)應(yīng)的功能。
研究目標(biāo):
通過實施該系統(tǒng),將可實現(xiàn)以下目標(biāo):
(1)在網(wǎng)上建立以客戶為中心的、為社會提供申報評審審批一站式服務(wù)門戶。
。2)實現(xiàn)申報,評審,審批的協(xié)同工作大大的提高效率。
。3)動態(tài)監(jiān)督監(jiān)察業(yè)務(wù)辦理的進(jìn)度、結(jié)果等情況,實現(xiàn)辦理業(yè)務(wù)的監(jiān)督監(jiān)察。
。4)實現(xiàn)申報管理的量化管理,綜合監(jiān)控,優(yōu)化政務(wù)流程,提政府運作效率。
。5)提供可靠的角色權(quán)限管理和信息安全保障系統(tǒng),保證審批業(yè)務(wù)在應(yīng)用系統(tǒng)中安全、高效、可靠的運行。
研究方法:
本系統(tǒng)采用B/S三層架構(gòu)的模式,最底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)庫,用于存儲系統(tǒng)中用到的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)訪問層從業(yè)務(wù)層接收請求,利用存儲過程或其他方法從數(shù)據(jù)層獲取數(shù)據(jù)傳回業(yè)務(wù)層向數(shù)據(jù)庫寫入數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)層起到橋梁的作用,該層響應(yīng)用戶層的請求,檢驗用戶數(shù)據(jù)的合法性,將請求發(fā)送到數(shù)據(jù)訪問層,并將數(shù)據(jù)訪問層返回的數(shù)據(jù)傳送給用戶層,從而把業(yè)務(wù)邏輯與用戶界面分開?蛻舳耸褂脼g覽器進(jìn)行訪問,服務(wù)器端使用JDK+Tomcat的訪問形式,以提高系統(tǒng)的安全性;在系統(tǒng)開發(fā)時,使用SQL Server作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,Tomcat作為Web服務(wù)器,MyEclipse8.5作為靜態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)工具,以提高系統(tǒng)整體的美觀度。
時間總是一天一天地過去,有時覺得它漫長難熬,有時卻又感到那么短促;有時愉快幸福,有時又悲傷惆悵。一天和一天不同,一日與一日有差別,仿佛一晝夜之間也有春夏秋冬之分。
四、進(jìn)程計劃(各研究環(huán)節(jié)的時間安排、實施進(jìn)度、完成程度)
12月29日~1月10日 確定題目,完成畢業(yè)設(shè)計開題報告
1月11日~2月10日 調(diào)研,準(zhǔn)備各種參考資料、充實所需知識
2月11日~2月28日 閱讀相關(guān)書籍資料,提出可行性的設(shè)計方案
3月1日~5月10日 具體設(shè)計與制作工作
5月11日~6月16日 畢業(yè)論文的撰寫
6月17日~6月18日 準(zhǔn)備畢業(yè)論文答辯
6月19日 畢業(yè)論文答辯
五、指導(dǎo)教師意見
略
信息系統(tǒng)報告11
專 業(yè):
班 級:
姓 名:
實訓(xùn)題目:
一、實訓(xùn)目的
做為一個web開發(fā)者,不與數(shù)據(jù)庫打交道幾乎是不可能的。由此可見,掌握SQL語句對于一個web開發(fā)人員來說是多么的重要。在當(dāng)今的信息社會里,信息技術(shù)一日千里飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)廣泛地滲透到各個領(lǐng)域,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)也已經(jīng)成為計算機(jī)工作人員的必修課程。在目前比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)中,SQL Server 20xx是應(yīng)用比較廣的一種。本系統(tǒng)正是基于SQL Server 20xx開發(fā)環(huán)境下開發(fā)的銷售管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中可實現(xiàn)產(chǎn)品銷售情況及員工、客戶的信息情況等各種功能。開發(fā)該系統(tǒng)是為了將所學(xué)的有關(guān)數(shù)據(jù)庫方面的知識進(jìn)行一次系統(tǒng)的歸納總結(jié),并使之與實際相結(jié)合,把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化成實用的東西,同時也是對自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)能力的一個考驗和提高的過程。
二、實訓(xùn)時間
為期一周
三、實訓(xùn)地點
網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)室
四、實訓(xùn)內(nèi)容
1、創(chuàng)建一個名為sale的數(shù)據(jù)庫
2、創(chuàng)建員工人事表employee,客戶表customer,銷售主表sales,銷貨明細(xì)表sale_item,產(chǎn)品名稱表product
3、在各表中添加數(shù)據(jù) 4、用SQL語句查詢所需數(shù)據(jù)
五、實訓(xùn)過程
1、員工實體E-R圖
2、客戶實體E-R圖
3、銷售實體E-R圖
4、銷貨實體E-R圖
5、產(chǎn)品實體E-R圖
6、查詢 附:SQL 過關(guān)
六、實訓(xùn)總結(jié)
經(jīng)過一周的數(shù)據(jù)庫課程的實訓(xùn),我們掌握了創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫以及對數(shù)據(jù)庫的操作的基礎(chǔ)知識。通過學(xué)習(xí)和討論,我們基本上能夠獨立的`創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫以及添加數(shù)據(jù)并自己查詢,雖然我們的數(shù)據(jù)并不是非常完整,以至于一些復(fù)雜點的查詢不能查詢出我們所需要的數(shù)據(jù),但是我覺得這并不是什么大問題,除了數(shù)據(jù)的不足,一些基本查詢都能夠按照老師的要求做下來。這次的實訓(xùn)給我的最大感觸就是小組的分工與合作是一個團(tuán)隊不可缺少的必備條件,分工的明確是決定任務(wù)能否成功完成的關(guān)鍵。通過這次實訓(xùn),將所學(xué)的有關(guān)數(shù)據(jù)庫方面的知識進(jìn)行一次系統(tǒng)的歸納總結(jié),并使之與實際相結(jié)合,把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化成實用的東西,同時也是對自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)能力的一個考驗和提高的過程。
信息系統(tǒng)報告12
[實習(xí)目的]
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學(xué)的知識,提高處理實際問題的能力,了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。
[實習(xí)任務(wù)]
對計算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備。
[實習(xí)內(nèi)容]
計算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機(jī)的逐步推廣和使用,計算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機(jī)在人事部門的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機(jī)在我國的人事管理工作中,主要可用來進(jìn)行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的`作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì),行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性?梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。
信息系統(tǒng)報告13
