(必備)人力資源管理制度
在當(dāng)下社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的人力資源管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人力資源管理制度1
人力資源管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理活動,確保員工的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等工作有序進行。它通過明確職責(zé)、規(guī)定流程,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供人才保障,同時也是保護員工權(quán)益、提升員工滿意度的關(guān)鍵機制。
內(nèi)容概述:
1.招聘與選拔:規(guī)定招聘程序、標(biāo)準(zhǔn)和面試評估方法,確保公平公正地引入合適的'人才。
2.培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)定員工培訓(xùn)計劃,包括入職培訓(xùn)、技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3.考核評價:建立績效考核體系,定期對員工工作表現(xiàn)進行評估,作為晉升、獎勵或改進的依據(jù)。
4.薪酬福利:確定薪酬結(jié)構(gòu)、福利政策,確保薪酬公平合理,吸引和留住人才。
5.勞動關(guān)系:處理員工合同、工時、休假等事務(wù),保障員工的合法權(quán)益。
6.員工關(guān)系:促進內(nèi)部溝通,解決員工沖突,維護和諧的工作環(huán)境。
人力資源管理制度2
為加強工作人員的組織性、紀(jì)律性,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,增強社會效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院實際情況,現(xiàn)制定違犯勞動紀(jì)律的處理規(guī)定。
1.工作人員必須遵守勞動紀(jì)律和工作時間,按時上下班,堅守工作崗位,做到不遲到、不早退、不串崗、不脫崗、不擅離職守和曠工,確有急事需要臨時去處理的,必須向科主任或護士長請假,否則按照擅離職守的規(guī)定處理。違犯本條規(guī)定的,遲到或早退1分鐘,扣發(fā)績效工資10元,扣科室績效工資30元,扣科室考評分2分,每超過1分鐘按相同標(biāo)準(zhǔn)累加,科室考評分扣完為止。超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工1天處理?苾(nèi)有1人當(dāng)月遲到或早退累計3次以上(含3次)則扣本人當(dāng)月績效工資,扣科室當(dāng)月一半績效工資,扣科室考評分10分;串崗、脫崗者按照遲到或早退規(guī)定執(zhí)行;當(dāng)月曠工或擅離職守1天者,扣本人當(dāng)月績效工資,扣科室當(dāng)月一半績效工資,扣科室考評分10分;兩天者再扣本人下月績效工資,扣科室當(dāng)月全部績效工資,扣科室考評分20分。累計滿3天者再扣本人當(dāng)月工資,扣科室考評分30分;超過10天者按國家規(guī)定予以辭退。
2.工作時間應(yīng)衣帽整齊,掛牌服務(wù),態(tài)度和藹,禮貌待人。不準(zhǔn)酒后上崗、嬉笑打鬧、喧嘩、干私活、吃零食、打牌、下棋、玩游戲、看非業(yè)務(wù)書籍、帶孩子等。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)本人績效工資50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。吵架、打架人員視情節(jié)輕重另行處理。
3.各科室要保持正常的工作秩序,管財、物、藥品等重點科室,除工作原因外,嚴禁非本科室人員進入工作崗位。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室主要負責(zé)人50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分2分。
4.嚴格執(zhí)行排班和交接班制度,不準(zhǔn)擅自替班和更改值班時間。發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。
5.嚴格執(zhí)行請、銷假制度,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。各科室指派專人負責(zé)考勤登記,逐日記錄考勤情況,以備對照檢查、核實。每月的'考勤情況由科室負責(zé)人簽字后于下月5日前報送人事科。(請假由科主任或護士長辦理手續(xù),銷假由本人辦理手續(xù)。)凡未按規(guī)定程序辦理請、銷假手續(xù)或每月五日前未將考勤情況報送人事科的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人當(dāng)月績效工資,扣科主任或護士長當(dāng)月績效工資100元,扣科室考評分10分。
6.臨床醫(yī)生門診值班情況按照院政辦字[20xx]1號《臨床醫(yī)生門診值班制度》文件規(guī)定執(zhí)行。
7.勞動紀(jì)律檢查小組和各行政查房小組每月對全院考勤情況進行定期檢查或不定期抽查兩次以上,并認真核實、統(tǒng)計,將檢查結(jié)果通知財務(wù)科和核算辦,作為工資及績效工資的兌現(xiàn)依據(jù)。
人力資源管理制度3
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負責(zé),其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu),落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的.校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負責(zé)檔案工作。
第二章機構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。
第八條高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負責(zé)貫徹落實;
(三)負責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構(gòu),可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;
(三)年富力強,身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員,實行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,明確崗位職責(zé),強化責(zé)任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)財會類:按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類:主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類:主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類:主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類:按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類:主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類:主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進修的材料;學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、_學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。
高等學(xué)?梢愿鶕(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內(nèi)目錄,交本部門負責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
人力資源管理制度4
人力資源綜合管理制度是對企業(yè)內(nèi)部人力資源管理進行規(guī)范和指導(dǎo)的重要文件,它涵蓋了招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系、職業(yè)發(fā)展等多個方面,旨在提升組織效率,激發(fā)員工潛能,維護良好的工作環(huán)境。
內(nèi)容概述:
1.招聘與選拔:規(guī)定招聘流程,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試評估、錄用決策等環(huán)節(jié),確保公平公正。
2.培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計劃,包括入職培訓(xùn)、技能提升、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進員工能力提升。
3.績效管理:建立績效考核體系,設(shè)定明確的`考核標(biāo)準(zhǔn),定期進行評估反饋,激勵員工改進工作表現(xiàn)。
4.薪酬福利:設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu),包括基本工資、獎金、福利等,確保薪酬的公平性和競爭力。
5.員工關(guān)系:規(guī)范員工的權(quán)益保護,處理勞動爭議,營造和諧的工作氛圍。
6.人力資源政策:明確企業(yè)的人力資源政策,如休假制度、加班政策、晉升機制等,確保政策的透明度和執(zhí)行一致性。
人力資源管理制度5
引言
本文檔旨在制定適用于電商公司的人力資源管理制度。通過有效管理和規(guī)范人力資源流程,公司可以提高員工工作效率、培養(yǎng)人才、增強員工的歸屬感和滿意度。
招聘與選拔
招聘崗位需求
公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并定期更新各崗位的需求計劃,確保招聘與業(yè)務(wù)目標(biāo)相符。招聘需求應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的認定和審批,并通過內(nèi)外部渠道進行廣泛宣傳。
選拔程序
選拔程序由初審、筆試、面試和終審等環(huán)節(jié)組成。在選拔過程中,應(yīng)根據(jù)崗位的要求,綜合考核應(yīng)聘者的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗和潛力。選拔結(jié)果應(yīng)通過多方面的綜合評估,并由管理層最終決策。
培訓(xùn)與發(fā)展
培訓(xùn)需求分析
公司應(yīng)定期進行員工培訓(xùn)需求調(diào)研,以了解員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展意愿。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定個人、部門和全員的培訓(xùn)計劃,為員工提供必要的技能和知識培訓(xùn)。
培訓(xùn)方式和渠道
培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式。公司應(yīng)選擇適合的培訓(xùn)方式和渠道,并確保培訓(xùn)課程的質(zhì)量和效果。
績效管理
目標(biāo)設(shè)定
公司應(yīng)與員工共同確定明確的工作目標(biāo),并根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)績指標(biāo)進行細化和量化。目標(biāo)設(shè)定應(yīng)具有挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性,能夠激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力。
績效評估
績效評估應(yīng)根據(jù)事先制定的評估標(biāo)準(zhǔn)和評估周期進行。評估結(jié)果應(yīng)客觀、公正,并通過正式的評審流程進行確認和記錄。評估結(jié)果將作為薪酬調(diào)整和晉升決策的重要依據(jù)。
薪酬與福利
薪酬制度
公司應(yīng)建立公平、合理的薪酬制度,根據(jù)崗位的重要性、員工的績效和市場的薪酬水平進行薪酬設(shè)計。薪酬制度應(yīng)考慮員工的貢獻和價值,并根據(jù)需要進行調(diào)整。
福利待遇
公司應(yīng)提供具有競爭力的福利待遇,包括但不限于社會保險、住房補貼、帶薪假期等。福利待遇應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并與員工的福利期望相一致。
勞動關(guān)系與員工關(guān)懷
勞動合同
公司應(yīng)與員工簽訂勞動合同,并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同應(yīng)符合國家相關(guān)勞動法律法規(guī)的規(guī)定,并及時進行更新和續(xù)簽。
員工關(guān)懷措施
公司應(yīng)制定并實施一系列員工關(guān)懷措施,包括但不限于健康關(guān)懷、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)、員工活動等。通過關(guān)懷措施,公司能夠增強員工的`歸屬感和忠誠度,并提高員工的工作滿意度。
紀(jì)律與獎懲
紀(jì)律規(guī)定
公司應(yīng)制定明確的紀(jì)律規(guī)定,明確員工的工作職責(zé)、行為準(zhǔn)則和管理規(guī)范。紀(jì)律規(guī)定應(yīng)明確違紀(jì)行為的解釋和相應(yīng)的處理措施。
獎懲機制
公司應(yīng)建立健全的獎懲機制,對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)給予及時贊揚和獎勵,對違紀(jì)行為給予相應(yīng)的糾正和懲罰。獎懲機制應(yīng)公正、透明,并得到員工的認可和支持。
人力資源管理制度6
本《人力資源考勤管理制度》旨在規(guī)范公司員工的出勤管理,確保工作秩序的正常運行,提高工作效率,并為績效考核提供準(zhǔn)確依據(jù)。制度主要包括以下幾個方面:
1.考勤規(guī)則
2.請假程序
3.遲到與早退處理
4.曠工規(guī)定
5.考勤記錄與核查
6.特殊情況處理
7.違規(guī)處罰
內(nèi)容概述:
1.考勤規(guī)則:明確每日上下班時間,規(guī)定打卡制度,以及周末、節(jié)假日的出勤安排。
2.請假程序:規(guī)定不同類型假期的申請流程、審批權(quán)限及所需材料。
3.遲到與早退處理:設(shè)定遲到、早退的界定標(biāo)準(zhǔn)和對應(yīng)的`處理措施。
4.曠工規(guī)定:明確曠工的定義,規(guī)定曠工的處罰措施。
5.考勤記錄與核查:闡述如何記錄和核對員工的出勤情況,包括電子考勤系統(tǒng)和人工核查的配合。
6.特殊情況處理:涵蓋如加班、出差、病假等特殊情況的處理辦法。
7.違規(guī)處罰:設(shè)定違規(guī)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn),包括警告、扣罰、直至解雇等。
人力資源管理制度7
獎勵和懲罰是規(guī)范員工行為的有效杠桿,是激勵員工的基本手段。為鼓勵員工充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作次序,促進公司品牌形象和經(jīng)濟效益的進一步提高,特制定以下獎罰制度:
一、獎勵
符合下例情況之一公司將酌情給予獎勵:
1、對改革公司管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者。
2、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,受到業(yè)主表揚,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。
3、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。
4、為保護國家、公司財產(chǎn),以及業(yè)主生命財產(chǎn)者。
5、積極提合理化建議,經(jīng)實施有顯著成效者。
6、厲行節(jié)約,降低費用有顯著成效者。
7、拾金不昧數(shù)額較大者。
二、處罰
(一)警告:
警告分為口頭警告和書面警告?陬^警告適用于輕度違反公司有關(guān)規(guī)定;書面警告適用于較嚴重違反公司有關(guān)規(guī)定,分為《過失通知單》、《警告通知書》兩種!毒嫱ㄖ獣窞樽詈缶,凡收到《警告通知書后》,再有違反公司有關(guān)規(guī)定者,將視情況給予除名處理,不再另行通知本人并不給予任何形式的經(jīng)濟補償。
。ǘ┙导、降職、撤職
對犯有嚴重錯誤的員工給予降低工薪等級的處分,對犯有嚴重錯誤的.員工給予降職、撤職處分。降薪、降職、撤職處分以人力資源部發(fā)文為準(zhǔn)。
對半年、年終考核不合格者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論視情況給予降級、降職、撤職處分。情節(jié)嚴重的予以辭退處理。
。ㄈ┹p微過失
凡屬下列過失之一者,將受到批評、口頭警告及罰款等處分:
1、儀容不整者。
2、上班不穿工作服或制服,未配戴工作牌者。
3、遲到、早退者。
4、當(dāng)值時間短暫脫崗、睡崗、吃東西、閑逛、半私事者。
5、隨地吐談、亂丟煙頭、紙屑或其它垃圾等者。
6、工作散漫、粗心大意者。
7、擅自留宿公司以外人員于員工宿舍者。
8、違反公司其他規(guī)定情節(jié)輕微者。
。ㄋ模﹪乐剡^失:
凡有下列過失之一者,將視情節(jié)輕重給予書面警告、降級、降職、撤職或除名等處理。
1、擅離工作崗位兩次以上,一個月遲到或早退3次以上者。
2、無故礦工者。
3、向業(yè)主索取小費、物品或其他報酬者。
4、因不禮貌引起與人爭辯者。
5、吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂公司安全者。
6、酗酒、賭博、打架者。
7、涂改并使用假單據(jù)、假證明者。
8、拾遺不報者。
9、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)命令者。
10、搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)、影響公司聲譽者。
11、違反操作規(guī)程,造成較大經(jīng)濟損失者。
。ㄎ澹┙獬齽趧雍贤
凡有下列過失之一者,將根據(jù)《北京市勞動合同規(guī)定》解除勞動合同,并且不以任何形式給予補償。
1、貪污、盜竊、索賄、受賄者。
2、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人、與客人打架者。
3、偷竊公司或他人財務(wù)情節(jié)嚴重者。
4、蓄意破壞、損壞公物或業(yè)主之物品者。
5、道德敗壞,亂男女關(guān)系者。
6、組織及扇動罷工、斗毆、聚眾鬧事者。
7、傳播淫穢書刊或音像制品者。
8、吸毒、使用麻醉劑者。
9、未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職或利用病休另謀職業(yè)者。
