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廣告管理制度

時間:2024-06-12 12:46:04 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

【合集】廣告管理制度

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的廣告管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【合集】廣告管理制度

廣告管理制度1

  第一條為加強對廣告發(fā)布活動的監(jiān)督管理,規(guī)范廣告發(fā)布登記,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統(tǒng)稱廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務的,應當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發(fā)布登記。

  第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監(jiān)督管理工作。

  縣級以上地方工商行政管理部門負責轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布登記和相關監(jiān)督管理工作。

  第四條辦理廣告發(fā)布登記,應當具備下列條件:

  (一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;

  (二)設有專門從事廣告業(yè)務的機構(gòu);

  (三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規(guī)的廣告審查人員;

  (四)具有與廣告發(fā)布相適應的場所、設備。

  第五條申請辦理廣告發(fā)布登記,應當向工商行政管理部門提交下列材料:

  (一)《廣告發(fā)布登記申請表》;

  (二)相關媒體批準文件:廣播電臺、電視臺應當提交《廣播電視播出機構(gòu)許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報紙出版單位應當提交《報紙出版許可證》,期刊出版單位應當提交《期刊出版許可證》;

  (三)法人資格證明文件;

  (四)廣告業(yè)務機構(gòu)證明文件及其負責人任命文件;

  (五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;

  (六)場所使用證明。

  工商行政管理部門應當自受理申請之日起五個工作日內(nèi),作出是否準予登記的決定。準予登記的,應當將準予登記決定向社會公布;不予登記的,書面說明理由。

  第六條廣告發(fā)布單位應當使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。

  第七條廣告發(fā)布登記的有效期限,應當與廣告發(fā)布單位依照本規(guī)定第五條第一款第二項規(guī)定所提交的批準文件的有效期限一致。

  第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的,廣告發(fā)布單位應當自該事項發(fā)生變化之日起三十日內(nèi)向工商行政管理部門申請變更登記。

  申請變更廣告發(fā)布登記應當提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關的證明文件。

  工商行政管理部門應當自受理變更申請之日起五個工作日內(nèi)作出是否準予變更的決定。準予變更的,應當將準予變更決定向社會公布;不予變更的,書面說明理由。

  第九條有下列情形之一的.,廣告發(fā)布單位應當及時向工商行政管理部門申請注銷登記:

  (一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿且廣告發(fā)布單位未申請延續(xù)的;

  (二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;

  (三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷或者被吊銷的;

  (四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規(guī)定第四條規(guī)定的條件的;

  (五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;

  (六)依法應當注銷廣告發(fā)布登記的其他情形。

  第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿需要延續(xù)的,廣告發(fā)布單位應當于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續(xù)申請。工商行政管理部門應當在廣告發(fā)布登記有效期屆滿前作出是否準予延續(xù)的決定。準予延續(xù)的,應當將準予延續(xù)的決定向社會公布;不予延續(xù)的,書面說明理由;逾期未作決定的,視為準予延續(xù)。

  第十一條廣告發(fā)布單位應當建立、健全廣告業(yè)務的承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等制度。

  第十二條廣告發(fā)布單位應當按照廣告業(yè)統(tǒng)計報表制度的要求,按時通過廣告業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)填報《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》,向工商行政管理部門報送上一年度廣告經(jīng)營情況。

  第十三條工商行政管理部門應當依照有關規(guī)定對轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進行監(jiān)督管理。抽查內(nèi)容包括:

  (一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動;

  (二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;

  (三)廣告業(yè)務承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等基本管理制度的建立和執(zhí)行情況;

  (四)是否按照規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》;

  (五)其他需要進行抽查的事項。

  第十四條工商行政管理部門依照廣告法的規(guī)定吊銷廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的,應當自決定作出之日起十日內(nèi)抄告為該廣告發(fā)布單位進行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門。

  第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記,擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務的,由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規(guī)定查處。

  以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發(fā)布登記的,由工商行政管理部門依法予以撤銷,處一萬元以上三萬元以下罰款。

  廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化,廣告發(fā)布單位未按規(guī)定辦理變更登記的,由工商行政管理部門責令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬元以上三萬元以下罰款。

  廣告發(fā)布單位不按規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》的,由工商行政管理部門予以警告,責令改正;拒不改正的,處一萬元以下罰款。

  第十六條工商行政管理部門應當將準予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷登記等廣告發(fā)布登記信息通過本部門門戶網(wǎng)站或者政府公共服務平臺向社會公布。無法通過上述途徑公布的,應當通過報紙等大眾傳播媒介向社會公布。

  企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息,應當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示。

  第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營許可證管理辦法》同時廢止。

廣告管理制度2

  第一章總則

  第一條為規(guī)范戶外廣告設置和管理,加強戶外廣告資源有償使用收入管理,促進戶外廣告業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《國家財政部關于加強政府非稅收入管理的通知》、《山東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳建設廳工商局關于加強戶外廣告資源有償使用收入管理的意見的通知》等規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于德州市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)。

  第三條本辦法所稱戶外廣告資源,是指利用以下形式在戶外設置的廣告:(一)利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構(gòu)筑物、道路、場地、水域、交通工具等設置載體,占用城市空間設置的廣告牌、霓虹燈、電子顯示屏、燈箱、櫥窗、招貼欄、路牌、標志牌、候車亭、實物造型等廣告形式。(二)利用公共、自有或者他人所有的設置載體設置臨時性的彩旗、條幅、氣球、拱門等廣告形式。

  第四條戶外廣告資源是城市公共資源,廣告經(jīng)營者占用城市公共資源設置戶外廣告,必須依法繳納戶外廣告資源有償使用收入。

  第五條城市管理行政主管部門是戶外廣告設置的行政主管部門,按照《德州市城市戶外廣告設置管理辦法》負責戶外廣告的設置許可管理工作。大型戶外廣告的設置由城市規(guī)劃行政主管部門負責。

  財政部門是戶外廣告資源有償使用收入征收的主管部門。城市管理行政主管部門受財政部門委托,負責戶外廣告資源有償使用收入的征收工作。

  第六條城市戶外廣告有償使用收入是政府通過出讓公共資源經(jīng)營權(quán)而取得的收入,是城市公共資源有償使用的重要組成部分,應全額直接繳入財政部門指定的專用帳戶,實行“收支兩條線”。

  戶外廣告資源有償使用收入主要用于城市基礎設施維護、管理和建設等支出。

  第二章戶外廣告資源出讓

  第七條城市戶外廣告資源有償使用采用以下4種形式:(一)招標。(二)拍賣。(三)產(chǎn)權(quán)人委托轉(zhuǎn)讓。按照招標、拍賣的方式進行。(四)產(chǎn)權(quán)人協(xié)議轉(zhuǎn)讓。通過(一)、(二)形式取得戶外廣告資源使用權(quán)的,期限為3至5年,特殊情況不超過10年;通過(三)、(四)形式取得戶外廣告資源使用權(quán)的,期限不超過3年。