一、論文題目:庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、題目研究內(nèi)容:當(dāng)今社會為信息社會,世界已進(jìn)入在計算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優(yōu)勢,這一點已得到舉世公認(rèn)。隨著wto的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機(jī)遇,在競爭占得先機(jī),作為生產(chǎn)企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計算機(jī)化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應(yīng)時代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強(qiáng)管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫存。
它主要包括下列三部分:
1、沒有經(jīng)過企業(yè)加工,而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動機(jī)、電動機(jī)等。
2、已經(jīng)過企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、企業(yè)已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。
庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫存abc分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。庫存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。下面介紹庫存管理的工作流程:#入庫供貨單位發(fā)貨———運輸———貨物到達(dá)后測試檢驗———送貨單———庫管人員查收入庫———入庫單處理各種入庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù);按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。#出庫庫存統(tǒng)計表———各使用單位———領(lǐng)料單————庫管人員出庫———出庫單處理各種出庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫等出庫業(yè)務(wù);按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息。#退貨產(chǎn)品不合格通知書———各使用單位————領(lǐng)料單存根———庫管人員退貨———退貨單#訂貨庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單———采購部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單———供應(yīng)單位組織發(fā)貨———運輸————貨物到達(dá)后測試檢驗———入庫#盤點備份庫存數(shù)據(jù),打印盤點表,可按倉庫、批次進(jìn)行盤點,并根據(jù)盤點表生成盤盈、盤虧表,調(diào)整庫存賬。
盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點結(jié)果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調(diào)整單。
根據(jù)上述工作流程,庫存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容:
1。能對企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行abc分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預(yù)警功能。
2?梢源鎯Ω黝愋畔n案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3?梢苑奖憧旖莸倪M(jìn)行物資入庫管理/物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、委外領(lǐng)料出庫、銷售出庫和其他出庫等
4。提供退貨管理功能
5。通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外,還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。
6。支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進(jìn)行盤點,自動匯總盤點數(shù)據(jù),及時生成盤贏虧調(diào)整單
7?杉皶r打印庫存余額,方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時定貨。
三、調(diào)研情況
1、國內(nèi)外現(xiàn)狀研究:計算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時美國首先用計算機(jī)處理工資單。40多年來,計算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機(jī)在管理中應(yīng)用項目不到300項,到了1975年達(dá)到2670項。而現(xiàn)在,美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機(jī)完成;計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此,經(jīng)濟(jì)管理是計算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。當(dāng)然,由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問題:庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點庫存和貨物流動情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。在世界發(fā)達(dá)國家,庫存管理的計算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識和長足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。
表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計,查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機(jī),但對微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計算器或打字機(jī)來用。
表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的.管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為:
1)系統(tǒng)開發(fā)時無科學(xué)的理論支持。
2)開發(fā)過程中調(diào)研不全面。
3)軟件編寫時模型不清晰完整。
4)所用開發(fā)工具落后(如foxbase等)。
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國國內(nèi)庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時出現(xiàn)的各種問題,我將用我所學(xué)知識,利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實用的理論,開發(fā)一套基于net的庫存管理系統(tǒng),以求能對我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。具體的方法及計劃如下:全論文將分為三個部分。
第一部分為引論,闡明所開發(fā)項目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。
第二部分為實際開發(fā)過程,這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實際調(diào)研),系統(tǒng)設(shè)計,軟件編寫,運行調(diào)試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護(hù)七章。
第三部分為結(jié)束語部分,分為經(jīng)驗教訓(xùn)和注意問題及作者建議,參考資料二章。作為作者自己的心得體會與讀者共享。
