廣告管理制度【精華】
現(xiàn)如今,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的廣告管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
廣告管理制度1
一、考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認(rèn)后,公布當(dāng)月考勤狀況,一并提交財(cái)務(wù)部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計(jì)曠工半天;每月累計(jì)三次遲到早退者,計(jì)曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的'科學(xué)工作,人員的合理調(diào)配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人整理備案,并上報總經(jīng)理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
a、您好!xxxxx
b、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴(yán)禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負(fù),并從重處罰。
12、嚴(yán)格執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人針對不同階段下達(dá)的工作任務(wù)。
廣告管理制度2
1、人的能力。
人的能力是指一個人的學(xué)歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長、個人的特長等等。如中專學(xué)歷、大專學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過積分被認(rèn)可。
2、綜合表現(xiàn)。
人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因?yàn)橛心芰Φ娜瞬灰欢ǘ寄鼙憩F(xiàn),所以,對一個人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的.表現(xiàn)。例如,一個人在一個階段時間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個人實(shí)行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責(zé)任心、事業(yè)心等等,因?yàn)橹挥凶龅搅巳轿涣炕己耍浞e分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認(rèn)可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開發(fā)了"積分制管理軟件",又使復(fù)雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設(shè)專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費(fèi)培訓(xùn)、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財(cái)保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
廣告管理制度3
依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理,保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開展,特制定本管理制度。
一、基本原則
(一)遵守國家法律、法規(guī)的原則。
(二)公平、誠實(shí)、信用的原則。
(三)“客戶至上”的原則。
(四)廣告收費(fèi)公開、公平、合理的原則。
(五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財(cái)會、考核制度的原則。
二、廣告客戶承接登記制度
1、廣告客戶歸公司所有,由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用,應(yīng)保持客戶的正常流動,一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)代表應(yīng)自覺配合。
2、業(yè)務(wù)代表應(yīng)具備獨(dú)立開發(fā)新客戶,發(fā)展長約客戶和維護(hù)老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前,應(yīng)在業(yè)務(wù)部內(nèi)進(jìn)行核對,避免交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后,即停止對客戶的聯(lián)系,如有其他原因聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場,同時不再享受相應(yīng)的報酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。
4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”(見樣表),由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶,公司通過電腦存儲全部客戶資料?蛻糍Y料如發(fā)生變化,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表會同電腦操作人員及時進(jìn)行修改補(bǔ)充完善。
5、武漢市客戶采用送達(dá)制,即出刊后及時登門拜訪,完成相應(yīng)后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系,均應(yīng)及時仔細(xì)填寫“客戶拜訪記錄”(見樣表)
6、二級代理單位負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶發(fā)布廣告前,均應(yīng)與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書中的各個事項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)填寫,對合同中的權(quán)利義務(wù)如需依據(jù)具體情況進(jìn)行修改,也應(yīng)將雙方確認(rèn)的修改內(nèi)容在原條款旁標(biāo)明,同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動,可另行起草合同文本。
3、合同條款內(nèi)容應(yīng)本著公平、誠實(shí)、信用的原則,保證客戶、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份,我方合同原件交主編(財(cái)務(wù)室保管)
四、廣告承接審查制
1、堅(jiān)持預(yù)防為主,充分認(rèn)識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開展的保證。堅(jiān)持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。
2、廣告審查的范圍及應(yīng)提供的文件:
、艔V告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶能否做廣告和做某項(xiàng)廣告的合法資格進(jìn)行審查,需查驗(yàn)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件存檔備案。
⑵審查證明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實(shí)、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標(biāo)證明等(上述證明復(fù)印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實(shí)的,在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前,不能與客戶簽訂合同。
⑶審查廣告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定,特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費(fèi)者誤解,引發(fā)企業(yè)間不正當(dāng)競爭、損害國家主權(quán)及其他不符合社會主義精神文明建設(shè)要求的內(nèi)容。
、葮I(yè)務(wù)代表應(yīng)同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶的聲譽(yù)及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽(yù)或不能履約的客戶簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見,并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括:
、僭O(shè)計(jì)完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;
