人力資源管理制度15篇(熱門)
在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的人力資源管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人力資源管理制度1
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《勞動法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 堅(jiān)持效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,員工富裕的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動各方面的工作積極性。
第三條 建立、完善和維護(hù)適應(yīng)公司發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。通過不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展。
第四條 運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動關(guān)系,保護(hù)勞動主體雙方的合法權(quán)益,使勞動關(guān)系穩(wěn)定、和諧、健康。
第二章 招聘與錄用
第五條 根據(jù)總經(jīng)理審定的定崗定編和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄、選拔員工(包括管理人員、技術(shù)人員)到新的崗位工作。
第六條 公司員工聘用的主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)、工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則。必要時(shí),由用人部門提供《職位(崗位)說明書》作為招聘、甄選員工的依據(jù)。
第七條 招聘員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考試和面試兩種,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用。聘用人員須經(jīng)考試或測試合格,并經(jīng)審查(應(yīng)聘者個(gè)人資料審查)核定后方可錄用。
第八條 應(yīng)聘人員經(jīng)甄選、核準(zhǔn)錄用,請于接到《錄用通知單》后按其指定日期及地點(diǎn)親自到綜合辦公室人力資源專員(以下簡稱人事專員)辦理報(bào)到手續(xù),如因故不能按期前往,應(yīng)先取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期;否則視為拒絕受聘,錄用通知因此失其效力。
第九條 新進(jìn)員工報(bào)到時(shí),應(yīng)親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。并繳驗(yàn)下列資料:
(1)人事資料登記表及免冠彩色近照(1寸或2寸,3張);
。2)居民身份證、學(xué)歷(資歷、資格)證明等原件及復(fù)印件;
。3)其它能證明本人工作經(jīng)歷和成績的證明;
。4)待業(yè)證、失業(yè)證或與原單位解除勞動合同證明;
。5)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的文件和資料。
以上資料未能一次性提交的,請務(wù)必在5個(gè)工作日內(nèi)交齊到人事專員處。公司提倡正直誠實(shí)的作風(fēng),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利。請務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將有權(quán)解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十條 新進(jìn)員工報(bào)到后,領(lǐng)取工作證、(考勤卡)、辦公(工作)用品及其他相關(guān)資料等。并告知公司有關(guān)的規(guī)章制度、福利待遇及所屬部門的主管上司,以及簽訂試用期《試用同意書》。同時(shí),安排與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。
第十一條 新員工被錄用后,除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用,或縮短試用期外,在通常情況下都必須經(jīng)過為期三個(gè)月(含受訓(xùn)期)的試用期(在試用期間,如果表現(xiàn)突出,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正)。經(jīng)試用合格后,簽訂勞動合同成為公司正式員工。
附相關(guān)表單:《應(yīng)聘人員登記表》《人事資料登記表》《錄用通知單》《試用同意書》
第三章 工作制度
第十二條 公司實(shí)行每周六天工作制(有特殊工作要求的人員除外,門市部工作時(shí)間另行安排)。法定節(jié)假日為公休日,星期日為定休日,及經(jīng)公司決定的其他休假日。
工作作息時(shí)間:
春、夏季(0/0---0/0): 上午: 8:00-----12:00, 下午: 14:00-----18:00;
秋、冬季(0/0---0/0): 上午: 8:30-----12:00, 下午: 13:30-----17:30。
午餐、午休時(shí)間: 春、夏季12:00 ~ 14:00, 秋、冬季12:00 ~ 13:30
第十三條 業(yè)務(wù)人員、保衛(wèi)人員、司機(jī)、出差人員等因工作具有特殊性,工作時(shí)間不執(zhí)行8小時(shí)制,也不計(jì)算加班、值班,在決定其崗位工資時(shí)予以考慮。公司將根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定確保員工的休息、休假權(quán)利。
第十四條 若因工作需要或其他必要的情形,得取消法定之假日,因另補(bǔ)假之。公休日若逢定休日,其隔日可予補(bǔ)假。
第十五條 公司由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與員工協(xié)商同意后,可以延長工作時(shí)間。因工作需要需在法定休假日、休息日安排工作又不能補(bǔ)休的或需在工作時(shí)間以外進(jìn)行工作的都稱為加班。加班,公司應(yīng)當(dāng)支付高于正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬。延長工作時(shí)間為正常工 資的150%,休息日加班為200%,法定節(jié)假日加班為300%。
第十六條 公司力求高效率工作,充分利用正常工作時(shí)間,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班加點(diǎn)的(自愿的除外),應(yīng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(填寫加班通知單),員工不得擅自加班。法定節(jié)假、定休日由部門主管編排員工值班的,原則上按調(diào)休處理不計(jì)加班。在法定節(jié)假日值班人員,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)另發(fā)放值班補(bǔ)貼。
第十七條 值班人員不得推諉或擅離職守。如因故不能承值的,應(yīng)請其他人代理并呈準(zhǔn)。主管級以上人員和已領(lǐng)取職務(wù)加給者,在節(jié)假日或每天工作時(shí)間外到工作現(xiàn)場巡視、檢查工作等將不視同為值班。
第十八條 員工加班以小時(shí)為計(jì)算單位,超過半小時(shí)按小時(shí)計(jì),不足半小時(shí)不計(jì)。加班不累計(jì)存休或調(diào)休。員工接到加班指示時(shí),如無正當(dāng)理由,不得拒絕。否則視情節(jié)輕重予以懲處。員工如在加班擅離職守的,除不發(fā)加班工資外,就其應(yīng)加班的時(shí)數(shù)以曠工處理。
第十九條 主管級以上人員和已領(lǐng)取職務(wù)加給者,以及由于員工本人延誤工作的原因,自行加班加點(diǎn)完成指派任務(wù)的,公司將免付加班費(fèi)。
第四章 考勤與請假
第二十條 員工在公司上班或加班工作時(shí)間以考勤時(shí)間為準(zhǔn)。除主管級以上職務(wù)人員和實(shí)行彈性時(shí)間工作制的員工及其他特殊人員外,公司所有員工在上下班或加班時(shí),都要親自進(jìn)行考勤。
第二十一條 員工在正常情況上班時(shí),要求一天四次考勤,上午上班時(shí)一次,中午下班一次,下午上班時(shí)一次,下午下班一次;值班、加班按正常情況上班時(shí)的要求考勤;晚上加班要求考勤二次,上班時(shí)一次,下班時(shí)一次。
第二十二條 員工按規(guī)定時(shí)間(上班時(shí)的前30分鐘內(nèi)與下班后的15分鐘內(nèi))上、下班考勤。特殊情況下,因故(包括因公外出或出差)未能考勤的,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)部門主管或經(jīng)理簽證,以補(bǔ)錄的方式進(jìn)行考勤,否以以曠工處理(并扣發(fā)200%基本工資,以下同)。
第二十三條 員工上下班考勤,僅考勤“到”未考勤“退”或僅考勤“退”而未考勤“到”的,又沒有辦理請假或考勤補(bǔ)錄的,若無具體確實(shí)的理由,當(dāng)以曠工處理。
第二十四條 凡未能在按規(guī)定的時(shí)間段上下班考勤的,將被視為遲到或早退,員工應(yīng)依 =3= 請假手續(xù)于當(dāng)天辦理(遲到或早退)請假手續(xù),否則該時(shí)段以曠工處理。
第二十五條 員工請各類假以每30分鐘為計(jì)量單位,不足30分鐘按30分鐘計(jì),超出3小時(shí)按半天計(jì),當(dāng)月累計(jì)計(jì)算。
第二十六條 員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)因故不能到崗工作的,應(yīng)按要求事先辦理請假手續(xù),否則按曠工論處。請假理由不充分,或者有礙工作的,可酌情不予給假,或縮短假期,或令延期請假;未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則同樣以曠工論處。如遇急病或臨時(shí)重大事故需親自處理時(shí),必須電話請示或委托代辦并在返回工作崗位后日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);續(xù)假也應(yīng)事先辦理。
第二十七條 員工請假分以下9種情形:
。1)事假:員工遇事必須于工作日親自辦理的,可請事假。
(2)病假:員工因病治療或休養(yǎng)或非公受傷,可準(zhǔn)病假。
。3)婚假:員工符合法定結(jié)婚年令結(jié)婚的,可請婚假,婚假(帶薪)為7天。
。4)喪假:員工因父母、子女及配偶父母亡故的,可請喪假,喪假(帶薪)為3天。
(5)產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,憑準(zhǔn)生證明,可請90天帶薪產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可休假15天。
(6)特別休假:因員工突出的工作業(yè)績或表現(xiàn),經(jīng)公司決定給予的特別休假(帶薪)。
第二十八條 員工在請假、出差或其它原因暫離工作崗位時(shí),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人;只有在覓妥職務(wù)代理人,辦妥工作交接和職務(wù)交代后才能請假休假。
第二十九條 員工在請假、出差或其它原因暫離工作崗位時(shí),未注明或覓妥職務(wù)代理人,其核準(zhǔn)之直屬主管視同職務(wù)代理人。
第三十條 職務(wù)代理人于當(dāng)事人不在職期間代行其職務(wù)。職務(wù)代理人因處理當(dāng)事人業(yè)務(wù)不當(dāng),致公司蒙受損失時(shí),職務(wù)代理人與當(dāng)事人均應(yīng)同受處分。
第三十一條 員工請假應(yīng)如實(shí)填寫請假單(包括補(bǔ)辦的),并附必要的證明或資料。一般員工請假半天內(nèi),由直屬主管核準(zhǔn);3天(含3天)以內(nèi)由部門主管(經(jīng)理)核準(zhǔn);3天以上必須由部門主管(經(jīng)理)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審批;部門主管級以上職務(wù)人員請假均需由總經(jīng)理審批。同時(shí),應(yīng)將請假單送交綜合辦公室(核實(shí))辦妥請假手續(xù)。
第三十二條 假期屆滿或提前上班的,均須于上班的當(dāng)日到綜合辦公室有關(guān)人員辦理銷假。否則,由此造成的工資結(jié)算差誤將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三十三條 員工因突發(fā)事件未能事先請假,則應(yīng)在當(dāng)日上班后二小時(shí)內(nèi)用電話或委托別人先告知直屬主管或部門經(jīng)理,說明請假事由;然后在上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦妥請假手續(xù)。
第三十四條 員工請假期內(nèi),不得在外工作,依規(guī)定所請各假期,如發(fā)現(xiàn)有虛偽事形者,除以曠工論處外,并將依情節(jié)輕重予以懲處。
第三十五條 公司員工的考勤由綜合辦公室人事專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì);只有經(jīng)核準(zhǔn)的假期方可作假期缺勤處理;經(jīng)核準(zhǔn)的意外假,作為特殊情況,視同出勤處理;員工依法參加社會活動、因公外出、因公出差視為出勤。加班時(shí)間考勤,但未經(jīng)核準(zhǔn)的加班,將不作為加班處理。
第三十六條 公司員工凡當(dāng)月上班時(shí)間無遲到、早退(包括加班時(shí)間)、請假(任何假別)記錄者,當(dāng)月隨基本工資發(fā)給全勤獎金 RMB元。新進(jìn)人員于當(dāng)月第一個(gè)工作日報(bào)到者,當(dāng)月符合全勤獎條件的,可得全勤獎;于其它時(shí)間報(bào)到者不得支領(lǐng)當(dāng)月全勤獎。
第三十七條 員工休事假、病假一律按天數(shù)扣發(fā)基本工資外,全年累計(jì)計(jì)算事假、病假天數(shù),公司將酌情扣發(fā)年終效益獎(年終獎)。
第五章 崗位調(diào)動與職務(wù)級別調(diào)整
第三十八條 為激勵并促進(jìn)員工的個(gè)人潛能發(fā)展,有效的使用人力資源,實(shí)現(xiàn)人力資源的公平、公正、合理的調(diào)配,達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。
第三十九條 人事主管/專員依據(jù)季、年度員工考評成績,會同各部門經(jīng)理對其部門員工進(jìn)行勝任度評估;總經(jīng)理和人事主管/專員對各部門經(jīng)理、主管、專員的勝任度進(jìn)行評估;并結(jié)合公司(來年)的崗位空缺適時(shí)給出調(diào)整意見或建議,由人事專員制定調(diào)整方案,包括崗位職務(wù)人員的職務(wù)級別調(diào)整方案和員工的崗位(職位)調(diào)動方案,送交總經(jīng)理審批。
第四十條 經(jīng)總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案,由人事專員分別通知有關(guān)部門經(jīng)理和個(gè)人,辦理有關(guān)人事異動手續(xù);經(jīng)理級以上人員的異動以發(fā)布任免通知為準(zhǔn)。
第四十一條 崗位職務(wù)人員的職務(wù)級別調(diào)整和員工的崗位調(diào)動,包括職務(wù)(級別)晉升;職務(wù)(級別)降低;崗位(職位)調(diào)動:又分為崗位輪換、調(diào)崗、待崗等工作調(diào)整。
第四十二條 崗位輪換是指其本人能勝任原崗位工作,基于公司業(yè)務(wù)需要和個(gè)人的發(fā)展(以培訓(xùn)員工為目的)而換到同職的不同崗位。調(diào)動是指公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,將員工調(diào)整到職務(wù)不同的其他崗位。
第四十三條 公司一般員工的內(nèi)部工作調(diào)整,是指由人事專員會同擬調(diào)動員工的原部門經(jīng)理和新部門經(jīng)理協(xié)商一致的工作調(diào)整。一般員工的內(nèi)部工作調(diào)整,必須經(jīng)原工作部門和新工作部門經(jīng)理同意,人事主管核準(zhǔn)。
第四十四條 當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任其崗位工作的需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí),或由于部門人員精簡等,尚未能安排新工作的,由相關(guān)部門經(jīng)理向人事專員提出安排其待崗。
第四十五條 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫《人事變動申請表》,清楚說明待崗理由,送交人事專員。同時(shí)由用人部門和人事專員共同協(xié)調(diào)其新工作的安排,若在一個(gè)月內(nèi)仍不能安排其新工作的`,進(jìn)入離職工作流程。
第四十六條 員工待崗期間只發(fā)放最低生活費(fèi)(按當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放),待崗期間不享受福利。待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),需先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違約雙方簽訂的《勞動合同》。待崗期屆滿,員工若未能聯(lián)系到接收單位,按辭退辦理。
第四十七條 員工待崗時(shí),原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理工作移交手續(xù),若因部門管理不善,待崗人員帶走公司財(cái)務(wù)或技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第四十八條 崗位職務(wù)人員的職務(wù)級別調(diào)整和員工的崗位調(diào)動(待崗例外),由人事專員負(fù)責(zé)按《人事變動申請表》的程序要求,報(bào)有關(guān)權(quán)限人員同意簽批;并通知當(dāng)事人辦理工作移交手續(xù)(必要時(shí)要有監(jiān)交人監(jiān)交)。
第四十九條 員工崗位調(diào)動辦妥調(diào)動手續(xù)后,由人事專員負(fù)責(zé)核準(zhǔn)新的工資級別,并及時(shí)更新員工檔案。異動人員當(dāng)月享受調(diào)整后的職務(wù)級別或新崗位工資級別。
第六章 員工離職
第五十條 員工離職是指因各種原因員工與公司脫離勞動關(guān)系,原來簽訂的勞動合同有此終止與解除。公司的員工離職包括解聘、辭職、辭退、自動離職、開除等情形。
第五十一條 公司對員工離職情形的定義和解釋規(guī)定如下:
1、解聘:勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),雙方不再續(xù)簽的;在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2、辭職:員工主動(提前30日以書面形式通知公司)提出脫離現(xiàn)任崗位要求,與公司解除勞動關(guān)系的;
3、辭退:公司主動(依據(jù)勞動法和公司有關(guān)辭退規(guī)定)與員工解除勞動關(guān)系的行為;
4、自動離職:員工連續(xù)無故曠工7天以上的或員工在未辦妥離職手續(xù)擅自離職的;
5、開除:開除是指員工因違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,依據(jù)勞動法和公司有關(guān)開除規(guī)定與其解除勞動合同。
第五十二條 員工辭職以相關(guān)負(fù)責(zé)人最后批準(zhǔn)時(shí)間為生效日期。 對于職位特殊者,如果暫無新的人員接替,公司將酌情延期辦理離職手續(xù);重要崗位不能一次交接完畢的,應(yīng)在規(guī)定的交接工作辦妥后方可離職,辭職員工應(yīng)予以配合。
有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)提出辭職,通知公司解除勞動合同:
(1)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
。2)公司未按照勞動合同約定支付勞動報(bào)酬或者提供勞動條件的。
第五十三條 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;或者勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。公司可以提前30日以書面通知辭退員工,解除勞動合同。
第五十四條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度,無正當(dāng)理由不得辭退員工。辭退因不能勝任崗位本職工作的員工,用人部門有提供關(guān)于該員工不能勝任本職工作的書面材料的責(zé)任和義務(wù),人事專員負(fù)責(zé)與被辭退員工進(jìn)行溝通。
第五十五條 員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)辭退員工,解除勞動合同:
(1)員工嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律或者依法制訂的規(guī)章制度的;
。2)員工違反勞動合同中約定的保密事項(xiàng)等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
。3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成重大損失或影響的;
。4)員工在錄用時(shí)蒙蔽公司,出具偽證文件,或捏造、謊報(bào)、隱瞞個(gè)人經(jīng)歷的;
。5)被依法追究刑事責(zé)任的或有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織的;
(6)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。
第五十六條 員工有下列情形之一的,公司可以開除員工,解除勞動合同:
。1)員工在辭職期間,如故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)的;
或違反公司勞動紀(jì)律和規(guī) 章制度的;嚴(yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
。2)因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。
。3)規(guī)章制度規(guī)定的其他嚴(yán)肅紀(jì)律處分而應(yīng)開除的情形。
第五十七條 對員工的《開除決定》記入員工個(gè)人檔案。員工被開除時(shí),公司將扣除其未核發(fā)的離職工資。如其在職期間的行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將保留采取有效措施,追究經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。
第五十八條 員工離職(包括解聘、辭職、辭退)應(yīng)領(lǐng)取和填寫《員工離職申請單》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由人事專員送交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關(guān)事宜的交接,方可辦理其后的離職手續(xù),包括離職工資結(jié)算、《解除勞動合同協(xié)議》的簽訂(解聘例外)、出具解除勞動合同證明和在公司的工作履歷、績效證明等。
第五十九條 員工因違反公司勞動紀(jì)律或依法制定的規(guī)章制度被公司辭退的,公司將可以要求賠償招收錄用其所支付的費(fèi)用和公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的,按約定辦理;員工因違反勞動合同中約定的保密事項(xiàng),對公司造成直接、間接經(jīng)濟(jì)損失的,公司將可以按《反不正當(dāng)競爭法》第二十條的規(guī)定追究其賠償費(fèi)用。
第六十條 員工自動離職后,其原工作部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)向人事專員遞交《員工自動離職說明》,注明員工離崗時(shí)間并簽字,由人事專員記入員工個(gè)人檔案,作為員工離職、解除勞動關(guān)系的證據(jù)。
第六十一條 無論員工因何原因離職,都必須辦理離職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦妥正常辭職手續(xù)的自動離職,公司將扣除其未核發(fā)的離職工資。
第六十二條 員工自動離職時(shí),其原工作部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在2日內(nèi)到財(cái)務(wù)、行政等職能部門查清該員工是否有財(cái)、物問題,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)人事專員,由人事專員報(bào)告總經(jīng)理處理。
第六十三條 離職員工辦妥離職手續(xù)后,憑人事專員簽批的《離職工資結(jié)算通知單》到財(cái)務(wù)部結(jié)算、領(lǐng)取離職結(jié)算工資。
第六十四條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。辭職員工工資結(jié)算款項(xiàng)包括應(yīng)付工資、應(yīng)付未付的獎金、應(yīng)付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng);需扣除的包括員工拖欠未付的借款、應(yīng)賠償給公司的損失及(如有的)錄用和培訓(xùn)的費(fèi)用等。如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才辦理手續(xù)。
第六十五條 無論員工因何原因離職(包括解聘、辭職、辭退、自動離職、開除),經(jīng)公司有關(guān)部門/人員審批,并確定離職期限后,在離職前,應(yīng)領(lǐng)取《員工離職移交手續(xù)清單》,并按其規(guī)定要求完成工作及相關(guān)事宜的交接(必要時(shí),有監(jiān)交人監(jiān)交);離職員工必須交還公司的一切財(cái)物、文件、資料及檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限;清算財(cái)務(wù)部的領(lǐng)借款手續(xù)。離職員工所屬部門負(fù)責(zé)人須對工作交接、離職移交情況負(fù)責(zé)。
第六十六條 一切監(jiān)交工作必須由比移交人行政級別高一級的人員或公司指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人必須清楚移交的全部內(nèi)容所涉及的標(biāo)的,親自過目查驗(yàn)、核實(shí)、核對。涉及實(shí)物資產(chǎn)的必須親自監(jiān)督盤點(diǎn),列入移交清單中。監(jiān)交人對移交標(biāo)的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第六十七條 如有必要,在員工離職前由人事專員與離職員工進(jìn)行面談,以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運(yùn)作中存在的問題;回答員工可能有的問題;征求對公司的評價(jià)及建議等。談話記錄經(jīng)員工和人事專員共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第七章 培訓(xùn)與發(fā)展
第六十八條 培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營目標(biāo)、提高績效、實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長提供人力資源的保證;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。公司將致力于培養(yǎng)員工以及為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會和空間。
第六十九條 公司員工必須參加在職培訓(xùn),人事主管部門每年統(tǒng)一規(guī)劃不少于30個(gè)學(xué)時(shí)的培訓(xùn),包括公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)和外送參加各類培訓(xùn)班,并應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;員工參加培訓(xùn)的考核成績,由人事專員記入員工培訓(xùn)檔案,作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整工資、績效考核的重要依據(jù)。
第七十條 公司人事主管/專員負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制等工作。并負(fù)責(zé)聘請內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專長、具備一定講解能力的員工,擔(dān)任部分培訓(xùn)內(nèi)容的講師;聘請外部專業(yè)公司的培訓(xùn)師擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。
第七十一條 為使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境,盡快進(jìn)入角色。新員工應(yīng)在入職的第一周內(nèi),由人事專員組織安排新員工參加不少于8學(xué)時(shí)的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為:
。1)公司概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化及組織結(jié)構(gòu)的介紹;
。2)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營特點(diǎn)、基本產(chǎn)品知識的介紹;
。3)公司相關(guān)規(guī)章制度的講解及其他需說明的事項(xiàng);
。4)部門職能、工作職責(zé)、作業(yè)規(guī)則、業(yè)務(wù)技能及工作要求說明等(由用人部門培訓(xùn))。
第七十二條 入職培訓(xùn)結(jié)束后,人事專員將綜合評估新員工的培訓(xùn)效果,成績合格者準(zhǔn)許上崗。同時(shí),為新員工建立培訓(xùn)檔案。因任何原因未能參加新員工培訓(xùn)的員工,不得轉(zhuǎn)正;不得參加公司組織的其他培訓(xùn)。
第七十三條 公司依據(jù)各部門/人員的培訓(xùn)要求和需求,統(tǒng)籌策劃、組織開展各類業(yè)務(wù)、管理的基礎(chǔ)知識、基本技能和行為態(tài)度培訓(xùn),如電腦使用、時(shí)間管理、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,以及與業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等相關(guān)的專業(yè)性知識和技能培訓(xùn),如企業(yè)管理、產(chǎn)品技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)等系統(tǒng)性全員適用的培訓(xùn)計(jì)劃。