這三個部分中,第二部分為庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程、方法及工具使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內(nèi)容概述如下:
<一>理論支持一章主要內(nèi)容包括:當(dāng)前計算機(jī)管理界所流行且實用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。原型法。
<二>系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
信息系統(tǒng)報告14
一、會計電算化與手工會計的區(qū)別
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)革命,尤其是電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展向傳統(tǒng)會計領(lǐng)域發(fā)起了強(qiáng)烈的、前所未有的沖擊和挑戰(zhàn),它促使我們必須對當(dāng)前的會計理論與方法進(jìn)行深刻的反思。本文擬從會計的本質(zhì)人手,對電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特點進(jìn)行比較分析。
(一)從會計本質(zhì)認(rèn)識會計技術(shù)基礎(chǔ)的革命
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展,人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識,即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(價值運動)的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。如圖所示:
會計的各項活動均可以體現(xiàn)為對信息的某種作用,比如,原始憑證的審核與記帳憑證的填制,是信息的提取與確認(rèn);登記帳簿是信息的分類存儲;成本計算是信息的計量;帳務(wù)檢查與核對,是會計內(nèi)部信息的反饋;編制會計報表是信息的輸出等等。具有這些特征的會計活動,既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,構(gòu)成一個有序的信息處理過程。對這一信息處理過程,從技術(shù)手段上可以分為手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng),而值得注意的是,二者所呈現(xiàn)出的迥然不同的技術(shù)特性。
。ǘ┦止嬓畔⑾到y(tǒng)的技術(shù)特性。
手工會計信息系統(tǒng)主要由紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持,其對會計信息的處理表現(xiàn)為如下特征:
1、復(fù)雜性具體有:
(1)信息關(guān)系復(fù)雜,會計信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存,相互制約的緊密關(guān)系,如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系,成本與損益之間的消長關(guān)系,總括信息與明細(xì)信息的核對與統(tǒng)轄關(guān)系;
。2)信息接口復(fù)雜,會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,其信息的源點和終點觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位;
(3)信息計算復(fù)雜,會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法,如;固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法,存貨計價的移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、個別認(rèn)定法,產(chǎn)品成本計算的品種法、分批法、分步法等。
2、有序性會計系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的,即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項發(fā)生的時間先后順序,填制和審核會計憑證,設(shè)置和登記會計帳簿,試算和編制會計報表,進(jìn)行財務(wù)分析,其間,涉及會計信息的判斷、確認(rèn)、分類、計算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內(nèi)財務(wù)報告,從而,再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,循序漸進(jìn),不得隨意打亂和跳躍。
3、規(guī)范性會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法,必須遵循“企業(yè)會計準(zhǔn)則”、“企業(yè)財務(wù)通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定,會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體,如出庫單、發(fā)票等原始憑證,活頁式、訂本式的帳簿,具有一定格式的會計報表等,對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗證性,并可追溯其來龍去脈,提供清晰的審計線索。
4、分散性由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌,使得會計信息處理的工作量很大,在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯,根據(jù)復(fù)式記帳原理,環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳證核對、帳帳核對、帳表核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個處理過程。
5、單一性具體表現(xiàn)為:
。1)會計主體的單一,會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的.經(jīng)濟(jì)事項的信息,而不包括所在行業(yè)的信息,以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚信息,如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價:
。2)會計期間的單一,在手工條件下,會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息,而不能提供更小單位期間的信息,如某產(chǎn)品的“周成本”或“日成本”;
。3)貨幣計量的單一,會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項的信息,而不包括非貨幣計量的信息,如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息;
。4)核算方法的單一,會計系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成的信息,而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息,如主體認(rèn)定存貨計價采用先進(jìn)先出法,系統(tǒng)便不能存儲和生成后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別認(rèn)定的存貨信息; (5)信息確認(rèn)的單一,會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的信息(歷史成本),而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的信息,如未決訴訟、潛在的市場利潤與風(fēng)險等。
。ㄈ╇娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)的技術(shù)特性
在人類即將跨人21世紀(jì)之際,電子計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域已得到很大發(fā)展。電子技術(shù)與會計二者相互交融、滲透,使會計系統(tǒng)功能空前的強(qiáng)大。電子計算機(jī)這種新型的信息處理工具,置換了傳統(tǒng)的紙張、算盤,它的介人引發(fā)了會計發(fā)展史上的又一次革命。與手工系統(tǒng)比較,電算化會計信息系統(tǒng)在保持原有共性(規(guī)范性)的基礎(chǔ)上,又別具如下技術(shù)特性:1、集中性具體表現(xiàn)為;
