辦公室禮儀
在平日的學(xué)習(xí)中,說(shuō)起知識(shí)點(diǎn),應(yīng)該沒(méi)有人不熟悉吧?知識(shí)點(diǎn)就是一些常考的內(nèi)容,或者考試經(jīng)常出題的地方。你知道哪些知識(shí)點(diǎn)是真正對(duì)我們有幫助的嗎?以下是小編整理的辦公室禮儀知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室禮儀 1
辦公室里談話注意事項(xiàng)
第一,一般不要談薪金等問(wèn)題。在美國(guó)、日本等國(guó)家一般最忌諱談?wù)撔浇饐?wèn)題,不論是你問(wèn)別人的薪水,還是別人問(wèn)你,都會(huì)讓人難以回答。因?yàn)樵诤芏喙纠铮恳粋(gè)人的工作不一樣,得到的報(bào)酬也不一樣的。如果你說(shuō)出你的薪水比別人高時(shí),容易引起一些麻煩事。
第二,不要談私人生活和反映你個(gè)人不愉快的消極話題。不要談?wù)撃愕乃饺藛?wèn)題,也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現(xiàn)在的不好心情,因?yàn)檫@會(huì)影響別人的情緒,或者引起別人對(duì)你不好的看法,不要將自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一點(diǎn)神秘感對(duì)你是有好處的,讓人認(rèn)為你是一個(gè)有魅力的人,一個(gè)能處理好自己生活的人,因?yàn)橐粋(gè)連自己的生活都處理不好的`人是沒(méi)有可能將公司的重任擔(dān)當(dāng)起來(lái)的。如果不注意,不但會(huì)影響你的形象,也會(huì)影響你的前途。
第三,不要評(píng)論別人。在辦公室里最忌諱的是談?wù)搫e人的是是非非,中國(guó)有句古話:當(dāng)面少說(shuō)好話,背后莫議人非。當(dāng)有人在評(píng)論別人時(shí),你不要插嘴,也不要充當(dāng)謠言的傳播者。
第四,在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)注意別人的反應(yīng)。在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)不要滔滔不絕,而要觀察別人的反應(yīng)來(lái)決定談話是不是繼續(xù)施行。因?yàn)楫?dāng)別人對(duì)你所談?wù)摰脑掝}不感興趣時(shí),就應(yīng)該轉(zhuǎn)向別的話題。否則,這樣的談話,就會(huì)成為大家的負(fù)擔(dān),而不是一種快樂(lè)。
與上司相處的禮儀
與上司相處的禮儀,是一種學(xué)問(wèn)和藝術(shù)。無(wú)論你與你的上司私下是多好的朋友,在工作場(chǎng)合說(shuō)話和辦事都要把握分寸,隨時(shí)把他當(dāng)做上司對(duì)待,保持他的權(quán)威感。在辦公室如何與上級(jí)主管相處,最重要的就是一定要“尊重主管”,還要記住“體諒主管”。不管人前人后,對(duì)于上司的態(tài)度都要心存敬重,對(duì)于主管的詢問(wèn)要回答得清晰有力,而且要馬上回應(yīng)。在接受上司指令時(shí)候,如果對(duì)指令有疑問(wèn)或認(rèn)為有錯(cuò)誤之處,一定要委婉陳述,并提出自己有建設(shè)性的看法和建議。如果建議沒(méi)有被采納,就要按照原來(lái)的計(jì)劃去辦,并努力完成。這樣不但能贏得上司的信任和好感,也是磨練自己、增強(qiáng)工作能力的機(jī)會(huì)。要學(xué)會(huì)與上司相處的藝術(shù),首先要懂得與上司相處的禮儀。這些東西簡(jiǎn)單易懂,把它作為你應(yīng)該會(huì)的、且在工作中必須遵守的一種日常規(guī)范,那會(huì)有利于你不斷進(jìn)取。如果不懂得與上司相處,又怎么讓上司信任你呢?
與下屬相處的禮儀
對(duì)待每一位下屬都應(yīng)該和藹可親,這樣就會(huì)得到別人同樣的反饋。你的威信不是建立在你的蠻橫態(tài)度上,而是建立在你對(duì)別人的友好與尊重上。你的權(quán)利是大家給予的,所以,尊重你的下屬就是尊重你的權(quán)利,就是你的職位合法性的理由。你可以適當(dāng)?shù)貥?biāo)榜你的下屬,這是獲得他們的工作上的配合的重要方法。不要因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而去責(zé)怪別人。要勇于承擔(dān)責(zé)任。在批評(píng)別人時(shí)要注意就事論事,不要突顯自己的優(yōu)越地位。要培養(yǎng)自己的優(yōu)良風(fēng)度,不論是著裝還是其他方面,都要體現(xiàn)以身作則的態(tài)度,不要讓一些生活細(xì)節(jié)丑化了自己的形象。
與男女同事相處的禮儀
在辦公室里最難把握的是男女之間相處的“度”。尤其是年輕的女畢業(yè)生,處理與男同事的關(guān)系,與男上司的關(guān)系更不容易:過(guò)分則會(huì)影響你的形象,打打鬧鬧會(huì)讓人感覺(jué)不舒服;拒人于千里之外,又會(huì)使人產(chǎn)生獨(dú)特清高、孤芳自賞的印象,給人瞧不起人的感覺(jué);要注意保持空間距離,不要身體靠得太近;動(dòng)作表示不要過(guò)于親昵,不打打鬧鬧;語(yǔ)言交流時(shí)要注意用語(yǔ)恰當(dāng),要隨和,不要過(guò)于隨便。
辦公室禮儀 2
。ㄒ唬┯e禮節(jié)。
迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情與真誠(chéng),禮儀常識(shí)必不可少。迎來(lái)送往,是日常接待工作的主要方面。
1、辦公室日常迎賓。秘書(shū)在辦公室接待來(lái)訪的客人,既有預(yù)先約定的,也有臨時(shí)無(wú)約的“不速之客”。不管是有約的還是無(wú)約的,秘書(shū)都應(yīng)熱情地以禮相待。
當(dāng)來(lái)賓若是熟悉且依約前來(lái)的,秘書(shū)可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會(huì)談地點(diǎn)。對(duì)首次到訪的來(lái)賓,不管有約無(wú)約,秘書(shū)都應(yīng)誠(chéng)懇地進(jìn)行自我介紹,然后或確認(rèn)或恭敬而禮貌地詢問(wèn)來(lái)賓身份,并與其握手致意,必要時(shí)可與來(lái)賓禮貌地交換名片。對(duì)有約的、重要的,或是遠(yuǎn)道而來(lái)的來(lái)賓,為了表示鄭重、尊敬與熱情、友好,主人(多數(shù)是秘書(shū))應(yīng)提前到達(dá)預(yù)先約定的地點(diǎn)或本單位的大門(mén)口、辦公樓下恭候來(lái)賓。當(dāng)來(lái)賓乘坐的車(chē)輛駛近時(shí),應(yīng)面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們?cè)诖艘呀?jīng)恭候多時(shí)了,歡迎您的光臨”之意。
