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領(lǐng)導(dǎo)辦公室禮儀

時(shí)間:2024-01-06 08:03:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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領(lǐng)導(dǎo)辦公室禮儀

  出入辦公室禮儀

領(lǐng)導(dǎo)辦公室禮儀

  進(jìn)出房門時(shí),開(kāi)關(guān)門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開(kāi)門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門,敲門時(shí)一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級(jí)、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開(kāi)門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進(jìn)來(lái)者應(yīng)主動(dòng)關(guān)門。如果與尊長(zhǎng)、客人進(jìn)入,應(yīng)當(dāng)視門的具體情況隨機(jī)應(yīng)變,這里介紹通常的3種方法:

  (1)朝里開(kāi)的門。如果門是朝里開(kāi)的,應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請(qǐng)尊長(zhǎng)或客人進(jìn)入。

  (2)朝外開(kāi)的門。如果門是朝外開(kāi)的,應(yīng)打開(kāi)門,請(qǐng)尊長(zhǎng)、客人先進(jìn)。

  (3)旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級(jí)或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應(yīng)自己先迅速過(guò)去,在另一邊等候。

  無(wú)論進(jìn)出哪一類的門,在接待引領(lǐng)時(shí),一定要"口"、"手"并用且到位。即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范,同時(shí)要說(shuō)諸如"您請(qǐng)","請(qǐng)走這邊","請(qǐng)各位小心"等提示語(yǔ)。

  1.不直接說(shuō)"不",避免和領(lǐng)導(dǎo)的正面沖突

  試試"先肯定后否定——再安撫"的"三明治法"吧!不管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你下達(dá)什么樣的命令,都要用肯定、積極的回答來(lái)作為回應(yīng)的起點(diǎn),接著再向否定過(guò)渡:"您的要求可能由于某種原因我們暫時(shí)還做不到……"最后再?gòu)?qiáng)調(diào)自己的積極態(tài)度作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的"安撫": "不過(guò)請(qǐng)您放心,我們一定想辦法盡快完成!"

  2.私下溝通最聰明

  再?gòu)纳迫缌鞯念I(lǐng)導(dǎo)也容不得你當(dāng)場(chǎng)"造次",除非你鐵了心要離開(kāi)該公司,否則千萬(wàn)不要意氣用事到當(dāng)著眾人的面指出領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤,更不要當(dāng)場(chǎng)"逼宮",迫使領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。說(shuō)"不",也要講究場(chǎng)合。在私下里和領(lǐng)導(dǎo)溝通,說(shuō)出自己的不同想法應(yīng)該是最聰明的做法。

  3.選準(zhǔn)恰當(dāng)時(shí)機(jī)

  "好鋼要用在刀刃上",好的點(diǎn)子也要用在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候。如果領(lǐng)導(dǎo)的某個(gè)指示剛說(shuō)出口,你就立刻表示反對(duì),領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)產(chǎn)生逆反的心理。你可以等事情發(fā)展到一定程度,領(lǐng)導(dǎo)急需其他辦法的時(shí)候,再提出你的意見(jiàn);或者等到領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)候,再把你的想法告訴他。

  4.不站在領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)立面

  說(shuō)到底,領(lǐng)導(dǎo)也是自家人,和領(lǐng)導(dǎo)有不同意見(jiàn)那是正常的,犯不著因?yàn)檫@個(gè),就主動(dòng)站到領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)立面去,否則吃虧的還是你自己。你可能會(huì)問(wèn),只做到上面說(shuō)的就可以在職場(chǎng)中如魚得水嗎?其實(shí),不一定的。不同的環(huán)境需要不同的生存策略,智者相機(jī)而動(dòng),愚者紙上談兵。不過(guò),這些守則至少可以給你思考的路線,讓你好好地想想如何讓自己與領(lǐng)導(dǎo)相處得更好一些。如果你要保住自己的位置而不被別人搶走,上面的四個(gè)方面必須要用心研究。

