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銷售業(yè)務的管理制度

時間:2024-06-02 13:37:38 銷售 我要投稿

銷售業(yè)務的管理制度(精華)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的銷售業(yè)務的管理制度,希望對大家有所幫助。

銷售業(yè)務的管理制度(精華)

銷售業(yè)務的管理制度1

  業(yè)務員出差管理制度旨在規(guī)范公司業(yè)務員的外出工作行為,確保出差任務的高效執(zhí)行,同時保障公司的資源合理利用。制度涵蓋了出差申請、行程規(guī)劃、費用管理、報告提交、紀律規(guī)定等多個方面。

  內容概述:

  1. 出差申請:規(guī)定業(yè)務員需提前提交出差申請,包括出差目的、時間、地點、預計費用等詳細信息。

  2. 行程規(guī)劃:要求業(yè)務員制定明確的.出差計劃,包括拜訪客戶、會議安排等,并在出發(fā)前報備公司。

  3. 費用管理:設定出差費用標準,包括交通、住宿、餐飲等,規(guī)定報銷流程及審批權限。

  4. 報告提交:規(guī)定業(yè)務員應在出差結束后一定時間內提交出差報告,詳述工作成果及費用明細。

  5. 紀律規(guī)定:強調業(yè)務員在出差期間應遵守公司規(guī)章制度,保持專業(yè)形象,不得有違反職業(yè)道德的行為。

銷售業(yè)務的管理制度2

  業(yè)務培訓管理制度是企業(yè)提升員工專業(yè)能力和工作效率的關鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓實施到效果評估的全過程。這一制度旨在確保培訓的系統(tǒng)性、有效性和針對性,以推動企業(yè)發(fā)展和員工個人成長。

  內容概述:

  1. 培訓需求分析:通過調查問卷、績效評估等方式,識別員工知識技能的短板和業(yè)務發(fā)展的需求。

  2. 培訓計劃設計:基于需求分析,制定年度或季度培訓計劃,包括培訓目標、內容、方式、時間和資源分配。

  3. 培訓實施:組織內部講師或外部專家進行授課,采用線上、線下結合的方式,確保培訓的覆蓋和質量。

  4. 培訓效果評估:通過測試、反饋調查、工作表現(xiàn)追蹤等方式,評估培訓的`效果和價值。

  5. 培訓資源管理:包括培訓材料的開發(fā)、更新和維護,以及培訓預算的控制和使用。

  6. 員工激勵機制:建立與培訓成果掛鉤的激勵政策,如晉升機會、獎金分配等,以提高員工參與積極性。

銷售業(yè)務的管理制度3

  中介業(yè)務管理制度旨在規(guī)范中介公司的'運營行為,確保服務質量和客戶滿意度,同時保護公司利益和員工權益。它涵蓋了業(yè)務流程、人員管理、客戶關系、財務控制和合規(guī)性等多個方面。

  內容概述:

  1. 業(yè)務流程:定義從接待客戶、需求分析、房源匹配到交易完成的全過程,明確每個步驟的標準操作程序。

  2. 人員管理:包括招聘、培訓、績效評估和激勵機制,確保員工專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

  3. 客戶關系:設定客戶服務標準,處理投訴和糾紛,維護良好的客戶關系。

  4. 財務控制:設立財務管理規(guī)定,監(jiān)控收入、支出和傭金分配,確保財務透明。

  5. 合規(guī)性:遵守房地產法規(guī),確保業(yè)務合法性,防止法律風險。

銷售業(yè)務的管理制度4

  業(yè)務流程管理制度是對企業(yè)內部運營流程進行規(guī)范和優(yōu)化的重要工具,旨在提高工作效率,確保業(yè)務流程的順暢運行。它涵蓋了從項目啟動到完成的各個階段,包括但不限于以下幾個方面:

  1. 業(yè)務流程定義:明確每個業(yè)務活動的步驟、責任部門和個人,以及所需資源。

  2. 流程審批機制:設定流程中的審批權限和流程,確保決策的'合理性和合規(guī)性。

  3. 溝通協(xié)調機制:規(guī)定跨部門協(xié)作的方式和溝通渠道,促進信息的有效傳遞。

  4. 監(jiān)控與評估:建立流程執(zhí)行的監(jiān)控體系,定期評估流程效率并進行改進。

  5. 培訓與指導:為員工提供流程培訓,確保他們理解和遵守流程規(guī)定。

  6. 應急處理:制定應對流程中斷或異常情況的預案,保證業(yè)務連續(xù)性。

  內容概述:

  1. 流程設計:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求,設計合理的業(yè)務流程,確保流程的高效性和適應性。

  2. 規(guī)范化文檔:制定詳細的流程文檔,明確每一步的操作指南和預期結果。

  3. 系統(tǒng)支持:利用信息技術,如erp系統(tǒng),實現(xiàn)流程自動化,減少人為錯誤。

  4. 制度執(zhí)行:確保制度的落地實施,通過監(jiān)督和考核,保證流程的執(zhí)行質量。

  5. 持續(xù)改進:通過收集反饋,定期審查和調整流程,以適應業(yè)務環(huán)境的變化。

銷售業(yè)務的管理制度5

  第一章總則

  1、為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  2、本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

  3、凡公司業(yè)務員適用本制度。

  第二章業(yè)務員思想道德行為準則

  1、業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。

  2、業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業(yè)務領域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)

  3、業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  4、公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

  5、業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。

  6、業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

  7、業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內容中的相關保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章業(yè)務員日常工作規(guī)范條例

  1、業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。

  2、業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。

  3、業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  4、業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

  5、業(yè)務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。

  6、業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。

  7、公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。

  8、業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

  第四章賬款貨物管理制度

  1、業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務的靈活性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

  2、若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務處,自己留復印件。

  3、壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務員的警惕性,也是為了防范業(yè)務員的利益不受侵害,增強業(yè)務員的自我保護防范能力,公司特設“壞賬準備金”。公司每月從業(yè)務員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準備金”。當年度滿,如果未發(fā)生吊賬問題,公司全數(shù)奉還準備金,并予以適當獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業(yè)務員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的'一半,從業(yè)務員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業(yè)務員承擔全部死賬,訴訟費用由公司來出。(此條任主可作詳細斟酌,也可以不設此條。)

  4、每月28號下午四點為當月最后回款時間。業(yè)務員不得將已收款項故意挪至下月。一經發(fā)現(xiàn),從工資中扣除500元。

  5、對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。

  6、業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務員。

  7、業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因為這兩條規(guī)定一出來,就可能會出現(xiàn)業(yè)務員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超過三次的)

  8、對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務員的談判,業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。

