廣告管理制度[實(shí)用]
現(xiàn)如今,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的廣告管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
廣告管理制度1
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會(huì)議,提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;
C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會(huì)議。
D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);
E、企劃部對(duì)廣告稿件有最終的`審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個(gè)設(shè)計(jì)稿件提供3個(gè)樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對(duì)企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢(shì)闡明自己的觀點(diǎn);
H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設(shè)計(jì)制作流程
(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)
(2)設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)請(qǐng)單,及費(fèi)用預(yù)算
(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定
(4)設(shè)計(jì)資料整理及方案編寫
(5)設(shè)計(jì)圖審稿、定稿
(6)設(shè)計(jì)物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報(bào)價(jià)
根據(jù)報(bào)價(jià)與服務(wù)商勾通,選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商
將選擇方案報(bào)總經(jīng)理審核
審批通過后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫,填寫入庫單,報(bào)財(cái)務(wù)備案。
(7)設(shè)計(jì)物品安裝、結(jié)付制作款
企劃部費(fèi)用申請(qǐng)流程
目地;填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,寫清費(fèi)用用途。(根據(jù)企劃方案中費(fèi)用預(yù)算而定)
審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財(cái)務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動(dòng)安排流程
1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn)
2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。
3.宣傳單的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)要符合當(dāng)時(shí)的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設(shè)計(jì)物品制作流程)
5.獎(jiǎng)品籌備,單子給后勤部門,領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。
廣告管理制度2
食品銷售公司廣告的投放和管理
根據(jù)公司20xx年的銷售目標(biāo)任務(wù),特制定20xx年廣告投放管理?xiàng)l例,目的是加強(qiáng)對(duì)廣告、促銷的審批、監(jiān)督和管理,使之真正起到促進(jìn)銷售、服務(wù)銷售的作用。
一、廣告投放的實(shí)施規(guī)則:
1.20xx年廣告費(fèi)按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺(tái)按2%年銷售額提取,由廣告部統(tǒng)一安排。全國衛(wèi)視臺(tái)聯(lián)播或省級(jí)電視臺(tái)的廣告按年銷售額的1.6%提取,由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議,按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要,有重點(diǎn)的進(jìn)行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動(dòng)及形象宣傳費(fèi)計(jì)劃為2%;其中一個(gè)點(diǎn)為公司全年的統(tǒng)一促銷活動(dòng),另一個(gè)點(diǎn)用于20xx年支持各市場進(jìn)行大型公益或促銷活動(dòng)等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取,約0.5%;各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動(dòng)、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實(shí)施,詳見20xx年各市場廣告費(fèi)分配表。
2.廣告部負(fù)責(zé)制定中央電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、全國省級(jí)衛(wèi)視臺(tái)或省級(jí)電視臺(tái)的全年廣告投放計(jì)劃。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,具體實(shí)施各項(xiàng)廣告投放工作。
3.大型戶外廣告由各市場填寫申請(qǐng)表,報(bào)大片區(qū)經(jīng)理審核同意,由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,落實(shí)具體實(shí)施工作。由各市場進(jìn)行驗(yàn)收并監(jiān)督該廣告的全程投放。
4.促銷活動(dòng)費(fèi)用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。
二、投放媒體選擇原則:
1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。
2.必須能實(shí)施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。
3.能享受到最低優(yōu)惠價(jià)的媒體。
4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。
5.特殊原因,必須要投放的媒體。
6.地級(jí)媒體有選擇的投放,縣級(jí)及縣級(jí)以下的媒體,原則上不考慮投放。
3、廣告協(xié)議的簽署與審批
(一)廣告協(xié)議簽訂要求
1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介,并加蓋介公章。
2.廣告協(xié)議格式應(yīng)以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍(lán)本,并且用電腦打字填寫,不得隨意改動(dòng)。所有涂改過的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議,一律無效。
3.各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):
(1)省級(jí)媒體由廣告部或省級(jí)經(jīng)理簽訂;
(2)地級(jí)媒體由省級(jí)經(jīng)理與地級(jí)經(jīng)理簽訂;
4.廣告協(xié)議到期后,如該媒體仍需繼續(xù)投放,應(yīng)重新簽訂新的協(xié)議。
5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后,段經(jīng)省級(jí)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后再上報(bào)廣告部審核,最后報(bào)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。
6.不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議,也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費(fèi)不能用現(xiàn)金支付,特殊情況,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可破例。
