行政管理制度(匯總15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。
行政管理制度1
幼兒園人事制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 規(guī)范行為:制度化管理能減少因人為因素引起的不公平,提高員工信任度。
2. 吸引人才:良好的人事制度有助于吸引和留住優(yōu)秀教師,提升園所教育質量。
3. 提高效率:明確的`職責劃分和考核標準能提高工作效率,降低溝通成本。
4. 促進發(fā)展:通過培訓和晉升機制,激勵員工自我提升,推動幼兒園持續(xù)發(fā)展。
行政管理制度2
幼兒園行政管理制度的重要性不容忽視:
1. 提升效率:明確的.規(guī)章制度能減少工作中的混亂和誤解,提高工作效率。
2. 保障權益:保護教職員工和兒童的合法權益,構建和諧的工作和學習環(huán)境。
3. 規(guī)范行為:通過制度約束,防止不當行為,維護幼兒園的良好形象。
4. 促進發(fā)展:為幼兒園的長期規(guī)劃和發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎,推動教育質量提升。
行政管理制度3
行政管理制度是企業(yè)管理的基礎框架,旨在規(guī)范組織內部的行政運作流程,確保各項工作的有序進行。它通過設定明確的職責、權限和流程,提高工作效率,減少沖突,保障企業(yè)目標的實現(xiàn)。行政管理制度還是企業(yè)文化的一部分,有助于塑造良好的工作環(huán)境,提升員工滿意度和忠誠度。
內容概述:
行政管理制度主要包括以下幾個關鍵領域:
1. 組織架構:定義各部門的職能和相互關系,明確匯報線。
2. 崗位職責:詳細說明每個職位的'工作內容、目標和期望成果。
3. 工作流程:規(guī)定日常運營的步驟和程序,如審批流程、會議管理、文件管理等。
4. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面。
5. 財務管理:包括預算編制、報銷審批、資產(chǎn)管理等。
6. 內部溝通:規(guī)定信息傳遞的方式、頻率和責任主體。
7. 法規(guī)遵守:確保企業(yè)活動符合法律法規(guī)要求。
行政管理制度4
行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,是關系到公司整個工作上請下達的重要環(huán)節(jié),為了使辦公室的工作真正達到服務、協(xié)調、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。
(一)請示報告制度:
1.向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時請示及時處理的意見。
2.及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事,并根據(jù)領導的批示意見,及時有效地處理好這些工作。
3.對突發(fā)的緊急事件,立即請示報告,并根據(jù)領導批示意見立即辦妥,事后匯報辦理情況。
4.對有爭議的工作和事情而決定不下,應請示報告,在取得領導明確批示意見后,即開展工作。
(二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度:
1.公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù),呈報總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對無誤后,交由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。
2.各部門起草的文件,經(jīng)由秘書審閱,呈報主管領導或總經(jīng)理審批后,交付打印,由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。
3.上級來文,由秘書進行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉存。
(三)印信管理制度:
1.印信的種類:公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。
2.印信的使用規(guī)定:對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章;
各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。
3.印信蓋用:文件需用印,經(jīng)核準后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。
4.各種印信由監(jiān)印人負責保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權負責。
5.監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件等,不得擅自用印。
6.印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。
7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。
8.開啟和報廢印鑒,均須按有關規(guī)定正式行文,由辦公室統(tǒng)一承辦。
(四)保密制度:
1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定在一定時間內只限一定的人員知悉的事項。
3.公司附屬機構及職員都有保守公司秘密的義務。
4.公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.公司秘密包括的事項:
1〉公司重大決策中的秘密事項;
2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3〉公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄;
4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料;
7〉經(jīng)公司確定應當保密的其他事項。
6.保密措施:
1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司檔案員負責執(zhí)行;