  第八條城市戶外廣告資源應按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一經(jīng)營、規(guī)范管理”的原則,實行市場化運作,通過招標、拍賣方式確定經(jīng)營者。

  第九條利用公共場所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產(chǎn)權(quán)資源設置戶外廣告的經(jīng)營權(quán),必須通過招標、拍賣方式出讓。正在使用的,合同到期后,也要統(tǒng)一進行招標、拍賣。

  在非公共產(chǎn)權(quán)建筑物、設施、場地上有償設置經(jīng)營性戶外廣告的經(jīng)營權(quán),要逐步采取招標、拍賣方式進行。

  第十條城市經(jīng)營部門根據(jù)《中華人民共和國招標法》、《中華人民共和國拍賣法》等有關規(guī)定,負責戶外廣告資源招標、拍賣方案的制定和組織實施。

  第十一條通過招標、拍賣的方式取得戶外廣告資源有償使用權(quán)的單位憑中標通知書或成交確認書,繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可辦理戶外廣告設置許可手續(xù)。通過產(chǎn)權(quán)人協(xié)議轉(zhuǎn)讓的,經(jīng)城市管理行政主管部門批準并繳納戶外廣告資源有償使用費后,依法辦理戶外廣告設置許可手續(xù)。

  第十二條戶外廣告資源有償使用權(quán)期滿后重新招標的,在同等條件下,原使用者可優(yōu)先獲得使用權(quán)。

  第十三條戶外廣告資源有償使用權(quán)期滿后,經(jīng)檢測,戶外廣告設施仍能安全使用的',原使用者通過招標、拍賣取得使用權(quán)時,可繼續(xù)使用;未取得下期使用權(quán)的,可與取得下期使用權(quán)的所有人協(xié)商殘值轉(zhuǎn)讓,未達成殘值轉(zhuǎn)讓的,應自行拆除原設施。

  第三章征收管理

  第十四條財政部門應當建立健全戶外廣告資源有償使用征收管理制度,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,確保應收盡收,防止國有資源收益流失。

  第十五條利用公共場所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產(chǎn)權(quán)資源設置戶外廣告的,所取得的招標、拍賣收入全額上繳財政。

  利用非公共產(chǎn)權(quán)建筑物、設施、場地有償設置經(jīng)營性戶外廣告,以招標、拍賣方式出讓的,招標、拍賣收入要全額上繳財政。經(jīng)業(yè)主提出申請、財政部門批準后,可按收入總額的30%給予業(yè)主經(jīng)濟補償。

  利用城市公交車車體設置戶外廣告的,必須通過招標、拍賣方式出讓,招標、拍賣收入要全額上繳財政。經(jīng)業(yè)主提出申請、財政部門批準,可按收入總額的30%給予業(yè)主經(jīng)濟補償。

  第十六條采取協(xié)議方式取得非公共產(chǎn)權(quán)資源戶外廣告設置權(quán)的,須按規(guī)定繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。

  戶外廣告資源有償使用費的征收標準,由市價格主管部門會同有關部門另行制定。

  第十七條產(chǎn)權(quán)人利用自有場地、設施、建筑物為本單位作廣告宣傳的,須按規(guī)定繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。

  第十八條設置門店招牌廣告、軟體廣告、交通工具(不含城市公交車)廣告及舉辦臨時促銷宣傳活動的,須繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設置戶外廣告。

  第十九條戶外廣告經(jīng)營者繳納戶外廣告資源有償使用收入后,任何單位不得再以任何形式向其收取場地費和占用費。

  第二十條財政部門應當嚴格按照規(guī)定范圍和標準,及時足額征收戶外廣告資源有償使用收入,不得擅自減征、免征或緩征。

  確需減征、免征或緩征的,應當嚴格減免審批程序。應當由繳款人提出書面申請,財政部門簽署意見,報市政府批準。

  第二十一條政府重大活動或社會公益事業(yè)需要營造宣傳氣氛或設置公用指示牌、公益廣告的,免收戶外廣告資源有償使用費。

  第二十二條財政撥款的行政事業(yè)單位設置公用指示牌以及重大活動需要營造宣傳氣氛的,免收戶外廣告資源有償使用費。

  對民政部門確定的低保戶和殘疾人,開展經(jīng)營活動,利用自有場地設立的燈箱標志、標識等,憑證減半征收戶外廣告資源有償使用費。

  第四章監(jiān)督管理

  第二十三條監(jiān)察、財政、工商、審計、規(guī)劃、物價、城管執(zhí)法等部門應當按照各自職責,加強戶外廣告資源的監(jiān)督管理,規(guī)范戶外廣告市場秩序,共同做好戶外廣告資源有償使用收入的征收管理工作。

  第二十四條任何單位和個人均有權(quán)舉報戶外廣告資源有償使用收入征收管理工作中的違法違規(guī)行為。各級監(jiān)察、財政、審計、物價部門對違法違規(guī)行為應當查明事實,依法處理,并為舉報人保密。

  第二十五條對違反戶外廣告資源收入管理規(guī)定的單位和個人,要按照《違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)定》(國務院令第281號)和《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)等有關規(guī)定,追究有關責任人的責任。

  第二十六條本辦法由市財政部門負責解釋。

  第二十七條各縣(市)參照本辦法執(zhí)行。

  第二十八條本辦法自之日起施行。

廣告管理制度3

  一、職工招聘

  (一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

  (二)、經(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

 。ㄈ⒃囉闷跐M后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

  二、工資待遇

  (一)、員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。

  三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。

  四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。

  一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。

  二、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

  三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經(jīng)公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

  五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關論處。

  六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。

  七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的'10。

  八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。

廣告管理制度4

  為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,保證向社會提供有用的,優(yōu)秀的廣告,對社會和廣大消費者負責,使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本制度。

  一、法規(guī)學習制度

  1、員工必須認真學習,領會《廣告法》精神。

  2、廣告業(yè)務審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關條款。

  3、各部門應結(jié)合本部業(yè)務情況,定期組織學習、討論有關廣告法規(guī)政策,以規(guī)范本部職工工作,并促進員工守法經(jīng)營。

  4、對于國家頒布的有關廣告法規(guī)政策,公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會,讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神,以保證公司合法經(jīng)營的方向。

  二、廣告業(yè)務檔案制度

  1、廣告業(yè)務檔案應分類保存。

  2、廣告業(yè)務檔案的內(nèi)容健全,包括以下內(nèi)容:

 、購V告客戶執(zhí)照復印件

 、趶V告合同

  ③廣告登記人員登記的材料

 、軓V告的審查意見及復審意見

 、荽_認廣告內(nèi)容真實性的有關證明文件

 、薹煞ㄒ(guī)規(guī)定的有關證明文件

 、邚V告樣式

 、鄰V告設計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等

 、峁ど绦姓芾頇C關審批意見

  3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內(nèi)容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內(nèi)容的,應收取相應的證明存檔。

