學(xué)校辦公室工作職責（大全15篇）
學(xué)校辦公室工作職責1
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負責協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負責學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。
10、負責協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的.管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責2
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。
2、負責有關(guān)文書、檔案的管理工作
�。�1）負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
�。�2）負責本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的.技術(shù)職務(wù)評審工作。
6、負責本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負責本�？记诠ぷ�。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。
11、負責校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、目標任務(wù)
1、學(xué)習(xí)目標
�。�1）努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務(wù)。
（2）積極參加政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)，至少讀四本馬列著作。
（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。
2．工作目標
（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調(diào)動大家的工作積極性，服務(wù)熱情、周到、積極、細致。
�。�2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。
�。�3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗，努力做到防患于未然。
�。�4）截流開源，努力為校多增加收入。
�。�5）積極參加爭創(chuàng)活動，向領(lǐng)導(dǎo)看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
�。�6）衛(wèi)生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責3
在校長領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作，學(xué)校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見，結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù)，崗位職責。
四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。
五、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，負責收發(fā)室的'管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。
七、負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。
八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動和信息，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負責人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責4
學(xué)校辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下的負責處理日常校務(wù)工作的職能機構(gòu)。其主要職責是：
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會議精神，安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據(jù)校長要求，及時組織并完成文秘工作任務(wù)，填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達；做好校內(nèi)會議的安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的'籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責5
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長的意見，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，落實學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長，做好學(xué)校大型活動、重要會議的.組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學(xué)校評估、檢查工作。
八、按照學(xué)�？记谥贫龋才趴记谌藛T按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學(xué)校辦公室工作職責6
一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的.行政會議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負責學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊。
十一、負責學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責7
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議，當好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的.重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責學(xué)校的信息工作，收集上級和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負責學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負責學(xué)校會議室的管理。
13、負責公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責任。
16、負責起草學(xué)校節(jié)假日放假通知，編制學(xué)�？傊蛋啾�，督促各部門做好值班工作。
17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負責黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責8
學(xué)校公文證件管理：
1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復(fù)印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文，應(yīng)自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學(xué)生成績證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明，教育儲蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信，需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
校會議室管理：
1、校會議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務(wù)及財產(chǎn)安全，校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作：
1、視察、訪問需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請書，辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。
報刊收發(fā)及訂購工作：
1、面向全體師生服務(wù)，在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規(guī)定的'時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)�。▽W(xué)生需出示學(xué)生證）。
學(xué)校辦公室工作職責9
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo)，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生，及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生，做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng)，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求，負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責10
在校長室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責如下：
一、按學(xué)校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內(nèi)重大活動。
二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)，處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審?fù)扑]工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的.離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表，搞好學(xué)校的統(tǒng)計年報，做好文書檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負責校車的調(diào)配與使用。
學(xué)校辦公室工作職責11
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定，負責實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)同有關(guān)部門，加強調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負責全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負責全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負責組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動；負責黨委會、校長辦公會等的組織工作；協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。
6.負責組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)，組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負責學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用；負責學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的刻制、啟用和停用；負責學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負責學(xué)校機要、保密工作，做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負責學(xué)校綜合統(tǒng)計工作，歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。
11.負責學(xué)校信息公開工作。
12.負責統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負責《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的`合法性。
3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責任的文書等。
4. 維護學(xué)校合法權(quán)益和正當利益，代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責12
1. 負責學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學(xué)校行政類文件的'登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設(shè)備等工作。
5. 負責學(xué)校重大事件的記載，做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負責學(xué)校行政信息管理和報送工作，組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。
10．協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責13
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用，為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文；負責學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關(guān)文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作，并整理好會議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的'分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學(xué)校大事記匯總，編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò)，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關(guān)櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
11、負責安排好學(xué)校行政值班工作，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
學(xué)校辦公室工作職責14
校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系，促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關(guān)部門的.檢查指導(dǎo)工作；協(xié)助校長做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會，組織學(xué)校的社會性、公益性活動；負責學(xué)校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計劃，配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責15
校長辦公室機構(gòu)職責
黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)，工作的督促落實等作用。把握大局，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負責學(xué)校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務(wù)服務(wù)工作，編印相關(guān)會議紀要，督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜；督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況；負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù)，負責學(xué)校24小時值班工作，協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項和重要活動，協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動并做好服務(wù)工作。
五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件；組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負責學(xué)校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督（催）辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負責學(xué)校信息化建設(shè)工作，負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作；
十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計工作，負責綜合性統(tǒng)計工作和學(xué)�；鶎咏y(tǒng)計報表的.上報工作。
十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機構(gòu)代碼證書的實用與管理；負責學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作；負責撰寫學(xué)校大事記，編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負責學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友，負責校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
十八、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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