。1)信息處理的集中,會計電算化后,原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報帳工作往往只需一二臺計算機(jī)即可實現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下,同一組信息可以被不同的用戶共享,信息處理集中化的特性更加明顯;
(2)信息存儲的集中,在電算化條件下,系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的,只要計算機(jī)有存貯空間,可跨年度儲存和利用會計信息。如此,對財務(wù)分析與管理尤為重要。
2、自動性由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運算功能,系統(tǒng)由計算機(jī)來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正(劃線更正法、紅字更正法)、過帳、結(jié)帳、對帳試算平衡等,再者,計算機(jī)又承擔(dān)起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此,相對于手工系統(tǒng)而言,電算化會計系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。
3、多元性具體表現(xiàn)為:
。╨)收集信息的多元化,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;
。2)提供信息時間的多元化,在電算化會計系統(tǒng)中,會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制;
。3)處理信息方法的多元化,電算化會計系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行試算,比較差異。此外,由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法,進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;
。4)提供信息空間的多元化,借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤);
(5)提供信息形式的多元化,隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲分析報告)。
綜上所述,我國目前的會計理論與方法仍舊立足于延續(xù)了幾百年的、以手工處理為技術(shù)特征的基礎(chǔ)上,并充分考慮到現(xiàn)代信息技術(shù)其強(qiáng)大信息處理能力的潛能。如果我們能夠認(rèn)識到這一點,從電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性的新觀點出發(fā),研究和發(fā)展現(xiàn)代會計理論方法,實現(xiàn)會計職能由“核算型”向“管理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,那么,會計這門古老而悠久的學(xué)科必將煥發(fā)出新的青春
二、會計電算化的定義與其在我國的發(fā)展
。ㄒ唬⿻嬰娝慊亩x
“會計電算化”一詞最早是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上正式提出來的?梢院唵蔚貙⑵淅斫鉃椤皩F(xiàn)代有關(guān)電子計算機(jī)方面的技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中”,具體地說,就是利用會計軟件,指揮各種計算機(jī)設(shè)備代手工完成,或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會計工作的過程。
隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會計核算,而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。對于會計電算化的含義,有很多說法。有人認(rèn)為:會計電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會計信息的方法;也有人認(rèn)為:會云電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式,實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸和各種加工處理自動化的一種會計。
現(xiàn)在大家普遍認(rèn)為:會計電算化是一門會計邊緣學(xué)科,是現(xiàn)代會計學(xué)科的重要組成部分,是將計算機(jī)技術(shù)用于會計工作中,進(jìn)行會計核算、會計管理、會計決策的人—機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。
。ǘ┪覈鴷嬰娝慊陌l(fā)展歷程。
根據(jù)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開發(fā)平臺與技術(shù)的變化過程,可以大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段:
第一階段:會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段(20世紀(jì)80年代初)。在這一時期的定點開發(fā)工作進(jìn)行得非常艱難,應(yīng)用單位并不完全了解計算機(jī)技術(shù),也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計算機(jī)技術(shù)人員和企業(yè)財務(wù)人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進(jìn)。
第二階段:第一批商品化會計軟件開發(fā)階段(20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期)。
在這期間開發(fā)出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機(jī)替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標(biāo),一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件,其主要功能包括賬務(wù)處理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行,模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的,不
能稱之為一個系統(tǒng)整體,未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制等問題。第三階段:商品化會計電算化軟件不斷成熟階段(20世紀(jì)90年代中期)。由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗,這一階段從一開始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計,并在功能上做了較大調(diào)整,主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。
第四階段:會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段(20世紀(jì)90年末至今)。
這一時期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題,而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。
三、我國會計電算化的現(xiàn)狀
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會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。從總的情況看,經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn),會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件,實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變;后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國《企事業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。