  第五章客戶關系管理辦法

  1、業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。

  2、業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  3、業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。

  4、公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。

  5、業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

銷售業(yè)務的管理制度6

  一、房號管理

  1、房號管理的作用

  ●房號是銷售控制的根本,房號管理是對整個銷售過程把握的關鍵;

  ●房號管理直接影響物業(yè)顧問的情緒和工作質量。

  2、房號管理原則

  ●項目開盤前,項目經理應重新檢查房號表,并安排好相應的管理事宜;

  ●房號保留及房號放開的信息必須公開傳遞,堅決避免因有人知道有人不知道而定重,或錯失成交機會,以致干擾物業(yè)顧問的工作和狀態(tài);

  ●避免多頭管理,導致情況不清楚,或者安排的房號核準缺乏權威,物業(yè)顧問各行其是;

  ●房號發(fā)生定重,后一位業(yè)主顧問承擔全部責任。務必堅持先核準后定房的原則,若有違反程序者,應給予以處罰;

  ●對公共事務協(xié)助較多的業(yè)務人員,可以照顧房號的方式獎勵成單機會,并且以公開方式在團隊會議上提出,以此傳達你的判斷和決定,鼓舞團隊士氣;

  ●項目經理為配合銷售而進行的房號留、放策略,在實施之前應與業(yè)務人員充分溝通,以確保業(yè)務人員按照策略執(zhí)行;

  ●項目經理是樓盤正常銷售期間唯一的房號標準人;

  ●臨時定金保留房號的積極意義在于為正式成交打下基礎,項目應基于以下原則進行判斷和決策;

  (1)、在規(guī)定時間內(24小時)無論有無第二個成交機會,都留;

  (2)、超過規(guī)定時間無第二個成交機會可放、也可留;

  (3)、超過規(guī)定時間,第二個成交機會要交錢定房,則放。因此第一個機會面臨補齊定金,經理可出面核實,但無論如何決定,應充分溝通。另外,避免一個房號為了一個客戶進行多次決定。

  二、認購、大小訂單及合同管理

  1、領用權限

  ●項目經理

  ●項目經理指定專職人員

  2、領用程序及使用原則

  ●樓盤專項認購書、大小訂單由項目經理與發(fā)展商統(tǒng)一編號,核對數(shù)量,做好編號登記;

  ●開盤前由項目經理或指定專職人向公司統(tǒng)一領取,按公司規(guī)定辦理零用手續(xù);

  ●項目經理或指定專職人在領用認購書、大小訂單及合同后必須存放在保險柜,不得隨意散發(fā)和擺放;

  ●所有銷售人員在領用各項資料時,必須有專門的登記本進行登記,寫明領用日期、數(shù)量、編號、領用人姓名;

  ●售樓人員在確定顧客購買意向后,方可向項目經理或專職人員領用其相關資料;

  ●認購書、大小訂單的填寫和簽署必須待客戶交錢或交足定金后方可填寫(合同需交清首期),不得提前填寫,不得將空白認購書、大小訂單或合同交由顧客;

  ●所有填寫內容必須清楚,文字端正,不得篡改,日期填寫一致,金額大,小一致,所有小寫金額數(shù)字前必須填寫幣種符號,補充條款須經相關主管批準后方可填寫,認購書需項目經理審核簽字;

  ●實習員工填寫尾數(shù)紙、認購合同必須由項目經理審核確認,方可與顧客簽署;

  ●樓盤認購書、大小訂單、合同一周整理一次,凡領用而未使用的一周內必須上交項目經理或專職人員,項目經理或專職人員每月月底28號(遇周六則提前一天)必須與公司相關部門核對一次;

  ●所有人員不得丟失認購書、大小訂單、合同,若有丟失且造成損失,則由領用人承擔責任。

  三、項目檔案管理

  1、檔案管理的作用與原則

  ●項目檔案是為銷售服務的,是銷售過程的依據(jù);

  ●各種發(fā)展商出具的簽字蓋章文件的原件必須在公司存檔;

  2、項目檔案的內容

  a、前期策劃資料

  (1)項目有關用地資料

  ●建設用地規(guī)劃許可證

  ●用地總體規(guī)劃圖

  ●用地紅線圖

  ●建設用地投資許可證

  ●土地轉讓合同書

  ●合作建房協(xié)議書

  ●預售許可證

  ●查丈報告

  ●其它

  (2)、項目有關圖紙

  ●總平面圖

  ●標準平面圖

  ●非標準平面圖

  ●相關立面、剖面圖

  ●家私布置圖

  ●看樓通道、售樓處平面布置圖

  ●其它

  (3)、策劃報告

  ●工作說明

  ●項目前期策劃報告

  ●項目銷售執(zhí)行報告

  (4)、會議紀要、備忘、傳真(按時間順序檢索)

  ●會議通知

  ●會議紀要

  ●各項備忘錄

  ●各項傳真資料

  b、執(zhí)行過程資料:

  (1)、有關銷售資料內容

  ●項目樓書、折頁、插頁、海報、dm等對外宣傳資料

  ●項目各時段執(zhí)行的價目表幾付款方式(附加變動說明)

  ●房號表及與預留房號考慮

  ●尾數(shù)紙、認購書、合同及收據(jù)

  ●每次廣告稿(附加發(fā)布時間、媒體)

  ●廣告安排計劃

  ●項目200問及承諾書

  ●各階段現(xiàn)場動態(tài)變化照片資料

  ●其它

  (2)、執(zhí)行跟蹤資料內容

  ●項目總銷控表(文字版和電子版)

  ●項目經理周度報告

  ●月工作計劃和總結

  ●人員變動說明

  ●項目結算表

  ●工作獎罰記錄表

  ●其它

  (3)、項目檔案分類

  ●各階段客戶資料總結

  ●各階段銷售情況總結

  3、項目檔案分類

  (1)業(yè)務類

  ●價目表、付款方式等

  ●預售許可證、查丈報告等批準銷售文件

  ●尾數(shù)紙、認購書、合同及各類票據(jù)

  ●項目200問及承諾書

  ●廣告安排計劃及媒體發(fā)布方案

  ●房號管理說明(含折扣、房號更換、特殊優(yōu)惠等說明材料)

  ●表1表11

  ●周邊競爭樓盤統(tǒng)計

  (2)、管理類

  ●公司所下達的各項規(guī)章制度(物業(yè)顧問簽字后存檔)

  ●售樓處的管理細則

  ●業(yè)務員跑盤及上崗考試考卷

  四、項目結算

  1、項目月結算流程

  填寫項目結算表→交發(fā)展商審核簽字→由公司財務開出發(fā)票→取回支票→取回審核后的項目結算表→交公司財務存檔

  ●填報項目結算表→交發(fā)展商審核簽字→

  (1)每月20號,將所有交首期簽合同的客戶名單,填寫項目結算表;