(二)廣告協(xié)議審批程序
廣告協(xié)議具體審批程序?yàn)?各市場省級(jí)經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經(jīng)理批準(zhǔn)-------總經(jīng)辦蓋章。每一個(gè)廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù),蓋章生效后方可執(zhí)行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章,擅自執(zhí)行廣告協(xié)議,扣罰當(dāng)事人相當(dāng)于協(xié)議總額的30%的獎(jiǎng)金,同時(shí)扣罰省級(jí)經(jīng)理相當(dāng)于協(xié)議總額20%的獎(jiǎng)金,如經(jīng)辦人為省級(jí)經(jīng)理扣罰相當(dāng)于協(xié)議總額的50%的獎(jiǎng)金。
4、廣告投放實(shí)施要求:
1、廣告部和市場必須根據(jù)每個(gè)月的銷售情況按月制定月廣告投放計(jì)劃(附計(jì)劃表),確定廣告播(刊)出時(shí)段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等基本要素,經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2.廣告實(shí)施后,廣告部和各市場要根據(jù)當(dāng)月計(jì)劃將已投放廣告匯總上報(bào)(附實(shí)投表),并書面說明該月廣告投放的效果。
3.廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告計(jì)劃制定每月投放計(jì)劃,確定投放頻率、投放額度、廣告內(nèi)容、播出時(shí)段等。電視廣告要按計(jì)劃上報(bào)并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈(zèng)播條款必須按規(guī)定播出。如贈(zèng)播未播,視同購買廣告一樣,公司有權(quán)拒付相應(yīng)的廣告費(fèi)。
4.報(bào)紙廣告的.內(nèi)容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。特殊情況,由各市場自行刊登的報(bào)紙廣告,要求廣告刊出的內(nèi)容正確清晰,不能用復(fù)印件或傳真件,否則廣告費(fèi)由執(zhí)行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良后果,則扣除當(dāng)事人該筆廣告投放總額的30%的獎(jiǎng)金;省級(jí)經(jīng)理則扣除相當(dāng)于該筆廣告投放總額20%的資金。
5.由公司洽談、實(shí)施的大型戶外廣告需各市場指定專人實(shí)地驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收表格,同時(shí)要作不定期抽查。如有損壞,應(yīng)及時(shí)通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。
6.電臺(tái)廣告由各市場實(shí)施監(jiān)聽,廣告部抽查監(jiān)聽。
5、廣告計(jì)劃與實(shí)投
(一)、廣告計(jì)劃
1.各市場在每月18日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報(bào)廣告投放計(jì)劃。廣告部對(duì)各市場上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。審批通過后,廣告部對(duì)按時(shí)上報(bào)的各市場廣告的審批情況在2個(gè)工作日內(nèi)反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準(zhǔn)的廣告計(jì)劃實(shí)施廣告投放,并確保實(shí)施率達(dá)到90%以上。作為廣告費(fèi)承付的憑證之一,廣告計(jì)劃原則上不允許補(bǔ)報(bào),如遇特殊情況,則須在投放前做好補(bǔ)報(bào)手續(xù)。廣告補(bǔ)報(bào)計(jì)劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。凡未經(jīng)公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎(jiǎng)以及省級(jí)經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎(jiǎng)。
2.廣告投放計(jì)劃要堅(jiān)持合理、有效的原則,并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計(jì)劃,各市場須在2個(gè)工作日內(nèi)重新申報(bào)。
(二)廣告實(shí)投
1.根據(jù)各市場當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)實(shí)際投放的廣告情況,每月25日前上報(bào)當(dāng)月實(shí)施結(jié)果,實(shí)施結(jié)果作為廣告費(fèi)承付的憑證之一,原則上不允許補(bǔ)報(bào)。如遇特殊情況,經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處罰后,由廣告部部長批準(zhǔn)同意,方可辦理補(bǔ)報(bào)手續(xù)。每個(gè)市場全年不能超過2次。
2.凡因?qū)嵤┙Y(jié)果上報(bào)不實(shí),造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),則扣罰當(dāng)事人每次200元。凡實(shí)施結(jié)果未報(bào)的已播出廣告,原則上作為贈(zèng)送廣告處理,費(fèi)用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)解決,造成不良后果,則扣除當(dāng)事人投放總額的30%的資金,省級(jí)經(jīng)理20%的資金。
3.上報(bào)廣告投放實(shí)施結(jié)果,要做到及時(shí)、正確,并且按照公司規(guī)定的格式填寫清楚,不符合要求的實(shí)投表,廣告部有權(quán)退回,各市場須在1個(gè)工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時(shí)間,則扣罰省級(jí)經(jīng)理每次500元。
4.各市場每月上報(bào)廣告實(shí)投時(shí),須同時(shí)廣告投放進(jìn)行分析,總結(jié)本月廣告投放效果,以利于次月能更合理、有效的投放廣告。
5.每季度,名市場須向公司提供所投放媒介收視
(或收聽)情況調(diào)查報(bào)告1份,供公司考核評(píng)價(jià)廣告投放的效果。
6、廣告費(fèi)承付必備7、條件
1.廣告計(jì)劃、廣告實(shí)投。
2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺(tái),日?qǐng)?bào)公章,或以上單位廣告部公章,但不能是代理公司公章)。
3.廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺(tái)由廣告部落實(shí)監(jiān)播,工保留監(jiān)播錄像帶2個(gè)月。
4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實(shí),絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳細(xì)注明月廣告費(fèi)及單位、數(shù)量、單價(jià)、金額。發(fā)票臺(tái)頭統(tǒng)一填作'xx'三個(gè)字。
5.具備承付條件的廣告費(fèi),由廣告部負(fù)責(zé)在協(xié)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者,廣告部每2天1次書面通知銷售公司,由各經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)后,廣告部負(fù)責(zé)在5個(gè)工作日內(nèi)辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費(fèi)。特殊情況需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來辦理,否則廣告部有權(quán)拒辦。
8、促銷活動(dòng)實(shí)施細(xì)則
(一)、審批