、谑杖『筒轵(yàn)的廣告證明和查驗(yàn)記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。
、蹚V告審查情況記錄材料;
、軓V告合同;
、萜渌鼞(yīng)當(dāng)保存的材料。
2、檔案內(nèi)保存的文件資料應(yīng)當(dāng)完整,真實(shí)地反映廣告承辦的全過程。
3、分類保存須利于查找、使用。存檔資料應(yīng)及時更新。
4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,注明用途及歸還時間,借出人必須簽名。
5、廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費(fèi)管理制度
1、以廣告合同為依據(jù),按照其中“廣告費(fèi)支付”方法的約定對客戶的廣告費(fèi)支付、回款情況進(jìn)行統(tǒng)一登記(附表),以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費(fèi)的回款情況,便于公司對業(yè)務(wù)的運(yùn)作準(zhǔn)確掌握,同時合理安排公司的各項(xiàng)開支,減少欠費(fèi)或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)室各執(zhí)一份。
2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時,雙方應(yīng)就廣告費(fèi)支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴(yán)格執(zhí)行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶按時支付廣告費(fèi)。
3、廣告費(fèi)支付方法:
(1)武漢地區(qū)的客戶廣告費(fèi)以轉(zhuǎn)帳支票支付。
(2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費(fèi)。業(yè)務(wù)代表向客戶提供準(zhǔn)確的公司銀行資料,同時向客戶確認(rèn)付款結(jié)果。二級代理機(jī)構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費(fèi)由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。
(3)公司為客戶支付的廣告費(fèi)開具正式發(fā)票。開發(fā)票前,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票,避免錯開重開。
(4)因錯開而發(fā)生的作廢發(fā)票,應(yīng)及時退還財(cái)務(wù)部門,以免遺失。
(5)如需將發(fā)票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應(yīng)提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準(zhǔn),否則費(fèi)用自理。
(6)業(yè)務(wù)代表應(yīng)對自己客戶廣告費(fèi)的支付情況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報。
4、對欠付廣告費(fèi)的處理辦法:
(1)通過仔細(xì)登記,及時督促,盡量避免出現(xiàn)廣告費(fèi)長期欠付。
(2)對于可能出現(xiàn)的欠付情況,業(yè)務(wù)代表應(yīng)心中有數(shù),了解其欠款金額、欠付原因及付款時間,并通知財(cái)務(wù)部門。
(3)催款方式及操作要求:見“應(yīng)收廣告費(fèi)的管理暫行規(guī)定”
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績考核制度
(一)基本素質(zhì)要求
1、遵守國家法律、法規(guī);
2、開拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務(wù)。
3、具有相應(yīng)的專業(yè)知識和特長,并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)繼續(xù)學(xué)習(xí),提高工作應(yīng)具備的不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,了解廣告經(jīng)營的基本程序,主動鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法,尋找更有效的途徑擴(kuò)大業(yè)績。
5、具有強(qiáng)烈的公關(guān)意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。
6、心理素質(zhì)要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài),不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。
(二)經(jīng)營業(yè)績考核實(shí)行最低定額制,以各人當(dāng)月實(shí)際到帳的廣告費(fèi)總額為準(zhǔn)。
1、編輯部人員的試用期為1-3個月。試用期內(nèi)應(yīng)積極掌握業(yè)務(wù)知識,采集新信息、開發(fā)新客戶,鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平,爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。
2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日?蛻糸_發(fā)、維護(hù)、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核),每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);
3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶,500份報紙的發(fā)行,150個老客戶的維護(hù),本部分以書面記載為考核基礎(chǔ);
3、試用期滿后,經(jīng)本人提出書面申請,由同事及主編會同公司人力資源考核結(jié)果提出對該員工的'轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后,每月的回款定額為4000元/月。
4、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略,對上述定額進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整及作出必要的解釋。
(三)員工提成辦法
廣告業(yè)績提成辦法按當(dāng)月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配,活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配(公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人,如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業(yè)績考核進(jìn)行分配。
八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開發(fā)客戶,提高客戶簽單率,加快廣告費(fèi)的回收,結(jié)合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象,制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。
(一)公布媒體廣告最低限價
《建材與裝飾》報廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作,最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益,在廣告采取最低限價的同時,以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經(jīng)主編批準(zhǔn)。贈送時,文字版或廣告版選擇其一,不能同時贈送。贈送文字版時,字?jǐn)?shù)應(yīng)為500——20xx字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供,并按照媒體的編輯要求進(jìn)行修改。
(二)關(guān)于贈送廣告版面的規(guī)定
為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當(dāng)贈送廣告版位。具體要求如下:
(1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。
(2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個人談判水平,提高個人修養(yǎng),加深對媒體的理解,對行業(yè)的認(rèn)識,對客戶的把握,以積極維護(hù)公司和媒體的利益為原則,在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)版面贈送要求:
對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預(yù)付(含分期預(yù)付)的客戶,公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應(yīng)廣告版位2個。贈送版位的原則為:
①如需贈送版位,業(yè)務(wù)員應(yīng)在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);如同意贈送,業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時報財(cái)務(wù)部備案;
、跊]有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費(fèi)收入不列入各項(xiàng)業(yè)績提成(獎勵)核算范圍;
(四)含咨詢費(fèi)的業(yè)務(wù)管理
1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開展,公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費(fèi),則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費(fèi)。
2、需支付咨詢費(fèi)的合同,其廣告版面成交價格應(yīng)高于最低限價簽定,且單次廣告的咨詢費(fèi)不應(yīng)高于版位的成交價。
3、咨詢費(fèi)的支付時間及金額與客戶公司實(shí)際的付款時間、付款方式相關(guān),即:按付款頻率將全部應(yīng)付咨詢費(fèi)平分計(jì)算每次應(yīng)付的咨詢費(fèi)金額。我方收到一筆廣告費(fèi)即支付一次咨詢費(fèi)。咨詢費(fèi)也可累計(jì)支付。
4、支付廣告費(fèi)時,客戶應(yīng)將咨詢費(fèi)隨廣告版面費(fèi)(即合同總額)一起支付,待足額廣告費(fèi)到帳后,由公司財(cái)務(wù)部門會同業(yè)務(wù)員統(tǒng)一辦理咨詢費(fèi)支付手續(xù)。
5、實(shí)際支付的咨詢費(fèi)金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中,特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現(xiàn)金支付。
6、計(jì)算業(yè)務(wù)獎勵、提成時,應(yīng)從回款額中扣除咨詢費(fèi)金額后,按剩余金額即凈回款額及相應(yīng)提成比例提成。
7、咨詢費(fèi)金額不計(jì)入全年業(yè)績總額。
九、合同管理規(guī)定
1、合同領(lǐng)用實(shí)行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時,應(yīng)按照登記表(本)的登記內(nèi)容的要求詳細(xì)登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時領(lǐng)取2份(4頁)合同。
2、合同內(nèi)容的填寫:
1)合同應(yīng)一式兩份,由客戶、公司各存一份正本,業(yè)務(wù)員存留合同復(fù)印件。
2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫。
3)填寫合同時,應(yīng)作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應(yīng)準(zhǔn)確、明了,不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補(bǔ)充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應(yīng)由簽約雙方簽字、蓋章。
4)業(yè)務(wù)員個人不得隨便答應(yīng)客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合,業(yè)務(wù)員須及時通過業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
5)填寫合同時應(yīng)深思熟濾,避免出錯。一旦填寫錯誤,則合同作廢,應(yīng)由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。
3、各類合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為,立即給予有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅批評并扣除其當(dāng)月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費(fèi)無法收回、客戶流失、合同失效等損失,對直接責(zé)任人進(jìn)行扣除全部當(dāng)月職務(wù)工資的處罰,直至辭退。
4、合同的登記與保管:
1)已簽定的廣告合同,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管;財(cái)務(wù)部也可委托其他有關(guān)負(fù)責(zé)人暫時代為保管;
2)登記合同時,可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類標(biāo)注,以利查找;
3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應(yīng)分開保管。
4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分,保存時間為2年。
5、到期合同的處理:到期合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結(jié)束前2個月,開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。
廣告管理制度4
1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2)取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。
3)離開時關(guān)閉各電源及門窗。
4)不得在會議室儲放東西。
廣告管理制度5
20xx年公司廣告費(fèi)按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統(tǒng)一安排。公司統(tǒng)一安排的促銷活動及企業(yè)形象宣傳費(fèi)計(jì)劃為2%:其中一個點(diǎn)用于公司全年統(tǒng)一的促銷活動,另一個點(diǎn)用于支持各市場進(jìn)行大型公益活動或促銷活動。其余4%按各省銷售額的百分比分配給各市場使用(包括由公司統(tǒng)一投放的省級衛(wèi)視臺)。
1、省級市場20xx年廣告費(fèi)使用權(quán)限:
1.廣告費(fèi)額度分配表(見附件1)
2.省級經(jīng)理的廣告費(fèi)使用權(quán)限包括地方性的電視、電臺、報紙、戶外廣告投放及促銷活動的投入。
3.客戶經(jīng)理1%的促銷費(fèi)用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣點(diǎn)廣告和促銷活動及促銷用品。
2、廣告費(fèi)使用審批方法:
1.省級經(jīng)理使用廣告費(fèi)前,按月電報計(jì)劃,并結(jié)合前一個月銷售額以及公司分配給各特區(qū)、各省百分比控制使用。廣告計(jì)劃每月18日前通過郵件方式報到廣告部,廣告部負(fù)責(zé)審核價格、額度及投放的合理性,并報請總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。各市場應(yīng)按公司審批同意的計(jì)劃執(zhí)行。如需更改,仍須上報公司批準(zhǔn)。
2.客戶經(jīng)理使用1%的促銷費(fèi),預(yù)先應(yīng)征求一下經(jīng)銷商的'意見。制作各項(xiàng)促銷用品(包括宣傳畫、橫幅、促銷禮品),按需要向銷售公司上報制作計(jì)劃,銷售公司統(tǒng)計(jì)匯總后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司供應(yīng)部統(tǒng)一制作,銷售公司驗(yàn)收發(fā)貨。店招、賣點(diǎn)廣告在公司規(guī)定的制作價格范圍內(nèi),由特區(qū)經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。超過公司額定的制作價格,需經(jīng)廣告部審核,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行。廣告發(fā)布后,銷售公司負(fù)責(zé)對發(fā)布廣告的實(shí)樣照片進(jìn)行審核并抽查驗(yàn)收。
3.政府機(jī)構(gòu)的會議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節(jié)目中的產(chǎn)品贊助,100箱以內(nèi)由省級經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,并報銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后審核,并報銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。產(chǎn)品按出廠價講入廣告費(fèi)。
3、具體廣告投放管理細(xì)則按公司20xx年廣告投放管理?xiàng)l例執(zhí)行。(見附件2)
廣告管理制度6
為使公交廣告健康發(fā)展,維護(hù)公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。
