辦公室主任崗位職責(zé)15篇[精選]
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),編制、修訂和完善公司行政管理制度、貫徹、督導(dǎo)執(zhí)行;
2、負責(zé)人事工作:組織協(xié)調(diào)、匯總及審核各部門崗位,形成公司整體說明書體系;根據(jù)集團公司發(fā)展的實際情況,每年度組織各部門對公司規(guī)章制度進行修訂;建立和規(guī)范人力資源管理體系(包括不限于招聘、薪資、福利、晉升、培訓(xùn)、考核體系),根據(jù)經(jīng)營目標控制人力資源成本;
3、負責(zé)組織制定綜合辦公室年度工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司行政會議、員工活動及各類會議,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
5、負責(zé)公司各種證照的申辦、變更登記及審驗工作;
6、負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日用品采購審核;
7、負責(zé)公司節(jié)假日、休息時間的協(xié)調(diào)安排(包括不限于值班輪換、工作交接);
8、做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作及政府專項資金申報;
9、負責(zé)公司日常接待工作,招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作;
10、每年1月份之前制定全年培訓(xùn)工作計劃,包括但不限于崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、制度體系、專業(yè)知識、職業(yè)化技能等;
11、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、后勤工作、安保工作的`檢查跟蹤;
12、每月對部門員工的工作進行評價并做好記錄;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
14、每個月25號前提交不少于1條建議或意見;
15、每周發(fā)布不少于1條關(guān)于公司企業(yè)文化、部門工作或具有正能量的人物抖音視頻。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、協(xié)助館長制定工作計劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會議。
2、督促、落實工作計劃,及時向館長反映館內(nèi)工作狀況,適時提出建議和整改措施。
3、負責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作。
4、負責(zé)接待參觀訪問,搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。
6、負責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計和填表上報等工作。
7、負責(zé)全館儀器設(shè)備和財產(chǎn)的'清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。
8、負責(zé)全館各類統(tǒng)計報表匯總。
9、安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)3
一、崗位職責(zé)
1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排,起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。
2、負責(zé)中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。
3、負責(zé)中心印發(fā)文件的.校對、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,收集整理有關(guān)資料,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
5、督促檢查各科室的工作進展情況,收集整理政務(wù)信息,及時反映上報。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。
2、組織召開會議,會務(wù)工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,認真做好會議記錄。
3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
4、調(diào)研工作重點突出,并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時反饋,完成調(diào)研報告。
5、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
辦公室主任崗位職責(zé)4
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責(zé)安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的`工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、負責(zé)市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。
5、負責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的.工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。
6、負責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
2、負責(zé)酒店印章的管理。
3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的'維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
5、負責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。
7、負責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、負責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
2、負責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3、負責(zé)重要會議會務(wù)和接待。
4、負責(zé)來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5、負責(zé)綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的.改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責(zé)9
辦公室主任在院長(主任)和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費用的`預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定,堅持原則,管好印章。
5. 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿;規(guī)范文書管理。負責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責(zé)本單位的機要保密工作。
9. 負責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負責(zé)董事會辦公室的全面工作,根據(jù)公司總體要求,制定本部門工作計劃和措施,組織實施和運作
2、負責(zé)指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會,做好會議記錄工作;
3、負責(zé)傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
4、負責(zé)起草董事會工作報告及相關(guān)文件,辦理董事會、股東大會的各項法律文書;
5、負責(zé)依法準備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;
6、負責(zé)董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作,督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案;
7、負責(zé)督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案,督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;
8、負責(zé)辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務(wù),負責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,向董事長提供信息和工作建議;
9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;
10、負責(zé)對董事會提出的'問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;
11、負責(zé)公司投融資上市工作;
12、積極與公司人力資源部配合,做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作;
13、負責(zé)加強與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào),督查審計相關(guān)部門的工作;負責(zé)股東的聯(lián)絡(luò)工作。
14、負責(zé)完成董事會、董事長交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1.局機關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。
4.綜合協(xié)調(diào)機關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
5.組織做好政策法規(guī)工作。
6.協(xié)調(diào)落實局長辦公會議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責(zé)12
本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下:
一、財務(wù)報銷工作
1、 指導(dǎo)學(xué)生會各個部門的財務(wù)報銷工作,使報銷工作達到規(guī)范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
3、 在財務(wù)報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細節(jié)
之后再進行規(guī)范地報銷工作。
二、會務(wù)工作
1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的'形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責(zé)的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作,配個其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務(wù)會議:
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設(shè)
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養(yǎng),加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應(yīng)該爭當(dāng)骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。
辦公室主任崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當(dāng)好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的.相關(guān)決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時對各店、部進行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項,保證活動內(nèi)容的落實和進行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權(quán)限:
1.對董事長高度負責(zé),嚴格按董事長的各類指示落實相關(guān)工作,并及時進行匯報,同時起到“上傳下達”的作用。
2.對各店、部起到監(jiān)督的職能作用,高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項工作計劃的落實情況,并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.對公司所有綜合性會議予以監(jiān)督,跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4.有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理,組織實施督導(dǎo)工作。
5.對公司各店、部的違紀行為有權(quán)直接上報董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo),對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、負責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;
2、全面負責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、負責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;
4、負責(zé)公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;
5、組織公司的`常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;
6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、樹立全心全意為教職工效勞的思想,做好效勞育人工作。
2、當(dāng)好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會議,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請況或向下傳達領(lǐng)導(dǎo)的要求。
3、全面負責(zé)系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責(zé)檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。
5、負責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
7、負責(zé)方案、安排教學(xué)用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生方案,并做好宣傳及招生工作的'組織實施。
9、負責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理,制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)方案、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實習(xí)、實驗等各種經(jīng)費的方案和使用。
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