辦公室管理制度15篇[通用]
在學習、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
行政業(yè)務管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 建立標準:為員工提供清晰的工作指引,減少誤解和沖突,提高工作效率。
2. 控制風險:通過規(guī)范流程,防止違規(guī)行為,降低企業(yè)法律風險和運營風險。
3. 提升形象:統(tǒng)一、專業(yè)的行政管理對外展示企業(yè)的'專業(yè)性和穩(wěn)定性,增強客戶和合作伙伴的信心。
4. 保障權(quán)益:確保員工的合法權(quán)益,提升員工滿意度,有利于留住人才。
5. 優(yōu)化資源:合理配置和使用資源,避免浪費,降低成本。
辦公室管理制度2
綜合辦公室管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過規(guī)范流程,減少無效勞動,提高工作效率。
2. 維護秩序:確保辦公環(huán)境有序,降低工作干擾,提升工作滿意度。
3. 防范風險:預防潛在問題,如信息泄露、資產(chǎn)損失等,保障公司利益。
4. 塑造形象:體現(xiàn)公司的專業(yè)性和管理水平,樹立良好企業(yè)形象。
5. 增進團隊協(xié)作:通過明確的溝通和協(xié)作規(guī)則,增強團隊的`協(xié)同效應。
辦公室管理制度3
第一節(jié) 日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,認真細致地做好后勤服務保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯(lián)系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。
三、組織會議,會務工作周密、細致,準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。
七、認真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。
八、自覺遵守工作紀律,不遲到、不早退,嚴格履行崗位職責,不擅離崗位,不懈怠工作。
第二節(jié) 財務管理制度
一、嚴格遵守校院財務管理制度,加強中心財務管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學合理,有計劃地安排使用經(jīng)費。
二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務制度,不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準,主動接受校院財務管理部門的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結(jié);將開支情況及時向中心領(lǐng)導報告并說明情況。
五、加強票據(jù)管理,嚴格按校院規(guī)定做好票據(jù)的`領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時,加強對餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約。
第三節(jié) 文印服務管理制度
一、文印室必須堅持及時、準確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。
二、應嚴格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進行打印或復印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴格按照機關(guān)公文行文格式規(guī)定認真執(zhí)行,文件打印做到及時、準確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設計合理。
四、凡打印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、學習《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準泄露有關(guān)內(nèi)容,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。
六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理,了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。
七、愛護使用設備,定期做好檢查維護、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時修理,提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業(yè)務流失的,除批評教育外,應照價賠償,如造成不良影響,追究責任。
八、加強文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。
九、認真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標題內(nèi)容、簽名等項目。
十、保持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。
第四節(jié) 接待工作管理辦法
為加強黨風廉政建設,貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。
二、凡因?qū)W校公務來客的接待費一律由學校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學員樓住宿,住宿費自理;特殊情況需報批中心領(lǐng)導同意。
四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執(zhí)行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準,未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得用高檔煙、酒,不準在校外用餐,同一批客人不得重復招待。凡未經(jīng)批準超標準招待、重復招待的,一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。
八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標準執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領(lǐng)導審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業(yè)務屬經(jīng)營性業(yè)務接待的,由各科負責人提出申請,中心領(lǐng)導批準后,按規(guī)定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。
第五節(jié) 中心辦公電話管理辦法
為了加強對辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,結(jié)合我中心的實際情況,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情況
各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:
1、中心主任:4臺
2、膳 食 科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)
3、住 宿 科:2臺(科室、德政樓辦公室)
4、動 力 科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。
5、維 修 科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)
6、園 林 科:2臺(科室、花園)
7、物 業(yè) 科:2臺(科室、德政樓辦公室)
8、車 管 科:1臺(科室)
9、辦 公 室:3臺(科室、財務室、打印室)
二、辦公電話費用管理
根據(jù)校院辦公電話費用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務量確定包干定額標準:
1、中心主任:1500元(4臺)
2、膳 食 科:300元(2臺)
3、住 宿 科:300元(2臺)
4、動 力 科:800元(4臺)
5、維 修 科:500元(3臺)
6、園 林 科:200元(2臺)
7、物 業(yè) 科:400元(2臺)
8、車 管 科:500元(1臺)
9、辦 公 室:800元(3臺)
三、辦公電話的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。