第七十四條 公司系統(tǒng)性全員培訓(xùn)一般情況下采用在職培訓(xùn),在制定季年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分體現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的全員性、培訓(xùn)內(nèi)容的全面性和系統(tǒng)性。
1、培訓(xùn)計(jì)劃按培訓(xùn)對象劃分的要求:
。1)一般員工和主管級員工全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于20個(gè)學(xué)時(shí);
(2)中層管理員工全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于15個(gè)學(xué)時(shí);
。3)高層管理人員全年參加培訓(xùn)應(yīng)不少于8個(gè)學(xué)時(shí)。
2、培訓(xùn)計(jì)劃按培訓(xùn)內(nèi)容、類型劃分的要求:
。1)調(diào)職培訓(xùn):員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
。2)晉級培訓(xùn):員工在晉升為主管級人員之前,需要參加晉級培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識,以轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。
。3)管理進(jìn)修:如果員工進(jìn)一步晉升為職能管理部門負(fù)責(zé)人,將被要求參加為各級負(fù)責(zé)人開辦的管理進(jìn)修班,以充分了解企業(yè)經(jīng)營理念、經(jīng)營目標(biāo),熟練掌握業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)科學(xué)的信息處理方式,以及人事行政管理和財(cái)務(wù)管理等知識,并培養(yǎng)較強(qiáng)的綜合管理和整體協(xié)調(diào)能力。
。4)業(yè)務(wù)進(jìn)修:公司除安排各級主管人員參加各類管理進(jìn)修外,還將不定期地為各業(yè)務(wù)員工安排相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)修,以進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作績效。
(5)專題講座:公司將在不同時(shí)期根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就某些業(yè)務(wù)、管理的最新動態(tài)以及研究成果舉行專題講座,以不斷吸收新的知識,提高綜合管理能力及業(yè)務(wù)水平。
。6)專項(xiàng)短期培訓(xùn):為使中高層管理人員開拓思維,進(jìn)一步提高管理水平,同時(shí)也為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外交流,公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選送中高級管理人員到國內(nèi)有關(guān)專門機(jī)構(gòu),選擇專業(yè)課程進(jìn)行專項(xiàng)短期培訓(xùn)。
。7)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn):公司將努力使員工有更全面的發(fā)展,每位員工都有機(jī)會參加職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)工商管理課程,幫助員工在短期內(nèi)提高管理技能、管理水平和商業(yè)知識。
第七十五條 各部門根據(jù)工作的實(shí)際需要和發(fā)展需求,于季度初5日前上報(bào)培訓(xùn)需求。由人事專員匯總、篩選、編制《季度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第七十六條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)的形式,可以是小規(guī)模、靈活實(shí)用的,例如部門例會、業(yè)務(wù)小組溝通等。培訓(xùn)的實(shí)施者,可以是有關(guān)部門經(jīng)理,也可以是在業(yè)務(wù)方面有專長或經(jīng)驗(yàn)的員工。
第七十七條 人事專員于每年年底向各部門下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》,部門或員工可根據(jù)工作的實(shí)際需要和發(fā)展需求,在調(diào)查問卷中提出對相應(yīng)的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)需求申請。在考慮公司培訓(xùn)的整體性和系統(tǒng)性的前提下,由人事專員匯總篩選擬定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)人事主管審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)專業(yè)知識技能的全員培訓(xùn)逐級、逐步實(shí)施。
第七十八條 若經(jīng)營環(huán)境、工作內(nèi)容發(fā)生變化等情況時(shí),各部門也可以隨時(shí)向人事專員提交臨時(shí)培訓(xùn)需求申請,填寫《臨時(shí)培訓(xùn)申請單》。人事專員根據(jù)部門和員工提出的培訓(xùn)申請,經(jīng)實(shí)際情況分析,以提升專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能為目標(biāo),制定適當(dāng)?shù)摹杜嘤?xùn)補(bǔ)充計(jì)劃》。
第七十九條 依據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃,人事主管/專員負(fù)責(zé)選擇聘請外部資源(師資)和組織落實(shí)各專業(yè)類培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,接受培訓(xùn)的部門/員工要積極配合,確保培訓(xùn)效果。
第八十條 崗位資格(證書)培訓(xùn)的員工,除特殊情況外,一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,經(jīng)培訓(xùn)考核獲得合格證書者,由公司報(bào)銷費(fèi)用;未能獲得證書者,其培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。
第八十一條 外派培訓(xùn):公司視員工工作需要安排員工外出接受培訓(xùn)。包括選送到外部管理咨詢公司、外部教育機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)中心等專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加短期課程培訓(xùn)和交流會。
第八十二條 外出考察:為拓展視野,有效地借鑒與學(xué)習(xí),公司將適時(shí)組織關(guān)的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及榮獲嘉獎的員工到國內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)或機(jī)構(gòu)參觀和考察學(xué)習(xí)。
第八十三條 學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提前向部門經(jīng)理請假,并報(bào)人事專員備案;如有特殊原因,不能提前請假者,應(yīng)及時(shí)向人事專員申明,并及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。培訓(xùn)期間的遲到、早退、缺勤按考勤制度處理,并記入員工培訓(xùn)檔案。
第八十四條 每類次培訓(xùn)實(shí)施后,人事專員負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)評估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。 培訓(xùn)效果的評估方式可以筆試、口試、工作抽樣訪談、問卷調(diào)查、心得報(bào)告、現(xiàn)場觀察等,并形成培評估報(bào),歸入培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)評估可根據(jù)需要涉及以下內(nèi)容:
(1) 員工對培訓(xùn)課程、培訓(xùn)講師與培訓(xùn)組織的滿意程度;
。2) 員工對培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念的吸收與掌握程度;
。3) 員工在培訓(xùn)后的行為改變;
(4) 培訓(xùn)給公司的業(yè)績帶來的影響程度等。
第八十五條 員工個(gè)人的培訓(xùn)效果和培訓(xùn)成績記入員工培訓(xùn)檔案,并參與其年度績效考核。被培訓(xùn)者培訓(xùn)成績不合格的,必須自學(xué)重修,直至成績合格。
第八十六條 外派培訓(xùn)結(jié)束,受訓(xùn)員工需將所獲證書等交人事專員驗(yàn)看確認(rèn),并將證書復(fù)印件留存。培訓(xùn)費(fèi)用須經(jīng)人事主管審核簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;外派中長期培訓(xùn)的,參加培訓(xùn)的員工需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》,以明確雙方權(quán)利義務(wù)和約定服務(wù)期等。
第八十七條 《員工培訓(xùn)檔案》由人事專員負(fù)責(zé)建立、健全和保管,并允許個(gè)人和上級領(lǐng)導(dǎo)查閱,對其余人員實(shí)行保密。
第八章 薪酬與福利
第九章 績效考核
第八十八條 通過績效管理使員工明確公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和工作職責(zé),不斷改善員工的工作表現(xiàn),提高工作效率;同時(shí)通過績效考核增進(jìn)溝通,進(jìn)行價(jià)值和業(yè)績評價(jià),實(shí)現(xiàn)公司與員工共同的改善和進(jìn)步。
第八十九條 績效管理的考核結(jié)果主要用于員工培訓(xùn)開發(fā)、工作改進(jìn)、薪酬管理、職務(wù)調(diào)整等。年度績效考核結(jié)果記入員工個(gè)人檔案,并由人事專員統(tǒng)一存檔備查。
第九十條 績效考核原則
1、客觀性:考核中客觀地反映員工的實(shí)際工作情況。
2、公平性:對于相同崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、公開性:員工有權(quán)查詢自己的詳細(xì)考核結(jié)果。
4、保密性:績效考核的全過程不得對外泄漏;考核結(jié)果只對考核負(fù)責(zé)人、被考核人、人事專員、辦公室主任、總經(jīng)理等人員公開;考核結(jié)果及考核文件交由綜合辦公室人事專員存檔;任何人不得將考核結(jié)果告訴無關(guān)人員,否則追究其相關(guān)責(zé)任。
5、堅(jiān)持責(zé)任、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效果與員工收入緊密掛鉤的原則。
6、績效溝通和業(yè)績改進(jìn)原則:績效考核是一個(gè)手段而非最終目的,考核人將通過不斷溝通幫助考核對象發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,找到改進(jìn)的方法,從而使部門和員工達(dá)成更高的業(yè)績水平。
7、績效審核原則:經(jīng)過直接上級和員工的溝通,經(jīng)雙方確認(rèn)后,由上一級主管進(jìn)行二級審核,總經(jīng)理簽字結(jié)果為最終結(jié)果。
第九十一條 考核責(zé)任人
員工的直接考核人為該員工的直接上級;直接上級為該員工的考核責(zé)任人?己私Y(jié)束時(shí),考核責(zé)任人應(yīng)與該員工進(jìn)行必要的績效面談溝通,(必要時(shí))形成書面材料,交綜合辦公室/人事專員存檔。
第九十二條 考核時(shí)間與組織者
綜合辦公室負(fù)責(zé)組織半年度考核和年終考核,分別在7月初和次年月初進(jìn)行;各部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)負(fù)責(zé)所屬員工試用期屆滿的試用期考核和員工日常考核。正常情況下,員工的半年度考核和年終考核期限為2個(gè)星期,其后開展有必要的績效面談與溝通。
第九十三條 考核紀(jì)律
考核工作必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),考核責(zé)任人對考核工作不負(fù)責(zé)或不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予(本人績效的)扣分處理?己斯ぷ鞅仨氃谝(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。弄虛作假者,考核者與被考核者將給予(本人績效的)扣分處理。
第九十四條 考核仲裁
由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人組成考核小組,總經(jīng)理任組長。若被考核人對考核結(jié)果持有異議時(shí),可在績效面談結(jié)束之后的2日內(nèi)向考核小組提出仲裁,逾期不予受理。
考核小組接到被考核人的仲裁申請后,在3天內(nèi)組織考核仲裁,仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。
第九十五條 試用期考核
員工試用期間,由試用部門負(fù)責(zé)人考核,人事專員進(jìn)行跟蹤。員工試用期間,試用部門應(yīng)對試用員工的個(gè)性品質(zhì)、心理素質(zhì)、工作表現(xiàn)、專業(yè)知識和能力潛力等進(jìn)行全面考核和綜合評價(jià);試用期滿,經(jīng)試用部門負(fù)責(zé)人/主管考核,人事專員審核,考核合格者,方可正式錄用。如果員工就試用期考核評價(jià)結(jié)果有爭議時(shí),試用部門負(fù)責(zé)人/主管有責(zé)任舉證“不符合錄用”之條件。
第九十六條 日?己耍
1、各級主管/負(fù)責(zé)人對所屬員工依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、主動性、責(zé)任心、工作效率、工作質(zhì)量等,隨時(shí)作客觀公正評價(jià)。日?己说慕Y(jié)果將作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升、調(diào)動降職、年終考核及績效獎金分配等的重要參考依據(jù);有特殊功過的,可隨時(shí)報(bào)請獎懲。如果員工對日?己说脑u評結(jié)果有異議,可以與主管/負(fù)責(zé)人或人事主管/專員進(jìn)行溝通,甚至可以按程序申請仲裁。
2、一般情況下,日?己嗣咳齻(gè)月考核一次,其具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合部門工作實(shí)際自行擬訂;人事專員必要時(shí)將員工日常考核的德、能、勤、績各方面情況隨時(shí)歸入員工檔案。
第九十七條 半年度考核:
公司注重團(tuán)隊(duì)的力量,通過考核引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值取向。公司的半年度考核是針對部門業(yè)績/績效的考核。在每年的7月初,以總經(jīng)理為組長的考核小組根據(jù)上半年度各部門的績效目標(biāo)完成情況,對每個(gè)部門的工作、管理、協(xié)作等進(jìn)行全面的評估評價(jià)。以培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,使每個(gè)員工的工作目標(biāo)致力于部門的工作目標(biāo),部門的工作目標(biāo)致力于完成公司的經(jīng)營目標(biāo)。
第九十八條 年度考核
每年年終(一般在次度月初),公司將對所有員工進(jìn)行公正、公開、全面的年度績效考核評價(jià)。在年終考核時(shí),直接上級為所屬員工的考核責(zé)任人;考核結(jié)束時(shí),考核責(zé)任人應(yīng)與該員工進(jìn)行必要的績效面談與溝通,對員工一年來的工作表現(xiàn)作出具體的評價(jià),并討論下一年度的工作指導(dǎo)和績效目標(biāo)。
第九十九條 年終績效考核內(nèi)容與等級
1、員工年度績效考核將被鑒定為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、需改進(jìn)五個(gè)等級;
2、年度考核的結(jié)果直接與年終績效獎金掛鉤;在部門績效獎金總額不變的前提下,實(shí)行部門內(nèi)部績效獎金再分配;
3、年度考核的內(nèi)容,包括職責(zé)履行、工作業(yè)績、工作認(rèn)知、能力技巧、工作態(tài)度等,具體標(biāo)準(zhǔn)、辦法由綜合辦公室人事主管/專員根據(jù)實(shí)際情況制定以及適時(shí)調(diào)整。
第100條 考核結(jié)果
由于堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,考核結(jié)果將被用于影響員工當(dāng)年的薪酬福利、年終獎金收入與職務(wù)晉升機(jī)會。凡被評為“基本稱職”及以下等級者將失去加薪、晉升和評獎機(jī)會,并將被要求參加崗位培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整。若經(jīng)培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整后仍被評為“需改進(jìn)”者將有可能被公司辭退或要求下崗。當(dāng)該年度考核績效低下者,將有可能面臨降職、降薪或解除、終止勞動合同的處理。
第101條 凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度考績不得列入優(yōu)秀:
。1)曾受警告或以上處分者;
。2)遲到或早退全年共達(dá)五次(含)以上者;
。3)無故曠工、曠職達(dá)一天(含)以上者。
。4)請假累計(jì)超過十天者;
。5)培訓(xùn)必修課程,有未經(jīng)請假曠課二次(含)以上者。
第102條 凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度考績等級不得列入良好:
。1)曾受記過或以上處分者;
。2)遲到或早退全年達(dá)八次(含)以上者;
。3)無故曠工、曠職達(dá)二天(含)以上者;
(4)培訓(xùn)必修課程中,經(jīng)考試測驗(yàn)有一科(次)不及格者。
3、凡員工有下列情節(jié)之一者,其在該年度的考績等級不得列入稱職及以上等級:
(1)曾受記大過或以上處分者;
。2)遲到或早退全年共達(dá)十次(含)以上者;
。3)無故曠工、曠職達(dá)三天(含)以上者。
4、 凡有如下情形之一者,不予年終考績:
。1)正式錄用未滿一個(gè)月者;
。2)留職停薪尚未復(fù)職者;
。3)特聘人員或協(xié)議約定不接受考核者。
第103條 綜合辦公室會同人力資源主管/專員依據(jù)績效考核管理制度制定實(shí)施辦法。
第九章 勞動合同與員工檔案
◇勞動合同
第104條 為保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),調(diào)整勞動關(guān)系,共謀企業(yè)發(fā)展。新進(jìn)員工在試用期轉(zhuǎn)正后,由人事專員代表公司與其簽訂《勞動合同》明確勞動關(guān)系。勞動合同一旦簽訂,便具有法律效力,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格遵守、履行。
第105條 勞動合同一式三份,簽訂勞動合同后人事專員應(yīng)在合同鑒定完成三個(gè)工作日內(nèi)將一份勞動合同及相關(guān)附件送交員工本人保管。員工需在《勞動合同簽收單》上確認(rèn)。簽訂勞動合同必要的附件,包括但不限于《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》《確認(rèn)書》(員工已詳細(xì)閱讀已頒布實(shí)施的公司相關(guān)管理規(guī)章制度,并同意按照公司規(guī)定履行義務(wù))。
第106條 一般情況下,公司勞動合同的合同期限為2年。特殊情況下勞動合同的勞動期限可以調(diào)整為1--5年,最短的勞動合同期限不能少于1年。
第107條 雙方當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保密商業(yè)秘密等有關(guān)事項(xiàng)和約定勞動合同終止的條件等其他約定內(nèi)容。
第108條 勞動合同期限屆滿,應(yīng)即終止執(zhí)行,不存在任何附帶條件。由于公司經(jīng)營工作需要,在雙方完全同意的條件下,可以續(xù)訂勞動合同;任何一方無權(quán)強(qiáng)迫另一方與之續(xù)訂勞動合同。公司實(shí)行勞動合同期滿預(yù)報(bào)制度。
第109條 公司和員工雙方是否同意續(xù)訂勞動合同,由人事專員在勞動合同期滿提前30日發(fā)出《續(xù)訂勞動合同征求意見書》或《終止勞動合同通知書》。員工應(yīng)在10日內(nèi)答復(fù),10日內(nèi)不予回復(fù)的,原勞動合同到期按終止勞動合同辦理;雙方同意續(xù)訂的,應(yīng)在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,在原勞動合同期滿前后15日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。
第110條 勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。一方因有違反勞動合同有關(guān)條款的行為,對方可隨時(shí)解除勞動合同。經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
公司對勞動合同終止或解除的情形其定義和解釋規(guī)定如下:
1、解聘:勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),雙方不再續(xù)簽的;
2、辭職:員工主動(提前30日以書面形式通知公司)提出脫離現(xiàn)任崗位要求,與公司解除勞動關(guān)系的;
3、辭退:公司主動(依據(jù)勞動法和公司有關(guān)辭退規(guī)定)與員工解除勞動關(guān)系的行為;
4、自動離職:員工連續(xù)無故曠工7天以上的或員工在未辦妥離職手續(xù)擅自離職的,致使因有違反勞動合同有關(guān)條款的行為,公司予以解除勞動合同的;
5、開除:開除是指員工因違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,依據(jù)勞動法和公司有關(guān)開除規(guī)定與其解除勞動合同。
第111條 勞動爭議(勞動糾紛或勞資糾紛)是指勞動關(guān)系當(dāng)事人雙方,即企業(yè)單位和與之形成勞動關(guān)系的勞動者之間因?qū)崿F(xiàn)權(quán)利和履行勞動義務(wù)產(chǎn)生分歧而引起的爭議。勞動爭議發(fā)生后,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向勞動爭議處理機(jī)構(gòu)申請?zhí)幚怼?/p>
◇員工檔案
第112條 公司人事專員負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理、保存等管理工作。員工檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格管理,確保保密。查閱、借閱員工檔案應(yīng)經(jīng)人事主管或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(只能查、借閱下級人員的檔案),并辦理登記手續(xù)。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。檔案管理人員和查閱者都不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
第113條 員工檔案包括該員工進(jìn)入公司后的有關(guān)招聘錄用、勞動合同、任職情況、培訓(xùn)情況、薪資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核、獎懲狀況等情況及員工基本情況影本備查材料。 建立員工檔案旨在方便內(nèi)部使用,員工離職后,應(yīng)將離職有關(guān)手續(xù)及《解除勞動合同協(xié)議》等歸入員工檔案并封存保管。
第114條 員工所在部門應(yīng)主動將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人事專員歸檔保管。 員工如有個(gè)人資料發(fā)生變更,包括其居住地址、通信聯(lián)系方式、緊急聯(lián)絡(luò)人、婚姻狀況、出生子女情況、學(xué)歷資格變化等,應(yīng)及時(shí)以書面形式通知人事專員進(jìn)行變更,并提供相關(guān)資料歸入員工檔案。
第115條 檔案管理人員應(yīng)保證所建檔案的完整、清潔,對所建檔案及時(shí)編號,保護(hù)檔案安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀,并不斷研究和改進(jìn)管理方法,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化;檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第116條 凡需要公司開具的有關(guān)人事證明(工作證明、收入證明等),員工必須事先經(jīng)人事主管/專員審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。公司有權(quán)決定是否出具證明。
第117條 員工檔案應(yīng)包括內(nèi)容:
。1)應(yīng)聘人員登記表和員工求職資料;
。2)人事資料登記表及免冠彩色近照;
。3)居民身份證、學(xué)歷(資歷、資格)證明等原件及復(fù)印件;
。4)其它能證明本人工作經(jīng)歷和成績的證明;
(5)待業(yè)證、失業(yè)證或與原單位解除勞動合同證明;
。6)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的文件和資料;
。7)應(yīng)聘人員面試評價(jià)表和錄用通知單;
(8)試用同意書、新員工試用期考核表、員工轉(zhuǎn)正申請表;
(9)勞動合同及相關(guān)附件材料;
(10)公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料;
。11)員工異動申請表、異動交接手續(xù);
。12)《員工培訓(xùn)檔案》;
。13)績效考核及薪資調(diào)整;
(14)有關(guān)離職手續(xù)及解除勞動合同協(xié)議;
(15)其他反映員工信息的材料。
第十章 附則
第118條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后,總經(jīng)理簽發(fā)實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
第119條 本管理制度未盡事宜,由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織制定具體的管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則/辦法予以補(bǔ)充。
第120條 本管理制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,并組織宣傳貫徹。
人力資源管理制度2
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。
2、保持公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3、保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。
四、本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
D定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機(jī)構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;
F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工因公外出(出國)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;
E開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊;
B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);
第三章招聘工作
一、招聘目標(biāo)
1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2、所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟
A各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。
C各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。
D招聘申請審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司各部門各項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E計(jì)劃外招聘申請報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
2)招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內(nèi)部的調(diào)整、推薦
C人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
D參加招聘會
E報(bào)紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。
A人力資源部對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:
a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。
b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進(jìn)行包括專業(yè)技能、心理測評(有必要時(shí)可進(jìn)行外語、計(jì)算機(jī))等基本測試。
c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
C對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
D人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,填寫“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí).
E臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。
1)人員錄用審批權(quán)限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動管理部門認(rèn)可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四、內(nèi)部推薦獎勵政策
1、職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3、推薦成功和獎勵辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表揚(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。
4、除外情況
本獎勵政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎勵時(shí)要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)
第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的'時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
新員工指導(dǎo)人制度
1、為使新員工了解公司,認(rèn)同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強(qiáng)對新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。
2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導(dǎo)員。
3、新員工報(bào)到后,由部門負(fù)責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導(dǎo)人職責(zé):
1)對新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);
2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;
3)對新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對之進(jìn)行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);
4)對新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;
5)對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進(jìn)行定期及不定期的反饋;
6)對新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見。
5、由部門負(fù)責(zé)人對新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進(jìn)行考核。
一、人力資源部在新員工進(jìn)入前
1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。
5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號牌、郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動合同》。
5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓(xùn)
1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五、滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六、轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
人力資源管理制度3
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司人力資源管理,使人力資源工作更加科學(xué)化,建設(shè)一支高素質(zhì)、高追求、重實(shí)千的人才隊(duì)伍,更好地推動公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)國家相美法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定制度本。
第二條本制度適用于本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、薪酬、福利、任免、調(diào)崗、離職、休假、出差、培訓(xùn)、考核、退休等事項(xiàng)。
第三條本制度適用于公司全體員工(除總經(jīng)理外)。
第四條本制度堅(jiān)持效益優(yōu)先、兼顧公平、促進(jìn)公司與員工共同發(fā)展的原則,正確處理公司與員工的利益關(guān)系。
第五條本制度由人力資源部門制訂,經(jīng)總經(jīng)理審批,各部門監(jiān)督并執(zhí)行。
第二章員工編制、招聘與錄用制度
第一條公司員工編制基于公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營需要,由人力資源部門提出計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第二條人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營需要提出人力資源劃計(jì)劃書,包括短期人力資源規(guī)劃、中期人力資源規(guī)劃、長期人力資源規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第三條員工招聘堅(jiān)持公開招聘、公平爭、擇化錄取、人崗西配的原則進(jìn)行。編制內(nèi)員工招聘可按本制度規(guī)定的程序進(jìn)行,超出編制的人員招聘經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。
第四條條招聘程序
(一)人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營需要制訂年度招聘計(jì)劃,由總經(jīng)理審批后實(shí)施。
(二)臨時(shí)招聘由用人部門負(fù)責(zé)人填寫招聘申請表,人力資源部門審核后,交由分管部門副總經(jīng)理審批后進(jìn)行招聘。
。ㄈ┱衅刚邕x工作須嚴(yán)格按照初試、筆試、面試、心理測驗(yàn)、體檢流程進(jìn)行,禁止任何人徇私舞弊。
第五條錄用程序
(一)甄選合格后,由人力資源部門發(fā)送錄用通知,擬錄用員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到;若無法按時(shí)報(bào)到,須提前向公司說明情況,未按時(shí)報(bào)到者一律視為放棄此次錄用資格。
擬錄用人員報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下材料;
1、個(gè)人身份證原件及復(fù)印件1份;
2、與原單位的離職證明;
3、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件1份;
4、相關(guān)資格證書原件及復(fù)印件1份;
5、近期1寸免冠彩照2張
6、個(gè)人近期(3個(gè)月內(nèi))體檢報(bào)告;
7、其他獲獎證書原件。
(二)人力資源部門審核新員工入職材料,并引導(dǎo)新員工辦理入職手續(xù),熟悉公司業(yè)務(wù)、公司環(huán)境與公司文化。
第六條試用期管理
。ㄒ唬┰囉闷谄谙
新員工該用期視勞動合同期限長短而定,具體如下所示:
1、勞動合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期為1個(gè)月
2、勞動合同期限1年以上不滿3年的,試用期為2個(gè)月;
3.3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為6個(gè)月。
。ǘ┰囉闷诳己
新員工試用期內(nèi)須接受考核,考核內(nèi)容與考核方式視用人部門和崗位要求而定,由人力資源部門組織實(shí)施。試用期考核結(jié)果與新員工轉(zhuǎn)正掛約,考核通過者才能正式成為公司員工。
(三)試用期轉(zhuǎn)正
試用期轉(zhuǎn)正主要有以下3種情況:
1、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工,可由用人部門負(fù)責(zé)人申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正經(jīng)總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)為正式員工
2、試用期滿并通過試用期考核的員工,由人力資源部門統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3、試用期被證明不符合錄用條件的員工,人力資源部門可提前7個(gè)工作日通知員工,辦理辭退手續(xù)。另外,針對試用期期間有重大違紀(jì)行為的新員工,公司可無條件辭退。
第三章員工薪酬及福利制度
第一條員工薪酬構(gòu)成
公司員工薪酬由基本工資、崗位津貼、績效獎金組成,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┗竟べY依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司效益情況而定,為員工每月固定收入。不同崗位的基本工資不同,我公司最低基本工資為1500元/月。
。ǘ⿳徫唤蛸N
崗位津貼是為了補(bǔ)償公司職工在特殊的勞動條件和工作環(huán)境下的額外勞動消耗和生活費(fèi)額外支出而建立的一種輔助工資形式,接月發(fā)放。崗位津貼只有公司在崗工作者可享有,且崗位津點(diǎn)按照崗位責(zé)任輕重與工作環(huán)境的好壞而定,不同崗位的崗位津貼不同,員工的崗位津貼隨員工崗位變化調(diào)整。每年年底公司會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)調(diào)整崗位津貼,其他時(shí)間原則上不予調(diào)整。
(三)績效獎金績效獎金是根據(jù)員工的工作業(yè)績給子的獎勵,按月發(fā)放。
。ㄋ模﹩T工調(diào)薪程序
1、部門經(jīng)理根據(jù)員工工作表現(xiàn)與工作業(yè)績提出調(diào)薪申請,填寫調(diào)薪中請表,并交由人力資源部門審核
2、人力資源部門根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定與崗位市場聾酬水平對調(diào)薪方案進(jìn)行審核,并給出合理的調(diào)薪范國,交由總經(jīng)理進(jìn)行審核。
3、總經(jīng)理參考部門經(jīng)理與人力資源部門的調(diào)薪意見給出最終的調(diào)薪意見
4、人力資源部門與調(diào)臍員工進(jìn)行面談,告知其調(diào)薪結(jié)果。
第二條員工福利構(gòu)成
(一)社會保險(xiǎn)
公司按照國家相關(guān)規(guī)定為公司員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。
。ǘ┬菁俑@締T工享受國家法定公體假日,另外,公司員工還可以接公司政策事受其他體假,包括產(chǎn)假、婚似、探親假、喪假、工傷似等。
。ㄈ┡嘤(xùn)福利
為了促進(jìn)員工的個(gè)人度晨,公司為每一位員工都提供專業(yè)的崗位培訓(xùn),包括入職訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、期產(chǎn)站訓(xùn)、公費(fèi)進(jìn)修等。培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用均由公司承擔(dān)。
。ㄋ模┭a(bǔ)貼福利
為了保證公司員工的基本生活,響應(yīng)國家相關(guān)政策的號召,公司根據(jù)經(jīng)營情況與員工個(gè)人情況定期發(fā)放各種科貼,包括交通補(bǔ)通訊樸腦住房補(bǔ)貼和餐飲補(bǔ)貼。
(五)其他福利
為了豐富公司員工的業(yè)余生活,公司提供一年一度的公費(fèi)旅游利凡入職滿一年的員工,均可享受。
第四章員工調(diào)動制度
為了激發(fā)員工的工作動力,促進(jìn)公司人力資源的合理流動,勞動合同期限內(nèi)各崗位員工可以按照公司規(guī)定進(jìn)行崗位調(diào)動,包括晉升、調(diào)崗與辭退。公司關(guān)鍵崗位人員,如財(cái)務(wù)人員、核心研發(fā)人員、部門經(jīng)理以上人貰的調(diào)整,須總經(jīng)理審核通過,方可實(shí)施。
。ㄒ唬⿳徫粫x升
崗位晉升是指員工由原崗位上升到較高的崗位的過程,崗位晉升以員工的工作表現(xiàn)與工作業(yè)績?yōu)橐罁?jù),具體流程如下所示。
1、由員工填寫崗位晉升中請表,由部門經(jīng)理審核,并結(jié)合員工的工作表現(xiàn)與工作業(yè)績給出客觀意見,交由人力資源部門進(jìn)一步審核。
2、人力資源部門進(jìn)行審核,給出相關(guān)意見并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定填寫建議晉升時(shí)間與建議斷黃,交由總經(jīng)理審核
3、總經(jīng)理根據(jù)部門經(jīng)理與人力資源部門的意見對員工的雷升中動進(jìn)行審挑,并決定是否同意井
4、總經(jīng)理審批通過后,由部門經(jīng)理與人力資源部門與員工進(jìn)行晉開面談,告知員工相關(guān)事項(xiàng)。
5、人力部門在公司內(nèi)部發(fā)布合升公告。
(二)調(diào)崗
調(diào)崗是指員工由原崗位調(diào)動至其他崗位的過程,包括平級調(diào)動與負(fù)向調(diào)動兩種。員工調(diào)崗是以公司內(nèi)部崗位空缺情況與員工工作能力為依據(jù)的,具體流程如下所示。
1、公司出現(xiàn)崗位空缺后,由部門經(jīng)理向人力資源部門提出用人中請,人力資源部門根據(jù)現(xiàn)有公司人員進(jìn)行調(diào)崗考慮,制訂調(diào)崗方案。
2、人力資源部門與用人部門經(jīng)理、調(diào)崗員工所在部門的部門經(jīng)理就調(diào)崗方案進(jìn)行溝通,三方達(dá)成一致意見,交由總經(jīng)理審批。
3、總經(jīng)理根據(jù)人力資源部門、用人部門、調(diào)崗員工所在部門的調(diào)崗意見,給出最終的調(diào)崗決定。
4、總經(jīng)理審批通過后,人力資源部門、調(diào)崗員工所在部門的部門經(jīng)理與調(diào)崗員工進(jìn)行調(diào)崗而談。
5、人力資源部門發(fā)布調(diào)崗?fù)ㄖ?/p>
。ㄈ﹩T工辭退
員工辭退是指公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)與工作業(yè)續(xù)與不合格員工解除勞動關(guān)系的過程。員工辭退包括正常辭退與違紀(jì)辭退兩種情況。
1、正常辭。正常辭退是指公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和職工的情況,按照國家相關(guān)法律政策合法安置富余人員,與員工解除勞動關(guān)系的一種措施。對正常辭退的員工,公司應(yīng)提前30日告知被辭退員工,并根據(jù)被辭退員工的'入司年限及工作業(yè)績給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、違紀(jì)辭退。當(dāng)員工有以下行為時(shí),公司可以依法解階勞動關(guān)系。
。1)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,影響生產(chǎn)、工作秋序的。
。2)違反作規(guī)程,損壞沒備、工具,浪貨原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的。
。3)不服從正常調(diào)動的。
。4)有貪污、盜竊、賭博、營私舞弊等重大違紀(jì)行為的。
。5)無理取鬧,打架斗毆,嚴(yán)重影響社會秩序的。
。6)犯有其他嚴(yán)重錯誤的。
。ㄋ模﹩T工離職管理
1、員工離職類型員工離職包括以下3種類型。
。1)合同期滿離職。即勞動合同期滿后,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同的,勞動合同關(guān)系終止,員工自然離職。
如員工在勞動合同期滿后不愿再續(xù)簽合同,應(yīng)提前30日填寫“勞動合同期滿離職意向表”,向所在部門負(fù)責(zé)人表明不再續(xù)簽合同的意向;部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行離職面談,并填寫“離職面談記錄表”,交由人力資源部門處理。
如公司在勞動合同期滿后不愿再續(xù)簽合同,應(yīng)提前30日告知員工,并由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,填寫“高職面談記錄表”,由面談雙方簽字確認(rèn)后,交由人力資源部門處理。
。2)員工辭職。即在勞動合同期限內(nèi),員工由于自身原因向公司提出提前終止勞動關(guān)系的情況。
員工辭職需要提前30日告知部門負(fù)責(zé)人,提交辭職報(bào)告,填寫“員工離職申請表”。部門負(fù)責(zé)人與辭職員工及時(shí)進(jìn)行面談,了解離職原因,確實(shí)不能挽留的,由部門負(fù)責(zé)人將“員工離職申請表”交給人力資源部門辦理離職手續(xù)。
(3)員工擅自離職。即員工未按照規(guī)定向公司申請離職,或者離職中請未獲批準(zhǔn),擅自高職的情況。
第五章員工培訓(xùn)制度
(一)培訓(xùn)原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
培訓(xùn)要服從或服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,培訓(xùn)的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。因此,企業(yè)必須樹立戰(zhàn)略觀念,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略制訂培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)與開發(fā)同企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展緊密結(jié)合起來。
2、全面參與原則
公司開展員工培訓(xùn)工作是為了改善公司全員的績效能力,進(jìn)一步提高公司人力資源的綜合素質(zhì)。因此,公司全體員工都必須積極參與,主動參加培訓(xùn),提高自身能力,為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值。
3、具體性原則
員工培訓(xùn)要做到有的放矢,針對員工的培訓(xùn)需求提供具體的培訓(xùn)課程。
4、系統(tǒng)性原則
員工培訓(xùn)工作要系統(tǒng)化、規(guī)范化,形成完善的培訓(xùn)體系,方便公司進(jìn)行直接管理。
5、全面性原則培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置要兼顧不同崗位、不同層次員工的不同特點(diǎn),將理論知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、素質(zhì)拓展培訓(xùn)等內(nèi)容結(jié)合起來,形成內(nèi)容全面、層次分明的培訓(xùn)課程結(jié)構(gòu)。
6、及時(shí)評估原則培訓(xùn)工作結(jié)束后要及時(shí)評估培訓(xùn)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,為以后的培訓(xùn)工作提供參考。
(二)培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法包括集中授課法、實(shí)際操作法、觀摩法、多媒體教學(xué)法、案例分析法、研討法、參觀教學(xué)法、技能大賽等。
。ㄈ┡嘤(xùn)類型
培訓(xùn)類型包括入職地訓(xùn)、在肉培訓(xùn)、轉(zhuǎn)肉培訓(xùn)升培訓(xùn)與輔導(dǎo)培訓(xùn)。1、入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)即人力資源部在新員工上崗前統(tǒng)一安排的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)目的在于使新員工了解公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展歷史等基本情況,使新員工盡快融入公司文化,適應(yīng)新的工作環(huán)境。
2、在崗培訓(xùn)
在崗培訓(xùn)是公司為在崗員工提供的專業(yè)技能培訓(xùn),包括專業(yè)知識培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和能力素質(zhì)培訓(xùn)等。
3、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)是公司為調(diào)崗員工提供的培訓(xùn),目的在于使調(diào)崗員工能夠盡快地適應(yīng)新崗位,了解新崗位的工作內(nèi)容及操作標(biāo)準(zhǔn)。
4、晉升培訓(xùn)
晉升培訓(xùn)是公司為晉升員工提供的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位專業(yè)知識與技能、管理能力與技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)目的在于使晉升員工盡快地適應(yīng)新崗位,提高晉升員工的管理能力
5、輔導(dǎo)培訓(xùn)
輔導(dǎo)培訓(xùn)是公司為工作業(yè)績欠佳、工作態(tài)度良好的員工提供的培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位專業(yè)知識、崗位實(shí)操技能與綜合能力素質(zhì),培訓(xùn)目的在于提高員工的工作能力,改善員工的工作績效。(四)培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)工作結(jié)束后,人力資源部門需要對培訓(xùn)工作進(jìn)行評估,通過跟蹤觀察受訓(xùn)對象的工作行為與工作效果評估培訓(xùn)工作的有效性;通過詞查培訓(xùn)對象、培訓(xùn)部門培訓(xùn)滿意度對培訓(xùn)效果進(jìn)行即時(shí)評估,并形威書面評估報(bào)告,為以后的培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。
第六章員工考核制度
。ㄒ唬┛己嗽瓌t
1、正向原則
考核工作以提高員工績效為目的,應(yīng)堅(jiān)持重獎輕罰的正向原則。
2、公平公正原則
績效考核工作的開展需要堅(jiān)持公平公正的原則,以客觀衡量員工的工作表現(xiàn)為依據(jù)。
3、嚴(yán)格性原則
考核不嚴(yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)。所以考核要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度,要有嚴(yán)格的考核制度、程序與方法。
4、及時(shí)反饋原則
考核工作結(jié)束后,人力資源部門須將考核結(jié)果及時(shí)反饋給員工,并提出相關(guān)改進(jìn)建議,改善員工的工作績效。
。ǘ┛己朔秶
公司所有在崗員工均需要參加考核,包括總經(jīng)理、試用期員工在內(nèi)。
(三)考核方式與時(shí)間
公司員工的績效考核均采取關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法,各崗位績效考核指標(biāo)及考核表參看《××公司績效管理制度》公司績效考核分為月度考被、季度考核和年度考核。部門經(jīng)理及以上級別人員不參加月度考核與季度考核,每年年終進(jìn)行一次年度考核。其他崗位人員則須參加月度考核、季度考核與年度考核。
(四)考核內(nèi)容
1、工作業(yè)績考核
工作業(yè)績考核是對員工的實(shí)際工作效果進(jìn)行的考核,業(yè)續(xù)突出者公司將子以獎勵;業(yè)績一般或較差者,公司應(yīng)予以規(guī)勸,督促員工改善工作績效。
2、工作能力考核工作能力考核是對員工的業(yè)務(wù)能力。基本素質(zhì)進(jìn)行的考核,能力突出者,公司將予以合理的晉升;能力一般或校差者,公司將有針對性地安排培訓(xùn),提高員工的工作能力。
3、工作態(tài)度考核工作態(tài)度考核是對員工對待工作的主觀態(tài)度進(jìn)行的考核,包括對待工作的認(rèn)真程度、負(fù)責(zé)程度、努力程度。工作態(tài)度積極者,公司將給予造當(dāng)?shù)莫剟;工作態(tài)度消極者,公司將給予及時(shí)規(guī)勸,屢次規(guī)勸仍無改善者公司有權(quán)辭退。
。ㄎ澹┛己嗽u估
考核工作結(jié)束后,人力資源部門組織相關(guān)人員召開考核總結(jié)會議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高績效考核的效果,持續(xù)改進(jìn)公司員工的工作績效。
第七章附則
第一條本制度如有未盡事宜,參照法律法規(guī)和公司的相關(guān)文件執(zhí)行。
第二條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
人力資源管理制度4
公司本著精簡原則,人員聘用按需錄用,擇優(yōu)錄用,任人唯賢。
一、公司聘用的員工,由公司按照工作需要和受聘人的.實(shí)際才能予以聘任。
二、入職手續(xù)
新聘員工必須提供身份證、學(xué)歷證、上崗證等證件,并提供1寸彩色免冠相片二張,如實(shí)填寫《入職登記表》,由用人部門簽署意見,確定工作崗位,試用期一~三個(gè)月。
三、試用期
1、新員工被錄用后,試用期一~三個(gè)月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。崗位業(yè)務(wù)嫻熟者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
2、試用期薪資根據(jù)崗位及工作經(jīng)驗(yàn)、能力由董事長(總經(jīng)理)確定;
3、試用期滿15天前,由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請,用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)行政部審核后,報(bào)董事長(總經(jīng)理)審批。正式員工薪資待遇由董事長(總經(jīng)理)確定。
四、聘用終止
1、員工轉(zhuǎn)正之后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應(yīng)提前一個(gè)月(至少22個(gè)工作日)提交書面通知。
2、若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。
五、勞動合同
新員工入職后,公司與其簽訂勞動合同和遵守各項(xiàng)管理規(guī)定協(xié)議書,員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同和公司各項(xiàng)管理制度。
六、離職手續(xù)
1、凡離職者,必須先填寫離職申請書。員工離職前必須提前一個(gè)月(至少22個(gè)工作日)通知公司,否則公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資及各項(xiàng)福利和獎金。
2、員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。
3、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時(shí),公司有權(quán)追索當(dāng)事人賠償損失。
人力資源管理制度5
為了規(guī)范公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)、外部環(huán)境,運(yùn)用科學(xué)合理的方法,有效進(jìn)行人力資源預(yù)測、投資和控制,并在此基礎(chǔ)上制定組織架構(gòu)、崗位編制、人員配置、招聘、入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、績效評價(jià)、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展、控制人員流失率、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃,以確保公司在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種各樣適合的人才,以保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。ㄒ唬┐_保公司在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求,得到并保持一定數(shù)量具備特定技能、知識結(jié)構(gòu)和能
。ǘ┰陬A(yù)測公司末來發(fā)展的條件下,有計(jì)劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi);
(三)大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,有助于調(diào)動員工的積極性,建設(shè)一支訓(xùn)練有素、運(yùn)作靈活的員工隊(duì)伍,增強(qiáng)公司適應(yīng)未知環(huán)境的能力;
(四)進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),預(yù)測公司潛在人員過;蛉肆Σ蛔愕膯栴},能夠及時(shí)采取應(yīng)對措施;
。ㄎ澹p少公司關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對外部招聘的依賴性;
(六)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
人力資源部是人力資源規(guī)劃的歸口管理部門,其他職能部門具體負(fù)責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃工作。
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度,負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的總體編制制度工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法,并且對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo);
。ㄋ模┠瓿蹙幹啤豆灸甓热肆Y源規(guī)劃書》報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批;
。ㄎ澹⿲徟ㄟ^的《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文件存檔。
。ㄒ唬┬枰肆Y源規(guī)劃專員提供真實(shí)詳細(xì)的歷史和預(yù)測數(shù)據(jù);