各市場根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰧?shí)際銷售的需要,在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案,促銷方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細(xì)則、費(fèi)用預(yù)算、效果預(yù)測(cè)等,如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請(qǐng)spanclass='grey'表,促銷方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷售公司審核并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案,省級(jí)經(jīng)理應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)簽署意見并報(bào)廣告部核價(jià)、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個(gè)工作日內(nèi)未得到明確的審批意見,可直接向總經(jīng)理申報(bào)。
(二)、報(bào)銷
1.所有促銷用品原則上一律由公司供應(yīng)部聯(lián)系廠家制作、購買,如確實(shí)由于活動(dòng)時(shí)間緊迫,在不高于公司核定價(jià)格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當(dāng)?shù)刂谱、購買。所有當(dāng)?shù)刭徺I、制作的促銷用品回公司報(bào)銷時(shí)必-15%的獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者依法查辦。
公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報(bào)銷表格,辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)除按要求填寫報(bào)銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單,銷售公司財(cái)務(wù)對(duì)上報(bào)材料的真實(shí)性予以審核,未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用,并扣罰當(dāng)事人及省級(jí)經(jīng)理5%-20%的獎(jiǎng)金。如確實(shí)系實(shí)際銷售的需要對(duì)原定方案進(jìn)行變通或調(diào)整,必須提前報(bào)請(qǐng)公司同意。
促銷活動(dòng)如涉及經(jīng)銷單位墊付費(fèi)用或產(chǎn)品,報(bào)銷時(shí)還需認(rèn)真填好'代墊費(fèi)用客戶清單'、附經(jīng)銷單位出具的有效'收據(jù)'、'產(chǎn)品出庫憑證',所以報(bào)銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級(jí)主管簽字確認(rèn)后公司才視同有效,予以審核報(bào)銷。
所有促銷活動(dòng)的批件均需提前交銷售公司辦公室備案,報(bào)銷期限最遲不超過活動(dòng)結(jié)束20天以內(nèi),否則公司將考慮不予報(bào)銷并對(duì)責(zé)任人按每次500元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。
(三)、監(jiān)控
銷售公司負(fù)責(zé)對(duì)促銷活動(dòng)的監(jiān)控,采用'市場----業(yè)務(wù)員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查,借此考查促銷活動(dòng)效果和促銷用品的實(shí)際投放。具體辦法如下:
1.各市場在促銷活動(dòng)過程中嚴(yán)格按照公司的要求,并拍攝活動(dòng)執(zhí)行情況作為憑證。詳細(xì)做好促銷用品分發(fā)使用記錄,并于活動(dòng)結(jié)束5天內(nèi)將活動(dòng)情況總結(jié),促銷用品實(shí)際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報(bào)銷售公司,以便公司檢查、備案,。促銷用品一經(jīng)上報(bào),公司將予以登記,市場予以封存,由公司統(tǒng)一調(diào)配。
2.公司根據(jù)各市場上報(bào)的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查,以考察上報(bào)材料的真實(shí)性,如出現(xiàn)與事實(shí)不符合等情況將視情節(jié)輕重,扣罰責(zé)任人及主管5%-50%的年終獎(jiǎng)。
廣告管理制度3
。ㄒ唬﹩T工招聘原則
1、公開、公正原則。
公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計(jì)劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公正。
2、平等、競爭原則
擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因?yàn)榈赜、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象?己诉^程中引入競爭機(jī)制,原則上每個(gè)崗位應(yīng)有三人以上的應(yīng)聘者。
3、回避原則
公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應(yīng)遵循回避原則,面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來應(yīng)聘,面試考核人員應(yīng)主動(dòng)回避。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同等標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。
4、保密原則
招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密。在招聘過程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。
(二)招聘主管部門
人事經(jīng)理為招聘工作的負(fù)責(zé)人,辦公室為公司聘工作的職能部門。
。ㄈ┱衅干暾(qǐng)
1、公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工招聘申請(qǐng)表,報(bào)辦公室。
2、辦公室根據(jù)各部門匯總情況,提出公司招聘計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)。
。ㄋ模┱衅赋绦
1、由人事經(jīng)理組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。
2、初選:辦公室對(duì)應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。
3、面試:由人事經(jīng)理組織評(píng)審委員對(duì)所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫面試記錄表?己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。
4、復(fù)試:由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對(duì)初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。
5、實(shí)習(xí):由辦公室安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1―2周的實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評(píng)估報(bào)告,兩份報(bào)告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。
6、錄用:綜合考慮用人部門的'考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn)后,對(duì)合格者發(fā)送錄用通知單。
。ㄎ澹╀浻
1、發(fā)出錄用通知。
2、應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病,取消錄用資格。
3、應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
。┰囉眉罢戒浻
1、新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報(bào)到,按辦公室指定到用人部門報(bào)到,開始一至六個(gè)月的試用期,簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。