2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門的電話,嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實行,過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
辦公室管理制度4
公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。
3、保險箱的.鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應重新調(diào)整。
4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內(nèi),嚴禁使用空白支票。
辦公室管理制度5
辦公室規(guī)范管理制度的'重要性不言而喻。它為員工提供了清晰的行為指南,減少因理解差異導致的沖突和混亂。規(guī)范化的管理能提高工作效率,避免資源浪費。良好的制度環(huán)境有助于塑造企業(yè)文化,提升員工滿意度和忠誠度。
辦公室管理制度6
辦公室管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它旨在規(guī)范員工行為,提升工作效率,維護工作秩序,確保團隊協(xié)作順暢,同時也為員工提供一個公平、公正的工作環(huán)境。通過明確的規(guī)章制度,可以減少誤解,預防沖突,提高員工滿意度,從而增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。
內(nèi)容概述:
一份全面的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1.員工行為準則:規(guī)定員工應遵守的`職業(yè)道德、行為規(guī)范,如尊重他人、誠實守信等。
2. 工作時間與考勤制度:明確工作時間、休息時間、請假程序等,確保員工按時出勤,合理安排工作與生活。
3.信息安全與保密:規(guī)定敏感信息的處理方式,防止信息泄露,保護企業(yè)利益。
4.設備使用與資產(chǎn)管理:對辦公設備的使用、維護、報修等進行管理,確保資產(chǎn)安全。
5.溝通與協(xié)作:鼓勵開放溝通,設定會議規(guī)則,促進團隊合作。
6.環(huán)境衛(wèi)生與安全:規(guī)定辦公區(qū)域的清潔、整潔標準,強調(diào)工作場所安全,預防意外發(fā)生。
7.員工發(fā)展與培訓:規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓機會,促進個人成長。
8.獎懲制度:設立績效考核標準,對優(yōu)秀表現(xiàn)給予獎勵,對違規(guī)行為進行處罰。
辦公室管理制度7
一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品,由綜合股負責管理。
二、辦公用品實行計劃采購,需用人提出采購計劃,綜合股匯總交領(lǐng)導審定后,由綜合股安排專人采購。
三、使用辦公用品時,需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時需交回綜合股。
四、辦公用品的.使用要厲行節(jié)約,不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失,由使用人員照價賠償。
五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損,由責任人提出書面,經(jīng)綜合股核實并按相關(guān)程序辦理,報經(jīng)領(lǐng)導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的,有關(guān)責任人應承擔經(jīng)濟損失。
辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān):
辦公室管理制度8
為了全面貫徹落實上級文件精神,加強文件管理,同時,規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手,都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
(1)在《收文登記表》上進行登記;
。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復;
。3)根據(jù)校長批復,轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記;
。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領(lǐng)導或部門完成;
(5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草,除此之外的.文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個字、一個標點都不放過,體現(xiàn)公文的準確性,嚴肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為:
。1)紙張:a4
(2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;
。3)字號:主標題小二;正文三號;
。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);
。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。
辦公室管理制度9
機關(guān)辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:通過明確的流程和規(guī)定,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。
2. 維護秩序:規(guī)范員工行為,保持良好的.辦公環(huán)境,維護工作秩序。
3. 保護信息:嚴格的文件管理和信息安全措施,防止敏感信息泄露。
4. 促進團隊建設:通過公平公正的制度,增強員工歸屬感,促進團隊凝聚力。
5. 保障安全:通過衛(wèi)生和安全規(guī)定,預防事故發(fā)生,保障員工的人身安全。
辦公室管理制度10
日常管理制度是企業(yè)管理的基礎,旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障企業(yè)運營的'有序進行。它涵蓋了工作時間管理、職責分工、績效評估、溝通協(xié)調(diào)、資源分配等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 工作時間與考勤:規(guī)定員工的工作日程,明確上下班時間,以及請假、休假制度。
2. 職責與權(quán)限:明確各部門及員工的職責范圍,確保權(quán)責清晰,減少工作沖突。
3. 績效管理:設定績效考核標準,定期評估員工工作表現(xiàn),作為晉升、獎勵的依據(jù)。
4. 溝通機制:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,促進信息的及時傳遞與反饋。
5. 培訓與發(fā)展:提供員工職業(yè)發(fā)展機會,如培訓計劃、晉升通道等。
6. 會議制度:規(guī)范各類會議的召開,確保會議高效、有針對性。
7. 資源管理:合理分配和使用企業(yè)資源,如辦公用品、設備等。
8. 行為準則:制定員工行為規(guī)范,強調(diào)職業(yè)道德、企業(yè)文化和團隊精神。
辦公室管理制度11
1、辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬,并妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責任人的責任。
2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進行登記,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量,領(lǐng)用時間、事由,經(jīng)領(lǐng)人簽字,歸還時間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前,領(lǐng)用人負有保管責任,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責任人的責任。
