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財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-02-04 08:11:31 財(cái)務(wù)管理 我要投稿

財(cái)務(wù)管理制度【精華】

  在生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財(cái)務(wù)管理制度【精華】

  總則

  1、財(cái)務(wù)人員分為會(huì)計(jì)與出納,會(huì)計(jì)管帳,出納管錢;財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格恪守工作職責(zé),遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)審批制度

  2、會(huì)計(jì)、出納必須每日對(duì)好當(dāng)日收入及支出的帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因,總經(jīng)理每月不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)帳目差錯(cuò),誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)全額賠償。

  3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須每日將當(dāng)天的財(cái)務(wù)情況上報(bào)于總經(jīng)理。

  4、財(cái)務(wù)人員監(jiān)督每日的報(bào)銷、購(gòu)買等支付憑證,如有異常及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  5、財(cái)務(wù)的帳目收支憑證必須有會(huì)計(jì)或出納的簽名;一切開支必須有總經(jīng)理審核簽字方可報(bào)銷。

  第一章 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

  一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)范圍

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法、合規(guī);嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)審批制度。

  2、維護(hù)公司的合法權(quán)益;監(jiān)督、審核財(cái)務(wù)收支表單,進(jìn)行成本、費(fèi)用核算與控制,督促工作團(tuán)隊(duì)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3 建立健全各種財(cái)務(wù)賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司負(fù)責(zé)人決策提供有效依據(jù)。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  5、加強(qiáng)其她涉及財(cái)務(wù)人員的管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì),完成會(huì)所工作程序規(guī)定的其她工作,完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其她任務(wù)。

  二、出納崗位職責(zé)范圍

  1、認(rèn)真審核前臺(tái)及超市收入表單,收入現(xiàn)金或銀聯(lián)刷卡必須及時(shí)查驗(yàn),并現(xiàn)場(chǎng)辦理當(dāng)日現(xiàn)金收入與銀行票據(jù)結(jié)算手續(xù)。

  2、嚴(yán)格憑現(xiàn)金付出傳票做好資金的支出管理,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);按照時(shí)間順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其她業(yè)務(wù)臺(tái)賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);

  3、每月初前七個(gè)工作日內(nèi)與會(huì)計(jì)人員完成現(xiàn)金與銀行對(duì)賬工作,向合伙團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)收支情況;保管好庫(kù)存現(xiàn)金及有關(guān)票據(jù),確保其安全無(wú)缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任;

  三、倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)范圍

  1、加強(qiáng)物資管理就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)重要性的認(rèn)識(shí),保證財(cái)產(chǎn)完整就是倉(cāng)庫(kù)管理人員義不容辭的職責(zé)。

  2、應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定采購(gòu)物資,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記;發(fā)放物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。

  3、 對(duì)公司固定資產(chǎn)與重要設(shè)備物品應(yīng)設(shè)立帳冊(cè)進(jìn)行登記財(cái)務(wù)管理制度(數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)),并加以編號(hào)。

  4、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有進(jìn)出物資應(yīng)設(shè)有帳冊(cè)與卡片,做到日清月結(jié),帳、卡、物三相符。

  5、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生,貨物堆放整齊,嚴(yán)禁吸煙,認(rèn)真做好庫(kù)內(nèi)防火、防潮、防霉等各項(xiàng)安全措施。

  6、 每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)損毀、短缺、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)分析原因,明確責(zé)任,并按規(guī)定上報(bào),進(jìn)行相應(yīng)處理,并在帳卡上反映。

  7、 建立健全財(cái)產(chǎn)管理制度,堵塞各種漏洞,確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整。

  四、收銀員職責(zé)范圍

  1、 熱愛公司、格守盡責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、 嚴(yán)格按照工作流程規(guī)范操作,保守公司商業(yè)秘密。

  3、 參加每日由主管召集的班前例會(huì),衣著統(tǒng)一并做好營(yíng)業(yè)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  4、 收銀員與人事部文員互相配合,做好員工通道每天業(yè)務(wù)促銷員臺(tái)票日卡的發(fā)售以及新進(jìn)人員的拍照、辦證等工作,并進(jìn)行匯總。