10、利用職權(quán)營私舞弊、假公濟私情節(jié)較嚴重者。
11、違反操作規(guī)程,造成嚴重后果者。
12、經(jīng)常違反公司規(guī)定、屢教不改者。
13、一個月內(nèi)累計曠工3次(含3次)以上者。
14、由于工作失職使公司財產(chǎn)受到嚴重損失者。
15、違反國家計劃生育有關(guān)規(guī)定者。
16、犯有其他嚴重錯誤者。
三、獎罰權(quán)限
1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員薪金標(biāo)準(zhǔn)由上級公司制度,其他管理層員工的加薪、提職、降薪、降職、撤職及除名(辭退)由所在單位提議或由人力資源部、公司總經(jīng)理辦公會提名,按有關(guān)管理權(quán)限審批后,人力資源部負責(zé)實施。
2、作業(yè)層員工的加薪、提職、降薪、降職、撤職由所在單位提名,人力資源部負責(zé)審核報總經(jīng)理審批實施。
3、其他獎罰由所在單位根據(jù)財務(wù)制度提議,報公司人力資源部審批備案。
4、以上獎罰結(jié)合員工考核和薪金調(diào)整制度嚴格執(zhí)行。
五、自動離職:
員工有下列行為之一者,公司可視其為自動離職。公司可在不通知員工本人的情況下不保留其勞動關(guān)系,并不進行任何形式的補償。
1、員工請(休)假期滿,不按時報到銷假,超過假期5天以上。
2、員工在未與公司終止勞動關(guān)系,并且未得到公司批準(zhǔn)的情況下,擅自在外兼職或與其他單位形成事實勞動關(guān)系。
3、在未通知公司的情況下,無故缺勤3天以上。
4、員工一年內(nèi)累積事假達到三十天以上者。
六、以上條款由人力資源部負責(zé)解釋。
人力資源管理制度8
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司人力資源管理工作,明確人力資源管理職責(zé)和流程,提高人力資源管理效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時員工等。
第三條 人力資源管理的目標(biāo)是通過科學(xué)合理的管理,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,提高員工的素質(zhì)和能力,促進員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展,為公司的發(fā)展提供強有力的人才支持。
第二章 職責(zé)分工
第四條 人力資源部門是公司人力資源管理的主管部門,主要負責(zé)以下工作:
1. 制定和完善公司人力資源管理制度和政策;
2. 組織開展人力資源規(guī)劃和招聘工作;
3. 負責(zé)員工的培訓(xùn)和開發(fā);
4. 負責(zé)員工的績效管理和考核;
5. 負責(zé)員工的薪酬福利管理;
6. 負責(zé)員工的勞動關(guān)系管理;
7. 負責(zé)員工檔案管理和信息維護。
第五條 各部門負責(zé)人是本部門人力資源管理的直接責(zé)任人,主要負責(zé)以下工作:
1. 參與制定和完善公司人力資源管理制度和政策;
2. 協(xié)助人力資源部門開展招聘工作;
3. 負責(zé)本部門員工的培訓(xùn)和開發(fā);
4. 負責(zé)本部門員工的績效管理和考核;
5. 負責(zé)本部門員工的薪酬福利管理;
6. 協(xié)助人力資源部門處理員工的勞動關(guān)系問題;
7. 負責(zé)本部門員工檔案管理和信息維護。
第三章 人力資源規(guī)劃
第六條 人力資源部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司的`人力資源規(guī)劃,包括人力資源需求預(yù)測、人力資源配置計劃、人力資源培訓(xùn)計劃等。
第七條 各部門負責(zé)人根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求,提出本部門的人力資源需求,報人力資源部門審核后,由人力資源部門匯總制定公司的人力資源需求計劃。
第八條 人力資源部門根據(jù)公司的人力資源需求計劃,制定相應(yīng)的招聘計劃,包括招聘渠道、招聘方式、招聘時間等。
第四章 招聘管理
第九條 招聘原則
1. 公開招聘原則:所有崗位面向社會公開招聘,確保招聘過程的公開、公平、公正。
2. 競爭上崗原則:通過競爭選拔優(yōu)秀人才,提高員工的整體素質(zhì)。
3. 人崗匹配原則:根據(jù)崗位要求和員工素質(zhì),選擇最適合的人才。
4. 合法合規(guī)原則:遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保招聘過程合法合規(guī)。
第十條 招聘程序
1. 制定招聘計劃:人力資源部門根據(jù)公司的人力資源需求計劃,制定招聘計劃。
2. 發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
3. 篩選簡歷:人力資源部門對應(yīng)聘者的簡歷進行篩選,確定進入面試的人員名單。
4. 組織面試:人力資源部門組織面試,對應(yīng)聘者進行面試評估。
5. 背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,確保其符合公司的招聘要求。
6. 錄用決策:根據(jù)面試評估和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員名單。
7. 入職手續(xù):人力資源部門辦理新員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理社會保險等。
第十一條 試用期管理
1. 新員工入職后,進入試用期,試用期時間根據(jù)勞動合同約定執(zhí)行。
2. 試用期內(nèi),人力資源部門和用人部門對新員工進行考核,考核結(jié)果作為轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。
3. 試用期結(jié)束后,根據(jù)考核結(jié)果,確定新員工是否轉(zhuǎn)正。
第五章 培訓(xùn)與開發(fā)
第十二條 培訓(xùn)原則
1. 針對性原則:根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展需求,制定有針對性的培訓(xùn)計劃。
2. 實用性原則:培訓(xùn)內(nèi)容要緊密結(jié)合工作實際,注重培養(yǎng)員工的實際操作能力。
3. 多樣性原則:采用多種培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等,提高培訓(xùn)效果。
4. 全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)。
第十三條 培訓(xùn)內(nèi)容
1. 入職培訓(xùn):對新員工進行公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。
2. 崗位培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,進行專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
3. 職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):為員工提供職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)。
4. 安全培訓(xùn):對員工進行安全意識、安全技能等方面的培訓(xùn)。
第十四條 培訓(xùn)方式
1. 內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或邀請外部專家進行培訓(xùn)。
2. 外部培訓(xùn):組織員工參加外部培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)課程。
3. 線上培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行遠程培訓(xùn)。
第十五條 培訓(xùn)效果評估
1. 人力資源部門對培訓(xùn)效果進行評估,評估方式包括問卷調(diào)查、學(xué)員反饋、考試等。
2. 評估結(jié)果作為改進培訓(xùn)計劃的重要依據(jù)。
第六章 績效管理
第十六條 績效管理原則
1. 公平原則:績效評估要客觀公正,避免主觀因素的影響。
2. 透明原則:績效評估標(biāo)準(zhǔn)和流程要公開透明,讓員工清楚自己的績效目標(biāo)和評估結(jié)果。
3. 溝通原則:在績效評估過程中,要與員工進行充分的溝通,了解員工的工作情況和需求。
4. 激勵原則:績效評估結(jié)果要與員工的薪酬、晉升、獎懲等掛鉤,激勵員工提高工作績效。
第十七條 績效評估內(nèi)容
1. 工作業(yè)績:對員工的工作成果進行評估。
2. 工作能力:對員工的專業(yè)技能、溝通能力、團隊合作能力等進行評估。
3. 工作態(tài)度:對員工的工作積極性、責(zé)任心、紀(jì)律性等進行評估。
第十八條 績效評估方式
1. 定期評估:根據(jù)公司的績效評估周期,對員工進行定期評估。
2. 不定期評估:根據(jù)工作需要,對員工進行不定期評估。
第十九條 績效評估結(jié)果的應(yīng)用
1. 薪酬調(diào)整:根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工的薪酬進行調(diào)整。
2. 晉升決策:績效評估結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù)。
3. 獎懲決策:根據(jù)績效評估結(jié)果,對員工進行獎勵或懲戒。
4. 培訓(xùn)需求分析:根據(jù)績效評估結(jié)果,確定員工的培訓(xùn)需求。
第七章 薪酬福利管理
第二十條 薪酬福利原則
1. 公平原則:薪酬福利要體現(xiàn)內(nèi)部公平和外部公平,確保員工的薪酬福利與崗位價值和市場水平相匹配。
2. 激勵原則:薪酬福利要與員工的績效掛鉤,激勵員工提高工作績效。
3. 合法合規(guī)原則:薪酬福利政策要符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的財務(wù)狀況。
第二十一條 薪酬結(jié)構(gòu)
1. 基本薪酬:根據(jù)員工的崗位價值、工作經(jīng)驗等因素確定。
2. 績效薪酬:根據(jù)員工的績效評估結(jié)果確定。
3. 獎金:根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放。
4. 補貼:包括交通補貼、餐補、通訊補貼等。
第二十二條 薪酬調(diào)整
1. 年度調(diào)整:根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和員工的績效評估結(jié)果,進行年度薪酬調(diào)整。
2. 晉升調(diào)整:員工晉升后,根據(jù)新崗位的薪酬水平進行調(diào)整。
3. 特別調(diào)整:根據(jù)特殊情況,如市場變化、員工個人情況等,進行特別薪酬調(diào)整。
第二十三條 福利待遇
1. 社會保險:按照國家規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等社會保險。
2. 住房公積金:按照國家規(guī)定,為員工繳納住房公積金。
3. 帶薪年假:根據(jù)員工的工作年限,給予相應(yīng)的帶薪年假。
4. 其他福利:如體檢、節(jié)日福利、員工活動等。 第八章 勞動關(guān)系管理
第二十四條 勞動合同管理
1. 勞動合同簽訂:員工入職后,與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2. 勞動合同變更:勞動合同內(nèi)容需要變更時,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。
3. 勞動合同解除:根據(jù)勞動合同約定和國家相關(guān)法律法規(guī),雙方可以協(xié)商解除勞動合同。
第二十五條 勞動爭議處理
1. 勞動爭議協(xié)商:勞動爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)首先進行協(xié)商解決。
2. 勞動爭議調(diào)解:協(xié)商不成的,可向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。
3. 勞動爭議仲裁:調(diào)解不成的,可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
4. 勞動爭議訴訟:對仲裁裁決不服的,可向法院提起訴訟。
第九章 附則
第二十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。
第二十七條 本制度由人力資源部門負責(zé)解釋和修訂。
人力資源管理制度9
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)進行市場競爭,雖然表面上是產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)的競爭,但最為核心的應(yīng)當(dāng)是人才的競爭,加強企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新研究,也是有效提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。本文將闡述我國企業(yè)人力資源管理制度存在的問題,結(jié)合知識經(jīng)濟時代人力資源管理的發(fā)展趨勢,探究企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理 管理制度 發(fā)展趨勢 市場競爭
一、企業(yè)人力資源管理制度的重要性
隨著我國的社會經(jīng)濟發(fā)展,知識經(jīng)濟時代的到來,也讓各個企業(yè)明白了知識作為企業(yè)戰(zhàn)略資產(chǎn)額重要性,而知識經(jīng)濟的核心就是人力資源,因此企業(yè)人力資源管理制度也代表了企業(yè)擁有專門知識、能力和技能的總和。在激烈的市場競爭中,企業(yè)大都已經(jīng)明確認識到人力資源管理制度是獲得唯一持久競爭優(yōu)勢的來源,而加強企業(yè)人力資源管理制度也就是提升企業(yè)核心競爭力的保障。面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更為重視人力資源的開發(fā)與管理,通過具體細致的人力資源管理工作,發(fā)揮人力資源的潛能,并合理配置企業(yè)人力資源,及時應(yīng)對外部環(huán)境的變化。而加強企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新研究,首先應(yīng)當(dāng)明確認識到企業(yè)人力資源管理制度現(xiàn)狀及存在的問題,并且探究知識經(jīng)濟時代企業(yè)人力資源管理制度的發(fā)展趨勢,才能分析出企業(yè)人力資源管理制度的有效創(chuàng)新途徑。
二、企業(yè)人力資源管理制度現(xiàn)狀及存在的問題
我國的企業(yè)人力資源管理制度正處在希望嘗試卻不知該如何入手的尷尬情況,與正常的規(guī)范化企業(yè)人力資源管理制度要求相比,在人力資源管理機構(gòu)方面、人力資源管理人員配備、人力資源存量和企業(yè)人力資源管理制度的實施方面都存在一定問題。
1.現(xiàn)狀。
改革開放以來,我國企業(yè)人力資源管理制度也不斷進行發(fā)展,但傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制仍影響著大部分企業(yè)的傳統(tǒng)人事管理模式,我國企業(yè)雖然先后推行了三項制度改革、獎勤罰懶、社會保障體制、全員勞動合同制、下崗分流再就業(yè)的勞動人事制度改革,但由于我國社會經(jīng)濟發(fā)展的不平衡,不同性質(zhì)的企業(yè)在管理理念和制度方面都存在著較大差異。部分企業(yè)能夠結(jié)合自身實際情況,結(jié)合國外企業(yè)的先進人力資源管理制度與技術(shù),并在企業(yè)發(fā)展實踐過程中不斷創(chuàng)新,從而取得了較好效果。但大多數(shù)企業(yè)還沒有設(shè)置專門的人力資源管理機構(gòu),人力資源管理制度也大多由行政部或總經(jīng)理辦公室兼任,傳統(tǒng)管理模式的僵化,也使得人力資源機構(gòu)在設(shè)置方面,無法充分發(fā)揮自身職能。而人力資源管理人員的配備也仍以傳統(tǒng)人事管理模式進行操作,并且從事人力資源管理工作人員的綜合素質(zhì)也具有較大差異。我國企業(yè)大多為勞動密集型產(chǎn)業(yè),但勞動力資源數(shù)量雖然較多,但在勞動素質(zhì)方面卻普遍較低,企業(yè)人力資源管理機制缺乏有效的獎懲制度,導(dǎo)致人力資源流動現(xiàn)象普遍,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)人力資源管理制度也不應(yīng)只局限在制定環(huán)節(jié),更應(yīng)當(dāng)加強人力資源管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行,以調(diào)動員工的創(chuàng)造性和積極性為主,并對企業(yè)員工的行為進行規(guī)范,從而取得實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
2.存在問題。
我國企業(yè)人力資源管理制度存在的問題根源是在傳統(tǒng)的人事管理階段,雖然現(xiàn)今人力資源管理逐漸受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視,但仍有大部分企業(yè)運用著傳統(tǒng)勞動人事管理,管理思想并不符合知識經(jīng)濟時代的發(fā)展。在管理方式上,也并沒有認識到人力資源的重要性,忽視了對員工創(chuàng)造性和積極性的引導(dǎo)。我國企業(yè)人力資源管理制度正處于傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理的過渡階段,但受到以往長時間的計劃經(jīng)濟影響,人力資源管理環(huán)節(jié)基礎(chǔ)工作過于薄弱,并沒有建立完善的人力資源管理體系。而人員績效考核也沒有成為企業(yè)所重視的人力資源管理工作,在獎懲制度方面也并不符合激勵管理理論的要求,特別是在人力資源規(guī)劃和制度建設(shè)方面,大多數(shù)企業(yè)只將人力資源管理制度指定為簡單的`人力資源規(guī)劃體系,并沒有發(fā)揮企業(yè)人力資源管理制度應(yīng)有的效用。并且我國企業(yè)人力資源管理制度之所以不能統(tǒng)籌管理全公司的人力資源,也是由于企業(yè)人力資源管理部門的定位過低,在我國的大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理部門大多數(shù)時間和經(jīng)歷都用來處理各種行政事務(wù),大量的基本管理工作不僅帶來了巨大的工作量,還得不到其他同事的認可,這種情況下,企業(yè)人力資源管理制度并不能很好執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,也無法參與進企業(yè)戰(zhàn)略的決策過程,這也導(dǎo)致企業(yè)無法充分發(fā)揮人力資源管理制度帶來的競爭優(yōu)勢。對企業(yè)人力資源管理制度存在的問題進行調(diào)整,應(yīng)當(dāng)首先轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)的人事管理觀念,并不能將企業(yè)人力資源管理制度簡單地理解為設(shè)計績效體系或長期激勵制度,應(yīng)當(dāng)在建立一系列體系時,營造出有效的配套支持系統(tǒng),保證企業(yè)人力資源管理制度能夠充分的貫徹落實。企業(yè)人力資源管理制度問題的原因在于人力資源體制改革制度滯后,導(dǎo)致人力資源發(fā)揮的空間受到擠壓,并不能得到均衡發(fā)展,而不健全的市場調(diào)節(jié)機制,也造成企業(yè)人力資源使用機制的彈性共振失衡,無法構(gòu)建有效的企業(yè)人力資源管理機制。