3、對易耗物品的使用應本著節(jié)省、節(jié)約的`原則,避免浪費;對耐用性物品的使用應本著愛惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,并在使用完畢后及時歸還;對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀,將追究相關(guān)責任人的責任;對故意浪費、損毀公共財物者,將嚴肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進行標號登記,由使用人員各自負責保管,對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時放回原處,辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監(jiān)管維護。對相關(guān)責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。
5、嚴禁將公共物品領(lǐng)作私用,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅查處。
辦公室管理制度12
1、為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)
6、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的.原則、人員、程序等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關(guān)的要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)
11、辦公室對外聯(lián)絡
(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;
13、2公司領(lǐng)導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室管理制度13
通防辦公室是礦通防安全技術(shù)管理的具體負責單位,是礦通防安全技術(shù)管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經(jīng)過培訓、取得安全資格證。
一、安全職責
第1條負責煤礦“一通三防”等技術(shù)組織、管理工作。
第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范及“一通三防”有關(guān)規(guī)定,搞好礦的“一通三防”工作。
第3條組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度,并按規(guī)定進行考核。
第4條按時組織科室人員進行學習,開展區(qū)隊安全教育,提高員工的技術(shù)水平。
第5條在進行煤礦生產(chǎn)及接續(xù)審查中要嚴格把關(guān),確保礦井通風系統(tǒng)合理。
第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關(guān),確保設計符合有關(guān)規(guī)定要求。
第7條在參與審查的煤礦有關(guān)具體安全措施過程中要嚴格把關(guān)。
第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術(shù),組織開展“一通三防”科研攻關(guān),不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。
第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關(guān)。
第10條監(jiān)督通防范圍內(nèi)的特種作業(yè)人員的持證上崗。
第11條負責安排并及時進行通防設施的施工和維護,保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。
第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統(tǒng)調(diào)整等工作。
第13條組織人員檢查通風設施、設備,確保其完好,滿足安全生產(chǎn)要求。
第14條組織對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。
第15條組織對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。同時要按規(guī)定對火區(qū)進行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案。
第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的準確、及時。
第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作,組織通防專業(yè)范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運行,及時發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患,并及時安排整改。
第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備是否達到規(guī)定要求,按期進行檢定和標校。
第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。
第20條負責編制本專業(yè)、分區(qū)域應急預案及現(xiàn)場處置方案、災害處理計劃,負責職業(yè)健康職責范圍內(nèi)的工作。
第21條負責本專業(yè)各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業(yè)務素質(zhì)提升管理及監(jiān)督工作。
第22條組織通防專業(yè)范圍內(nèi)質(zhì)量管理體系的運行,負責煤礦通防安全質(zhì)量標準化的檢查、評比。
第23條負責自救器的管理、檢查,保證數(shù)量充足、質(zhì)量符合規(guī)定要求。
第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責,杜絕“三違”現(xiàn)象。
二、責任追究
第25條有下列行為之一的,給予通防辦公室責任人警告處分;造成嚴重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┻`章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的;
(二)對工人屢次違章作業(yè)熟視無睹,不加制止的`;
。ㄈ⿲χ卮笫鹿暑A兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。
第26條發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┎话凑找(guī)定及時、如實報告煤礦事故的;
(二)偽造、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場的。
。ㄈ┳璧K、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證,提供有關(guān)情況和資料的。
第27條未及時組織進行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的,給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。
對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的,給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。
對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的,給予通防辦公室責任人撤職直至的開除的處分。
第28條對煤礦生產(chǎn)“一通三防”技術(shù)管理負直接責任或領(lǐng)導責任。
第29條在“一通三防”方面因為技術(shù)原因違反國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法津、法規(guī)、規(guī)章、標準和技術(shù)規(guī)范,應負主要責任。
第30條在煤礦有關(guān)“一通三防”措施設計中,出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤和決策失誤的,負直接責任。
第31條未組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度,或未按規(guī)定進行考核的,負直接責任。
第32條未及時安排人員進行通風設施施工和維護,不能夠保證礦井通風系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,負直接責任。
第33條未及時組織人員檢查通風設施、設備,負直接責任。
第34條未及時組織人員對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。
