(優(yōu)秀)廣告管理制度15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編幫大家整理的廣告管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
廣告管理制度1
第一條集團(tuán)所有廣告宣傳事務(wù)由策劃部全權(quán)負(fù)責(zé)管理(含pop、布幅、戶外、報(bào)紙、電視廣告);
第二條聯(lián)絡(luò)廣告業(yè)務(wù),原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的價(jià)格、時(shí)段、區(qū)域、質(zhì)量;
第三條擬訂廣告計(jì)劃,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須提供兩家廣告單位的報(bào)價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審批;
第四條廣告計(jì)劃經(jīng)審批,負(fù)責(zé)人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財(cái)務(wù)部審核并附總經(jīng)理簽字;
第五條廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內(nèi)交相關(guān)合同管理員存檔,同時(shí)策劃部必須立即做詳細(xì)登記,以備提供核查依據(jù);
第六條廣告驗(yàn)收人需按合同嚴(yán)格確認(rèn)并須在審核表上簽字;
第七條財(cái)務(wù)部必須審核完手續(xù)齊備的`審核表后支付相應(yīng)廣告費(fèi);
第八條各商場廣告計(jì)劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報(bào)總經(jīng)理審批,并反饋回相關(guān)商場,其余手續(xù)由商場按程序辦理;
第九條策劃部須對(duì)商場廣告作不定期進(jìn)行檢查,核實(shí)廣告具體執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理即時(shí)處理。
廣告管理制度2
為使公交廣告健康發(fā)展,維護(hù)公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。
3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí),維護(hù)好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。
8、對(duì)待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅(jiān)持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費(fèi)源材料,造成經(jīng)濟(jì)損失。
11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負(fù)責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。
12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失。
13、愛護(hù)、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴(yán)格計(jì)劃按量供給,避免造成浪費(fèi)。
15、按期定時(shí)對(duì)媒體的維護(hù),對(duì)有損壞的應(yīng)及時(shí)修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報(bào)有關(guān)公司的'廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對(duì)有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報(bào)的義務(wù)和責(zé)任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費(fèi)。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管人員審批,以免拖延發(fā)布時(shí)間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)作賬,不得超過24小時(shí)。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
廣告管理制度3
根據(jù)國家建設(shè)部房屋產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定和東莞市有關(guān)規(guī)定,為切實(shí)維護(hù)大部分業(yè)主(住戶)的.利益,特制定本規(guī)定。
一、小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主(住戶)均無權(quán)私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺(tái)和其他場地設(shè)立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何業(yè)主(住戶)均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時(shí)占用樓宇走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的業(yè)主(住戶),需提前一星期向管理處提出書面申請(qǐng),三天內(nèi),管理處將給予書面答復(fù),在不影響消防、治安、安全及小區(qū)美觀等前提下予以批準(zhǔn),并按40—200元/日(平方米)交納公共場地占用費(fèi)。
四、凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者,按照違章裝修處理辦法進(jìn)行處理,管理處將責(zé)令拆除、撤銷、修補(bǔ)破損、恢復(fù)原狀,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
廣告管理制度4
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法
1、著裝必須干凈整齊,不得出現(xiàn)體味,口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋等上班。
2、保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔,個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙。
4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意,不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。
6、遇臨時(shí)緊要事務(wù),雖非辦公時(shí)間也應(yīng)迅速辦理,不得借故推諉。
7、對(duì)所有來訪的客人都應(yīng)主動(dòng)、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內(nèi),必須拿起電話;若遇找人電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在,應(yīng)禮貌告訴對(duì)方,若需要傳言,應(yīng)做好記錄。
10、嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。
11、不得對(duì)外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報(bào)成本、營私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時(shí)間
1.1每周工作日:實(shí)行五天制;
1.2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2.1設(shè)定打卡制,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部;
2.5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補(bǔ)簽,否則做曠工論處;
2.6每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3.1.2工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元,主管級(jí)以上罰款xx元,從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;
