(合集)辦公室環(huán)境管理方案2篇

　　為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編為大家整理的辦公室環(huán)境管理方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室環(huán)境管理方案1

　　一、基本情況及基礎(chǔ)工作情況

　　我公司辦公室現(xiàn)有員工——人，主要負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、文件管理、行政后勤管理和黨務(wù)、信息、保密、穩(wěn)定等基礎(chǔ)工作。今年以來(lái)，我們緊緊圍繞公司的中心工作，充分履行綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能，較好地完成了各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

　　1、抓信息工作，擴(kuò)大宣傳效果。一是健全了信息員隊(duì)伍。以公司名義下發(fā)了文件，要求公司各部門(mén)辦公室都配備一名專(zhuān)職或兼職信息員，初步形成了以公司辦公室牽頭，各單位、各部門(mén)參加的信息網(wǎng)絡(luò)，解決了信息來(lái)源少、信息工作由公司辦公室“單打一”的問(wèn)題。二是制定了考核辦法。定期對(duì)各單位信息報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)，年末打分排名，好的表彰獎(jiǎng)勵(lì)，差的通報(bào)批評(píng)。三是深挖了信息質(zhì)量。在增加信息報(bào)送數(shù)量的同時(shí)，今年我們注重從多角度、多層面開(kāi)發(fā)深層次、高品位的信息，努力提高了信息的質(zhì)量和效應(yīng)。四是提高了報(bào)送效率。要求各單位、各部門(mén)以最快的速度（第一時(shí)間），最簡(jiǎn)練的文字（如手機(jī)報(bào)）將各種信息上報(bào)給公司辦公室，讓公司領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間里迅速掌握基層情況，從而及時(shí)采取各種對(duì)策和措施，果斷處理各種問(wèn)題，切實(shí)將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。

　　2、抓檔案工作，提高規(guī)范水平。對(duì)全公司各單位、各部門(mén)定期進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查。對(duì)于沒(méi)有歸檔立卷的，督促其立即歸檔立卷，保證檔案的完整性。對(duì)于檔案保管不安全的，督促其加強(qiáng)安全措施，確保檔案安全完好率。特別是對(duì)一些清理整頓子公司檔案和歇業(yè)關(guān)閉子公司的檔案更是認(rèn)真對(duì)待，真正做到了妥善保管。通過(guò)以查促改，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理，做到了歸檔及時(shí)、立卷規(guī)范。同時(shí)，我們還以公司籌建“行政服務(wù)中心”為契機(jī)，按照公司集約化管理要求，著手成立公司檔案中心，地點(diǎn)設(shè)在鐵力小區(qū)，為進(jìn)一步提高檔案管理水平提供了有力地物質(zhì)保障。

　　3、抓保密，確保和諧穩(wěn)定。組織了《新條例》學(xué)習(xí)活動(dòng)，堅(jiān)持把工作提到政治的高度來(lái)對(duì)待，在全國(guó)“兩會(huì)”等重要時(shí)期開(kāi)展了矛盾糾紛排查調(diào)處工作，確保了公司和諧穩(wěn)定的良好局面。同時(shí)，建立健全了保密工作制度，加強(qiáng)了對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的安全管理，開(kāi)展了保密法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)的教育和宣傳，增強(qiáng)了廣大員工的保密意識(shí)。

　　4、抓會(huì)議統(tǒng)籌，提升服務(wù)能力。對(duì)承辦的每次會(huì)議，無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)格高低、會(huì)務(wù)繁簡(jiǎn)，辦公室都周密安排，精心組織，搞好會(huì)務(wù)材料印制、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議定事項(xiàng)督辦等工作，做到各環(huán)節(jié)銜接緊密，不出紕漏。