2、辦公室之外迎賓。有時(shí),秘書(shū)必須陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等交通場(chǎng)所迎接來(lái)賓,或在接待活動(dòng)地迎接來(lái)賓,這相對(duì)于辦公室日常迎接來(lái)說(shuō),程序更為復(fù)雜些,禮儀禮節(jié)要求也更為講究。迎賓時(shí),主人應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn)。來(lái)賓到達(dá)后,主人應(yīng)上前熱情地招呼、問(wèn)候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來(lái)賓是初次見(jiàn)面,秘書(shū)可事先準(zhǔn)備好寫(xiě)有如“歡迎XX公司XX先生一行”之類(lèi)醒目文字的接站牌。
對(duì)重要的來(lái)賓,可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時(shí),要安排迎賓線,即在迎賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊(duì)迎接來(lái)賓。迎賓線可安排在門(mén)內(nèi),也可安排在門(mén)外,但是一定要面向來(lái)賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務(wù)的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
歡迎重要來(lái)賓時(shí),有時(shí)還要安排送花。送花時(shí),一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語(yǔ)的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時(shí),一定要尊重來(lái)賓所在國(guó)對(duì)花的`禁忌風(fēng)俗。一般來(lái)說(shuō),以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來(lái)賓所在國(guó)的國(guó)花一般都會(huì)受歡迎。在數(shù)目上,西方人送花一般是單數(shù),但是不能送13朵。
。ǘ┧唾e禮節(jié)。
俗話說(shuō):“出迎三步,身送七步!边@是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時(shí),秘書(shū)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門(mén)口,或送至電梯口,或送至單位的大門(mén)口等,與客人握手道別,必要時(shí)還要為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。送別時(shí)一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠(yuǎn)去。握手道別時(shí),主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會(huì)。
重要的訪問(wèn)應(yīng)當(dāng)舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行。必要時(shí),要安排送賓線,即在送賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊(duì)送別來(lái)賓。送賓線的人數(shù)及安排與迎賓類(lèi)似。同時(shí),有時(shí)還可安排送花。送別時(shí),可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福與惜別,同迎接時(shí)送花一樣,也要注意有關(guān)的禁忌。
辦公室禮儀 3
一、不要談?wù)撔剿畣?wèn)題
同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會(huì)矛頭直指老板,這當(dāng)然是他所不想見(jiàn)的,所以發(fā)薪時(shí)老板有意單線聯(lián)系,不公開(kāi)數(shù)額,并叮囑不讓他人知道。
如果你碰上喜歡打聽(tīng)薪水的同事,最好早做打算,當(dāng)他把話題往工資上引時(shí),你要盡早打斷他,說(shuō)公司有紀(jì)律不談薪水;如果不幸他語(yǔ)速很快,沒(méi)等你攔住就把話都說(shuō)了,也不要緊,用外交辭令冷處理:"對(duì)不起,我不想談這個(gè)問(wèn)題。"有來(lái)無(wú)回一次,就不會(huì)有下次了。
二、不要私人生活問(wèn)題
千萬(wàn)別聊私人問(wèn)題,也別議論公司里的是非短長(zhǎng)。你以為議論別人沒(méi)關(guān)系,用不了幾個(gè)來(lái)回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。辦公室里聊天,說(shuō)起來(lái)只圖痛快,不看對(duì)象,事后往往懊悔不迭?上дf(shuō)出口的話潑出去的水,再也收不回來(lái)了。
把同事當(dāng)知己的害處很多,職場(chǎng)是兌技場(chǎng),每個(gè)人都可能成為你的對(duì)手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來(lái)越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。
三、辦公室里不要亂開(kāi)玩笑
一個(gè)辦公室里,什么樣的同事都會(huì)有。靳斕提示:所以即使開(kāi)玩笑,也要注意尺度,不能對(duì)任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑,甚至有人不能開(kāi)玩笑。
性格開(kāi)朗、大度的人,稍多一點(diǎn)玩笑,可以使氣氛更加活躍。
拘謹(jǐn)?shù)?人,少開(kāi)甚至是不開(kāi)玩笑。
異性,特別是對(duì)于女性,開(kāi)玩笑一定要適當(dāng)。
不要拿別人的隱私、缺點(diǎn)、弱點(diǎn)、尷尬事件作為笑料。
年長(zhǎng)同事、上司,開(kāi)玩笑一定要在維護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上。
四、辦公室里勿當(dāng)眾炫耀
看到本來(lái)能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jī)比自己強(qiáng)、職位比自己高,眼紅是難免。只不過(guò)有人將這種眼紅轉(zhuǎn)化為加倍努力的動(dòng)力,而有人將這種眼紅變?yōu)樗章渚率膭?dòng)機(jī)。
所以在辦公室里,涉及工作上的重要信息,比如即將爭(zhēng)取到一位重要客戶,上司暗地里給你發(fā)了獎(jiǎng)金,你和某上司不同尋常的關(guān)系、某上司對(duì)你不同的照顧等,都不應(yīng)在辦公室里說(shuō)出來(lái)。
五、不要講野心勃勃的話
野心人人都有,但是位子有限。你公開(kāi)自己的進(jìn)取心,就等于公開(kāi)向公司里的同僚挑戰(zhàn)。僧多粥少,樹(shù)大招風(fēng),何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn),是自我保護(hù)的好方法。
在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說(shuō)。你的價(jià)值體現(xiàn)在做多少事上,在該表現(xiàn)時(shí)表現(xiàn),不該表現(xiàn)時(shí)就算韜晦一點(diǎn)也沒(méi)什么不好,能人能在做大事上,而不在大話上。