  (2)經總監(jiān)審核無誤的項目結算表提交發(fā)展商;

  ●由公司財務開出發(fā)票→取回支票及簽字后的項目結算表→交公司財務存檔

  (1)、代理費金額審核無誤后,由公司財務開出發(fā)票;

  (2)、項目經理取回代理費支票,并及時交公司財務;

  (3)、同時取回審核后的項目結算表,并交公司財務存檔。

  五、現(xiàn)場表格的使用

  1、套表使用說明

  表1、表2上門客戶登記表、進線電話登記表

  ●此表由物業(yè)顧問或客戶;

  ●統(tǒng)計客戶的基本購買要素(包括了解途徑、購買意向、聯(lián)系電話等);

  ●時間欄登記日、時、分;

  ●每個進入售樓處或打電話的客戶均須登記(與看樓明顯無關的`除外)

  ●每周日下班前統(tǒng)計本周上門量;

  ●本表現(xiàn)場保管,項目結束時統(tǒng)一收回公司存檔。

  表3疑難重點客戶跟蹤

  ●此表由物業(yè)顧問填寫;

  ●每周由物業(yè)顧問填寫,項目經理負責組織在業(yè)務討論會上探討;

  ●各物業(yè)顧問妥善保管,并根據(jù)討論方案進行跟蹤;

  ●每周日項目經理負責抽查跟蹤情況,并將其進行現(xiàn)場保管。

  表4周業(yè)務統(tǒng)計表

  ●此表由項目經理填寫;

  ●每周日下班前統(tǒng)計完各項數(shù)據(jù),并組織銷售人員開會分析相關問題;

  ●每周一上午9:00必須傳真給發(fā)展商和公司,作為每周例會的探討依據(jù);

  ●現(xiàn)場每周必須存檔。

  表5廣告統(tǒng)計表

  ●此表由項目經理填寫;

  ●廣告日當天組織銷售人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;

  ●每周向發(fā)展商匯報時提交并進行現(xiàn)場存檔。

  表6售樓處現(xiàn)場輪序表

  ●此表由物業(yè)顧問填寫;

  ●各物業(yè)顧問每天按到達售樓處的先后順序進行簽到;并寫明到售樓處時間(日、時、分);

  ●各物業(yè)顧問根據(jù)接待客戶情況作好接待標記;

  ●項目結束時交公司統(tǒng)一存檔。

  表7考勤表

  ●此表每天由專人進行記錄;

  ●每月底30日必須將項目經理簽字的考勤表傳真回公司。

  表8項目結束

  ●此表由項目經理填寫;

  ●每月20日將所有交清首期款和簽合同的客戶填報項目結算表;

  ●項目經理審核無誤后提交給發(fā)展商進行審核簽字;

  ●此表每月必須在現(xiàn)場和公司財務進行存檔。

  表9成交客戶登記表

  ●此表由專業(yè)人負責填寫;

  ●每天將各項銷售數(shù)據(jù)填寫完整;

  ●作為總銷控依據(jù)進行現(xiàn)場存檔;

  ●項目結束后交公司存檔;

  表10會議記錄綱要表

  ●此表在開會時由負責人填寫;

  ●將各項會議決定和探討方案進行詳實記錄;

  ●每為參會人員必須簽字;

  ●此表必須現(xiàn)場存檔,項目結束后交公司存檔。

  2、各套表形式及內容(見附件表1表10)

  六、項目經理掌握銷售折扣的原則

  折扣是在銷售過程中為了促成交易而向發(fā)展商特別申請的一種權利。折扣使用得當與否,關系到發(fā)展商與我們之間的相互信任關系。項目經理應對此高度重視,并遵循以下原則:

  (1)折扣管理必須透明化,項目經理應將自己所掌握權限告知銷售人員;

  (2)明確折扣的使用方法,公證處理各銷售人員的折扣要求;

  (3)項目經理向發(fā)展商申請折扣原則上超過3%,若超出此范圍須上報主管副總;

  (4)各樓盤情況再開盤時進行文字備案存檔;

  (5)嚴禁以則扣換取個人利益。

銷售業(yè)務的管理制度7

  銷售部日常工作管理制度

  第一章總則

  一、目的:為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿Γ瑒?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。

  二、制定原則:堅持業(yè)務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。

  三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。

  四、實施時間:本制度自發(fā)布之日起實行。

  注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。

  第二章駐外各級銷售人員管理

  一、崗位職責

 。ㄒ唬、大區(qū)經理、省級經理、區(qū)域經理職責:

  1.負責領導制定本區(qū)域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃),并監(jiān)督實施;

  2.負責組織制定營銷政策或方案,并監(jiān)督實施;

  3.負責監(jiān)督實施市場推廣、促銷方案;

  4.負責組織制定和監(jiān)督實施營銷預算方案;

  5.負責銷售隊伍管理、建設、培訓和考核;

  6.新客戶開拓及代理商關系維護、督導管理;

  7.填寫每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

 。ǘ、業(yè)務員職責:

  1.對所負責區(qū)域進行市場調查摸底,根據(jù)任務目標及市場實際情況制定營銷計

  劃和營銷預算,并負責實施;

  2.積極開拓區(qū)域內客戶群體,包括新渠道建設;

  3.幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡和銷售隊伍建設;

  4.執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關系;

  5.為客戶提供必要的銷售支持;

  6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;

  7.定期拜訪老客戶,收集市場信息;

  8.填寫每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

  二、日常工作管理

  (一)、業(yè)務系列人員工作時間安排原則:

  1.拜訪開拓新客戶占30%;

  2.維護回訪老客戶,協(xié)助督導客戶相關銷售工作占30%;

  3.計劃及準備性工作占20%;

  4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;

 。ǘ⒖记诩肮ぷ鲄R報

  1.考勤報崗:

  1.1報崗時間:當天上午9:30之前

  1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據(jù)

  到達工作地后用當?shù)刈鶛C電話向銷售部人力管理崗報崗;

  留取賣場電腦小票;

  留取具有明顯時間標識的工作地點照片;

  2.日工作匯報:

  每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。

  3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據(jù)銷售人員工作

  日志回訪客戶業(yè)務洽談情況。

 。ㄈ、客戶維護及開拓

  1.電話拜訪:對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經銷商進行有計劃的電話拜訪。

  1.1.按照《客戶資料卡》內容與經銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附

  件1)。

  1.2.建立良好的.經銷商客情關系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經銷商”。

  1.3.初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產品、銷售政策、

  通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

  1.4.及時掌握經銷商的意見反饋,產品的銷售效果、產品質量、代理商配送貨

  是否及時、售后服務問題等。

  1.5.傳達公司最新的產品信息及營銷策略。

  2.市場拜訪

  2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3

  家,及時總結拜訪效果;