3.2.2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計(jì)無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3.2.5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計(jì)無故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請(qǐng)假制度
1、員工因病,因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間在二小時(shí)以上(含二小時(shí)),須事先填寫<員工請(qǐng)假申請(qǐng)表>,按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
2、如因緊急情況請(qǐng)假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內(nèi)致電直接上級(jí)請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可休假。
3、請(qǐng)假權(quán)限
3.1請(qǐng)假三天(含)以下直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2部門負(fù)責(zé)人在一個(gè)月內(nèi)對(duì)同一員工批準(zhǔn)假期累計(jì)時(shí)限為五天,五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、<員工請(qǐng)假審請(qǐng)單>應(yīng)于事前交至行政部負(fù)責(zé)人,未及時(shí)交行政部者,以曠工論處。
5、內(nèi)容;
5.1病假
5.1.1員工休病假,超過2天要出具醫(yī)院開具的假條。
5.1.2員工無論休何種病假,必須按時(shí)遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當(dāng)月基本工資的50%,超過醫(yī)療期按無薪假期計(jì)算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無薪假期,事假手續(xù)齊備,并按時(shí)到公司銷假;
5.2.2如請(qǐng)假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假?zèng)_事假,不扣工資,但必須是調(diào)休在前,請(qǐng)假在后,請(qǐng)調(diào)休假必須在請(qǐng)假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。
5.2.3事假最長不超過七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即做出處理,并報(bào)告至總經(jīng)理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災(zāi)害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,確實(shí)不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;
5.3.3當(dāng)事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當(dāng)事人按照國家相關(guān)保險(xiǎn)條款規(guī)定由保險(xiǎn)公司解決未盡事宜,但本公司不再負(fù)責(zé)其他各項(xiàng)待遇。
5.4法定假日
元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)遵循國家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。
5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5.6產(chǎn)假:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時(shí),都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓(xùn)假
5.8.1公司因業(yè)務(wù)的需要,安排員工就外培訓(xùn)的,方可請(qǐng)培訓(xùn)假;
5.8.2員工請(qǐng)培訓(xùn)假需得到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
5.8.3員工請(qǐng)培訓(xùn)假需出示培訓(xùn)報(bào)名證明、參加考試的`準(zhǔn)考證等;
5.8.4員工若參加補(bǔ)考或補(bǔ)習(xí)而需要請(qǐng)假的,按事假處理;
5.8.5經(jīng)批準(zhǔn)而休培訓(xùn)假,假期工資根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和時(shí)間長短,由公司給予適當(dāng)工資;
5.9值班
5.9.1根據(jù)工作需要,有關(guān)部門可實(shí)行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)相關(guān)人員處備案;
5.9.3節(jié)日期間的值班計(jì)劃要提前十日,報(bào)總經(jīng)理審批,相關(guān)人員備案;
5.9.4對(duì)平常值班人員,部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際工作情況安排調(diào)休,節(jié)日期間值班發(fā)放值班費(fèi),不再予以調(diào)休處理;
5.9.5對(duì)實(shí)際值班情況與計(jì)劃情況不符者,需注明原因;
5.9.6調(diào)休請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)假單,按相關(guān)請(qǐng)假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內(nèi)的當(dāng)天工作任務(wù)量,當(dāng)日沒有完成而延長工作時(shí)間的;
5.10.2.2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;
6、無論任何休假遇節(jié)假日不順延,也不可提前享用,請(qǐng)假時(shí)限以假條上的時(shí)間為準(zhǔn)。
7、無假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動(dòng)管理制度
1、員工異動(dòng)
包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人事任命、晉升晉級(jí)(降職降級(jí))、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工,如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫<離職審批表>,向公司申請(qǐng)辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),員工辭職應(yīng)填寫<離職審批表>,提前十五天向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.3公司因業(yè)務(wù)需要,而調(diào)換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗的,視為自動(dòng)辭職;
2.4員工辭職時(shí),直接負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實(shí)原因,并了解員工離職前對(duì)公司的建議,同時(shí)應(yīng)誠懇地對(duì)辭職員工進(jìn)行挽留;
3、辭退
3.1公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;
3.1.3嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責(zé)任的;
3.1.5正式員工考評(píng)不稱職,經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的;
3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利;
4、工作交接及離職審計(jì)
4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知,需辦理工作交接,進(jìn)行離職審計(jì),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行離職審計(jì);
4.2審計(jì)內(nèi)容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;