3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的.事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護(hù)好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅(jiān)持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費(fèi)源材料,造成經(jīng)濟(jì)損失。
11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負(fù)責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。
12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟(jì)損失。
13、愛護(hù)、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴(yán)格計(jì)劃按量供給,避免造成浪費(fèi)。
15、按期定時對媒體的維護(hù),對有損壞的應(yīng)及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務(wù)和責(zé)任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費(fèi)。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時報予財(cái)務(wù)作賬,不得超過24小時。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時向負(fù)責(zé)人匯報。
廣告管理制度7
一、職工招聘
。ㄒ唬、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
(二)、經(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習(xí)階段,一般時間為3個月
。ㄈ⒃囉闷跐M后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
。ㄒ唬、員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。
四、公司職員實(shí)行崗位責(zé)任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀(jì)律和獎懲規(guī)定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準(zhǔn)。
二、公司實(shí)行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當(dāng)月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴(yán)肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實(shí)無誤,一次警告,并扣除當(dāng)月獎金,二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財(cái)據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機(jī)關(guān)論處。
六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當(dāng)月本人收入的10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻(xiàn),如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的.,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財(cái)務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告管理制度8
第一條為加強(qiáng)我市房地產(chǎn)廣告的監(jiān)督管理,有效規(guī)范房地產(chǎn)廣告行為,保護(hù)購房人合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國土地管理法》及國家有關(guān)廣告監(jiān)督管理和房地產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)從事房地產(chǎn)廣告活動的單位和個人均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱房地產(chǎn)廣告,指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)布的房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)售、預(yù)租、出售、出租、項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓以及其它房地產(chǎn)項(xiàng)目介紹的商業(yè)廣告。
第四條市工商行政管理局是全市房地產(chǎn)廣告的監(jiān)督管理機(jī)關(guān),市城鄉(xiāng)建設(shè)管理局是全市房地產(chǎn)行政主管部門。凡通過報刊、廣播、電視、錄像、路牌、墻壁、櫥窗、印刷品、霓虹燈、車體等媒介或形式發(fā)布含有房地產(chǎn)內(nèi)容的廣告主,必須取得當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案審查意見等相關(guān)有效證明文件,并到廣告發(fā)布地的縣級以上廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)辦理房地產(chǎn)廣告?zhèn)浒富蛞婪ǖ怯浭掷m(xù)。在市級新聞媒體上發(fā)布房地產(chǎn)廣告,該廣告主應(yīng)到漢中市工商行政管理局辦理備案或依法登記手續(xù)。
第五條房地產(chǎn)廣告必須真實(shí)、合法、科學(xué)、準(zhǔn)確,符合社會主義精神文明建設(shè)要求,不得欺騙和誤導(dǎo)公眾。
第六條凡下列情況之一的房地產(chǎn)項(xiàng)目,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不得刊登廣告,廣告經(jīng)營者、廣告發(fā)布者不得發(fā)布其廣告。
(一)在未依法取得國有土地使用權(quán)的土地上開發(fā)建設(shè)的房屋;
(二)在未經(jīng)國家征用的集體所有的`土地上建設(shè)的房屋;
。ㄈ┧痉C(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的房屋;
。ㄋ模╊A(yù)售商品房,但未取得該項(xiàng)目《商品房預(yù)售許可證》的;
。ㄎ澹┻`章建設(shè)的房屋;
(六)權(quán)屬有爭議的房屋;
。ㄆ撸┎环瞎こ藤|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)驗(yàn)收不合格的;
。ò耍┓伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定禁止不得出售的其他房屋。
第七條房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)布預(yù)售商品房廣告時,應(yīng)載明商品房預(yù)售證編號和發(fā)證機(jī)關(guān)。其預(yù)售廣告中的項(xiàng)目名稱、樓宇編號必須與《商品房預(yù)售許可證》一致,不得擅自變更。
第八條對未取得《商品房預(yù)售許可證》而以“內(nèi)部認(rèn)購”、“內(nèi)部認(rèn)訂”、“內(nèi)部登記”、“預(yù)訂”等進(jìn)行預(yù)售商品房廣告宣傳的,房地產(chǎn)行政主管部門和廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)要加強(qiáng)監(jiān)督,按各自職能依法查處。
第九條房地產(chǎn)廣告不得含風(fēng)水、占卜等封建迷信內(nèi)容,對項(xiàng)目情況進(jìn)行的說明,不得有悖社會良好風(fēng)尚。
第十條商品住宅應(yīng)按套銷售,不得出現(xiàn)分割拆零銷售廣告。
第十一條房地產(chǎn)廣告中涉及面積的,應(yīng)當(dāng)表明是建筑面積或使用面積。
第十二條房地產(chǎn)廣告對價格有表示的,應(yīng)當(dāng)清楚表示其基準(zhǔn)銷售價格。
第十三條預(yù)售商品房廣告中以參照物表示項(xiàng)目位置的,應(yīng)以從該項(xiàng)目到達(dá)參照物的現(xiàn)有交通干道的實(shí)際距離表示,不得以所需時間、車程等來表示距離。項(xiàng)目坐落位置示意圖,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚,比例恰當(dāng)。售樓資料上明示的房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)、材料、設(shè)備、竣工交付使用時間等應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚。預(yù)售、預(yù)租商品房廣告,不得涉及裝修裝飾內(nèi)容。
第十四條預(yù)售商品房廣告中不得出現(xiàn)融資或變相融資的內(nèi)容,不得含有升值或投資回報的承諾。不得出現(xiàn)返本銷售或變相返本銷售的內(nèi)容。不得出現(xiàn)售后包租或變相售后包租的內(nèi)容。