  2.2.回訪老客戶,觀察公司產品所屬區(qū)域的陳列情況,競爭產品陳列擺放及促

  銷活動,公司產品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。

  2.3.了解批發(fā)市場、終端現(xiàn)場或其他渠道的銷售情況,以及競爭產品動向,業(yè)

  務員拜訪或巡視調查應與相關促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。

  2.4.統(tǒng)計負責區(qū)域產品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關信息反饋給

  部門經理。

  2.5.及時填寫工作日志(附件2)。

 。ㄋ模、銷售管理監(jiān)督措施:

  1.銷售人員管理崗對業(yè)務員工作日志進行核查,發(fā)現(xiàn)工作日志有虛假內容者,

  每次扣除績效分5分(滿分100分),后期累計執(zhí)行,超過5次解除勞動合同。

  2.公司營銷政策或促銷活動因業(yè)務員而未執(zhí)行到位,經核實確認,扣除績效分

  10分。

  3.對部門所規(guī)定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累

  計執(zhí)行。

  4.一個月之內,業(yè)務員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),

  扣除績效分10分。

  5.違反公司合同規(guī)定,做私單者或其他違規(guī)行為,一旦發(fā)現(xiàn)按合同內容執(zhí)行,

  造成公司業(yè)務損失的,不排除走法律程序。

 。ㄎ澹、市場信息收集包含但不僅限于以下內容:

  1.各級經銷商對產品的整體情況反映(價格、包裝、質量、賣點等)。

  2.消費者使用情況及滿意度。

  3.競爭產品價格、策略、客戶滿意度等因素。

  4.有關行業(yè)動態(tài)信息。

 。N售業(yè)務員每周、每月階段性工作事項

  1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附

  件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關報表。

  2.對直供促銷員集中進行培訓,并總結一周銷售工作及其進展情況,績效及市

  場分析等。

  3.每月與代理商進行一次月度經營探討,總結上月銷售工作,具體落實,分解

  本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務。

  4.區(qū)域負責人每月回公司總部進行述職報告。

  三、營銷團隊建設

  1.營銷團隊建設原則

  1.1各渠道所有業(yè)務系列人員在本人負責的區(qū)域內,可招聘組建營銷團隊,并獲

  取團隊業(yè)績帶來的績效報酬,同時承擔團隊業(yè)績的風險成本,即個人績效與團隊任務達成率掛鉤,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;

  1.2組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業(yè)績產出量相匹配。因

  此組建團隊前,須進行深入的市場調查,同時以個人實際過往業(yè)績作為經驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部,經總經理批準后才可招聘組建;

  1.3 《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:

  ?組建團隊人力工資成本

  ?新增人員銷售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費?預計新增業(yè)績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業(yè)

  績額的15%(建議值)。

  2.營銷團隊管理

  2.1營銷團隊主管必須根據(jù)公司要求做好團隊人員管理,并定時按本制度規(guī)定提

  供團隊成員的日常工作報表;

  2.2尚未組建團隊的各級營銷經理按本章第二項日常工作管理執(zhí)行日常工作內

  容,若已組建團隊的,工作重點可傾向團隊管理。

  第三章總部各行政崗位日常工作細則

  一、崗位職責

  各崗位職責詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。

  注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據(jù)此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經理室,總經理室根據(jù)各崗位月度行事歷的任務完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績效發(fā)放的依據(jù)。

  二、日常工作

  (一)會議管理

  1.每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內,部門內全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績、存在問題等,部門負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。(參照實際上的工作需要,可調整工作溝通會的召開頻率及召開時間)

  2.銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問題,部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會,會議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。

  3.重點工作碰頭會:具體工作負責人隨時召集相關人員專項討論,并提出解決方案。

  4.工作例會中議定的重要內容必須指定專人記錄在案,并上報總經理審核后下發(fā)給相關執(zhí)行人。

  5.出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發(fā)言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

 。ǘI(yè)績進度控制管理機制

  影響業(yè)績水平的因素主要有:人員因素、市場因素、產品因素等,因此,作為業(yè)務部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學適用的管理機制,以求在現(xiàn)有的資源上,取得最有效的業(yè)績結果。

  1.人員管理

  1.1銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷

  售人員進行工作追蹤管理,方式包括:

  ?考勤統(tǒng)計及回訪抽查

銷售業(yè)務的管理制度8

  銷售業(yè)務管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涵蓋了銷售目標設定、銷售流程管理、客戶關系維護、銷售團隊建設等多個環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保銷售活動的高效、有序進行,實現(xiàn)企業(yè)的`業(yè)績目標。

  內容概述:

  1. 銷售目標與計劃:明確年度、季度、月度銷售目標,制定相應的銷售計劃,并根據(jù)市場變化進行動態(tài)調整。

  2. 銷售流程規(guī)范:定義從客戶接觸、需求分析、產品演示到合同簽訂、售后服務的全過程,確保每個環(huán)節(jié)的標準化執(zhí)行。

  3. 客戶關系管理:規(guī)定客戶信息的收集、分類、跟蹤策略,以及處理客戶投訴和服務滿意度提升的方法。

  4. 銷售團隊管理:設定銷售人員的績效考核標準,實施激勵機制,提供培訓和發(fā)展機會。

  5. 價格策略與折扣政策:制定產品定價策略,規(guī)范折扣權限,防止價格混亂。

  6. 市場競爭分析:定期進行市場調研,了解競爭對手動態(tài),為銷售策略提供依據(jù)。

  7. 合規(guī)與風險管理:確保銷售行為符合法律法規(guī),降低潛在的商業(yè)風險。

銷售業(yè)務的管理制度9

  第1條 為規(guī)范企業(yè)銷售行為,明確銷售業(yè)務中涉及的審批權限,加強對銷售業(yè)務的監(jiān)督與控制,防范銷售過程中的差錯和舞弊。

  第2條 銷售部根據(jù)市場情況、目標利潤、企業(yè)生產經營能力制訂銷售計劃與預算,經企業(yè)銷售副總審批后實施。

  第3條 經審批的銷售預算應層層分解到各部門,細化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進行有效控制。

  第4條 生產部負責制定產品價目表,銷售部負責制定賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等,報銷售副總、總經理審批通過后具體實施。

  第5條 銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關情況,如按價目表上的規(guī)定價格、按規(guī)定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷售經理審批后執(zhí)行。

  第6條 銷售業(yè)務中需要執(zhí)行特殊價格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務項目,應報銷售副總審批,并于通過后執(zhí)行。