　　二、重點(diǎn)工作落實(shí)情況

　　1、精文簡(jiǎn)會(huì)，優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)人員工作方式。一是將可不開(kāi)的會(huì)議撤銷(xiāo)。能夠采取碰頭形式解決問(wèn)題的盡量采取碰頭解決，一般不召開(kāi)會(huì)議。能夠合并的會(huì)議盡量采取合并召開(kāi)。除傳達(dá)重要文件和上級(jí)重要講話(huà)精神規(guī)定必須要召開(kāi)會(huì)議之外，一般通過(guò)協(xié)同平臺(tái)閱知。同時(shí)還規(guī)定，每月最少2—3個(gè)工作日作為公司“無(wú)會(huì)日�！倍�是還加強(qiáng)了會(huì)議計(jì)劃性管理，將公司有關(guān)會(huì)議全部納入“公司年度日歷”進(jìn)行管理。因此，今年上半年召開(kāi)的會(huì)議次數(shù)與去年同期相比減少了許多。三是會(huì)議盡量減少紙質(zhì)資料，采用多媒體形式。文件流轉(zhuǎn)全部實(shí)行協(xié)同平臺(tái)流轉(zhuǎn)。目前公司總部至二級(jí)業(yè)務(wù)單元基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，做到無(wú)紙辦公，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高了辦事效率。

　　2、節(jié)約增效，推進(jìn)集約化管理。一方面，按照公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于集中辦公的要求，將在鐵力小區(qū)內(nèi)辦公的機(jī)關(guān)部室遷回到總部大樓。同時(shí)將分散在外的二級(jí)業(yè)務(wù)單元搬至鐵力小區(qū)。在考慮到總部機(jī)關(guān)大樓辦公房源不夠和鐵力小區(qū)辦公房陳舊的情況下，由辦公室牽頭，各相關(guān)業(yè)務(wù)單元、職能部門(mén)配合，本著辦公用房裝修遵循簡(jiǎn)樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則，從嚴(yán)控制辦公用房面積，嚴(yán)格控制裝修費(fèi)用，制定了裝修改造方案。另一方面，按照“節(jié)約型”社會(huì)的總體要求，積極開(kāi)展節(jié)約型公司建設(shè)活動(dòng)。我公司辦公室牽頭制定了建設(shè)節(jié)約型公司管理辦法，對(duì)用水、用電、辦公用品、電話(huà)、車(chē)輛燃油維修、會(huì)務(wù)及接待等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，積極倡導(dǎo)增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，制止浪費(fèi)行為。在用水上，控制每次用水量，杜絕長(zhǎng)流水；在用電上，提倡自然光照，工作時(shí)間外關(guān)閉耗能設(shè)備，杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈；在辦公用品使用上，控制配備數(shù)量，信封、曲別針等重復(fù)使用，控制文件印刷數(shù)量和傳真收發(fā)數(shù)量，復(fù)印紙雙面打印，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)郵寄信件，有效地節(jié)約了公司的經(jīng)營(yíng)成本，提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率。