。ǘ┘皶r(shí)配合人力資源部完成本部門需求的申報(bào)工作。
。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化而經(jīng)常調(diào)整;
。ㄈ┤肆Y源具體規(guī)劃措施的靈活性及規(guī)劃操作的動態(tài)監(jiān)控。
人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢。
。ǘ⿷(zhàn)略目標(biāo)適應(yīng)人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng),確保二者相互協(xié)調(diào)。
。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃工作應(yīng)有效保證對公司人力資源的提供;
人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu),使各類不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來,優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能。
中、長期內(nèi)不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況。
包括人員升職政策、升職時(shí)間、輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時(shí)間。
個(gè)人及部門的績效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法、薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利以及績效與薪酬的對應(yīng)關(guān)系等。
人力資源規(guī)劃環(huán)境分析→人力資源需求預(yù)測→人力資源供給預(yù)測→確定人員供需平衡政策→人力資源方案討論與制定→編制人力資源規(guī)劃書
。ㄒ唬┦占頂(shù)據(jù)。分公司人力資源處在正式制定人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要各類數(shù)據(jù)
。ㄈ缧”硭荆H肆Y源規(guī)劃專員負(fù)責(zé)從數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報(bào),為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù);
。ǘ┤肆Y源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,組織內(nèi)部討論,將人力資源規(guī)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次,每一個(gè)層次設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),再由這些不同的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計(jì)劃;
。ㄈ┤肆Y源部應(yīng)制定《年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,報(bào)請各職能部門負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理審批后,向公司全體員工公布;
。ㄋ模┤肆Y源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及《年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃》,下發(fā)人力資源職能水平調(diào)查表、各部門人力資源需求申請表,在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回;
。ㄎ澹┤肆Y源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行描述、統(tǒng)計(jì)并分析,制作《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報(bào)告》,由審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。
公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員由公司各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部人力資源環(huán)境分析專員、人力資源部負(fù)責(zé)人構(gòu)成;
。┤肆Y源部應(yīng)將審核無誤的《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報(bào)告》報(bào)請公司高級管理層審核批準(zhǔn)后方可使用;
。ㄆ撸┰谌肆Y源環(huán)境分析進(jìn)行期間,各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況,在人力資源規(guī)劃活動中及時(shí)全面地向人力資源部提出與人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。
(一)《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報(bào)告》,經(jīng)公司高級管理層批準(zhǔn)后,由人力資源部人力資源規(guī)劃專員根據(jù)公司人力資源的需求和提供的情況,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向、公司年度計(jì)劃、各部門經(jīng)營計(jì)劃,運(yùn)用各種預(yù)測工具,對公司整體人力資源的需求情況進(jìn)行科學(xué)的趨勢預(yù)測與分析。
管理人員判斷方法,即企業(yè)各級管理人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和自覺,自下而上確定末來所需人員。具體方法為:根據(jù)業(yè)務(wù)增減,職能部門領(lǐng)導(dǎo)提出人員需求量→報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行估算平衡→領(lǐng)導(dǎo)層決策。
經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法也稱比率分析法,即根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)對人力資源需求進(jìn)行預(yù)測。具體的方法是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃及勞動定額或每個(gè)人的生產(chǎn)能力、銷售能力、管理能力的等進(jìn)行預(yù)測。由于不同人的經(jīng)驗(yàn)會有差別,不同員工的能力也有差別,特別是在管理人員及銷售人員當(dāng)中,他們在能力、業(yè)績上的差別更大。所以,若采用這種方法預(yù)測需求時(shí),要注意經(jīng)驗(yàn)的積累和預(yù)測的準(zhǔn)確度。
德爾菲法是指專家們對影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展(如組織將來對勞動力的需求)達(dá)到一致意見的結(jié)構(gòu)化方法。該方法的目標(biāo)是通過綜合專家們各自的意見來預(yù)測某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。具體來說,由人力資源部作為中間人,將第一輪預(yù)測中專家們各自單獨(dú)提出的意見集中起來并加以歸納后反饋給他們,然后重復(fù)這一循環(huán),使專家們有機(jī)會修改他們的預(yù)測并說明修改原因。一般情況下重復(fù)3-5次之后,專家們的意見即趨于一致。
這里說的專家,可以來自一線的管理人員,也可以是高層經(jīng)理。即可以來自企業(yè)內(nèi)部,也可是外請的。專家的選擇基于他們對影響企業(yè)內(nèi)部因素的了解程度。例如,在估計(jì)將來企業(yè)對勞動力的需求時(shí),企業(yè)可以選擇在計(jì)劃、人事、市場、生產(chǎn)和銷售部門任職的管理者作為專家。要使該方法奏效,應(yīng)掌握以下技巧。
第一,要給專家提供相關(guān)的歷史資料以及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,使其能做出判斷。例如,人員的安排情況和生產(chǎn)趨勢的資料。
第二,不要過分詢問人員需求的總的絕對數(shù)字,而應(yīng)關(guān)心可能需要增加人員的百分比,或者某些關(guān)鍵人員(如部門經(jīng)理或工程師)的預(yù)計(jì)增加數(shù),詢問的問題要讓專家能夠回答。
第三,允許專家粗估數(shù)字而不要求精確,但要讓他們說明預(yù)測數(shù)字的.可信度。
第四,使過程盡可能簡化,特別是不要詢問那些與預(yù)測無關(guān)的問題。
第五,對人員的定義和分類,在職務(wù)名稱、部門名稱上要統(tǒng)一,保證所有專家能從同一角度理解這些分類和定義。
趨勢分析法是一種定量分析方法,其基本思路是,確定組織中哪一種因素與勞動數(shù)量和結(jié)構(gòu)的關(guān)系最密切,然后找出這一因素隨聘用人數(shù)而變化的趨勢,由此推斷末來的人力資源需求。
確定適當(dāng)?shù)呐c聘用人數(shù)有關(guān)的組織因素→繪制組織因素與勞動力數(shù)量關(guān)系圖→計(jì)算每人每年的平均產(chǎn)量(勞動生產(chǎn)率)→確定勞動生產(chǎn)率趨勢并調(diào)整→對預(yù)測年度情況進(jìn)行預(yù)測。選擇與勞動力數(shù)量有關(guān)的組織因素是需求預(yù)測的關(guān)鍵一步。這個(gè)因素至少應(yīng)滿足兩個(gè)條件:第一,組織因素應(yīng)與組織的基本特性直接相關(guān);第二,所選因素的變化必須與所需人員變化成比例。根據(jù)這兩個(gè)條件,對學(xué)校來說,適當(dāng)?shù)慕M織因素可能是學(xué)生的錄取數(shù);對醫(yī)院來說,可能是病人的人數(shù);對鋼鐵企業(yè)來說,則可能是鋼產(chǎn)量。有了與聘用人數(shù)有關(guān)的組織因素和勞動生產(chǎn)率,我們就能夠估計(jì)出勞動力的需求數(shù)量。例如,某醫(yī)院預(yù)計(jì)每天將接受150個(gè)住院病人,而每個(gè)護(hù)士護(hù)理10個(gè)病人,那么,該醫(yī)院對護(hù)士的需求量就是45人。在運(yùn)用趨勢分析法預(yù)測時(shí),可以完全根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì),也可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行回歸分析。所謂回歸分析,就是利用歷史數(shù)據(jù)找出某一個(gè)或幾個(gè)組織因素與人力資源需求量的關(guān)系,并將這一關(guān)系用一個(gè)數(shù)學(xué)模型表示出來,借助這個(gè)數(shù)學(xué)模型,就可推測末來人力資源的需求。但此過程比較復(fù)雜,需要借助計(jì)算機(jī)來進(jìn)行。
。ㄈ┤肆Y源需求預(yù)測的步驟。人力資源需求預(yù)測步驟如右圖所示。
。ㄋ模┤肆Y源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況進(jìn)行趨勢預(yù)測統(tǒng)計(jì)分析之后,制作《年度人力資源需求趨勢預(yù)測報(bào)告》,報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
。ㄒ唬┤肆Y源供給預(yù)測的主要內(nèi)容包括內(nèi)部人員擁有量預(yù)測和外部供給量預(yù)測。內(nèi)部人員擁有量預(yù)測,即根據(jù)現(xiàn)在人力資源及其末來變動情況,預(yù)測出規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上的人員擁有量。外部供給量預(yù)測,即確定在規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。由于外部人力資源的供給存在較高的不確定性,所以外部供給量的預(yù)測應(yīng)側(cè)重于關(guān)鍵人員,如各類高級人員、技術(shù)骨干人員等。
。ㄈ┤肆Y源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況可進(jìn)行趨勢預(yù)測進(jìn)行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢預(yù)測報(bào)告》,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)《年度人力資源供給趨勢預(yù)測報(bào)告》以及《人力資源規(guī)劃供給趨勢報(bào)告》之后,有公司人力資源部組建“人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。
。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃供需平衡決策工作成員由公司高層、各職能部門負(fù)責(zé)人、人力資源部相關(guān)人員構(gòu)成;
。ǘ┤肆Y源規(guī)劃供需平衡決策工作組的會議包括人力資源規(guī)劃環(huán)境分析會、人力資源規(guī)劃供需預(yù)測報(bào)告會和公司人力資源規(guī)劃供需決策會。
。ㄈ┤肆Y源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況可進(jìn)行趨勢預(yù)測進(jìn)行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢預(yù)測報(bào)告》,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
。ㄒ唬┤肆Y源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組定下工作日程后,指定專門人員完成會議決策信息整理工作,并且制定《年度人力資源規(guī)劃書制定時(shí)間安排計(jì)劃》;
。ǘ┤肆Y源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項(xiàng)工作會議。
(一)人力資源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃局具體項(xiàng)目計(jì)劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書》,報(bào)經(jīng)人力資源部全體員工核對,報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評定,交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過,報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ┤肆Y源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《公司年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。
(三)人力資源負(fù)責(zé)應(yīng)該將《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文檔存檔。嚴(yán)格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。
。ㄒ唬┤肆Y源部指派專人匯總?cè)咳肆Y源規(guī)劃局具體項(xiàng)目計(jì)劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書》,報(bào)經(jīng)人力資源部全體員工核對,報(bào)經(jīng)公司各職能部門負(fù)責(zé)人審議評定,交由公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核通過,報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施《公司年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實(shí)施的順利進(jìn)行。
(三)人力資源負(fù)責(zé)應(yīng)該將《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機(jī)密文檔存檔。嚴(yán)格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關(guān)商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。
人力資源管理制度6
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級公司的有關(guān)規(guī)定,制定北京中海物業(yè)管理有限公司員工考勤與休假管理辦法。本辦法適用于公司各崗位在職正式員工(不含保安員、保潔員)。
《員工月度考勤表》是作為計(jì)發(fā)員工月度薪金的依據(jù)并作為員工考核的依據(jù)之一。各部門、各分公司要指定專人負(fù)責(zé)如實(shí)填報(bào),如有不實(shí)統(tǒng)計(jì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情況給予單位第一負(fù)責(zé)人、考勤負(fù)責(zé)人及員工本人以處罰。
一、工作時(shí)間實(shí)行每周五天半工作日,周一至周五工作時(shí)間為早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作時(shí)間為早8:30-11:00。
二、考勤實(shí)行本人打卡。嚴(yán)禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以遲到、早退處理。
三、考勤表應(yīng)準(zhǔn)確地記錄員工的出勤或缺勤情況。公司總部員工由行政部負(fù)責(zé)考勤,分公司員工的考勤由分公司第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)復(fù)核后報(bào)公司人力資源部審核。人力資源部依審核后的考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算員工薪資。
四、員工考勤每缺勤1天,核減1工日工資,遇節(jié)假日或休息日,則按照節(jié)假日或休息日前一天的考勤狀況連續(xù)統(tǒng)計(jì)(如:員工在休息日前一天為出勤,則休息日按出勤統(tǒng)計(jì);員工在休息日前一天為缺勤,則休息日按缺勤統(tǒng)計(jì)),不能按日歷工作日推算。
五、上班遲到、早退半小時(shí)內(nèi)者按事假半天處理,遲到、早退0.5-1小時(shí)按事假1天處理;每月遲到、早退累計(jì)三次者,由公司責(zé)成分公司對其發(fā)出《警告通知書》并報(bào)公司人力資源部,按1天曠工處理;經(jīng)勸戒無果者,予以解除勞動合同關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的缺勤視為曠工。
七、員工連續(xù)礦工3天、1月內(nèi)累計(jì)礦工4天(含4天)以上或三月內(nèi)累計(jì)礦工六天者,予以辭退處理。辭退處理者公司對其結(jié)算當(dāng)月有效工作日期薪酬,不給予其它形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
八、工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的'事,不妨礙他人的正常工作。中海員工應(yīng)奉行'嚴(yán)格苛求,自覺奉獻(xiàn)'的工作精神。中海提倡早晨提前20分鐘到崗準(zhǔn)備工作、下午推遲20分鐘離崗總結(jié)當(dāng)天工作。
九、工作時(shí)間員工必須佩戴胸牌、著公司統(tǒng)一工裝(當(dāng)年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴領(lǐng)帶、穿皮鞋,不得穿涼鞋。公司未配發(fā)工裝的必須著正裝。
人力資源管理制度7
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司人力資源管理工作,明確人力資源管理職責(zé)和流程,提高人力資源管理效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)員工等。
第三條 人力資源管理的目標(biāo)是通過科學(xué)合理的管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,提高員工的素質(zhì)和能力,促進(jìn)員工的個(gè)人成長和職業(yè)發(fā)展,為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持。
第二章 職責(zé)分工
第四條 人力資源部門是公司人力資源管理的主管部門,主要負(fù)責(zé)以下工作:
1. 制定和完善公司人力資源管理制度和政策;
2. 組織開展人力資源規(guī)劃和招聘工作;
3. 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和開發(fā);
4. 負(fù)責(zé)員工的績效管理和考核;
5. 負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理;
6. 負(fù)責(zé)員工的勞動關(guān)系管理;
7. 負(fù)責(zé)員工檔案管理和信息維護(hù)。
第五條 各部門負(fù)責(zé)人是本部門人力資源管理的直接責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)以下工作:
1. 參與制定和完善公司人力資源管理制度和政策;
2. 協(xié)助人力資源部門開展招聘工作;
3. 負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)和開發(fā);
4. 負(fù)責(zé)本部門員工的績效管理和考核;
5. 負(fù)責(zé)本部門員工的薪酬福利管理;
6. 協(xié)助人力資源部門處理員工的勞動關(guān)系問題;
7. 負(fù)責(zé)本部門員工檔案管理和信息維護(hù)。
第三章 人力資源規(guī)劃
第六條 人力資源部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司的人力資源規(guī)劃,包括人力資源需求預(yù)測、人力資源配置計(jì)劃、人力資源培訓(xùn)計(jì)劃等。
第七條 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求,提出本部門的人力資源需求,報(bào)人力資源部門審核后,由人力資源部門匯總制定公司的人力資源需求計(jì)劃。
第八條 人力資源部門根據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,包括招聘渠道、招聘方式、招聘時(shí)間等。
第四章 招聘管理
第九條 招聘原則
1. 公開招聘原則:所有崗位面向社會公開招聘,確保招聘過程的公開、公平、公正。
2. 競爭上崗原則:通過競爭選拔優(yōu)秀人才,提高員工的整體素質(zhì)。
3. 人崗匹配原則:根據(jù)崗位要求和員工素質(zhì),選擇最適合的人才。
4. 合法合規(guī)原則:遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保招聘過程合法合規(guī)。
第十條 招聘程序
1. 制定招聘計(jì)劃:人力資源部門根據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,制定招聘計(jì)劃。
2. 發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
3. 篩選簡歷:人力資源部門對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行篩選,確定進(jìn)入面試的人員名單。
4. 組織面試:人力資源部門組織面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行面試評估。
5. 背景調(diào)查:對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其符合公司的招聘要求。
6. 錄用決策:根據(jù)面試評估和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員名單。
7. 入職手續(xù):人力資源部門辦理新員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理社會保險(xiǎn)等。
第十一條 試用期管理
1. 新員工入職后,進(jìn)入試用期,試用期時(shí)間根據(jù)勞動合同約定執(zhí)行。
2. 試用期內(nèi),人力資源部門和用人部門對新員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。
3. 試用期結(jié)束后,根據(jù)考核結(jié)果,確定新員工是否轉(zhuǎn)正。
第五章 培訓(xùn)與開發(fā)
第十二條 培訓(xùn)原則
1. 針對性原則:根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展需求,制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃。
2. 實(shí)用性原則:培訓(xùn)內(nèi)容要緊密結(jié)合工作實(shí)際,注重培養(yǎng)員工的實(shí)際操作能力。
3. 多樣性原則:采用多種培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等,提高培訓(xùn)效果。
4. 全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)。
第十三條 培訓(xùn)內(nèi)容
1. 入職培訓(xùn):對新員工進(jìn)行公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。
2. 崗位培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,進(jìn)行專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
3. 職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):為員工提供職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)。
4. 安全培訓(xùn):對員工進(jìn)行安全意識、安全技能等方面的培訓(xùn)。
第十四條 培訓(xùn)方式
1. 內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。
2. 外部培訓(xùn):組織員工參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)課程。
3. 線上培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。
第十五條 培訓(xùn)效果評估
1. 人力資源部門對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,評估方式包括問卷調(diào)查、學(xué)員反饋、考試等。
2. 評估結(jié)果作為改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的重要依據(jù)。
第六章 績效管理
第十六條 績效管理原則
1. 公平原則:績效評估要客觀公正,避免主觀因素的影響。
2. 透明原則:績效評估標(biāo)準(zhǔn)和流程要公開透明,讓員工清楚自己的績效目標(biāo)和評估結(jié)果。
3. 溝通原則:在績效評估過程中,要與員工進(jìn)行充分的溝通,了解員工的工作情況和需求。
4. 激勵原則:績效評估結(jié)果要與員工的薪酬、晉升、獎懲等掛鉤,激勵員工提高工作績效。
第十七條 績效評估內(nèi)容
1. 工作業(yè)績:對員工的工作成果進(jìn)行評估。
2. 工作能力:對員工的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等進(jìn)行評估。
3. 工作態(tài)度:對員工的工作積極性、責(zé)任心、紀(jì)律性等進(jìn)行評估。
第十八條 績效評估方式
1. 定期評估:根據(jù)公司的.績效評估周期,對員工進(jìn)行定期評估。
2. 不定期評估:根據(jù)工作需要,對員工進(jìn)行不定期評估。
第十九條 績效評估結(jié)果的應(yīng)用
1. 薪酬調(diào)整:根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。
2. 晉升決策:績效評估結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù)。
3. 獎懲決策:根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工進(jìn)行獎勵或懲戒。
4. 培訓(xùn)需求分析:根據(jù)績效評估結(jié)果,確定員工的培訓(xùn)需求。
第七章 薪酬福利管理
第二十條 薪酬福利原則
1. 公平原則:薪酬福利要體現(xiàn)內(nèi)部公平和外部公平,確保員工的薪酬福利與崗位價(jià)值和市場水平相匹配。
2. 激勵原則:薪酬福利要與員工的績效掛鉤,激勵員工提高工作績效。
3. 合法合規(guī)原則:薪酬福利政策要符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)狀況。
第二十一條 薪酬結(jié)構(gòu)
1. 基本薪酬:根據(jù)員工的崗位價(jià)值、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定。
2. 績效薪酬:根據(jù)員工的績效評估結(jié)果確定。
3. 獎金:根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放。
4. 補(bǔ)貼:包括交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼等。
第二十二條 薪酬調(diào)整
1. 年度調(diào)整:根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和員工的績效評估結(jié)果,進(jìn)行年度薪酬調(diào)整。
2. 晉升調(diào)整:員工晉升后,根據(jù)新崗位的薪酬水平進(jìn)行調(diào)整。
3. 特別調(diào)整:根據(jù)特殊情況,如市場變化、員工個(gè)人情況等,進(jìn)行特別薪酬調(diào)整。
第二十三條 福利待遇
1. 社會保險(xiǎn):按照國家規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)。
2. 住房公積金:按照國家規(guī)定,為員工繳納住房公積金。
3. 帶薪年假:根據(jù)員工的工作年限,給予相應(yīng)的帶薪年假。
4. 其他福利:如體檢、節(jié)日福利、員工活動等。 第八章 勞動關(guān)系管理
第二十四條 勞動合同管理
