辦公室管理制度(精)
在當今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理制度1
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
辦公室管理制度2
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;
二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;
五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內(nèi)臥或躺;
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節(jié)目或電影;
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;
八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態(tài)度積極向上。
辦公室管理制度3
餐飲業(yè)人事管理制度規(guī)章是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保人力資源的有效管理和優(yōu)化。它旨在明確員工的職責、權利和義務,規(guī)范招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面的'操作流程,從而提升團隊協(xié)作效率,激發(fā)員工潛力,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:制定明確的招聘標準,規(guī)范面試、評估和錄用流程。
2. 崗位職責:定義各個職位的工作內(nèi)容、職責和期望結(jié)果。
3. 培訓與發(fā)展:設立入職培訓和持續(xù)職業(yè)技能提升計劃。
4. 考核制度:建立公正公平的績效評價體系,用于激勵和獎懲。
5. 薪酬福利:設定薪資結(jié)構、獎金制度和福利政策。
6. 勞動合同:規(guī)范合同簽訂、變更、終止的程序。
7. 員工關系:處理員工間的糾紛,維護和諧的工作環(huán)境。
8. 離職管理:規(guī)定離職程序,處理離職員工的相關事宜。
辦公室管理制度4
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,準時上班按時下班,時間按9:00-17:30執(zhí)行。
第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。
第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統(tǒng)一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的`飾物上班。
第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.
第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜,關窗、鎖門后方可離開。 第十一條 遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十三條 愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表,報總經(jīng)理簽字審批后到財務處領取采購資金;采購完畢做好采購記錄表,提供采購小票及發(fā)票。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度5
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責
1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務于客戶。
2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的'工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映客戶的投訴。
5、負責園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務人員)的招聘、培訓、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。
7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務,并協(xié)調(diào)解決有關事務。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室管理制度6
日常工作制度對于企業(yè)的穩(wěn)定運行至關重要。它能:
1.提高效率:明確的工作流程和職責分工避免了工作重疊和混亂,提高整體效率。
2.維護秩序:規(guī)范員工行為,保證工作環(huán)境的有序性。
3.促進協(xié)作:良好的溝通機制有助于團隊合作,解決工作中的問題。
4.激勵員工:公正的'考核和獎懲制度能激發(fā)員工的潛能,提升工作滿意度。
5.保障權益:明確的規(guī)章制度保護了員工的合法權益,增強員工的歸屬感。
辦公室管理制度7
為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的.工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
辦公室管理制度8
一、目的
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關,空調(diào)開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1、公共區(qū)域地面干凈清潔。
2、門窗,燈、空調(diào)、風扇電源開關的關閉情況。
3、衛(wèi)生間整潔干凈。
4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。
5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關、空調(diào)開關、環(huán)境衛(wèi)生情況。
五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準:
1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關的物品,應統(tǒng)一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務資料;左側(cè)擺放有關業(yè)務資料;
七、工作椅擺放標準:
1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
八、文件資料擺放標準:
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;
2、文件夾應注明文件名,便于查找;
3、機密文件應放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);
4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:
1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的.需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者,視情節(jié)嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調(diào)、燈、風扇發(fā)現(xiàn)未關閉的,每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公室管理制度9
儀容儀表
1、制服必須整潔,熨燙平整,無松扣和掉扣現(xiàn)象;