  4、廣告業(yè)務檔案應分類編號,編造目錄,歸檔備查。

  三、廣告業(yè)務承接登記、審查、復審制度

  1、廣告業(yè)務承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務首先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  a) b) c) d)營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

  質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;

  法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

  2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  a)審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實合法的組織。

  b)審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容。

  廣告的.語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

  審查廣告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容。

  審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

  3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

  四、廣告合同管理制度

  一、承接。公司對外承接業(yè)務,須由專門的業(yè)務人員負責進行談判,并根據(jù)雙方當事人初步達成的協(xié)議,草擬合同的條款。

  二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,核實合同的內(nèi)容,對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面:

  1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。

  2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細,以避免合同履行中產(chǎn)生誤解,甚至上當受騙。

  3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關規(guī)定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監(jiān)管部門咨詢,了解有關規(guī)定。

  三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的,須經(jīng)公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證,一般合同無須復審。

  四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準,簽署并蓋章后,合同生效。

  五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執(zhí)行。檔案專管員的職責。

  1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存,不得丟失。

  2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。

  3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔備查。

  4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監(jiān)督、制約的作用。

  本制度一經(jīng)公布實施,公司的業(yè)務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執(zhí)行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責任。

  本制度自公布之日起實施。

廣告管理制度5

  為使公交廣告健康發(fā)展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規(guī)范職員的行為準則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實際情況,特制定本制度。

  1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項廣告業(yè)務。

  2、廣告業(yè)務應根據(jù)《廣告法》的有關規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的'廣告內(nèi)容。

  3、公司工作人員應嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益。

  4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

  5、在使用媒體發(fā)布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

  6、嚴格執(zhí)行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

  7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。

  8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

  9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業(yè)務素質(zhì)。

  10、嚴禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經(jīng)濟損失。

  11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。

  12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時間,造成經(jīng)濟損失。

  13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

  14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。

  15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。

  16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業(yè)務信息。

  17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

  18、未經(jīng)主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

  19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

  20、業(yè)務員承接的業(yè)務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發(fā)布時間。

  21、職工出差、外出洽談業(yè)務,不得辦理與工作無關之事。

  22、業(yè)務員所結(jié)業(yè)務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

  23、業(yè)務員所接廣告業(yè)務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。

廣告管理制度6

  根據(jù)國家建設部房屋產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定和東莞市有關規(guī)定,為切實維護大部分業(yè)主(住戶)的利益,特制定本規(guī)定。

  一、小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主(住戶)均無權(quán)私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。

  二、任何業(yè)主(住戶)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。

  三、臨時占用樓宇走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的業(yè)主(住戶),需提前一星期向管理處提出書面申請,三天內(nèi),管理處將給予書面答復,在不影響消防、治安、安全及小區(qū)美觀等前提下予以批準,并按40—200元/日(平方米)交納公共場地占用費。

  四、凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者,按照違章裝修處理辦法進行處理,管理處將責令拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀,造成經(jīng)濟損失的`應負責賠償。

廣告管理制度7

  依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關規(guī)定,為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務的管理,保證業(yè)務工作健康、有序地開展,特制定本管理制度。

  一、基本原則

  (一)遵守國家法律、法規(guī)的原則。

  (二)公平、誠實、信用的原則。

  (三)“客戶至上”的原則。

  (四)廣告收費公開、公平、合理的原則。

  (五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會、考核制度的原則。

  二、廣告客戶承接登記制度

  1、廣告客戶歸公司所有,由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用,應保持客戶的正常流動,一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務代表應自覺配合。

  2、業(yè)務代表應具備獨立開發(fā)新客戶,發(fā)展長約客戶和維護老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前,應在業(yè)務部內(nèi)進行核對,避免交叉。

  3、業(yè)務代表不論因何原因離職后,即停止對客戶的聯(lián)系,如有其他原因聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場,同時不再享受相應的報酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。

  4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”(見樣表),由業(yè)務代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務代表掌握各自的客戶,公司通過電腦存儲全部客戶資料?蛻糍Y料如發(fā)生變化,應由業(yè)務代表會同電腦操作人員及時進行修改補充完善。

  5、武漢市客戶采用送達制,即出刊后及時登門拜訪,完成相應后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系,均應及時仔細填寫“客戶拜訪記錄”(見樣表)

  6、二級代理單位負責各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。

  三、廣告發(fā)布合同制

  1、為客戶發(fā)布廣告前,均應與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。

  2、合同書中的各個事項應詳細填寫,對合同中的權(quán)利義務如需依據(jù)具體情況進行修改,也應將雙方確認的修改內(nèi)容在原條款旁標明,同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動,可另行起草合同文本。

  3、合同條款內(nèi)容應本著公平、誠實、信用的原則,保證客戶、業(yè)務代表和公司三方的利益。

  4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份,我方合同原件交主編(財務室保管)

  四、廣告承接審查制

  1、堅持預防為主,充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務合法、順利開展的保證。堅持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。

  2、廣告審查的范圍及應提供的文件:

  ⑴廣告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務的客戶能否做廣告和做某項廣告的合法資格進行審查,需查驗企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復印件存檔備案。

 、茖彶樽C明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標證明等(上述證明復印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實的,在未征得業(yè)務部經(jīng)理的同意前,不能與客戶簽訂合同。

 、菍彶閺V告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定,特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費者誤解,引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權(quán)及其他不符合社會主義精神文明建設要求的內(nèi)容。

  ⑷業(yè)務代表應同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶的聲譽及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽或不能履約的客戶簽約。

  3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見,并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。

  五、廣告資料檔案管理制度

  1、廣告業(yè)務檔案包括:

 、僭O計完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;

 、谑杖『筒轵灥膹V告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。

 、蹚V告審查情況記錄材料;

 、軓V告合同;

  ⑤其它應當保存的材料。

  2、檔案內(nèi)保存的文件資料應當完整,真實地反映廣告承辦的全過程。

  3、分類保存須利于查找、使用。存檔資料應及時更新。

  4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應進行詳細的'登記,注明用途及歸還時間,借出人必須簽名。

  5、廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。

  六、廣告費管理制度

  1、以廣告合同為依據(jù),按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶的廣告費支付、回款情況進行統(tǒng)一登記(附表),以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費的回款情況,便于公司對業(yè)務的運作準確掌握,同時合理安排公司的各項開支,減少欠費或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務員,財務室各執(zhí)一份。

  2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時,雙方應就廣告費支付方法進行協(xié)商并嚴格執(zhí)行。業(yè)務代表有義務督促客戶按時支付廣告費。

  3、廣告費支付方法:

  (1)武漢地區(qū)的客戶廣告費以轉(zhuǎn)帳支票支付。

  (2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費。業(yè)務代表向客戶提供準確的公司銀行資料,同時向客戶確認付款結(jié)果。二級代理機構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。

  (3)公司為客戶支付的廣告費開具正式發(fā)票。開發(fā)票前,應由業(yè)務代表負責提供準確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票,避免錯開重開。

  (4)因錯開而發(fā)生的作廢發(fā)票,應及時退還財務部門,以免遺失。

  (5)如需將發(fā)票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應提前獲得業(yè)務經(jīng)理的簽字批準,否則費用自理。

  (6)業(yè)務代表應對自己客戶廣告費的支付情況、合同履行進度全面了解并定期匯報。

  4、對欠付廣告費的處理辦法:

  (1)通過仔細登記,及時督促,盡量避免出現(xiàn)廣告費長期欠付。

  (2)對于可能出現(xiàn)的欠付情況,業(yè)務代表應心中有數(shù),了解其欠款金額、欠付原因及付款時間,并通知財務部門。

  (3)催款方式及操作要求:見“應收廣告費的管理暫行規(guī)定”

  七、廣告業(yè)務代表業(yè)績考核制度

  (一)基本素質(zhì)要求

  1、遵守國家法律、法規(guī);

  2、開拓進取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務。

  3、具有相應的專業(yè)知識和特長,并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。

  4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關經(jīng)濟法規(guī),根據(jù)所從事的業(yè)務繼續(xù)學習,提高工作應具備的不同領域的專業(yè)知識,了解廣告經(jīng)營的基本程序,主動鉆研提高業(yè)務能力的辦法,尋找更有效的途徑擴大業(yè)績。

  5、具有強烈的公關意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。

  6、心理素質(zhì)要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài),不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結(jié)經(jīng)驗,保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。

  (二)經(jīng)營業(yè)績考核實行最低定額制,以各人當月實際到帳的廣告費總額為準。

  1、編輯部人員的試用期為1-3個月。試用期內(nèi)應積極掌握業(yè)務知識,采集新信息、開發(fā)新客戶,鍛煉提高自身業(yè)務水平,爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。

  2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日?蛻糸_發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務工作考核),每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);

  3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶,500份報紙的發(fā)行,150個老客戶的維護,本部分以書面記載為考核基礎;

  3、試用期滿后,經(jīng)本人提出書面申請,由同事及主編會同公司人力資源考核結(jié)果提出對該員工的轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后,每月的回款定額為4000元/月。

  4、公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況及策略,對上述定額進行適當調(diào)整及作出必要的解釋。

  (三)員工提成辦法

  廣告業(yè)績提成辦法按當月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配,活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配(公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人,如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業(yè)績考核進行分配。

  八、特殊廣告業(yè)務的管理

  為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的合作關系,鼓勵業(yè)務代表積極開發(fā)客戶,提高客戶簽單率,加快廣告費的回收,結(jié)合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象,制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。

  (一)公布媒體廣告最低限價

  《建材與裝飾》報廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎上,為進一步做好客戶服務工作,最大限度地保證公司和業(yè)務代表的共同利益,在廣告采取最低限價的同時,以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經(jīng)主編批準。贈送時,文字版或廣告版選擇其一,不能同時贈送。贈送文字版時,字數(shù)應為500——20xx字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供,并按照媒體的編輯要求進行修改。

  (二)關于贈送廣告版面的規(guī)定

  為進一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下:

  (1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。

  (2)要求業(yè)務員必須努力提高個人談判水平,提高個人修養(yǎng),加深對媒體的理解,對行業(yè)的認識,對客戶的把握,以積極維護公司和媒體的利益為原則,在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務聯(lián)系。

  (3)版面贈送要求:

  對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預付(含分期預付)的客戶,公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應廣告版位2個。贈送版位的原則為:

 、偃缧栀浰桶嫖唬瑯I(yè)務員應在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業(yè)務經(jīng)理批準;如同意贈送,業(yè)務經(jīng)理應在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時報財務部備案;

 、跊]有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費收入不列入各項業(yè)績提成(獎勵)核算范圍;

  (四)含咨詢費的業(yè)務管理

  1、為促進業(yè)務的廣泛開展,公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務經(jīng)理批準后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費,則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費。

  2、需支付咨詢費的合同,其廣告版面成交價格應高于最低限價簽定,且單次廣告的咨詢費不應高于版位的成交價。

  3、咨詢費的支付時間及金額與客戶公司實際的付款時間、付款方式相關,即:按付款頻率將全部應付咨詢費平分計算每次應付的咨詢費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢費。咨詢費也可累計支付。

  4、支付廣告費時,客戶應將咨詢費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付,待足額廣告費到帳后,由公司財務部門會同業(yè)務員統(tǒng)一辦理咨詢費支付手續(xù)。

  5、實際支付的咨詢費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費由財務部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中,特殊情況業(yè)務員可提前申請現(xiàn)金支付。

  6、計算業(yè)務獎勵、提成時,應從回款額中扣除咨詢費金額后,按剩余金額即凈回款額及相應提成比例提成。

  7、咨詢費金額不計入全年業(yè)績總額。

  九、合同管理規(guī)定

  1、合同領用實行登記制。業(yè)務員領用合同時,應按照登記表(本)的登記內(nèi)容的要求詳細登記。業(yè)務員每次最多同時領取2份(4頁)合同。

  2、合同內(nèi)容的填寫:

  1)合同應一式兩份,由客戶、公司各存一份正本,業(yè)務員存留合同復印件。

  2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫。

  3)填寫合同時,應作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應準確、明了,不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應由簽約雙方簽字、蓋章。

  4)業(yè)務員個人不得隨便答應客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領導批準的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合,業(yè)務員須及時通過業(yè)務部負責人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報,批準后方可執(zhí)行。

  5)填寫合同時應深思熟濾,避免出錯。一旦填寫錯誤,則合同作廢,應由合同領取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。

  3、各類合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無關人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為,立即給予有關責任人嚴肅批評并扣除其當月職務工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無法收回、客戶流失、合同失效等損失,對直接責任人進行扣除全部當月職務工資的處罰,直至辭退。

  4、合同的登記與保管:

  1)已簽定的廣告合同,由財務部門統(tǒng)一保管;財務部也可委托其他有關負責人暫時代為保管;

  2)登記合同時,可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務員、姓名等分類標注,以利查找;

  3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應分開保管。

  4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分,保存時間為2年。

  5、到期合同的處理:到期合同由財務部統(tǒng)一存檔。業(yè)務員于合同有效期結(jié)束前2個月,開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。

廣告管理制度8

  (一)員工招聘原則

  1、公開、公正原則。

  公開、公正的原則是保證引進人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評價標準公正。

  2、平等、競爭原則

  擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、單位、學派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象?己诉^程中引入競爭機制,原則上每個崗位應有三人以上的應聘者。