六、不要談涉及家庭財(cái)產(chǎn)之類(lèi)的話題
無(wú)論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點(diǎn),不該說(shuō)的話不說(shuō)。
就算你剛剛新買(mǎi)了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒(méi)必要拿到辦公室來(lái)炫耀,有些快樂(lè),分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因?yàn)槿菀渍腥怂阌?jì)。
七、工作中說(shuō)話要對(duì)事不對(duì)人
和同事、上司溝通的時(shí)候,必須講究對(duì)事不對(duì)人的原則,就事論事,不加任何有感情因素的評(píng)價(jià)。當(dāng)同事把工作處理得很好,即使是常規(guī)工作,評(píng)價(jià)的時(shí)候可以說(shuō):“這是我們的日常工作”,而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作,很容易的”或“這是我們的日常工作,誰(shuí)不會(huì)呀”,后面的“很容易的”、“誰(shuí)不會(huì)呀”就使這個(gè)事變成了“對(duì)人”,言外之意做得好沒(méi)什么,不見(jiàn)得那個(gè)人有什么能力。一件事情,同事沒(méi)處理好,評(píng)論的時(shí)候說(shuō)“這件事,需要考慮的因素很多,挺復(fù)雜”就可以了,不要再在后面加上“需要能力強(qiáng)一點(diǎn)才行”。
同事請(qǐng)你做一項(xiàng)工作,但你正在為其他事而忙,可以說(shuō):“我會(huì)試著把這件事插到工作進(jìn)度中”,這是客觀的說(shuō)法。但有人偏要加一句“你怎么不早說(shuō)”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時(shí)要辦,誰(shuí)都不好預(yù)計(jì),“你怎么不早說(shuō)”就變成了責(zé)怪。
這其實(shí)是一種說(shuō)話方式的問(wèn)題。即使不是有意,但在聽(tīng)者看來(lái),完全變成了“對(duì)人不對(duì)事”,從而影響人際關(guān)系的和諧。
八、不做無(wú)謂的對(duì)比
有些人總拿現(xiàn)在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現(xiàn)在的單位和同學(xué)的單位對(duì)比。比較的重點(diǎn)無(wú)非是:上司個(gè)人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環(huán)境……不管誰(shuí)高誰(shuí)低,都會(huì)讓上司不愛(ài)聽(tīng),同事反感。如果上司或同事扔下一句:“那你怎么還在這里呢?”你該怎樣收?qǐng)?大部分人對(duì)現(xiàn)在的單位多少都會(huì)有一種歸屬感、榮譽(yù)感。貶低現(xiàn)在這個(gè)單位,也變相貶低了同事:瞧瞧你們的眼光,你們?cè)趺炊紒?lái)這兒。人們一般認(rèn)為,這樣的人,心是浮躁的,工作是沒(méi)有激情的,團(tuán)隊(duì)合作是實(shí)現(xiàn)不了的?偠灾,這樣的員工是不可靠的。
辦公室禮儀 4
(一)尊重秘書(shū)在工作中往往代表著機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)
應(yīng)當(dāng)對(duì)交往對(duì)象給予充分的尊重,體現(xiàn)“尊重在先”的原則。秘書(shū)在與他人交談時(shí),不應(yīng)站在或坐在高于對(duì)方的位置上,以免給人造成“居高臨下”的感覺(jué)。不可將自己的頭部仰靠在椅背上,也不宜高翹“二郎腿”,更不能將腳尖抬起,直指對(duì)方,避免給對(duì)方形成散漫、傲慢的印象。倘若對(duì)方是一位異性,還須與之保持一定的距離,以免讓對(duì)方感覺(jué)不便,或產(chǎn)生誤解。
交談過(guò)程中,應(yīng)兩眼注視對(duì)方,精神飽滿,神情專(zhuān)注,并不時(shí)點(diǎn)頭表示正在傾聽(tīng)。此時(shí)如果舉目四顧,心不在焉,神情倦怠,就容易被認(rèn)為對(duì)談話漫不經(jīng)心或不耐煩;如果手舞足蹈,指手畫(huà)腳,高談闊論,就會(huì)使對(duì)方覺(jué)得你目中無(wú)人、狂傲輕浮。
。ǘ┳匀幻貢(shū)舉止以自然為宜,切忌虛假、做作、呆板、局促、勉強(qiáng)。
秘書(shū)在與人交往中宜以微笑表示親切和熱情,而不宜滿臉堆笑或強(qiáng)作歡顏,這樣容易給人造成刻意逢迎的感覺(jué)。再如,欣喜時(shí)可以露出自然的笑容,不宜歪腦袋、擠笑靨、旁若無(wú)人地大笑不已。做手勢(shì)時(shí)宜并攏四指,切忌高翹小指。在與熟人相處時(shí)要不失親切,略可隨意,而不宜正襟危坐、不茍言笑。
(三)穩(wěn)重秘書(shū)工作繁雜、瑣碎,但又不容有疏漏
這就要求秘書(shū)舉止要穩(wěn)妥可靠,有條不紊,忙而不亂。只有這樣,才能展現(xiàn)出自己獨(dú)特的內(nèi)涵。在匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)神態(tài)安詳,口齒清晰,談吐自如。在取物品時(shí),要先看清情況,然后眼到手到,駕輕就熟。在會(huì)議室入座時(shí),要小心翼翼,輕穩(wěn)就座,不可搖搖晃晃,東踩西踏,將座椅拉得亂響,有意無(wú)意地制造擾人的`噪音。在敲門(mén)時(shí),應(yīng)用手指輕叩,不宜拳擂、腳踹;關(guān)門(mén)時(shí),應(yīng)用雙手輕輕推上,不可用力猛甩,或是用腳踢上。
。ㄋ模┒饲f端莊。秘書(shū)的靜止姿態(tài)以端莊為要。
我國(guó)傳統(tǒng)上有“站如松,坐如鐘,臥如弓”“頭容正,肩容平,胸容寬,背容直”“顏色:宜和、宜靜、宜莊”等一系列的禮儀要求,講的都是舉止中的端莊之美,這些要求對(duì)于秘書(shū)也是適用的。
辦公室禮儀 5
不能輕易逾越的安全距離
我的女朋友以前總是跟我抱怨,她的男上司跟她說(shuō)話的時(shí)候距離太近。我還認(rèn)為她是太過(guò)敏感了。 可是她說(shuō),人與人之間應(yīng)該有個(gè)安全距離,大概是在1米左右。除非是你特別親近的人,否則無(wú)論是說(shuō)話還是其他的交往,逾越了這個(gè)距離,都會(huì)讓人產(chǎn)生不安全的感覺(jué)。她說(shuō)這是她上大學(xué)的時(shí)候,在公關(guān)課上學(xué)到的。不過(guò),近日我的新上司卻讓我深刻理解了我女朋友的苦惱。說(shuō)起來(lái)這個(gè)新上司人是很熱情的,也很容易溝通,可就有一個(gè)毛病,無(wú)論和誰(shuí)說(shuō)話,都一定要跟人湊得特別近,仿佛有什么秘密要跟你分享似的。有時(shí)候,如果是剛剛吃完午飯,我簡(jiǎn)直都可以根據(jù)他的口氣來(lái)判斷他中午吃的是什么菜!尤其是當(dāng)你在電腦前安心工作的時(shí)候,他突然湊過(guò)來(lái)跟你說(shuō)話,一抬頭一張大臉等著你,真是夠嚇人的!