第35條未及時組織人員對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。
第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案、及時組織人員對火區(qū)進行定期檢查的,負直接責任。
第37條預防瓦斯積聚措施不力,或未進行有效監(jiān)督的,負直接責任。
第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統(tǒng)調(diào)整等工作,負直接責任。
第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的,負直接責任。
第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規(guī)定要求,但未及時采取相關(guān)措施的,或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時制止的,負直接責任。
第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設備達不到規(guī)定要求,或未按期進行檢定和標校的,負直接責任。
第42條未對自救器進行有效檢查,致使其達不到規(guī)定質(zhì)量要求的,負直接責任。
第43條在事故調(diào)查處理、各級組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,通防辦公室或授意相關(guān)人員故意弄虛作假、隱瞞真相的,負直接責任。
第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經(jīng)濟處罰。
辦公室管理制度14
l、學習管理:以構(gòu)建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習,加強討論、交流,并做好記錄。
2、教學管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責,發(fā)揚合作精神,在教學工作中不斷創(chuàng)新,辦好省級特色示范學校。對于突發(fā)工作任務或問題,能在室長的'安排下及時完成或解決。
3、衛(wèi)生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理:辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取,成員本著節(jié)約的原則妥善使用,對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源,鎖好門窗。
5、書刊管理:辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理,每學期期末,室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。
6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下,遵守學校規(guī)章制度,發(fā)揚團隊精神,互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學生人格,平等對待家長。
辦公室管理制度15
為了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,故制定本制度:
1、學生會辦公室由秘書處負責管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務,認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管,任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細條例,見《學生會鑰匙管理制度》。
7、校學生會以外組織、團體或個人須經(jīng)秘書處批準后方可借用辦公室,各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,用后須做好整潔工作。
8、本制度由秘書處負責解釋,自頒布之日起開始實行。
為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,加強辦公室的自我管理工作,維持辦公室正常的運行秩序特定此規(guī)定:
辦公室治安管理:
1、嚴格落實學校安全規(guī)定、增強安全防范意識。
2、值日結(jié)束或外出時隨時關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。
3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無關(guān)的事情,同時要保證室內(nèi)的安靜。
4、愛護公物、損壞公物按價賠償,故意損壞公物的人員將上報有關(guān)部門處理。
辦公室衛(wèi)生管理:
1、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生有辦公室主任負責統(tǒng)一安排人員輪流值日,保證每天有人清掃衛(wèi)生。
2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行,辦公室內(nèi)的地面保持整潔。
3、辦公室內(nèi)務要整潔、室內(nèi)明亮無異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。
4、做到不帶飯或零食進入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
5、不準在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準在辦公室內(nèi)玩耍等等。
電話使用管理:
1、嚴禁使用辦公室的電話和他人聊天。
2、嚴禁使用辦公室的電話申請、注冊網(wǎng)站等等。
辦公室財產(chǎn)管理:
1、共同財產(chǎn)要大家共同愛護,要盡量避免財產(chǎn)的流失和破壞。
2、辦公室內(nèi)的財產(chǎn)出借或使用一定要登記,并且要及時歸還,若沒有及時歸還;財產(chǎn)的流水和破壞由借的人負責。
3、出借的財產(chǎn)要放回原處,以便下次使用。
為了明確學院團委、學生會各部門的職責,維護學生會辦公室正常的.運作秩序,協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用,健全和完善學院團委、學生會機構(gòu)管理制度,促進學生會辦公室管理的制度化,特制定本管理制度。
一、愛護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。
二、學生會各部門如需使用學生會辦公室,需提前兩天向秘書處提出申請,以便統(tǒng)一安排。
三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學院的經(jīng)費購置,其所有權(quán)歸學院,管理權(quán)和使用權(quán)歸學院團委、學生會,不得私用。辦公室的鑰匙由學生會秘書處保管,未經(jīng)學生會主席同意,任何人不得擅自配鑰匙。
四、辦公室財物由秘書部統(tǒng)一負責管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學生會內(nèi)所有財產(chǎn)不得隨意帶出學生會,如有需要,學生會的公共物品必須經(jīng)主席團、秘書處人員同意并備案后才能借出。
五、學院學生會電腦由秘書處管理,經(jīng)秘書處人員同意后,其他部門可以使用電腦。學生會電腦設定開機密碼,只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉,并且嚴禁外泄。
電腦使用者應遵守以下要求:
1、不得使用電腦處理私人事務;
2、不得使用辦公室電腦在值班時間進行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關(guān)的事情;
3、不得影響他人的正常工作;
4、嚴禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。
六、學生會成員不得隨便帶同學進出辦公室;沒有工作時,除秘書處值班人員外,任何人不得以任何理由在學生會辦公室逗留。
七、非主席團、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料,更不得將其帶出辦公室。
八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
本規(guī)定望大家嚴格遵守,如有任何建議,請及時向主席團、秘書處反映,以便改正。
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