三、企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新途徑
企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新途徑主要從三個角度進行探究,即制度方面、人才方面、企業(yè)方面。
1.制度方面。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,是否具備一套完善的企業(yè)制度、企業(yè)管理體系,是決定一個企業(yè)是否能夠長足發(fā)展成功的關(guān)鍵。因此,要想實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新,首先應(yīng)當(dāng)制定一套科學(xué)合理的企業(yè)人力資源規(guī)劃制度。企業(yè)人力資源規(guī)劃關(guān)系著一個企業(yè)的生存與發(fā)展,因此,在人力資源規(guī)劃中,應(yīng)當(dāng)注意與實際情況相結(jié)合,在規(guī)劃過程中應(yīng)當(dāng)注意人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的靈活性以及穩(wěn)定性的統(tǒng)一,運用相對科學(xué)的方式,以及根據(jù)符合企業(yè)發(fā)展策略制定與企業(yè)人力資源管理制度相匹配。
2.人才方面。
企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新途徑在人才方面要秉持以人為本的管理觀念。以人為本即將人作為企業(yè)發(fā)展的核心力量,尊重人才,注重培養(yǎng)人才,進而幫助企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新。人作為企業(yè)生產(chǎn)要素中最重要的環(huán)節(jié),重視人才的培養(yǎng)是一個實現(xiàn)資源共享的過程。將人才的培養(yǎng)放在企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新途徑的首要位置,將有助于企業(yè)的經(jīng)營和長足發(fā)展。在知識經(jīng)濟時代,注重人才培養(yǎng),秉持以人為本的管理理念,才是企業(yè)長足發(fā)展的關(guān)鍵,才能真正實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新。企業(yè)只有把以人為本的管理放在第一位,充分尊重員工的感受,才能夠贏得員工的信任,才能拿出更加端正的工作態(tài)度和工作熱情。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才的發(fā)展,以人為本的管理理念才是企業(yè)人力資源管理制度創(chuàng)新的重要途徑。
3.企業(yè)方面。
企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新途徑從企業(yè)方面來看,企業(yè)需要通過加強企業(yè)文化建設(shè),進而增強企業(yè)的凝聚力。從宏觀角度來看,多數(shù)成功的企業(yè)都擁有屬于自己的特色企業(yè)文化,優(yōu)秀的企業(yè)文化是幫助企業(yè)立于不敗之地的重要保障。通過對企業(yè)文化進行建設(shè),可以有效調(diào)整企業(yè)人力資源管理制度,進而實現(xiàn)有效的企業(yè)人力資源管理,形成一套比較完整的企業(yè)人力資源管理制度體系。企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)了很重要的地位,一個具有特色的企業(yè)文化有助于實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新。當(dāng)前我國企業(yè)的人力資源問題仍未得到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q,對于企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新也仍處于初期實踐階段,因此,企業(yè)需要充分樹立好正確的企業(yè)文化價值觀,根據(jù)企業(yè)的實際情況,以及員工的自身實際情況,采取適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng)新途徑。
參考文獻:
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人力資源管理制度10
一、住房:
1、集體宿舍:凡公司正式錄用的外地員工,可根據(jù)公司所管項目情況分配居住集體宿舍。
2、住房分配:公司部門副經(jīng)理及分公司副經(jīng)理以上人員,或具有高級工程師職稱者在宿舍資源充足時可分配單間宿舍。
二、社會保險:按公司《勞動合同書》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、休息日:
公司實行每周五天半工作日制,每日工作七個半小時,周六下午及周日為休息日。
四、法定假日:
公司員工每年可享受以下十天有薪假期。
1、元旦。(公歷一月一日)
2、春節(jié)。(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)
3、國際勞動節(jié)。(公歷五月一日、二日、三日)
4、國慶節(jié)。(公歷十月一日、二日、三日)
五、薪金:
公司按月支付員工勞動報酬。
六、福利
1、春節(jié)
公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均60元的活動津費。費用涵蓋:員工聯(lián)誼、會餐、獎品、娛樂等。
2、'五一'節(jié)、'十一'節(jié)
公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均30元的活動補助。費用涵蓋:員工聯(lián)誼、會餐、獎品、娛樂等。
3、旅游
公司每年組織一次員工外出旅游,具體時間可根據(jù)各部門實際情況,報公司審批。人員只限公司管理層、操作層員工。費用標(biāo)準(zhǔn)為人均150元。費用支出范圍:旅游、會餐、娛樂等。
4、'元旦'、'五一'、'十一'、'春節(jié)'過節(jié)費
發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):公司領(lǐng)導(dǎo)800元/人,經(jīng)理600元/人,副經(jīng)理/400元/人,助理經(jīng)理300元/人,助理員、接待員200元/人,司機、保安主管150元/人,操作層員工100元/人。
七、制裝費:
依據(jù)公司對員工的形象要求,為員工制作工裝,具體標(biāo)準(zhǔn)示每年情況制定。
八、生日蛋糕費:
管理層員工在本人生日當(dāng)月可憑票報銷50元生日蛋糕費。
九、假期:
1、年休假:員工在公司工作每滿一年,可從次年起享受一年一次的有薪年休假,工作不滿一年者不予享受。
、俦镜貞艏僮鲗訂T工10天,管理層員工14天;外地戶籍操作層員工20天,管理層員工30天;
②外地戶籍,但夫妻工作或在京居住2個月/年以上者,均按本地戶籍員工假期時間執(zhí)行。
2、婚假:在公司工作滿一年以上的員工,在結(jié)婚時可申請婚假:
①結(jié)婚者可憑結(jié)婚證申請3天婚假。
、诜蠂彝砘闂l件(男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲,初婚),可享受10天婚假。
③再婚者可憑結(jié)婚證申請3天婚假,不再享受7天晚婚假。
4、喪假:
如員工或其配偶的直系親屬不幸逝世,可申請3天有薪喪假。
5、產(chǎn)假:
女員工在我公司工作滿一年以上的,方可申請休產(chǎn)假,根據(jù)國家勞動法規(guī)定享有產(chǎn)假90天;在24周歲以上初育的,另加晚育假30天;領(lǐng)取《獨生子女證》的',增加產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假必須呈交有關(guān)醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可按規(guī)定休假。
6、計劃生育假:按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、事假:
員工申請事假須經(jīng)公司批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假按曠工處理;員工請事假超過3天的(含3天)須經(jīng)公司人力資源部審批。
8、病假:
員工因病或非因公負傷,經(jīng)市級醫(yī)院批準(zhǔn)后可休病假。
十、假期待遇:
1、薪金:
、倌晷菁、婚喪假為有薪假期,
、诋a(chǎn)假、計劃生育假期間待遇按北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、凼录:事假為無薪假,事假20天以上者扣發(fā)年終獎。
、懿〖:員工患病或非因工負傷需要停止工作醫(yī)療時,按國家有關(guān)醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療期內(nèi)薪金按以下發(fā)放:
a)、病假在5日內(nèi)者按病假天數(shù)扣發(fā)獎金和各種福利補貼。
b)、病假在5-20日內(nèi)者按90%計發(fā)基本工資。
c)、病假在20--30天內(nèi)者按月基本工資60%計發(fā),如低于北京市當(dāng)年工資的80%,按北京市當(dāng)年工資的80%發(fā)放。
d)、病假在1個月以上者按北京市當(dāng)年最低工資的80%發(fā)放,
2、假期管理:
、賳T工休年休假時必須一次休完,余假作廢;如因工作原因需提前返回工作崗位的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認后,余假可留作下次使用。
②員工休年休假須提前10天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因特殊情況不能事前辦理請假手續(xù),應(yīng)及時口頭向?qū)徟苏埣?事后及時補辦有關(guān)正式請假手續(xù)。
、勰晷菁僦豢稍诒灸甓葍(nèi)使用,過期無效。確因工作需要無法休假的,經(jīng)人力資源部確認批準(zhǔn),公司給予最多不超過相當(dāng)于15天薪金的補償。
④員工休年休假、婚喪假時遇周六日、節(jié)假日均連續(xù)計算。
、輪T工請事假一次不得超過10天,過期不歸者按自動離職處理。
⑥部門、分公司領(lǐng)導(dǎo)須安排好請假員工的工作后,方可批準(zhǔn)員工休假。
、邌T工須在休假結(jié)束后的第一個工作日內(nèi)及時辦理銷假手續(xù)。
、喔黝惣倨诔诠救肆Y源部備案外,各分公司辦公室應(yīng)做好統(tǒng)計工作。
3、假期審批權(quán)限:
①一天之內(nèi)的假期:副經(jīng)理以下員工由部門經(jīng)理審批;經(jīng)理由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部存檔備案后方可休假。
②一天以上的假期:申請人先將申請表經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報人力資源部核定假期,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交人力資源部備案。副經(jīng)理及以上員工休假必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、劢乖綑(quán)審批休假。
十一、醫(yī)療費報銷:
1、公司為符合條件的員工辦理醫(yī)療保險,不再另行支付醫(yī)療費;
2、未辦理工傷保險,因工傷所發(fā)生的醫(yī)療費用公司予以酌情考慮。
十二、職業(yè)健康安全保障:
1、為了解和保障員工健康,公司每年組織一次員工體檢。每年10月底之前做好相關(guān)工作,保留體檢記錄,依據(jù)體檢記錄建立《員工健康記錄表》。
2、每年制定員工健康投資方案和計劃,并納入到人力資源部年度工作計劃。
3、人力資源部會同各部門依據(jù)國家職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),每年組織一次職業(yè)
衛(wèi)生防護設(shè)施運行情況檢查。
4、女工保健:參照國家衛(wèi)生管理部(1993)11號《女職工保健工作規(guī)定》執(zhí)行。
人力資源管理制度11
一、總則
1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應(yīng)有計劃性,如因工作需要臨時性的采購,僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門于每月20日,將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報前臺。
2、前臺匯總各部門預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日報財務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。
三、采購規(guī)定
1、公司采購執(zhí)行招標(biāo)方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價廉的原則,選取性價比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時組成采購小組進行合同談判,嚴禁由單個人操作。
3、日常辦公用品,由前臺按預(yù)算向公司指定的'辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進行購買,特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買。
四、入庫規(guī)定
1、辦公用品由前臺進行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。
2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
3、耐用辦公用品于新員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實不能使用,以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺每月底,完成本月入庫統(tǒng)計,及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計,匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點:當(dāng)前存量=上月余量+本月采購量—本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進行賠償。
七、結(jié)賬
按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見x,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負責(zé),其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保x文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
人力資源管理制度12
1.提升組織效能:良好的'人力資源管理制度能激發(fā)員工潛能,提高工作效率。
2. 保障公平公正:制度化管理避免主觀偏見,保證員工待遇公平。
3.促進員工發(fā)展:通過培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃,員工能持續(xù)成長,企業(yè)也能儲備人才。
4.穩(wěn)定勞動關(guān)系:明確的制度能減少勞動糾紛,維持穩(wěn)定的員工隊伍。
5.塑造企業(yè)文化:制度體現(xiàn)企業(yè)的價值觀,影響員工行為,塑造獨特的企業(yè)文化。
人力資源管理制度13
關(guān)鍵詞:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;民營中小企業(yè);政策制定
摘要:民營中小企業(yè)在人力資源管理中存在諸多問題,沒有與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,各項人力資源管理規(guī)章制度和措施的缺失或不當(dāng)是民營中小企業(yè)常常面臨困境的根本原因。因此,制定科學(xué)合理的適合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理規(guī)章制度是民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容,也是民營中小企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義及其主要任務(wù)