第十五條預(yù)售商品房廣告中涉及物業(yè)管理內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,不得在廣告中有承諾減免或贈送若干年物業(yè)管理費(fèi)的內(nèi)容。
第十六條預(yù)售商品房廣告中出現(xiàn)各種評獎、排名、國家或者省示范工程等稱號的,必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并明示評獎機(jī)關(guān)、獎勵種類、有效年份。對列入實(shí)施計(jì)劃但未經(jīng)驗(yàn)收獲得獎勵稱號的,不得使用該稱號。
第十七條房地產(chǎn)廣告中不得利用其他項(xiàng)目的形象、環(huán)境作為本項(xiàng)目的效果;不得以詆毀其他房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行不正當(dāng)競爭。
第十八條房地產(chǎn)廣告中涉及的交通、商業(yè)、文化教育設(shè)施及其他市政條件等,如在規(guī)劃或者建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)在廣告中注明。
第十九條房地產(chǎn)廣告中涉及貸款服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)載明提供貸款的銀行名稱及貸款額度、年期。
第二十條房地產(chǎn)廣告中涉及資產(chǎn)評估的,應(yīng)當(dāng)表明評估單位、估價師和評估時間;使用其他數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、文摘、引用語的,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,并表明出處。
第二十一條房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在發(fā)布預(yù)售商品房廣告時,應(yīng)當(dāng)持《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書》、《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、廣告文本及圖片等證明材料到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門辦理房地產(chǎn)廣告申報手續(xù);中介機(jī)構(gòu)發(fā)布所代理的預(yù)售商品房項(xiàng)目廣告還應(yīng)當(dāng)提供開發(fā)企業(yè)出具給代理人的委托書。廣告主持房地產(chǎn)行政主管部門經(jīng)審查后出具的房地產(chǎn)廣告發(fā)布證明材料,按照本《規(guī)定》第四條之規(guī)定到廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)辦理廣告?zhèn)浒富蛞婪ǖ怯浭掷m(xù)。
第二十二條房地產(chǎn)廣告的經(jīng)營者、發(fā)布者在受理房地產(chǎn)廣告業(yè)務(wù)時,要查驗(yàn)相關(guān)證件,特別是在受理商品房預(yù)售廣告時,必須查驗(yàn)項(xiàng)目的《商品房預(yù)售許可證》和房地產(chǎn)行政主管部門、廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)出具的廣告?zhèn)浒浮敉鈴V告登記等有關(guān)證明文件,按照規(guī)定的程序和要求,核實(shí)廣告內(nèi)容。廣告發(fā)布者嚴(yán)格按照房地產(chǎn)行政主管部門、廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)出具的證明文件上核定的房地產(chǎn)廣告內(nèi)容發(fā)布,不得添加內(nèi)容。對不符合有關(guān)規(guī)定、證明文件不齊全、內(nèi)容失實(shí)的房地產(chǎn)廣告,廣告經(jīng)營者不得經(jīng)營,廣告發(fā)布者不得發(fā)布。
第二十三條違反本規(guī)定發(fā)布房地產(chǎn)廣告,廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān)及房地產(chǎn)行政主管部門依法分別對違法者予以處罰。
廣告管理制度9
為加強(qiáng)中國丹陽國際眼鏡城廣告宣傳的規(guī)范化、制度化管理,引導(dǎo)廣告宣傳的輿論導(dǎo)向,有效利用內(nèi)部廣告資源,營造和諧文明的文化氛圍,塑造良好的市場形象,特制訂本管理規(guī)定。
一、鋪內(nèi)廣告的范圍及管理規(guī)定
1、商戶店面套內(nèi)面積內(nèi)為鋪內(nèi)。
2、商戶名牌制作的內(nèi)容必須符合工商法規(guī)的要求。
3、商戶布置店內(nèi)廣告、海報等必須符合市場的統(tǒng)一管理,按市場規(guī)定的`位臵、高度進(jìn)行擺放,不允許堵塞市場通道、影響顧客購物或有損市場形象。對于商鋪內(nèi)任何圖案文字,如設(shè)計(jì)制作低劣有礙觀瞻,市場管理部門有權(quán)拆除。
4、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品須報市場管理部門備案,嚴(yán)禁在減價或促銷期間出現(xiàn)“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉(zhuǎn)手賤賣“等文字。商戶在進(jìn)行商鋪內(nèi)企業(yè)形象廣告宣傳時必須對其廣告內(nèi)容負(fù)責(zé),禁止制作虛假廣告,禁止發(fā)生對其它商戶或其它產(chǎn)品構(gòu)成侵權(quán)的廣告宣傳行為。
二、鋪外廣告的范圍及管理規(guī)定
1、商戶套內(nèi)面積外為鋪外,包括商鋪門外的公共位臵及走廊、過道屋檐、空間位臵均列入市場鋪外廣告的管理范圍。
2、鋪外廣告位遵循公開招租、有償使用的原則,戶外廣告由市場廣告部統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一尺寸進(jìn)行制作。
3、有意發(fā)布戶外廣告的商戶請到國際眼鏡城2樓D8001房間查閱廣告點(diǎn)位設(shè)計(jì)圖,登記后按照統(tǒng)一招商模式發(fā)布廣告。
4、鋪外廣告內(nèi)容由商戶提供,其內(nèi)容需符合《廣告法》的規(guī)定,由廣告部統(tǒng)一制作。品牌畫面或展示手法有特殊要求的,商戶另行申請報批,由廣告部審批后自行制作。
5、商戶在市場申請廣告,需先填寫“廣告申請表”并遞交廣告平面圖!皬V告申請表”經(jīng)市場廣告部同意后,商戶須與市場簽訂《廣告牌協(xié)議書》并繳納相關(guān)費(fèi)用。商戶憑《廣告牌協(xié)議書》和《廣告申請表》,至物業(yè)備案后才能設(shè)置廣告牌。協(xié)議書到期后,乙方如有意續(xù)簽,則應(yīng)在協(xié)議到期十五日之內(nèi)到廣告部辦理廣告牌續(xù)簽手續(xù)。
6、未經(jīng)廣告部及市場辦同意,商戶禁止在鋪外安置、擺放、懸掛廣告性標(biāo)志含X展架、LED顯示屏等,禁止侵占公共通道及空間。
7、到期不續(xù)簽的廣告牌市場辦將收回廣告牌設(shè)置權(quán)。
三、戶外活動及宣傳規(guī)定
1、商戶在廣場及中庭等宣傳營銷列入商鋪戶外活動廣告范圍。
2、進(jìn)行戶外廣告宣傳之前必須向廣告部提出書面申請,申請時要詳細(xì)提供廣告宣傳的內(nèi)容、宣傳方式、宣傳時間、制作尺寸,提供廣告效果圖,經(jīng)審核同意后,方可進(jìn)行。
3、商場內(nèi)廣場舉行活動為有償使用,商戶使用需先填寫“眼鏡市場戶外活動申請表”。經(jīng)市場廣告部同意后,商戶須與市場廣告部簽訂《戶外活動協(xié)議書》并繳納相關(guān)費(fèi)用。商戶憑《戶外活動協(xié)議書》和《市場戶外活動審批表》到物業(yè)備案,在物業(yè)管理部門配合下進(jìn)行。
4、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在露天廣場、廣場入口、場內(nèi)任何位臵(除商鋪以內(nèi))派發(fā)任何宣傳品、贈品;嚴(yán)禁在商鋪門口或廣場的任何位臵吶喊拉客;禁止擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。
5、商戶進(jìn)行戶外廣告宣傳,宣傳資料的內(nèi)容必須真實(shí)、可信,并事先向市場廣告部提供相關(guān)證明和宣傳資料文本,任何虛假宣傳和夸大其詞的行為,經(jīng)發(fā)現(xiàn),市場辦將會同工商、城管等部門對其作出嚴(yán)肅處理。
6、商戶所作的廣告宣傳,不允許有詆毀其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許有任何惡性競爭的針對性宣傳。商戶因廣告宣傳失實(shí)所導(dǎo)致的任何法律后果均由商戶自行全部承擔(dān),若市場因此受到損失或被政府相關(guān)部門處罰的,商戶應(yīng)對市場承擔(dān)賠償責(zé)任。
廣告管理制度10
一、總則
1. 物業(yè)廣告管理制度是為了加強(qiáng)物業(yè)廣告管理,規(guī)范廣告發(fā)布行為,維護(hù)小區(qū)環(huán)境,保障業(yè)主權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況而制定的。
2. 物業(yè)廣告管理制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有廣告發(fā)布活動。
二、廣告發(fā)布原則