1. 勞動合同簽訂:員工入職后,與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2. 勞動合同變更:勞動合同內(nèi)容需要變更時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。
3. 勞動合同解除:根據(jù)勞動合同約定和國家相關(guān)法律法規(guī),雙方可以協(xié)商解除勞動合同。
第二十五條 勞動爭議處理
1. 勞動爭議協(xié)商:勞動爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)首先進(jìn)行協(xié)商解決。
2. 勞動爭議調(diào)解:協(xié)商不成的,可向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。
3. 勞動爭議仲裁:調(diào)解不成的,可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
4. 勞動爭議訴訟:對仲裁裁決不服的,可向法院提起訴訟。
第九章 附則
第二十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。
第二十七條 本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
人力資源管理制度8
第一章總則
第一條為加強(qiáng)ABCD(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“公司”)人力資源管理,明確人力資源工作職責(zé)及流程,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱“《勞動合同法》”)等法律法規(guī),特制定《ABCD(集團(tuán))股份有限公司人力資源管理制度》(以下簡稱“本《制度》”)。
第二條人力資源管理基本原則:公開、公平、公正,德才兼?zhèn)、量才使用,有效激勵及約束。
第三條本《制度》適用于公司全體員工。
第二章管理權(quán)限及職責(zé)
第四條董事會決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;聘任或者解聘公司總裁、董事會秘書;根據(jù)總裁的提名,聘任或者解聘公司副總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎懲事項(xiàng)。
第五條總裁提請董事會聘任或解聘公司副總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員;總裁決定聘任或解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的人員。
第六條公司人力資源部負(fù)責(zé)制定公司的人力資源規(guī)劃,以及員工培訓(xùn)、員工考核、勞動工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
第三章機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制核定
第七條公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制核定實(shí)行定崗定編定員管理。
第八條公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整由公司人力資源部擬訂方案,總裁審議通過后,報(bào)董事會審議;公司人員編制核定及調(diào)整由公司人力資源部擬訂方案,報(bào)總裁審議。
第九條公司在確定職權(quán)和崗位分工過程中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離的要求。
第十條公司人力資源部負(fù)責(zé)公司人才信息庫的建設(shè)與完善,掌握公司現(xiàn)有人員的能力、業(yè)績及各崗位的需求等情況。
第四章招聘與錄用制度
第十一條招聘及錄用原則:
。ㄒ唬┒◢彾ň幵瓌t。
。ǘ┲毕涤H屬原則上不得在同一部門工作。面試考核人應(yīng)回避本人親屬、朋友的面試考核。
。ㄈ┱衅腹ぷ饔晒救肆Y源部統(tǒng)一組織管理,用人部門可推薦但不得自行招聘。
。ㄋ)錄用者須符合任職資格的基本要求(崗位說明書)。
。ㄎ澹┰还具`紀(jì)辭退、開除者不得再次錄用。自動離職者重新入職須經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人提出使用意見由公司人力資源部審批。
(六)不符合法律規(guī)定條件的人員不能錄用。
(七)公司人力資源部按崗位實(shí)際情況或用人部門要求,根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料進(jìn)行背景核實(shí)調(diào)查,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)有作假者,將不予錄用。
第十二條招聘程序:申請-〉篩選-〉面試-〉審批-〉試用-〉轉(zhuǎn)正錄用。
第十三條招聘審批權(quán)限按公司已授權(quán)權(quán)限執(zhí)行。
第十四條各級員工聘任程序:
。ㄒ唬┛偛、董事會秘書由董事長提名,董事會聘任;
(二)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān),由總裁提名,董事會聘任;
。ㄈ┒聲䴖Q定聘任或者解聘以外的人員,由總裁聘任。
第十五條試用與轉(zhuǎn)正
。ㄒ唬┬缕溉藛T試用期根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┰囉闷跐M須進(jìn)行試用考核,達(dá)到考核要求才能辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如考核不合格或經(jīng)試用不符合錄用條件的,可提前解除勞動合同。試用期表現(xiàn)優(yōu)異者,可提前申請轉(zhuǎn)正評定,經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正。
第五章員工調(diào)崗制度
第十六條員工調(diào)崗類型:晉職、平調(diào)、降職。
第十七條公司可根據(jù)管理和業(yè)務(wù)需要對特殊崗位作定期輪調(diào)。
第十八條調(diào)動原則:
。ㄒ唬┓先温氋Y格原則。調(diào)動人員符合擬調(diào)動崗位的主要任職要求。
(二)合理性原則:根據(jù)員工表現(xiàn)和能力,安排和調(diào)動合適崗位。
。ㄈ﹩T工調(diào)動必須經(jīng)公司人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)。
第六章員工培訓(xùn)制度
第十九條培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
第二十條公司人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);各部門負(fù)責(zé)崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
第二十一條每年初由公司人力資源部組織各部門根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃、員工情況制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
第二十二條對自行申請培訓(xùn)、公司安排的外部培訓(xùn)等情形需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議作為勞動合同一部分。員工須遵守培訓(xùn)協(xié)議約定,如違約則承擔(dān)相應(yīng)賠償及責(zé)任。
第七章勞動合同管理制度
第二十三條凡公司員工都必須與公司訂立勞動合同;退休返聘人員須與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議。
第二十四條勞動合同的主管部門是公司人力資源部,其負(fù)責(zé)勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等事宜。
第二十五條涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、采購、管理及其他掌握公司不宜對外公開信息的崗位須簽訂員工保密協(xié)議。員工保密協(xié)議為勞動合同的一部分。
第二十六條在員工勞動合同期滿前30日,由公司人力資源部通知員工本人及用人部門,確定是否續(xù)簽勞動合同。
第二十七條對以下情況之一者,公司有權(quán)即時(shí)與員工解除勞動合同,而無需事先通知員工,亦無需支付任何補(bǔ)償:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)勞動者同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(三)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;
。ㄋ模﹪(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
。ㄎ澹┮云墼p、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;
。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的;
。ㄆ撸┓、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十八條有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以與員工解除勞動合同:
。ㄒ唬﹩T工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的;
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)崗,仍不能勝任工作的;
。ㄈ┖炗唲趧雍贤瑫r(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第二十九條有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
。ǘ﹦趧诱唛_始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
。ㄈ﹦趧诱咚劳觯蛘弑蝗嗣穹ㄔ盒嫠劳龌蛘咝媸й櫟;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
。┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第八章離職管理制度
第三十條員工離職時(shí)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職及工作、財(cái)物移交手續(xù)。
第三十一條員工應(yīng)在辭職前30天提交書面《辭職報(bào)告》;若不按規(guī)定的時(shí)間提出,或不按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),影響公司或部門正常工作的,按公司有關(guān)規(guī)定處理,公司保留追究其法律責(zé)任。
第三十二條符合員工獎懲制度開除情形的,公司有權(quán)開除員工,且無需事先通知員工亦無需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,且公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三十三條員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位連續(xù)3天(含)以上的行為視為自動離職。對自動離職員工按公司有關(guān)規(guī)定處理,因工作未交接造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第三十四條員工達(dá)到國家法定退休年齡,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),員工與公司終止勞動關(guān)系。因公司需要其繼續(xù)留任的擬退休員工,須經(jīng)所在用人部門提議,經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn),在辦理完退休手續(xù)后可被返聘,但返聘人員應(yīng)與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議書,每次協(xié)議有效期不能超過1年。
第三十五條員工因違法、違規(guī)、人為因素造成公司損失的或違反約定的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金。有下列情況之一者,員工離職時(shí)須向公司支付賠償金:
。ㄒ唬﹩T工離職不按規(guī)定提前書面提出,因工作銜接而給公司造成損失的。
(二)員工違反勞動合同或違反約定的保密義務(wù)或競業(yè)限制,給公司造成損失的'。
。ㄈ﹩T工在專項(xiàng)培訓(xùn)或福利約定的服務(wù)期截止日期之前離職的。
。ㄋ模﹩T工違反其他約定,導(dǎo)致公司損失的。
。ㄎ澹﹩T工移交的財(cái)物短缺屬個(gè)人原因造成的。
第九章考勤管理制度
第三十六條公司按國家相關(guān)法律法規(guī)制訂員工工時(shí)制度。員工具體上班時(shí)間以公司公告及通知時(shí)間為準(zhǔn)。
第三十七條因工作及崗位需要制訂特殊工時(shí)及考勤制度的崗位及部門,可由用人部門書面提出申請,權(quán)限人審批,交公司人力資源部備案后實(shí)施。
第三十八條對遲到、早退、曠工的認(rèn)定,以公司相關(guān)規(guī)定及通知要求為準(zhǔn),考勤以有效的考勤記錄為準(zhǔn)。
第三十九條考勤記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確、實(shí)事求是,如有因虛假并造成不良后果的,將對責(zé)任用人部門負(fù)責(zé)人、直屬上級和員工按員工獎懲制度處理。
第四十條考勤是薪酬發(fā)放依據(jù)之一,各部門應(yīng)重視及加強(qiáng)管理。公司人力資源部負(fù)責(zé)督促、檢查各部門員工考勤工作。對考勤異常部門及個(gè)人應(yīng)及時(shí)反映及按規(guī)定跟進(jìn)處理。
第十章休假管理制度
第四十一條公司員工可享受國家規(guī)定的年休假、產(chǎn)假、婚喪假等。
第四十二條正常情況下,員工任何類別的假期須按公司流程得到用人部門負(fù)責(zé)人事前批準(zhǔn),并到公司人力資源部備案;確因特殊原因無法提前辦理請假手續(xù),應(yīng)事前征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并于事后補(bǔ)辦手續(xù)。
第四十三條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制員工加班。確因工作繁忙需要員工加班的,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向公司權(quán)限人書面提出加班申請,并交公司人力資源部備案。原則上安排員工一年內(nèi)調(diào)休完畢。具體按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一章員工薪酬與考核制度
第四十四條員工薪酬是指公司為獲得員工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。包括:工資、獎金、津貼、保險(xiǎn)、住房公積金、福利等。
第四十五條員工薪酬為稅前收入,個(gè)人所得稅由公司代扣代繳。
第四十六條薪酬原則
。ㄒ唬┬匠曛贫鹊闹贫ǚ瞎叫浴⒏偁幜、激勵性、合理性、合法性的原則。
(二)在分配上符合按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則。
(三)公司根據(jù)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r決定工資水平。
第四十七條分別采取以下四種不同類別制度:
。ㄒ唬┡c企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績及個(gè)人權(quán)責(zé)相關(guān)的年薪制;
。ǘ┡c崗位、目標(biāo)績效相關(guān)的崗位績效工資制;
。ㄈ┡c勞動定額相關(guān)的計(jì)件和計(jì)時(shí)薪制;
。ㄋ模┡c固定勞動范圍相關(guān)的固定工資制。
第四十八條每月工資發(fā)放日期為下月15日發(fā)放,遇節(jié)假日則調(diào)整。
第四十九條員工必須在每月發(fā)薪日前到財(cái)務(wù)部簽收工資單。如對工資有任何疑問,須即時(shí)向用人部門負(fù)責(zé)人或公司人力資源部核查。
第五十條下列各款項(xiàng)須直接從工資中扣除:
(一)法律、法規(guī)規(guī)定以及公司規(guī)章制度規(guī)定應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng);
。ǘ┡c公司簽訂協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的費(fèi)用;
。ㄈ┧痉ā⒅俨脵C(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。
第五十一條員工績效考核:
。ㄒ唬┛冃Э己四康模嚎陀^地分析和評價(jià)公司員工的素質(zhì)、能力及工作實(shí)績,使員工的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可并提升員工的績效。
(二)員工績效考核分為試用考核、周期考核(月度、季度、年度等)。
。ㄈ┛冃Э己艘刂饕ǎ簶I(yè)績、能力、態(tài)度。
。ㄋ模┛冃Э己私Y(jié)果是確定員工晉升、調(diào)配、薪酬、福利、獎懲、培訓(xùn)等人事決策的客觀依據(jù)之一。
第五十二條公司高級管理人員的薪酬及考核:
。ㄒ唬┕径聲䴖Q定高級管理人員報(bào)酬事項(xiàng)和獎懲事項(xiàng);
。ǘ┕径聲匠昱c考核委員會負(fù)責(zé)制定公司高級管理人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與方案;負(fù)責(zé)審查公司高級管理人員履行職責(zé)并對其進(jìn)行年度考核;
。ㄈ┕救肆Y源部、財(cái)務(wù)部配合董事會薪酬與考核委員會進(jìn)行公司高級管理人員薪酬方案的具體實(shí)施。
第五十三條離職員工按公司規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)可領(lǐng)取離職前未結(jié)算的工資。未按手續(xù)辦理離職按公司相關(guān)制度處理,并停放工資直至員工辦理相關(guān)手續(xù)后發(fā)放。
第五十四條公司實(shí)行薪資保密制度,任何人不得故意打聽、攀比、議論他人工資情況。管理者和員工有義務(wù)對自己或他人的工資進(jìn)行保密,凡違反本規(guī)定,將按公司員工獎懲制度處理。
第五十五條福利:按國家、地方及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括但不僅限于:繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金、員工節(jié)假日福利等,具體按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二章員工獎懲制度
第五十六條目的:為表彰先進(jìn),樹立良好工作作風(fēng),鼓勵員工積極向上,規(guī)范員工職業(yè)行為及遵紀(jì)守法的自覺性,維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序。
第五十七條獎懲原則:
(1)公開、公平、公正原則
。2)有依原則:獎懲依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度等。
。3)結(jié)合原則:獎勵以物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結(jié)合,懲罰以教育與懲罰相結(jié)合。
。4)分明原則:有功必獎,有過必罰。
(5)適當(dāng)原則:功獎相稱,過罰相當(dāng)。
。6)時(shí)效原則:獎懲要及時(shí),必須要有激勵和教育效果。
第五十八條員工被處罰時(shí),若存在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的,應(yīng)同時(shí)追究其上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,給予連帶責(zé)任處分。
第五十九條獎懲結(jié)果作為員工年度考核依據(jù)之一。
第十三章員工人事檔案管理制度
第六十條員工人事檔案的主管部門是公司人力資源部,確保資料保密、手續(xù)完備并及時(shí)歸檔。
第六十一條員工檔案資料不外借。因特殊情況確需外借,須權(quán)限人批準(zhǔn)。
第六十二條查閱檔案按下列規(guī)定:
。ㄒ唬┎殚喨耸聶n案須經(jīng)公司權(quán)限人審批同意;
。ǘ┎殚啓n案時(shí)須由公司人力資源部檔案管理人員陪同方可查閱;
。ㄈ┎殚啓n案中,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定;
。ㄋ模﹪(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案資料。
第六十三條員工本人保證提供及填寫的資料屬實(shí),以后如有變更個(gè)人資料員工有義務(wù)及時(shí)(最遲不超1個(gè)月)提供書面資料給公司人力資源部備案,如有虛假或隱瞞,后果自負(fù),并自愿接受公司相關(guān)處理意見。
第十四章附則
第六十四條各全資子公司及控股子公司參照本《制度》執(zhí)行。具體實(shí)施細(xì)則由公司人力資源部根據(jù)實(shí)際另行制定。
第六十五條本《制度》未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。
第六十六條本《制度》從公司董事會審議通過之日開始執(zhí)行。
第六十七條本《制度》由董事會授權(quán)公司人力資源部草擬、修訂及解釋。
人力資源管理制度9
RL—1人力資源配置原則
1、全院各類人員的配置均應(yīng)在上級規(guī)定的人員編制數(shù)和醫(yī)院當(dāng)年的招聘計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行。
。1)各科室人力資源配備合理并滿足需要,人才梯隊(duì)結(jié)構(gòu)合理;
(2)各級各類專業(yè)技術(shù)人員的配比應(yīng)與醫(yī)院功能任務(wù)和管理相適應(yīng),與工作量相匹配;
。3)凡是調(diào)入或招聘人員必須根據(jù)上級各主管部門調(diào)動、招聘政策進(jìn)行。
2、人員配置工作應(yīng)以加強(qiáng)醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研隊(duì)伍建設(shè)為中心,以引進(jìn)和培養(yǎng)學(xué)科建設(shè)急需的高層次人才為重點(diǎn)。
。1)醫(yī)師的梯隊(duì)結(jié)構(gòu)與實(shí)際技能符合三級查房的要求;
。2)護(hù)理人員的數(shù)量與梯隊(duì)(含年齡和學(xué)歷層次)結(jié)構(gòu)合理,滿足分級護(hù)理的質(zhì)量保證需要;
(3)對重點(diǎn)學(xué)科所需的高層次人才在人員配置中要優(yōu)先考慮;
(4)人力資源配置適應(yīng)自身科室服務(wù)管理需要,服從醫(yī)院管理大局。
3、招聘人員必須具備相應(yīng)崗位的任職條件。
(1)醫(yī)院聘用具備資質(zhì)的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員是保障醫(yī)療質(zhì)量與病人安全的基本準(zhǔn)則;
(2)在院執(zhí)業(yè)的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員需具備相應(yīng)崗位的任職資格,并按照相關(guān)法規(guī)要求具有執(zhí)業(yè)資格和在本院注冊;
。3)引進(jìn)人才應(yīng)注重衛(wèi)生技術(shù)人員實(shí)際為病人提供診療服務(wù)的工作能力。
4、醫(yī)院科室間人員調(diào)動,需認(rèn)真執(zhí)行我院關(guān)于院內(nèi)人員調(diào)配的有關(guān)規(guī)定。
5、根據(jù)實(shí)施效果,建立健全人才激勵機(jī)制,合理使用人力資源,持續(xù)改進(jìn)人力資源配置方法,不斷優(yōu)化人力資源配置,促進(jìn)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
6、其他條件按照醫(yī)院人才引進(jìn)和畢業(yè)生錄用的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
RL—2全員聘用制管理辦法
為規(guī)范醫(yī)院人員管理,保護(hù)單位和職工的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《淄博市事業(yè)單位實(shí)行人員聘用制度暫行辦法》(廳發(fā)[20xx]15號)的規(guī)定,制定本辦法。
1、使用范圍
聘用范圍為在我院工作的正式在編人員。
2、人員聘用與合同簽訂
醫(yī)院與受聘人在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽訂聘用合同,約定聘用期限和聘用雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(1)合同期限分為固定期限聘用合同、無固定期限聘用合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同。
。2)聘用合同履行期間出現(xiàn)職務(wù)變更、崗位調(diào)整或工作調(diào)動等情況時(shí),聘用合同的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)做相應(yīng)變更。
。3)醫(yī)院新招聘人員實(shí)行見習(xí)期制度。見習(xí)期包括在聘用合同的期限內(nèi),從合同生效之日起開始計(jì)算。
見習(xí)期滿考核合格者予以繼續(xù)聘用;不合格者,醫(yī)院與之解除聘用合同。
3、聘用崗位及職責(zé)要求
。1)根據(jù)受聘人所學(xué)專業(yè)及工作能力確定受聘崗位,并由醫(yī)院確定受聘人的崗位職責(zé)要求。
(2)受聘人同意在該崗位工作,并按醫(yī)院崗位職責(zé)要求按時(shí)完成醫(yī)院規(guī)定的工作任務(wù),達(dá)到規(guī)定的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
。3)在聘期內(nèi),醫(yī)院可以根據(jù)工作需要,與受聘人協(xié)商后,調(diào)整受聘人的工作崗位。
4、崗位紀(jì)律
(1)醫(yī)院有權(quán)根據(jù)國家的法律、法規(guī)及有關(guān)政策和本地方的法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定,制定本單位的規(guī)章制度,并以適當(dāng)方式公告或告知受聘人,作為履行本合同的依據(jù)。
。2)醫(yī)院有權(quán)按照崗位職責(zé),建立健全各項(xiàng)考核制度,做到職權(quán)清晰、責(zé)任明確、考核嚴(yán)格、獎懲分明。
。3)受聘人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和本地方的法規(guī),遵守醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位紀(jì)律,服從醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
(4)受聘人如違反規(guī)章制度或崗位紀(jì)律,醫(yī)院有權(quán)進(jìn)行批評教育,按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
5、崗位工作條件
。1)醫(yī)院保障受聘人履行職責(zé)所需的物質(zhì)技術(shù)條件,提供必需的工作條件和有效的勞動安全衛(wèi)生防護(hù)措施。
。2)醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)職工工作時(shí)間和公休假日等規(guī)定,對受聘人實(shí)行符合職業(yè)特點(diǎn)的工作日制。
。3)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要為受聘人提供職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識、安全生產(chǎn)和規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。
6、工資福利和社會保險(xiǎn)待遇
。1)醫(yī)院根據(jù)國家和省市政策及單位的有關(guān)規(guī)定、受聘人從事的崗位以及受聘人的工作表現(xiàn)、工作成果和貢獻(xiàn)大小,以貨幣形式按時(shí)足額支付受聘人的工資待遇。
。2)受聘人工資調(diào)整,獎金、津貼、補(bǔ)貼以及特殊情況下的工資支付等,均按國家和省市政策及單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)受聘人享受國家、省市和單位規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇。合同中未盡的權(quán)益及受聘人在合同期內(nèi)因公或非因公負(fù)傷、致殘、疾病及死亡等事宜均按國家和省市政策及單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。4)醫(yī)院按國家和地方的有關(guān)規(guī)定為受聘人繳付各項(xiàng)保險(xiǎn)。受聘人個(gè)人應(yīng)繳納的部分,可由醫(yī)院從受聘人的工資中代為扣繳,統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù),并及時(shí)以書面形式告知受聘人。
7、聘用合同的變更
(1)醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商一致,可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容。
。2)合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策已經(jīng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)依法變更合同的相關(guān)內(nèi)容。
。3)合同確需變更的,由醫(yī)院、受聘人雙方按照規(guī)定程序簽訂《聘用合同變更書》,以書面形式確定合同變更的內(nèi)容。
(4)受聘人年度考核或者聘期考核不合格,醫(yī)院可以調(diào)整受聘人的崗位或安排其離崗接受必要的培訓(xùn)后調(diào)整崗位,并向受聘人出具《工作崗位調(diào)整通知書》,對合同作出相應(yīng)的變更。
8、聘用合同的解除
。1)醫(yī)院、受聘人雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以解除合同。
。2)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院可以隨時(shí)單方面解除合同:
、龠B續(xù)曠工超過10個(gè)工作日或者1年內(nèi)累計(jì)曠工超過20個(gè)工作日的。
、谖唇(jīng)醫(yī)院同意,擅自出國或者出國逾期不歸的。