  第7條 銷售業(yè)務員在開展銷售活動中,應及時收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶信用等級提供參考數(shù)據(jù),財務部參與客戶信用等級的'評估。

  第8條 根據(jù)客戶信用等級評價標準,銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個信用等級,并將客戶信用等級評估報告提交銷售經理、銷售副總審核。

  第9條 銷售合同審批規(guī)定

  1.銷售業(yè)務員在銷售談判中,應根據(jù)客戶信用等級施以不同的銷售策略。

  2.銷售業(yè)務員在與客戶訂立銷售合同時,應按照以下權限執(zhí)行。

  (1)銷售合同標的總額在10萬元以下的,屬銷售業(yè)務員權限范圍,無需報批,可直接與客戶訂立銷售合同。

  (2)銷售合同標的總額在10萬~50萬元的,由銷售經理審批,予以訂立。

  (3)銷售合同標的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。

 。4)銷售合同標的總額在500萬元以上的,報總經理審批后,予以訂立。

  第10條 發(fā)貨的審批

  1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務員需開具發(fā)貨通知單,經銷售經理審核后,送至倉管員處以便備貨。

  2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目內容準備貨物,并做好貨物出庫記錄。

  3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續(xù),并組織運送貨物,確保貨物的安全準時送達目的地。

  第11條 客戶退貨的有關規(guī)定

  1.銷售業(yè)務員接到客戶提出的退貨申請,需經銷售經理審批并報銷售副總審批后方可辦理相關手續(xù)。

  2.質檢員負責對客戶退回的貨物進行質量檢查,并出具檢驗證明。

  3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。

  4.銷售部對客戶退貨原因進行調查,并確定相關部門和人員的責任。

  第12條 應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表,督促銷售部及時催收應收賬款。

  第13條 銷售會計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。

  第14條 合同辦負責為企業(yè)制定訴訟方案,以應對催收無效的逾期應收賬款。

  第15條 銷售會計對確定發(fā)生的壞賬報財務經理、銷售副總審批后作出會計處理。

銷售業(yè)務的管理制度10

  廣告業(yè)務管理制度是對廣告公司的運營模式、業(yè)務流程、人員職責、質量控制、客戶服務等方面進行規(guī)范的制度體系,旨在確保公司廣告業(yè)務的高效、合規(guī)、專業(yè)運作。

  內容概述:

  1. 業(yè)務流程管理:涵蓋從客戶需求分析、創(chuàng)意策劃、設計制作、媒介投放到效果評估的全過程。

  2. 團隊組織架構:明確各部門職責,包括創(chuàng)意部、媒介部、客戶服務中心等部門的角色定位。

  3. 項目管理:設定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和結束的.標準流程,確保項目按時按質完成。

  4. 質量控制:制定創(chuàng)意標準、制作規(guī)范和審核機制,保證廣告作品的質量。

  5. 客戶服務:規(guī)定客戶服務流程,提升客戶滿意度和忠誠度。

  6. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、履行和變更程序,降低法律風險。

  7. 財務與成本控制:制定預算編制、費用報銷和成本核算規(guī)則,實現(xiàn)經濟效益最大化。

  8. 知識產權保護:明確版權歸屬,防范侵權行為,保護公司權益。

銷售業(yè)務的管理制度11

  1、目的:公司銷售業(yè)務人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調性出發(fā);通過財務管理能為銷售業(yè)務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

  2、銷售業(yè)務前財務管理:a)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6s)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續(xù)性。b)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據(jù),再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數(shù)據(jù),計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。

  3、銷售業(yè)務中財務管理:發(fā)貨由業(yè)務部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數(shù)量、末發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據(jù)出庫單及時登記貨物出庫數(shù)量,將出庫單財務聯(lián)及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

  4、銷售業(yè)務后的財務管理:a)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數(shù)量和金額比例以及品種結構比例。b)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的`實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

  5、銷售人員業(yè)績考評體系:a)營銷能力考評,b)客戶發(fā)展能力的考評c)銷售業(yè)績考評。具體考核指標與該業(yè)務員工資掛鉤:實發(fā)工資=應發(fā)工資x(1實際本月收款總額/預定本月收款總額)x(1實際訂單貢獻總額/實際訂單財務貢獻總額)x(年初客戶核對占用資金總額/實際客戶占用資金總額x100%

  6、業(yè)務員個人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)x出勤率

  7、本制度由總經理簽字后即日生效并執(zhí)行。

銷售業(yè)務的管理制度12

  為進一步做好地級代理商的開發(fā),擴大公司產品銷售量,經公司研究特制定業(yè)務員銷售管理制度。

  一、業(yè)務員的開發(fā)及提成。

  1、新招聘人員試用期2個月,底薪1000元,出差時每天補助50元(含生活費、住宿費)。

  2、試用期期間至少完成5噸/月的銷售任務,若無法完成,底薪按照200*銷售噸數(shù)發(fā)放,另每噸提成150元/噸。

  3、試用期結束后,業(yè)務人員取消底薪和生活補助,按銷售業(yè)績提成150元/噸。

  4、業(yè)務人員的銷售費用。公司對長途車票給予報銷,市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷,銷售人員每月補助150元電話費。

  二、業(yè)務人員招聘及培訓考核。

  1、辦事處業(yè)務人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源 部負責檔案管理。

  2、辦事處負責對業(yè)務員的系統(tǒng)培訓。主要以公司企業(yè)文化、產品知識、銷售技巧及市場開拓等內容為主,讓業(yè)務員全面了解公司的情況,并認可公司的企業(yè)文化與管理模式

  3、培訓結束后,辦事處負責對業(yè)務員的考核,經考核合格人員,由人力資源部備案,進入工作崗位。

  4、辦事處根據(jù)各業(yè)務人員的情況隨時做好對業(yè)務員的指導工作。

  三、市場開拓管理細則。

  1、業(yè)務人員首先要根據(jù)所在區(qū)域情況確認銷售渠道,公司主要開發(fā)地級代理商為主。

  2、業(yè)務人員要對所在市場做好市場調查工作、并制定市場開拓計劃及進度表。

  3、業(yè)務人員每天對自己的工作向辦事處負責人進行匯報,出差時要用當?shù)仉娫掃M行工作匯報。匯報內容包括時間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯(lián)系方式等。

  4、公司的產品價格統(tǒng)一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴格執(zhí)行公司制定價格,不允許跨區(qū)域串貨,不能進行惡意競爭。