  3、回避原則

  公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應遵循回避原則,面試考核人員不應與應聘人有特殊關系。如果遇有同學、朋友等來應聘,面試考核人員應主動回避。保證被推薦人和其他應聘者在同等標準下接受考核。

  4、保密原則

  招聘考核人員必須注意自身言行,嚴守公司機密。在招聘過程中,妥善保管公司有關資料文件。另一方面,招聘考核人員還應為應聘者嚴格保密,不準將應聘者情況隨意透露給他人。

  (二)招聘主管部門

  人事經(jīng)理為招聘工作的負責人,辦公室為公司聘工作的職能部門。

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  1、公司各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工招聘申請表,報辦公室。

  2、辦公室根據(jù)各部門匯總情況,提出公司招聘計劃,報公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準。

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  1、由人事經(jīng)理組織招聘組負責對人員進行篩選,至少由二人組成。

  2、初選:辦公室對應聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。

  3、面試:由人事經(jīng)理組織評審委員對所有參與面試人員進行初步考核,填寫面試記錄表。考核其基本素質(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個人修養(yǎng)、工作責任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應性、分析判斷能力等。

  4、復試:由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對初步考核合格者進行復試。

  5、實習:由辦公室安排所有復試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務部門進行1―2周的實習,實習結(jié)束后,實習人員提交實習報告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。

  6、錄用:綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準后,對合格者發(fā)送錄用通知單。

  (五)錄用

  1、發(fā)出錄用通知。

  2、應聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴重疾病,取消錄用資格。

  3、應聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。

 。┰囉眉罢戒浻

  1、新進員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報到,按辦公室指定到用人部門報到,開始一至六個月的試用期,簽定勞動合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實行試用期。

  2、員工試用期滿,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)用人部門負責人審查并簽署具體意見后送辦公室匯總,上報總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動合同,合同最低年限視員工崗位職務等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦(理)社會保險和醫(yī)療保險。離退休人員和在其他單位享有社會保險和醫(yī)療保險的員工可不辦(理)。

 。ㄆ撸﹦趧雍贤獬

  1、公司因下列原因,可對有關員工解除勞動合同:

  (1)員工因本人業(yè)務、技術水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;

 。2)員工因違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;

  (3)員工因勞動合同趨于屆滿;

  (4)員工在勞動合同期內(nèi)提出辭職;

 。5)雙方簽訂的勞動合同規(guī)定的解除勞動合同的條款。

  2、或公司提出解除勞動合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認。

  3、員工辭職時,應向其所在部門提交書面申請,經(jīng)所在部門和人事經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng)理批準后,開始辦(理)辭職手續(xù)。

  4、離職人員應在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務,辦好工作交接手續(xù):

 。1)向所在部門就自己的工作近況、詳細客戶檔案(包括國外、國內(nèi)客戶)、所有業(yè)務情況、接手的所有單證和財務票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認。

 。2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的`鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。

 。3)財務部門負責清點離職人員的所有財務款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應得的工資款項,出具結(jié)算證明。

 。4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。

  5、涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術秘密及商業(yè)機密。

  6、人事經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開,并結(jié)算離職人員應得的工資款項。

  7、員工不按規(guī)定離職或辦(理)離職手續(xù)的,視為員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執(zhí)行。

 。ò耍┩馄溉藛T

  1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動關系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認,由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負責,公司不承擔任何連帶責任。

  2、公司顧問、藝術顧問、獨立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負責聘請。

  3、其他外聘人員按公司業(yè)務分工由各部門報請公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準,由辦公室負責辦(理)工作合作關系手續(xù)。

廣告管理制度9

  第一條為加強戶外廣告管理,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》、《省城鎮(zhèn)容貌和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》、《市中心城區(qū)戶外廣告管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)戶外廣告的設置及其管理。

  第三條本辦法所稱戶外廣告,是指利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構(gòu)筑物、場地、空間等(以下統(tǒng)稱場地)設置的路牌、燈箱、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、招牌、標牌、實物造型等戶外廣告。

  第四條區(qū)城管部門負責本區(qū)戶外廣告的管理,規(guī)劃、工商、住房和城鄉(xiāng)建設、園林、市政、交通運輸、公路、廣電等部門、單位應當按照各自職責,共同做好戶外廣告管理工作。

  第五條區(qū)城管部門應當會同區(qū)規(guī)劃部門根據(jù)城市總體規(guī)劃,編制戶外廣告設置規(guī)劃和設置技術規(guī)范,并予以公布。設置戶外廣告,應當符合戶外廣告設置規(guī)劃和設置技術規(guī)范。

  第六條設置戶外廣告,應當內(nèi)容健康、文字規(guī)范、外型美觀、安全牢固,不得遮擋或影響交通標志、交通信號燈,不得妨礙交通。對陳舊毀損、色彩剝蝕、影響容貌的,設置單位應當及時整修、清洗或者更換;對存在安全隱患的,應當及時加固或者拆除。

  第七條有下列情形之一的,不得設置戶外廣告:

  (一)利用交通安全設施、交通標志的;

 。ǘ┯绊懯姓苍O施、交通安全設施、交通標志使用的;

 。ㄈ┓恋K居民正常生活,損害市容市貌或者建筑物形象的;

  (四)利用行道樹或者損毀綠地的;

 。ㄎ澹┰趪覚C關、文物保護單位、風景名勝區(qū)控制地帶內(nèi)的;

  (六)在區(qū)人民政府禁止設置戶外廣告設施的區(qū)域內(nèi)或者載體上的。

  第八條禁止在建成區(qū)范圍內(nèi)設置立柱式戶外廣告,本辦法發(fā)布前已辦理相關手續(xù)的立柱式戶外廣告,設置期限屆滿后,設置人應當自行拆除;設置人未自行拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。

  第九條利用公共場地設置戶外廣告的,場地使用權(quán)應當通過招標、拍賣等方式取得。

  對利用路牌、公交站牌、道路兩側(cè)的數(shù)字城市指南便民查詢設施、垃圾箱等城市公共服務設施設置公益性、便民性戶外廣告的.,可以不通過招標、拍賣方式確定場地使用權(quán),區(qū)政府相關部門應當依法審批,任何單位不得收費。

  利用非公共場地設置戶外廣告的,場地使用權(quán)可以通過協(xié)議方式取得。

  第十條利用公共場地設置戶外廣告應當納入政府資源運營范圍,其場地使用權(quán)由區(qū)政府依法委托有關部門實施招標、拍賣,招標、拍賣所得上繳區(qū)財政專戶,實行“收支兩條線”管理,用于改善廣告基礎設施。獲得廣告使用權(quán)的用戶,憑戶外廣告使用權(quán)出讓合同按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