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)地制定人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略與措施,以便能夠科學(xué)地預(yù)測、分析企業(yè)在變化的環(huán)境中的人力資源供給和需求狀況,以確保企業(yè)在需要的時候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使企業(yè)和員工個人都得到長期利益的過程。企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃一方面要滿足企業(yè)的目標(biāo)、發(fā)展和利益要求;另一方面要盡可能地將員工個人的利益融入企業(yè)目標(biāo)中,滿足員工個人的利益需求。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃強調(diào)規(guī)劃的戰(zhàn)略性。所謂戰(zhàn)略是指作戰(zhàn)的謀略,是對企業(yè)全局的籌劃和指揮。美國哈佛商學(xué)院安德魯斯(K·Andrews)教授認為,戰(zhàn)略從本質(zhì)上講,是要通過一種模式,把企業(yè)的目的、方針、政策和經(jīng)營活動有機地結(jié)合起來,使企業(yè)形成自己的特殊戰(zhàn)略屬性和競爭優(yōu)勢,將不確定的環(huán)境具體化,以便較容易地著手解決這些問題。美國學(xué)者魁因(J·B·Quinn)教授認為,戰(zhàn)略是一種模式或計劃,它將一個組織的主要目的、政策與活動按照一定的順序結(jié)合成一個緊密的整體?梢,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃就是要通過規(guī)劃把人力資源各項活動有機地聯(lián)系起來,形成一個有效的人力資源管理體系,有力地促進企業(yè)發(fā)展。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃從結(jié)果上看,是預(yù)測人力資源的需求與供給,保持人力需求平衡;從過程上看,則是從戰(zhàn)略高度來制定各項人力資源管理規(guī)章制度和措施,制定各種人力資源活動方案,保證人力供需平衡。筆者認為,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心是制定各項人力資源管理規(guī)章制度和措施。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要任務(wù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源工作的根本出發(fā)點,是企業(yè)人力資源管理的指南和工作綱領(lǐng)。在戰(zhàn)略規(guī)劃層次上,人力資源規(guī)劃主要涉及的內(nèi)容是分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,預(yù)測企業(yè)未來人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的總需求。在經(jīng)營計劃的層次上,企業(yè)根據(jù)人力資源需求與供給量的預(yù)測,制定適合本企業(yè)的各項人力資源方針政策和具體的人力資源行動方案。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以劃分為多個子規(guī)劃,即人員補充規(guī)劃、人員晉升規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、薪酬激勵規(guī)劃、組織文化規(guī)劃、退休解聘規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動關(guān)系規(guī)劃等。各個子規(guī)劃的重點在于制定相應(yīng)的制度和管理措施,在一定程度上可以說,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)量的好壞取決于各項人力資源子規(guī)劃的規(guī)章制度制定的科學(xué)合理性,只有合理的人力資源管理規(guī)章制度,才能夠保障企業(yè)各項目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
二、民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的主要問題
我國民營中小企業(yè)雖然規(guī)模不大,但是為數(shù)眾多,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟影響重大。民營中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨許多問題,其中人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃不到位,尤其是各項人力資源管理制度和措施的不到位嚴重制約民營中小企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的問題主要有:
1.匹配性差
民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的匹配性差。主要原因有:一是民營中小企業(yè)老板不重視人力資源;二是人力資源規(guī)劃者的專業(yè)水平不高或者不具備企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略素質(zhì),難以把人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃融為一體;三是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的頻繁調(diào)整。這些原因?qū)е氯肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略在一定程度上的分離,不能有機結(jié)合,不能滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的需要,在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)諸多問題,影響企業(yè)的有效運作。
2.沒有系統(tǒng)性
大多數(shù)民營中小企業(yè)對于人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)及其各項子目標(biāo)沒有正確、全面的認識。有的企業(yè)只有總目標(biāo)規(guī)劃,沒有子目標(biāo)規(guī)劃;有的企業(yè)有部分子目標(biāo)規(guī)劃,但是沒有總目標(biāo)規(guī)劃;有的甚至總目標(biāo)和子目標(biāo)規(guī)劃的都沒有。總之,大多數(shù)民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃沒有系統(tǒng)性或者系統(tǒng)性差,不能支持企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.沒有戰(zhàn)略性
大多數(shù)民營中小企業(yè)都是以任務(wù)目標(biāo)為中心,以人為本的理念還沒有形成,還沒有認識到人力資源的重要性,不重視人力資源管理,自然不會把人力資源規(guī)劃作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,即便一些企業(yè)認識到了人力資源的重要性,也做了部分人力資源規(guī)劃,但是很少有企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性,能夠很好與企業(yè)其他戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,相互促進,共同發(fā)展,讓人力資源規(guī)劃發(fā)揮基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略作用。
4.沒有穩(wěn)定性
民營中小企業(yè)的人力資源總規(guī)劃也好,子規(guī)劃也好,許多都是老板根據(jù)臨時情況定的,沒有人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略思想的支撐,會隨著情況變化而隨時改變。例如,對于員工的獎勵,由于沒有穩(wěn)定的獎勵制度,有些老板會根據(jù)與員工的關(guān)系或自己當(dāng)時的心情而定,這會導(dǎo)致員工不公平感的產(chǎn)生。又如,員工招聘,由于缺乏科學(xué)的崗位分析,沒有招聘的標(biāo)準(zhǔn),老板或招聘者在面試的時候就會跟著感覺走,甚至根據(jù)第一印象來決定錄用員工,最終導(dǎo)致人崗不匹配,而人崗不匹配,就會經(jīng)常的炒員工魷魚,不得不重新招聘,這不僅增加招聘成本,關(guān)鍵在于沒有稱職的員工在崗,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.沒有發(fā)展性
一些民營中小企業(yè),由于經(jīng)營環(huán)境相對較差、生命周期短和周轉(zhuǎn)資金少等多種原因,大多不做人力資源規(guī)劃,少數(shù)企業(yè)即便有了人力資源規(guī)劃,也只是制定短期規(guī)劃,沒有中長期規(guī)劃。從嚴格意義上講,這并不是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏全局性、長期性,人力資源規(guī)劃的短期行為致使人力資源規(guī)劃的簡單重復(fù)性增加,可持續(xù)發(fā)展性減弱。而且多數(shù)企業(yè)都是從企業(yè)自身或者老板的利益角度來進行人力資源規(guī)劃,忽略了員工的利益和發(fā)展,員工不理解、不配合、不支持,甚至抵觸,員工得不到發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展就受阻。
6.公平性差
對員工而言,公平感是十分重要的。不論是任務(wù)分配、工作過程感受、晉升速度、物質(zhì)收入分配,還是社會認可和贊賞等,不論是哪一項,只要員工感受到不公平,員工的積極性就會下降,影響工作效率,嚴重者還會跳槽或搞破壞。然而,在民營中小企業(yè)中員工常常會感到多種不公平,這往往會促使員工或是逼迫性的工作,或是消極的'工作,主動性和創(chuàng)造性差。究其原因,主要就是因為人力資源各項子規(guī)劃沒有做好,沒有公平的制度和措施。
7.激勵性不強
人力資源管理制度的激勵性不強。分配是一種藝術(shù)。同樣一個蛋糕,可以分配得讓人人開心,也可以使人憤怒,關(guān)鍵在于怎樣一個分法。民營中小企業(yè)雖然資金少、創(chuàng)造的利潤有限,可供分配的蛋糕小,如果分配制度合理,同樣可以充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。但是,民營中小企業(yè)的薪酬設(shè)計,在結(jié)構(gòu)上,或者過于僵硬,或者過于彈性化;在等級上,級差或太大或太小;在水平上,大多低于同行業(yè)的水平,采取最沒有激勵性的薪酬水平滯后戰(zhàn)略?傊,民營中小企業(yè)薪酬激勵性差。
8.可操作性差
民營中小企業(yè)的人力資源管理者大多是非專業(yè)人員,而且老板也不夠重視,無論是人力資源的招聘政策、培訓(xùn)政策、激勵政策還是對企業(yè)和員工都有重大影響的薪酬政策都不夠細化,大多只是制定了一些原則性的、粗線條的管理辦法,或者與本企業(yè)的實際根本不符,可操作性不強或根本不具有可操作性。
三、民營中小企業(yè)人力資源管理制度的制定策略
民營中小企業(yè)雖然受到觀念、人力資源管理水平以及復(fù)雜的人際關(guān)系等因素影響,在人力資源規(guī)劃上存在諸多問題,但只要制定出正確、清晰、有效的人力資源管理制度和措施,如有競爭力的薪酬政策、有吸引力的培訓(xùn)開發(fā)政策、公開透明的晉升和流動政策、有針對性的激勵措施,就能保證企業(yè)對各種人力資源需求的如期實現(xiàn)。雖然各個民營中小企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境有差異,但一般而言,采取以下制定策略,可以在較大程度上緩解甚至解決人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要問題。
以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向在我國人力資源供過于求的情況下,民營中小企業(yè)最好是先根據(jù)市場發(fā)展需要來制訂和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)來制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,同時圍繞企業(yè)目前和未來的需要來制定各項人資源戰(zhàn)略子規(guī)劃,并制定與之匹配的制度和措施,以保證企業(yè)各項目標(biāo)的順利完成。
注重總規(guī)劃的系統(tǒng)性和子規(guī)劃的獨立性與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源總體規(guī)劃,是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。為了使人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo)體系相適應(yīng),需要構(gòu)建相對獨立的各個子系統(tǒng),保證各項人力資源活動的順利開展,保證企業(yè)各個分目標(biāo)的如期實現(xiàn),同時要注意各個子規(guī)劃之間的聯(lián)系性,形成一個相互聯(lián)系、相互支持的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
1.激勵性策略
雖然制度在本質(zhì)上是為了規(guī)范員工的行為,具有強制性,但是,好的制度還應(yīng)該具有激勵性。例如,員工晉升規(guī)劃中的各項措施就應(yīng)該指明晉升的條件、路徑,讓員工有努力的方向;在績效考評中弱化懲罰,突出獎勵;在員工培訓(xùn)中注重員工的發(fā)展,提升其職業(yè)能力;薪酬設(shè)計在體現(xiàn)公平的基礎(chǔ)上,突出輔助薪酬的獎勵性;在員工關(guān)系管理上注重溝通,營造和諧的氛圍,等等。
2.公平性策略
公平的招聘標(biāo)準(zhǔn)和過程可以保障找到合適的員工;公平的培訓(xùn)可以提高員工的整體實;公平的績效考評可以提高員工的積極性;公平的薪酬待遇可以留住優(yōu)秀員工,并使之保持較高的績效水平;公平可以使得員工關(guān)系和諧,增強合作力?傊黜椫贫鹊脑O(shè)計最重要的是要體現(xiàn)公平,保證公平,公平既是以人為本的時代體現(xiàn),是員工發(fā)展的前提,更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
3.穩(wěn)定性和連續(xù)性策略
人力資源管理制度的穩(wěn)定性和連續(xù)性是保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的必要條件。制度的穩(wěn)定性不僅是員工心理安全的需要,更是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需要?墒,人力資源管理制度的穩(wěn)定性是相對的,在環(huán)境條件變化的情況下,需要調(diào)整相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,但是,需要保持一定的連續(xù)性。換句話說,就是既要有穩(wěn)定性又要有發(fā)展性。
4.面上制度和點上制度相結(jié)合
涉及企業(yè)規(guī)范的面上制度要嚴格,而各個部門的或企業(yè)制度在執(zhí)行過程中的點上制度要靈活。制度具有剛性,是規(guī)范員工言行的依據(jù)和尺度,制度沒有嚴肅性就失去了存在的必要性。但是,過于僵硬的制度又難以達到其目的,而且作為一個企業(yè),部門職能的差異性和員工工作性質(zhì)的不同以及員工個性差異又要求制度的靈活性。這就要求在制度制訂中需要留有一定的彈性空間,在執(zhí)行過程中需要一定的靈活性。因此,一個企業(yè)的各項制度需要在面上嚴格,在點上靈活。
5.可操作性策略
一些民營中小企業(yè)由于缺乏相關(guān)的理論和經(jīng)驗,在做人力資源規(guī)劃時常常借鑒或模仿其他企業(yè),甚至是原樣照搬;或者沒有經(jīng)過仔細調(diào)研,信息不足,制定的各項人力資源管理制度和措施與本企業(yè)的現(xiàn)實脫節(jié);或者太原則化,沒有細化,等等?傊痪哂锌刹僮餍,這不僅達不到預(yù)期目的,還會引發(fā)其它矛盾。因此,民營中小企業(yè)在制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時一定要根據(jù)自己的內(nèi)部和外部環(huán)境,有針對性地制定適合自己的切實可行的規(guī)章制度和管理措施,才保證實現(xiàn)企業(yè)的人力需求平衡。
參考文獻:
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人力資源管理制度14
建筑工程公司人力資源部管理制度為完善公司管理體制,滿足公司對人力資源的需求,規(guī)范員工招聘、錄用、離職的程序,做好員工的知識更新,提高員工崗位技能和工作績效,規(guī)劃公司人力資源開發(fā),特制定人力資源管理制度。
1.人力資源崗位職責(zé)
1.1協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工定編定崗和配備工作。
建立員工名冊。
1.2負責(zé)招聘、錄用員工。
1.3負責(zé)勞動合同的簽訂、鑒證、管理工作。
1.4負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理。
1.5負責(zé)人事檔案建立及管理工作。
1.6協(xié)助各部門做好績效考核工作,建立員工考核獎懲檔案。
1.7負責(zé)員工社會保險的辦理;
辦理勞動保障年檢手冊。
1.8負責(zé)管理人員、特種作業(yè)人員崗位證件辦理,組織人員參加崗位繼續(xù)教育學(xué)習(xí),辦理崗位證件年檢。
1.9負責(zé)申報管理人員技術(shù)職稱晉升工作。
1.10負責(zé)辦理勞動工資手冊。
1.1
1負責(zé)處理勞資關(guān)系投訴。
1.1 2負責(zé)對勞務(wù)公司各類作業(yè)人員證件、勞動合同進行監(jiān)查。
1.1 3.配合其它部門做好日常管理工作。
2.員工獎懲條例2.1遇有下列情況之一者,由部門負責(zé)人提名,公司會議研究,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)給予獎勵:
2.1.1對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度有合理化建議,被采納實施成效顯著的。
2.1.2節(jié)約費用或?qū)U料再生利用成效顯著的。
2.1.3檢舉違規(guī)行為和侵害公司利益行為的。
2.1.4遇有事故或災(zāi)變,勇于負責(zé),并處置得當(dāng),免于損失或減少損失的。
2.1.5榮獲國家、建設(shè)部、省市各部門重大獎項和模范榮譽稱號的。
2.1.6研究發(fā)明對公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展有重大貢獻的。
2.2有下列情況之一經(jīng)查證屬實或有具體事證者給予警告或負激勵:
2.2.1工作時間談天、嬉戲、閱讀無關(guān)職務(wù)工作的雜志,提出警告。
2.2.2浪費公物,情節(jié)輕微者警告。
2.2.3遲到早退者罰款l0元/次;
月累計遲到早退超過三次以上時罰款100元。
2.2.4檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務(wù)者罰款50元/次。
2.2.5因過失導(dǎo)致工作失誤情節(jié)輕微者罰款50元/次。
2.2.6代人簽到者罰款50元/次。
2.2.7值班時間擅離職守者罰款l00元/次。
2.2.8無故不參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)者罰款l00元/次。
2.2.9無故曠工者罰款l00元/天并扣當(dāng)日工資。
2.2.10工作時間賭博、酗酒鬧事,影響工作秩序者罰款l00元/次。
2.2.11工作時間躺臥睡覺者罰款l00元/次。
2.2.12上網(wǎng)聊天打游戲者罰款100元/次;
月累計3次500元。
2.2.13在禁煙場所吸煙、丟煙頭或引火者罰款200元/次。
2.2.14侵占公有財物和舞弊,利用職務(wù)收受賄賂者500元/次。
2.2.15故意泄露公司商業(yè)、技術(shù)機密,給公司造成損失的罰款20xx元/次,嚴重將追究其法律責(zé)任。
2.2.16仿效上級領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章者罰款500元/次;
嚴重將追究其法律責(zé)任。
2.2.17有章不循,玩忽職守,違章作業(yè),造成重大質(zhì)量、安全事故者罰款20xx元/次;
嚴重將追究其法律責(zé)任。
2.2.18利用公司名譽在外謀取私利,給公司造成損失的20xx元/次;
嚴重將追究其法律責(zé)任。
3.招聘、錄用、離職管理制度3.1招聘3.