  5、 做好消費(fèi)過(guò)程中的贈(zèng)券、提現(xiàn)、退單、打折、招待等審核工作,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)想領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)備。

  6、 包房消費(fèi)結(jié)束應(yīng)即時(shí)打印帳單、配合樓面服務(wù)員做好買單工作,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

  7、 每天營(yíng)業(yè)結(jié)束,把現(xiàn)金、刷卡單據(jù)分類整理匯總并將營(yíng)財(cái)務(wù)管理制度業(yè)款(至少二少)放入保險(xiǎn)箱內(nèi)。

  8、 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行信用卡、提現(xiàn)制度,并由主管審核簽字,尤其對(duì)外提現(xiàn)還需瞧提現(xiàn)人護(hù)照并將姓名、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)記錄在案?jìng)洳椤?/p>

  9、自覺保守公司機(jī)密

  第二章 日常工作管理規(guī)定

  為明確會(huì)所資金使用流程、規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷及借款行為,完善財(cái)務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。

  一、有下列情形的,財(cái)務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷

  1、發(fā)票或報(bào)銷單據(jù)虛假,經(jīng)手人未簽名,沒有辦理入庫(kù)手續(xù),沒有報(bào)總經(jīng)理審核同意簽字的;

  2、發(fā)票主要項(xiàng)目(如單位、品名、數(shù)量、開票日期)填寫不齊全,發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的;

  3、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符;

  4、先斬后奏,采購(gòu)前未報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)任同意未辦理采購(gòu)單的;

  5、超過(guò)使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過(guò)三個(gè)月才用于報(bào)銷;其她無(wú)日期定額發(fā)票以國(guó)家宣布作廢日期為依據(jù)。

  二、費(fèi)用報(bào)銷流程

  1、采購(gòu)前填寫采購(gòu)單,報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽字后再采購(gòu);

  2、凡購(gòu)入物品采購(gòu)經(jīng)辦人首先在原始單據(jù)上簽寫:經(jīng)辦人:xxx,爾后交倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收入庫(kù),并據(jù)實(shí)開具入庫(kù)單;

  3、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫:由費(fèi)用報(bào)銷人完整填寫費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容,并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。

  4、持單據(jù)報(bào)總經(jīng)理(即合伙負(fù)責(zé)人)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,并簽署同意或拒絕費(fèi)用支出意見。

  5、會(huì)計(jì)審核票據(jù)有效性、合規(guī)性:審核票據(jù)使用就是否符合要求,報(bào)銷費(fèi)用金額就是否超支。

  三、借款

  1、借款原則:非公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性開支不借,并且前不清,后不借。

  2、借款流程

 。1)、填寫借款單:因特殊情況非公司正常經(jīng)營(yíng)性開支,借款人應(yīng)首先報(bào)總經(jīng)理同意,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)及歸還方式與日期等;由總經(jīng)理確認(rèn)借款要素真實(shí),金額合規(guī)后簽字后財(cái)務(wù)方開具現(xiàn)金付出傳票,岀納員憑現(xiàn)金付出傳票發(fā)放借款。

  3、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性小額開支,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽發(fā)采購(gòu)單交經(jīng)辦人,由總經(jīng)理確認(rèn)合規(guī)并簽字后,岀納員憑采購(gòu)單發(fā)放預(yù)支款。

  4、因特殊情況非公司正常經(jīng)營(yíng)性開支的借款單由會(huì)計(jì)留存入帳,憑此記錄扣除借款人借款。

  5、屬公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性小額開支開具的采購(gòu)申報(bào)單,經(jīng)辦人憑報(bào)銷結(jié)算后的現(xiàn)金付出傳票,多退少補(bǔ)后銷毀。

  6、注意:如果有同一事項(xiàng)已經(jīng)借款未進(jìn)行沖銷但進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,出納人員有權(quán)進(jìn)行款項(xiàng)拒付,并知會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員督促完成借款的歸還或沖銷。