4.2.2財(cái)務(wù):票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷、采購(財(cái)務(wù)崗位還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況);
4.2.3網(wǎng)絡(luò):電腦、計(jì)算機(jī)密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷售:客戶資料、項(xiàng)目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的,公司一律不予結(jié)算工資,同時(shí)有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力;
4.4經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案;
5、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
5.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在公司范圍內(nèi)的平級(jí)調(diào)動(dòng);
5.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循如下原則:
5.2.1調(diào)動(dòng)員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;
5.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)的方式分為員工提出申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的調(diào)動(dòng)、公司因工作需要的調(diào)動(dòng);
5.4員工自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)需向人事部提交申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)闡述理由;如調(diào)動(dòng)工作跨度大,申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng),離崗審計(jì)與工作移交清單報(bào)行政部備案;
5.5如因公司工作需要,可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商,未經(jīng)認(rèn)定之前,任何一方不得事先與被調(diào)動(dòng)人商談;
6、晉升晉級(jí)與降職降級(jí)
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據(jù)員工的實(shí)際工作能力,通過崗位與職位的合理變動(dòng),提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能;
6.1.2形成良好的競爭上崗的機(jī)制,引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);
6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比;
6.2晉升晉級(jí)的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn),在職期間無違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度,思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達(dá)晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后,有人補(bǔ)給以前的崗位,接替工作;
6.3降職降級(jí)的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;
6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級(jí)及降職降級(jí)的管理
員工晉升晉級(jí)、降職降級(jí)由主管上級(jí)提出申請(qǐng),詳細(xì)闡明理由和方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可實(shí)行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能,特對(duì)部門主管級(jí)以上(含主管級(jí))人員就職、晉升,進(jìn)行人事任命;對(duì)其降職、離職進(jìn)行通報(bào);
7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;
7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行考查;
7.5經(jīng)人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可就職;
廣告公司管理制度之獎(jiǎng)懲制度
1、對(duì)下列人員,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額由公司評(píng)定:
1.1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績者。
1.2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。
1.3有出突出貢獻(xiàn)者。
2、處罰規(guī)定:
2.1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xx元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xx元,重者予以解聘。
2.5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
2.1乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2.3因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
2.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn):
3.1省內(nèi)2級(jí)城市70元/天,省內(nèi)3級(jí)城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
4.1乘坐計(jì)程車需主管批準(zhǔn),原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。
4.3.1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級(jí)營銷主管核準(zhǔn),100元以上須報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn);300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準(zhǔn),300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準(zhǔn),200元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
5、員工出差,應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。
6、員工出差回來后二日內(nèi)應(yīng)填單報(bào)銷出差費(fèi)用。
7、員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
8、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
9.2出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后兩內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于兩日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
10、出差的審核決定權(quán)限如下:
10.1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準(zhǔn)
10.2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準(zhǔn)。
10.3營銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
12、出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、招待費(fèi)、其它等。
13、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
13.1交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