1.1招聘標(biāo)準(zhǔn)年滿18周歲身體健康公民。
具備招聘崗位的工作能力。
持有招聘崗位的有效證件(身份證、學(xué)歷證書、崗位證書和職稱證書)。
3.1.2職責(zé)分工人力資源匯同各部門負責(zé)人根據(jù)各部門工作需要,共同制定人員招聘計劃。
人力資源必須認真組織填寫招聘信息。
人力資源負責(zé)一般員工初試。
總經(jīng)理負責(zé)招聘廣告的.審批;
負責(zé)公司管理人員、中高層專業(yè)技術(shù)人員的復(fù)試和錄用審批。
3.1.3招聘計劃:招聘計劃包括崗位種類、崗位數(shù)量、崗位要求、招聘途徑、招聘形式、上崗日期、招聘費用等。
3.1.4招聘操作程序:流程:發(fā)布招聘信息一接待應(yīng)聘者一應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘表》一整理應(yīng)聘材料一應(yīng)聘材料初選一初試一復(fù)試一錄用一人事資料存檔3.2錄用錄用人員必須持證上崗,崗位證件、職稱證件自上崗之日起存放公司。
在綜合部登記后,方可到部門或項目部報到。
同時人力資源為錄用人員建立人事檔案。
錄用人員試用期滿后,人力資源將其人事檔案存入檔案室,并為其辦理崗位證件更名手續(xù)。
對于已在崗員工,證件不全或證件一直未能拿到公司,離職時又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其在崗期間工資待遇應(yīng)按照臨時工工資600元/月計算,未發(fā)的工資將不予計發(fā)。
3.3試用及轉(zhuǎn)正
3.3.1新員工試用期為1個月,對于成績突出者,用人部門可提出提前轉(zhuǎn)正的申請,由人力資源報總經(jīng)理審批。
3.3.2申請轉(zhuǎn)正的員工,用人部門做出工作評價、考核。
人力資源根據(jù)用人部門意見將結(jié)果報總經(jīng)理審批。
3.4人員調(diào)動員工跨部門崗位變動或跨項目部調(diào)動需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),原用人部門在兩日內(nèi)報綜合部人力資源登記。
3.5離職流程:員工交離職報告一部門負責(zé)人簽字一總經(jīng)理審批一填寫《員工離職交接單》一所在部門審核一人力資源審核一總經(jīng)理審批一工作移交一財產(chǎn)移交一財務(wù)清算。
員工離職時,員工必須將在崗時工作資料整理完畢、齊全,經(jīng)部門負責(zé)人審核合格后,辦理資料交接手續(xù),再呈交離職報告,所在部門負責(zé)人簽字,由人力資源報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
4.培訓(xùn)制度
4.1員工占用工作時間外出參加與本崗位有關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)需人力資源確認,部門負責(zé)人同意。
4.2省市建委要求人員參加崗位繼續(xù)教育培訓(xùn)由人力資源提出申請,相關(guān)部門負責(zé)人審核,報總經(jīng)理審批。
4.3各部門自行組織的內(nèi)部崗位技能培訓(xùn),由各部門自行安排。
4.4公司冬閑期員工崗位技能培訓(xùn),人力資源配合總工程師組織落實培訓(xùn)工作。
4.5由公司統(tǒng)一組織員工參加省市建委崗位技能及繼續(xù)教育培訓(xùn),凡考試不合格者,自費參加補考,直至取得相應(yīng)證件。
4.6人力資源及各部門針對培訓(xùn)進行考試及培訓(xùn)信息反饋,并建立培訓(xùn)檔案。
5.勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除、終止規(guī)定
5.1勞動合同簽訂程序
5.1.1流程:人力資源填寫簽訂合同審批表一總經(jīng)理審批一填寫合同書一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。
5.1.2公司員工轉(zhuǎn)正后由人力資源填寫簽訂合同審批表,人力資源應(yīng)在一周內(nèi)辦理審批手續(xù)。
5.1.3人力資源根據(jù)合同審批表,填寫合同書。
合同期限至少三年。
5.1.4員工自收到合同書3曰內(nèi)簽名,并交回人力資源。
5.2勞動合同續(xù)訂、變更程序。
5.2.1流程:人力資源填寫合同續(xù)訂、變更審批表一總經(jīng)理審批一填寫續(xù)訂、變更合同一員工簽名一公司蓋章一雙方各一份。
5.2.2員工合同到期前兩周內(nèi)由人力資源填寫續(xù)訂審批表經(jīng)總經(jīng)理審批。
5.2.3續(xù)訂、變更合同的余下程序操作要求與簽訂合同的程序相同。
5.3解除、終止勞動合同程序同離職程序。
6.績效考核辦法
6.1適用范圍:公司管理人員。
6.2考核內(nèi)容:
6.2.1考核人:各部門內(nèi)部考核;
項目經(jīng)理對項目部成員進行考核;
總經(jīng)理對總工程師、各部部長、項目經(jīng)理進行考核;
總經(jīng)理核準(zhǔn)。
6.2.2考核年度:每年年中、年末考核各一次。
6.2.3考核時問:每年6月30日、l2月31日。
6.2.4考核面談:由考核人組織被考核人面談,確定考核的分數(shù),并通過交流,使員工發(fā)揚成績,認識不足,糾正錯誤,以積極的態(tài)度對待過去,滿懷信心的對待未來,努力工作。
6.2.5面談內(nèi)容:在這段時間工作中遇到過何種麻煩、困難。
表明一下自已希望掌握的工作業(yè)務(wù)知識、能力,并且希望上級給予何種指導(dǎo),希望參加何種訓(xùn)練。
在繼續(xù)從事現(xiàn)有的工作方面,有何希望和建議。
現(xiàn)有的職務(wù),有何能力沒有得到充分發(fā)揮。
為發(fā)揮和發(fā)展自己的能力,正在做些什么努力,具體說明。
6.2.6考核資料到由人力資源整理歸檔,檔案室保存,無總經(jīng)理批示不得外借,考核結(jié)果于次月公布。
6.3考核原則:辦理考核人員要實事求是,不得營私舞弊或遺漏,否則罰款200元/次。
6.4考核情況:
6.4.1全年兩次考核排名末位,不予考慮加薪、晉升。
6.4.2全年兩次考核排名首位,將予以考慮加薪或晉升。
6.4.3若有獎金,將以考核成績作標(biāo)準(zhǔn)按比例下發(fā)。
6.5考核用表:
6.5.1《高級管理人員考核表》--總工程師、項目經(jīng)理、工長、技術(shù)負責(zé)人及各部部長考核使用。
6.5.2《專業(yè)人員考核表》--項目部及分公司工程技術(shù)人員、公司辦公室管理人員。
6.6評定結(jié)果如下:
6.6.1有實力,適合于晉升。
6.6.2符合職務(wù)要求,可以重點培養(yǎng)。
6.6.3符合職務(wù)要求,可以勝任本職工作。
6.6.4經(jīng)過續(xù)繼學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),可以任本職工作。
6.6.5無法勝任本職工作。
人力資源管理制度15
第一節(jié)組織管理
一、組織管控管理
。ㄒ唬└鶕(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對管控模式、權(quán)責(zé)體系及組織架構(gòu)的適用性和有效性進行審視,并根據(jù)評價結(jié)果提出相應(yīng)的優(yōu)化建議和方案。同時公司各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門組織架構(gòu)、授權(quán)調(diào)整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門對組織優(yōu)化建議進行研討和評估,最終經(jīng)董事會審批通過后發(fā)布執(zhí)行。
。ǘ⿲τ谙聦夙椖抗緝(nèi)部的崗位設(shè)置及部門內(nèi)授權(quán)調(diào)整由相關(guān)管理層和公司自行負責(zé),綜合管理部可提供相應(yīng)的意見和建議,并對調(diào)整結(jié)果進行備案。
二、組織管理文件
基于公司發(fā)展需要和管理精細化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,已編制《某某公司授權(quán)體系》作為組織管理的基本文件,授權(quán)體系經(jīng)董事會審批后由綜合管理部發(fā)布實施,并根據(jù)組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)調(diào)整情況對授權(quán)體系及時進行更新。
當(dāng)審批流程修訂涉及部門權(quán)責(zé)調(diào)整時,經(jīng)相關(guān)職能部門和總經(jīng)辦評審?fù)ㄟ^后方可發(fā)布實施。
三、支持性文件
。ㄒ唬┠衬彻臼跈(quán)體系
第二節(jié)人員編制說明
一、基本規(guī)定
(一)各部門組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位配置標(biāo)準(zhǔn)及方案統(tǒng)一由董事會審批確定。
。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y(tǒng)一由綜合管理部統(tǒng)籌。
二、人員編制規(guī)范
1
2
根據(jù)公司階段性發(fā)展策略和重點,綜合管理部可根據(jù)實際需求調(diào)整在崗人員配置標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司董事會審批同意后執(zhí)行。
三、人員編制管理
(一)編制確定:
1.公司總編制人數(shù)確定,應(yīng)提報至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會審批同意后執(zhí)行。
2.下屬項目公司總編制范圍內(nèi)各部門具體編制方案及調(diào)整由下屬項目公司各部門提案,下屬項目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。
。ǘ┚幹票O(jiān)控
1.某某公司:由綜合管理部與各部門每半年度對各部門人員編制現(xiàn)狀進行總結(jié)和梳理;
2.下屬項目公司:綜合管理部每月對下屬項目公司人員編制現(xiàn)狀進行復(fù)查和核對,超編單位和項目給予處罰,并按照要求進行人員優(yōu)化、跨區(qū)域調(diào)配、集中培訓(xùn)等方式進行調(diào)整,使人員總量控制在合理范圍內(nèi)。
。ㄈ┚幹普{(diào)整:公司各部門和下屬項目公司的具體編制規(guī)范在編制標(biāo)準(zhǔn)未變化的情況下原則上不予調(diào)整,如需調(diào)整,應(yīng)列明理由并準(zhǔn)備相關(guān)資料(崗位說明書、組織架構(gòu)等)逐級報至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會審批后確定。
第三節(jié)人事管理權(quán)限
一、人事任免權(quán)限
(一)公司發(fā)文任免范圍:
某某公司:部門負責(zé)人(總監(jiān)級)及以上人員;
二、人員調(diào)動原則
。ㄒ唬﹩T工如個人意愿申請調(diào)動的,必須征得所在部門負責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工不可憑個人主觀意愿頻繁申請調(diào)動。
。ǘ└鞑块T、各項目公司之間不得進行非正當(dāng)人才競爭,如確實因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負責(zé)人及員工本人意見再辦理相關(guān)審批手續(xù)。
三、績效考核權(quán)限
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理級、下屬項目公司負責(zé)人績效考核方案和實施,由綜合管理部提案,對考核方案及結(jié)果負責(zé),公司總經(jīng)理審核,董事會審批。
。ǘ┕究偙O(jiān)級及以下崗位績效考核方案和實施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;
四、薪酬激勵管理權(quán)限
。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕(jù)市場環(huán)境及公司運營狀況、市場年調(diào)薪率、員工個人績效、員工整體薪酬水平等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計劃,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ǘ┕灸甓燃瞠劷鸱峙浞桨赣晒揪C合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會審批。
第四節(jié)招聘管理
一、目的
針對公司、下屬項目公司確定招聘管理流程,以規(guī)范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進而健全人才選用和供給機制。
二、招聘職責(zé)與權(quán)限
。ㄒ唬┞氊(zé)界定
公司及下屬項目公司綜合管理部根據(jù)職級體系分別按相應(yīng)權(quán)限承擔(dān)招聘職責(zé)。
1、某某公司綜合管理部
(1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導(dǎo)部門,負責(zé)公司各部門人員招聘的組織、協(xié)調(diào)和落實工作。
。2)負責(zé)公司重要或大型的招聘活動方案的制定和監(jiān)督實施,如校園招聘。
2、下屬項目公司
負責(zé)本項目公司人員招聘的組織和落實工作、并實施所在區(qū)域內(nèi)的校園招聘。
3、各業(yè)務(wù)部門是招聘管理工作的配合部門。
三、招聘環(huán)節(jié)管理
所有面試工作由各公司綜合管理部按規(guī)范流程組織,用人部門必須嚴格按流程執(zhí)行。面試流程結(jié)束,完成背景調(diào)查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù),下達錄用通知。嚴禁用人部門私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。
。ㄒ唬┱衅笇嵤┕芾砹鞒
1、招聘渠道管理
。1)招聘渠道包括:內(nèi)部競聘、內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、現(xiàn)場招聘會、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開展應(yīng)合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘流程
。1)信息發(fā)布
1)根據(jù)審批通過的招聘計劃展開招聘工作,對外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說明崗位職責(zé)及任職資格要求);
2)在獲取候選人時,優(yōu)先使用人才庫查詢、內(nèi)部推薦渠道。
(2)簡歷篩選溝通
1)招聘人員依據(jù)應(yīng)聘者簡歷的基本條件、工作經(jīng)驗和業(yè)績、專業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢等因素對應(yīng)聘者做出初步篩選;
2)通過簡歷篩選的應(yīng)聘者,由招聘人員進行電話溝通,確認基本信息(溝通要點:說明公司目前空缺職位信息、簡歷疑點確認、主要工作經(jīng)歷、求職動機、薪資組成、薪資期望等,同時給予應(yīng)聘者了解公司的機會),初步評估崗位匹配度,對是否安排面試做出判斷。
。3)面試組織
1)在面試環(huán)節(jié)開始前,面試官需:
ü熟悉需求崗位的工作職責(zé)及崗位要求;
ü認真閱讀應(yīng)聘者的人才信息登記表及個人簡歷。
2)為體現(xiàn)對每一位應(yīng)聘者的尊重,總監(jiān)級及以上崗位面試時間原則上不得少于30分鐘,其他級別崗位面試時間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數(shù)不能超過4次。
3)初試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定初試參與面試官;
ü如有需要可根據(jù)需求崗位專業(yè)要求對應(yīng)聘者進行專業(yè)水平測試。
4)復(fù)試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定復(fù)試面試官,應(yīng)提前預(yù)約安排好面試官時間;
ü復(fù)試應(yīng)重點考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復(fù)試可合并進行。
5)面試結(jié)果反饋
所有參加面試的應(yīng)聘者,無論最終錄用與否,都須在1周內(nèi)給予正式回復(fù)。通過面試者應(yīng)及時反饋并進行錄用溝通。
6)薪酬溝通
在應(yīng)聘者通過所有面試環(huán)節(jié)后,由招聘負責(zé)人負責(zé)薪酬溝通,定薪標(biāo)準(zhǔn)參照公司薪酬管理體系執(zhí)行。
7)背景調(diào)查
ü應(yīng)聘者背景調(diào)查是招聘的必要環(huán)節(jié),招聘人員須對所有通過終試并確定錄用入職意向的候選人開展背景調(diào)查并填寫《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》附件;
ü背景調(diào)查應(yīng)著重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;
3、錄用程序
(1)錄用審批權(quán)限
ü所有新員工入職,均應(yīng)首先通過《員工錄用審批表》(附件);
ü總監(jiān)級及以上職位人員入職,由綜合管理部提報,總經(jīng)理審核,董事長審批;
ü副總監(jiān)級及以下職位人員入職,由項目綜合管理部提報,總經(jīng)理審批;
ü離職返聘人員的錄用權(quán)限在原錄用權(quán)限上提升一個審批等級,經(jīng)理(含)以上級別人員返聘須事先報備綜合管理部;
ü為節(jié)省人力和規(guī)范實習(xí)生使用,實習(xí)生招聘需求需報備至綜合管理部,但實習(xí)生轉(zhuǎn)為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴禁未經(jīng)公司審批私自轉(zhuǎn)為正式員工;
ü公司特殊項目或崗位根據(jù)公司最新發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。
4、人才庫管理
1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時,應(yīng)及時將所有候選人的簡歷及信息資料分類管理,及時更新溝通記錄及面試記錄,以達到人才信息的有效共享;
2)綜合管理部應(yīng)建立人才檔案庫管理,所有應(yīng)聘者資料(《應(yīng)聘人員登記表》(附件三)、《面試意見評估表》(附件四)
3)對于符合我司錄用要求但因各種原因短期無法入職的人員,納入儲備人才檔案庫單獨存檔;
4)綜合管理部要做好人才儲備工作,以滿足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時,應(yīng)儲備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時導(dǎo)入人才庫,做好關(guān)鍵人才動態(tài)維護記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。
5、雇主品牌建設(shè)
1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;
2)打造專業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;
3)開展專場招聘會或其他與招聘相關(guān)的大型活動前,須制定活動方案并報綜合管理部備案。
四、招聘費用管理
。ㄒ唬┚C合管理部根據(jù)年度戰(zhàn)略規(guī)劃編制公司年度招聘計劃及預(yù)算。
。ǘ┚C合管理部應(yīng)嚴格控制招聘預(yù)算,降低人均招聘費用;招聘費用應(yīng)分類建立臺賬。
五、招聘效果評估
招聘效果評估主要從應(yīng)聘比、錄用比和招聘完成比等三個方面進行。
(一)應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%
。ǘ╀浻帽龋戒浻萌藬(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
(三)招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%
第五節(jié)培訓(xùn)管理
一、總則
(一)目的
1.公司通過組織各類培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工不斷學(xué)習(xí)成長,激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏。
結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點提高,講究實效,推動學(xué)習(xí)型組織的建立。
(二)職責(zé)
1.綜合管理部負責(zé)公司培訓(xùn)的總體規(guī)劃和公司級培訓(xùn)的組織實施,并協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的計劃實施、資料存檔以及本制度的執(zhí)行。
2.各下屬項目公司負責(zé)本單位內(nèi)部培訓(xùn)的組織實施記錄與資料存檔。
二、培訓(xùn)的對象及分類
。ㄒ唬┡嘤(xùn)對象:公司全體員工均為培訓(xùn)對象。
。ǘ┡嘤(xùn)類別
為方便管理,本制度將員工培訓(xùn)按照培訓(xùn)的組織實施機構(gòu)(或方式)的不同分為內(nèi)部培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)兩大類;按照培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目的的不同分為新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和公共類培訓(xùn)。
1.內(nèi)部培訓(xùn)
本制度所稱內(nèi)部培訓(xùn)是指公司組織員工集中上課、戶外訓(xùn)練的培訓(xùn)活動,由內(nèi)部培訓(xùn)負責(zé)人,內(nèi)部培訓(xùn)師/外聘培訓(xùn)講師講課、教練指導(dǎo),或采用觀看視頻、錄音方式上課等。
2.在職學(xué)習(xí)
本制度所稱在職學(xué)習(xí)是指根據(jù)發(fā)展需要經(jīng)公司批準(zhǔn)的包括各類學(xué)歷教育、研修班、參觀考察、崗位資格培訓(xùn)等需要到外部培訓(xùn)機構(gòu)(院校)參訓(xùn)的培訓(xùn)。
3.新員工入職培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準(zhǔn)則和各項規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司企業(yè)文化及各部門的基本情況,公司各項規(guī)章制度。
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:綜合管理部負責(zé)人及部門負責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:個別溝通或集中上課。
。5)培訓(xùn)記錄:企業(yè)文化及規(guī)章制度考試、《培訓(xùn)簽到表》。
4.專業(yè)技能培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:提高員工的專業(yè)技能水平和專業(yè)技術(shù)職稱資格。