2、常剪指甲,避免過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
3、頭發(fā)著色必須是自然色,不準染成其它顏色,不準戴假發(fā);
4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表,但款式必須美觀、簡潔、大方;
5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán),不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;
6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的.襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭發(fā)超過肩膀應用發(fā)夾扎起,發(fā)式應樸素大方,不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。
工作紀律
1、上班時間穿著制服,方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當班期間佩戴工牌;
2、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不可雜亂無章;
3、保持辦公室的安靜,嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊,屢犯不改者給予簽單處理;
4、不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;
5、對上司不禮貌,不服從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假欺騙上司,屢教不改者給予簽單處理;
6、不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位,情節(jié)嚴重者給予簽單處理;不得出入酒店正門,不得使用客人電梯;
7、遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰,嚴重者作開除處理;不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽;不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;
8、員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料,情節(jié)嚴重者作開除處理;
9、當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態(tài);
10、員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執(zhí)行,并填寫換班申請單,違者簽警告單;
11、員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務室證明;
12、遵守酒店的規(guī)章制度,違者警告,違反多次簽單處理。
工作崗位操作
1、提前十五分鐘到崗交接班,特殊情況不能提前到崗的,應事先向主管或其他同事說明情況,最遲不得超過規(guī)定上班時間,否則按遲到處理;
2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話,注意“請”字開頭,“謝”字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清晰;
3、上班前,仔細閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發(fā)文件內(nèi)容,了解當天房態(tài)及可賣房型的信息;
4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格,鼓勵客人預訂最好的房間,做到高價售房;
5、核對訂房及空房資料,是否超額預定,提前做好對策;
6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。
7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,給予口頭警告,屢犯者給予簽單處理;
8、當班所發(fā)生的有關問題,未做詳細記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M者,屢教不改者給予簽單處理;
9、結(jié)束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時候都不可以擲電話,要輕拿輕放;
10、當班時由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴,給予簽單處理;
11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時,應立即向預訂主管或am匯報。
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一、制度目的
為了確保工地辦公室的安全、文明、高效運作,促進建設進度和質(zhì)量的提高,規(guī)范工地辦公室的管理,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于工地辦公室內(nèi)所有工作人員。
三、制度制定程序
本制度的制定應經(jīng)過穿行建設主任的審批,并在工地辦公室進行宣傳和推廣,全體工作人員應知曉并遵守。
四、制度細則
1.工地辦公室內(nèi)一切行為,必須遵守中華人民共和國相關法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
2.工地辦公室內(nèi)應正常辦公,不得從事與工作無關的娛樂活動,不得飲酒、吸煙和賭博等。
3.工地辦公室內(nèi)應保持衛(wèi)生和整潔,不得亂扔垃圾,不得隨意堆放物品。
4.工地辦公室內(nèi)應使用安全性能良好的電器設備和辦公用品,嚴禁使用不安全的電器設備和辦公用品。
5.工地辦公室內(nèi)應按規(guī)定使用消防器材,并保持消防通道暢通。
6.工地辦公室內(nèi)應制定應急預案,并在應急情況下有序地疏散人員。
7.工地辦公室內(nèi)所有文件和信息都應保存完好,不得隨意刪除或散發(fā)泄露。
8.工地辦公室內(nèi)所有工作人員應保守工地內(nèi)部信息,不得外泄。
五、責任主體
1、行為不端的工作人員,應受到針對性的`紀律處分。
2、工地管理人員應對工地辦公室進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時予以整改。
3、所有工作人員均應對工地辦公室的安全環(huán)保進行保護和維護,防止因工作原因造成不必要的人身傷害和財產(chǎn)損失。
六、執(zhí)行程序
1、工地辦公室內(nèi)所有工作人員均應遵守本制度的內(nèi)容。
2、工地管理人員應加強制度的推廣和執(zhí)行。
七、責任追究
1.對于工地辦公室內(nèi)出現(xiàn)的違紀行為,應按公司相關規(guī)定進行處理和追究責任。
2.對于對公司公司造成嚴重損失和影響的人員,應依法追究其法律責任。
八、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,如有違反制度規(guī)定者,將視情節(jié)嚴重程度進行相應的處理和追究責任。
辦公室管理制度11
一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為:上午08:30 —— 12:00下午14:30 —— 18:30
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午
8:30之前。
2、因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。
3、遲到
