辦公室文員的工作職責精華25篇
辦公室文員的工作職責1
1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單；
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計；
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比；
4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性；
5、根據(jù)技術提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作；
6、完成上級交給的'其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責2
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作職責3
1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜；
2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦；
3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的'相互轉介紹；
4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù)，指導報名、報名資料的準備與整理；
5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度
辦公室文員的工作職責4
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查；
2、負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
4、做好會前準備、會議設備連接；
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施；
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責5
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的`整潔有序；
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責6
1、完成當天訂單的上傳打印；
2、異常掛起訂單的'處理；
3、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4、各問題及時溝通反饋；
5、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
辦公室文員的工作職責7
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；
3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的'相關問題；
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務；
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責8
1、負責部門各類設計資料及圖文的.存檔管理收集；
2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護；
3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；
4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；
5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。
辦公室文員的工作職責9
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業(yè)務更新。
3、負責客戶導入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問題。
7、領導交待的其他事務。
辦公室文員的'工作職責10
1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責全體銷售人員的日�？记凇⒐ぷ鬟M展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。
辦公室文員的工作職責11
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨；
2、及時了解訂單的.生產(chǎn)進度和變化情況；
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；
4、各類報表的制作。
5、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責12
1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責13
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領導突發(fā)交代的.任務。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室文員的工作職責14
1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負責傳真件的`收發(fā)工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
14、社會保險的投保申領。
15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
辦公室文員的工作職責15
1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2、文件的收發(fā)、管理、歸檔及公司文件的'上呈下達工作；
3、公司辦公用品的申購、保管和分配工作；
4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作；
5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調(diào)動、辭退等相關手續(xù)的辦理；
6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管；
7、做好員工考勤工作；
8、檔案資料的規(guī)范化管理；
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協(xié)助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作職責16
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作；
2、協(xié)助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作；
3、協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作；
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
辦公室文員的工作職責17
1、負責訪客人員的接待工作；
2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；
3、保障會議系統(tǒng)、會議設備正常使用與及時更新；
4、傳達辦公室通知，及時做好內(nèi)外文件上傳下達；
5、會議接待準備等工作；
6、負責日常酒店、交通、餐廳的.預訂，并建立預訂渠道；
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發(fā)放做好出入庫登記；
8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員的工作職責18
�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作
1、根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據(jù)；負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。
2、收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3、制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。
4、組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。
5、做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6、組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作
1、根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2、組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3、負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4、了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5、根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6、協(xié)調(diào)公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7、負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。
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1、根據(jù)領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草公司規(guī)章制度。
2、負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3、負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4、負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的.審核。
5、掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6、根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7、負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1、負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
2、根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1、負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2、負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3、負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4、負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5、負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6、負責公司車輛調(diào)度和管理。
�。┬旁L和接待工作
1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2、、督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3、、負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4、、為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5、、負責公司接待參觀的管理。
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1、根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2、根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3、配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4、做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。
5、負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6、負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7、協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
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珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1、根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2、負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3、負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4、負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5、協(xié)調(diào)公司人事與地方有關部門的關系。
6、建立、完善公司人事檔案的管理。
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珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1、負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2、參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3、負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4、負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5、參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6、負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7、負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8、發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
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1、負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3、協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
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珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。
1、負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
辦公室文員的工作職責19
1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。
2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；
3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績考核。
辦公室文員的工作職責20
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員的.工作職責21
1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至制作車間。
2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。
3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進行跟蹤。
4、對訂單的制作周期向銷售端進行反饋。
5、對訂單的'加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。
6、對超量審批信息進行匯總。
7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。
8、完成上級主管交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責22
1、來訪人員接待、引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記、接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫、證件掃描或復印、考勤系統(tǒng)錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計、整理、補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費、水電費、房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔；
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責23
行政文員應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度；
二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗；
三、應具備的知識：
1、文秘知識；
2、文件管理知識；
3、會做賬表；
四、具有強烈的責任心與團隊意識；
工作內(nèi)容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；
四、負責各類文件檔案的`入庫工作并做好統(tǒng)計；
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制；
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
責任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責；
二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執(zhí)行效果負責。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
辦公室文員的工作職責24
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私；
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔；
4、辦公用品采購；
5、上下班點檢；
6、完成上級領導交辦的'其它工作任務。
辦公室文員的工作職責25
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；
2、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關事宜；
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的'問題，確保投標文件按時投遞。
4、負責公司投標的標書報名、制作和排版；
5、負責其他相關的美術設計方面工作。
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