[精]辦公室制度

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室制度1

　　第一條 為樹立和保持院團委良好形象，進一步規(guī)范管理，院團委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

　　第二條 干事在校園內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。

　　第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

　　第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

　　第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

　　第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的安全負責

　　第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。

　　第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不可私自借與他人，如有發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，如有轉(zhuǎn)借他人使用，引發(fā)意外，轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責任

　　第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計劃中的`工作，勿以在團委的工作為借口炫耀

　　第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

　　第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

　　第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙，如有發(fā)現(xiàn)，上報學工處

　　第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間值班，不可無辜遲到、早退

　　第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表

　　第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取，并簽字確認，說明使用用途。

辦公室制度2

　　兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長的領(lǐng)導下，負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

　　一、在院長領(lǐng)導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

　　二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

　　三、當好院長的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。

　　四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

　　五、負責組織安排院務(wù)會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據(jù)會議決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決。

　　七、負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

　　九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

　　十、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用，負責審定行政部門印章的`刻制，開、發(fā)對外行政介紹信。

　　十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。

　　十二、負責接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

　　十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。

　　十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

　　十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。

辦公室制度3

　　一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草；負責會議紀要，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

　　二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報領(lǐng)導，并請示辦理意見。

　　四、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

　　五、做好文書檔案的`收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。

　　六、及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導報告。

　　七、領(lǐng)導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

辦公室制度4

　　日常行為管理制度旨在規(guī)范員工在工作場所的行為，確保企業(yè)運營的高效有序，同時維護一個積極健康的'工作環(huán)境。它涵蓋了員工的日常工作行為、職業(yè)道德、溝通方式、團隊協(xié)作、時間管理等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 員工行為準則：定義了員工應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范，包括尊重他人、誠實守信、避免沖突等。

　　2. 職業(yè)道德：強調(diào)公正、公平、透明的工作原則，以及對知識產(chǎn)權(quán)和企業(yè)機密的保護。

　　3. 溝通與協(xié)作：規(guī)定了有效的溝通渠道和方式，鼓勵團隊合作，促進信息共享。

　　4. 時間管理：設(shè)定工作時間和休息時間，明確請假、加班等相關(guān)流程。

　　5. 儀容儀表與著裝：規(guī)定了工作場合的著裝要求，保持整潔、專業(yè)的形象。

　　6. 工作場所秩序：包括辦公設(shè)施的使用、衛(wèi)生維護、噪音控制等。

　　7. 保密與安全：強調(diào)對敏感信息的處理，以及遵守安全操作規(guī)程。

辦公室制度5

　　為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，

　　特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

　　第二條：職責部門

　　行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規(guī)定

　　1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學生上課時，提前五分鐘根據(jù)學員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量，不能有閑置的開啟的電腦，下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，及機房所有的插排開關(guān)，不能使電腦開著過夜。

　　3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所總開關(guān)和室外的電燈開關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第四條：打印機使用規(guī)定

　　1.打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。

　　2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使打印機進入待機狀態(tài)。

　　3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

　　第五條：空調(diào)使用規(guī)定

　　1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

　　2.下班后，最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào)，以杜絕浪費。

　　3.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

　　4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確�？照{(diào)的使用效果。

　　5.落實空調(diào)使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。

　　6.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

　　2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區(qū)域，個人辦公區(qū)域文件整理，垃圾清掃等由自己負責。

　　3.公司規(guī)定每周五進行大掃除，個人清理自己的辦公桌面，公共區(qū)域由全體員工具體負責。

　　第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標準

　　1.窗明潔凈，墻面清潔；

　　2.角落無積塵、蛛網(wǎng)；

　　3.燈具、電器、用具清潔；

　　4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

　　5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內(nèi)無雜物；

　　7.地面無痰跡、紙屑、煙頭；

　　8.個人儀表整潔、干凈。

　　第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

　　1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

　　2.有責任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的.清潔衛(wèi)生；

　　3.不隨地吐痰；

　　4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙；

　　5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負責；如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰；

　　6.不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

　　第九條：其它規(guī)定

　　1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

　　2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

　　3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

　　4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情；

　　5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

　　6.員工上班時間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

　　第十條：附則

　　本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。

辦公室制度6

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造優(yōu)良和諧的辦公場所制定《員工行為規(guī)范》本制度:

　　一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、自覺維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說話輕，走動輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。