辦公室里貪便宜討人厭
我在一個(gè)半機(jī)關(guān)性質(zhì)的單位工作,辦公室里沒(méi)有什么特別的要求,比較松散。單位經(jīng)常發(fā)一些東西,有時(shí)候發(fā)食用油、有時(shí)候發(fā)洗發(fā)水(每到這時(shí)候,辦公室女同志的頭發(fā)都是一個(gè)香味)、有時(shí)候會(huì)發(fā)一箱可樂(lè)什么的,有的人嫌麻煩,可樂(lè)一類(lèi)的東西就不往家搬了,留在辦公室里喝,同事們偶爾也來(lái)上一聽(tīng),誰(shuí)也不會(huì)在意。有一次,單位進(jìn)行大掃除,連一年沒(méi)動(dòng)的文件柜都要打開(kāi)清理。碰巧,小李出差了,大家只好把柜子撬開(kāi)。這一撬不要緊,大家沒(méi)給嚇出個(gè)跟頭。只見(jiàn)柜子里滿滿當(dāng)當(dāng)都是聽(tīng)裝可樂(lè),還有半年前發(fā)的雪碧。再仔細(xì)看,辦公室的復(fù)印紙、文件夾、簽字筆什么的應(yīng)有盡有,東西擺放得還挺整齊。小李的'“大展柜”讓大家愣了半天,原來(lái)她平時(shí)在辦公室東抄一件,西抄一件,收獲頗豐。平時(shí)大大咧咧的“王快嘴”從柜子里抄出一聽(tīng)可樂(lè)說(shuō):“嘿,今天可算見(jiàn)識(shí)了,還有比我更愛(ài)占便宜的,佩服佩服。”聽(tīng)她這么一說(shuō),大家哈哈大笑起來(lái)。從此,小李因?yàn)閻?ài)占小便宜出了名,提起她大家總是要撇撇嘴,畢竟“貪小”實(shí)在破壞形象。
辦公室里別把自己當(dāng)空氣
我們辦公室有一位姓張的女士口碑不好,據(jù)說(shuō)是大學(xué)畢業(yè)就結(jié)婚了,被老公呵護(hù)備至,連續(xù)幾年報(bào)考研究生失利,沒(méi)有工作經(jīng)歷,不會(huì)與人相處,絕對(duì)的一根筋。一開(kāi)始我聽(tīng)到這些議論也不在意。我們辦公室的三個(gè)人分別負(fù)責(zé)不同國(guó)外通訊社傳來(lái)的稿件編譯,并分類(lèi)整理,工作中經(jīng)常會(huì)有畫(huà)面編輯過(guò)來(lái)詢問(wèn)稿件情況或者電話詢問(wèn)。新聞的時(shí)效性挺強(qiáng)的,誰(shuí)都不愿意在自己的環(huán)節(jié)上耽誤時(shí)間。以往來(lái)了電話,我們都會(huì)馬上接聽(tīng),可是不知道這位大姐怎么回事,就放在她桌上的電話響了好幾聲也不接,你抬頭一看,她只顧對(duì)著電腦翻譯,于是我跑過(guò)去接聽(tīng);趕上畫(huà)面編輯到屋里來(lái)問(wèn)文字方面的情況,她也是“兩耳不聞窗內(nèi)事”,往往是我和畫(huà)編特別著急地找記錄本,查了半天,是她負(fù)責(zé)的稿件,她還滿臉問(wèn)號(hào)的樣子;更可氣的是她如果覺(jué)得應(yīng)該把空調(diào)關(guān)小點(diǎn),她會(huì)睜著大眼睛,“天真”地問(wèn)你:辦公室怎么這么冷。科鋵(shí)是暗示你調(diào)節(jié)空調(diào),之后她還理直氣壯地說(shuō):“我不會(huì)!迸萌丝扌Σ坏。家里老公太好的保護(hù)使她無(wú)憂無(wú)慮,可以把自己當(dāng)作空氣一樣不聞不問(wèn),可是辦公室里每個(gè)人有自己的職責(zé),這樣事事不關(guān)心的人是不受歡迎的。
我們需要呼吸權(quán)
去年單位院子里修建了一個(gè)籃球場(chǎng),午休時(shí)間打籃球成了一景?墒堑搅讼奶,就出問(wèn)題了,大太陽(yáng)底下跑跑跳跳一個(gè)中午,回辦公室以后個(gè)個(gè)都汗流浹背的。渾身濕乎乎的自然挺難受,小伙子們還真是有備而來(lái),每人都帶了替換的衣服,換下來(lái)的運(yùn)動(dòng)背心就搭在椅子上,球鞋就隨便放在辦公室的地上。猛一進(jìn)屋以為到了球員休息室,橫七豎八的衣服讓人直眼暈,空氣中也彌漫著酸酸的汗味。同事們不好意思為了這種“小事”專(zhuān)門(mén)“提醒”誰(shuí),只等著他們后知后覺(jué)。有個(gè)小姑娘實(shí)在受不了辦公室的氣味,想出了一個(gè)辦法:把空調(diào)關(guān)上,開(kāi)窗通風(fēng),一來(lái)不會(huì)有臭氣,二來(lái)如果那幾個(gè)人覺(jué)得熱,自然會(huì)問(wèn)這么熱的天開(kāi)什么窗?于是大家等著看結(jié)果,一點(diǎn)多的時(shí)候,幾個(gè)玩球的小伙子說(shuō)笑著進(jìn)了辦公室。開(kāi)始他們還沒(méi)什么反應(yīng),后來(lái)終于有一個(gè)走到窗前,他說(shuō):“呦,今天開(kāi)著窗呢,你們快來(lái)把球鞋放在窗口晾一晾,風(fēng)吹一會(huì)兒就干了!碧炷模覀儚(qiáng)烈要求呼吸權(quán)!在辦公室用餐也是不可取的,“吧唧吧唧”的聲音、強(qiáng)烈的食品味道,似乎不適合辦公的環(huán)境。此外,要保持工作區(qū)域的空氣質(zhì)量,切忌在辦公室吸煙。目前很多辦公室都禁止吸煙,可遺憾的是還經(jīng)常會(huì)有“縷縷青煙”空中飛的現(xiàn)象,“呼吸權(quán)”似乎很難被重視。
辦公室不是走秀臺(tái)
自從新前臺(tái)第一天上班,公司同事們就有的看了。大家都管她叫“模特”,“模特”相貌還可以,身材也不錯(cuò),而且她天天都穿著奇奇怪怪的好像只有時(shí)裝展示時(shí)才會(huì)出現(xiàn)的衣服。今天是露背裝、明天是低胸吊帶、后天來(lái)個(gè)T字底褲配低腰褲,還有什么短得不能再短的超短裙,天天在辦公室里玩“性感”。說(shuō)來(lái)也怪,那些平時(shí)“色迷迷”的男同事們,見(jiàn)了她都往后閃。“模特”過(guò)分的裝束讓他們都不敢靠近,每天大家都遠(yuǎn)遠(yuǎn)地看看她穿得是什么,男同事私下流傳一句話:往她那邊湊難免有占人便宜的嫌疑,而且眼睛都不知道放哪兒。也難怪,如此暴露連我們這些女同胞都不好意思看她。這還沒(méi)完,每天離下班還有半個(gè)小時(shí),“模特”就開(kāi)始施展化妝術(shù),一根一根地涂睫毛,眼影畫(huà)得像睡眠不足,嘴巴抹了一遍又一遍。她工作都沒(méi)有那么仔細(xì)過(guò)呢,看她化妝讓人不覺(jué)發(fā)冷。都完成了,也就快下班了,只見(jiàn)“模特”拎起小包,“嘎噠嘎噠”地走了。望著“模特”的背影,不知是誰(shuí)感嘆了一句:工作是人生舞臺(tái),可辦公室不是走秀臺(tái)。
辦公室禮儀 6
在辦公室里,要注意行為舉止莊重、自然、大方、有風(fēng)度。走路時(shí) 要身體挺直,速度適中,步子穩(wěn)重,給人以正派、積極、自信的印象。 切不能大步流星,慌里慌張,讓人感到毛手毛腳、不可信任。坐姿要 端正優(yōu)美,女職員坐下時(shí)要注意雙膝并攏,不要趴在桌上,讓人感到 懶洋洋的,更不要把腳翹到桌上,這是很不文明的`表現(xiàn)。
進(jìn)入別人的辦公室之前,要輕輕地敲門(mén),得到允許方可入內(nèi)。開(kāi) 門(mén)、關(guān)門(mén)的動(dòng)作要輕,不要發(fā)出聲響。不能用腳踹門(mén)、用腳關(guān)門(mén)。不 準(zhǔn)在工作崗位上吃零食、刮胡子、看小說(shuō)、打瞌睡。不能高挽著袖口、 褲腳。不能叼著煙卷在辦公室里到處亂逛。