、圻`反工作規(guī)定或者操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,或因失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的。
④嚴(yán)重?cái)_亂工作秩序,致使醫(yī)院、其他單位工作不能正常進(jìn)行的。
⑤被人民法院判處拘役以上刑罰處罰或者被勞動教養(yǎng)的。
、拊谝娏(xí)期間被證明不符合本崗位要求又不同意單位調(diào)整其工作崗位的。
。3)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院可以單方面解除合同,但應(yīng)提前30日以書面形式通知受聘人:
、倩疾』蛘叻且蚬(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由醫(yī)院安排的其他工作的。
、谀甓瓤己嘶蛘咂钙诳己瞬缓细,又不同意醫(yī)院調(diào)整其工作崗位的,或者雖同意調(diào)整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格的。
。4)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院不得解除合同:
、倩疾』蛘哓(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
、谂毠ぴ谠衅凇a(chǎn)期和哺乳期內(nèi)的。
、垡蚬(fù)傷,治療終結(jié)后經(jīng)勞動能力鑒定機(jī)構(gòu)鑒定為1至4級喪失勞動能力的。
④患職業(yè)病以及經(jīng)人事部門指定的醫(yī)院診斷為現(xiàn)有醫(yī)療條件下難以治愈的嚴(yán)重疾病或者精神病的。
、菡诮邮芗o(jì)律審查尚未做出結(jié)論的。
、迣儆趪乙(guī)定的不得解除合同的其他情形的。
(5)有下列情形之一的,受聘人可以隨時(shí)單方面解除合同,并書面通知醫(yī)院:
①在見習(xí)期內(nèi)的。
、诳既肫胀ǜ叩仍盒5摹
、郾讳浻没蛘哌x調(diào)為公務(wù)員的。
④依法服兵役的。
除上述情形外,受聘人提出解除合同未能與醫(yī)院協(xié)商一致的,受聘人應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持正常工作,繼續(xù)履行合同;6個(gè)月后再次提出解除合同仍未能與醫(yī)院協(xié)商一致的,即可單方面解除合同。
。6)合同訂立時(shí)所依據(jù)的`客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的,雙方均可以單方面解除合同。
。7)有下列情形之一的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)受聘人在本單位的實(shí)際工作年限向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
、籴t(yī)院提出解除合同,受聘人同意解除的。
、谑芷溉嘶疾』蛘叻且蚬(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由醫(yī)院安排的其他工作,醫(yī)院單方面解除合同的。
③受聘人年度考核或者聘期考核不合格,又不同意醫(yī)院調(diào)整其工作崗位;蛘唠m同意調(diào)整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格,醫(yī)院單方面解除合同的。
、茚t(yī)院因分立、合并、撤銷,不能安置受聘人到相應(yīng)單位就業(yè)而解除合同的。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以受聘人在醫(yī)院每工作1年,支付其本人1個(gè)月的上年月平均工資為標(biāo)準(zhǔn)。月平均工資高于當(dāng)?shù)卦缕骄べY3倍以上的,按當(dāng)?shù)卦缕骄べY的3倍計(jì)算。
。8)合同解除后,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為受聘人開具《解除聘用合同證明書》,并辦理相關(guān)手續(xù)。醫(yī)院、受聘人雙方應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。醫(yī)院不得以任何理由扣留受聘人的人事檔案,受聘人不得無故不辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
9、聘用合同的終止
。1)有下列情形之一的,合同即行終止:
、俸贤谙迣脻M。
、谑芷溉税凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定退休或退職的。
③受聘人死亡或者被人民法院宣告死亡的。
④醫(yī)院被依法注銷、撤銷或者解散的。
、葆t(yī)院、受聘人雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)的。
。2)聘用合同終止后,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為受聘人開具《終止聘用合同證明書》,并辦理相關(guān)手續(xù)。
10、聘用合同的續(xù)簽
合同期滿前,醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商一致,可以按照規(guī)定的程序續(xù)簽聘用合同,續(xù)簽聘用合同應(yīng)當(dāng)在合同期滿前30日內(nèi)辦理。續(xù)簽的聘用合同期限和工作內(nèi)容等由雙方協(xié)商確定,并簽訂《聘用合同續(xù)簽書》。
聘用合同期滿,沒有辦理終止聘用合同手續(xù)而存在事實(shí)聘用工作關(guān)系的,視為延續(xù)聘用合同,延續(xù)聘用合同的期限與原合同期限相同,但最長不超過受聘人達(dá)到國家規(guī)定退休年齡的年限。
11、違反聘用合同的責(zé)任
。1)醫(yī)院違約責(zé)任
、籴t(yī)院有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)向受聘人支付賠償金:
a克扣或者無故拖欠受聘人工資的。
b解除合同后,未依照有關(guān)規(guī)定給予受聘人經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹?/p>
支付賠償金的標(biāo)準(zhǔn)按照上級和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。
、谝蜥t(yī)院違反合同約定而造成受聘人損失的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照受聘人的實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。醫(yī)院違反合同約定,造成受聘人中斷履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行合同,同時(shí)負(fù)責(zé)賠償在合同中斷期間受聘人的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)受聘人違約責(zé)任
、偈芷溉私(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn),原約定的服務(wù)期未滿而提出解除合同的,應(yīng)當(dāng)向醫(yī)院賠償培訓(xùn)費(fèi),計(jì)算方式為:(培訓(xùn)費(fèi)+差旅費(fèi))×10倍+培訓(xùn)期間工資、績效資及福利。
、谑芷溉诉`反合同的約定,使用或者允許他人使用醫(yī)院的知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
、垡蚴芷溉诉`反合同約定而造成醫(yī)院損失的,受聘人應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)院的實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。受聘人違反合同約定,造成醫(yī)院中斷履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行合同,同時(shí)負(fù)責(zé)賠償在合同中斷期間醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。
12、爭議處理
醫(yī)院、受聘人雙方因履行合同發(fā)生爭議的,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。當(dāng)事人也可向醫(yī)院上級主管部門申請調(diào)解,或在爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)向有管轄權(quán)的人事爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決之日起15日內(nèi)向醫(yī)院所在地或者聘用合同履行地的基層人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期間內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決的,另一方當(dāng)事人可以向人民法院申請執(zhí)行。
RL—3關(guān)于加強(qiáng)全院職工年度考核工作的意見
為規(guī)范我院年度考核工作,進(jìn)一步體現(xiàn)每位職工的工作業(yè)績、學(xué)術(shù)、科研水平,激發(fā)全院職工“滿腔熱忱,精益求精,群策群力創(chuàng)一流”的工作熱情,使考核工作真正成為激勵、引導(dǎo)職工解放思想、干事創(chuàng)業(yè)的有效手段,根據(jù)市、區(qū)組織人事部門關(guān)于年度考核的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院幾年來考核工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對全院職工年度考核工作提出以下意見。
1、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉五個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作績效與崗位職責(zé)履行情況。德,是指遵紀(jì)守法情況以及在思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、社會公德、個(gè)人品德等方面的表現(xiàn)。能,是指履行崗位職責(zé)能力、專業(yè)技術(shù)技能以及管理水平、知識更新等情況。勤,是指公益服務(wù)意識、工作責(zé)任心、勤奮敬業(yè)精神和工作態(tài)度等方面的情況?儯侵嘎男袓徫宦氊(zé)情況,完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率,所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益以及服務(wù)對象的滿意度。廉,是指廉潔從業(yè)方面的表現(xiàn)。
2、考核標(biāo)準(zhǔn)
年度考核的結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為基本依據(jù),在主管部門的指導(dǎo)下,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況制定年度考核標(biāo)準(zhǔn),報(bào)主管部門審核同意后組織實(shí)施。考核標(biāo)準(zhǔn)明確具體,不同類別、不同等級崗位的工作人員有不同的標(biāo)準(zhǔn)。
。1)確定為優(yōu)秀等次須具備下列條件:
、僮窦o(jì)守法,思想政治素質(zhì)高,自覺貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,具有模范的職業(yè)道德和良好的社會公德、家庭美德、個(gè)人品德。
、诼男袓徫宦氊(zé)能力強(qiáng),與崗位要求相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)技能或者管理水平高,積極參加知識更新活動。
③公益服務(wù)意識和工作責(zé)任心強(qiáng),具有模范的勤奮敬業(yè)精神,工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)。
④全面履行崗位職責(zé),高質(zhì)量地完成工作任務(wù),成效顯著,服務(wù)對象滿意度高。
、菰诹疂崗臉I(yè)方面具有模范作用。
。2)確定為合格等次須具備下列條件:
、僮窦o(jì)守法,思想政治素質(zhì)較高,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,具有良好的職業(yè)道德、社會公德、家庭美德、個(gè)人品德。
②履行崗位職責(zé)能力較強(qiáng),與崗位要求相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)技能或者管理水平較高,定期參加知識更新活動。
、酃娣⻊(wù)意識和工作責(zé)任心較強(qiáng),具有勤奮敬業(yè)精神,工作態(tài)度比較認(rèn)真負(fù)責(zé)。
④能夠履行崗位職責(zé),較好地完成工作任務(wù),富有成效,服務(wù)對象滿意度較高。
、萘疂崗臉I(yè)。
(3)具有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)確定為基本合格等次:
① 思想政治素質(zhì)一般,或者在職業(yè)道德、社會公德、家庭美德、個(gè)人品德方面存在明顯不足。
、诼男袓徫宦氊(zé)能力較弱,與崗位要求相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)技能或者管理水平較低。
、酃娣⻊(wù)意識和工作責(zé)任心一般,或者工作態(tài)度、工作作風(fēng)方面存在明顯不足。
④基本能夠履行崗位職責(zé),但完成工作的數(shù)量不足,質(zhì)量和效率不高,或者在工作中有較大失誤,或者服務(wù)對象滿意度較低。
、菽芑咀龅搅疂崗臉I(yè),但某些方面存在不足。
。4)具有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)確定為不合格等次:
、 思想政治素質(zhì)較差,或者道德品質(zhì)較差。
、跇I(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不能適應(yīng)崗位要求。
③公益服務(wù)意識和工作責(zé)任心薄弱,或者工作態(tài)度、工作作風(fēng)差。
、芪茨苈男袓徫宦氊(zé),未能完成工作任務(wù),或者在工作中因嚴(yán)重失誤、失職,造成重大損失或者惡劣社會影響。
、莶荒茏龅搅疂崗臉I(yè),且情形較為嚴(yán)重。
3、考核要求
通過個(gè)人總結(jié)或述職,采取互相評議、科室評議等多種形式,對每位工作人員做出公平、公正的綜合評價(jià)。
4、考核方法
平時(shí)考核與集中考核相結(jié)合,分工作任務(wù)完成情況、職業(yè)道德、出勤情況、技術(shù)水平及業(yè)務(wù)創(chuàng)新五個(gè)方面為考核標(biāo)準(zhǔn)。出勤情況參照《職工考勤管理辦法》扣分,每項(xiàng)分值扣完為止。
5、考核結(jié)果的使用
考核結(jié)果應(yīng)作為續(xù)聘、解聘、增資、晉級、獎懲、申報(bào)評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等的重要依據(jù)。
。1)職工年度考核被確定為基本合格等次的,醫(yī)院應(yīng)對其誡勉談話,限期改進(jìn);
連續(xù)2年被確定為基本合格等次的,應(yīng)向較低等級調(diào)整崗位。
。2)職工年度考核被確定為不合格等次的,聘用單位可以調(diào)整該受聘人員的崗位或者安排其離崗接受必要的培訓(xùn)后調(diào)整崗位,受聘人員無正當(dāng)理由不同意變更的,或者雖同意調(diào)整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格的,聘用單位有權(quán)按照規(guī)定的程序單方面解除聘用合同。
6、優(yōu)秀率的比例按照上級部門的規(guī)定執(zhí)行。
7、合同制職工考核參照本考核意見執(zhí)行。
RL—4職工培訓(xùn)管理規(guī)定
為建設(shè)一支高素質(zhì)、高效率、高水平的職工隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)職工培訓(xùn)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本管理規(guī)定。
1、總則
。1)開展職工培訓(xùn),目的在于有效開發(fā)醫(yī)院人力資源,提高職工素質(zhì),激發(fā)職工潛能,提高工作績效,使職工能夠獲得醫(yī)院發(fā)展所需要的知識和技能,從而與醫(yī)院共同發(fā)展。
(2)本制度中的培訓(xùn)是指本院職工在特定場合就某一主題進(jìn)行的學(xué)習(xí)、討論、演練等各種提高職工工作技能和素質(zhì)的活動。
(3)本制度適用于本院全體職工。
2、管理職責(zé)
。1)人力資源部是醫(yī)院的培訓(xùn)主管部門,負(fù)責(zé)醫(yī)院職工培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌管理,其他各職能部門和科室應(yīng)協(xié)調(diào)配合共同實(shí)施。
。2)人力資源部應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的人力資源狀況,以及各部門培訓(xùn)需求計(jì)劃和醫(yī)院全年工作安排,制定出醫(yī)院總體年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施、監(jiān)督落實(shí)情況并組織考核。
。3)各職能部門為醫(yī)院培訓(xùn)的業(yè)務(wù)分管部門。各職能部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交培訓(xùn)需求計(jì)劃,并積極配合人力資源部開展培訓(xùn)工作。
。4)人力資源部在培訓(xùn)中的主要職責(zé):
①醫(yī)院培訓(xùn)體系的建立,培訓(xùn)制度的制定與修訂。
、卺t(yī)院培訓(xùn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。
、蹖Ω鞑块T的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
、芘嘤(xùn)資料、報(bào)表的收集、匯總、整理及歸檔。
。5)各部門(科室)在培訓(xùn)中的主要職責(zé):
、贅I(yè)務(wù)技能等相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃的制定。
、跇I(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)的組織實(shí)施。
、叟浜先肆Y源部開展相關(guān)培訓(xùn)工作,特別是為新職工指定帶教老師,做好新職工入職培訓(xùn)工作。
、鼙静块T(科室)參訓(xùn)職工的組織與管理。
、菖嘤(xùn)工作總結(jié)報(bào)告的撰寫和呈報(bào)。
3、培訓(xùn)實(shí)施
(1)制定醫(yī)院的年度培訓(xùn)計(jì)劃前,各部門應(yīng)對培訓(xùn)對象進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查分析,了解其培訓(xùn)需求狀況。
。2)職工培訓(xùn)的培訓(xùn)師分為外聘培訓(xùn)師和內(nèi)部培訓(xùn)師兩種。內(nèi)部培訓(xùn)師由培訓(xùn)組織實(shí)施部門和人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃共同協(xié)商確定。外部培訓(xùn)師的聘請由人力資源部根據(jù)醫(yī)院培訓(xùn)計(jì)劃,采用與專業(yè)培訓(xùn)公司合作或自行聯(lián)系的方式推選。
(3)培訓(xùn)方式:
、賺徢芭嘤(xùn):由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施醫(yī)院招聘的新職工崗前院級培訓(xùn),相關(guān)職能部門予以配合。輪崗、轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)由各用人科室組織。
②在崗培訓(xùn):由各用人部門根據(jù)崗位技能要求,對職工實(shí)施不定期的崗位在職培訓(xùn)。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)制定相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,加強(qiáng)監(jiān)督、管理和組織實(shí)施。
、弁獬雠嘤(xùn)和進(jìn)修:各部門可根據(jù)部門建設(shè)實(shí)際需求,以及新技術(shù)、新項(xiàng)目開展的具體要求,充分調(diào)研后提出申請,業(yè)務(wù)主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。
。4)培訓(xùn)前期準(zhǔn)備:
、倥嘤(xùn)組織實(shí)施部門必須根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)主題和主要內(nèi)容,確定培訓(xùn)師、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn),做好培訓(xùn)資料準(zhǔn)備。
、跒榇_保培訓(xùn)整體效果,培訓(xùn)組織實(shí)施部門應(yīng)事先與參訓(xùn)部門溝通,確保重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人群的參訓(xùn)率達(dá)到80%以上。
、叟嘤(xùn)組織實(shí)施部門擬定培訓(xùn)通知并下發(fā),做好培訓(xùn)場地環(huán)境布置、教具借調(diào)、培訓(xùn)設(shè)備安裝調(diào)試、通知講師及參訓(xùn)職工等準(zhǔn)備;培訓(xùn)師做好授課備課準(zhǔn)備。
(5)培訓(xùn)組織實(shí)施:
、倥嘤(xùn)組織實(shí)施部門應(yīng)組織參訓(xùn)人員在《培訓(xùn)簽到表》上簽到,發(fā)放培訓(xùn)相關(guān)資料。
②培訓(xùn)組織實(shí)施部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持培訓(xùn),向參訓(xùn)人員介紹培訓(xùn)師、培訓(xùn)主題及培訓(xùn)意義等,同時(shí)宣布培訓(xùn)紀(jì)律。
③培訓(xùn)師進(jìn)行現(xiàn)場授課,組織實(shí)施部門人員做好培訓(xùn)工作的相關(guān)記錄。
。6)培訓(xùn)期間的考勤管理:
、偎袇⒂(xùn)職工自收到培訓(xùn)通知之日起,應(yīng)合理安排本職工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時(shí)參加。
②培訓(xùn)期間的所有職工上課時(shí)均應(yīng)維護(hù)本院的職工形象,并自覺遵守本院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
、勐毠⒓觾(nèi)部培訓(xùn)時(shí),應(yīng)在《培訓(xùn)簽到表》上簽到,避免遲到早退的現(xiàn)象發(fā)生。培訓(xùn)結(jié)束后,組織實(shí)施部門復(fù)印一份《培訓(xùn)簽到表》,交由人力資源部存檔備查。
、苈毠⒂(xùn)期間,未向人力資源部或組織實(shí)施部門請假或請假未批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn)的,其培訓(xùn)缺勤課時(shí)將按曠工處理。
、萋毠と缫蚬蚱渌o急事宜確實(shí)不能參訓(xùn)的,需提前辦理請假手續(xù),經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可請假。因特殊原因未能提前請假的,應(yīng)到組織實(shí)施部門說明原因,并補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
(7)職工培訓(xùn)組織實(shí)施部門應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估、總結(jié)。
、倥嘤(xùn)前應(yīng)了解參訓(xùn)職工的實(shí)際知識水平。
、谂嘤(xùn)中應(yīng)了解職工的掌握情況,以利于培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)整。
③每期培訓(xùn)結(jié)束時(shí),組織實(shí)施部門應(yīng)視實(shí)際需要分發(fā)《培訓(xùn)效果評估表》,供學(xué)員填寫后收回,并匯總學(xué)員意見,作為以后再舉辦類似培訓(xùn)的參考。
4、培訓(xùn)成果的呈報(bào)
每期培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),組織實(shí)施部門應(yīng)將《培訓(xùn)簽到表》復(fù)印件、《培訓(xùn)效果評估表》送人力資源部歸檔。
5、培訓(xùn)檔案管理
。1)職工培訓(xùn)應(yīng)建立相關(guān)的資格檔案,全院性的培訓(xùn)檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管,各職能部門組織實(shí)施的培訓(xùn)由各職能部門保管。
。2)培訓(xùn)檔案應(yīng)包括:
、倥嘤(xùn)計(jì)劃、方案、工作總結(jié)報(bào)告、評估資料、各種表單等。
、谙嚓P(guān)培訓(xùn)教材、教案和考核資料等。
RL—5崗前培訓(xùn)制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院培訓(xùn)工作,使職工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉工作崗位,更快更好地勝任工作,特制定本制度。
1、職工辦理報(bào)到手續(xù)后,均應(yīng)參加崗前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗。
2、新招聘及其他單位調(diào)入職工:
。1)實(shí)行集中崗前培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間一般為一周。
。2)崗前培訓(xùn)的內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)方面:
、籴t(yī)院院情概況,包括醫(yī)院的發(fā)展歷史、發(fā)展規(guī)劃,醫(yī)院精神、宗旨、院訓(xùn)、愿景,以及醫(yī)院科室分布和基本職能介紹。
、卺t(yī)院人事管理相關(guān)制度規(guī)定。
、勐毠だ^續(xù)教育、培訓(xùn)制度。
、苈殬I(yè)禮儀、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
、輦魅静》乐谓逃、預(yù)防與控制醫(yī)院感染基本知識。
、尴腊踩逃。
、吒鞑块T規(guī)章制度、崗位職責(zé)及有關(guān)規(guī)定文件。
⑧醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)法律法規(guī)、醫(yī)療核心制度、醫(yī)療質(zhì)量與安全管理等規(guī)定。
、後t(yī)療文書書寫規(guī)范培訓(xùn)。
、忉t(yī)患溝通、職業(yè)生涯規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)精神等人文教育。
其他需要培訓(xùn)的內(nèi)容。
。3)崗前培訓(xùn)分為二級培訓(xùn),即院級崗前培訓(xùn)與科級崗前培訓(xùn)。院級培訓(xùn)由人力資源部和各專業(yè)職能部門負(fù)責(zé)組織,制定培訓(xùn)計(jì)劃,安排具體學(xué)習(xí)日程,并組織考核。科級培訓(xùn)由科室主任、護(hù)士長負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容包括科室布局、工作制度、管理規(guī)定、各項(xiàng)基礎(chǔ)理論技能培訓(xùn)等,由使用科室根據(jù)科室情況制定計(jì)劃、執(zhí)行與考核,培訓(xùn)情況上報(bào)各主管部門。
3、轉(zhuǎn)崗、輪崗職工:
。1)自新崗位報(bào)到之日起,職工由用人科室主任、護(hù)士長負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn),并將培訓(xùn)及考核情況上報(bào)各主管部門。
(2)崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括:相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院核心制度、科室工作制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)、相關(guān)醫(yī)療文書書寫規(guī)范、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、科室安全措施及職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范教育、專業(yè)技能培訓(xùn),以及相關(guān)倫理及職業(yè)道德教育、科室消防安全教育等。
4、崗前培訓(xùn)結(jié)束后,職工需參加崗前培訓(xùn)考試,考試合格后方可上崗。
5、醫(yī)院各部門均有對職工進(jìn)行崗前培訓(xùn)的義務(wù),必須重視并積極參與。
6、職工崗前培訓(xùn)實(shí)行考勤制,因故不能參加者,必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
7、因故未參加崗前集中培訓(xùn)的職工,要依照本制度進(jìn)行自學(xué),考核合格后方可上崗。
RL—6重點(diǎn)崗位定期輪崗辦法
為建設(shè)一支廉潔、高效的醫(yī)院管理干部隊(duì)伍,提高管理干部的綜合素質(zhì),豐富干部的管理經(jīng)驗(yàn)和知識,增長閱歷和才干,促使干部交流工作制度化、規(guī)范化,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法。
1、重點(diǎn)崗位實(shí)行職位輪換制度。輪換指在工作部門內(nèi)擔(dān)任職務(wù)和某些工作性質(zhì)特殊的非職務(wù)的工作人員進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)換職務(wù)任職。
2、重點(diǎn)崗位是指從事招聘、會計(jì)、出納、采購、招標(biāo)、保管員等崗位的工作人員。
3、重點(diǎn)崗位輪崗必須堅(jiān)持“量才使用、效能優(yōu)先、擇優(yōu)上崗、個(gè)人服從組織”的原則。
4、在重點(diǎn)崗位同一職位上任職2年以上的部門負(fù)責(zé)人和工作人員,原則上要實(shí)行輪崗,根據(jù)實(shí)際需要也可以適當(dāng)延長或縮短輪崗時(shí)間。
5、達(dá)到輪崗年限的重點(diǎn)崗位部門負(fù)責(zé)人在其他部門同一級別職務(wù)之間進(jìn)行輪崗。