2、員工試用期滿,由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見后送辦公室匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動(dòng)合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦(理)社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。離退休人員和在其他單位享有社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工可不辦(理)。
(七)勞動(dòng)合同解除
1、公司因下列原因,可對(duì)有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同:
。1)員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;
(2)員工因違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;
(3)員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿;
(4)員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職;
(5)雙方簽訂的勞動(dòng)合同規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條款。
2、或公司提出解除勞動(dòng)合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認(rèn)。
3、員工辭職時(shí),應(yīng)向其所在部門提交書面申請(qǐng),經(jīng)所在部門和人事經(jīng)理簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開始辦(理)辭職手續(xù)。
4、離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務(wù),辦好工作交接手續(xù):
。1)向所在部門就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案(包括國外、國內(nèi)客戶)、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認(rèn)。
。2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊(cè)、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。
。3)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng),離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng),出具結(jié)算證明。
。4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請(qǐng)表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。
5、涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。
6、人事經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開,并結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng)。
7、員工不按規(guī)定離職或辦(理)離職手續(xù)的,視為員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執(zhí)行。
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1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認(rèn),由辦公室存檔。外聘人員對(duì)其自身行為、安全負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。
2、公司顧問、藝術(shù)顧問、獨(dú)立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負(fù)責(zé)聘請(qǐng)。
3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)辦(理)工作合作關(guān)系手續(xù)。
廣告管理制度4
1、負(fù)責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負(fù)責(zé)建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年度歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)維護(hù)管理好攝影攝像設(shè)備。
4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。
5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
、鸥鶕(jù)公司整體的經(jīng)營目標(biāo),制定公司公關(guān)工作計(jì)劃,策劃、組織、實(shí)施各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。
、曝(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,疏通廣告實(shí)施過程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門)
、秦(fù)責(zé)公司戶外廣告的.報(bào)批、續(xù)批及廣告小樣的報(bào)批工作。
⑷負(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。
、韶(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。
、守(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
廣告管理制度5
1、為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責(zé)和權(quán)限,理順各方面的關(guān)系,達(dá)到各司其責(zé)。以利于按質(zhì)量要求完成各項(xiàng)任務(wù),特制定本職責(zé)。
2、用范圍本文對(duì)各部門人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對(duì)每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求,是本公司各個(gè)部門各類人員執(zhí)行各項(xiàng)工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。
(1)負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計(jì)和制作。
。2)負(fù)責(zé)按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)。
(3)負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的'業(yè)務(wù)要求,做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)和制作工作。
。4)負(fù)責(zé)建立健全的設(shè)計(jì)檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年終歸檔工作。
(5)負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計(jì),要求簡潔、個(gè)性化、突出主題。
。6)不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)。
。7)完成公司其它部門需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。
廣告管理制度6
第一條集團(tuán)所有廣告宣傳事務(wù)由策劃部全權(quán)負(fù)責(zé)管理(含pop、布幅、戶外、報(bào)紙、電視廣告);
第二條聯(lián)絡(luò)廣告業(yè)務(wù),原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的價(jià)格、時(shí)段、區(qū)域、質(zhì)量;
第三條擬訂廣告計(jì)劃,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須提供兩家廣告單位的報(bào)價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審批;
第四條廣告計(jì)劃經(jīng)審批,負(fù)責(zé)人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財(cái)務(wù)部審核并附總經(jīng)理簽字;