13.2補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
13.3招待費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評(píng)定原則:以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位差異,確定工資級(jí)別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實(shí)行崗位工資制,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評(píng)定。
2.2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等構(gòu)成。
2.3薪資體制:采用月薪制,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際考勤天數(shù)算出月工資。
月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))*實(shí)際考勤天數(shù)+提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助;
2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應(yīng)到公司上班的天數(shù)。
2.3.2實(shí)際考勤天數(shù)的定義:員工實(shí)際到公司上班的天數(shù)。
2.3.3員工請(qǐng)假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.4支付時(shí)間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項(xiàng)金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項(xiàng)等;
2.6公司實(shí)行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎(jiǎng)金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部制作,為了統(tǒng)計(jì)與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;
4.2財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發(fā)薪日;
4.4財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資時(shí),若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資,由財(cái)務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計(jì)算錯(cuò)誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。
6、員工對(duì)工資產(chǎn)生疑義時(shí),應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)提出申請(qǐng)。
廣告管理制度5
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi),員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。
2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計(jì),嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向文員報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4、員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。
5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6、開工作會(huì)議遲到罰款10元,不到會(huì)這視為曠工。
7、當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng),100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個(gè)月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時(shí)間安排向文員報(bào)批。
8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可離開。
9、員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
11、例會(huì),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會(huì),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。
2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費(fèi),100元/月。
3、節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評(píng)選各部門優(yōu)秀職員,給予通報(bào)表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。
7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。
四、費(fèi)用報(bào)銷制度
1、每星期五為報(bào)銷日,只能報(bào)銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
2、日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
4、填制報(bào)銷單時(shí),應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
5、將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。
6、為客戶購買禮品應(yīng)事先申請(qǐng),批準(zhǔn)后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門加班人次及天數(shù),然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。
五、個(gè)人檔案
人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾驗(yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:
在雇傭開始時(shí),真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對(duì)個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個(gè)人情況。
六、離職
雇傭終止時(shí),雇員須填寫“交接報(bào)告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財(cái)務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀(jì)律
1、口頭警告
用于針對(duì)輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的機(jī)會(huì)。
1)上班遲到;
2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會(huì)遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;
5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時(shí)間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表;
9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動(dòng)作;
10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書面警告
用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過錯(cuò),屢犯過錯(cuò)或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
