公司辦公室崗位職責(zé)[精華]
在現(xiàn)在社會,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司辦公室崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等
2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運(yùn)行方案并審閱運(yùn)行記錄,保證設(shè)備的`正常運(yùn)行
3、負(fù)責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項(xiàng)艮組織對外包工程的質(zhì)量驗(yàn)收;
4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進(jìn)行目標(biāo)考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達(dá)成門店各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)
公司辦公室崗位職責(zé)2
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。
4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。
9.負(fù)責(zé)相關(guān)的`外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會議決議。
11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系,以及相關(guān)對外事務(wù)工作。
主要職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負(fù)責(zé)各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實(shí)施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。
5、做好文秘工作,負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料,工作計劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。
6、負(fù)責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)保密工作。
8、負(fù)責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理,負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和維護(hù)。
9、協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。
10、負(fù)責(zé)不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。
11、負(fù)責(zé)公司信息交流及信息報送工作。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護(hù),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,負(fù)責(zé)食堂管理。
13、負(fù)責(zé)公司的.對外事務(wù)管理工作。
14、執(zhí)行集團(tuán)公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關(guān)事務(wù);
3.負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的.造冊登記,協(xié)助會計核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實(shí)相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報表;
4.認(rèn)真努力、如期完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計
3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級經(jīng)理交辦的'其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
公司辦公室崗位職責(zé)6
1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的.保密工作。
2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展動、慰問等工作。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
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1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的`大會和大型活動;負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
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機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)
直接上級:辦公室主任
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等會務(wù)工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的`考勤工作;
g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)9
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、 及時采集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況 ,編寫公司年度大事記;
4、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議, 并檢查催促會議決議的貫徹實(shí)施;
5、 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改 、匯總。
8、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項(xiàng)活動 ;
9、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購的物品,定期問詢公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合管理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的'外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負(fù)責(zé)采集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其他工作;
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1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時履行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
3、起草學(xué)校的報告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會,學(xué)校辦公會及其它有關(guān)會議記錄,整理出會議紀(jì)要簡報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。
6、協(xié)助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報登記,待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時,負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的.安排工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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第一條 任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運(yùn)營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的`業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項(xiàng)及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費(fèi)用的核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項(xiàng)。
第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
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崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建筑公司總經(jīng)理
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定
的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政
副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的.情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中
出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)
導(dǎo)參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工
解決一些實(shí)際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責(zé)13
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方案政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施方案。
三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。
四、負(fù)責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作,認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。
六、負(fù)責(zé)印章的管理,負(fù)責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護(hù)及保持。
公司辦公室崗位職責(zé)14
一、配合辦公室主任開展工作,當(dāng)好參謀助手。
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。
三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的.管理工作,做好來賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。
五、負(fù)責(zé)召集公司會議,文件的上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)15
第一條 任董事長(黨委書記)秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議,協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓(xùn)工作。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第三條 做好董事長(黨委書記)的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長(黨委書記)相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的'督查督辦工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項(xiàng)及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費(fèi)用的核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項(xiàng)。
第九條 每年起草董事長(黨委書記)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
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