  5、辦事處人員和集團公司人員對于共同經營的區(qū)域要相互溝通,不能相互爭奪客戶,對于有異議的.客戶,要報到公司進行協(xié)調處理。

  四、業(yè)務人員職責。

  1、全面熟悉豆沙及豆類產品特點,嚴格執(zhí)行公司制定銷售方案。

  2、相關人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現(xiàn)象發(fā)生。

  3、不許瞞報、虛報價格,損公肥私、營私舞弊等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)將報集團公司,核實后給予嚴厲處罰。

  4、業(yè)務人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶,需報公司同意后,方可放賬,其他客戶一律現(xiàn)款結算。

銷售業(yè)務的管理制度13

  業(yè)務經營管理制度是一套規(guī)定企業(yè)如何進行日常運營、決策、資源配置以及風險控制的規(guī)則體系。它涵蓋了企業(yè)的各個層面,從市場分析到產品開發(fā),從銷售策略到客戶服務,從財務管理到人力資源管理。

  內容概述:

  1. 市場分析與營銷策略:確定目標市場,制定有效的'營銷計劃,監(jiān)控市場動態(tài),評估競爭對手。

  2. 產品開發(fā)與管理:規(guī)定產品設計、研發(fā)、測試、上市的流程,確保產品質量與市場需求相匹配。

  3. 銷售與分銷:設定銷售目標,制定銷售策略,管理銷售渠道,處理客戶關系。

  4. 財務管理:規(guī)定預算編制、成本控制、財務報告、投資決策的程序。

  5. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等方面,確保員工滿意度和工作效率。

  6. 風險管理:識別潛在風險,建立應對機制,保障企業(yè)穩(wěn)定運營。

  7. 內部控制:確保業(yè)務流程的有效性,防止欺詐和錯誤,提高運營效率。

銷售業(yè)務的管理制度14

  一、現(xiàn)場接待

  客戶接待、熱線接聽制度

  為了促進銷售員公平競爭,充分發(fā)揮人員的主觀能動性,將接待方式采用輪流接待制:

  銷售第一人:接待來訪客戶并陪同客戶參觀、介紹項目相關情況,解答客戶所出的有關問題;

  銷售第二人:做好接待客戶的準備工作;

  其他人:回訪客戶或協(xié)助完成銷售工作

  ■接待客戶:

  有客戶進門所有在銷售大廳的員工同時喊'歡迎參觀'。按順序排在第一位的置業(yè)顧問主動起身招呼(不得經催叫后再行接待,以免讓客戶久等而產生不良印象)上前問候:'您好,歡迎參觀。'然后簡單詢問客戶是否曾來參觀過,是否已有置業(yè)顧問接洽過,分以下幾種情況:

  1)若客戶說與某位置業(yè)顧問有過聯(lián)系,則及時通知該置業(yè)顧問,由該置業(yè)顧問進行接待。

  2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記置業(yè)顧問姓名,且置業(yè)顧問沒有在接待客戶登記表中登記過,則該客戶應視為新客戶,帶至洽談區(qū)詳細介紹,并耐心詢問其購房意向,負責接待的置業(yè)顧問應設法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶走后在客戶來訪單中填寫清楚。

  3)如遇同行市調也視為新客戶(不填寫客戶來訪登記),熱情接待,絕不能看不是客戶就不理睬。

  ■接聽熱線:

  銷售主管在接聽熱線時應首先致問候語,報項目名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,然后將電話轉給其置業(yè)顧問(判別方法同接待客戶)。銷售主管每天還應將上門客戶總量(新客戶量)、熱線及市調量報告給營銷部經理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調整的依據(jù)、指標。將熱線每天分發(fā)給置業(yè)顧問跟進。

  (2)客戶接待、熱線接聽要求(見培訓資料)

  二、認購定金

  認購定金:定金為人民幣50000元/套?蛻粼诮患{定金的時候簽署認購書,保留時間定為7日,若客戶在約定的時間內無法簽約付款,則該房號被銷控視為可銷售房號,由置業(yè)顧問重新銷售。在公司正式取得銷售證之前,定金可隨時退還客戶。但必須親自辦理或客戶簽署退房申請書。在取得銷售證之后,定金原則上不予退還。

  誠意金:在產品促銷期(包括展會等)可收取誠意金20xx元/套。保留時間暫定為二日,且不得以任何理由作延期。若客戶在約定時間內無法補足認購定金,則公司有權將其認購的單元進行重新銷售,誠意金視情況是否給予退還。

  三、簽約

  客戶在與公司簽訂合同時必須付足首付款,若客戶簽約時付款不足,必須由置業(yè)顧問向銷售經理申請,批準后方可簽約,且不得記入個人、總體業(yè)績統(tǒng)計,直至客戶補足之后方可計算業(yè)績。

  客戶購房合同的簽署由置業(yè)顧問陪同客戶到簽約會計處簽署,首先由置業(yè)顧問與客戶簽定合同確認單(約定單價、總價、單元號、付款方式、交房費用等),交由銷售經理核對,由銷售經理簽字。再到財務處按確認單簽定合同。

  四、合同履行(催款、催交文件)

  置業(yè)顧問需協(xié)助公司財務部、財務、銷售文員催促客戶交納房款,交齊購房所需證件及辦理按揭手續(xù)的文件,以便盡快完成公司的銷售回款任務。

  五、業(yè)務制度

  1、客戶接待制度

  置業(yè)顧問須團結互助,不得爭搶客戶,發(fā)揚'同心同力,勇于奉獻'的精神,熱情誠墾,耐心細致地完成客戶的接待和跟蹤服務。

  1)實行'首問負責制',輪流接待客戶(包括電話咨詢),每天由銷售主管統(tǒng)一安排順序接待客戶,置業(yè)顧問早到或晚走接待的客戶不計入輪流順序(值班時間接待客戶不計入輪流順序)。

  2)在本該甲置業(yè)顧問接待時,甲置業(yè)顧問因去洗手間,吃飯等原因不在接待區(qū)域,甲置業(yè)顧問則視為自動放棄該次接待,總的接待順序不變。

  3)和置業(yè)顧問有聯(lián)系的客戶再次上銷售接待中心或電話咨詢,而該置業(yè)顧問不在,其他置業(yè)顧問(以倒數(shù)第一接待的`人員排序)有義務幫助接待并做好相關紀錄轉告該置業(yè)顧問,此次接待不計為輪流序列。

  4)由置業(yè)顧問電話聯(lián)系而來的客戶、老客戶引薦的新客戶到售樓處主動找某位置業(yè)顧問,此置業(yè)顧問在現(xiàn)場,此次接待不計為輪流序列。此置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,其他置業(yè)顧問按第3條款幫忙接待。如果不主動找某位置業(yè)顧問,按新客戶正常接待。