1)工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達(dá)到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯(cuò)十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報(bào)酬;
5)進(jìn)行不道德的`活動(dòng)或交易;
6)泄露公司的機(jī)密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);
9)偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工
總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作,負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、AE部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議,對(duì)公司發(fā)展等問題提出建議。
財(cái)務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬,完善財(cái)務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);
行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點(diǎn)公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制
2、遵守公司各項(xiàng)管理制度
3、上班時(shí)間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計(jì)劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。
設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。
6、嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍,確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì),以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補(bǔ);有問題虛心請(qǐng)教,不得過且過;有過失及時(shí)改正,吸取教訓(xùn)。
9、認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報(bào)送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告管理制度6
為規(guī)范公司廣告發(fā)布業(yè)務(wù)活動(dòng),使廣告發(fā)布依法依規(guī)進(jìn)行,保障公司合法權(quán)益,維護(hù)公司社會(huì)形象,根據(jù)《廣告法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、廣告發(fā)布審查、審批程序
1、公司廣告發(fā)布先由商務(wù)部門進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)承接工作,并對(duì)廣告予以備案登記和初步審查。
2、商務(wù)部門對(duì)廣告初步審查后,移送法務(wù)部門進(jìn)行整體審查。
3、對(duì)經(jīng)法務(wù)部門審查的廣告業(yè)務(wù),由副總經(jīng)理審批后,由法務(wù)部交廣告后臺(tái)管理中心上傳廣告發(fā)布。
二、規(guī)范廣告業(yè)務(wù)登記管理
1、廣告業(yè)務(wù)承接歸口商務(wù)部。業(yè)務(wù)承接時(shí)應(yīng)告知廣告發(fā)布申請(qǐng)人應(yīng)提交的資料名稱、數(shù)量、格式、方式要求。對(duì)廣告發(fā)布申請(qǐng)人提交的資料進(jìn)行收集整理并詳盡登記,完成廣告業(yè)務(wù)的初步審查。
2、商務(wù)部廣告業(yè)務(wù)承接登記包含但不限于下列事項(xiàng):
。1)、廣告發(fā)布申請(qǐng)人向我方提出的廣告發(fā)布申請(qǐng)單;
。2)廣告經(jīng)營者和廣告主工商營業(yè)執(zhí)照、住所、地址、聯(lián)系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式等)。
。3)、廣告內(nèi)容、類別、擬發(fā)布區(qū)域、發(fā)布點(diǎn)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長及其他發(fā)布要求。
。4)、廣告內(nèi)容證明文件,包括生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、衛(wèi)生許可等國家行政部門核發(fā)的證明文件。廣告發(fā)布需事先經(jīng)國家行政部門審查審批的,需提交廣告審查審核批準(zhǔn)文件;
。5)、證實(shí)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件;
。6)、廣告經(jīng)營者與廣告主的`廣告發(fā)布合同;
(7)、廣告主對(duì)廣告內(nèi)容真實(shí)性、合法性的承諾書;
。8)、廣告發(fā)布申請(qǐng)人對(duì)廣告審查的內(nèi)部文件;
3、商務(wù)部門經(jīng)初步審查,發(fā)現(xiàn)資料不全,應(yīng)督促資料提交者補(bǔ)全資料。
4、商務(wù)部應(yīng)設(shè)立廣告業(yè)務(wù)承接登記專職人員,應(yīng)定期對(duì)備案登記專職人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)、督查,并接受法務(wù)部門對(duì)相關(guān)工作的督導(dǎo)。
三、法務(wù)部門廣告業(yè)務(wù)的審查職責(zé)
1、對(duì)商務(wù)部門移交的廣告業(yè)務(wù)資料完整性進(jìn)行審查。對(duì)資料不全、可識(shí)別性不符合要求的,應(yīng)告知商務(wù)部門補(bǔ)充資料,商務(wù)部門應(yīng)按要求督導(dǎo)廣告發(fā)布申請(qǐng)人補(bǔ)充資料。
2、對(duì)廣告資料的真實(shí)性和合法性及有效性進(jìn)行審查。包括
(1)、廣告主的經(jīng)營資質(zhì)、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份信息;
。2)、廣告主與廣告經(jīng)營者廣告發(fā)布合同是否影響廣告的最終發(fā)布;
。3)、國家行政部門廣告發(fā)布內(nèi)容證明文件、審核審批文件的真實(shí)性、合法性、有效性;
。4)、廣告內(nèi)容表現(xiàn)形式合法性和妥當(dāng)性。
。5)、評(píng)介廣告發(fā)布后可能導(dǎo)致的社會(huì)影響。
3、法務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)廣告發(fā)布出具審查意見書,審查意見包括審查通過、審查不通過,并說明理由。審查意見書須由法務(wù)部門主管負(fù)責(zé)人簽字。
4、出具的通過的審查意見書交由副總經(jīng)理審批。審批通過后送達(dá)至后臺(tái)管理中心,由后臺(tái)管理中心上傳廣告,進(jìn)行廣告發(fā)布。審批不通過的廣告發(fā)布業(yè)務(wù),交由商務(wù)部門,按審批意見處理。
5、法務(wù)部門應(yīng)對(duì)商務(wù)部門在廣告業(yè)務(wù)工作進(jìn)行督導(dǎo),提出廣告初審工作的改進(jìn)建議或意見。
6、法務(wù)部門應(yīng)對(duì)廣告業(yè)務(wù)審查工作進(jìn)行登記備案。
四、后臺(tái)管理中心廣告發(fā)布職責(zé)
1、對(duì)經(jīng)審批通過的廣告按要求進(jìn)行及時(shí)發(fā)布,不接受任何人的廣告發(fā)布請(qǐng)求。
2、對(duì)廣告發(fā)布的格式提出意見或建議;
3、對(duì)廣告發(fā)布時(shí)間、時(shí)長提出意見或建議;
4、把好廣告發(fā)布終級(jí)審查關(guān)。廣告上傳前,發(fā)現(xiàn)廣告內(nèi)容合法性、真實(shí)性或表現(xiàn)形式存在問題的,及時(shí)向法務(wù)部門或副總經(jīng)理報(bào)告。
5、因廣告內(nèi)容合法性、真實(shí)性、表現(xiàn)形式存在問題的廣告或因業(yè)務(wù)要求需要中止或終止的廣告,商務(wù)部門、法務(wù)部門提出中止或終止廣告發(fā)布的,后臺(tái)管理中心應(yīng)立即中止或終止廣告發(fā)布。廣告發(fā)布中止的,應(yīng)待中止原因解除后,方可重新上傳。
6、后臺(tái)管理中心應(yīng)對(duì)發(fā)布的廣告進(jìn)行登記備案。
五、規(guī)范廣告業(yè)務(wù)檔案管理