2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經(jīng)總經(jīng)理批準;
4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;
不準在公共場所談論公司秘密;
不準通過其它方式傳遞公司秘密。
7.責任與處罰:
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下:
1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內容的;
3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的;
出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1〉故意或過失泄露秘密,造成嚴重,后果或重大經(jīng)濟損失;
2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3〉利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
(五)會議管理制度:
1.開會準備:
1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關覆行手續(xù)。
(六)考勤及請消假制度:
1.公司機關人員應自覺遵守組織紀律,嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡,應在次日由部門負責人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。
2.公司機關人員有事請假,需寫出請假條,經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內,經(jīng)部門負責人簽批;
一天之內經(jīng)分管經(jīng)理批準;
一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時向簽批領導消假。
3.考勤管理規(guī)定第一條為加強公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。
第三條職員正常工作時間為上午8時30分至11時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。
第四條公司職員一律實行上下班打卡登記制度。
第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第九條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第十一條員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準;
各部門經(jīng)理出差由主管領導批準;
高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準;
工作緊急無法請假時,須在總經(jīng)理辦公室備案,到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經(jīng)理審批。
第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金XX元。
(七)接待管理制度:
1.做好來賓的接待工作,應做到文明、禮貌、熱情并向接待領導做好引見工作。
2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可,并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。
3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細,報總經(jīng)理審閱,嚴格控制好招待費的開支。
(八)通訊費用管理制度:
公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局對帳結算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷。
總經(jīng)理的手機費用按實報銷。中層以上干部的手機費用按每月300元包干使用,節(jié)支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。
(九)打字復印及印刷品的管理制度:
1.公司各部門的微機、復印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放,發(fā)放時由領用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數(shù)量及價值回收臺帳,并必須做到帳物相符。
2.公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規(guī)格明細和數(shù)量,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,均由檔案室進行登記入帳,并負責管理發(fā)放,屬公司的列管理費,屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。
(十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度:
1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。
2.低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細,辦公室將根據(jù)庫存情況,上報審批后統(tǒng)一購置。
3.固定資產(chǎn)的購置,經(jīng)審批購買后,辦公室統(tǒng)一登記入帳,交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由使用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
4.低值易耗品的發(fā)放,辦公室應做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。
(十一)檔案管理制度:
l.檔案的分類:
施工技術檔案、財務檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。
2.檔案資料的立卷歸檔:
1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫;
2〉歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全,日期、部位明確,嚴禁事后增減或涂改,使用復印件時,應注明原件存放處,以備查詢;
3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質的檔案應及時修補、復制或,作其他技術處理,機密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。
3.檔案資料的立卷歸檔的時限:
1〉文書文件等類檔案資料每年內歸檔一次;
2〉財務檔案每年歸檔一次;
3〉施工技術檔案,質量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內完成歸檔工作。
4〉工程經(jīng)濟檔案,在每項工程竣工驗收后,半年內,完成歸檔工作。
5〉公司人事檔案、職工技術、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內整理歸檔一次;
6〉質量安全資料檔案每年度內整理歸檔一次;
7〉公司大型機械設備檔案每年度內整理歸檔一次。
4.檔案的查閱與借用:
1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時,必須經(jīng)專業(yè)部門的負責人辦理查閱或借用手續(xù),并由檔案員做好登記,否則任何人無權查閱或借用;
2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,辦好登記手續(xù)后,方可查閱或借用;
3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù);
4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無關內容,對檔案資料必須注意愛護,不得損壞,不得涂改、勾畫、剪截和拆卷,更不準抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況,檔案員有權立即制止,停止查閱;
并按有關規(guī)定予以處理;
5〉對批準摘抄、復制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準公布、翻印、轉借和擴大閱讀范周圍;
6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。
5.檔案鑒定銷毀:
1〉按照國家標準,檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;
長期保存為16--50年;
短期保存為15年以下;
2〉短期保管的檔案,15年期滿后應組織鑒定小組進行復查,經(jīng)領導批準后可以銷毀;
長期保存的檔案滿50年,經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)領導和有關都門批準后方可銷毀;
3〉對需要銷毀的檔案,要編造檔案銷毀清冊,按照規(guī)定的標準手續(xù)進行銷毀,銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷完畢,監(jiān)銷人員要簽字。
4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。
(十二)公司復印機使用制度:
1.復印文件資料耍辦理登記審批手續(xù),詳填復印時間、標題、份數(shù),經(jīng)主管領導或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復印,超過30份的原則上應打字印刷。
2.不得使用復印機復印絕密文件和個人材料,否則需公司領導批準。
3.復印機由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。
(十三)公司打字管理制度:
l負責打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領導同意印發(fā)的資料會議紀要等文件材料。
2.凡需打印的文件必須經(jīng)核稿,領導簽發(fā)及編號后,方可予以打印。
3.打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領導以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。
4.凡送打字室打印的`文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順。
5.文件打印完畢,收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。
6.打字室為機要部門,打字員要嚴守機密,做到不泄密,不失密,和打印無關的人員不能進入打印室。
(十四)公司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度:
1.公司的公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負責收發(fā)。
2.公司各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人應到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統(tǒng)一辦理。
3.外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。
4.凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。
5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。
6.不論公私郵件辦公室應隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。
7.報刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次,各部門可自行根據(jù)需要書面申請,總經(jīng)理批準到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。
8.報刊的收發(fā)均由辦公室負責并及時分發(fā)到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個人私自拿走。