。ǘ⿻嬰娝慊趯嵤⿷(yīng)用的現(xiàn)狀
湖新公司會計電算化基本普及,它不僅減輕財會人員的勞動強(qiáng)度,為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,還提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足湖新公司管理的實際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點,一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱,財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方,會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算,阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。
四、會計電算化存在的問題及風(fēng)險
1、會計軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司,都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務(wù)人員會計電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱,會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化的發(fā)展。
2、內(nèi)部控制的風(fēng)險。會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
3、人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險。手工會計系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中,由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限,在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,有可能掌握重要的財務(wù)信息,竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。
4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風(fēng)險。在電算化條件下,會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證,如果缺乏有效的控制,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),計算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動化處理,將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性,造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失,會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。
5、信息存儲無紙化風(fēng)險。在計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié),雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性審計線索逐漸消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數(shù)會計信息是以機(jī)器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中,這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險,由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。
信息系統(tǒng)報告15
根據(jù)《廣電總局辦公廳貫徹落實國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展重點領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查行動的通知》文件精神,我臺在青島市文廣新局的統(tǒng)一部署下,對本臺網(wǎng)絡(luò)與信息安全情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)匯報如下:
一、信息安全自查工作組織開展情況
1、成立了信息安全檢查行動小組。由臺長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為組員的行動小組,負(fù)責(zé)對全臺的.重要信息系統(tǒng)的全面指揮、排查并填記有關(guān)報表、建檔留存等。
2、信息安全檢查小組對照網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的實際情況進(jìn)行了逐項排查、確認(rèn),并對自查結(jié)果進(jìn)行了全面的核對、分析,提高了對全臺網(wǎng)絡(luò)與信息安全狀況的掌控。
二、信息安全工作情況
1、8月6日完成信息系統(tǒng)的自查工作部署,并研究制定自查實施方案,根據(jù)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)要求和網(wǎng)絡(luò)邊界安全性對硬盤播出系統(tǒng)、非線性編輯系統(tǒng)、xx有線電視傳輸系統(tǒng)進(jìn)行全面的梳理并綜合分析。
2、8月7日對硬盤播出系統(tǒng)、非線性編輯系統(tǒng)、xx有線電視傳輸系統(tǒng)進(jìn)行了細(xì)致的自查工作。
(1)系統(tǒng)安全自查基本情況
硬盤播出系統(tǒng)為實時性系統(tǒng),對主要業(yè)務(wù)影響較高。目前擁有dell服務(wù)器5臺、惠普服務(wù)器2臺、cisco交換機(jī)2臺,操作系統(tǒng)均采用windows系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver,災(zāi)備情況為數(shù)據(jù)級災(zāi)備,該系統(tǒng)不與互聯(lián)網(wǎng)連接。
非線性編輯系統(tǒng)為非實時性系統(tǒng),對主要業(yè)務(wù)影響較高。目前擁有dell服務(wù)器6臺、華為交換機(jī)1臺,網(wǎng)關(guān)采用unix操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver,災(zāi)備情況為數(shù)據(jù)災(zāi)備,該系統(tǒng)不與互聯(lián)網(wǎng)連接,安全防護(hù)策略采用默認(rèn)規(guī)則。
xx有線電視傳輸系統(tǒng)為實時性系統(tǒng),對主要業(yè)務(wù)影響高,災(zāi)備情況為數(shù)據(jù)災(zāi)備,該系統(tǒng)不與互聯(lián)網(wǎng)連接。
(2)、安全管理自查情況
人員管理方面,指定專職信息安全員,成立信息安全管理機(jī)構(gòu)和信息安全專職工作機(jī)構(gòu)。重要崗位人員全部簽訂安全保密協(xié)議,制定了《人員離職離崗安全規(guī)定》、《外部人員訪問審批表》。
資產(chǎn)管理方面,指定了專人進(jìn)行資產(chǎn)管理,完善了《資產(chǎn)管理制度》、《設(shè)備維修維護(hù)和報廢管理制度》,建立了《設(shè)備維修維護(hù)記錄表》。
存儲介質(zhì)管理方面,完善了《存儲介質(zhì)管理制度》,建立了《存儲介質(zhì)管理記錄表》。
(3)、網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn)情況
制定了《xx市廣播電視臺信息安全培訓(xùn)計劃》,xx年上半年組織信息安全教育培訓(xùn)2次,接受信息安全培訓(xùn)人數(shù)40人,站單位中人數(shù)的20%。組織信息安全管理和技術(shù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)4次。
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