。ㄒ唬V告業(yè)務(wù)檔案管理歸口行政部,行政部應(yīng)設(shè)專職人員對(duì)廣告業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行專項(xiàng)管理;
。ǘV告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括但不限于下列事項(xiàng):
1、商務(wù)部門承接業(yè)務(wù)登記所涉資料原件或復(fù)印件;
2、廣告業(yè)務(wù)審查意見書;
3、廣告業(yè)務(wù)審批意見書;
。ㄈV告檔案資料應(yīng)具備完整性,能夠真實(shí)反映廣告承辦過程。
。ㄋ模、廣告檔案制訂卷宗,有卷宗索引目錄和卷宗內(nèi)容目錄。
。ㄎ澹、廣告業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容涉及公司、廣告經(jīng)營者、廣告主及相關(guān)單位的商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)秘密,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司無關(guān)人員或外人不得借閱。
(六)、廣告業(yè)務(wù)檔案須妥善保管,至少保存五年。
六、本制度由行政部制定、修改、解釋,經(jīng)審批后立即施行。
廣告管理制度7
1、對(duì)下列人員,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額由公司評(píng)定:
1、1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻(xiàn)者。
2、處罰規(guī)定:
2、1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告管理制度8
根據(jù)國家建設(shè)部《城市房產(chǎn)毗鄰房屋管理規(guī)定》和青島市有關(guān)規(guī)定,為切實(shí)維護(hù)大部分住戶的利益,特制定本公約。
一、小區(qū)內(nèi)所有住戶均無權(quán)私自在過道、綠化地、外墻壁、屋面、天臺(tái)和其他場地設(shè)立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。
二、任何住戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。
三、臨時(shí)占用樓梯走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的住戶需提前一星期向物業(yè)服務(wù)中心提出書面申請(qǐng),在三天內(nèi)物業(yè)服務(wù)中心將給予書面答復(fù),在不影響消防、治安、安全及小區(qū)美觀等前提下予以批準(zhǔn),住戶要繳納公共場地占用費(fèi)。所交費(fèi)用用于小區(qū)公共部位及公共設(shè)施的'維修養(yǎng)護(hù)。
四、凡違反以上規(guī)定者,按照違章裝修處理辦法進(jìn)行處理,除責(zé)令拆除、撤銷、修補(bǔ)破損、恢復(fù)原狀外,嚴(yán)重者將視情況由物業(yè)服務(wù)中心轉(zhuǎn)交政府有關(guān)部門進(jìn)行處罰。
廣告管理制度9
。ㄒ唬┠康募胺秶
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。
。ǘ┖贤瑢彶槌绦
1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
。ㄈ┖贤呐鷮彊(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對(duì)交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;
d、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的'記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
。┖贤膱(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對(duì)策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。ㄆ撸┳兏徒獬
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
(八)糾紛處理
1、在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。
(九)入檔管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
(十)責(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。
(十一)其他
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
廣告管理制度10
管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的'進(jìn)步,市場環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步,這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行,就必須加強(qiáng)管理制度建設(shè)。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。
第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當(dāng)時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單,各個(gè)身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎(jiǎng)金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。
第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加,分工愈來愈細(xì)。
第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機(jī)構(gòu),這—時(shí)期公劉運(yùn)營經(jīng)過不斷的調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè),現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu),于是開始撤并一些機(jī)構(gòu)以保證公司有效的運(yùn)營。
第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺(tái),以令方位服務(wù)客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動(dòng)貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),客戶平臺(tái)亡移,操作平臺(tái)下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶服務(wù),與客戶共成長。
第五個(gè)階段——整臺(tái)時(shí)期當(dāng)前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽(yù)、媒介及客戶資源、資本運(yùn)作、行業(yè)代理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護(hù)、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告管理制度11
一、目的
提高及推廣公司品牌知名度,以創(chuàng)中國知名品牌為目的,向世界名牌看齊。
二、適用范圍
廣告計(jì)劃執(zhí)行過程中企劃科負(fù)責(zé)人及科室所有人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1維護(hù)公司整體形象,負(fù)責(zé)制訂可行性品牌營銷策劃方案。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)客戶要求的店堂平面設(shè)計(jì),貨架下單制作,并監(jiān)督貨架質(zhì)量、交貨期限及發(fā)貨。
3.3收集客戶對(duì)噴繪、店堂設(shè)計(jì)及貨架設(shè)計(jì)等的反饋信息。
3.4整理和收集相關(guān)的廣告信息資料。
3.5負(fù)責(zé)公司所有的平面設(shè)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行公司ci手冊(cè),力求形象統(tǒng)一,內(nèi)外一致。
3.6負(fù)責(zé)編輯和完善《專賣店管理手冊(cè)》
四、工作控制程序;
4.1廣告投入計(jì)劃書及品牌推行方案制定后,呈送總經(jīng)理或董事長審核批準(zhǔn)后,付諸實(shí)施,所需經(jīng)費(fèi)及人員的配置應(yīng)一步到位,以免貽誤良機(jī)。