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:財務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預(yù)算管理、營銷管理等。
(3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負責(zé)人和部門負責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)。
(5)培訓(xùn)記錄:考試考核、獲取資格證書。
5.轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:使員工適應(yīng)崗位需要
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位技能培訓(xùn)
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負責(zé)人和部門負責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn)
。5)培訓(xùn)記錄:考試考核
6.管理技能培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:提高管理人員的管理能力
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容。
。3)培訓(xùn)責(zé)任部門:綜合管理部
。4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)
(5)培訓(xùn)成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書
7.公共類培訓(xùn)
公共類培訓(xùn)涉及公共類、通用性的培訓(xùn),綜合管理部牽頭制訂培訓(xùn)計劃并組織實施,各部門配合實施及提出需求。
三、培訓(xùn)計劃管理
(一)制定培訓(xùn)計劃
1.培訓(xùn)計劃的制定必須密切圍繞公司戰(zhàn)略與當(dāng)前階段的需求,以實用性、有效性和針對性為公司培訓(xùn)管理的根本原則。
2.制定培訓(xùn)計劃前,需進行培訓(xùn)需求調(diào)查,填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》,依據(jù)員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃。
3.培訓(xùn)計劃需報綜合管理部審定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ⿲嵤┡嘤(xùn)計劃
1.培訓(xùn)組織者根據(jù)培訓(xùn)計劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,聯(lián)系老師、場地,發(fā)放通知,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等。
2.培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考核記錄。
3.綜合管理部負責(zé)組織參加培訓(xùn)的人員填寫《培訓(xùn)效果評估表》,或聽取學(xué)員的反饋意見。
。ㄈ﹨R總培訓(xùn)記錄
1.記錄整理:每次培訓(xùn)后綜合管理部要對以下培訓(xùn)記錄進行整理:《培訓(xùn)簽到表》、考核試卷(如果考評方式采用試卷式)、《培訓(xùn)效果評估表》及其它培訓(xùn)產(chǎn)生的資料。
2.培訓(xùn)總結(jié):結(jié)合培訓(xùn)目的,綜合培訓(xùn)效果及學(xué)員評價,對培訓(xùn)進行全面總結(jié),應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:培訓(xùn)計劃完成情況、培訓(xùn)滿意度得分、培訓(xùn)效果如何及改善措施等。
四、培訓(xùn)費用管理
培訓(xùn)費用定義:
1.本制度所稱培訓(xùn)費用指因培訓(xùn)所發(fā)生的相關(guān)費用,如內(nèi)部培訓(xùn)的教材、器材的購置、內(nèi)部培訓(xùn)師費用;外部培訓(xùn)的報名費、考試費、資料費、學(xué)費、差旅費(含交通費、住宿、餐補)或公司安排車所產(chǎn)生的汽油費、過路過橋費、停車費等。
2.培訓(xùn)費用的使用原則:先審批后使用的原則。
3.培訓(xùn)費用的報銷原則:培訓(xùn)結(jié)束后1個月內(nèi)進行結(jié)算并報銷,超過期限不予報銷。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
(一)培訓(xùn)組織紀(jì)律
1.培訓(xùn)組織責(zé)任人應(yīng)在開課前達到培訓(xùn)地點,并在培訓(xùn)課前做好培訓(xùn)教材、教具、器材,培訓(xùn)評估資料等的準(zhǔn)備工作。
2.參訓(xùn)人員應(yīng)在開課前到達培訓(xùn)地點,并簽到。
。ǘ┱n堂紀(jì)律
參訓(xùn)人員、培訓(xùn)組織責(zé)任人在課間應(yīng)關(guān)閉手機鈴聲或調(diào)為靜音模式,不準(zhǔn)在講課時間打(接)電話,有妨礙他人聽課的行為。
。ㄈ┛记诩o(jì)律
準(zhǔn)時參加培訓(xùn)簽到,因特殊情況需缺課的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)組織負責(zé)人同意后,辦理請假手續(xù)。
第六節(jié)入職及異動管理
一、新員工入職管理
。ㄒ唬⿺M錄用人員須經(jīng)所屬公司部門負責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)錄用,醫(yī)院體檢合格后方可辦理入職。
(二)所有員工均須到綜合管理部辦理入職手續(xù)后,方可到部門正式上崗;部門安排尚未辦理入職手續(xù)的人員提前上班,該員工在錄用部門工作的一切費用支出、勞動糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟補償金,由錄用部門第一負責(zé)人承擔(dān)。
。ㄈ┚C合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續(xù)。
。ㄋ模┧行氯肼毴藛T在報到時須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:
1.個人簡歷紙質(zhì)版1份;
2.個人免冠一寸彩色照片2張;
3.身份證復(fù)印件(驗原件)1份;
4.最高學(xué)歷(資格)證書復(fù)印件(驗原件)1份;
5.三甲醫(yī)院的體檢報告;
6.由原單位開具的離職證明原件。
。ㄎ澹﹩T工填寫《員工入職聲明》,對所提供信息及入職資料的真實性負責(zé),對所提供信息出現(xiàn)任何不真實的公司將取消錄用資格。
(六)對于任何個人信息的'變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責(zé)任在七天之內(nèi)通知所屬公司綜合管理部,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。
(七)綜合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線安排專人帶新員工認識公司辦公區(qū)域及辦理相關(guān)指紋錄入手續(xù)、辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。
(八)各綜合管理部將新員工的《應(yīng)聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應(yīng)做區(qū)分管理。
。ň牛┯刹块T負責(zé)人為新員工指定入職引導(dǎo)人,讓新員工快速適應(yīng)新環(huán)境、開展工作,為其提供相應(yīng)的引導(dǎo)或幫助。
(十)新員工入職用人部門須對新員工提供:
1、部門有關(guān)制度、管理規(guī)定;
2、所在崗位要求的技能標(biāo)準(zhǔn);
3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、本團隊內(nèi)人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等。
二、試用與轉(zhuǎn)正管理
。ㄒ唬┕敬_認錄用員工后,在員工辦理入職手續(xù)第一日起,即進入員工試用期,試用期限根據(jù)勞動合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
按照國家相關(guān)勞動法規(guī)規(guī)定并且根據(jù)企業(yè)實際情況員工試用期限規(guī)定如下:
。ǘ┬聠T工在試用期間請假在三天(含)以上,其試用期時間相應(yīng)延長。
。ㄈ┕炯跋聦夙椖烤C合管理部應(yīng)對新員工試用期情況進行跟蹤了解。
。ㄋ模┬聠T工試用期內(nèi)有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動合同:
1.員工嚴重違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度和有違法行為的;
2.被核實提供虛假簡歷的;
3.泄露公司機密,給公司利益造成損害的;
4.公司認為試用期不符合本崗位任職資格要求的。
。ㄎ澹┰囉闷谵D(zhuǎn)正考核
1.試用期內(nèi)員工由綜合管理部負責(zé)對其進行入職指引、入職培訓(xùn)、出勤情況監(jiān)督及考核,用人部門第一責(zé)任人須對其進行崗位技能、工作績效、工作責(zé)任心、勞動紀(jì)律等綜合業(yè)績評估考核;
2.新員工試用期滿十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,組織用人部門對新員工進行轉(zhuǎn)正考核評估?己私Y(jié)果包括以下四種情況:
a)考核評估優(yōu)秀,提前轉(zhuǎn)為正式員工;
b)考核評估合格,按期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c)有待觀察,延長試用期;
d)考核評估不合格,即時辭退。
。ㄆ撸┰囉闷诳己嗽u估合格,經(jīng)所在部門、綜合管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。
(八)對于需要延長試用期的員工,由綜合管理部負責(zé)通知,并在試用期延長期滿前重新組織考核評估。
(九)對于需要終止試用期的員工,由綜合管理部負責(zé)通知,并按流程辦理離職手續(xù)。
三、異動管理
異動種類:指調(diào)動、晉升、降職等。
(一)員工調(diào)配原則及要求
1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動;
2.公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而組織的內(nèi)部競聘,由公司統(tǒng)一安排。
。ǘ┱{(diào)動:包括員工跨部門或跨公司間的工作崗位變動。
1.員工如個人意愿申請調(diào)動的,必須征得所在部門負責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工需有踏實的工作作風(fēng),并對自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個人主觀意愿頻繁申請調(diào)動的行為是公司所不允許的;
2.各部門之間不得進行非正當(dāng)人才競爭,如確實因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負責(zé)人及員工本人意見;
3.跨部門之間調(diào)動的工作流程
(1)公司有關(guān)部門提出調(diào)崗的,由綜合管理部負責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入與調(diào)出部門負責(zé)人的同意后,由被調(diào)動人員提報《員工崗位異動審批表》,報雙方部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動手續(xù)。
(2)員工本人提出調(diào)崗的,由本人提出書面調(diào)崗申請,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,提報《員工崗位異動審批表》,并報所在部門負責(zé)人、調(diào)入部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動手續(xù)。
4.跨公司之間調(diào)動的工作流程
經(jīng)調(diào)動雙方部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動人員原所屬綜合管理部提報《員工崗位異動審批表》,啟動調(diào)動申請流程,經(jīng)調(diào)動雙方部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權(quán)限審批。
5.調(diào)出部門負責(zé)人在調(diào)職員工正式調(diào)動前須確認調(diào)職員工工作、相關(guān)辦公用品(車輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調(diào)職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點工作經(jīng)驗積累、詳細的待辦工作項及進度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。
6.由財務(wù)人員確認調(diào)職員工的借支款項、預(yù)付款已清算。如未清算則要求員工清算。
7.調(diào)出公司綜合管理部確認調(diào)動交接手續(xù)辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個有效工作日內(nèi)將員工檔案轉(zhuǎn)入調(diào)入公司綜合管理部。
8.申請調(diào)動到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調(diào)動申請審批時經(jīng)綜合管理部和擬調(diào)入部門對其進行操作考核,考核合格后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
9.公司各級員工均有責(zé)任配合公司的整體需要,無條件接受公司調(diào)動指令。各級公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部在決定做出員工調(diào)動時,應(yīng)綜合考慮工作需要、員工個人意愿和所在部門意見。所有人員調(diào)動必須按規(guī)定的程序辦理,確保員工在公司內(nèi)有序、合理流動。
。ㄈ⿻x升、降職
1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過程。
2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過程。
3.晉升和降職的審批流程:
。1)公司部門負責(zé)人(總監(jiān)級)及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報《員工崗位異動審批表》,總經(jīng)理審核、董事會審批。
。2)公司部門負責(zé)人(總監(jiān)級)以下人員晉升/降職由部門負責(zé)人提報,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。
四、離職管理
。ㄒ唬﹩T工主動離職,須提前30天(試用期內(nèi)提前3天)向部門負責(zé)人提出員工親筆簽名的辭職申請,需部門負責(zé)人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話以及同事或親友口頭轉(zhuǎn)達的辭職申請。
。ǘ﹩T工被動離職,綜合管理部發(fā)出書面解除合同通知書時應(yīng)明確該員工須完成工作交接的時間、要求以及各項離職手續(xù)等相關(guān)事宜。因過錯性解除勞動合同(違紀(jì)、重大過失等),部門須提交員工違紀(jì)犯錯的詳細經(jīng)過,由證明人和員工本人簽名確認;非過錯性解除勞動合同(公司崗位撤銷、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門須提供相應(yīng)證明。
。ㄈ﹩T工提出離職時,用人部門負責(zé)人或主管應(yīng)與員工進行面談,部門經(jīng)理級以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。
(四)確定離職事項后,由員工或部門發(fā)起離職流程,由離職單位部門負責(zé)人、綜合管理部、終審人批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
(五)提出辭職申請的員工在離職通知期內(nèi)應(yīng)正常工作。
。┤缥唇(jīng)批準(zhǔn)即離崗者,給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。情節(jié)嚴重的追究其法律責(zé)任。
。ㄆ撸╇x職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門負責(zé)人及相關(guān)部門完成工作交接和辦理離職手續(xù)(離職手續(xù)與調(diào)職手續(xù)相同)。包括但不限于以下交接內(nèi)容:
1.辦公設(shè)備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設(shè)備及其它辦公物品;
2.工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接具體工作事項;
3.財務(wù)賬目清算:結(jié)清公司賬目,歸還個人借款;
4.公司第一負責(zé)人、下屬項目公司第一負責(zé)人及以上人員還須離任審計。
5.營銷、投融資等與外部門客戶接觸緊密的崗位員工離職時,所在部門須知會往來客戶,確認無未盡事宜。
(八)如合同中約定了違約或提前解除勞動合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費用的時間。
(九)如未辦理離職手續(xù),與其他公司建立勞動關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟損失的權(quán)利。
(十)離職工資待辦理完離職手續(xù)后,與公司其他在職員工的工資同時發(fā)放,不另提前線下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續(xù)后由離職單位綜合管理部開具。
第七節(jié)薪酬福利管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司全體員工。
。ǘ┕緞趧(wù)派遣人員不適用于本制度。
二、薪酬理念
。ㄒ唬┮詬徫欢ㄐ剑簣猿中匠昱c崗位價值、經(jīng)營責(zé)任和風(fēng)險相統(tǒng)一;
。ǘ┮允袌龆ㄐ剑簣猿謨(nèi)部公平性與市場競爭性并舉,在統(tǒng)一調(diào)控基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮各城市之間經(jīng)濟水平、薪資標(biāo)準(zhǔn)的差異性;
。ㄈ┮钥冃Фㄐ剑夯趯緲I(yè)績的貢獻度建立差異化的激勵機制,體現(xiàn)“高貢獻、高回報”的原則;
。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患墑e的員工,能力表現(xiàn)不同,薪酬也相應(yīng)體現(xiàn)差異;對于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級范圍。
三、薪酬級別及薪酬結(jié)構(gòu)
(一)薪酬級別
1.公司對所有崗位價值進行評估,并建立了公司的崗位級別體系。綜合管理部根據(jù)各職位的評估結(jié)果,評定相應(yīng)職級,確定相應(yīng)的薪資等級,并依據(jù)任職者能力,由直接上級提出申請,經(jīng)綜合管理部審核,認定相應(yīng)的薪資等級。
2.公司的薪酬級別與崗位級別一一對應(yīng),標(biāo)準(zhǔn)工資的確定依據(jù)職位評估的結(jié)果。結(jié)合公司職級實際情況,崗位薪資等級共分5級,每級分不同薪點。
。ǘ┬匠陿(gòu)成:員工的總薪酬構(gòu)成包括標(biāo)準(zhǔn)工資、利潤獎金、福利。
1.標(biāo)準(zhǔn)工資:付薪的基礎(chǔ)是崗位價值,同時參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。
標(biāo)準(zhǔn)工資包含基本工資、績效工資。具體參見《標(biāo)準(zhǔn)工資等級表》。
。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績效考核。
。2)績效工資分為月度績效工資、節(jié)點進度績效獎金。
月度績效工資的發(fā)放額度依據(jù)員工月度績效考核結(jié)果確定。
節(jié)點進度績效獎金為公司根據(jù)開發(fā)和銷售的項目關(guān)鍵性節(jié)點的績效考核成績,決定員工節(jié)點進度獎金的發(fā)放額度。
2.利潤獎金:公司根據(jù)年度經(jīng)營情況和員工年度的績效考核成績,決定員工本年度利潤獎金的發(fā)放額度。
具體參見各激勵管理辦法。各下屬項目公司根據(jù)實際情況設(shè)立的專項激勵在公司獎金池中計提。
3.福利:主要包括法定福利,以及其他補充企業(yè)福利。
四、員工新入職定薪
(一)主要根據(jù)員工所在崗位確定職級,對同一職級員工根據(jù)教育背景、工作經(jīng)驗、人才市場稀缺情況以及招聘評估過程中表現(xiàn)出來的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門負責(zé)人嚴格按照本薪酬體系的年目標(biāo)總薪酬標(biāo)準(zhǔn)定級、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。
。ǘ┰囉闷谛劫Y原則上按正式薪資的80%執(zhí)行。
五、員工崗位變動的薪酬管理
每年將根據(jù)市場環(huán)境及公司運營狀況、行業(yè)人才供求情況、社會通貨膨脹率、市場年調(diào)薪率和政府相關(guān)指導(dǎo)意見、員工個人績效等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ㄒ唬⿳徫粫x升:崗位晉升指崗位往上調(diào)整,崗位及職級原則上應(yīng)逐級晉升。員工崗位晉升時調(diào)薪,原則上薪資最高可往上調(diào)整2個檔位,調(diào)整后新標(biāo)準(zhǔn)不得超過該崗位級別的最大值。
。ǘ┙德毥敌剑簡T工因降職導(dǎo)致薪酬調(diào)整,由部門提出調(diào)薪建議,調(diào)整后就近套入相應(yīng)薪級及檔位。
。ㄈ﹩T工調(diào)動:原則上員工平級調(diào)動時,統(tǒng)一不調(diào)薪。
。ㄋ模﹩T工薪資變動生效日期:同一員工一年內(nèi)原則上調(diào)薪次數(shù)最多不超過2次,每次薪資調(diào)整時間最少間隔6個月。
。ㄎ澹┠甓日{(diào)薪時間:年初調(diào)薪,每年1月;年中調(diào)薪,每年7月。
六、薪酬發(fā)放
。ㄒ唬(biāo)準(zhǔn)工資按月發(fā)放至員工工資卡中。
1.薪酬的計算周期為每個月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。
2.由員工承擔(dān)的社保公積金個人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。