上下班要準(zhǔn)時(shí),工作時(shí)間要以全部精力干好工作,不要把個(gè)人的 私事帶到辦公室里去干,不要利用辦公設(shè)備干私活,例如復(fù)印資料、 轉(zhuǎn)錄音像帶、通私人電話等。不要在辦公室里織毛衣、寫(xiě)家信、會(huì)親 朋好友。此外,帶自己的親友來(lái)辦公室參觀,或讓他們來(lái)共享寫(xiě)字間 的辦公用品,也是不合適的。
辦公室禮儀 7
一、辦公室禮儀
與同事相處的禮儀
1、禮字當(dāng)先,同事、客戶間以先生、小姐等相稱(chēng);
2、平等與相互尊重;
3、真誠(chéng)合作,公平競(jìng)爭(zhēng);
4、同甘共苦:一個(gè)好漢三個(gè)幫;
5、寬以待人:人非圣賢,孰能無(wú)過(guò);
6、一視同仁。
與上司相處的禮儀
1、理解與尊重
2、體諒上司并協(xié)作工作
3、保持距離
4、不卑不亢
與下屬相處的禮儀
1、以身作則:“己所不欲,勿施于人”
2、平等待人:忌拉幫結(jié)伙、任人唯親;要惟才是舉
3、禮遇下屬:尊重
4、關(guān)心下屬:冷暖掛心上
5、信任下屬:“士為知己者死”
6、接近下屬:知無(wú)不言,言無(wú)不盡、上情下達(dá)
與異性同事相處
1、工作不分性別;
2、相戀的同事要公私分明;
3、工作與感情分開(kāi)。
二、調(diào)適你的人際距離:人際距離是指人體與他人溝通與交往時(shí)雙方的空間距離。
公眾距離2.1米,在正式場(chǎng)合,演講或其他公共事物中的.人際距離。
社交距離(1.2—2.1米):是彼此認(rèn)識(shí)的人們的交往距離。
個(gè)人距離(0.45—1.2米):是朋友之間交往的距離。
親密距離(0.45米以內(nèi)):這是親人、夫妻之間的距離。
三、不受歡迎的員工
1、自以為是
2、缺乏合作精神
3、墨守成規(guī)
4、缺乏積極主動(dòng)性
5、不務(wù)實(shí)
6、效率低
辦公室禮儀 8
1、辦公室儀表禮儀要求
辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
具體要求是:
頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無(wú)異味,五頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛,兩邊不能過(guò)鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過(guò)眉毛。
指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(zhǎng)裙,要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則很不雅觀。
2、辦公室同事相處禮儀要求
真誠(chéng)合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫,只有真誠(chéng)合作才能共同進(jìn)步。
同甘共苦
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
公平競(jìng)爭(zhēng)
同事之間競(jìng)爭(zhēng)是正常的,有助于同事成長(zhǎng),但是切記要公平競(jìng)爭(zhēng),不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。
寬以待人
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
3、辦公室舉止禮儀要求
職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
握手:握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
出入房間:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì),并說(shuō):對(duì)不起,打斷你們的談話。
遞交物件:如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
走廊禮儀:走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
4、辦公室環(huán)境禮儀要求
不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車(chē)輛。
飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應(yīng)使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開(kāi)辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內(nèi)總閘。
個(gè)人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。
下班離開(kāi)辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺(tái)面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
5、辦公室電話禮儀要求
電話作為便利的通訊工具在日常生活中的使用很關(guān)鍵,在辦公室為了工作上的需要,我們可能經(jīng)常要接聽(tīng)電話,所以維護(hù)好電話形象非常重要,代表了我們整個(gè)企業(yè)的形象。
電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。
在接到電話時(shí)首先要問(wèn)候,如果接聽(tīng)電話晚了應(yīng)該向客人道歉,問(wèn)候時(shí)聲音要有精神。然后自報(bào)家門(mén),外線報(bào)哪個(gè)公司,內(nèi)線報(bào)哪個(gè)部門(mén),電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭;講話的聲音不要過(guò)大,聲調(diào)不要太高,話筒離口的距離不要過(guò)近,注意傾聽(tīng),并時(shí)不時(shí)的說(shuō)些“嗯”、“是”、“對(duì)”、“好”之類(lèi)的短語(yǔ)。
如果是需要轉(zhuǎn)接電話應(yīng)該請(qǐng)客人等待并且盡快轉(zhuǎn)接,如果是代聽(tīng)電話應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)客人是否需要留言或轉(zhuǎn)告。留言要準(zhǔn)確記錄,并重復(fù)確認(rèn)留言。
掛電話時(shí)要詢問(wèn)客人還有什么吩咐嗎,表示對(duì)客人的尊重,沒(méi)有事情就與客人道謝,感謝來(lái)電,說(shuō)再見(jiàn),等客人掛電話掛下電話。
6、辦公室語(yǔ)言禮儀要求
在辦公室里與同事們交往離不開(kāi)語(yǔ)言,俗話說(shuō)“一句話說(shuō)得讓人跳,一句話說(shuō)得讓人笑”,同樣的目的,但表達(dá)方式不同,造成的后果也大不一樣。在辦公室說(shuō)話要注意哪些事項(xiàng)呢?