  5)公司及業(yè)務單位相關人員推薦過來的客戶,通過填寫內部客戶登記表后交給營銷部,由銷售主管備案,由銷售經理或銷售主管統(tǒng)一分配給置業(yè)顧問接待、跟蹤;成交后將給推薦人員一定比例的獎勵。(具體執(zhí)行方案見傭金制度)

  2、客戶登記制度

  置業(yè)顧問需認真填好客戶來電、來訪登記表,(內容以客戶詳細姓名,電話號碼、來訪媒體、需求面積、接待置業(yè)人員等)。由銷售主管每天負責檢查、核對錄入情況并及時報銷售文員備案。以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料。

  注意:客戶確認中時間以電腦錄入時間為準。如置業(yè)顧問未進行客戶登記,發(fā)生與其他置業(yè)顧問撞單事件,責任自負,其業(yè)績和傭金歸屬由案場經理酌情分配。

  3、工作日記制度

 、僦脴I(yè)顧問必須將客戶資料填寫在工作日記上,記錄必須認真、明確。工作日記的內容包括:接電來訪記錄、客戶追蹤記錄、客戶信息反饋、置業(yè)顧問在工作中遇到的問題等(應及時記錄客戶一些明顯特征、所推薦的樓宇情況、客戶的問題和要求)。

 、诿扛櫼淮慰蛻,記錄要全面、詳細,如年月日,客戶反饋的意見必須記錄在工作日記上,并要及時歸納,整理,個人不能解決的,交銷售主管協(xié)助解決處理;

 、酃ぷ魅沼浭怯脕碛涗浿脴I(yè)顧問一天工作情況,也是銷售經理用來衡量各置業(yè)顧問的工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助領導找出置業(yè)顧問業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他置業(yè)顧問撞單時,銷售經理可根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬。故要求每個置業(yè)顧問在每天工作結束前做完工作日記交給銷售主管。

  4、周報、月報統(tǒng)計制度

  置業(yè)顧問應在每周五下班前1小時將本周工作情況進行小結,填定工作周報表,交銷售主管檢查,并及時報銷售經理。工作周報表包括接待統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計兩部分。月報于每月28日交置銷售經理檢查、匯總,并及時營銷部經理。

  5、成交登記制度

  內部認購期:置業(yè)顧問在客戶簽認購書并付足50000元/套認購定金后,將認購書(即定單)交由銷售主管簽字確認后由銷售經理登記計算傭金。在客戶簽署正式購房合同付清首付款后,將合同確認單交銷售經理登記備案。每月底將本月簽約客戶登記表匯總,經銷售經理、財務部相關人員確認待客戶按揭款到賬后,由財務部發(fā)放相應部分傭金。

  正式銷售期:在客戶簽署購房合同交齊首付款后,由置業(yè)顧問填寫成交確認單交銷售主管登記,每月底由銷售主管匯總交由銷售經理、營銷部經理,由財務部核算傭金。

  成交確認單應于客戶簽約當天上繳。如因遲交未交確認單而未發(fā)放傭金者,責任自負。

  6、客戶的認購及銷控管理制度

  ①客戶的認購原則上以簽訂購房預定書并交付定金為準,樓盤的銷售由案場經理、銷售主管統(tǒng)一掌握,客戶一旦要認購落定,必須核對好單元、房價及付款方式并由經理、主管確認后交業(yè)務人員辦理。

  ②客戶一旦確認并簽訂預定書,嚴格按照預定書上制定的條款執(zhí)行,如須保留或下小定,需經經理、主管簽字同意后方可保留,原則上小定不予返還。故置業(yè)顧問在洽談過程中應給予客戶充分考慮。

 、劭蛻粼谡J購過程中置業(yè)顧問不得私自向客戶承諾、暗示價格上的折扣或超出銷售解釋范圍以外的內容,一經發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。(扣除傭金直至開除)

  7、例會、培訓及考核制度

  (1)例會

  銷售中心每周一固定為例會日,由銷售經理向全體人員傳遞公司的最新決議及思想,同時置業(yè)顧問可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些部門給予配合向銷售經理反映,由銷售經理整理集中處理。置業(yè)顧問必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況,須經銷售經理批準方可缺席。

  (2)培訓

  培訓是聯(lián)絡工作人員感情,提高工作效益的有效途徑,所有業(yè)務人員須認真對待并嚴格考勤,違反此規(guī)定按出勤制度同樣處罰。

  a.培訓包括每天早上的簡短例會,以及視工作需要舉行的不定期討論。

  b.培訓時,全體人員須積極配合,努力提高自己對業(yè)務基礎知識的認識和業(yè)務技巧的掌握程度。

  c.除了開盤前公司組織封閉式統(tǒng)一訓練外,應針對每個銷售階段及項目進展情況隨時依據(jù)需要對置業(yè)顧問進行臨時短期培訓,使得公司對產品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位置業(yè)顧問,以便傳遞給客戶。

  d.考核制度:營銷部經理可隨時考核置業(yè)顧問的業(yè)務知識、銷售技能。對于不符合要求的置業(yè)顧問有權停止其接待客戶,待再次考核合格后方可上崗。

  8、客戶合同更名原則

  為了杜絕人為的炒作行為,原則上不允許客戶簽完合同之后更名。只有客戶的直系親屬(夫妻、子女、父母)才可更名。更名時必須出示與新業(yè)主的關系證明(戶口本、結婚證),填寫客戶更名申請表,按照公司規(guī)定辦理手續(xù)。

  9、輪休與輪值制度

  公司實行銷售員工輪流休息制度和輪流值班制度,包括中午(11:3013:00)和晚上(18:0021:00)值班,具體由銷售主管按實際情況在每月初制定詳盡的值班表,全體人員須遵照執(zhí)行。

  1)輪值期間不按規(guī)定操作或馬虎應付,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,無故缺席或早退則視為曠工處理。

  2)值班互換須征得銷售主管同意,否則一次罰款20元。

  3)應保持不少于2人同時值班。

  4)展銷會期間,展場與現(xiàn)場人員調配以輪流制,必須服從安排。

  六、業(yè)績歸屬

  置業(yè)顧問錄入的客戶確認及工作日報表為判定業(yè)績歸屬的重要依據(jù)

  1、嚴禁置業(yè)顧問協(xié)助客戶炒房,不得做私單,違者案場經理有權報經分管領導批準予以辭退,未提傭金不予發(fā)放。

  2、置業(yè)顧問跟蹤客戶兩個月內視為有效,超過兩個月未跟蹤則視為無效客戶,如兩個月以上該客戶主動找該置業(yè)顧問仍視為該置業(yè)顧問之客戶。以首先留下客戶姓名及聯(lián)系電話,并符合連續(xù)跟蹤期規(guī)定的銷售人員為準,只有姓名無聯(lián)系電話者非有效客戶;