  對目前已經(jīng)按照有關規(guī)定和規(guī)劃開展運營的,應當按照合同繼續(xù)經(jīng)營,合同期滿后,收回運營權(quán),納入政府資源統(tǒng)一運營,并通過公開招標和拍賣等方式確定經(jīng)營者。

  公共場地使用權(quán)招標、拍賣的具體辦法,由區(qū)財政部門會同有關部門另行制定。

  第十一條擁有市政設施所有權(quán)或使用權(quán)人發(fā)布廣告,應按照本辦法第十二條執(zhí)行,擅自設置,不符合戶外廣告設置規(guī)劃和設置技術規(guī)范的,由區(qū)城管執(zhí)法部門責令限期拆除;逾期未拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。

  第十二條設置戶外廣告,申請人應當向區(qū)城管部門提出書面申請,并提交身份證明、廣告設置的位置、期限、規(guī)格、色彩及效果圖等資料,區(qū)城管部門應當根據(jù)戶外廣告設置規(guī)劃、設置技術規(guī)范要求,對戶外廣告是否符合設置條件進行審查,經(jīng)審查同意,核發(fā)戶外廣告設置批準文件后,申請人依照有關規(guī)定到相關部門辦理審批手續(xù)。

  第十三條戶外廣告設置的審批按照下列程序辦理:

 。ㄒ唬┰O置戶外廣告的申請人應當向區(qū)城管部門提交本辦法第十二條規(guī)定的資料,其中大型戶外廣告、涉及城市規(guī)劃、利用市政工程設施、占用綠地、占用風景名勝區(qū)控制地帶、在公路用地范圍內(nèi)、公路建筑控制區(qū)范圍內(nèi)設置戶外廣告的,申請人應當先經(jīng)規(guī)劃、市政、城市綠化和風景名勝區(qū)、公路路政等管理部門、單位審查同意。廣告牌面積20平方米(含20平方米)以上為大型廣告。

  (二)申請設置顯示面積15平方米以上具備視頻及字幕信息發(fā)布功能的戶外LED顯示屏,除依照本辦法第十二條、第十三條第一項規(guī)定辦理外,還須到區(qū)廣電部門進行登記備案,經(jīng)區(qū)廣電部門審查具備安全播出條件后依法設置,并由區(qū)廣電部門負責日常監(jiān)督管理。

 。ㄈ﹨^(qū)城管部門應當在自接到申報資料之日起5個工作日內(nèi)依法進行審查,符合條件的,核發(fā)戶外廣告設置批準文件;不符合條件的,應當書面說明理由。

 。ㄋ模┙(jīng)區(qū)城管部門批準后,申請人應當向區(qū)工商行政管理部門申請辦理戶外廣告登記,經(jīng)區(qū)工商行政管理部門審查合格后,核發(fā)戶外廣告登記證。進行戶外廣告登記,需要提交如下資料:

  ①戶外廣告登記申請表;

 、趹敉鈴V告發(fā)布單位和廣告主的營業(yè)執(zhí)照,以及發(fā)布戶外廣告的委托合同,經(jīng)營許可證等相應的合法資格證明;

  ③發(fā)布戶外廣告的場地或者設施的使用權(quán)證明,或者與所有權(quán)、使用權(quán)單位簽訂的使用協(xié)議等;

  ④戶外廣告平面位置圖和彩色效果圖;

 、輳V告內(nèi)容以及廣告設計樣稿;

 、薹伞⒎ㄒ(guī)和國家工商總局規(guī)定需要提交的其他文件資料。

  申請人利用本單位的登記注冊地址及合法經(jīng)營場所的法定控制地帶設置廣告的,對本單位的名稱、標識、經(jīng)營范圍、法定代表人(負責人)、聯(lián)系方式進行宣傳的自設性戶外廣告,不需要向工商行政管理部門申請戶外廣告登記。

  第十四條戶外廣告設置期滿后,設置人應當在5日內(nèi)予以拆除。設置人未予拆除的,產(chǎn)權(quán)所有人應當予以拆除。因舉辦大型文化、體育、公益活動或者舉辦各類商品交易會、展銷會等活動設置的臨時性戶外廣告設施,設置人應當在設置期滿之日起24小時內(nèi)予以拆除。未及時拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。

  第十五條戶外廣告設施設置人應當定期對戶外廣告設施進行安全檢查,遇強風暴雨等其他惡劣天氣,應當及時采取相應的安全防范措施。其中,設置期滿2年的,設置人應當在每年4月1日前,對戶外廣告設施進行安全檢測,并向區(qū)城管部門提交安全檢測報告;對不符合安全要求的戶外廣告設施,設置人應當立即整修或者拆除。

  戶外廣告設施超過設計使用年限的,設置人應當予以更新。

  第十六條區(qū)城管部門應當加強對戶外廣告設施安全的監(jiān)督檢查,并對戶外廣告設施進行安全抽檢。發(fā)現(xiàn)戶外廣告設施存在安全隱患的,區(qū)城管部門應當責令設置人限期整修或者拆除。設置人逾期未整修或者未拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。戶外廣告設施倒塌、墜落等造成他人人身傷亡或者財產(chǎn)損失的,設置人應當依法承擔民事賠償責任。

  第十七條對違反本辦法規(guī)定的違法行為,由區(qū)城管部門按照《市城市管理相對集中行政處罰權(quán)試行辦法》的規(guī)定,實施行政處罰和行政強制措施。

  第十八條戶外廣告管理部門及其工作人員違反本辦法規(guī)定,玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、枉法執(zhí)行的,由其所在單位或者上級主管部門依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第十九條本辦法由區(qū)城市管理行政執(zhí)法局負責解釋。

  第二十條本辦法自年9月1日起施行。

廣告管理制度10

  1、本公司在開展廣告業(yè)務收取費用時,應按規(guī)定使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務收費。

  2、財務人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時,應在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。

  3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領用存等制度。

  4、公司若停業(yè)或注銷后,財務人員應向稅務機關辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù),不準私自處理。

  “廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務財務往來的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的.唯一合法憑證。本公司應根據(jù)國家有關規(guī)定,接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。

廣告管理制度11

  1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:

  1、1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。

  1、2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發(fā)展與建設,為公司管理上水平,進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。

  1、3有出突出貢獻者。

  2、處罰規(guī)定:

  2、1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節(jié)嚴重者予以辭退。

  2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

  2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

  2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。

  2、5其他類似行為。

廣告管理制度12

  購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程

  一、目的

  (一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實現(xiàn)公司收益最大化;

  (二)建立標準化的工作程序,確保項目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行,明確各部門職責。

  二、適用范圍

  本制度適用于**購物中心

  三、主管責任人

  營銷部

  四、執(zhí)行部門及職責

  (1)廣告位招商責任部門

  1.營銷部全面主導廣場廣告位的招商和管理工作。

  2.廣告位招商責任部門:營銷部(負責公司所有廣告位招商)