1. 本小區(qū)廣告發(fā)布遵循文明、規(guī)范、整潔、美觀的原則,不得損害業(yè)主的合法權(quán)益和公共利益。
2. 廣告內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,堅(jiān)持正確導(dǎo)向,弘揚(yáng)社會主義核心價值觀,倡導(dǎo)良好道德風(fēng)尚,符合社會公序良俗。
3. 廣告設(shè)計(jì)應(yīng)與周邊環(huán)境和建筑風(fēng)格相協(xié)調(diào),不得破壞小區(qū)整體景觀效果。
4. 廣告設(shè)置應(yīng)遵循安全、環(huán)保、節(jié)能的原則,不得影響業(yè)主的正常生活和公共安全。
三、廣告類型及設(shè)置要求
1. 本小區(qū)廣告分為商業(yè)廣告和公益廣告兩類。商業(yè)廣告是指以營利為目的的廣告,包括商業(yè)宣傳、產(chǎn)品推廣等;公益廣告是指不以營利為目的的廣告,包括社會公德、文明倡導(dǎo)、政策宣傳等。
2. 商業(yè)廣告設(shè)置要求:
(1) 商業(yè)廣告應(yīng)設(shè)置在經(jīng)批準(zhǔn)的廣告位內(nèi),不得隨意張貼、懸掛或者設(shè)置。
(2) 商業(yè)廣告的規(guī)格、色彩、造型等應(yīng)與周邊環(huán)境和建筑風(fēng)格相協(xié)調(diào),不得影響小區(qū)整體景觀效果。
(3) 商業(yè)廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、合法,不得含有虛假、誤導(dǎo)、違反國家法律法規(guī)和政策規(guī)定以及社會公序良俗的.內(nèi)容。
(4) 商業(yè)廣告不得占用公共空間,不得影響其他業(yè)主的正常生活和公共安全。
3. 公益廣告設(shè)置要求:
(1) 公益廣告應(yīng)設(shè)置在經(jīng)批準(zhǔn)的廣告位內(nèi),不得隨意張貼、懸掛或者設(shè)置。
(2) 公益廣告的規(guī)格、色彩、造型等應(yīng)與周邊環(huán)境和建筑風(fēng)格相協(xié)調(diào),不得影響小區(qū)整體景觀效果。
(3) 公益廣告內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,弘揚(yáng)社會主義核心價值觀,倡導(dǎo)良好道德風(fēng)尚,符合社會公序良俗。
(4) 公益廣告不得占用公共空間,不得影響其他業(yè)主的正常生活和公共安全。
四、廣告管理職責(zé)
1. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)本小區(qū)廣告發(fā)布的日常管理工作,具體包括:
(1) 制定本小區(qū)廣告管理制度;
(2) 協(xié)調(diào)、監(jiān)督廣告發(fā)布單位按照有關(guān)規(guī)定和約定發(fā)布廣告;
(3) 對違反本制度和有關(guān)法律法規(guī)的廣告,要求廣告發(fā)布單位及時整改或者撤除。
2. 廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)遵守本制度和有關(guān)法律法規(guī),按照有關(guān)規(guī)定和約定發(fā)布廣告,并對所發(fā)布廣告的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
3. 業(yè)主或者物業(yè)使用人有權(quán)對本小區(qū)廣告發(fā)布活動進(jìn)行監(jiān)督,對違反本制度和有關(guān)法律法規(guī)的廣告,可以向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有關(guān)部門投訴。
五、廣告審批流程
1. 擬在本小區(qū)發(fā)布廣告的單位(以下簡稱“廣告主”),應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出申請,并提交以下材料:
(1) 廣告發(fā)布申請表;
(2) 廣告樣稿;
(3) 廣告發(fā)布位置示意圖;
(4) 廣告內(nèi)容涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)提供相關(guān)權(quán)利人授權(quán)證明。
2. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自收到廣告主提交的申請材料之日起3個工作日內(nèi)進(jìn)行審查,對符合本制度規(guī)定和要求的,應(yīng)當(dāng)向廣告主發(fā)出同意發(fā)布廣告的書面通知;對不符合本制度規(guī)定和要求的,應(yīng)當(dāng)向廣告主發(fā)出不予同意發(fā)布廣告的書面通知,并說明理由。
3. 廣告主接到物業(yè)服務(wù)企業(yè)同意發(fā)布廣告的書面通知后,方可在本小區(qū)指定位置發(fā)布廣告。
六、廣告費(fèi)用收取及管理
1. 本小區(qū)廣告位租賃費(fèi)用由物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)市場價格確定,并報業(yè)主委員會備案。
2. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將廣告位租賃收入納入物業(yè)管理資金,單獨(dú)核算,獨(dú)立核算,用于廣告位維護(hù)、修繕、更新和補(bǔ)充物業(yè)專項(xiàng)維修資金,不得挪作他用。
3. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年至少一次向業(yè)主公布廣告位租賃收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
七、附則
1. 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。
2. 本制度由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)解釋和修改。
3. 本制度自公布之日起施行。
廣告管理制度11
(一)廣告制作:
1、各分行按月做出廣告計(jì)劃表。原則上由分行經(jīng)理制作廣告,經(jīng)分行經(jīng)理授權(quán),資深業(yè)務(wù)員也可代表分行經(jīng)理制作。
2、廣告必須于廣告刊登日2天前出初稿,并由分行經(jīng)理簽字確認(rèn)。
若該次廣告未提前2天于廣告刊登定稿,則取消該分行的`廣告資格,由另一分行替補(bǔ),且該分行經(jīng)理罰款50元。
3、經(jīng)理校稿時須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁出錯。廣告刊發(fā)后,凡非報社印刷原因,千百萬發(fā)布信息錯誤或過時失效的,責(zé)任人將按該條款信息的廣告成本等額賠償。
4、廣告明細(xì)由分行經(jīng)理統(tǒng)一安排員工輪流制表,制作人員須嚴(yán)格按表格要求填定準(zhǔn)確、詳細(xì),并于廣告前一日將明細(xì)表復(fù)印分發(fā)到人手一份(含分行經(jīng)理),如未按時完成,則取消其本次接聽廣告資格。
5、分行經(jīng)理于廣告前一日抽查熟盤效果,不熟盤不得接聽廣告,否則對其處以罰款20元;區(qū)域經(jīng)理要定期對所轄分行廣告進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)上述情況,則對該分行經(jīng)理處以罰款50元/次。
6、各區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)需承擔(dān)最終審核本區(qū)域廣告的責(zé)任,避免重盤或錯盤情況發(fā)生,廣告審核一定要區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)簽字確認(rèn)。若發(fā)生錯誤則區(qū)域經(jīng)理、總監(jiān)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字刊發(fā)的,由責(zé)任人承擔(dān)廣告費(fèi)用。
7、櫥窗廣告固定每周日進(jìn)行更新,秘書負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)打印。
(二)廣告接聽、統(tǒng)計(jì)
1、接聽廣告電話以誰先接起(即見綠燈)為準(zhǔn)。
2、廣告求購、求售情況由秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)(含夜電)、分析后,并于廣告次日12:00前將《日廣告效果統(tǒng)計(jì)表》;每周一上午將《一周廣告效果統(tǒng)計(jì)表》;每月月初二號將《月廣告效果統(tǒng)計(jì)表》交予區(qū)域經(jīng)理。
公司網(wǎng)上放盤,每月15-30日前必須更改一次,由分行經(jīng)理提供盤源表單,e-mail到it部代為錄入。
廣告管理制度12
一、廣告業(yè)務(wù)的基本概念
1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經(jīng)營者或服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。
2、根據(jù)上述概念,xx國際南方大區(qū)目前的業(yè)務(wù)劃分如下:
1、《xx商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂);
2、媒體包版廣告代理業(yè)務(wù),主要是指目前的`報紙包版業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂);