3.因計算錯誤或業(yè)務(wù)過失造成員工薪酬超領(lǐng)時,員工應(yīng)立即歸還超出額,否則,公司有權(quán)在下月發(fā)放薪酬時直接扣除該超出部分;因計算錯誤或業(yè)務(wù)過失造成員工薪酬不足時,公司應(yīng)立即補足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時予以補發(fā)。
4.公司員工薪酬的計算公式為:
薪酬=標(biāo)準(zhǔn)工資+補貼-社保/公積金代扣代繳-個人所得稅-其它應(yīng)扣款
。ǘ﹩T工年終利潤獎金
1.年終利潤獎金按在職天數(shù)折算,員工一個自然年度內(nèi)事假或病假累計達10個工作日(含)以上的,減去事假、病假天數(shù)折算在職天數(shù)。
2.員工在年終利潤獎金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎金。
3.調(diào)崗員工的年終利潤獎金由現(xiàn)任職部門及公司核發(fā)。
4.以上薪酬及其標(biāo)準(zhǔn)均為稅前薪酬。個人勞動所得應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定在工作所在地繳納個人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個人所得稅。
5.激勵獎金的發(fā)放具體參見各激勵管理辦法。
七、薪資溝通
。ㄒ唬┱{(diào)薪或獎金分配經(jīng)審批完成后,各部門負責(zé)人需與員工進行一對一溝通,不得委派任何下級主管或員工代行溝通。在薪酬數(shù)據(jù)未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時效性。
。ǘ﹤人薪酬需嚴格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱,一?jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)調(diào)查屬實,情節(jié)嚴重者按解除勞動合同處理。
八、各類補貼
1.高溫降暑補貼
每年根據(jù)國家政策,為保證炎夏季節(jié)高溫條件下經(jīng)濟建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,保障職工在勞動生產(chǎn)過程中的安全和身體健康,對于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線人員)發(fā)放高溫降暑補貼。具體標(biāo)準(zhǔn)為:100元/人/月;
符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門負責(zé)人統(tǒng)一申請,綜合管理部審核并報總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。
2.出差補貼
詳細參見公司《出差管理規(guī)定》。
3.話費補貼、交通(燃油)補貼
根據(jù)工作需要,部分崗位給予一定的話費補貼、交通(燃油)補貼。
九、福利管理
。ㄒ唬┲卮蠊(jié)日發(fā)放賀禮或過節(jié)費
公司每逢佳節(jié)(新年開年、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))來臨之際,為表達公司對員工的節(jié)日祝賀及慰問,公司將根據(jù)經(jīng)營情況,發(fā)放節(jié)日禮金或禮物。
。ǘ┥鐣kU與商業(yè)保險
按照國家及地方政策規(guī)定,公司為正式員工繳納社會基本保險,包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療互助金,其中工傷保險、生育保險全部由公司繳納,員工個人應(yīng)繳納部分由公司每月代扣代繳。
。ㄈ┕e金購買
根據(jù)《玉林市住房公積金管理條例》規(guī)定,結(jié)合公司目前情況,擬定分層級固定基數(shù)辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費比例10%(最高為12%),計算公式如下:
月實際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數(shù)*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數(shù)*10%);
1、各層級購買基數(shù)如下:
2、往后符合購買條件的人員按相應(yīng)層級基數(shù)辦理;
。ㄋ模┵R儀禮金
在企業(yè)服務(wù)滿半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金
1.結(jié)婚賀儀:發(fā)放對象為符合法定結(jié)婚條件,初次辦理結(jié)婚登記手續(xù)的員工,向綜合管理部提供結(jié)婚證書(6個月內(nèi)有效),公司以主動關(guān)心員工的活動形式提供員工結(jié)婚禮金人民幣500元。
2.生育賀儀:員工按國家政策規(guī)定生育,首次子女出生時,向綜合管理部提供小孩出生證(6個月內(nèi)有效),公司以主動關(guān)心員工的活動形式提供禮金人民幣500元。
3.奠儀:員工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動關(guān)心員工的活動形式發(fā)放慰問金人民幣500元。
(五)慰問關(guān)懷
1.傷病慰問:員工因病或者工傷住院,公司以主動關(guān)心員工的活動形式發(fā)放慰問金人民幣500元。
2.生日慰問
為更好體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷與關(guān)愛,公司每月為當(dāng)月生日的員工組織一次生日聚會,并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。
3.員工體檢
員工入職時須提交常規(guī)體檢報告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費體檢一次,按每年每人不超過1000元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(六)其它福利
1.免費提供工作餐
工作日公司為員工免費提供一餐工作餐。
2.員工文體活動
為更好加強公司各部門交流與溝通,增強團隊凝聚力,倡導(dǎo)健康、運動的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類活動。
3.團建
各部門可定期組織部門團建活動,費用標(biāo)準(zhǔn)為50元/人/月。
第八節(jié)考勤與請休假管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┻m用于公司全體員工。
(二)因所從事的工作以及下屬項目公司所在區(qū)域的差異,需特殊處理的,則根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)和實際情況在本制度的框架下進行細化。
二、管理職責(zé)
綜合管理部對本級的公司員工考勤管理負具體落實執(zhí)行之責(zé)。
公司中高管理層要熟知考勤管理規(guī)定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門內(nèi)員工的出勤及休假,如實反映員工出勤情況,并快速審核本級或本部門內(nèi)員工的各類請假、休假、外出申請,給予員工準(zhǔn)確回復(fù);要對本級或本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務(wù)。
三、考勤管理
。ㄒ唬┕ぷ鲿r間
公司根據(jù)員工的工作崗位和工作需要,實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、不定時工作制、綜合工時工作制。
1.公司實行7小時標(biāo)準(zhǔn)工時制(適用于行政班),工作時間:
上午8:30-12:00下午14:00-17:30
工作時間調(diào)整以公司具體通知為準(zhǔn)。
。ǘ┛记诘怯
1.考勤登記要求:除不定時工時制人員外,公司每位員工(含各部門負責(zé)人、總監(jiān)及以上人員)在正常工作日均需自行、準(zhǔn)時打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無打卡記錄亦無相關(guān)核銷單視為曠工處理。
2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批確認后備案至綜合管理部,無審批記錄的按曠工處理。
(三)考勤規(guī)定
1.遲到、早退:考慮到交通等不可預(yù)見的原因,公司允許員工單月遲到累計在十分鐘以內(nèi);遲到累計時間在十分鐘以外時:
遲到(早退)時間≤30分鐘,處罰20元;
30分鐘<遲到(早退)時間≤60分鐘,按曠工半日處理;
遲到(早退)時間> 60分鐘,按曠工1日處理。
(2)當(dāng)月遲到、早退超過三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類推。每月遲到/早退累計5次(含5次)以上,當(dāng)月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)約談,綜合管理部予以通報批評,約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續(xù)三個月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開除處理。
。3)員工因考勤機故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無法考勤的,應(yīng)于當(dāng)天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進行登記。
。4)遇臺風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災(zāi)害、重大交通事故等特殊情況時,由綜合管理部根據(jù)實際情況報備總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
。1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者;未事先書面申請獲得領(lǐng)導(dǎo)同意,無故不上班,或謊報請假理由經(jīng)查實的;
2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無效的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
。2)曠工處罰:
1)曠工當(dāng)日無薪,曠工1天按2倍日工資標(biāo)準(zhǔn)給予負激勵;
2)連續(xù)曠工時間超過2天(含),或者一個自然年度內(nèi)累計曠工超過3天(含)的,按嚴重違紀(jì)處理同時解除勞動合同,且不給予任何補償。
3.全勤獎:當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)考勤無遲到、曠工、請假扣款或未核銷的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎勵。
。1)當(dāng)月正常調(diào)休、婚假、陪護假、工傷假、年休假,不影響全勤獎的考評。
。2)凡出現(xiàn)事假、病假、產(chǎn)假假期的,當(dāng)月取消全勤獎。當(dāng)月入職或離職員工因出勤不滿全月不享受當(dāng)月全勤獎。
。ㄋ模┘影喙芾
1.加班定義
。1)加班是指員工在正常上班時間內(nèi)完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。員工在完成計劃工作目標(biāo)過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班計算,因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時,可申請加班。
。2)員工加班應(yīng)提前在釘釘發(fā)起加班申請,部門負責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無加班補償。有效加班時間按照實際打卡時間為準(zhǔn)。
(3)加班時間以1小時為最小計算單位,不足1小時的不計入加班時間。中午休息時間不計算加班。加班時間不滿半小時的,不計;超過1小時不滿2小時的,按1.5小時計,滿2小時按2小時計,依此類推。
(4)副總監(jiān)及以上崗位享受總監(jiān)級別待遇人員,因?qū)儆诟呒壒芾韻徫,故不享有加班的福利待遇,但每月可享?天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎)
。5)投融、營銷享受傭金體系的員工不計入加班。
。6)員工開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差期間不計加班。
。7)員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延遲的時間不計加班。
2.加班補償:
。1)平時零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進行補償;
。2)加班可獲得同等時間的調(diào)休,調(diào)休時間最小以1天為單位起計,加班調(diào)休需在一年內(nèi)調(diào)休完畢,否則過期作廢,公司不予以補償;
(3)有特別文件規(guī)定的部門,安排員工在法定節(jié)假日(五一、國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節(jié))加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以采取發(fā)放加班費的方式進行補償,加班費計算方法依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。享受加班工資后不再享受調(diào)休。
四、假期規(guī)定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補休及年休假。
。ㄒ唬┓ǘ倨
1.公司按照《國家節(jié)假日放假辦法》和《勞動法》中的有關(guān)規(guī)定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎?wù)瞻l(fā))0.5天,如當(dāng)天公司組織休閑活動或遇休息日不另補假。
。ǘ┎〖
1.因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,向綜合管理部門提供醫(yī)院開具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉(zhuǎn)正員工每年可享受5天帶薪病假,超過5天,則按照日工資標(biāo)準(zhǔn)70%進行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過5天,則按事假進行核算。
4.病假憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院醫(yī)生開具的《疾病診斷證明書》原件申請,病假已到期而又未治愈者需再申請,獲準(zhǔn)后方可續(xù)假。
5.全年病假不能超過2個月,超過2個月的按事假處理。
。ㄈ┦录
1.員工因合理原因須要請假處理,本人按規(guī)定時間提前申請。請事假者,必須至少提前1個工作日申請,闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無薪假期。一次連續(xù)請事假不得超過5天,一年內(nèi)員工累計事假不得超過20天。
(四)婚假
1.在公司任職滿六個月(含試用期)員工領(lǐng)取結(jié)婚證書可享有婚假。適齡結(jié)婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結(jié)婚證》申請,需在領(lǐng)取結(jié)婚證書一年內(nèi)(以發(fā)證日期為準(zhǔn))一次性休完,過期不予補休。
。ㄎ澹﹩始
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
。┊a(chǎn)假、陪護假、哺乳假
1.產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準(zhǔn)生證》、《出生證》等相關(guān)醫(yī)院證明申請;
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護假7天(須在孩子出生一個月內(nèi)休完)。憑《準(zhǔn)生證》及《出生證》申請。
3.女員工生育后到小孩一周歲以內(nèi),女員工每天可享受一小時的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應(yīng)勞動法規(guī)核發(fā),不享受其他福利待遇。
。ㄆ撸┕
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養(yǎng)期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)第一時間到指定醫(yī)院就診,并在8小時內(nèi)報所在部門負責(zé)人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫(yī)院治療外,要保護好現(xiàn)場。
2.員工請工傷假須提供工傷鑒定書、醫(yī)院開具的休假證明、病歷、費用發(fā)票等明細材料原件。
3.工傷經(jīng)確認后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。
(八)補休
1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請,經(jīng)直接上級、部門第一負責(zé)人審批確認方可視為加班,并作為補休或加班憑證。員工如對上月加班統(tǒng)計有異議,必須在30天內(nèi)以書面形式向部門提出,否則視為認同。
2.員工申請補休時需憑釘釘加班時間填寫《補休申請表》,經(jīng)審批后方可休假。
。ň牛┠晷菁
1、員工入職滿一年時,可享受年假,當(dāng)年的年假計算方法為:(當(dāng)年開始計算年假的日期至當(dāng)年底的天數(shù)÷當(dāng)年總天數(shù))×應(yīng)休年假天數(shù),四舍五入之后即為當(dāng)年年休假天數(shù),如下表所示:
。1)年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當(dāng)年未使用完畢,可申請延遲至次年2月28日前,逾期不申請安排的,不得年度累積,視為放棄;
。2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計算
以員工本人提供的社會保險繳納證明、個人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準(zhǔn)。
3.員工在當(dāng)年有下列情形之一的,不可享有當(dāng)年的年休假,如在當(dāng)年已可享有帶薪年休假后,再出現(xiàn)以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:員工請事假累計20天以上的,請病假累計2個月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節(jié)假日,具體時間安排可根據(jù)員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意合理安排年休,不能先休假,后補假單。
三、請假流程
。ㄒ唬┱埣夙毺崆霸卺斸敯l(fā)起調(diào)休申請,按流程報批,經(jīng)審批同意后方可休假:
1.假期必須由員工本人申請,最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項目公司部門負責(zé)人以下的假期須向部門負責(zé)人申請、各分管領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門負責(zé)人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
。ǘ_取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實,按嚴重違紀(jì)處理。
。ㄈ┏ǘ倨诤凸偻猓魏纹渌悇e的假期都需事前向部門申請并獲終審人(或授權(quán)人)批準(zhǔn)方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在上班時間前電話向部門負責(zé)人申請,獲準(zhǔn)后在上班當(dāng)日第一時間補辦手續(xù)。
(四)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補休等需提供相應(yīng)證明的,申請假期時必須將證明附上,綜合管理部可根據(jù)需要核查原件。無法在申請假期時提供的,可在本月上交考勤報表前補交。
。ㄎ澹┘倨诔^7天(不含)的,原則上必須提前7個工作日申請。
。└黝惣倨诰毎传@批準(zhǔn)的《假期申請表》上所申請的日期休假。若因特殊原因不需休假時,應(yīng)提前1個工作日申請銷假,否則視為已休假。
第九節(jié)勞動關(guān)系管理
一、勞動合同管理原則
(一)訂立勞動合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。
(二)公司與員工須嚴格履行勞動合同規(guī)定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動合同。
二、勞動合同及其他協(xié)議文本
。ㄒ唬﹦趧雍贤捌渌麉f(xié)議文本內(nèi)容由綜管部征求公司法律顧問意見后統(tǒng)一確定。若因特殊原因(如當(dāng)?shù)貏趧硬块T鑒定需要)需要修改部分條款的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ǘ└黜椖抗揪C合管理部負責(zé)所屬公司員工勞動合同的使用、簽訂、保存與續(xù)簽等管理工作,公司綜合管理部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
三、勞動合同初簽
(一)新員工在辦理完入職手續(xù)、交齊入職材料當(dāng)日,與公司簽訂書面《勞動合同》。
1.新入職的總監(jiān)級及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個月。
2.對于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報綜管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
。ǘ┪串厴I(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實習(xí)期間,不簽訂《勞動合同》,簽訂《實習(xí)協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動合同》。
。ㄈM55周歲的女員工、滿60周歲的男員工愿意繼續(xù)在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。
四、勞動合同的履行與變更
。ㄒ唬┕咀兏Q、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人等事項,不影響勞動合同及其附件的履行。
。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,應(yīng)當(dāng)及時變更勞動合同書或附件的相關(guān)內(nèi)容:
1.員工的姓名、有效身份證件號碼、住址等個人信息發(fā)生改變的;
2.訂立勞動合同時所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時,勞動合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。
