【集合】辦公室主任的崗位職責
隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室主任的崗位職責1
1、處理有關投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養(yǎng)等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。
7、負責酒店區(qū)域的`質檢工作，檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
辦公室主任的崗位職責2
一、主持學校辦公室的全面工作。
二、當好校領導的參謀助手，協(xié)助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。
三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時反饋意見。
五、根據(jù)校領導的.指示，負責組織協(xié)調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。
九、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責3
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作；
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的.收發(fā)、轉遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。
辦公室主任的崗位職責4
1.根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質;
2.根據(jù)商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領導交辦的.其他任務。
辦公室主任的崗位職責5
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的`貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務技術和綜合素質。
24、定期對轄區(qū)工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責6
辦公室主任在院長（主任）和領導班子的領導下，做好日常行政事務工作。
1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。
2.負責與學院及其他部門的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領導做好行政辦公費用的預算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調查研究，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學習和集體活動的`考勤，以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制，做好院（系、部）領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責7
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當?shù)卣Y源的對接，重要文檔資料的`整理工作;
3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關工作。
辦公室主任的崗位職責8
一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。
二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協(xié)調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的`情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任的崗位職責9
1、在總經(jīng)理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;
7、負責公司內外的`接待、來訪和協(xié)調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任的崗位職責10
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯(lián)絡等工作，維護與主管部門的良好關系;
7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負責公司企業(yè)文化的建設，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的.價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任的崗位職責11
1.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向學校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
辦公室主任的崗位職責12
1、協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。
2、掌握市場情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會議，并減產(chǎn)會議決定事項的.執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的報告，規(guī)劃、總結、請示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾，應及時疏導，調查研究，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定，努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
辦公室主任的崗位職責13
1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規(guī)章制度；
2、負責公司內部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設和管理工作；
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；
5、辦理企業(yè)相關資質證書的.年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作；
6、協(xié)調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道；
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
辦公室主任的崗位職責14
一、貫徹執(zhí)行公司行政管理工作的各項規(guī)章制度，對下屬分（子）公司的行政管理工作進行業(yè)務指導。
二、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送，根據(jù)領導批示、審核和修改意見，以公司公司名義簽發(fā)有關文件，抓好文書檔案管理工作。
四、負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、項目
經(jīng)理證書、介紹信等有關證件的保管使用，并制定相應的管理制度。
五、負責公司資質的'申報、注冊及下屬分（子）公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。
六、負責公司項目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。
七、負責公司重要行政文稿的起草工作，根據(jù)公司的工作計劃，定期組織檢查具體落實情況，及時向公司領導和相關部門反饋信息。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
九、負責公司各方面的信息收集，及時提供給領導作為參考。
十、配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標相關工作。
十一、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務工作，不斷提高工作質量和改善服務態(tài)度。
十二、負責辦理公司人力資源需求計劃，人才招聘、錄用、晉升、調配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作，辦理好職工勞動合同簽定、職工辭退、退休等手續(xù)。
十三、負責對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免，崗位能力、員工素質評審等工作。
十四、負責做好對員工的教育培訓工作，按照企業(yè)培訓需求擬訂員工教育培訓計劃并負責實施，做好對生產(chǎn)操作工人的技能培訓考核工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務
辦公室主任的崗位職責15
一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助校長落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的'困難。
六、根據(jù)校領導的指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
七、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
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