第五條廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內(nèi)交相關(guān)合同管理員存檔,同時(shí)策劃部必須立即做詳細(xì)登記,以備提供核查依據(jù);
第六條廣告驗(yàn)收人需按合同嚴(yán)格確認(rèn)并須在審核表上簽字;
第七條財(cái)務(wù)部必須審核完手續(xù)齊備的.審核表后支付相應(yīng)廣告費(fèi);
第八條各商場廣告計(jì)劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報(bào)總經(jīng)理審批,并反饋回相關(guān)商場,其余手續(xù)由商場按程序辦理;
第九條策劃部須對(duì)商場廣告作不定期進(jìn)行檢查,核實(shí)廣告具體執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理即時(shí)處理。
廣告管理制度7
一、xx大市場內(nèi)所有空間廣告發(fā)布權(quán)屬xx大市場物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)所有。(包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)
二、xx大市場三期的廣告包括:
1、利用公共場地的建筑物、空間設(shè)置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。
2、利用大市場運(yùn)營車輛、交通工具、設(shè)置、繪制、張貼的廣告。
3、以其他形式在戶外設(shè)置、懸掛、張貼的廣告。
三、商鋪使用人可制作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業(yè)公司的規(guī)定,并將色彩效果、廣告申請(qǐng)呈報(bào)物業(yè)公司,經(jīng)書面審核同意后方可實(shí)施。
四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風(fēng)力強(qiáng)、確保安全,如出現(xiàn)由于廣告牌原因?qū)е律啼亾p壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔(dān)一切責(zé)任。
五、凡未經(jīng)物業(yè)公司審批同意設(shè)置的廣告設(shè)施,公司有權(quán)拆除,并由廣告制作發(fā)布戶賠償拆除費(fèi)用及其它相應(yīng)損失。
六、市場內(nèi)嚴(yán)禁發(fā)布虛假和非法廣告。
七、單位、個(gè)人、社會(huì)團(tuán)體或商戶到xx大市場三期內(nèi)進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí),必須報(bào)物業(yè)公司審批,經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行宣傳活動(dòng)。
八、物業(yè)公司是光彩大市場內(nèi)所有空間廣告制作、發(fā)布的唯一機(jī)構(gòu)。凡須發(fā)布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應(yīng)提前向物業(yè)公司提出申請(qǐng),辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定繳納廣告費(fèi)用,由物業(yè)公司根據(jù)使用人提出的`廣告樣稿進(jìn)行制作發(fā)布。
九、大市場內(nèi)所有戶外廣告的發(fā)布使用期為一年,期滿后如需繼續(xù)使用,應(yīng)到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù);如需變更廣告,使用人應(yīng)在變更前到物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù),并繳納相關(guān)的管理費(fèi)用。
十、任何人不得利用消防設(shè)施、交通安全設(shè)施和交通標(biāo)志設(shè)置廣告,不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。
十一、使用人制作的廣告應(yīng)接受大市場統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,不得妨礙公共設(shè)施和大市場整體規(guī)劃。如大市場整體布局調(diào)整時(shí)需拆除的廣告,使用人應(yīng)無條件配合。
十二、商鋪的使用人可制作門頭廣告,門頭廣告標(biāo)準(zhǔn)位置為:二樓窗戶下檐到外墻面下檐高1。2米(調(diào)整幅度不得大于1%);寬:由門兩側(cè)柱子中線分別向己方一側(cè)縮0。35米;厚:由墻面到廣告表面0。3米。
十三、對(duì)于違反上述規(guī)定的各類廣告招牌,物業(yè)公司有權(quán)責(zé)令其限期拆除,否則物業(yè)公司采取強(qiáng)制措施,同時(shí)視情節(jié)輕重處以一定數(shù)額的罰款。
十四、為了促進(jìn)大市場的繁榮,物業(yè)公司將定期舉行商品博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、商品節(jié)等活動(dòng),費(fèi)用由市場內(nèi)所有商戶共同分?jǐn)偂?/p>
廣告管理制度8
(一)廣告制作:
1、各分行按月做出廣告計(jì)劃表。原則上由分行經(jīng)理制作廣告,經(jīng)分行經(jīng)理授權(quán),資深業(yè)務(wù)員也可代表分行經(jīng)理制作。
2、廣告必須于廣告刊登日2天前出初稿,并由分行經(jīng)理簽字確認(rèn)。
若該次廣告未提前2天于廣告刊登定稿,則取消該分行的.廣告資格,由另一分行替補(bǔ),且該分行經(jīng)理罰款50元。
3、經(jīng)理校稿時(shí)須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁出錯(cuò)。廣告刊發(fā)后,凡非報(bào)社印刷原因,千百萬發(fā)布信息錯(cuò)誤或過時(shí)失效的,責(zé)任人將按該條款信息的廣告成本等額賠償。
4、廣告明細(xì)由分行經(jīng)理統(tǒng)一安排員工輪流制表,制作人員須嚴(yán)格按表格要求填定準(zhǔn)確、詳細(xì),并于廣告前一日將明細(xì)表復(fù)印分發(fā)到人手一份(含分行經(jīng)理),如未按時(shí)完成,則取消其本次接聽廣告資格。
5、分行經(jīng)理于廣告前一日抽查熟盤效果,不熟盤不得接聽廣告,否則對(duì)其處以罰款20元;區(qū)域經(jīng)理要定期對(duì)所轄分行廣告進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)上述情況,則對(duì)該分行經(jīng)理處以罰款50元/次。
6、各區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)需承擔(dān)最終審核本區(qū)域廣告的責(zé)任,避免重盤或錯(cuò)盤情況發(fā)生,廣告審核一定要區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)簽字確認(rèn)。若發(fā)生錯(cuò)誤則區(qū)域經(jīng)理、總監(jiān)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字刊發(fā)的,由責(zé)任人承擔(dān)廣告費(fèi)用。
7、櫥窗廣告固定每周日進(jìn)行更新,秘書負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)打印。
(二)廣告接聽、統(tǒng)計(jì)
1、接聽廣告電話以誰先接起(即見綠燈)為準(zhǔn)。
2、廣告求購、求售情況由秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)(含夜電)、分析后,并于廣告次日12:00前將《日廣告效果統(tǒng)計(jì)表》;每周一上午將《一周廣告效果統(tǒng)計(jì)表》;每月月初二號(hào)將《月廣告效果統(tǒng)計(jì)表》交予區(qū)域經(jīng)理。
公司網(wǎng)上放盤,每月15-30日前必須更改一次,由分行經(jīng)理提供盤源表單,e-mail到it部代為錄入。
廣告管理制度9
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1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。
(二)合同審查程序
1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
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合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
