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公司辦公室崗位職責

時間：2024-06-02 10:08:45 辦公/印刷/造紙我要投稿

(推薦)公司辦公室崗位職責

　　在當下社會，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

(推薦)公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責1

　　1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。

　　2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　3、起草學校的報告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學校名義簽發(fā)的`公文稿，并組織學校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

　　4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關(guān)會議記錄，整理出會議紀要簡報。

　　5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

　　6、協(xié)助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、負責學校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責2

　　第一條任副總裁秘書。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

　　第二條做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導工作總結(jié)。

　　第三條負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

　　第四條負責領(lǐng)導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領(lǐng)導批示的`督查督辦工作。

　　第六條隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò)工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。

　　第七條完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。

　　第八條每年起草領(lǐng)導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

公司辦公室崗位職責3

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中

　　出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)

　　導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的`工作、學習和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責4

　　崗位職責

　　1.負責起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

　　2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

　　3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

　　4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

　　5.負責及時提供公司領(lǐng)導日常所需的'各種文件與資料;

　　6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

　　7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;

　　8.負責公司外事活動日記;

　　9.負責公司印章、介紹信的管理;

　　10.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責5

　　負責公司綜合辦公室的日常事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司辦公，協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系，以及相關(guān)對外事務(wù)工作。

　　主要職責：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導執(zhí)行好國家黨政的方針、政策，做好公司政策文件的貫徹落實工作，協(xié)助領(lǐng)導做好日常事務(wù)的管理，做到上傳下達。

　　2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。

　　3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。

　　4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄，文字整理工作。

　　5、做好文秘工作，負責公司綜合性文字材料，工作計劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。

　　6、負責公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的`管理與維護工作。

　　7、負責保密工作。

　　8、負責公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理，負責營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構(gòu)代碼證的保管和維護。

　　9、協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。

　　10、負責不穩(wěn)定因素排查，對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題，及時提出處理意見。

　　11、負責公司信息交流及信息報送工作。

　　12、負責機關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負責機關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作，負責機關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護，負責機關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理，負責食堂管理。

　　13、負責公司的對外事務(wù)管理工作。

　　14、執(zhí)行集團公司工會決定，組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式，參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督，檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè)，開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè)，做好困難職工幫扶救助工作。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

公司辦公室崗位職責6

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的'問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

公司辦公室崗位職責7

　　機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

　　直接上級:辦公室主任

　　崗位職責:

　　a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

　　b.負責起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

　　c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

　　d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務(wù)工作;

　　e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

　　f.負責辦公室工作人員的'考勤工作;

　　g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責8

　　第一條任副總裁秘書。負責聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)工作。

　　第三條負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的.審核工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。

　　第七條負責秘書處內(nèi)勤工作。第八條完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。

　　第九條每年起草領(lǐng)導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

公司辦公室崗位職責9

　　1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負責公司內(nèi)文件、通知的上呈下達，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

　　3.負責公司計劃、總結(jié)、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。

　　4．負責公司后勤物資的采購工作。

　　5.負責公司印鑒使用的'管理工作。

　　6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。

　　7.負責生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作。

　　8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。

　　9.負責公司車輛的管理調(diào)配工作。

公司辦公室崗位職責10

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數(shù)字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤點，核對進銷存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

公司辦公室崗位職責11

　　1、獨立負責物業(yè)的'安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

公司辦公室崗位職責12

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經(jīng)營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的'歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設(shè)，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。

　　8、對領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負責。

公司辦公室崗位職責13

　　1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的.審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室崗位職責14

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的`安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作