4.2全國專賣店的形象統(tǒng)一管理勢在必行,計(jì)劃對(duì)典型的專賣店進(jìn)行整改工作,上報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,到指定各專賣店進(jìn)行全面輔導(dǎo)。
4.3有關(guān)專賣店貨架的重新設(shè)計(jì)方案,經(jīng)總經(jīng)理或董事長審核后,將對(duì)全國專賣店的`貨柜進(jìn)行適度調(diào)整。
4.4所有設(shè)計(jì)方案上報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后付諸實(shí)施。
4.5與各種媒體進(jìn)行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經(jīng)研究探討后,上報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后付諸實(shí)施。
4.6店堂平面設(shè)計(jì)、貨架的提供,專管負(fù)責(zé)人收到客戶的店堂平面草圖后,交營銷部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,及時(shí)填寫《店面設(shè)計(jì)、貨架制作登記表》,交企劃科確認(rèn)簽字并及時(shí)設(shè)計(jì)。
企劃科設(shè)計(jì)完畢后,交專賣店設(shè)備管理科負(fù)責(zé)即日發(fā)出門楣標(biāo)志和字體,及時(shí)通知貨架及配件制作商予以制作。
專賣店設(shè)備管理科負(fù)責(zé)監(jiān)督貨架及配件的質(zhì)量,貨架制作完畢后,經(jīng)營銷部負(fù)責(zé)人審批后及時(shí)發(fā)貨。
4.7噴畫提供;企劃科收到客戶的《噴繪申請(qǐng)表》確認(rèn)簽字后,及時(shí)填寫《噴繪下單制作表》按噴繪規(guī)格權(quán)限,如超過公司規(guī)定的面積時(shí),上報(bào)營銷部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗(yàn)噴繪質(zhì)量,及時(shí)寄發(fā)客戶。
五、考核依據(jù):
5.1是否嚴(yán)格遵守公司所制度的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.2是否按廣告計(jì)劃順利完成各項(xiàng)任務(wù)。
5.3是否對(duì)全國專賣店進(jìn)行統(tǒng)一形象管理。(但前提是公司有無下放權(quán)力及配合此項(xiàng)工作)
5.4是否積極推行及維護(hù)公司品牌形象。(前提是公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合支持此項(xiàng)工作的正常運(yùn)作)
5.5是否按要求完成店面設(shè)計(jì)及下單制作。
5.6是否按控制程序及時(shí)下單制作噴繪并發(fā)貨。
5.7貨架是否有錯(cuò)發(fā)或遺漏配件等。
5.8是否配合營銷部門進(jìn)行有關(guān)之工作。
5.9是否依據(jù)公司所制定的營銷策略按期制定促銷活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)懲辦法:
鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評(píng)業(yè)績的成效。但其作用是極其重要的,一個(gè)公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發(fā)揮工作職能,增強(qiáng)責(zé)任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩(wěn)步提高,制造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法:
1、按時(shí)完成公司的各項(xiàng)任務(wù);
2、維護(hù)及推廣品牌取得了成效(以銷售業(yè)績?yōu)榭荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn),但社會(huì)效益及知名度無從考評(píng),有待探討);
3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開展這項(xiàng)工作);
4、專賣店貨架及噴畫在既定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給客戶;
5、完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù);
6、致力于塑造品牌形象;
7、各項(xiàng)計(jì)劃得以順利實(shí)施后,有明顯成效的。
如果以上各項(xiàng)按既定要求完成的,當(dāng)月獎(jiǎng)金設(shè)定為 元至 元(以個(gè)人為單位計(jì))。
如基本上完成的,當(dāng)月獎(jiǎng)金設(shè)定為 元/人。
如設(shè)有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節(jié)輕重扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金或基本薪金的百分比率。
廣告管理制度12
1、負(fù)責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負(fù)責(zé)建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年度歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)維護(hù)管理好攝影攝像設(shè)備。
4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。
5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
、鸥鶕(jù)公司整體的經(jīng)營目標(biāo),制定公司公關(guān)工作計(jì)劃,策劃、組織、實(shí)施各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。
、曝(fù)責(zé)公司的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,疏通廣告實(shí)施過程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門)
、秦(fù)責(zé)公司戶外廣告的報(bào)批、續(xù)批及廣告小樣的報(bào)批工作。
、蓉(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。
、韶(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。
⑹負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
廣告管理制度13
一、職工招聘
。ㄒ唬、面向社會(huì)公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
(二)、經(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習(xí)階段,一般時(shí)間為3個(gè)月
。ㄈ、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
(一)、員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎(jiǎng)金視工作情況而定,當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。
四、公司職員實(shí)行崗位責(zé)任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請(qǐng)假手續(xù),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準(zhǔn)。
二、公司實(shí)行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請(qǐng)假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當(dāng)月所有獎(jiǎng)金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴(yán)肅處懟四、職員對(duì)顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報(bào)核實(shí)無誤,一次警告,并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財(cái)據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機(jī)關(guān)論處。