(四)合同訂立之前的前期調(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對(duì)交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;
d、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
(五)合同的訂立步驟
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的`,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
。┖贤膱(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對(duì)策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(七)變更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
(八)糾紛處理
1、在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。
。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
(十)責(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。
(十一)其他
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
廣告管理制度10
1、工作時(shí)間
1、1每周工作日:實(shí)行五天制;
1、2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2、1設(shè)定打卡制,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補(bǔ)簽,否則做曠工論處;
2、6每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級(jí)以上罰款xxx元,從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計(jì)無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計(jì)無故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的'全體員工;
廣告管理制度11
一、廣告業(yè)務(wù)的基本概念
1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經(jīng)營者或服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。
2、根據(jù)上述概念,xx國際南方大區(qū)目前的業(yè)務(wù)劃分如下:
1、《xx商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂);
2、媒體包版廣告代理業(yè)務(wù),主要是指目前的報(bào)紙包版業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂);
3、媒體包版之外的廣告代理業(yè)務(wù),包括但不限于報(bào)紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務(wù);
4、xx商務(wù)網(wǎng)及各專業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)。
二、廣告業(yè)務(wù)的基本規(guī)范
1.依據(jù)國家關(guān)于廣告管理的'法律規(guī)定,廣告業(yè)務(wù)屬于專項(xiàng)審批的經(jīng)營范圍,必須由具有廣告經(jīng)營許可證的公司進(jìn)行經(jīng)營,不具有廣告經(jīng)營許可證的公司不能經(jīng)營廣告業(yè)務(wù)。故所有廣告業(yè)務(wù)合同的簽約主體必須是具有廣告經(jīng)營范圍的公司。
2.所有廣告業(yè)務(wù)必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內(nèi)容及發(fā)布注意事項(xiàng)》、《中華人民共和國不正當(dāng)競爭法》的有關(guān)規(guī)定。
3、規(guī)范要求
1、以上有關(guān)文件由運(yùn)營中心提供并制作成冊(cè),發(fā)所有員工人手一份,業(yè)務(wù)員外出時(shí)必須攜帶;
2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營范圍,業(yè)務(wù)員在簽訂合同之前,必須向客戶索要并檢查:①營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;②經(jīng)營許可證書(適用于廣告法規(guī)定的酒類、食品、化妝品、醫(yī)療器械、藥品等特殊行業(yè));③其它有關(guān)法律事實(shí)的證明文件。上述證明文件必須在各業(yè)務(wù)部備案存檔;
3、所有廣告業(yè)務(wù)必須簽訂合同,合同的各項(xiàng)條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。無合同的廣告,禁止發(fā)布。特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上級(jí)別人員批準(zhǔn);
4、各部門應(yīng)專門指定廣告審查員對(duì)本部門的所有廣告審查工作負(fù)責(zé),(也可按媒體設(shè)定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內(nèi)容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對(duì)于客戶提供的廣告內(nèi)容及相關(guān)證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正,否則停止發(fā)布。
廣告管理制度12
為加強(qiáng)中國丹陽國際眼鏡城廣告宣傳的規(guī)范化、制度化管理,引導(dǎo)廣告宣傳的輿論導(dǎo)向,有效利用內(nèi)部廣告資源,營造和諧文明的文化氛圍,塑造良好的市場形象,特制訂本管理規(guī)定。
一、鋪內(nèi)廣告的范圍及管理規(guī)定
1、商戶店面套內(nèi)面積內(nèi)為鋪內(nèi)。
2、商戶名牌制作的內(nèi)容必須符合工商法規(guī)的要求。
3、商戶布置店內(nèi)廣告、海報(bào)等必須符合市場的統(tǒng)一管理,按市場規(guī)定的`位臵、高度進(jìn)行擺放,不允許堵塞市場通道、影響顧客購物或有損市場形象。對(duì)于商鋪內(nèi)任何圖案文字,如設(shè)計(jì)制作低劣有礙觀瞻,市場管理部門有權(quán)拆除。
4、商鋪內(nèi)的海報(bào)、吊旗等宣傳用品須報(bào)市場管理部門備案,嚴(yán)禁在減價(jià)或促銷期間出現(xiàn)“跳樓價(jià)”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉(zhuǎn)手賤賣“等文字。商戶在進(jìn)行商鋪內(nèi)企業(yè)形象廣告宣傳時(shí)必須對(duì)其廣告內(nèi)容負(fù)責(zé),禁止制作虛假廣告,禁止發(fā)生對(duì)其它商戶或其它產(chǎn)品構(gòu)成侵權(quán)的廣告宣傳行為。
二、鋪外廣告的范圍及管理規(guī)定
1、商戶套內(nèi)面積外為鋪外,包括商鋪門外的公共位臵及走廊、過道屋檐、空間位臵均列入市場鋪外廣告的管理范圍。
2、鋪外廣告位遵循公開招租、有償使用的原則,戶外廣告由市場廣告部統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一尺寸進(jìn)行制作。
3、有意發(fā)布戶外廣告的商戶請(qǐng)到國際眼鏡城2樓D8001房間查閱廣告點(diǎn)位設(shè)計(jì)圖,登記后按照統(tǒng)一招商模式發(fā)布廣告。
4、鋪外廣告內(nèi)容由商戶提供,其內(nèi)容需符合《廣告法》的規(guī)定,由廣告部統(tǒng)一制作。品牌畫面或展示手法有特殊要求的,商戶另行申請(qǐng)報(bào)批,由廣告部審批后自行制作。
5、商戶在市場申請(qǐng)廣告,需先填寫“廣告申請(qǐng)表”并遞交廣告平面圖!皬V告申請(qǐng)表”經(jīng)市場廣告部同意后,商戶須與市場簽訂《廣告牌協(xié)議書》并繳納相關(guān)費(fèi)用。商戶憑《廣告牌協(xié)議書》和《廣告申請(qǐng)表》,至物業(yè)備案后才能設(shè)置廣告牌。協(xié)議書到期后,乙方如有意續(xù)簽,則應(yīng)在協(xié)議到期十五日之內(nèi)到廣告部辦理廣告牌續(xù)簽手續(xù)。
6、未經(jīng)廣告部及市場辦同意,商戶禁止在鋪外安置、擺放、懸掛廣告性標(biāo)志含X展架、LED顯示屏等,禁止侵占公共通道及空間。
7、到期不續(xù)簽的廣告牌市場辦將收回廣告牌設(shè)置權(quán)。
三、戶外活動(dòng)及宣傳規(guī)定
1、商戶在廣場及中庭等宣傳營銷列入商鋪戶外活動(dòng)廣告范圍。