6、達(dá)到輪崗年限的重點(diǎn)崗位的一般工作人員,可在部門內(nèi)或其他部門的不同崗位之間進(jìn)行輪崗。
7、輪崗事項(xiàng)應(yīng)由人力資源部提出方案報(bào)請?jiān)狐h支部討論同意后實(shí)施。
8、輪崗人員必須個(gè)人服從組織,執(zhí)行輪崗決定,按時(shí)辦理交接手續(xù),及時(shí)到崗工作。對無正當(dāng)理由而拒不服從決定者,給予批評教育并按決定辦理輪崗手續(xù);對經(jīng)批評教育仍不服從決定者,按人事管理辦法或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
9、輪崗人員在輪崗前,必須辦理公務(wù)交接手續(xù),必要時(shí)進(jìn)行離崗審計(jì)。
10、醫(yī)院辦公室對輪崗工作進(jìn)行監(jiān)督。
RL—7關(guān)于加強(qiáng)院內(nèi)人員調(diào)配的規(guī)定
為促進(jìn)醫(yī)院人力資源動態(tài)調(diào)配工作的合理化、規(guī)范化、制度化,建立一支高素質(zhì)、高效能、結(jié)構(gòu)合理、富有活力的衛(wèi)生人才隊(duì)伍,現(xiàn)根據(jù)醫(yī)院有關(guān)文件精神,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本規(guī)定。
1、調(diào)配原則
。1)必須掌握政策,堅(jiān)持原則,任人唯賢,不得以權(quán)謀私。
。2)各相關(guān)科室必須顧全大局,維護(hù)醫(yī)院利益,以病人為中心,以滿足醫(yī)療崗位需求為原則,遵守醫(yī)院人事調(diào)配政策及相關(guān)規(guī)定。
(3)未經(jīng)醫(yī)院同意擅離科室者,從其脫崗、離開科室之日起停發(fā)工資及其他待遇。
2、調(diào)配審批程序
。1)醫(yī)院根據(jù)工作需要對職工進(jìn)行院內(nèi)調(diào)配的,須填寫《院內(nèi)調(diào)配審批表》,經(jīng)調(diào)出科室、調(diào)入科室、主管部門分別簽署意見后報(bào)人力資源部。人力資源部通知相關(guān)部門辦理調(diào)配事宜。
。2)凡按上述程序辦理完調(diào)配手續(xù)的,必須根據(jù)醫(yī)院工作需要,服從組織安排,按時(shí)到位,否則按曠工處理。
。3)未按審批程序辦理完調(diào)配手續(xù)的職工和部門,不得擅自調(diào)崗和使用人員,否則追究相關(guān)部門及人員責(zé)任。
。4)原則上須于調(diào)配前5個(gè)工作日填寫《院內(nèi)調(diào)配審批表》,否則由此引起的績效分配等問題由科室及本人承擔(dān)責(zé)任。
RL—8機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理辦法
1、為規(guī)范我院機(jī)構(gòu)的新增、更名、調(diào)整、合并或撤銷等管理,制定本辦法。
2、凡需獨(dú)立設(shè)置的部門、科室,其機(jī)構(gòu)的設(shè)置和管理均需按以下程序進(jìn)行:
。1)主管部門根據(jù)工作需要提出機(jī)構(gòu)設(shè)置新增、更名、調(diào)整、合并或撤銷等的申請。
。2)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
。3)人力資源部審核論證。
(4)提交院黨支部會議研究。
(5)新增的醫(yī)療機(jī)構(gòu)需按照審批權(quán)限上報(bào)。
。6)院長簽署意見,人力資源部行文公布。
3、經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)進(jìn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整,經(jīng)文件公布后,各有關(guān)部門須按照公布的名稱和編碼進(jìn)行規(guī)范和更正。
RL—9人力資源緊急替代制度
為保證我院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,提高辦事效率,確;颊呔驮\的連續(xù)性,保障醫(yī)療安全,特制定本制度。
1、科室負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)分工,制定適合本科室實(shí)際工作需要的崗位人員替代排班明細(xì)表,并確保人員通訊暢通。
2、根據(jù)崗位責(zé)任制,各科室工作人員應(yīng)按時(shí)交接班,原則上不得自行調(diào)換班次或找人替班。
3、如因特殊情況確需短時(shí)間離開或無法到達(dá)工作崗位的應(yīng)提前半小時(shí)匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人并報(bào)告正在辦理及待辦的工作,科室負(fù)責(zé)人及時(shí)指定人員代行其職責(zé)。
4、替代人員接手工作前要充分了解、熟悉并認(rèn)真履行替代崗位職責(zé),辦理情況應(yīng)及時(shí)與科室負(fù)責(zé)人及原崗位人員交接清楚。
5、在緊急情況下,科室負(fù)責(zé)人有權(quán)直接調(diào)配不在崗的科內(nèi)任何醫(yī)療、護(hù)理等專業(yè)人員來院參加急救或醫(yī)療保障工作。
6、若科室內(nèi)替代人員不能滿足需要,應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人向醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部等主管部門提出院內(nèi)人員替代申請,各主管部門有權(quán)直接調(diào)配相應(yīng)科室人員完成替代任務(wù)。
7、未按本規(guī)定進(jìn)行崗位人員替代,導(dǎo)致工作延誤或造成不良影響的,應(yīng)追究相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任;替代人員不履行職責(zé),造成工作失誤的,應(yīng)追究替代人員的責(zé)任。
8、各科室應(yīng)根據(jù)人員緊急替代方案,把人員替代原因、工作完成情況等做好記錄匯總并做出相應(yīng)評價(jià)及整改。
9、醫(yī)院各主管部門應(yīng)依據(jù)本制度制定適合本部門的替代方案,并指導(dǎo)、監(jiān)督相應(yīng)科室人員緊急替代方案的制定及落實(shí)情況。
RL—10醫(yī)院職工職業(yè)安全管理制度
為保障醫(yī)院工作人員的職業(yè)安全,有效預(yù)防醫(yī)院工作人員職業(yè)危害的發(fā)生,保護(hù)勞動者的身體健康,制定本制度。
1、職業(yè)危害指醫(yī)院工作人員在職業(yè)活動中,因職業(yè)性有害因素引起的傷害。
2、醫(yī)院工作人員包括醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、藥劑、行政、后勤等所有工作人員。
3、對職業(yè)危害的干預(yù),以貫徹執(zhí)行《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)條款為主進(jìn)行預(yù)防。
4、醫(yī)院主管部門及有關(guān)科室,應(yīng)熟知醫(yī)院工作場所中可能存在的職業(yè)危害因素、危害后果、應(yīng)當(dāng)采取的職業(yè)防護(hù)措施;建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,包括具有科室特色和針對性的安全防護(hù)制度;嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程等。
5、對工作場所中可能存在的職業(yè)危害因素、危害程度等及時(shí)告知職工,讓其知曉工作場所中可能引起職業(yè)危害的相關(guān)情況。
6、各部門、科室應(yīng)提供符合防治職業(yè)危害的防護(hù)設(shè)施和個(gè)人防護(hù)用品。工作人員應(yīng)增強(qiáng)自身防護(hù)意識,養(yǎng)成良好的職業(yè)衛(wèi)生習(xí)慣。
7、醫(yī)院應(yīng)有衛(wèi)生教育培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員職業(yè)安全教育。上崗前對職工進(jìn)行醫(yī)院感染、職業(yè)防護(hù)、職業(yè)安全和操作規(guī)范等崗前培訓(xùn);并積極安排有關(guān)人員參加上級主管部門組織的職業(yè)防護(hù)及職業(yè)安全培訓(xùn)。
8、醫(yī)院為職工提供每年一次的健康體檢,建立健全職工健康檔案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在健康問題,讓職工享受良好的保健服務(wù)。
9、當(dāng)發(fā)生職業(yè)病危害安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動有關(guān)職業(yè)防護(hù)安全應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告,加強(qiáng)信息溝通與傳遞。信息上報(bào)內(nèi)容包括:職業(yè)病危害概況;發(fā)生時(shí)間、部位以及事件現(xiàn)場情況;事件的簡要經(jīng)過;已經(jīng)采取的措施等。在做好防護(hù)的前提下,按程序開展具體的事件應(yīng)急處理工作。
10、事件發(fā)生后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查事件的發(fā)生原因和事件性質(zhì),估算事件的危害波及范圍和危險(xiǎn)程度,查明人員傷害情況,做好事故調(diào)查處理工作。
11、對已受職業(yè)損害工作人員,應(yīng)給予積極的合理的治療,可據(jù)情調(diào)整工作崗位,以促進(jìn)職工康復(fù)。
人力資源管理制度10
第一章總則
人力資源部是一個(gè)以服務(wù)于學(xué)生會,致力于學(xué)生會的團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會長遠(yuǎn)發(fā)展,努力打造金牌學(xué)生會為目標(biāo)的職能部門。我們?nèi)肆Y源部的工作原則為“和諧+效率”,致力于把學(xué)生會建設(shè)成為一個(gè)既能高效工作而又充滿和諧的一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我們學(xué)生會在廣大同學(xué)心中樹立起一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn),而又充滿活力與和諧的團(tuán)隊(duì)形象。
第二章工作職能
第一條執(zhí)行主席團(tuán)的決議。
第二條負(fù)責(zé)學(xué)生會的成員的`培訓(xùn)工作第三條定期開展素質(zhì)拓展,促進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部的和諧第四條負(fù)責(zé)學(xué)生會人事檔案的建立與管理
第三章工作制度
一、例會制度
第一條兩周一次集體例會,不能參加成員提前向副部請假,得到批準(zhǔn)后,按事假或病假處理。
第二條會議議主要進(jìn)行前兩周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署,同時(shí)內(nèi)務(wù)組同學(xué)負(fù)責(zé)做好會議記錄并存檔。
第三條每次例會必須考勤簽到,以作為部門內(nèi)部考評的一個(gè)依據(jù)。
第四條例會進(jìn)行期間須關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為無聲。
二、工作管理細(xì)則
第一條各小組要明確自己的本職工作,在好自己的本職工作前提下,協(xié)助其他小組。
第二條部門活動進(jìn)行團(tuán)體協(xié)同運(yùn)作的方式,一個(gè)小組作為活動總負(fù)責(zé),其他小組分工負(fù)責(zé)。
第三條凡學(xué)生會組織的會議或活動,應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,作無故缺席處理。
第四條每次活動后,有負(fù)責(zé)考勤的同學(xué)認(rèn)真填寫“人力資源部成員考勤表”并存檔,同時(shí)做好記錄并存檔。以作為部門內(nèi)部考評的一個(gè)依據(jù)。
第五條每個(gè)月部門通過會議考勤、工作成績,以及工作完成質(zhì)量、效率、影響等方面集體評出一名優(yōu)秀部委。
三、財(cái)政管理制度
第一條對于舉辦的活動,須先提交資金預(yù)算,報(bào)學(xué)生會批準(zhǔn)
后實(shí)施。
第二條活動結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)遞交決算表(應(yīng)包含活動的實(shí)際資金消耗、結(jié)余情況等)。
第三條發(fā)票應(yīng)在決算表獲批準(zhǔn)后一周內(nèi)上交上級部門。
第四條報(bào)銷時(shí),須出具國家統(tǒng)一印制的稅務(wù)發(fā)票,發(fā)票背面應(yīng)寫清明細(xì),包括時(shí)間、用途、經(jīng)手人和審核人簽名。
人力資源管理制度11
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條堅(jiān)持“效率優(yōu)先,兼顧公平”,“企業(yè)發(fā)展,員工富!钡脑瓌t,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調(diào)動各方面的工作積極性。
第三條建立、完善和維護(hù)適應(yīng)公司發(fā)展要求的充滿生機(jī)與活力的人力資源管理制度。
第四條運(yùn)用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動關(guān)系,保護(hù)勞動主體雙方的合法權(quán)益,使勞動關(guān)系穩(wěn)定和諧、健康。
第五條通過不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展。
第六條行政部對各部門、車間人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
第二章 人力資源規(guī)劃
第七條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標(biāo)準(zhǔn),制訂本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。
第八條運(yùn)用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法,向總經(jīng)理提出
公司長、中、短期人力資源規(guī)劃方案。
第三章 員工的`招聘與錄用
第九條根據(jù)總經(jīng)理審定的員工數(shù)量和工作需要,一是從中州分公司成員單位錄用,二是面向社會公開招聘。
第十條面向社會公開招聘必須在國家政策允許的范圍內(nèi),明確招聘員工的數(shù)量、條件、程序等,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十一條對錄用人員辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。
第四章 培訓(xùn)
第十二條員工培訓(xùn)以人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、發(fā)展和提升員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)為目標(biāo),采取多種培訓(xùn)形式、方法和手段。 第十三條被錄用人員上崗前必須進(jìn)行安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)。要經(jīng)過試崗期,經(jīng)考核合格后,方可獨(dú)立上崗。
第十四條對技術(shù)工種和關(guān)鍵崗位,按照國家有關(guān)規(guī)定實(shí)行持證上崗制度,推行職業(yè)準(zhǔn)入制。
第十五條建立“培訓(xùn)-考核-使用-待遇”相結(jié)合的激勵機(jī)制。 第十六條員工培訓(xùn)管理按照《九力科技員工培訓(xùn)管理辦法》執(zhí)行。
第五章 聘用與解聘
第十七條管理人員為公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理,車間主任、副主任,其聘用采取組織選聘和公開競聘相結(jié)合的方式,聘用期限為兩年,由總經(jīng)理進(jìn)行聘任和解聘。
第十八條工程技術(shù)人員為車間技術(shù)人員,其日?己擞伤谲囬g管理。每年底由車間主任進(jìn)行考核評價(jià),作為是否續(xù)聘的依據(jù)。連續(xù)兩年考核不合格,進(jìn)行解聘。工程技術(shù)人員聘期為三年,由總經(jīng)理進(jìn)行聘任和解聘。
第十九條員工的上崗管理采取持證上崗和員工崗位流動相結(jié)合,能進(jìn)能出的動態(tài)管理機(jī)制。人員的崗位流動,按照《員工流動管理規(guī)定》執(zhí)行。
第六章 考核
第二十條公司員工的考核,以崗位職責(zé)為主要依據(jù),按照一定的程序、方法,對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進(jìn)行評價(jià),并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。
第二十一條考核分月度考核、年度考核和不定期考核 ,月度考核以履行《勞動紀(jì)律管理辦法》的規(guī)定和完成當(dāng)月工作情況為依據(jù),作為其工資待遇發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。年度考核和不定期考核作為人員選拔和干部聘任的依據(jù)。
第二十二條管理人員的考核由行政部組織,考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)
理。其他人員的年度考核由所在部門、車間組織,不定期考核由行政部組織,考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理,行政部備案。
第七章 薪酬管理
第二十三條年度工資總額按照當(dāng)年公司經(jīng)營成果及預(yù)測工資增長幅度,由公司行政部確定,報(bào)總經(jīng)理審批。實(shí)行總量控制,預(yù)算管理。
第二十四條建立健全工資總額使用情況統(tǒng)計(jì)制度,行政部定期進(jìn)行工資總額發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測,與財(cái)務(wù)部核對工資總額使用情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制。
第二十五條具體薪酬管理規(guī)定見《薪酬管理辦法》。
第八章 社會保障
第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的各項(xiàng)社會保障政策,認(rèn)真貫徹職工工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的法律法規(guī)。第二十七條公司級員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金等各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)。
第二十八條對符合離(退)休條件的人員,由公司行政部審核合格后上報(bào)有關(guān)部門審批。凡經(jīng)河南省勞動和社會保障廳確認(rèn)符合退休者,自確認(rèn)之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。
第九章 離職
第二十九條到達(dá)法定退休年齡或符合提前病退條件,辦理完退休手續(xù)的;因工或非因工死亡的;違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任,被解除勞動合同的。
第三十條 員工的解雇。員工違約、違紀(jì),依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
第三十一條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在部門經(jīng)理、車間主任同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部辦理辭職手續(xù)。
人力資源管理制度12
為了加強(qiáng)學(xué)校人力資源管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。
一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,按照“公開、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會公開招聘,由校辦具體負(fù)責(zé)。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計(jì)劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結(jié)果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認(rèn)簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)與聘用人員簽訂試用期《勞動合同》,試用期一個(gè)月,一個(gè)月后進(jìn)行綜合考核,符合條件的轉(zhuǎn)為合同制職工管理并簽訂正式《勞動合同》。學(xué)校將根據(jù)職工個(gè)人表現(xiàn)確定勞動合同期限,對表現(xiàn)突出的,勞動合同時(shí)間可定為長期或無固定期限。
二、招聘教師時(shí),應(yīng)將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學(xué)校將停止安排其它工作。
三、學(xué)校根據(jù)每學(xué)期的課時(shí)量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時(shí)工資根據(jù)其試講情況及面談情況而定。
四、對與學(xué)校簽訂了正式勞動合同的教職工,學(xué)校都將為其購買
社會保險(xiǎn)。
五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務(wù)科室配合,按制度規(guī)定對全體教職員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與本人工資掛鉤,學(xué)校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。
六、學(xué)校將按有關(guān)部門的要求,及時(shí)為教職工申報(bào)、辦理社會保險(xiǎn)。按公積金管理部門的要求,及時(shí)為教職工辦理住房公積金繳費(fèi)業(yè)務(wù)。個(gè)人承擔(dān)部分從本人工資中扣除。
七、嚴(yán)格執(zhí)行《勞動合同》。由于學(xué)校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動合同,只能在寒暑假提出,以便學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學(xué)校將依法追究其違約責(zé)任,并賠償學(xué)校因此而造成的損失。由學(xué)校出資送出去培訓(xùn)的教職工,應(yīng)與學(xué)校簽訂培訓(xùn)合同,約定服務(wù)期限。被培訓(xùn)人員若違約,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。學(xué)校鼓勵教師自學(xué)成才,并根據(jù)其表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
八、所有聘用人員因終止或解除勞動合同的,應(yīng)在批準(zhǔn)后的三天內(nèi)將工作進(jìn)行徹底移交,歸還所有領(lǐng)用、借用物品,結(jié)清在財(cái)務(wù)的.借款手續(xù),填寫《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動合同證明》,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可離校。其最后一個(gè)月的工資在三個(gè)月后方可領(lǐng)取,以防止由于人員流動給學(xué)校帶來損失。
九、學(xué)校要客觀公正地對待干部職工在工作中的成敗得失,實(shí)事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬”的人員推薦到領(lǐng)導(dǎo)崗位和教學(xué)管理崗位上來。
十、凡違反上述規(guī)定給單位或職工帶來損失的賠償其損失,情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動合同。
人力資源管理制度13
關(guān)鍵詞:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;民營中小企業(yè);政策制定
摘要:民營中小企業(yè)在人力資源管理中存在諸多問題,沒有與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度和措施的缺失或不當(dāng)是民營中小企業(yè)常常面臨困境的根本原因。因此,制定科學(xué)合理的適合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理規(guī)章制度是民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容,也是民營中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義及其主要任務(wù)
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)地制定人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略與措施,以便能夠科學(xué)地預(yù)測、分析企業(yè)在變化的環(huán)境中的人力資源供給和需求狀況,以確保企業(yè)在需要的時(shí)候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使企業(yè)和員工個(gè)人都得到長期利益的過程。企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃一方面要滿足企業(yè)的目標(biāo)、發(fā)展和利益要求;另一方面要盡可能地將員工個(gè)人的利益融入企業(yè)目標(biāo)中,滿足員工個(gè)人的利益需求。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃強(qiáng)調(diào)規(guī)劃的戰(zhàn)略性。所謂戰(zhàn)略是指作戰(zhàn)的謀略,是對企業(yè)全局的籌劃和指揮。美國哈佛商學(xué)院安德魯斯(K·Andrews)教授認(rèn)為,戰(zhàn)略從本質(zhì)上講,是要通過一種模式,把企業(yè)的目的、方針、政策和經(jīng)營活動有機(jī)地結(jié)合起來,使企業(yè)形成自己的特殊戰(zhàn)略屬性和競爭優(yōu)勢,將不確定的環(huán)境具體化,以便較容易地著手解決這些問題。美國學(xué)者魁因(J·B·Quinn)教授認(rèn)為,戰(zhàn)略是一種模式或計(jì)劃,它將一個(gè)組織的主要目的、政策與活動按照一定的順序結(jié)合成一個(gè)緊密的整體?梢,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃就是要通過規(guī)劃把人力資源各項(xiàng)活動有機(jī)地聯(lián)系起來,形成一個(gè)有效的人力資源管理體系,有力地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃從結(jié)果上看,是預(yù)測人力資源的需求與供給,保持人力需求平衡;從過程上看,則是從戰(zhàn)略高度來制定各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度和措施,制定各種人力資源活動方案,保證人力供需平衡。筆者認(rèn)為,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心是制定各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度和措施。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要任務(wù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源工作的根本出發(fā)點(diǎn),是企業(yè)人力資源管理的指南和工作綱領(lǐng)。在戰(zhàn)略規(guī)劃層次上,人力資源規(guī)劃主要涉及的內(nèi)容是分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,預(yù)測企業(yè)未來人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的總需求。在經(jīng)營計(jì)劃的層次上,企業(yè)根據(jù)人力資源需求與供給量的預(yù)測,制定適合本企業(yè)的各項(xiàng)人力資源方針政策和具體的人力資源行動方案。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以劃分為多個(gè)子規(guī)劃,即人員補(bǔ)充規(guī)劃、人員晉升規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、薪酬激勵規(guī)劃、組織文化規(guī)劃、退休解聘規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動關(guān)系規(guī)劃等。各個(gè)子規(guī)劃的重點(diǎn)在于制定相應(yīng)的制度和管理措施,在一定程度上可以說,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)量的好壞取決于各項(xiàng)人力資源子規(guī)劃的規(guī)章制度制定的科學(xué)合理性,只有合理的人力資源管理規(guī)章制度,才能夠保障企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的'主要問題
我國民營中小企業(yè)雖然規(guī)模不大,但是為數(shù)眾多,是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟(jì)影響重大。民營中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨許多問題,其中人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃不到位,尤其是各項(xiàng)人力資源管理制度和措施的不到位嚴(yán)重制約民營中小企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的問題主要有:
1.匹配性差
