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文秘怎樣掃清職業(yè)障礙
在人才市場上，文秘、前臺、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因?yàn)殚T檻相對不高、工作相對輕松、環(huán)境較好等原因，這類崗位也往往是應(yīng)屆畢業(yè)生首份工作的熱門之選。不過，向陽生涯職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)在個(gè)人咨詢中發(fā)現(xiàn)，上述各輔助性崗位的很多從業(yè)人員都面臨著諸多的職業(yè)困惑。
文秘怎樣掃清職業(yè)障礙
jane今年28歲，現(xiàn)擔(dān)任某著名進(jìn)出口貿(mào)易公司文秘，工作已經(jīng)3年多了，照理說一切都是得心應(yīng)手的，但是jane近日心情頗不寧靜，原來那些剛畢業(yè)的學(xué)生接二連三的進(jìn)入公司工作，她們有著朝氣蓬勃的臉龐，帶著初生牛犢不怕虎的沖勁，有的還是“皇親國戚”。眼看著長江后浪推前浪，自己卻仍然從事著輔助性的工作，心里很不是滋味。隨著年齡上的優(yōu)越感漸漸遠(yuǎn)去，一種不平衡感油然而生。jane覺得，自己很快就將進(jìn)入而立之年，職業(yè)發(fā)展卻止步不前，未來方向依舊不明，內(nèi)心的恐懼和自卑與日俱增。
每天早上一睜開眼睛，jane就覺得一天的日子特別難熬。秘書的工作既累又雜，專業(yè)技能不高，創(chuàng)造價(jià)值不明顯。她坦言，自己除了當(dāng)秘書，對于別的行業(yè)真的是一無所知，另起爐灶的話，也不知道自己適合哪一行�？墒�，如果不跳，又不甘心一輩子當(dāng)秘書。為了改變現(xiàn)狀，她正在學(xué)習(xí)韓語，打算用最短的時(shí)間學(xué)好語言，找機(jī)會跳槽。
向陽生涯分析：
輔助性崗位從業(yè)人員的職業(yè)困惑
向陽生涯的職業(yè)規(guī)劃師們發(fā)現(xiàn)，秘書、助理等輔助性行政崗位的從業(yè)人員，在工作了一段時(shí)間后，很容易產(chǎn)生職業(yè)困惑，主要的困惑體現(xiàn)在三個(gè)方面：
一、飽受職業(yè)倦怠感侵襲
正如jane一樣，任何工作做久了，或多或少都會有所厭倦。不過，輔助性崗位上的從業(yè)人員有職業(yè)倦怠的情況更為普遍。原因在于這類崗位的工作內(nèi)容往往瑣碎、繁雜、細(xì)致、重復(fù)，從業(yè)人員缺少成就感。
向陽生涯管理研究中心的數(shù)據(jù)顯示，高達(dá)81%的輔助型崗位從業(yè)者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態(tài)較差的情況，這種狀況可稱之為“情緒疲軟”，它常常會激化個(gè)人職業(yè)發(fā)展中本來存在的問題，嚴(yán)重影響職業(yè)人的工作、生活。
二、遭遇發(fā)展玻璃天花板
由于不是核心業(yè)務(wù)崗位序列上的關(guān)鍵人員，輔助性崗位上的從業(yè)人員在組織內(nèi)往往得不到管理層足夠的重視，其工作成績、貢獻(xiàn)度的評價(jià)往往及不上核心業(yè)務(wù)部門的員工。向陽生涯發(fā)現(xiàn)，在組織內(nèi)部，輔助性崗位上的從業(yè)人員獲得晉升的機(jī)會經(jīng)常少于核心業(yè)務(wù)、技術(shù)部門的員工，很多人在加薪、升職上的期待得不到滿足，職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。
三、女人年齡增長的危機(jī)
雖然也有人一輩子從事文秘類這個(gè)工作，但對大多數(shù)人而言，這類崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當(dāng)年齡一天天增長，危機(jī)感也就一天天增加。如同案例中的jane，當(dāng)職業(yè)發(fā)展止步不前時(shí)，年齡于她而言是一種競爭力下滑的嚴(yán)重警報(bào)。很多人一過30歲，就會出現(xiàn)嚴(yán)重的職業(yè)危機(jī)感，尤其是女性從業(yè)人員。
積極應(yīng)對三大步驟
“進(jìn)攻是最好的防守”，坐以待斃不利于職業(yè)的快速發(fā)展。向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽認(rèn)為，女性要想在輔助性崗位上走向成功，不妨以積極的心態(tài)來應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)。同時(shí)，要科學(xué)進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，并立即采取行動。
這里，向陽生涯提出積極應(yīng)對職業(yè)困惑的三大步驟：
第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向
年齡越大危機(jī)感越強(qiáng)，及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢在必行。向陽生涯發(fā)現(xiàn)，眾多前來咨詢的“30歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒有明確個(gè)人的職業(yè)定位，對未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準(zhǔn)備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo)，并且確定長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。
第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標(biāo)提升
在職業(yè)發(fā)展的過程中，綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是，充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。
第三步：積累人脈，為未來發(fā)展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢：與人溝通和交流的機(jī)會多。以秘書為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓(xùn)。
輔助性崗位上的從業(yè)人員多為女性，她們的壓力和困惑不僅來自于職位本身，有時(shí)還來自于家庭，多種壓力的疊加，經(jīng)常使她們身心俱疲，因此，她們也更需要職業(yè)規(guī)劃師的幫助與指導(dǎo)。向陽生涯提醒有著上述各類職業(yè)困惑的從業(yè)者，只有在明確職業(yè)定位的基礎(chǔ)上，依托中長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在選定的行業(yè)領(lǐng)域大量地吸收專業(yè)的知識，培養(yǎng)專業(yè)技能，職業(yè)發(fā)展的障礙才有可能輕松掃除。如果不想繼續(xù)在平凡的崗位上碌碌無為，那就立即行動吧！
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