  學(xué)會(huì)與副職領(lǐng)導(dǎo)融洽相處

  所有的人都應(yīng)該知道,有千年的朝廷,卻沒(méi)有千年的官。今朝的正職,明日可能升遷調(diào)動(dòng)或解職下臺(tái);今日的副職也可能明朝登上正職的"交椅"。如果你總是以人劃線,不斷站錯(cuò)了隊(duì),那么你的職場(chǎng)之路也就不可能平坦了。我們都知道,因工作需要,在一個(gè)單位或一個(gè)部門,除了一個(gè)正職全面主持工作外,往往還配有一個(gè)或多個(gè)副職。作為下級(jí),你不僅要服從正職的管理和調(diào)遣,還要注意學(xué)會(huì)與副職領(lǐng)導(dǎo)融洽相處。為此,我提醒你必須注意以下幾點(diǎn):

  1.理解

  作為下級(jí),你要理解副職領(lǐng)導(dǎo)的處境和難處,對(duì)自己諸如在遇到職務(wù)提升、工作調(diào)動(dòng)、住房困難、子女求學(xué)、生病請(qǐng)假等實(shí)際問(wèn)題時(shí),向副職領(lǐng)導(dǎo)提出要求,一是不要條件苛刻,二是不要急于求成,三是不能怨天尤人。在此,你千萬(wàn)不要懷疑副職領(lǐng)導(dǎo)辦事拖沓,把問(wèn)題當(dāng)"皮球"踢,他有一個(gè)向正職匯報(bào)的過(guò)程;不要埋怨副職領(lǐng)導(dǎo)"不關(guān)心人",他的意見(jiàn)還要聽(tīng)取正職的決定;不要"挾天子以令諸侯",副職這里行不通,就打"擦邊球",到正職那里"搬救兵";更不能搖唇鼓舌,兩頭搬弄是非,不僅于事無(wú)補(bǔ),而且職場(chǎng)中你更難處世為人。

  2.尊重

  人與人之間的尊重是相互平等的,你敬人一尺,人敬你一丈。尊重領(lǐng)導(dǎo),是你應(yīng)該具備的素質(zhì)。不論是對(duì)正職還是副手,你都必須一視同仁。對(duì)正職領(lǐng)導(dǎo)熱情有余,關(guān)心無(wú)微不至;對(duì)副職領(lǐng)導(dǎo)卻視同可有可無(wú),粗心大意,這樣話,你就最容易引起后者的反感。別小看一句話一次問(wèn)好,一杯茶水一支煙,一個(gè)酒杯不平常,稍有不慎就會(huì)得罪人,甚至可能丟掉自己的位置。

  3.支持

  副職與副職因職務(wù)上的差異,容易出現(xiàn)攀比心理,對(duì)下屬產(chǎn)生誤會(huì)。因此,你要竭力支持副職的工作,切忌"看人下菜"。對(duì)于副職交代的事要愉快接受,按照要求按時(shí)完成,不要推三阻四,動(dòng)不動(dòng)尋找借口。如果正職領(lǐng)導(dǎo)在這之前或之后安排了任務(wù),則有必要分清輕重緩急,闡述原因一般是能夠得到理解和支持的。

  4.服從

  服從管理是制度的需要。在現(xiàn)代社會(huì)分工不同的情況下,作為部屬的你,應(yīng)加強(qiáng)思想修養(yǎng),革除私心雜念。人不分身份貴賤,一律平等相待,服從副職領(lǐng)導(dǎo)要與服從正職相一致。因?yàn),副職是?duì)正職負(fù)責(zé),也是你頂頭上司正職的"代言人"。

  員工和領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)

  首先知道領(lǐng)導(dǎo)是什么樣的人

  有種說(shuō)法是,新晉員工像一張白紙,將來(lái)的職場(chǎng)之路如何走,全看領(lǐng)導(dǎo)如何描繪。也就是說(shuō),你的位置保住與否,在很大程度上決定于你的領(lǐng)導(dǎo)。那么,在職場(chǎng),你在決定如何展開(kāi)自己事業(yè)的宏偉藍(lán)圖之前,一定要明確知道自己的領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)什么樣的人。

  1、"懈怠型"領(lǐng)導(dǎo)