六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì)形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評(píng)的,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月本人收入的10。
八、員工在工作期間對(duì)公司有重大貢獻(xiàn),如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎(jiǎng)。財(cái)務(wù)管理制度為遵守國家對(duì)廣告費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)廣告經(jīng)營的'正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告管理制度14
新城小區(qū)商業(yè)廣告位的管理要點(diǎn)
為切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)店招店牌設(shè)置管理,根據(jù)《nc市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》、《nc市牌匾標(biāo)識(shí)設(shè)置管理規(guī)范(試行)》《nc市戶外廣告設(shè)置管理辦法》等的有關(guān)精神,特制定管理要點(diǎn):
(一)規(guī)格要求:同一建筑一樓門頭招牌應(yīng)遵循'上下一線、前后一面、左右一體、色調(diào)協(xié)調(diào)'的原則,具體規(guī)格由管理處根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一部署。
(二)材質(zhì)要求:除全國統(tǒng)一的材質(zhì)外,臨街建筑底色以白色為主色調(diào)、普通日光燈為發(fā)光材料設(shè)置;同時(shí)燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應(yīng)無縫隙。
(三)色調(diào)要求:店招門牌嚴(yán)禁使用繁俗、商業(yè)背景圖案,做到簡潔大方、素雅協(xié)調(diào)。相鄰門點(diǎn)確需設(shè)置全國統(tǒng)一且色彩不一的'注冊(cè)商標(biāo)、標(biāo)識(shí)的,需持相關(guān)有效證明經(jīng)批準(zhǔn)后在店招門牌居中對(duì)稱的局部設(shè)置,局部標(biāo)識(shí)上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達(dá)到底色協(xié)調(diào)、簡潔明快,體現(xiàn)現(xiàn)代風(fēng)格。
(四)內(nèi)容要求:店招門牌的內(nèi)容應(yīng)與工商部門核準(zhǔn)的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設(shè)置商業(yè)文字、圖案和電話號(hào)碼的,按照商業(yè)廣告管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)一將商業(yè)的門牌號(hào)打在牌匾的右上角,便于消費(fèi)者的識(shí)別。
(五)字體要求:牌匾標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)采用單體字形式并符合下列要求。
1、4米以下建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在0.5米至1米之間。
2、4米至12米之間建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在1米至1.5米之間。
(六)其他要求:
1、大型戶外廣告的設(shè)置,必須征得市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門的同意。
2、設(shè)置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應(yīng)當(dāng)保持功能完好。出現(xiàn)損壞或者燈光顯示不全等情形時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)維修或者更換。
(七)乙方在設(shè)置廣告之前,須到甲方先報(bào)批,經(jīng)準(zhǔn)許后方可進(jìn)行設(shè)置(申報(bào)時(shí)提供牌匾的彩印小樣及相關(guān)的資料)。
(八)底商門頭廣告管理費(fèi)每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請(qǐng)時(shí)乙方向甲方一次性繳納6個(gè)月管理費(fèi),作為甲方用于管理門頭廣告的費(fèi)用。
(九)甲方負(fù)責(zé)安排人員定期巡查對(duì)底商門頭廣告牌匾進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)不服和規(guī)范以及不安全因素,及時(shí)提醒乙方維修整改。
廣告管理制度15
20xx年公司廣告費(fèi)按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺(tái)的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統(tǒng)一安排。公司統(tǒng)一安排的`促銷活動(dòng)及企業(yè)形象宣傳費(fèi)計(jì)劃為2%:其中一個(gè)點(diǎn)用于公司全年統(tǒng)一的促銷活動(dòng),另一個(gè)點(diǎn)用于支持各市場進(jìn)行大型公益活動(dòng)或促銷活動(dòng)。其余4%按各省銷售額的百分比分配給各市場使用(包括由公司統(tǒng)一投放的省級(jí)衛(wèi)視臺(tái))。
1、省級(jí)市場20xx年廣告費(fèi)使用權(quán)限:
1.廣告費(fèi)額度分配表(見附件1)
2.省級(jí)經(jīng)理的廣告費(fèi)使用權(quán)限包括地方性的電視、電臺(tái)、報(bào)紙、戶外廣告投放及促銷活動(dòng)的投入。
3.客戶經(jīng)理1%的促銷費(fèi)用包括海報(bào)、橫幅、店招、墻體廣告、賣點(diǎn)廣告和促銷活動(dòng)及促銷用品。
2、廣告費(fèi)使用審批方法:
1.省級(jí)經(jīng)理使用廣告費(fèi)前,按月電報(bào)計(jì)劃,并結(jié)合前一個(gè)月銷售額以及公司分配給各特區(qū)、各省百分比控制使用。廣告計(jì)劃每月18日前通過郵件方式報(bào)到廣告部,廣告部負(fù)責(zé)審核價(jià)格、額度及投放的合理性,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。各市場應(yīng)按公司審批同意的計(jì)劃執(zhí)行。如需更改,仍須上報(bào)公司批準(zhǔn)。
2.客戶經(jīng)理使用1%的促銷費(fèi),預(yù)先應(yīng)征求一下經(jīng)銷商的意見。制作各項(xiàng)促銷用品(包括宣傳畫、橫幅、促銷禮品),按需要向銷售公司上報(bào)制作計(jì)劃,銷售公司統(tǒng)計(jì)匯總后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司供應(yīng)部統(tǒng)一制作,銷售公司驗(yàn)收發(fā)貨。店招、賣點(diǎn)廣告在公司規(guī)定的制作價(jià)格范圍內(nèi),由特區(qū)經(jīng)理或省級(jí)經(jīng)理簽字同意、銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。超過公司額定的制作價(jià)格,需經(jīng)廣告部審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行。廣告發(fā)布后,銷售公司負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)布廣告的實(shí)樣照片進(jìn)行審核并抽查驗(yàn)收。
3.政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節(jié)目中的產(chǎn)品贊助,100箱以內(nèi)由省級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,并報(bào)銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后審核,并報(bào)銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。產(chǎn)品按出廠價(jià)講入廣告費(fèi)。
3、具體廣告投放管理細(xì)則按公司20xx年廣告投放管理?xiàng)l例執(zhí)行。(見附件2)
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