2、進(jìn)行戶外廣告宣傳之前必須向廣告部提出書面申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)要詳細(xì)提供廣告宣傳的內(nèi)容、宣傳方式、宣傳時(shí)間、制作尺寸,提供廣告效果圖,經(jīng)審核同意后,方可進(jìn)行。
3、商場內(nèi)廣場舉行活動(dòng)為有償使用,商戶使用需先填寫“眼鏡市場戶外活動(dòng)申請(qǐng)表”。經(jīng)市場廣告部同意后,商戶須與市場廣告部簽訂《戶外活動(dòng)協(xié)議書》并繳納相關(guān)費(fèi)用。商戶憑《戶外活動(dòng)協(xié)議書》和《市場戶外活動(dòng)審批表》到物業(yè)備案,在物業(yè)管理部門配合下進(jìn)行。
4、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在露天廣場、廣場入口、場內(nèi)任何位臵(除商鋪以內(nèi))派發(fā)任何宣傳品、贈(zèng)品;嚴(yán)禁在商鋪門口或廣場的任何位臵吶喊拉客;禁止擅自舉辦任何形式的對(duì)外活動(dòng),包括邀請(qǐng)名人蒞臨等。
5、商戶進(jìn)行戶外廣告宣傳,宣傳資料的內(nèi)容必須真實(shí)、可信,并事先向市場廣告部提供相關(guān)證明和宣傳資料文本,任何虛假宣傳和夸大其詞的行為,經(jīng)發(fā)現(xiàn),市場辦將會(huì)同工商、城管等部門對(duì)其作出嚴(yán)肅處理。
6、商戶所作的廣告宣傳,不允許有詆毀其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許有任何惡性競爭的針對(duì)性宣傳。商戶因廣告宣傳失實(shí)所導(dǎo)致的任何法律后果均由商戶自行全部承擔(dān),若市場因此受到損失或被政府相關(guān)部門處罰的,商戶應(yīng)對(duì)市場承擔(dān)賠償責(zé)任。
廣告管理制度13
一、考勤制度
作息時(shí)間:
廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個(gè)工作日?qǐng)?bào)總經(jīng)理簽認(rèn)后,公布當(dāng)月考勤狀況,一并提交財(cái)務(wù)部。病事假請(qǐng)假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計(jì)曠工半天;每月累計(jì)三次遲到早退者,計(jì)曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調(diào)配。
上班時(shí)間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時(shí)間,回公司后即時(shí)清除。
二、工作周報(bào)制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的`工作計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人整理備案,并上報(bào)總經(jīng)理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時(shí)盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時(shí)須使用禮貌用語:
a、您好!xxxxx
b、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3、禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴(yán)禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動(dòng)幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請(qǐng)示。
11、嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請(qǐng)示,違者后果自負(fù),并從重處罰。
12、嚴(yán)格執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人針對(duì)不同階段下達(dá)的工作任務(wù)。
廣告管理制度14
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi),員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。
2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計(jì),嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向文員報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4、員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。
5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6、開工作會(huì)議遲到罰款10元,不到會(huì)這視為曠工。
7、當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng),100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個(gè)月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時(shí)間安排向文員報(bào)批。
8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可離開。
9、員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
11、例會(huì),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會(huì),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。
2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費(fèi),100元/月。
3、節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評(píng)選各部門優(yōu)秀職員,給予通報(bào)表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。
7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。
四、費(fèi)用報(bào)銷制度
1、每星期五為報(bào)銷日,只能報(bào)銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
2、日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
4、填制報(bào)銷單時(shí),應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
5、將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。
6、為客戶購買禮品應(yīng)事先申請(qǐng),批準(zhǔn)后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門加班人次及天數(shù),然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。
五、個(gè)人檔案
人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾,因(yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:
在雇傭開始時(shí),真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對(duì)個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個(gè)人情況。
六、離職
雇傭終止時(shí),雇員須填寫“交接報(bào)告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財(cái)務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀(jì)律
1、口頭警告
用于針對(duì)輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的機(jī)會(huì)。
1)上班遲到;
2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會(huì)遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;