  一旦和難纏的領(lǐng)導(dǎo)打過(guò)交道,你就會(huì)渴望遇到一個(gè)在工作方面比較懈怠的領(lǐng)導(dǎo)。沒(méi)有大叫,沒(méi)有不可思議的期限,沒(méi)有壓力——聽(tīng)起來(lái)仿佛天堂一樣美妙,不是嗎?實(shí)際上并非如此。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)在后面拿著鞭子呵斥著你前進(jìn)的確不錯(cuò),但在你習(xí)慣了這種無(wú)所事事的舒適之前別忘了提醒自己,做出成績(jī)、掙更多的錢、獲得提升可是原先曾給自己定下的目標(biāo)。如果遇到了一個(gè)拖大家后腿的無(wú)能領(lǐng)導(dǎo),建議你直接找人事部門反映情況。沒(méi)有公司會(huì)愿意失去好員工,所以你大可以放心。人事部會(huì)對(duì)你的意見(jiàn)守口如瓶,并且盡量幫助員工拓寬發(fā)展前景。

  2、"超自信型"領(lǐng)導(dǎo)

  如果你沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)"領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對(duì)的"這句話,那么恭喜你,你將有幸"以身試法"。準(zhǔn)備好在他的房間里坐上幾個(gè)小時(shí),聽(tīng)他滔滔不絕地給你講大道理吧!更糟的是,他還會(huì)大談特談一些他根本不懂的話題,聽(tīng)著他胡編亂造的理論,你恨不得自己從來(lái)沒(méi)長(zhǎng)過(guò)耳朵。這一類型的領(lǐng)導(dǎo)總是強(qiáng)烈地認(rèn)定自己永遠(yuǎn)是對(duì)的,所有人都只能贊成他的觀點(diǎn)。在交談中,他更注重自己將要說(shuō)什么,而不是對(duì)方將要告訴他什么。為了表現(xiàn)自己的明智,他能不停地給別人挑那些不符合自己觀點(diǎn)的錯(cuò),弄到你幾乎崩潰。自負(fù)型的領(lǐng)導(dǎo)最氣人,不過(guò)相對(duì)來(lái)說(shuō)也最好對(duì)付。你只需要換上一副嚴(yán)肅的表情并且不斷點(diǎn)頭就能滿足他的自負(fù)心理了。

  3、"愛(ài)挑刺型"領(lǐng)導(dǎo)

  你的領(lǐng)導(dǎo)常常故意雞蛋里挑骨頭,當(dāng)著大家的面數(shù)落你,或者嘲笑你的想法嗎?那么,你應(yīng)該猜猜看他為什么這么做?既然你不會(huì)突然變得低能,只能說(shuō)明他開(kāi)始嫉妒你!面對(duì)你的工作成績(jī)他感到了危機(jī)。這種領(lǐng)導(dǎo)害怕失去自己在團(tuán)隊(duì)中的重要位置,所以他會(huì)想盡辦法讓你出丑,貶低你。無(wú)論你說(shuō)什么,他都絕少會(huì)贊同。但有些時(shí)候,他并非因?yàn)楹ε履阄<八奈恢枚话,只是因(yàn)樗ε略谶@場(chǎng)較量中輸給你,或者失去你。所以,你一定要時(shí)刻謹(jǐn)記,想要取悅領(lǐng)導(dǎo),就不要表現(xiàn)出比他還才智過(guò)人,否則你就會(huì)招來(lái)不必要的麻煩。

  4、"行為失控型"領(lǐng)導(dǎo)

  這類領(lǐng)導(dǎo)是辦公室噪聲的來(lái)源,他們不順心的時(shí)候會(huì)隨手丟杯子,把地板踩得咚咚響,像火車一樣冒著氣鳴著笛走來(lái)走去,而且他們遇到挫折時(shí)會(huì)大叫,分派工作時(shí)會(huì)大叫,指責(zé)下屬時(shí)也大叫。他們就像一座活火山,讓你時(shí)刻擔(dān)心噴發(fā)而出的熔巖會(huì)濺到自己身上。如果你正承受著這般煎熬,緊咬牙關(guān)克服對(duì)他的恐懼是唯一解脫的途徑。面對(duì)他的"超高音",你應(yīng)該有自己對(duì)付的辦法。通過(guò)調(diào)整自己的習(xí)慣,你完全可以營(yíng)造出一個(gè)清新的工作環(huán)境。面對(duì)他的高聲質(zhì)問(wèn),你的回答應(yīng)該是冷靜平緩的,這會(huì)讓他意識(shí)到自己的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)是多么的不職業(yè)化。我給你的另一個(gè)建議是,為了避免和領(lǐng)導(dǎo)討論想法時(shí)看起來(lái)像是質(zhì)問(wèn),說(shuō)話的時(shí)候不妨用"我覺(jué)得……"來(lái)表達(dá)"你總是……"的意思。這樣你的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)感到太受指責(zé),你們兩個(gè)也可以平心靜氣地想辦法解決問(wèn)題。