　　三、講究辦公衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。

　　四、按時上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無關(guān)的'事。

　　五、有客咨詢，要禮貌、熱情、面帶微笑，不厭其煩地回答問題。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請 、謝謝、對不起、再見。

　　七、桌面文件資料放置整齊，長時間離開或離開時，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。

　　八、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　九、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　十、嚴守公司機密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。

　　十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。

　　十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

辦公室制度7

　　1、劃分區(qū)域負責人，實行掛牌制，做到現(xiàn)場清潔整齊。

　　2、施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

　　3、廚房衛(wèi)生整潔，符合衛(wèi)生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設(shè)施。

　　4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。

　　5、廁所必須落實專人清潔，保持時時清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。

　　6、工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊，做到工完場清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

　　7、車輛進出清洗干凈，不污染道路。

辦公室制度8

　　k酒店辦公室管理制度的重要性不言而喻。它不僅能夠建立清晰的工作流程，減少誤解和沖突，還能通過公平公正的獎懲機制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。良好的管理制度有助于提升員工滿意度，降低人員流動率，從而穩(wěn)定酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。此外，規(guī)范的管理也有助于樹立良好的'企業(yè)形象，增強公眾對酒店的信任度。

辦公室制度9

　　一、工作服裝的制發(fā)：

　　1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄�，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

　　2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

　　3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服（臨時工及包工均不發(fā)服裝）。

　　4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

　　5、工作服數(shù)量

　　夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

　　冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

　　數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

　　6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

　　二、換季：

　　每年以四月、十一月為換裝時間。

　　三、服裝穿著規(guī)定：

　　1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

　　2、為方便工作，工作服可以著出廠外。

　　四、使用年限：

　　1、工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

　　2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。

　　3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。

　　五、工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。

　　六、各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限）。

辦公室制度10

　　第一章辦公室管理制度總則

　　一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和哪些化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

　　三、切合公司實際，根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務(wù)有效開展。

　　四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。

　　第二章職責范圍

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。

　　二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

　　四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個關(guān)系，為各部門工作開展提供哪些的哪個。

　　五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的`哪些和哪個，做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。

　　六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊，上傳下達各種指令，及時做出哪個，當好領(lǐng)導參謀。

　　七、協(xié)助其他哪些工作，完成哪個交代的哪些工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

　　第三章工作規(guī)范

　　一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

　　二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

　　第四章辦公室事務(wù)管理

　　一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設(shè)有哪些版頭的哪個。

　　本制度中，文件特指哪個內(nèi)哪些發(fā)文文件；而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個的，檔案是哪些的哪個�，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。

　　（一）文件管理哪個第一條管理要點

　　1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。

　　2、文件管理的哪些包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

　　3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明哪些全稱及何種性質(zhì)；哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；哪些規(guī)范，表達無歧義。

　　4、根據(jù)哪些屬性、類別，對哪些文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的哪些記錄，以備查閱。

辦公室制度11

　　學校為改善教師的辦公條件，在財力有限的情況，在教師的辦公室安裝了空調(diào)。為了進一步優(yōu)化學校辦公條件，使空調(diào)在使用過程中發(fā)揮更大的作用，同時本著開源節(jié)流的原則，節(jié)約用電，延長空調(diào)的使用壽命，請各位教職員工自覺遵守以下制度：

　　一、總務(wù)處負責對學校各室空調(diào)供電專線的檢修，確保線路安全暢通。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障，使用部門應(yīng)盡快通知總務(wù)處，以便妥善處理，任何各室及個人不得自行處理。

　　二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)Ｓ媒淌邑撠熑吮９�，學期結(jié)束歸還總務(wù)處，空調(diào)使用前應(yīng)認真閱讀使用說明書，使用時應(yīng)注意愛惜和保護，故意損壞，照價賠償（含遙控器）。

　　三、空調(diào)使用規(guī)定，氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上，可開啟空調(diào)；空調(diào)溫度調(diào)控適可而止，建議夏天以25℃左右為宜，冬天以18℃為宜。

　　四、空調(diào)運行時，請關(guān)閉門窗；且做到辦公室無人時，能主動關(guān)閉空調(diào)，各室應(yīng)在下班前30分鐘自覺關(guān)�？照{(diào)，以節(jié)約用電，嚴禁在下班離校的情況下，空調(diào)仍然運轉(zhuǎn)。