  3.營銷部根據(jù)項目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談,招商對象以**購物中心商家為主,原則上不對**購物中心以外商戶出租。

  (2)廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門

  營銷部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:

  1.負責所有廣告位招商標準的擬定;

  2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;

  3.廣告位租賃到期前一個月,負責提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);在未有新租戶的情況下,對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽,同時按新的費用標準收取供應商延期懸掛費用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。

  4.營銷部負責每季度提交一次'廣告位管理報表',報營運部、公司領導,督促招商部進行空置的廣告位招商。

  (3)廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門

  營銷部負責公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理:

  1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。

  2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。

  3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。

  4.對于首次安裝的廣告畫,負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復,方可允許供應商安裝;

  5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時填補廣告空位;

  6.負責梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。

  7.負責對商家廣告設計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核,對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改,直到符合相關規(guī)定后方可制作安裝。

  五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍

  (1)戶外廣告位

  外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等

  (2)店內(nèi)廣告位

  墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等

  六、室內(nèi)、外廣告位出租原則

  (1)場內(nèi)商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要,優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用,原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放

  (2)價高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責任到部門又公開競爭的原則:當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時,在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價格高的商家。

  七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范

  (1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求

  1.廣告畫的內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;

  2.工藝制作要求精細、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;

  3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;

  4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;

  5.廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換;

  6.廣告位的制作費用和其他相關費用由商家自行承擔;

  7.商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理;

  8.所有商家未經(jīng)批準不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。

  (2)室內(nèi)廣告位制作補充要求

  1.為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過**購物中心營銷部審核方可允許擺放;

  2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;

  3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;

  4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導購牌;

  5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;

  6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;

  7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi),不得超出;

  8.嚴禁陳列活動過期的pop海報;

  9.嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴重褶皺現(xiàn)象;

  10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用**購物中心標志和專屬宣傳語;

  11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;

  12.未經(jīng)允許嚴禁在公共區(qū)域和**購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;

  13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;

  14.**購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。

  14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識;

  15.嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;

  違規(guī)執(zhí)行程序:

  營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。

  如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的.或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強行撤除并開具書面警告函。

  營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家,如商家認同文件內(nèi)容,需在文件上簽上商家負責人的名字并復印一份留底。

  管理職責:

  營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進行日常檢查、維護和管理;

  營銷部負責賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導營運部進行賣場廣告的日常維護管理工作,管理支配店內(nèi)各項用于廣告發(fā)布的資源。

  八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務流程

  (1)操作要求和標準

  1.營銷部提供的廣場所

  有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價格方案,由執(zhí)行董事核批。

  2.公司相關領導對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標準進行審核;

  3.營銷部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。

  (2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程

  (3)操作要求和標準

  1、商家按規(guī)范要填報相關申請,各項內(nèi)容應準確、完整、詳實填寫;

  2、相關部門或分管領導復核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見;

  3、營銷部跟進招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納情況;

  4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設計效果圖,營銷部相關人員對畫面進行審核,對不合格的設計畫面按要求提出修改建議。

  (4)室內(nèi)、外廣告位撤場流程

  1.流程

  2.操作要求和標準

  a.責任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。

  b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。

  九、相關申請表格

  (1)《廣告意向簽訂申請表》

  (2)《廣告安裝/拆卸申請表》

  (3)《廣告位租賃協(xié)議》

  十、執(zhí)行日期

  本制度自公布之日起執(zhí)行;

  公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準。

  廣告位出租價格標準和補充說明

  臨租位收費標準:

  臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關部門負責人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標準進行收費。

  臨租位具體位置和詳細尺寸見附件(圖)。

  室外廣告位收費標準:

  長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。

  收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關領導簽字審批后即可執(zhí)行。

  長租位具體位置和詳細尺寸見附件(圖)

  室內(nèi)廣告位收費標準:

  收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關領導簽字審批后即可執(zhí)行。

  室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關部門領導批準后方可繼續(xù)使用。

  櫥窗、dp點原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實際情況確定。

  本流程適用于:**購物中心

  購物中心

廣告管理制度13

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進各部門之間的合作,同時也為了加強公司勞動紀律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細則如下:

  一、文件的審批程序及管理

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理,也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。

  (一)公司各部門、中心起草的由關業(yè)務方面的文件需先填寫《文件批復回單》,遞交相關領導,相關領導須在規(guī)定時間內(nèi)批復后交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關領導審閱,領導回復后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

  (二)公司各部門、中心對外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。

  (三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。

  (四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

  二、例會制度

 。ㄒ唬I(yè)務例會:各部門每周召開一次業(yè)務例會(會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業(yè)務例會的部門每次扣罰分管領導200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執(zhí)行。

  (二)月度經(jīng)營分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會,對當月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進行通報,并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經(jīng)營資料,行政管理中心負責召集會議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執(zhí)行。

  (三)總經(jīng)理辦公會:在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題,并提前通報給公司領導層。

 。ㄋ模﹩T工培訓會:每季度舉辦一次員工培訓會,培訓規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會議組織由辦公室負責。

 。ㄎ澹╉椖空撟C會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。

  三、車輛的使用及管理:

  為了切實加強車輛管理,根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實際,對車輛的使用及管理規(guī)定如下:

  (一)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi),各分公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。

  (二)各分公司、部門、中心,需用車時,填寫《派車單》說明事由及到達地點,由部門提出,分管領導同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

 。ㄈ└鶕(jù)工作需要,如需到市外或省外時,用車部門(人)要提前一天提出書面申請,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

 。ㄋ模┕(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、說明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經(jīng)濟損失。

 。ㄎ澹┕救魏稳宋唇(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

 。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負,經(jīng)濟損失自行賠償。

  (七)車輛發(fā)生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領導,車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,負事故全部責任萬元以上(包括萬元),責任人承擔30%經(jīng)濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償,負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事故不負責任者,責任人不作處罰。

 。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实龋山柢嚾俗孕胸撠熖幚,與辦公室和公司無任何責任關系。

 。ň牛┕舅旭{駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務時,應嚴格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔責任及違章罰款。

 。ㄊ┸囕v管理人員(車管干部),津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。

  (十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護公有財產(chǎn),有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫,車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷,否則財務不予報銷。

 。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊囕v全部負責,其中包括維修、車輛年審等,隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約,必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。

  四、人力資源的管理:

  公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

  (一)部門招聘申請

  1、用人部門或分公司有招聘需求時,部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,發(fā)布招聘信息。

  2、當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,方可辦理相關招聘手續(xù)。

 。ǘ┌l(fā)布招聘信息

  1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。

  2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

 。ㄈ╀浻昧鞒

  1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

  2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。

  3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。

  4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。

  5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。

  6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動合同,該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。