3、媒體包版之外的廣告代理業(yè)務(wù),包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務(wù);
4、xx商務(wù)網(wǎng)及各專業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)。
二、廣告業(yè)務(wù)的基本規(guī)范
1.依據(jù)國家關(guān)于廣告管理的法律規(guī)定,廣告業(yè)務(wù)屬于專項(xiàng)審批的經(jīng)營范圍,必須由具有廣告經(jīng)營許可證的公司進(jìn)行經(jīng)營,不具有廣告經(jīng)營許可證的公司不能經(jīng)營廣告業(yè)務(wù)。故所有廣告業(yè)務(wù)合同的簽約主體必須是具有廣告經(jīng)營范圍的公司。
2.所有廣告業(yè)務(wù)必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內(nèi)容及發(fā)布注意事項(xiàng)》、《中華人民共和國不正當(dāng)競爭法》的有關(guān)規(guī)定。
3、規(guī)范要求
1、以上有關(guān)文件由運(yùn)營中心提供并制作成冊,發(fā)所有員工人手一份,業(yè)務(wù)員外出時必須攜帶;
2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營范圍,業(yè)務(wù)員在簽訂合同之前,必須向客戶索要并檢查:①營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;②經(jīng)營許可證書(適用于廣告法規(guī)定的酒類、食品、化妝品、醫(yī)療器械、藥品等特殊行業(yè));③其它有關(guān)法律事實(shí)的證明文件。上述證明文件必須在各業(yè)務(wù)部備案存檔;
3、所有廣告業(yè)務(wù)必須簽訂合同,合同的各項(xiàng)條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。無合同的廣告,禁止發(fā)布。特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理級以上級別人員批準(zhǔn);
4、各部門應(yīng)專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負(fù)責(zé),(也可按媒體設(shè)定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內(nèi)容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內(nèi)容及相關(guān)證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正,否則停止發(fā)布。
廣告管理制度13
為保持園區(qū)的優(yōu)美環(huán)境,本管理處決定對園區(qū)內(nèi)所有對外招牌、廣告牌、霓虹燈飾的`安裝做如下規(guī)定:
1、所有對外安裝的廣告牌、招牌、霓虹燈飾在安裝前要向管理處提交安裝申請及安裝圖樣和文字說明。
2、提交的圖紙、樣圖要有明確的尺寸及周邊環(huán)境物的標(biāo)識。
3、制作的廣告牌、招牌、霓虹燈飾等不能破壞周邊環(huán)境,不能防礙道路交通及危及他人的生命安全。
4、招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝,應(yīng)由有安裝資質(zhì)的安裝公司在管理處工作人員監(jiān)督下安裝。
廣告管理制度14
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;
C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個設(shè)計(jì)稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點(diǎn);
H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設(shè)計(jì)制作流程
(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)
(2)設(shè)計(jì)制作申請請單,及費(fèi)用預(yù)算
(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定
(4)設(shè)計(jì)資料整理及方案編寫
(5)設(shè)計(jì)圖審稿、定稿
(6)設(shè)計(jì)物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報價
根據(jù)報價與服務(wù)商勾通,選擇適當(dāng)?shù)?服務(wù)商
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫,填寫入庫單,報財(cái)務(wù)備案。
(7)設(shè)計(jì)物品安裝、結(jié)付制作款
企劃部費(fèi)用申請流程
目地;填寫費(fèi)用申請單,寫清費(fèi)用用途。(根據(jù)企劃方案中費(fèi)用預(yù)算而定)
審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財(cái)務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn)
2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)要符合當(dāng)時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設(shè)計(jì)物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門,領(lǐng)取獎品。
6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。
廣告管理制度15
購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
(一)提升項(xiàng)目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化;
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保項(xiàng)目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門職責(zé)。
二、適用范圍
本制度適用于**購物中心
三、主管責(zé)任人
營銷部
四、執(zhí)行部門及職責(zé)
(1)廣告位招商責(zé)任部門
1.營銷部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。
2.廣告位招商責(zé)任部門:營銷部(負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商)
3.營銷部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對象以**購物中心商家為主,原則上不對**購物中心以外商戶出租。
(2)廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門
營銷部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:
1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定;
2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;
3.廣告位租賃到期前一個月,負(fù)責(zé)提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);在未有新租戶的情況下,對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽,同時按新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。
4.營銷部負(fù)責(zé)每季度提交一次'廣告位管理報表',報營運(yùn)部、公司領(lǐng)導(dǎo),督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。
(3)廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門
營銷部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。
3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。
4.對于首次安裝的廣告畫,負(fù)責(zé)檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復(fù),方可允許供應(yīng)商安裝;
5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時填補(bǔ)廣告空位;
6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。
7.負(fù)責(zé)對商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核,對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。
五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍
(1)戶外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等
(2)店內(nèi)廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等
六、室內(nèi)、外廣告位出租原則
(1)場內(nèi)商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要,優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用,原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放
(2)價高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競爭的'原則:當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時,在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價格高的商家。
七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范
(1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求
1.廣告畫的內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;
2.工藝制作要求精細(xì)、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;
5.廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換;
6.廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān);
7.商家負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理;
8.所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。
(2)室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求
1.為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過**購物中心營銷部審核方可允許擺放;
2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;
3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;
4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;
7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi),不得超出;
8.嚴(yán)禁陳列活動過期的pop海報;
9.嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象;
10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用**購物中心標(biāo)志和專屬宣傳語;
11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;
12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和**購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;
13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14.**購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。
14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標(biāo)識、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識;
15.嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;
違規(guī)執(zhí)行程序:
營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。
營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家,如商家認(rèn)同文件內(nèi)容,需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。
管理職責(zé):
營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理;
營銷部負(fù)責(zé)賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導(dǎo)營運(yùn)部進(jìn)行賣場廣告的日常維護(hù)管理工作,管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程
(1)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)
1.營銷部提供的廣場所
有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價格方案,由執(zhí)行董事核批。
2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;
3.營銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。
(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程
(3)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)
1、商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫;
2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性,給出審核意見;
3、營銷部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況;
4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖,營銷部相關(guān)人員對畫面進(jìn)行審核,對不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。
(4)室內(nèi)、外廣告位撤場流程
1.流程
2.操作要求和標(biāo)準(zhǔn)
a.責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。
九、相關(guān)申請表格
(1)《廣告意向簽訂申請表》
(2)《廣告安裝/拆卸申請表》
(3)《廣告位租賃協(xié)議》
十、執(zhí)行日期
本制度自公布之日起執(zhí)行;
公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款,可作為本制度的補(bǔ)充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
廣告位出租價格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明
臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。
臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)。
室外廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
長租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號廣告位具體收費(fèi)價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費(fèi)使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。
長租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)
室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號廣告位具體收費(fèi)價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費(fèi)使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費(fèi)使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。
室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣傳位、原則上均為免費(fèi)使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。
櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況確定。
本流程適用于:**購物中心
購物中心
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