　　五、長時間不用空調(diào)，應(yīng)將插頭拔下，同時將遙控器內(nèi)裝電池取出，要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機的保潔工作，建議定期清洗過濾網(wǎng)，以降低能耗。

　　六、對夜晚辦公或值班的教師，要根據(jù)實際情況，本著節(jié)約的原則，合理使用空調(diào)，建議集中辦公。

　　七、要保持身體健康，離不開良好的.心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運動，有益身心健康。

辦公室制度12

　　一、印鑒管理

　　1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

　　2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。

　　3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

　　二、辦公財產(chǎn)管理

　　1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

　　2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。

　　3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

　　5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

　　6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

　　7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。

　　8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　三、會務(wù)管理

　　1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

　　2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。

　　3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

　　4、內(nèi)部會議必須做到保密。

　　5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

　　6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

　　四、公司日常支出的核準

　　1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

　　2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。

　　五、公司小車的使用規(guī)定

　　1、對車輛使用的`要求：

　　（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。

　�。�2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

　�。�3）、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。

　�。�4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

　　2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

辦公室制度13

　　一、為嚴格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、工作紀律

　　(一)按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退。

　　(二)服從上級的工作安排，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。

　　三、工作時間與休息

　　公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務(wù)部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。

　　(一)公司作息時間：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。

　　冬季：上午9：00-12：00，下午13：00-17：30。

　　四、考勤規(guī)定：

　　1、公司辦公室員工實行打卡考勤，打卡有效時間為：上午： 9:00以前(夏季8：30前)，午休：12：00，下班： 17:30以后。

　　2、公司總工辦兩位負責人每周必須在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理必須在辦公室出勤五天半，否則視作曠工處理，曠工半天從工資扣除100元，曠工一天扣除200元

　　3、遲到、規(guī)定：員工上班時，凡超過規(guī)定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元)，遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元)，一個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計時間不超過30分鐘)的可免于經(jīng)濟處罰。

　　4、曠工、早退規(guī)定：在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗的即為曠工，凡未經(jīng)許可，在規(guī)定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退，遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天，漏打1次卡計曠工半天，漏打2次卡計曠工一天，曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

　　5、加班規(guī)定：凡因工作需要需加班者，加班時間從18:30以后開始計算，凡加班者次日上班時間可相對往后延遲，延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延后1小時)當日加班時長超過6小時，次日上班時間為13：00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。

　　五、請假程序和種類：

　　(一)員工請(休)假應(yīng)先依規(guī)定填寫《請(休)假申請單》，并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡)，若遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù)，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導說明。

　　(二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時到崗，因公務(wù)在外不能回公司打卡，應(yīng)于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、早退處理。

　　(三)員工請(休)假時間在一天以內(nèi)(含一天)，由部門主管批準，三天以內(nèi)，部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導批準。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導審核，公司領(lǐng)導(董事長)簽字批準。

　　(四)凡因故請假者，無論事假、病假均應(yīng)填寫“請假條”，請假應(yīng)按實際天數(shù)計扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后送綜合部備案，綜合部依據(jù)請假條核計考勤。無假條又未打卡者，一律按曠工論處。所有請(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查。

　　(五)部分負有外勤任務(wù)的工作人員，如確有公務(wù)外出，不能及時趕回打卡，應(yīng)提前打電話向部門負責人匯報，再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認。

　　六、休假種類

　　(一)病假：員工休病假一天的.，必須提供醫(yī)院開具的處方簽，超過一天的必須提供三級(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假，否則視為事假：病假連續(xù)二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的，必須由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明：特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經(jīng)理審批后執(zhí)行：

　　(二)事假;員工因私事須本人親自辦理，可申請事假：

　　(三)婚假;員工在公司工作期間注冊結(jié)婚的，可享受七天婚假，婚假必須提前一周向主管領(lǐng)導申請并附上結(jié)婚證復印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲，男性27歲)，可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：

　　(四)喪假：若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世，可享受五天喪假，若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區(qū))，綜合部人力資源處給予路程假二天，往返路費自理：

　　(五)產(chǎn)假及晚育假：女員工順產(chǎn)假為80天，剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天，產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假，懷孕不滿四個月流產(chǎn)，根據(jù)市級醫(yī)院證明，給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)，給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計算(含法定節(jié)假日)

　　(六)工傷假：員工因工負傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的，由市醫(yī)保定點醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報告，休息時間按工傷假處理;

