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辦公室文員職責(zé)

時間:2024-06-19 13:59:40 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員職責(zé)(精)

辦公室文員職責(zé)1

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

辦公室文員職責(zé)(精)

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點(diǎn)檢;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)2

  1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

  辦公室文員的工作職責(zé)7

  1.客戶信息收集、整理

  2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

  3.負(fù)責(zé)招聘信息的`起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4.負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;

  5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報(bào);

辦公室文員職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

  4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

  5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

  6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,并及時補(bǔ)充。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的.任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)4

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的`不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、對安評、環(huán)評、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉,;

  3、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé)5

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的要求,客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料;

  2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的'個性需求;

  3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準(zhǔn)確無誤提供;

  4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日報(bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;

  2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的.安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

  3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

  4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

  6、按時參加公司例會,匯報(bào)工作情況;

辦公室文員職責(zé)7

  1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

  2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

  3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;

  4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點(diǎn)等);

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的'日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

  6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

辦公室文員職責(zé)8

  1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細(xì)心

  2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

  3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn),核對進(jìn)銷存明細(xì)賬

  4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

辦公室文員職責(zé)9

  (一)調(diào)研和信息工作

  1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。

  2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計(jì)臺帳,隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

  3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

  5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

  1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。

  2. 組織、安排公司的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

  3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報(bào)。

  4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

  6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

  7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

  6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

  7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。

  (四)保密和機(jī)要工作

  1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

  2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

  (六)信訪和接待工作

  1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

  2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報(bào)告。

  3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

  4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

  (七)宣傳工作

  1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

  2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。

  3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

  4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的'規(guī)劃、建設(shè)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報(bào)道、評價情況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

  1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

  2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

  3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

  4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

  6.建立、完善公司人事檔案的管理。

  (九)財(cái)務(wù)工作

  珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

  2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

  3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

  4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

  5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

  6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督。

  7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

  (十)外事工作

  1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動,是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

  2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

  3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

  (十一)檔案工作

  珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

辦公室文員職責(zé)10

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的'簽訂。

  4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的完整真實(shí)可靠規(guī)范。

  5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí)全面。

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員職責(zé)11

  1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

  2、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

  3、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施。

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的.收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

  7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)并提出解決方案。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)12

  總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  行政文員

  應(yīng)具備的條件和要求

  一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

  三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

  四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識;

  工作內(nèi)容及方法簡述

  一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

  三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

  五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的'檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

  六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

  十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

  責(zé)任

  一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

  權(quán)利

  有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員職責(zé)13

  1、熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

  2、有較強(qiáng)的責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),主動;

  3、負(fù)責(zé)各類檔、商務(wù)文檔,合同協(xié)議的錄入、排版、打;

  4、負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔;

  5、負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的'管理;

  6、有簡單的會計(jì)基礎(chǔ),會做標(biāo)書

辦公室文員職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類紙質(zhì)資料的`收編、整理、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的整潔有序。

  4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。

  6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

辦公室文員職責(zé)15

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

  2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;

  任職資格:

  1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

  2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

  4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用Word Excel PPT等辦公軟件;

  5、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),為人正直。

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