(十五)值班制度:
1.公司因工作需要,實行部門經(jīng)理級輪流值班制,值班時應保持不漏崗、不退崗、按時交接班。
2.及時準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話,能決定處理的事件立即辦,否則及時向有關領導匯報。
3.負責處理和接待來訪者,并及時處理突發(fā)事件,如匪警、匪盜、火警、水災等事件。
4.應堅持記錄值班日志。記載的內容應準確無誤,實事求是。值班人應簽名。
(十六)衛(wèi)生管理制度:
1.辦公室對辦公樓內的衛(wèi)生工作負全責,經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責任人進行督促、檢查,確保辦公樓內的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。
2.各衛(wèi)生區(qū)域的責任人應對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責,經(jīng)常督促檢查,及時處理好出現(xiàn)的問題。
3.辦公室對辦公樓內的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負責,確保天天清掃,保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。
(十七)公司車輛管理制度:
為使公司車輛規(guī)范化管理,與社會車輛管理同步,充分發(fā)揮一切車輛的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:
1.公司運輸車輛均由公司主管部門統(tǒng)一管理。
2.公司機關車輛均由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理與調配。除公司總裁專用車外,其余均為公司共同使用。
3.公司機關車輛到市區(qū)以外辦事用車,應向車輛主管部門申請,總經(jīng)理批準。
4.公司機關車輛任何領導及相關部門用車,必須遵守公司用車制度,凡因私用車應事前請示經(jīng)理辦公室。
5.公司所有車輛行車前須認真做好例行安全檢查,在運行途中應特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則,認真學習新的交通法規(guī),若違規(guī)罰款由駕駛員負擔。
6.司機每日要做行車日記,記錄出車情況,每月向車管部門報當月的行車情況,車管部門審核。
7.公司的車輛如發(fā)生交通事故,在30分鐘內必須向公司分管部門報案,說明事故原因,不允許駕駛員或相關者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責,交通事故的處理結果都要有當事人簽名。
8.對違反交通規(guī)則或因本人平時對車輛沒有很好檢查各安全部位,造成傷害時,其賠償金額由當事人負擔。
9.如發(fā)生交通事故當事人受傷時,應迅速送到附近醫(yī)院進行治療,應記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話,對模糊不清或把握不準的問題不能回答交通警察的詢問,除完全認定是自己的過失外,不能把原因全部攬于自己。
10.年度審驗均由公司車輛主管部門組織,各種車輛在接到年審通知后,一律按年審要求進行保養(yǎng)修理,達到一次上線合格。如三次達不到合格,罰車主負責部門500—1000元。
11.節(jié)假日需要用車的部門或個人,應呈請領導批準后方可調派。
12.對批準的非公用車人應負擔使用里程的油料費用和過路費。
13.特殊情況如職員重病必須用車的經(jīng)批準可以免費使用。
14.駕駛員不準把車交給無證和轉借他人駕駛,發(fā)現(xiàn)類似情況一次者立即開除,發(fā)生交通事故的一切費用由本人承擔。
15.油料消耗控制標準:桑塔納轎車百公里10公升,五十鈴大頭百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……車百公里…公升。
16.修理及保養(yǎng)應根據(jù)車輛技術要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進行定期保養(yǎng),因不及時保養(yǎng)、經(jīng)檢查造成車輛各部位提前受損,比同類車輛提前搞三保的費用自己負擔50%,需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位,填報修理審批表,報分管部門審批,到指定定點修理廠進行修理,費用由公司核實無誤后統(tǒng)一結算,修理期伺更換的零部件應帶回公司認定。
17.車輛報修應根據(jù)報修申請?zhí)顖蟊淼捻椖啃蘩�,�?jīng)分管部門認定后方可進廠修理,填報表沒出現(xiàn)的修理項目自行修理的由本人負擔。
18.建立各種車輛的技術和維修檔案,以便查詢。
19.獎勵辦法:修理費今后不做考核,但超出范圍的修理費由個人負擔,油按節(jié)余額的70%獎勵個人,虧油按每公升市場價罰。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次,報經(jīng)理批準開除。
20.購買新車裝璜一次性完成(坐套各一套,鋪底)其它費自負。
21.年內出現(xiàn)一次交通事故,修理費超出同類車輛300元以上,虧油及對車輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升,情節(jié)嚴重的調離本工作崗位。
22.駕駛員應有敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風,與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領導批準不準用公車辦私事,工作積極主動,服從領導,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不準無故缺勤。
23.愛護車輛,保持車輛內外清潔,出車前要堅持三檢四制,即做到機油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉回、喇叭、燈光安全準確可靠,保證汽車處于良好狀態(tài),確保交通安全。
24.以上制度各部門以及總公司直屬單位均應執(zhí)行。
�。ㄊ耍┞殕T基本紀律:
1.守時:
1〉按時上下班,不遲到,不早退;
2〉提前10分鐘進入工作狀態(tài);
3〉按時參加業(yè)務例會。
2.儀表:
1〉按規(guī)定著裝,工作時間男職員穿中、深色西裝,深色皮鞋、淺色襯衣,佩戴領帶;
女職員穿職業(yè)裝;
不得穿牛仔褲、旅游鞋;
2〉男職員頭發(fā)不過耳部、不留胡須;
女職員不得留奇異發(fā)式,不得濃妝艷抹;
3〉工作時間講普通話;
4〉員工之間應互相稱職務;
5〉工作時間佩戴工作卡。
3.禮貌:
1〉禮貌待人,員工之間早晨上班相互問侯,下班時互道再見;
2〉客人來訪,接待人員應起立面帶微笑,向客人問好;
3〉來訪客人要離開時,必須送到門口;
4〉在公司內不許與客人爭道而行;
5〉接聽電話首先講“你好,XX�!眰髟捖曇粢p且清晰;
6〉尊重領導,尊重同事。
4.整潔:
1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;
2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;
3〉公司各種設施未經(jīng)許可不得張貼圖片等;
4〉保持辦公區(qū)域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;
5〉離開辦公室請將椅子推至桌底;
6〉不準向窗外亂扔雜物等。
5.保密:
1〉公司下發(fā)各種文件均須保密,要妥善保存,不得遺失外借;
2〉不在公共場所談論集團業(yè)務,不做有損集團形象的事宜;
3〉進入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,任何人不得隨意翻閱他人的文件;
4〉倡導提合理化建議,但不允許背后議論集團或公司事務。不談論個人收入。
6.秩序:
1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧,不許大聲喧嘩,不許閑聊、打牌、下棋;
2〉公司內禁止吸煙;
3〉工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關報刊;
4〉工作時間不準打私人電話,確有急事要簡短;
5〉工作時間不許串崗,辦事不許拖拉或無故逗留,辦事完畢即離開;
6〉工作時間不準私人會客,工作時間不得進餐。
7.節(jié)儉1〉愛護公司設施,造成損壞、丟失,照價賠償;
2〉節(jié)約水電及一切辦公用品。
行政管理制度5
1.制度制定:由人力資源部門主導,結合各部門意見,制定全面的內部管理制度,確保覆蓋所有工作環(huán)節(jié)。
2.宣傳培訓:新制度出臺后,進行全員培訓,確保每位員工理解并遵守相關規(guī)定。
3.執(zhí)行監(jiān)督:設立專門的執(zhí)行小組,定期檢查制度執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的員工進行提醒或處罰。
4.反饋調整:定期收集員工反饋,對不適應或無效的條款進行修訂,保持制度的.靈活性和有效性。
5.公開透明:所有制度應公開透明,讓員工了解并接受,形成共同遵守的氛圍。
6.激勵機制:結合績效考核,設立獎勵制度,鼓勵員工積極遵守并推動制度的執(zhí)行。
通過上述方案,辦公室內部管理制度將更好地服務于公司運營,為員工提供有序、高效的工作環(huán)境,助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
行政管理制度6
一、總則
為規(guī)范公司運作,提高管理水平,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,制定本行政管理制度。
二、行政管理機構
公司行政管理機構為董事會。董事會由公司股東會選舉產(chǎn)生,負責公司日常行政管理工作。董事會職責如下:
1、堅持“自主、公平、公正、透明”的管理理念,制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理規(guī)范,確保公司經(jīng)營健康、穩(wěn)定發(fā)展。
2、嚴格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度,做好內部管理,規(guī)范公司運營流程,防止各種風險發(fā)生。
3、確保公司各項工作合法、合規(guī)、穩(wěn)健執(zhí)行,維護公司的形象和信譽。
三、人員管理制度
1、績效考評制度
公司實行績效考核制度,通過制定績效考評標準,對員工進行績效評估,提高員工工作效率和質量�?冃Э荚u標準應與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標相一致,考評結果應對員工的工資和晉升等方面產(chǎn)生影響。
2、培訓制度
公司將人才培養(yǎng)視為企業(yè)發(fā)展的關鍵而實施人才培訓制度。人力資源部門負責制定職業(yè)發(fā)展計劃,并定期開展內部培訓和外部培訓,提高員工綜合素質。
3、獎懲制度
員工實施各項工作失誤、疏漏或有過錯的,公司將進行處罰;反之,如果有優(yōu)秀表現(xiàn),將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開展先進性評選,激勵優(yōu)秀員工做出更好的成績。
四、財務管理制度
1、財務管理的獨立性
公司財務管理部門獨立于公司營運和業(yè)務部門,負責公司全部資金的收支、監(jiān)管和管理工作。
2、財務數(shù)據(jù)保密制度
公司有義務保護財務數(shù)據(jù)的秘密性,任何人不得泄露相關的'財務信息。公司將創(chuàng)建安全的電子數(shù)據(jù)中心,增加財務數(shù)據(jù)保護的安全性。
3、資金管理制度
公司將建立合理的資金管理制度,確保營運正常運作。具體措施包括資金的存儲、統(tǒng)計、安全管理等。公司將保證透明度,使得所有資金的流動都能在公司內部監(jiān)測。
五、信息管理制度
1、信息安全管理制度
公司將建立健全的網(wǎng)絡和計算機信息系統(tǒng)安全管理制度,保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。
2、信息化建設和管理
公司將關注現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和應用,推動信息化建設,為實現(xiàn)公司管理、辦公、運營等方面的自動化、規(guī)范化、標準化提供支持。
3、文件管理制度
對公司重要文件、合同等文件進行專門歸檔,并進行電子備份,保證信息的完整性和準確性。同時,制定完善的文件擬訂、審批、頒發(fā)、執(zhí)行、存檔等方面的流程和規(guī)定。
六、辦公用品管理制度
1、采購制度