首先就是不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音。不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。最后要記住的'是不要把辦公室當(dāng)做訴說(shuō)心事的地方,人們身邊總有這樣一些人,他們?nèi)颂貏e愛(ài)侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來(lái),但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。
7、辦公室用餐禮儀要求
現(xiàn)代工作節(jié)奏很快,單位職工或公司員工,不可避免的會(huì)在辦公室中用餐。在辦公室中,與同事一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但這時(shí)你需注意一些小節(jié),以免破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。這些細(xì)節(jié)如下:
在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,雙方都有點(diǎn)不好意思。
開(kāi)口的飲料罐,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應(yīng)盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì)兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。
嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對(duì)他講話。由于大家圍坐一堂,難免有人講笑話,因此要防止大笑噴飯的情形,可以每口含食物不太多。
弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì)影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,還是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。
食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。
準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該用餐巾紙擦拭。
及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。
辦公室禮儀 9
一、尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
二、對(duì)同事的.困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
三、不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
四、對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
辦公室禮儀 10
1、工作服可以展示我們的企業(yè)形象和個(gè)人氣質(zhì)。因此要注意領(lǐng)子和袖口上的潔凈,注意保持西裝的整體挺括。我公司選用的是深色西裝,在扣紐扣時(shí),三個(gè)扣只需扣中間的一個(gè)即可。穿西裝時(shí)要注意檢查扣子是否齊全,有無(wú)松動(dòng),有無(wú)線頭,污點(diǎn)等等。
2、鞋子是工作服的一部分,一定要保持皮鞋的干凈光亮。男職員的襪子顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應(yīng)穿與膚色相近的絲襪。
3、要佩戴好工作證,員工均應(yīng)把工作證端正的佩戴在胸前。
4、要穿好白襯衣,襯衣領(lǐng)要硬扎、挺括、干凈。襯衣的衣領(lǐng)一定要高于西裝后領(lǐng)1-2厘米 。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長(zhǎng)于西裝袖口1-2厘米,應(yīng)扣上袖口紐扣。襯衣里面的內(nèi)衣要單薄,不宜把領(lǐng)圈和袖口露在外面。
女西裝配西裝裙時(shí),西裝需做的`稍短些,以充分體現(xiàn)女性的曲線美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長(zhǎng)些。西裝配裙子或褲子,無(wú)論是哪種形式,都應(yīng)是同一種面料。穿西裝裙時(shí),不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。
同時(shí)要注意領(lǐng)帶的選擇和佩戴 。深色西裝與襯衣、領(lǐng)帶的搭配一般為:深色西裝+銀灰色、藍(lán)色或黑紅色條紋對(duì)比色調(diào)的領(lǐng)帶+淺色或白色襯衣。
領(lǐng)帶要長(zhǎng)到腰帶上沿附近。如果要用領(lǐng)帶夾,正確位置是在六顆扣襯衣從上朝下數(shù)第四顆扣的地方。領(lǐng)帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他人視野之內(nèi)。
辦公室禮儀 11
1、行為不文明,舉止不顧及別人。
時(shí)尚禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)。有的人在進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候從不敲門(mén)。甚至坐的時(shí)候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的時(shí)候不知道把椅子重新放回原位,其實(shí)稍微動(dòng)一下手,方便別人也方便了自己。
2、不注意個(gè)人形象。
很多辦公室人員,以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口,非常不注意自己的形象。其實(shí),不好的個(gè)人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛(ài)護(hù)企業(yè)的.表現(xiàn);在外人看來(lái),就是不好的公司形象;在客戶看來(lái),就是不專(zhuān)業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代名詞。
3、奇裝異服,扮演阿飛。
現(xiàn)在全世界的一個(gè)趨勢(shì)就是,在一般工作時(shí)間里,在大部分的行業(yè)里,對(duì)著裝的要求也相對(duì)比較寬松了。如果沒(méi)有統(tǒng)一的工作裝,工作時(shí)間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠(yuǎn)不會(huì)變的。比如,不應(yīng)該穿拖鞋,男士不能穿背心、短褲,女性不能穿得過(guò)露、過(guò)薄、過(guò)透的衣服,而且還要求穿肉色的絲襪,襪口不應(yīng)該露在外面。服裝的顏色上不應(yīng)該過(guò)于花哨,顏色不要太多。
4、工作場(chǎng)合與領(lǐng)導(dǎo)相處不注意分寸。
工作場(chǎng)合,講究的是“公事公辦”。即使和領(lǐng)導(dǎo)私人關(guān)系再好,在工作場(chǎng)合、工作時(shí)間里,也不要表現(xiàn)得過(guò)分“隨便”。這些過(guò)分“隨便”的舉止有:勾肩搭背,隨便拍肩膀;語(yǔ)言上有,直呼姓名,甚至是綽號(hào),不稱(chēng)呼職務(wù)。
辦公室禮儀 12
辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀
1) 早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別
2) 轉(zhuǎn)接電話時(shí)文明用語(yǔ)
3) 請(qǐng)求幫助時(shí)表達(dá)謝意,無(wú)論是上下級(jí),秘書(shū)還是辦公室的后勤人員
4) 需要打擾別人先說(shuō)對(duì)不起
5) 不議論任何人的隱私
辦公室里的六大身體禮儀
1) 進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)
2) 在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手
3) 在開(kāi)會(huì)或同事聚集的場(chǎng)合,不對(duì)任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止
4) 與來(lái)訪者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢
5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀
1) 將手機(jī)及BB機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響他人
2) 打電話時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時(shí)間
3) 不翻動(dòng)其他同事桌上的.文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料
4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服