  5、"事畢親躬型"領(lǐng)導(dǎo)

  事畢親躬型領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)是他會(huì)盡量事事親歷親為;不過(guò),這也同樣是個(gè)壞消息。他們?nèi)绱藷嶂杂诠ぷ,幾乎想要把所有的事情都攬過(guò)來(lái)自己做。可想而知,當(dāng)他們被堆積如山的文件壓得喘不過(guò)氣的時(shí)候,你的地獄時(shí)段也就隨之來(lái)臨了。具有諷刺意味的是,這種人卻是每15分鐘就要檢查一下下屬是否在工作的典型,即使他們很少用到這些員工。這個(gè)時(shí)候,你需要培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信心。你可以從向他申請(qǐng)?zhí)幚硪恍┖?jiǎn)單的小事情做起,然后循序漸進(jìn)幫助他分擔(dān)重要的工作。請(qǐng)一定要記住,在一開(kāi)始的時(shí)候要特別小心,盡量避免出錯(cuò),因?yàn)樗芸赡苡捎谝稽c(diǎn)小錯(cuò)就對(duì)你失去信心。

  6、"口無(wú)遮攔型"領(lǐng)導(dǎo)

  被領(lǐng)導(dǎo)大呼小叫并不能算最糟糕的,對(duì)于你說(shuō),最不能接受的是被別人辱罵,特別是來(lái)自異性領(lǐng)導(dǎo)的辱罵。很多公司對(duì)于惡語(yǔ)和辱罵都有嚴(yán)格的禁止規(guī)定,但只有你向公司相關(guān)部門投訴時(shí)肇事者才會(huì)受到處罰,而通常情況下你并不會(huì)這么做。

  7、"濫竽充數(shù)型"領(lǐng)導(dǎo)

  你很少在公司工作到晚上12點(diǎn),周末的時(shí)候不來(lái)加班,不會(huì)為了某個(gè)項(xiàng)目廢寢忘食——這樣在評(píng)估工作成績(jī)的時(shí)候你的領(lǐng)導(dǎo)就能輕而易舉地把本應(yīng)給你的獎(jiǎng)賞據(jù)為己有。職場(chǎng)就如人生一樣,很多時(shí)候沒(méi)有公平可言,你會(huì)發(fā)現(xiàn)屬于你的榮譽(yù)有時(shí)也會(huì)被別人偷走。所以,一旦你在工作中解決了棘手的問(wèn)題或者想出了絕好的點(diǎn)子,一定要假裝無(wú)意中向別人提起,這樣他們就會(huì)知道立功的人是你。

  8、"笑面虎型"領(lǐng)導(dǎo)

  這種類型的領(lǐng)導(dǎo)是最難被發(fā)現(xiàn)并且是最危險(xiǎn)的一類。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)通常擁有和藹的微笑和得體的舉止,但他們也是第一個(gè)把你推到井里的人。對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),先分裂后管理的策略使他們向公司匯報(bào)成績(jī)時(shí)腰桿更硬,更有一部分人因?yàn)?管理有方"而得到了晉升。但無(wú)論如何,你不應(yīng)該成為這場(chǎng)陰謀中的犧牲品。所以,你一定要團(tuán)結(jié)其他同事。你要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)告訴你的事情和他們反復(fù)核對(duì),不要輕易相信,避免被領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)槍使。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)只是你職業(yè)生涯的一部分,他的作用在于幫助你增長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)。如果你學(xué)會(huì)和一個(gè)難纏的領(lǐng)導(dǎo)共處,那么第二個(gè)、第三個(gè)也就不在話下。辨明自己的領(lǐng)導(dǎo)屬于哪一類,并采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,千萬(wàn)不要把自己的位置弄丟了都還不知道怎么回事。

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