/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準,在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣
20元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按
1:1的'比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。
四、請假規(guī)定
1、員工請假應按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應向
領導說明。
2、員工請假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準。休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。
本規(guī)定自制定之日起實行。
辦公室管理制度12
辦公室工作管理制度是一套詳細規(guī)定辦公室工作流程、行為規(guī)范和職責分配的體系,旨在提高工作效率,維護良好的工作環(huán)境,確保團隊協(xié)作的順暢進行。
內(nèi)容概述:
1. 工作時間與考勤:明確工作日程,規(guī)定上下班時間,設定請假、遲到、早退的管理規(guī)則。
2. 任務分配與執(zhí)行:規(guī)定工作任務的分配方式,明確完成期限和匯報機制。
3. 溝通與協(xié)作:設定內(nèi)部溝通渠道,規(guī)定會議流程,強調(diào)團隊合作的.重要性。
4. 文件管理:制定文件分類、保存、查閱和銷毀的準則,保障信息的安全和有效利用。
5. 行為規(guī)范:設定員工行為準則,包括著裝、言行、禮儀等方面,營造專業(yè)的工作氛圍。
6. 培訓與發(fā)展:設立員工培訓計劃,鼓勵個人技能提升和職業(yè)發(fā)展。
7. 設備使用:規(guī)定辦公設備的使用、保養(yǎng)和報修流程,防止資源浪費。
8. 安全與衛(wèi)生:制定辦公場所安全規(guī)定,包括消防、用電、環(huán)境衛(wèi)生等。
辦公室管理制度13
消防安全管理制度
一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結(jié)合的方針,實行防火安全責任制。學校應根據(jù)實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人;建立義務消防隊,并正常開展消防管理活動。
二、校內(nèi)基建項目的設計建造應按國家規(guī)定辦理消防設計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。
四、學校舉辦集體活動具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施;火災危險性較大的'大型集體活動須報公安消防機構審批。
五、按照國家規(guī)定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內(nèi),不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。
九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關消防安全的規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所,應列為學校防火重點部位,應設置防火標志,落實防火責任人,建立防火巡查制度,對有關工作人員進行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實行嚴格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警,應及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學生撲救)。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內(nèi)容。
辦公室管理制度14
物業(yè)辦公室管理制度主要涵蓋了日常運營、員工職責、工作流程、溝通協(xié)調(diào)、資源管理、客戶服務、設施維護和應急處理等多個方面,旨在確保物業(yè)辦公室高效、有序地運行。
內(nèi)容概述:
1.員工行為準則:明確員工的工作態(tài)度、著裝規(guī)范、行為禮儀等基本要求。
2. 工作分配與職責:定義各部門及崗位的.職責范圍,確保任務明確,責任到人。
3.工作流程與標準:制定日常工作任務的執(zhí)行流程,包括接待客戶、處理投訴、設施維修等。
4.溝通與協(xié)作機制:建立內(nèi)部溝通渠道,如例會、報告制度,促進團隊協(xié)作。
5.客戶服務規(guī)范:設定服務標準,提高客戶滿意度,包括接待、咨詢、投訴處理等環(huán)節(jié)。
6.資源與資產(chǎn)管理:規(guī)定辦公設備、物資的采購、使用、保養(yǎng)和報廢流程。
7.設施維護與安全:制定設施檢查、保養(yǎng)計劃,確保辦公環(huán)境的安全和舒適。
8.應急響應預案:針對可能發(fā)生的緊急情況,如火災、停電等,設定應對措施。
辦公室管理制度15
一、目的:為了加強工地辦公室的管理,規(guī)范員工行為,保障建設項目的順利進行。
二、范圍:適用于本公司所有建設項目的工地辦公室管理。
三、制定程序:
1、明確制定制度的.責任主體,成立制度制定小組;
2、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定;
3、制定初稿,征求意見,進行修改完善;
4、上報領導審批,最終確定;
5、按照制度要求,進行宣傳和培訓。
四、制度名稱及內(nèi)容:
。ㄒ唬﹩T工行為規(guī)范制度
1.目的:規(guī)范員工的行為,保證工地秩序。
2.內(nèi)容:包括員工的著裝、作息、衛(wèi)生、紀律等方面的規(guī)定。
3.責任主體:所有職工。
4.執(zhí)行程序:對違反規(guī)定的行為根據(jù)情節(jié)輕重執(zhí)行批評教育、記過、降職等不同處罰。
5.責任追究:對嚴重違規(guī)者,依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進行處理。
(二)安全生產(chǎn)管理制度
1.目的:保障員工的人身安全和財產(chǎn)安全。
2.內(nèi)容:包括安全生產(chǎn)管理、現(xiàn)場安全措施、設備管理、防火措施等方面的規(guī)定。
3.責任主體:所有職工。
4.執(zhí)行程序:對不遵守安全規(guī)定的員工,給予警告、停工、罰款、借調(diào)等不同處罰。
5.責任追究:對違反國家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定者,依據(jù)相關法律法規(guī)進行處理。
。ㄈ┺k公設施使用管理制度
1.目的:合理使用和管理工地辦公設施。
2.內(nèi)容:包括辦公設施的管理、使用、維護、保養(yǎng)等方面的規(guī)定。
3.責任主體:所有職工。
4.執(zhí)行程序:對濫用設施、損壞設施、私自拆卸設施等行為,對員工進行批評教育、警告等不同處罰。
5.責任追究:對嚴重損壞、濫用設施等違規(guī)行為,依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進行處理。
五、相關法律法規(guī):
1、《中華人民共和國勞動合同法》
2、《中華人民共和國勞動法》
3、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》
4、《中華人民共和國行政管理法》
六、違反本制度的相關處理辦法:
據(jù)情節(jié)輕重,對不同違規(guī)行為依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)進行處理,處罰包括口頭警告、書面警告、降職、停工、罰款、開除等。
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