8) 在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪者不忘微笑
9) 不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息
10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛
辦公室禮儀 13
出入辦公室禮儀
出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能用力太大、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話。”
如果與同級(jí)、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。若門(mén)原本是關(guān)著的,走在前邊的人打開(kāi)門(mén)后要為后面的人拉著門(mén)。假如是不用拉的.門(mén),最后進(jìn)來(lái)者應(yīng)主動(dòng)關(guān)門(mén)。
與尊長(zhǎng)、客人進(jìn)入,應(yīng)先進(jìn)入后拉住門(mén),側(cè)身再請(qǐng)尊長(zhǎng)或客人進(jìn)入。必要時(shí)要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范,同時(shí)要說(shuō)諸如“您請(qǐng)”,“請(qǐng)走這邊”,“這邊請(qǐng)”,“請(qǐng)各位小心”等揭示語(yǔ)。
進(jìn)出過(guò)程都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門(mén)時(shí),開(kāi)關(guān)門(mén)的聲音一定要輕,乒乒乓乓地開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)都是十分失禮的。
進(jìn)出老師辦公室禮儀
1.學(xué)生進(jìn)老師辦公室前走廊行走要保持安靜,一定要先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。(門(mén)上有貼告示的,根據(jù)告示進(jìn)入)
2.進(jìn)入后應(yīng)與看到自己的其他老師點(diǎn)頭致意。
3.注意不要坐在其他老師的座位上,也不要隨便亂翻辦公室的東西。
4.事情辦完,立即離開(kāi)辦公室,并禮貌地與老師告別。
5.進(jìn)出辦公室的動(dòng)作要輕,不要大聲喧嘩,以免影響其他老師工作。
6.到領(lǐng)導(dǎo)辦公室找領(lǐng)導(dǎo),一般要預(yù)約,并按時(shí)到達(dá)。
辦公室禮儀 14
一、辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀
1) 早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別
2) 轉(zhuǎn)接電話時(shí)文明用語(yǔ)
3) 請(qǐng)求幫助時(shí)表達(dá)謝意,無(wú)論是上下級(jí),秘書(shū)還是辦公室的后勤人員
4) 需要打擾別人先說(shuō)對(duì)不起
5) 不議論任何人的隱私
二、辦公室里的六大身體禮儀
1) 進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)
2) 在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手
3) 在開(kāi)會(huì)或同事聚集的場(chǎng)合,不對(duì)任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止
4) 與來(lái)訪者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢
5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀
1) 將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響他人
2) 打電話時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時(shí)間
3) 不翻動(dòng)其他同事桌上的'文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料
4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6) 男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服
8) 在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪者不忘微笑
9) 不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息
10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛
辦公室禮儀 15
1、電話禮儀
在接聽(tīng)電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來(lái)電話的時(shí)間,來(lái)電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
2、迎送禮儀
當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。
3、名片禮儀
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
4、介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的.介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。
5、握手的禮儀
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
辦公室禮儀 16
一、不要人云亦云
老板賞識(shí)那些有頭腦和主見(jiàn)的職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么,那你在辦公室里就是很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì)很高。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,敢于說(shuō)出自己的想法。
二、 切忌把與人交談當(dāng)成辨論賽
在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話態(tài)度要和氣,要讓別人覺(jué)得有親切感。即使是有了一定的'級(jí)別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話。說(shuō)話時(shí),更不能用手指著對(duì)方這樣會(huì)讓人覺(jué)得你沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。雖然有時(shí)候大家的意見(jiàn)不夠統(tǒng)一,但有意見(jiàn)可以保留,對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問(wèn)題,有沒(méi)有必要爭(zhēng)得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辨逞強(qiáng),會(huì)讓同事們敬而遠(yuǎn)之,久而久之,你不知不覺(jué)就成了不受歡迎的人。
三、要做驕傲的孔雀
你若剛?cè)ミ^(guò)充滿陽(yáng)光的海灘度假,當(dāng)然不能一下子掩蓋你古銅色的肌膚,但也別在一直埋頭苦干、連氣也幾乎喘不過(guò)來(lái)的同事而前手舞足蹈地描述你愉快的假期;又或在肥胖的同事而前自夸“吃什么也不會(huì)胖”,這樣只會(huì)令別人疏遠(yuǎn)你。
如果你的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常常識(shí)你,這些就能夠成為炫耀的資本嗎?再有能耐、在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,切記――強(qiáng)中自有強(qiáng)中手。
四、不要互訴心事
心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī),如失戀、婚變之類(lèi),最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如工作上不順利,對(duì)老板、同事有意見(jiàn)有看法,更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸襟。過(guò)分的直率和“十三點(diǎn)”差不多,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。自己的生活或工作有問(wèn)題,應(yīng)該盡量避免在工作場(chǎng)所里議論,不妨找?guī)讉(gè)知心朋友下班以后再找地方好好聊。
辦公室禮儀 17
在辦公室里與同事們交往離不開(kāi)語(yǔ)言,但是你會(huì)不會(huì)說(shuō)話,俗話說(shuō)“一句話說(shuō)得讓人跳,一句話說(shuō)得讓人笑”,同樣的目的,但表達(dá)方式不同,造成的后果也大不一樣。在辦公室說(shuō)話要注意哪些事項(xiàng)呢?