 。ㄋ模﹦趧雍贤芾

  1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責任。

  2、勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動合同附后)

  3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

  4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。

  5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。

  6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時解除合約而無需預先通知:

  1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領導)工作安排調(diào)遣者;

  2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;

  3、欺詐欺騙者;

  4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負面影響嚴重的,公司將登報開除。

  5、對收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財務部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報開除并移送司法部門。

 。┺o退及離職的相關手續(xù)

  各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續(xù);相關客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(辭職)交接流程表》;涉及在財務借款的員工,必須將財務所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發(fā)壹月。

 。ㄆ撸┤肆Y源的'管理由行政管理中心負責執(zhí)行。各中心、部門須嚴格把關,給公司造成損失,由部門、中心負責人賠償。

  五、勞動紀律的管理:

  公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

 。ㄒ唬┍竟疽(guī)定的正常休息時間為:

  1、實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

  作息時間:上午9:00——12:00

  下午14:00——17:30(夏時至為:下午14:30—18:00)

  2、星期

  六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。

 。ǘ┕締T工考勤實行打卡制度。

  1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當月工資500元。

  2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。

  3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領導簽字,否則按相關規(guī)定進行處罰。

  4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。

  員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

 。ㄈ⿲t到、早退、曠工、事假的處理:

  公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時間,如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

  以公司規(guī)定的作息時間為準,凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:

  1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

  2、曠工半天,處罰100元。

  3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無獎。

 。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓栏駡(zhí)行各項制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

廣告管理制度14

  一、入職規(guī)定

  1、入職規(guī)定

 。1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證復印件2張(正反兩面復印在同一張同一面A4紙);③學歷證、駕駛證、有關職稱等復印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

  (2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。

 。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領取薪資。

 。4)公司可根據(jù)業(yè)務開展需要及個人在試用期表現(xiàn),有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。

  2、試用期規(guī)定

 。1)一般員工,試用期為:1至2個月。

 。2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。

 。3)由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉(zhuǎn)正。

 。4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。

  (5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。

  (6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權(quán)延長其試用期限,或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓還是未能掌握業(yè)務流程者,立即停止試用且不予聘用。

  3、試用期滿考核

 。1)試用期結(jié)束當月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

 。2)試用合格者,公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

 。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結(jié)算薪資,雙方同時解除試用關系。

  4、試用轉(zhuǎn)正

 。1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉(zhuǎn)正時間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個人及財務部。

 。2)轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉(zhuǎn)正,2月10日發(fā)工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放;25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標準發(fā)放。

 。3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加獎勵的分配。

  二、聘用規(guī)定

  1、正式聘用

  (1)經(jīng)試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;

  (2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利。考慮到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當?shù)乇灸甓壬绫人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。

 。3)公司負責為員工提供適當?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓。

  2、工資報酬

 。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

 。2)加班?根據(jù)公司經(jīng)營需要,有權(quán)要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務部會計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷。④專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時;凌晨2點以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

 。3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。

  3、考核標準

 。1)在公司業(yè)務發(fā)展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調(diào)薪候時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調(diào)整以至降職使用。

 。2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的'員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

 。3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據(jù)。

  三、工作時間

  1、上班時間

  公司現(xiàn)行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。

  2、休假規(guī)定

 。1)法定假日,按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。

  ?事假,事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數(shù));

 、诓〖伲瑔T工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假

  按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數(shù)/2);(病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資,超出的天數(shù)才按公式處理)

  ③曠工,如未能按上述第?、②條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,并自動與公司解除聘用關系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據(jù)經(jīng)營及業(yè)務發(fā)展需要而另行決定。

 。2)其他假期

  ①婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

  ③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

  4、離職

  (1)合同期內(nèi)的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可執(zhí)行。

 。2)因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

 。3)試用期離職,應向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。

  四、公司福利

 。1)旅游

  凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。

 、倏偙O(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務者,在本公司連續(xù)工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;

 、蹖居刑厥庳暙I的員工。

 。2)旅游標準

 、賴鴥(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天(包含來回路途天數(shù));

 、诠矩撠熉糜螆F費,標準待定;

 、垡荒陜(nèi)有效,當年旅游福利當年用完,過期不補。

 、苋绮荒艹鲇危勺鳌岸x一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)

  (3)帶薪假期

 、購霓D(zhuǎn)正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務,可享受五天帶薪假期(簡稱年假);

  ②從享受年假第二年起,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。

 、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:

  休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。

  五、工作紀律

  (1)考勤管理規(guī)范

 、偻獬觯簡T工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后方可外出。

 、诓〖伲簡T工請病假,須在當日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

 、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎危(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

 、軙绻ぃ涸跓o領導授權(quán)不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,自動解除合作關系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務,如發(fā)生的一切業(yè)務涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責任。

 。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標準。

  第三條行政管理

  一、辦公環(huán)境

  ①員工應自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。

 、跒楣(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

 、懿坏迷趬Ρ、玻璃窗、門背上張貼紙張。

 、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。

 、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。

  二、禮儀規(guī)范

  (1)儀容儀表

  個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

 。2)電話禮儀

  ①電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

 、谀闷鹪捦矐戎v“你好,某廣告公司”再報自己姓名。

 、壑v電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

 、艽螂娫捛,應先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。

 、萃ㄔ捊Y(jié)束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

 。3)代接電話禮儀

 、俨块T同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)達。

  ②凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話

  《廣告公司管理制度》

廣告管理制度15

  一、考勤制度

  1按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班,下午1900下班,中午休息時間為1200至1400。

  2員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

  3事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

  4員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2)

  5如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

  6開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。

  7當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月試用期內(nèi)的員工不享受此待遇。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。

  8各部門員工因工作需要加班應向部門經(jīng)理申請,1900以后開始計算加班時間,20xx以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇)2200之后,可打車下班,實報實銷(AE除外)

  9合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可執(zhí)行。

  10部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

  11員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

  12上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的.依據(jù)。

  13例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

  二、工資制度

  1公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

  2試用期員工:只發(fā)放基本工資

  3正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼遲到病假事假曠工罰款-其它。

  特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

  4員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

  5員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

  三、員工福利待遇

  1公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方

  不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

  2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。

  3節(jié)日補助:春節(jié):300元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

  4每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

  5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

  6按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

  7經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準后報行政部備案。

  8公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

  四、費用報銷制度

  1每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務部;

  2日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

  1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

  2)部門經(jīng)理簽字;

  3財務部經(jīng)理簽字;

  4副總經(jīng)理簽字;

  6到財務部出納處領款。

  3報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

  4填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。

  5將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

  6勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址,并由領款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。

  7為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領用人要登記。

  8節(jié)假日加班由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)然后報到財務部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

  9業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定:

  10代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。

  11各部門員工晚上加班至2200或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。

  12部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下:

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