5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時(shí)間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表;
9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動(dòng)作;
10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書面警告
用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過錯(cuò),屢犯過錯(cuò)或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
1)工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達(dá)到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯(cuò)十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報(bào)酬;
5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;
6)泄露公司的機(jī)密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);
9)偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工
總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作,負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、AE部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議,對(duì)公司發(fā)展等問題提出建議。
財(cái)務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬,完善財(cái)務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的.聯(lián)系和
接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);
行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點(diǎn)公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制
2、遵守公司各項(xiàng)管理制度
3、上班時(shí)間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計(jì)劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。
設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。
6、嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì),以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);有問題虛心請(qǐng)教,不得過且過;有過失及時(shí)改正,吸取教訓(xùn)。
9、認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報(bào)送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告管理制度15
商場廣告位管理細(xì)則
一、**商場廣告位界定
(1)各樓層公共區(qū)域的墻面、柱面、天花板、地面;
(2)各樓層的公共設(shè)施、公共空間;
(3)樓外墻體固定廣告位;
(4)商場大樓內(nèi)外其他可以臨時(shí)張貼、懸掛商品宣傳物的一切設(shè)施(臨時(shí)廣告位)。
二、職責(zé)
(1)**商場場內(nèi)外廣告位,由商場企劃部統(tǒng)一規(guī)劃、招租和管理。
(2)企劃部本著“美化環(huán)境,有利傳播”的原則,提前對(duì)場內(nèi)廣告位進(jìn)行合理規(guī)劃,標(biāo)明位置、尺寸、價(jià)格。
(3)臨時(shí)廣告位租用,是指重大節(jié)日和品牌促銷活動(dòng)期間,商戶有償占用共享空間進(jìn)行廣告宣傳。
(4)各商場經(jīng)理協(xié)助企劃部對(duì)廣告位進(jìn)行招租。
三、廣告位規(guī)劃原則
(1)要保持整合性與一體性
廣告位是場內(nèi)空間環(huán)境設(shè)計(jì)的一部份,是**商場整體景觀的一個(gè)重要聚集點(diǎn)和視覺延伸。整合性是指場內(nèi)廣告與整體環(huán)境形象的相融合;一體性強(qiáng)調(diào)的是場內(nèi)廣告與周圍環(huán)境要和諧一致。
(2)要合理控制密度
根據(jù)每個(gè)區(qū)域的功能特點(diǎn),合理控制廣告位設(shè)置的數(shù)量,使其疏密有序,錯(cuò)落有致。
四、管理
(1)**商場廣告位實(shí)行有償使用,租期分為:一年、半年和臨時(shí)三種。
(2)原則上,**商場廣告位只對(duì)場內(nèi)品牌招租。
(3)商戶、品牌廠家租用**商場廣告位的,需提前一個(gè)月向企劃部提出書面申請(qǐng)。企劃部審核同意后,雙方簽訂《**商場廣告位租用合同書》。
(4)商戶、品牌廠家須遵照合同書約定的尺寸、材質(zhì)、時(shí)間,完成廣告牌安裝。
(5)企劃部對(duì)廣告牌安裝擁有監(jiān)督、檢查權(quán)。
(6)廣告內(nèi)容不得違反國家法律和社會(huì)公德,有傷風(fēng)化。
(7)合同期內(nèi),商戶不得私自更改廣告內(nèi)容;確需更換的,須報(bào)企劃部審批。
(8)廣告位租用期內(nèi),商戶承擔(dān)對(duì)廣告牌的維護(hù)責(zé)任,**商場起協(xié)助作用。
(9)租用期滿,商戶應(yīng)按企劃部要求拆除廣告牌;需要續(xù)簽租用的,提前一個(gè)月向企劃部提出書面申請(qǐng),逾期視為本廣告位原租戶放棄優(yōu)先續(xù)簽權(quán)。
(10)因不可抗因素造成廣告位暫停或不得繼續(xù)租用的,商場退還給商戶未到期時(shí)間段的租金。
(11)臨時(shí)廣告位申請(qǐng)應(yīng)提前3天;臨時(shí)廣告位由企劃部審核后方可使用。
(12)臨時(shí)廣告位不在企劃部已規(guī)劃的廣告位之列,所以,商戶租用臨時(shí)廣告位原則上不超過15天,不得影響周圍整體環(huán)境。
(13)商戶租用臨時(shí)廣告位,應(yīng)酌情收取租金。
(14)臨時(shí)廣告位租用到期后,商戶自行拆除,并恢復(fù)廣告位原貌。
五、廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)**商場對(duì)商戶占用的現(xiàn)有廣告位,實(shí)行一年期無償使用;截止日期為20xx年10月底。
(2)**商場場廣告位按廣告設(shè)置的.位置、面積和使用時(shí)間等,核算收費(fèi)金額;樓體外墻廣告、重點(diǎn)廣告位實(shí)行競拍收費(fèi),每年11月份對(duì)次年此類廣告位進(jìn)行競拍。
(3)**商場樓外墻體廣告位,原則上以“100―150―120元/平米/年”為參照標(biāo)準(zhǔn);場內(nèi)重點(diǎn)廣告位(客流量大的主通道),原則上以“100/平米/年”為參照表現(xiàn)準(zhǔn);其他次要位置,原則上以“60/平米/年”為參照表現(xiàn)準(zhǔn)。
(4)**商場廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年11月份調(diào)整一次,原廣告位租用戶享有優(yōu)先選擇權(quán),同時(shí)不受當(dāng)期廣告位調(diào)(高)價(jià)影響。
(5)商戶、品牌廠家租用**商場廣告位,應(yīng)一次性交納合同期租金。
六、處罰
(1)商戶、品牌廠家未經(jīng)申批擅自張貼、懸掛廣告牌的,企劃部有權(quán)拆除該廣告;同時(shí)對(duì)所屬商場經(jīng)理記“較嚴(yán)重過失”一次。
(2)商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自拆除已有廣告牌的,商場視情況給予責(zé)任商戶或品牌經(jīng)營者50――100元罰款;同時(shí)對(duì)所屬商場經(jīng)理和區(qū)域主管記“輕度過失”一次。
(3)商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自更換廣告內(nèi)容的,企劃部有權(quán)拆除該廣告。
(4)商戶、品牌廠家
七、其他
(1)本管理規(guī)定由**商場企劃部負(fù)責(zé)解釋。
(2)此前已租用場內(nèi)廣告位的商戶,須與企劃部簽訂正式合同,方可享受無償租用期滿后“原租用戶”的權(quán)利。
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