3.勞動合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改)制、跨地區(qū)搬遷、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進行重大技術(shù)改造,致使勞動合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對勞動合同相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動合同通知書》,并按時完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議,勞動合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動合同通知書》,并按時完成簽訂。
4.變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。
5.員工在公司內(nèi)部調(diào)動的,無須重新簽訂勞動合同,但應(yīng)在合同變更中記載崗位、工資變動情況。
6.員工跨公司調(diào)動的,應(yīng)與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同,并與原單位辦理勞動合同解除或終止手續(xù);員工跨公司調(diào)動重新簽訂勞動合同的期限不得短于原勞動合同未履行期限。
五、勞動合同續(xù)訂
(一)合同期滿前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動合同續(xù)簽審批表》,進行內(nèi)部簽批。意見一致后,提前30天征求員工本人續(xù)簽合同意向。
。ǘ┇@準(zhǔn)續(xù)簽的,由綜合管理部于勞動合同期滿前30天向其送達《勞動合同續(xù)簽通知書》,勞動者需書面明確表示續(xù)簽合同意見,并根據(jù)通知書約定的日期,交回綜合管理部。
。ㄈ┚C合管理部收到通知書后,雙方續(xù)訂勞動合同。員工同意續(xù)簽的應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù),超出規(guī)定時間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)簽合同辦理。
(四)因公司原因不予續(xù)簽勞動合同人員,公司須說明不再續(xù)簽原因,并依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
六、勞動合同解除與終止
(一)員工要求與公司解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出申請,公司應(yīng)當(dāng)在收到書面申請30日內(nèi)提出處理意見(試用期內(nèi)提前3天)。
(二)公司與員工解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日(試用期內(nèi)提前3天)送達《終止/解除勞動合同通知書》給員工本人,并按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理解除勞動合同的手續(xù)。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏模瑒趧雍贤葱薪K止:
1.勞動合同期滿的;
2.勞動合同中約定的終止條件出現(xiàn)的;
3.勞動爭議仲裁委員會或者人民法院裁(判)決終止勞動合同的;
4.員工達到法定退休年齡的(外部特聘和內(nèi)部返聘的除外);
5.訂立合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議,勞動合同解除。
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
7.勞動合同終止條件出現(xiàn),但員工在醫(yī)療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動合同。
8.員工因工負傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認,喪失(工傷鑒定1-4級)或部分喪失勞動能力的(鑒定5-6級),單位不能終止、解除勞動合同。
七、勞動合同解除的經(jīng)濟補償與賠償
違約責(zé)任:
1.員工違反《勞動合同法》或勞動合同的約定解除勞動合同,對公司造成損失的,員工應(yīng)賠償相應(yīng)損失。
2.員工與公司簽訂勞動合同時,須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動合同而引起勞動糾紛或經(jīng)濟賠償責(zé)任的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。
八、勞動合同的管理與保存
。ㄒ唬┚C合管理部負責(zé)勞動合同的管理,建立各種合同臺賬,辦理并記錄勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工作,并負責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動爭議。
。ǘ┕緦σ呀(jīng)解除或終止勞動合同的文本應(yīng)至少保存3年。
九、勞動合同爭議
。ㄒ唬﹦趧雍贤p方因履行勞動合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中華人民共和國勞動爭議處理條例》、勞動保障部有關(guān)規(guī)定和《勞動爭議調(diào)解規(guī)則》辦理。
。ǘ┮蜣o退、開除等發(fā)生的勞動爭議,當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起30日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請,如對仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第十節(jié)人事檔案管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽橛行У貙T工人事檔案進行妥善保管,維護人事檔案資料的完整性,同時為更有效地規(guī)避和控制企業(yè)勞動用工風(fēng)險,特制定本規(guī)定。
。ǘw檔范圍
公司全體員工的個人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計資料、勞動工資、人事任免通告、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。
二、檔案管理員職責(zé)
由綜合管理部專人負責(zé)保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內(nèi)容
。ㄒ唬﹩T工入職檔案
1、個人簡歷、履歷;
2、員工職位申請表(需確保該表格的完整性,包括申請人簽名、用人部門及綜合管理部初試及復(fù)試意見、公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證等相關(guān)證件復(fù)印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院的入職體檢報告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對半);
6、勞動合同、保密合同及其它各類合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動文件(如:轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、晉升、降職等)。
。ǘ﹩T工培訓(xùn)檔案
1、培訓(xùn)通知;2、培訓(xùn)簽到表;3、培訓(xùn)總結(jié)報告(或考評結(jié)果);4、派出培訓(xùn)審批表;5、員工外派培訓(xùn)合同;6、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件);7、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。
。ㄈ┛冃Ч芾頇n案
將員工績效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
。ㄋ模﹩T工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系、退休、死亡等情形。
1、員工離職申請表;2、員工離職會簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┗A(chǔ)管理
1、原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
2、員工入職前,綜合管理部應(yīng)對人事檔案資料的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時間分類編號存檔,按在職人員、離職人員進行整理,并在檔案袋上填寫各類人事資料的名稱及對檔案袋按員工工號進行順序存放。
4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻狀況變動等),應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交綜合管理部歸檔,原件當(dāng)場查驗。
5、調(diào)動入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)同時調(diào)閱檔案,在其報到一個月內(nèi)立檔,并按公司檔案管理原則進行編號歸檔。
6、對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的文件資料要及時收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認真鑒別,保證資料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應(yīng)在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應(yīng)按編號順序入柜上鎖存放,檔案袋編號應(yīng)與員工編號(員工工號)一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯誤。
。ǘn案的查、借閱
1、公司各部門因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫《借閱人事檔案申請表》,并經(jīng)綜合管理部負責(zé)任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負責(zé)人簽批后方可辦理。
3、公司級領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長期限)。對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
6、檔案管理員應(yīng)做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
第十一節(jié)薪酬保密管理規(guī)定
一、總則
(一)目的:為加強公司薪酬保密工作,確保員工薪資信息不外泄,維護公司和員工權(quán)益,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
。ㄒ唬┬匠旯芾聿扇”C苷。公司薪酬制度和激勵辦法在公司內(nèi)部公開,但對公司設(shè)定的各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工個人薪酬標(biāo)準(zhǔn)、員工激勵獎金標(biāo)準(zhǔn)嚴格保密。
(二)綜合管理部負責(zé)進行公司整體薪酬政策的宣導(dǎo)。
。ㄈ﹩T工本人薪酬信息,統(tǒng)一由綜合管理部進行解釋、溝通和管理,其他部門和個人無權(quán)對薪酬進行解釋。
三、薪酬管理內(nèi)容和責(zé)任
。ㄒ唬﹩T工薪酬管理內(nèi)容包括:定薪、薪酬調(diào)整、薪酬核算、員工勞動合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數(shù)據(jù)的文件資料。
。ǘ┬匠旯芾碡(zé)任人是指參與薪資擬定、調(diào)整、審核、審批、核算、發(fā)放、調(diào)閱、保管等薪資作業(yè)過程的人員。
四、薪酬保密規(guī)定
。ㄒ唬┕舅袉T工均負有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或?qū)⒆约旱男劫Y信息泄露給他人。若員工本人對自己的薪資有疑異,可直接咨詢綜合管理部負責(zé)人。
(二)各薪酬管理責(zé)任人,對所接觸的薪酬數(shù)據(jù)及資料負有保密責(zé)任,不得以任何形式對外透露或在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
。ㄈ┕究偨(jīng)理、綜合管理部及財務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責(zé)任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權(quán)向公司相關(guān)部門或人員詢問其他人員的薪資信息。
。ㄋ模┢渌蚬ぷ髟蛄私獾絾T工薪資信息的人員,不得以任何形式對外透露,或者向綜合管理、財務(wù)管理部門打探工作事項范圍外人員的薪資信息。
。ㄎ澹┧行匠旯芾碡(zé)任人,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細則
(一)凡涉及員工薪資的文件資料,如《職位申請表》、《勞動合同》、《職級調(diào)整審批表》、《員工異動表》等,須各部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字確定的,一律不得體現(xiàn)薪酬,各部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
。ǘ┓采婕皢T工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調(diào)整、人事報表制作、員工勞動合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統(tǒng)一由人事經(jīng)理(或指定的專人)負責(zé)跟進處理以及歸檔保管。
。ㄈ┚C合管理部和財務(wù)管理部相關(guān)薪酬責(zé)任人,在制作薪資報表時,不允許其他人員旁觀。離開桌位時,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
。ㄋ模┧猩婕靶匠陻(shù)據(jù)的電子文件必須加密,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)薪酬責(zé)任人呈報薪酬報表或涉及薪資的文件給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,必須以密封的形式親自送達。
(六)員工對薪酬如有疑問,須向綜合管理部或財務(wù)部查詢具體薪資情況時,綜合管理部或財務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個人薪酬情況,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
。ㄆ撸┫嚓P(guān)薪酬責(zé)任人離職或調(diào)動工作時,在其辦妥交接手續(xù)后,綜合管理部應(yīng)及時刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應(yīng)及時進行清理或移交給接替的薪酬責(zé)任人。
六、處罰措施
。ㄒ唬┬匠曦(zé)任人員違反薪酬保密規(guī)定的,一經(jīng)查實,按簽定的《保密協(xié)議》規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴重者,即時辭退且不獲任何經(jīng)濟補償。
。ǘ┢渌麊T工如有下述行為:打聽、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節(jié)輕重給予扣除其當(dāng)月薪酬、降級降薪或解除勞動關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟補償?shù)忍幜P。
第十二節(jié)老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
(一)目的:為適應(yīng)公司人才發(fā)展的需要,進一步加強對新員工的開發(fā)和管理,引導(dǎo)幫助新員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時培養(yǎng)老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓(xùn)能力,創(chuàng)造競爭好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。
。ǘ┒x:“老帶新傳幫帶”是各部門入職較早員工對剛?cè)肼殕T工、經(jīng)驗豐富員工對經(jīng)驗相對欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識、工作技能、經(jīng)驗經(jīng)歷等方面的指導(dǎo)和交流。
。ㄈ┻m用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門總監(jiān),是“老帶新傳幫帶”的直接督導(dǎo)及實施者。
二、組織實施
。ㄒ唬┚C合管理部負責(zé)“老帶新傳幫帶”工作的統(tǒng)籌安排部署,定期對所屬各下屬項目公司傳幫帶工作落實情況進行檢查、督促和指導(dǎo);
。ǘ└飨聦夙椖抗揪C合管理部負責(zé)“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
。ㄒ唬袄蠋聜鲙蛶А睅煾淀毦邆湟韵聴l件:
1、認同企業(yè)價值觀,嚴于律己,為人公道正派且樂于助人;
2、熟悉公司各項規(guī)章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實踐經(jīng)驗和閱歷;
4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情高,溝通能力好;
5、對曾被評為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎的人員優(yōu)先。
。ǘ┯邢铝星闆r之一的不適合繼續(xù)做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現(xiàn)有重大違規(guī)違紀(jì)行為;
2、發(fā)現(xiàn)新員工有違規(guī)違紀(jì)行為時不及時勸阻、說服教育;
3、對新員工的違規(guī)違紀(jì)行為隱瞞不報,甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團結(jié)穩(wěn)定的謠言;
5、違反其他公司規(guī)定,給新員工帶來負面影響的。
四、傳幫帶內(nèi)容
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化
1、介紹新員工認識部門及公司員工,安排相應(yīng)的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀并介紹公司組織架構(gòu)和各部門分布,入職當(dāng)天與新員工在食堂共進午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)新員工操作相關(guān)辦公系統(tǒng),加快新員工對公司管理模式的融入速度。
。ǘ┕ぷ髦笇(dǎo)
1、指導(dǎo)新員工掌握本崗位的工作內(nèi)容、工作流程、工作對接人及對接方式,并適當(dāng)進行日常工作的優(yōu)化和新員工的問題答疑;
2、遵循指導(dǎo)五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復(fù)做,并在指導(dǎo)過程中傳授自身心得;
3、定時查看新員工的“月工作總結(jié)”(詳見附件一),對完成較好和有進步的地方予以肯定和表揚,對薄弱點進行評估、指導(dǎo),并給出學(xué)習(xí)方向,制定合理的學(xué)習(xí)計劃;
4、制定新員工培訓(xùn)計劃,加強新員工技能類、管理類、業(yè)務(wù)類培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。
。ㄈ┕ぷ、生活、學(xué)習(xí)中遇到的其他問題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難及問題進行溝通,幫助新員工解決問題,主動關(guān)心和鼓勵新員工,做好新員工的“一對一面談”工作;
2、了解新員工對于公司及部門管理制度、人員評價等方面的意見;
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對新員工的反饋,及時了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時向部門負責(zé)人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實施程序
。ㄒ唬┚C合管理部應(yīng)提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應(yīng)用人部門,方便用人部門做好老帶新傳幫帶準(zhǔn)備;
(二)新員工入職,原則上其直接上級即為傳幫帶師傅,部門負責(zé)人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級所帶下屬較多的,可由部門負責(zé)人指定一名經(jīng)驗豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報;
(三)通過自我申報及部門統(tǒng)籌安排,并征得擬結(jié)為師徒關(guān)系雙方同意后,通過協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
。ㄋ模﹩T工到崗當(dāng)天部門負責(zé)人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報綜合管理部,綜合管理部可隨機抽查傳幫帶內(nèi)容及執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┚C合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿后由綜合管理部統(tǒng)一保管存檔,并對新員工進行傳幫帶活動考核,新員工考核成績的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評優(yōu)、加薪及晉升的依據(jù)。
七、傳幫帶獎懲辦法
。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個月,視員工的試用期長短而定。
(二)公司鼓勵員工之間相互協(xié)調(diào)幫助,同時對于傳幫帶師傅給予一定的績效獎勵。
。ㄈ┬聠T工在規(guī)定周期內(nèi)轉(zhuǎn)正的,轉(zhuǎn)正當(dāng)月給予傳幫帶師傅績效2分獎勵。
。ㄋ模┬聠T工在規(guī)定周期內(nèi)不能轉(zhuǎn)正(因不可抗拒其他因素導(dǎo)致不能正常轉(zhuǎn)正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎勵。
。ㄎ澹﹤鲙蛶煾悼蓛(yōu)先參加公司年度評優(yōu)評先活動。
八、附則
一、對于本制度未盡事宜,公司將另文規(guī)定,待下次修訂時進行補充。
二、本制度各條款解釋權(quán)歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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