　　三、特色和創(chuàng)新做法

　　1、推行低碳辦公，強(qiáng)化環(huán)境經(jīng)營(yíng)。推進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)和倡導(dǎo)綠色辦公是我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一項(xiàng)基本國(guó)策。按照公司制定的“踐行環(huán)境經(jīng)營(yíng)理念，打造“綠色”公司”的總體工作思路。我們辦公室結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真組織辦公室工作人員學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)營(yíng)的'相關(guān)知識(shí)，積極研究本部門(mén)節(jié)能減排的思路方法，努力探索辦公室領(lǐng)域的減碳項(xiàng)目，教育、引導(dǎo)全體員工人人爭(zhēng)當(dāng)“綠色”使者和“環(huán)境經(jīng)營(yíng)”的最佳實(shí)踐者。一是加快辦公自動(dòng)化步伐。在處理公文時(shí)，主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)紙面作業(yè)計(jì)算機(jī)化，極大地減少了紙張消耗，提高了辦事效率。在非要打印不可的情況下，通過(guò)優(yōu)化輸出環(huán)境、IT設(shè)備和文件管理，按照實(shí)際需求量進(jìn)行文件打印，有效地減少了不必要的紙張消耗和浪費(fèi)。我們還準(zhǔn)確地把握住辦公室低碳的關(guān)鍵，在辦公室打印機(jī)采購(gòu)時(shí)，盡量選購(gòu)低碳的數(shù)碼復(fù)合一體機(jī)，從源頭上對(duì)碳排放進(jìn)行了有效控制。二是減少公務(wù)外出。積極探索了通過(guò)視頻軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的方法，有效避免因出訪(fǎng)外地搭乘飛機(jī)、火車(chē)或渡輪所排放的溫室氣體，也節(jié)省了的時(shí)間與費(fèi)用。三是倡導(dǎo)低碳生活。號(hào)召辦公室全體工作人員從自身做起，盡量減少個(gè)人開(kāi)車(chē)次數(shù)，多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車(chē)，既避免了交通堵塞，同時(shí)也減少?gòu)U氣污染。同時(shí)，在公司上下班期間盡量將等電梯的時(shí)間用于爬樓梯；隨手關(guān)閉電腦和飲水機(jī)電源、少開(kāi)空調(diào)冷氣暖氣、少打電話(huà)，少用一次性紙杯。四是推行辦公室集中管理。我們把公司下級(jí)各單位的辦公室統(tǒng)一集中，開(kāi)展集中辦公，節(jié)約出大量辦公面積，共節(jié)約出辦公室面積7900平方米。這種從公司到個(gè)人，從工作到生活的全方位減碳措施，真正把踐行低碳經(jīng)濟(jì)和綠色辦公落實(shí)到實(shí)處，也使我們辦公室在執(zhí)行“環(huán)境經(jīng)營(yíng)”戰(zhàn)略的過(guò)程中走在了公司各部門(mén)的前列。

　　2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。一是積極提高辦公室人員的規(guī)范辦事水平。今年3月4日，——給我們辦公室系統(tǒng)上了一堂題為《辦公室規(guī)范工作解讀》的輔導(dǎo)報(bào)告，言簡(jiǎn)意賅地?cái)⑹鲛k公室的知識(shí)要點(diǎn)，報(bào)告的內(nèi)容涵蓋了內(nèi)事、外事、文秘、，包括辦公室人員道德操守等，進(jìn)一步提高了我們辦公室工作人員規(guī)范化辦事的自覺(jué)性和服務(wù)公司發(fā)展的主動(dòng)性。二是積極引導(dǎo)辦公室人員增強(qiáng)“六種意識(shí)”，即增強(qiáng)馬上就辦意識(shí)、超前服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)，切實(shí)提高工作質(zhì)量和效率。三是認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)寫(xiě)作、微機(jī)操作、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用、接待服務(wù)等知識(shí)，力爭(zhēng)使辦公室人員成為“多面手”。四是經(jīng)常開(kāi)展思想政治工作，通過(guò)個(gè)人談心等方式隨時(shí)了解各位同志的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)做好開(kāi)導(dǎo)、教育工作，使大家拋開(kāi)不必要的思想顧慮，一心干好工作，辦公室團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。

　　四、意見(jiàn)和建議

　　1、建議集團(tuán)辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各分公司辦公室的指導(dǎo)，經(jīng)常性深入各分公司辦公室?guī)椭�解決一些實(shí)際問(wèn)題，從而推動(dòng)辦公室整體服務(wù)能力和水平的提升。

　　2、建議集團(tuán)辦公室適時(shí)組織集團(tuán)公司辦公室人員之間的交流學(xué)習(xí)，并定期組織集中培訓(xùn)，從而進(jìn)一步提高集團(tuán)各級(jí)辦公室人員的綜合素質(zhì)。

　　3、建議集團(tuán)公司辦公室定期組織開(kāi)展比武競(jìng)賽活動(dòng)，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施和激勵(lì)機(jī)制，從而進(jìn)一步激發(fā)各級(jí)辦公室工作人員“比學(xué)趕幫超”的熱情。