首先就是不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音。老板賞識(shí)那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì)很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說(shuō)出自己的想法。
不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。如果自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常賞識(shí)你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自與強(qiáng)中手,倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的.員工,那你一定馬上成為別人的笑料。
最后要記住的是不要把辦公室當(dāng)做訴說(shuō)心事的地方,人們身邊總有這樣一些人,他們?nèi)颂貏e愛(ài)侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來(lái),但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。
所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī),如失戀、婚變之類(lèi),最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如工作上不順利,對(duì)老板、同事有意見(jiàn)有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸襟。
辦公室禮儀 18
同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作、事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。處理好同事關(guān)系,在禮儀方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的`關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
2.物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢(qián)、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢(qián)、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢(qián)物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
3.對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
4.不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
5.對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼福鞯脤?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
辦公室禮儀 19
辦公室是很多人一起辦公的場(chǎng)所,也是一個(gè)公眾的場(chǎng)所,在這個(gè)場(chǎng)所中不講究基本的辦公室職場(chǎng)禮儀就會(huì)給自己的為人處事帶來(lái)諸多的煩惱。那么對(duì)于一位職場(chǎng)人員來(lái)說(shuō),如何在辦公室中做到這些禮儀就至關(guān)重要了。下面我們就詳細(xì)談?wù)撘幌罗k公室職場(chǎng)禮儀中最基本的幾點(diǎn)。
一、保持自己辦公桌的清潔衛(wèi)生。
很多時(shí)候人們第一次踏進(jìn)辦公室的時(shí)候看到的就是每個(gè)人辦公桌上的擺設(shè),如果自己的辦公桌上面凌亂不堪,很多已經(jīng)使用完的`東西不能隨手扔到垃圾桶中,很多還在用的用品擺放沒(méi)有秩序,那么就會(huì)在第一感官上使人感覺(jué)到這個(gè)人的不堪。不但損壞了整個(gè)辦公室的形象,讓其他的同事也隨同一起遭受批評(píng),也會(huì)影響到他人的工作空間的清潔衛(wèi)生,因此是極為遭人討厭的。
二、對(duì)人要有基本的禮貌。
身處同一間辦公室內(nèi)難免會(huì)發(fā)生互相幫助的事情,一旦他人在幫助了自己之后,必須在第一時(shí)間發(fā)自肺腑的對(duì)人表示感謝。這樣人們才會(huì)感到相處的融洽性。同時(shí)在他人有需求的時(shí)候也要第一時(shí)間就伸出手來(lái)幫助別人,幫人開(kāi)一下門(mén),或者是倒一杯水這些看似簡(jiǎn)單的事情,卻可以拉近自己與同事之間的距離,使自己成為一個(gè)令人喜歡的同事。至于每天與同事打招呼這樣的事情看似小事,卻可以折射出自己與人為善,平易近人的性格,一個(gè)見(jiàn)了誰(shuí)的面都不愿意搭理人的人,必然會(huì)給人留下高傲的印象,誰(shuí)會(huì)愿意與這樣的人接觸呢?
三、談話注意禮儀規(guī)范。
辦公室是一個(gè)公眾場(chǎng)合,雖然很多私人的事情也要在這里進(jìn)行,比如接電話,或者詢問(wèn)問(wèn)題等,因此說(shuō)話時(shí)的口氣以及速度和音量都是需要關(guān)注的問(wèn)題,絕對(duì)不能因?yàn)樽约涸谡f(shuō)話就影響到他人不能正常的工作和談話,或者是每天都把自己的喜怒哀樂(lè)帶到辦公室來(lái),肆無(wú)忌憚的大說(shuō)特說(shuō),這樣的人是不可能被他人喜歡的。
辦公室禮儀 20
強(qiáng)化“三種意識(shí)”。
強(qiáng)化大局意識(shí)。要密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外時(shí)事動(dòng)態(tài),深刻領(lǐng)會(huì)中央精神,及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展前沿資訊,自覺(jué)把本職工作放到全黨全國(guó)的大局下去考量、去開(kāi)展,努力做到工作思路要圍繞大局來(lái)確定,工作推動(dòng)要服務(wù)大局來(lái)落實(shí),工作效果要以推動(dòng)大局的多少來(lái)評(píng)判。
強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。以事業(yè)和單位為重,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作。要果斷剛毅,不但能謀,還要善斷,力爭(zhēng)件件有回音、事事有著落、樣樣有頭緒,該斷不斷也是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。做到既要為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),也要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù);既要為機(jī)關(guān)各處(科)室服務(wù),也要為其他單位和基層部門(mén)服務(wù)。在規(guī)范行為上下功夫,要圍繞“辦文零缺陷、辦電零差錯(cuò)、辦會(huì)零失誤”目標(biāo),嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)、文電保密關(guān)、會(huì)文精簡(jiǎn)關(guān)。
處理好“三種關(guān)系”。
處理好分工與合作的關(guān)系。既要主動(dòng)熟悉全局工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作超前服務(wù);又要本著 “人事相適,人得其事,事適其人”的原則,根據(jù)各人的特點(diǎn),把整個(gè)工作任務(wù)責(zé)任到人。
處理好堅(jiān)持原則與靈活變通的關(guān)系。既要堅(jiān)持黨性原則和工作規(guī)范,不折不扣地抓好工作的`落實(shí);又要有一定的靈活性,根據(jù)不同情況,區(qū)分不同的對(duì)象,有針對(duì)性地推動(dòng)工作。
處理好做大事與做小事的關(guān)系。既要從大局出發(fā),通盤(pán)考慮,抓大事、抓重點(diǎn);又要善于小中見(jiàn)大,把那些看似簡(jiǎn)單瑣碎的小事做精、做細(xì)。
提高“三種能力”。
提高綜合能力。要在從事繁雜的事務(wù)性工作的同時(shí),勤于動(dòng)腦、勤于動(dòng)手,不斷提高自身的文字綜合能力,成為多面手。
提高協(xié)調(diào)能力。要善于處理各種復(fù)雜關(guān)系,兼顧和平衡各方意見(jiàn),調(diào)動(dòng)各方面積極性共同完成任務(wù)。通過(guò)協(xié)調(diào),使上下級(jí)部門(mén)目標(biāo)一致,行動(dòng)同頻共振;同級(jí)科室職能互補(bǔ),行動(dòng)同軌同步;各個(gè)工作階段之間環(huán)環(huán)相扣,有序推進(jìn)。
強(qiáng)化創(chuàng)新能力。在講程序、守規(guī)矩的前提下,要做到解放思想、與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)不斷變化的形勢(shì),創(chuàng)新工作思路和工作方法,不斷提升原有的工作水平,使創(chuàng)新的思路體現(xiàn)到行動(dòng)上、落實(shí)到工作中。
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