　　(七)生日假：公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天;

　　七、假期待遇

　　(一)說明

　　1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計入請假期，但基本工資不作扣除;

　　2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù)，即遇節(jié)假日不順延;

　　3、婚、喪、生日假請休假時首先應(yīng)滿足項目需要，如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。

　　(二)待遇

　　1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間，所有薪資及福利按正常標準執(zhí)行;

　　2、員工病假期間，基本工資按50%發(fā)放，

　　3、員工在事假期間，基本工資100%發(fā)放，

　　4、員工在工傷假期間，醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資，三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資，

　　八、考勤員應(yīng)嚴格依照上述規(guī)定統(tǒng)計考勤。

　　不得徇私舞弊，如遇到上述規(guī)定以外的問題，應(yīng)及時請示部門負責人之后再行處理，重大問題應(yīng)請示公司領(lǐng)導裁定。

　　本規(guī)定自二〇xx年五月二十七日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準。

辦公室制度14

　　一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

　　專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

　　個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。

　　每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

　　不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛(wèi)生維護

　　每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

　　做到紙屑入簍、地面清潔。

　　專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清新。

　　不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人，由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

　　工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　無人辦公桌面的`衛(wèi)生及整理。

　　當天辦公室開水由值日人員負責。

　　公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。

　　三、衛(wèi)生標準

　　門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

　　地面無污物、污水、浮土。

　　四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

　　照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。

　　電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責

　　周一至周五，每天安排兩人負責值日，節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。

　　按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負責整改。

　　當天值日人員下班時要負責關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

　　值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

　　值日人員未認真履行職責，專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!

辦公室制度15

　　一、總 則

　　為進一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。從事計算機網(wǎng)絡(luò)信息活動，必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規(guī)定，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，加強信息安全教育。

　　二、計算機設(shè)備維護（基本要求）

　　1、使用部門不得擅自拆卸計算機設(shè)備；

　　2、計算機管理員要認真落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任，按要求進行維護管理；

　　3、計算機使用人員要善盡管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎(chǔ)上，積極采取措施，確保所用計算機及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)；

　　4、計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開；

　　5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng)，由該部門負責，計算機管理員定期巡查。

　　三、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進行。

　　（1）電腦的開、關(guān)機應(yīng)按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門負責；

　�。�2）窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的'許可下進行，任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序；

　�。�3）電腦操作員應(yīng)在每周及時進行殺毒軟件的升級；應(yīng)按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù)，如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作；

　　（4）不允許隨意使用外來軟盤，確需使用的，應(yīng)先進行病毒監(jiān)測；

　�。�5）禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事，如玩游戲、聽音樂等。

　　四、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

　　1、各部門計算機由計算機管理人員統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計算機操作人員保管。未經(jīng)計算機管理人員同意，任何人不得擅自更改密碼；

　　2、未經(jīng)計算機管理人員同意，任何人不得私自更改計算機內(nèi)任何設(shè)置；

　　3、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作；

　　4、對聯(lián)網(wǎng)計算機，計算機管理員應(yīng)定期升級殺毒軟件；

　　5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。

　　6、停電時，電腦操作員應(yīng)盡快完成工作，并按要求關(guān)機和關(guān)UPS電源。

　　7、各部門要有專人負責電腦，愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

　　8、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后，方可下班離開。

　　9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的，要追究當事人責任，并給予經(jīng)濟處罰。

　　五、違規(guī)處罰規(guī)定

　　凡屬于下列情況之一者，對計算機操作人員處罰款10元，并書面通報批評。

　　1、因防護不當，電腦感染病毒；

　　2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；

　　3、離開計算機2小時以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機；

　　4、非經(jīng)計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機；

　　5、沒有及時檢查或清潔設(shè)備；

　　6、上班時間從事與工作無關(guān)的行為；

　　7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。

　　六、附 則

　　非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續(xù)

　　本規(guī)定由綜合部負責解釋。

　　本規(guī)定納入年度考核范疇，從20xx年10月1日開始執(zhí)行。

【辦公室制度】相關(guān)文章：

辦公室制度10-28

辦公室制度12-05

公司辦公室制度06-26

公司辦公室制度10-15

辦公室值日制度04-01

辦公室制度管理制度02-24

辦公室衛(wèi)生檢查制度03-18

辦公室的規(guī)章制度03-09

辦公室管理規(guī)范制度12-24