辦公室環(huán)境管理方案2

　　一、基層單位辦公室檔案管理現(xiàn)狀

　�。ㄒ唬┤藛T少，承擔(dān)工作冗雜。大多數(shù)基層辦公室都存在人員少、工作多的情況。像報(bào)紙分發(fā)、車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)、會(huì)務(wù)接待、職工戶(hù)籍管理、計(jì)生情況管理、水電維修等等，一件件看起來(lái)都是不起眼的小事，但是小事多了也耗人力耗時(shí)間。一般情況下，基層單位辦公室作為后勤保障部門(mén)，卻沒(méi)有充足的人員安排，因此呈現(xiàn)出人員少、工作冗雜的情況。基層檔案管理工作更是如此，只要兼職，很少專(zhuān)職。

　�。ǘ�）基層辦公室檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后。現(xiàn)實(shí)狀況是很多基層單位或由于資金困境、或由于檔案管理受不到應(yīng)有重視、或由于管理人員專(zhuān)業(yè)水平受限，沒(méi)有普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，尤其是有些辦公室短期留存部分材料，配備相應(yīng)的設(shè)備也跟不上步伐。

　�。ㄈ�）對(duì)辦公室檔案管理工作重視程度不夠。基層單位辦公室的臨時(shí)檔案管理通常是由文書(shū)或者其他人員兼職，并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)。檔案管理工作對(duì)技術(shù)性要求相對(duì)較高，但是辦公室兼職人員缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作的程序、分類(lèi)和意義了解不夠，導(dǎo)致很多基層單位辦公室對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)主要停留在最基本的檔案信息收集、整理、保管等層面，有的還存在分類(lèi)混亂的情況，更少注意到以后檔案資源的綜合利用，所以不能有效地推動(dòng)檔案管理工作的深入開(kāi)展。

　　二、如何有效改善基層單位辦公室檔案管理工作

　　（一）建章立制，讓事務(wù)簍子的工作實(shí)現(xiàn)有條不紊�！盁o(wú)規(guī)矩不成方圓”，基層單位辦公室的工作再多，只要建立和完善科學(xué)合理的管理制度并落實(shí)到位，便能實(shí)現(xiàn)人少事多情況下的.有條不紊。檔案管理作為辦公室工作內(nèi)容之一，也要具備科學(xué)的管理制度。制度的制定務(wù)必責(zé)任到人，對(duì)檔案材料和準(zhǔn)檔案材料的分類(lèi)、保密等都形成細(xì)化的制度，不斷規(guī)范辦公室檔案管理，才能保證檔案材料的及時(shí)歸檔與檔案的真實(shí)有效性。

　　（二）加大投入，不斷完善基層單位辦公室檔案管理工作環(huán)境。信息化時(shí)代，逐步建立和應(yīng)用電子信息化進(jìn)行辦公室檔案管理勢(shì)在必行。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備對(duì)文件進(jìn)行歸類(lèi)、保存，建立電子信息檢索等，可以提高檔案材料管理效率，同時(shí)輔以必要的保護(hù)措施，可以使檔案的保密和安全系數(shù)更高。因此，建議各單位提高對(duì)辦公室檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，盡量加大資金支持，完善辦公室檔案管理設(shè)備，促進(jìn)辦公室檔案管理工作環(huán)境信息化。

　�。ㄈ�）有效提高辦公室人員檔案管理技能水平和工作認(rèn)知度。辦公室工作人員既要完成事務(wù)簍子的一大堆零七八碎，還要以負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待檔案管理的一系列工作。各單位要鼓勵(lì)職工或組織職工參加多種形式的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，參加檔案管理部門(mén)組織的業(yè)務(wù)交流，及時(shí)更新檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高技能水平，以更好地促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。提高工作人員對(duì)檔案管理工作意義的認(rèn)識(shí)，使工作人員正確認(rèn)識(shí)到自身的工作范疇與工作責(zé)任，提高檔案管理意識(shí)。

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