民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的匹配性差。主要原因有:一是民營中小企業(yè)老板不重視人力資源;二是人力資源規(guī)劃者的專業(yè)水平不高或者不具備企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略素質(zhì),難以把人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃融為一體;三是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的頻繁調(diào)整。這些原因?qū)е氯肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略在一定程度上的分離,不能有機(jī)結(jié)合,不能滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的需要,在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)諸多問題,影響企業(yè)的有效運(yùn)作。
2.沒有系統(tǒng)性
大多數(shù)民營中小企業(yè)對于人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)及其各項(xiàng)子目標(biāo)沒有正確、全面的認(rèn)識。有的企業(yè)只有總目標(biāo)規(guī)劃,沒有子目標(biāo)規(guī)劃;有的企業(yè)有部分子目標(biāo)規(guī)劃,但是沒有總目標(biāo)規(guī)劃;有的甚至總目標(biāo)和子目標(biāo)規(guī)劃的都沒有?傊蠖鄶(shù)民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃沒有系統(tǒng)性或者系統(tǒng)性差,不能支持企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.沒有戰(zhàn)略性
大多數(shù)民營中小企業(yè)都是以任務(wù)目標(biāo)為中心,以人為本的理念還沒有形成,還沒有認(rèn)識到人力資源的重要性,不重視人力資源管理,自然不會把人力資源規(guī)劃作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,即便一些企業(yè)認(rèn)識到了人力資源的重要性,也做了部分人力資源規(guī)劃,但是很少有企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性,能夠很好與企業(yè)其他戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,相互促進(jìn),共同發(fā)展,讓人力資源規(guī)劃發(fā)揮基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略作用。
4.沒有穩(wěn)定性
民營中小企業(yè)的人力資源總規(guī)劃也好,子規(guī)劃也好,許多都是老板根據(jù)臨時(shí)情況定的,沒有人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略思想的支撐,會隨著情況變化而隨時(shí)改變。例如,對于員工的獎勵,由于沒有穩(wěn)定的獎勵制度,有些老板會根據(jù)與員工的關(guān)系或自己當(dāng)時(shí)的心情而定,這會導(dǎo)致員工不公平感的產(chǎn)生。又如,員工招聘,由于缺乏科學(xué)的崗位分析,沒有招聘的標(biāo)準(zhǔn),老板或招聘者在面試的時(shí)候就會跟著感覺走,甚至根據(jù)第一印象來決定錄用員工,最終導(dǎo)致人崗不匹配,而人崗不匹配,就會經(jīng)常的炒員工魷魚,不得不重新招聘,這不僅增加招聘成本,關(guān)鍵在于沒有稱職的員工在崗,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.沒有發(fā)展性
一些民營中小企業(yè),由于經(jīng)營環(huán)境相對較差、生命周期短和周轉(zhuǎn)資金少等多種原因,大多不做人力資源規(guī)劃,少數(shù)企業(yè)即便有了人力資源規(guī)劃,也只是制定短期規(guī)劃,沒有中長期規(guī)劃。從嚴(yán)格意義上講,這并不是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏全局性、長期性,人力資源規(guī)劃的短期行為致使人力資源規(guī)劃的簡單重復(fù)性增加,可持續(xù)發(fā)展性減弱。而且多數(shù)企業(yè)都是從企業(yè)自身或者老板的利益角度來進(jìn)行人力資源規(guī)劃,忽略了員工的利益和發(fā)展,員工不理解、不配合、不支持,甚至抵觸,員工得不到發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展就受阻。
6.公平性差
對員工而言,公平感是十分重要的。不論是任務(wù)分配、工作過程感受、晉升速度、物質(zhì)收入分配,還是社會認(rèn)可和贊賞等,不論是哪一項(xiàng),只要員工感受到不公平,員工的積極性就會下降,影響工作效率,嚴(yán)重者還會跳槽或搞破壞。然而,在民營中小企業(yè)中員工常常會感到多種不公平,這往往會促使員工或是逼迫性的工作,或是消極的工作,主動性和創(chuàng)造性差。究其原因,主要就是因?yàn)槿肆Y源各項(xiàng)子規(guī)劃沒有做好,沒有公平的制度和措施。
7.激勵性不強(qiáng)
人力資源管理制度的激勵性不強(qiáng)。分配是一種藝術(shù)。同樣一個(gè)蛋糕,可以分配得讓人人開心,也可以使人憤怒,關(guān)鍵在于怎樣一個(gè)分法。民營中小企業(yè)雖然資金少、創(chuàng)造的利潤有限,可供分配的蛋糕小,如果分配制度合理,同樣可以充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。但是,民營中小企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì),在結(jié)構(gòu)上,或者過于僵硬,或者過于彈性化;在等級上,級差或太大或太;在水平上,大多低于同行業(yè)的水平,采取最沒有激勵性的薪酬水平滯后戰(zhàn)略?傊,民營中小企業(yè)薪酬激勵性差。
8.可操作性差
民營中小企業(yè)的人力資源管理者大多是非專業(yè)人員,而且老板也不夠重視,無論是人力資源的招聘政策、培訓(xùn)政策、激勵政策還是對企業(yè)和員工都有重大影響的薪酬政策都不夠細(xì)化,大多只是制定了一些原則性的、粗線條的管理辦法,或者與本企業(yè)的實(shí)際根本不符,可操作性不強(qiáng)或根本不具有可操作性。
三、民營中小企業(yè)人力資源管理制度的制定策略
民營中小企業(yè)雖然受到觀念、人力資源管理水平以及復(fù)雜的人際關(guān)系等因素影響,在人力資源規(guī)劃上存在諸多問題,但只要制定出正確、清晰、有效的人力資源管理制度和措施,如有競爭力的薪酬政策、有吸引力的培訓(xùn)開發(fā)政策、公開透明的晉升和流動政策、有針對性的激勵措施,就能保證企業(yè)對各種人力資源需求的如期實(shí)現(xiàn)。雖然各個(gè)民營中小企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境有差異,但一般而言,采取以下制定策略,可以在較大程度上緩解甚至解決人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要問題。
以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向在我國人力資源供過于求的情況下,民營中小企業(yè)最好是先根據(jù)市場發(fā)展需要來制訂和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)來制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)圍繞企業(yè)目前和未來的需要來制定各項(xiàng)人資源戰(zhàn)略子規(guī)劃,并制定與之匹配的制度和措施,以保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。
注重總規(guī)劃的系統(tǒng)性和子規(guī)劃的獨(dú)立性與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源總體規(guī)劃,是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。為了使人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo)體系相適應(yīng),需要構(gòu)建相對獨(dú)立的各個(gè)子系統(tǒng),保證各項(xiàng)人力資源活動的順利開展,保證企業(yè)各個(gè)分目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn),同時(shí)要注意各個(gè)子規(guī)劃之間的聯(lián)系性,形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互支持的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
1.激勵性策略
雖然制度在本質(zhì)上是為了規(guī)范員工的行為,具有強(qiáng)制性,但是,好的制度還應(yīng)該具有激勵性。例如,員工晉升規(guī)劃中的各項(xiàng)措施就應(yīng)該指明晉升的條件、路徑,讓員工有努力的方向;在績效考評中弱化懲罰,突出獎勵;在員工培訓(xùn)中注重員工的發(fā)展,提升其職業(yè)能力;薪酬設(shè)計(jì)在體現(xiàn)公平的基礎(chǔ)上,突出輔助薪酬的獎勵性;在員工關(guān)系管理上注重溝通,營造和諧的氛圍,等等。
2.公平性策略
公平的招聘標(biāo)準(zhǔn)和過程可以保障找到合適的員工;公平的培訓(xùn)可以提高員工的整體實(shí);公平的績效考評可以提高員工的積極性;公平的薪酬待遇可以留住優(yōu)秀員工,并使之保持較高的績效水平;公平可以使得員工關(guān)系和諧,增強(qiáng)合作力?傊,各項(xiàng)制度的設(shè)計(jì)最重要的是要體現(xiàn)公平,保證公平,公平既是以人為本的時(shí)代體現(xiàn),是員工發(fā)展的前提,更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
3.穩(wěn)定性和連續(xù)性策略
人力資源管理制度的穩(wěn)定性和連續(xù)性是保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的必要條件。制度的穩(wěn)定性不僅是員工心理安全的需要,更是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需要?墒牵肆Y源管理制度的穩(wěn)定性是相對的,在環(huán)境條件變化的情況下,需要調(diào)整相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,但是,需要保持一定的連續(xù)性。換句話說,就是既要有穩(wěn)定性又要有發(fā)展性。
4.面上制度和點(diǎn)上制度相結(jié)合
涉及企業(yè)規(guī)范的面上制度要嚴(yán)格,而各個(gè)部門的或企業(yè)制度在執(zhí)行過程中的點(diǎn)上制度要靈活。制度具有剛性,是規(guī)范員工言行的依據(jù)和尺度,制度沒有嚴(yán)肅性就失去了存在的必要性。但是,過于僵硬的制度又難以達(dá)到其目的,而且作為一個(gè)企業(yè),部門職能的差異性和員工工作性質(zhì)的不同以及員工個(gè)性差異又要求制度的靈活性。這就要求在制度制訂中需要留有一定的彈性空間,在執(zhí)行過程中需要一定的靈活性。因此,一個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)制度需要在面上嚴(yán)格,在點(diǎn)上靈活。
5.可操作性策略
一些民營中小企業(yè)由于缺乏相關(guān)的理論和經(jīng)驗(yàn),在做人力資源規(guī)劃時(shí)常常借鑒或模仿其他企業(yè),甚至是原樣照搬;或者沒有經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研,信息不足,制定的各項(xiàng)人力資源管理制度和措施與本企業(yè)的現(xiàn)實(shí)脫節(jié);或者太原則化,沒有細(xì)化,等等。總之,不具有可操作性,這不僅達(dá)不到預(yù)期目的,還會引發(fā)其它矛盾。因此,民營中小企業(yè)在制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)一定要根據(jù)自己的內(nèi)部和外部環(huán)境,有針對性地制定適合自己的切實(shí)可行的規(guī)章制度和管理措施,才保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力需求平衡。
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人力資源管理制度14
第一節(jié) 總 則
1. 目的
為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于廣東xx集團(tuán)下屬xx商貿(mào)有限公司。
第二節(jié) 工作時(shí)間
1. 公司實(shí)行每周工作5.5天,每天8小時(shí)的工作制,工作時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。
2. 市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時(shí)間來衡量工作績效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。
3. 公司出勤實(shí)行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。
第三節(jié) 考勤規(guī)則
1. 遲到、早退、曠工及其處理
1.1. 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。
1.2. 上班打卡時(shí)間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到,遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工0.5天,0.5天以上算1天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。
1.3. 每遲到、早退一次扣20元,一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到3次,每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0.5天,并由行政人事部書面通報(bào)批評。
1.4. 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為,情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì),可給予勸退處理。具體如下:
1.4.1 曠工0.5天之內(nèi)(含0.5天)扣發(fā)1天工資;
1.4.2 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資;
1.4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資;
1.4.4 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,或連續(xù)曠工時(shí)間超過15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過30天的,公司有權(quán)給予解雇處理。
2. 可免予打卡的人員
1. 高層管理人員(13級以上管理人員);
2. 長期在外工作的'人員,但部門每天要做好考勤登記,月底報(bào)行政人事部;
3. 因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;
4. 因故請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;
5. 臨時(shí)事故,事后說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。
3. 異常及處理
3.1. 對因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案,可不計(jì)入考勤違規(guī)。
3.2. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計(jì)算,但需及時(shí)填寫打卡異常說明書,超過1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請單,經(jīng)證明人證明,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 報(bào)行政人事部備案,可不計(jì)為考勤違規(guī)。
第四節(jié) 假期管理
1. 假期類別
1.1 法定節(jié)假日
元旦1天、春節(jié)3天 、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如國家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。
1.2 年休假
在公司工作滿一年的員工,可享受年休假。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日,最高不得超過14天。當(dāng)年累計(jì)病假一個(gè)月或累計(jì)事假14天,以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當(dāng)年休完,不得累積到下一年。
1.3 婚假
符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。
1.4 產(chǎn)假、陪護(hù)假
女員工按國家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。
因流產(chǎn)請假:懷孕不滿二個(gè)月的15天,不滿四個(gè)月的30天,懷孕滿四個(gè)月以上(含四個(gè)月)至七個(gè)月以下的42天。
男員工若因妻子生育,可享有10天陪護(hù)假。陪護(hù)假必須在分娩前后一周內(nèi)享受,過期作廢。
產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假;
1.5 喪假
公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有5天有薪假期。
1.6 病假
員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理/副總裁批準(zhǔn)可休病假。
1.7 事假
員工因個(gè)人事務(wù),經(jīng)員工本人申請,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可休事假。事假期間無工資。
1.8 調(diào)休假
主管級以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。
1.9 工傷假
員工工作期間因工受傷,可以休假,同時(shí)公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。
所有假期必須由其本人提出申請,若因客觀原因不能做出書面申請,須由代理人代為填寫請假單。1天以上病假的申請必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可,否則不予受理。所有假期的安排以天為單位,安排/計(jì)算時(shí)間至少為0.5天(不足0.5天的計(jì)為0.5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請,經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必須經(jīng)行政人事部門核實(shí),報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。
2. 假期審批程序:
2.1 員工請假須填寫《假期申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案。
2.2 公司總監(jiān)請假須由副總裁總裁批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請假7天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準(zhǔn),7天以外由副總裁批準(zhǔn);行政人事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請假由副總裁批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。
2.3 員工請假3天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上7天以內(nèi)須報(bào)主管總監(jiān)批準(zhǔn);行政人事、財(cái)務(wù)部門員工請假5天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),5天以上須報(bào)副總裁批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。
2.4 所有請假的批條須交行政人事部存檔。
2.5 使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。
2.6 加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。
2.7 員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。
2.8 公司不允許事后請假或先假后請,否則作曠工處理。
2.9 值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請假,應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班,以保障日常工作的正常進(jìn)行。
第五節(jié) 加 班
1. 加班原則
公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時(shí)間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人審核同意后,方可安排加班;
法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排加班。
2. 加班范圍
2.1. 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。
2.2. 因工作需要加班的員工,應(yīng)事先填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,行政人事負(fù)責(zé)人復(fù)核,報(bào)行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管總監(jiān)批準(zhǔn)。
2.3. 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。
3. 加班調(diào)休
3.1. 經(jīng)公司行政人事部認(rèn)可的加班天數(shù),可安排同等時(shí)間予以補(bǔ)休,公司不再發(fā)放加班費(fèi),具體補(bǔ)休時(shí)間安排,可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人予以調(diào)配,并報(bào)行政人事部備案。
3.2. 主管級(含主管)以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。
第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核
1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報(bào)表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。
2. 員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤,行政人事部須及時(shí)更正。
第七節(jié) 附 則
1. 行政人事部負(fù)責(zé)對公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。
2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
人力資源管理制度15
新時(shí)期隨著人力資源管理理念的提出和在人事管理工作中的貫徹落實(shí),傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作受到了極大的限制,已經(jīng)無法滿足新時(shí)期人力資源管理工作的實(shí)際需求,對干部檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新勢在必行。所以針對當(dāng)前我國干部人事檔案管理工作中存在的問題,相關(guān)工作人員應(yīng)該積極探索優(yōu)化干部人事檔案管理的措施,保證干部人事檔案管理工作能夠滿足人力資源管理需求,為人力資源管理工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的支持。
一、當(dāng)前我國干部檔案管理工作中存在的問題
隨著人力資源管理工作的貫徹落實(shí),我國相關(guān)部門已經(jīng)開始認(rèn)識到人事檔案管理的重要性,并對檔案管理工作進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新。但是綜合分析,在當(dāng)前我國干部檔案管理工作中仍然存在一定的問題限制了干部檔案管理效果的提升和干部資源的合理利用,其具體問題表現(xiàn)在以下方面:其一,重視程度不足,基礎(chǔ)性投入缺乏。部分領(lǐng)導(dǎo)人員尚未認(rèn)識到干部檔案管理工作的重要性,在檔案管理工作方面的投入不足,導(dǎo)致檔案管理工作的推進(jìn)缺乏有效的支撐,極大增加了干部檔案管理的難度,不利于干部檔案管理成效的'獲取[1]。其二,檔案材料不完善,信息獲取存在一定滯后性。由于領(lǐng)導(dǎo)人員的忽視以及缺乏有效的支持,直接造成檔案管理人員工作積極性偏低,在搜集和整理檔案資料的過程中不重視檔案資料的全面性,信息獲取不夠及時(shí),檔案信息流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,也限制了檔案管理作用的有效發(fā)揮。其三,檔案人員綜合素質(zhì)不足,對檔案的開發(fā)和利用存在限制。檔案管理人員的綜合素質(zhì)對檔案管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。但是當(dāng)前我國部分檔案管理人員綜合素質(zhì)不足,信息技術(shù)能力相對較差,無法結(jié)合干部檔案管理的實(shí)際需求對干部檔案做出科學(xué)的管理,甚至導(dǎo)致干部檔案信息失真,限制了干部檔案資源的有效利用。所以針對上述問題,新時(shí)期應(yīng)該積極探索科學(xué)合理的干部檔案管理措施,為干部檔案資源的有效利用提供良好的支持。
二、基于人力資源管理理論優(yōu)化干部檔案管理工作的措施
基于人力資源管理理論的指導(dǎo),在人力資源管理模式下創(chuàng)新干部檔案管理工作,應(yīng)該注意挖掘檔案資源潛力,提升檔案資源的有效利用率,以科學(xué)的干部檔案管理為人力資源管理工作提供相應(yīng)的支持。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對干部檔案管理工作的重視
在組織開展干部檔案管理的工作中,領(lǐng)導(dǎo)人員的重視對檔案管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生著重要的影響。所以基于人力資源管理理論的指導(dǎo),應(yīng)該借助一定的宣傳教育讓領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識到干部檔案在促進(jìn)人力資源管理工作中的作用,進(jìn)而自覺加強(qiáng)對干部檔案管理工作的重視,加大干部檔案管理投入,為各項(xiàng)管理工作的開展提供良好的支持,并對干部檔案管理人員實(shí)施專門的督促和提醒,有效促進(jìn)干部檔案管理水平的提升和管理作用的發(fā)揮。
(二)積極推進(jìn)干部人事檔案管理制度化建設(shè)
在人力資源管理模式下組織開展干部人事檔案管理工作,應(yīng)該結(jié)合人力資源管理理論的指導(dǎo)對管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟疲鸩皆鰪?qiáng)管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化程度,促進(jìn)管理質(zhì)量的提升[2]。在具體操作方面,應(yīng)該注意結(jié)合干部檔案管理的實(shí)際需求建立健全管理制度,保證各項(xiàng)管理制度都在制度的規(guī)范和約束下進(jìn)行,切實(shí)提升檔案管理規(guī)范化程度,為相關(guān)工作人員查詢、借閱和使用干部檔案提供一定的便利。唯有如此,干部檔案管理才能夠逐步實(shí)現(xiàn)制度化發(fā)展,整體管理水平也能夠得到進(jìn)一步提升。
。ㄈ⿲λ鸭Y料的途徑進(jìn)行進(jìn)一步整合展
干部檔案管理過程中對干部檔案信息的搜集可以從多種渠道完成,但是信息搜集渠道的豐富也在一定程度上增加了信息搜集的難度[3]。所以在加強(qiáng)干部檔案管理的過程中,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況對檔案資料搜集渠道進(jìn)行有效整合,再結(jié)合人力資源管理工作的實(shí)際需求制定有針對性的資料搜集措施,提升干部檔案資料搜集的規(guī)范化程度,保證干部檔案資料的全面性和客觀性,有效避免檔案資料流失問題的出現(xiàn)。這樣借助對檔案信息搜集渠道的整合,能夠?yàn)楦刹繖n案管理工作的優(yōu)化提供良好的支持。
(四)加強(qiáng)對干部檔案管理人員的教育和培訓(xùn)
基于干部檔案管理人員自身素質(zhì)對檔案管理工作產(chǎn)生的影響,新時(shí)期在組織開展檔案管理工作的過程中應(yīng)該對干部檔案管理人員實(shí)施教育和培訓(xùn),讓其認(rèn)識到干部檔案在輔助人力資源管理工作方面的重要作用,增強(qiáng)其開展檔案管理工作的自覺性[4]。同時(shí),對干部檔案管理人員實(shí)施信息技術(shù)教育培訓(xùn),增強(qiáng)其利用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理工作的能力,為干部檔案管理工作的優(yōu)化提供相應(yīng)的人才保障。
結(jié)語:
綜上所述,在當(dāng)前社會背景下,檔案管理工作的重要性逐漸凸顯出來,在干部人事管理工作中,干部檔案也發(fā)揮著重要的作用。所以在開展干部檔案管理工作的過程中相關(guān)工作人員應(yīng)該注意以人力資源管理理念為指導(dǎo),積極結(jié)合干部檔案管理的實(shí)際需求探索檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新措施,在提升檔案管理質(zhì)量的同時(shí),為干部檔案資源的合理利用創(chuàng)造良好的條件。
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