  3、凡同屬一家人或同一公司,當購買同一套單位均視為同一客戶,為最先留下客戶姓名及聯(lián)系電話的置業(yè)顧問的為有效客戶;如家庭或同一公司分兩路,留電話不同而由其中一名置業(yè)顧問促成成交的,在另一置業(yè)顧問一周內發(fā)現(xiàn)并有登記證明,該客戶應屬于這兩位置業(yè)顧問,提成按5:5分成。

  4、客戶指名的置業(yè)顧問,若無其它同事在此之前留下姓名及聯(lián)系電話為指名置業(yè)顧問有效客戶。

  5、搶單撞單處理:

  1)搶單指置業(yè)顧問明知客戶與其它置業(yè)顧問接觸過,仍不擇手段將此客戶據(jù)為已有。若發(fā)生此類事項,搶單置業(yè)顧問予以辭退,該客戶的業(yè)績傭金歸屬原置業(yè)顧問,扣發(fā)搶單置業(yè)顧問其它未提傭金。

  2)撞單指在不知情的情況下多名置業(yè)顧問與同一客戶聯(lián)系,若發(fā)生此類事項,按下列方式處理:

  a.客戶未簽約,在有效期內歸屬首次留下有效聯(lián)系方式的置業(yè)顧問;客戶簽約后一周內,業(yè)績歸簽約置業(yè)顧問,傭金平分;

  b.超過客戶有效期后的撞單視為非撞單,客戶成交業(yè)績傭金均歸簽約置業(yè)顧問;

  c.看房客戶替真正購房客戶咨詢情況時,而本人又無法與其聯(lián)系的,接待置業(yè)顧問應在銷售經理處登記。如發(fā)生撞單時,業(yè)績傭金雙方平分,如未登記的原置業(yè)顧問不分享業(yè)績傭金;

  d.如發(fā)現(xiàn)上述情況以外的撞單情況,雙方可私下協(xié)商,如協(xié)商不成則報銷售經理解決。

  七、折扣管理

  1.銷售經理:視定價方案和銷售階段而定,以公司發(fā)文為準。

  2.置業(yè)顧問:無折扣權限

  3.除銷售統(tǒng)一的策略,原則上不打折。

  4.其他公司關系客戶如須要求更低價格,現(xiàn)場須公司相關領導的批條方可簽約,原則上成交價格不可低于《銷售價格表之底價》。

  八、銷售傭金管理

  為了有效地促進銷售,按市場慣例,采用'底薪+傭金'的薪酬體系,即按樓盤銷售額的百分比計提團隊和個人傭金。(詳細見傭金制度):

  1、提成的計算:見傭金制度

  2、發(fā)放方法

  銷售獎金額=銷售額x提成比率應交所得稅

  (銷售額:在單位時間業(yè)務當事人或管理人發(fā)生的成交業(yè)務銷售回款額)

  3、銷售獎金:按銷售回款額計發(fā)

  4、提成的發(fā)放時間:每月5日發(fā)放上月提成;

  5、特別獎勵:為公司提出合理化建議,致使成本下降、售價上升、品牌提升,由部門向公司申報公司獎勵。(其它詳見傭金制度)

  九、合同管理辦法

  1、營銷部牽頭,經公司相關部門審核,確定示范合同。

  2、價格在審定權限范圍內,且合同無變動,營銷部可直接辦理手續(xù)。

  3、示范合同基本條款如有變動,需報總經理及相關部門審批后,方可辦理。

銷售業(yè)務的管理制度15

  第一章總則

  第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

  第三條凡公司業(yè)務員適用本制度。

  第二章業(yè)務員思想道德行為準則

  第一條業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。

  第二條業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業(yè)務領域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)

  第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

  第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。

  第六條業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

  第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內容中的相關保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章業(yè)務員日常工作規(guī)范條例

  第一條業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。

  第二條業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。

  第三條業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第四條業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

  第五條業(yè)務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。

  第六條業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的.,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。

  銷售業(yè)務員管理制度3

  一、為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。

  遵守國家的法規(guī)法紀和公司的各項規(guī)章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養(yǎng)、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。

  二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業(yè)務知識,盡職盡責完成業(yè)務拓展工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月的述職報告。

  三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。

  四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態(tài)度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創(chuàng)佳績。

  五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結,使之立于不敗之地。

  六、在工作中團結協(xié)作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。

  七、嚴格做到:

  1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

  2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。

  3、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。

  4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

  八、業(yè)務中注意事項

 。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價注意事項:

  1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。

  2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉接給其他轄區(qū)的業(yè)務人員。

 。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

 。ㄈ┖炗喓贤淖⒁馐马棧

  1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  2、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。

  3、合同文本采用公司規(guī)定的標準《購銷合同》。

 。ㄋ模┎少徺Y金支付注意事項:

  1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執(zhí)行。

  2、業(yè)務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  3、業(yè)務人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人業(yè)務計劃及總結。

  (五)資金回籠注意事項:

  1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,要確?蛻纛A付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。

  2、業(yè)務人員要確保產品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。

  3、業(yè)務人員拿到客戶匯票后,要仔細檢查,防止出現(xiàn)錯票和假票,防范其風險。

  (六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

  九、管理條例如下:

  第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。

  第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。

  第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)

  第四條部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。

  第五條銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

  第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

 。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

 。ㄈ┎坏媒邮芸蛻舳Y品和招待;

  (四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;

 。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

 。┕ぷ鲿r間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

  第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

 。ㄒ唬┫蚩蛻糁v明產品使用注意事項;

 。ǘ┫蚩蛻粽f明產品性能、各方面的特征;

 。ㄈ┨幚碛嘘P售后質量問題;

 。ㄋ模⿻涗N商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

  1、客戶對產品質量的反映;

  2、客戶對價格的反映;

  3、用戶用量及市場需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷量;

  5、同行競爭對手的動態(tài)信用;

  6、新產品調查。

  (五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

  (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

  (八)退貨處理;

  (九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

  第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

  第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

  第十五條各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

  第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。

  第十八條銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

  第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條銷售人員有責任協(xié)助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

  第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

  第二十四條各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

  第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。

  第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

  第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

  第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

  第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

  車輛使用申請單

  使用人:

  使用部門

  開出時間

  返回時間

  行駛路線

  司機

  主管審批

  第三十一條銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”。

  行車記錄表

  姓名

  行駛路線

  起始地

  現(xiàn)公里數(shù)

  目的地

  到達后公里數(shù)

  注:回司后交部門內勤。

  十、其它規(guī)定

  以上規(guī)范若有違反,公司按相關規(guī)定處罰。

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