公司應規(guī)范采購流程,明確采購標準和流程,采取開放性公開采購,采購實物與購買文件相一致。
2、使用規(guī)范
辦公用品的使用應符合公司相關使用標準和規(guī)定,避免私人用品使用公司資源。公司要著重做好日常辦公用品的維護和保養(yǎng),減少非經(jīng)濟性耗損。
3、盤存制度
公司應建立辦公用品的盤存制度,對所有辦公用品進行清點或更新,清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。
七、制度修訂程序
本行政管理制度的修訂應按照下列程序進行:
1、由行政管理機構安排制度修訂事項的起草,草案送達董事會審議討論。
2、經(jīng)董事會批準,修訂草案成為新的制度。
3、立即落實新的制度,并進行必要的宣傳和培訓。若有特別需要,將對員工進行相關培訓。
4、將修改內容報送公司總部領導審批,形成正式文件。
總之,公司行政管理制度是規(guī)范和管理公司行為的重要措施,有利于提高工作效率、規(guī)范工作流程、保障信息安全、控制風險、增強公司內部的協(xié)調性。因此,歸納整理出具有現(xiàn)實意義的范本,是相當必要的。
行政管理制度7
單位人員管理制度旨在規(guī)范員工行為,提升團隊效率,確保組織目標的.順利實現(xiàn)。它涵蓋了招聘選拔、崗位職責、績效評估、培訓發(fā)展、獎懲機制、勞動紀律、福利待遇等多個方面。
內容概述:
1. 招聘選拔:明確招聘流程,設定崗位要求,確保公平公正地選拔人才。
2. 崗位職責:定義每個職位的工作內容、職責和期望結果,以便員工明確工作目標。
3. 績效評估:建立客觀、量化的考核標準,定期評估員工表現(xiàn),為晉升、調薪提供依據(jù)。
4. 培訓發(fā)展:規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓機會,促進個人能力提升。
5. 獎懲機制:設立激勵措施,表彰優(yōu)秀表現(xiàn),對違規(guī)行為進行適當處罰。
6. 勞動紀律:規(guī)定工作時間和休息制度,強調職業(yè)道德和行為規(guī)范。
7. 福利待遇:明確薪酬結構、福利政策,確保員工權益。
行政管理制度8
應急管理局行政管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 保障人民生命財產(chǎn)安全:通過有效的預防和應對措施,減少災害對人民生活的影響。
2. 維護社會穩(wěn)定:快速、有序的應急響應有助于維護公共秩序,防止次生災害的.發(fā)生。
3. 提升政府形象:展示政府在危機時刻的應對能力和責任感,增強公眾信任。
4. 促進經(jīng)濟發(fā)展:減少因災害造成的經(jīng)濟損失,保障經(jīng)濟社會的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
行政管理制度9
酒店質檢部是保證服務質量的關鍵環(huán)節(jié),其工作質量直接影響到客戶滿意度和酒店的聲譽。通過對各項服務和設施的持續(xù)監(jiān)控,質檢部能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,預防服務質量下降,確保酒店運營的高效和專業(yè)。質檢部的活動也有助于提升員工的'服務意識,促進內部管理的規(guī)范化。
行政管理制度10
行政車輛不僅是公司日常運營的重要工具,也是對外展示公司形象的窗口。有效的`車輛管理制度能防止資源浪費,降低運營成本,提高員工滿意度,同時也是對公司財產(chǎn)負責的重要體現(xiàn)。良好的車輛管理有助于預防交通事故,保障員工安全,維持公司的正常運行。
行政管理制度11
12對講機使用管理規(guī)定
12.1對講機的管理
12.1.1對講機由各管理處各部門領用保管,遵守“誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責“的原則,層層落實。
12.1.2對講機由各管理處行政助理統(tǒng)一編號管理,定期對使用情況進行檢查。
12.1.3各管理處各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統(tǒng)一發(fā)放、驗收,并做好對講機交接工作。
12.2對講機的維修
12.2.1對講機的`維修統(tǒng)一由各管理處行政助理負責,由資源部指定統(tǒng)一的維修商進行維修保養(yǎng)。
12.2.2行政助理應建立對講機的設備臺帳,及時掌握對講機的性能狀況及使用情況。
12.2.3收對講機發(fā)現(xiàn)有損壞或故障,必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,屬于人為損壞的須負賠償責任。
12.3對講機的使用
12.3.1對講機必須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞須照價賠償。
12.3.2用對講機后必須保持對講機處于開機狀態(tài),并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。
12.3.3須嚴格按對講機的操作規(guī)范使用,發(fā)話時,按住發(fā)話按鈕,發(fā)話完畢后松開發(fā)話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發(fā)話按鈕,影響正常通話。
12.3.4在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客戶造成滋擾。
12.3.5對講機僅供工作上的聯(lián)系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。
12.3.6用對講機時應先報崗位,然后講要找的崗位,再說具體事情;使用對講機時應使用禮貌用語,要求別人辦事時應多用“請“字,如“消防中心CALL巡樓保安,請即到××層檢查×號煙感“,接收人收到后應回復“收到“或不清楚時說“請重復“,檢查后回復“巡樓保安CALL消防中心,檢查無火情,請復位“,“謝謝“。嚴禁用對講機講粗言爛語。
12.3.7對講機使用過程因接受信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事應立即轉呼并及時代為轉告。
行政管理制度12
公司行政制度是規(guī)范企業(yè)日常運營、確保高效管理的重要框架,它涵蓋了公司的組織架構、職責分工、工作流程、人力資源管理、財務管理、資產(chǎn)管理、信息管理等多個方面。
內容概述:
1. 組織架構:明確各部門的設立、職能劃分和報告關系,確保各部門間的協(xié)調運作。
2. 職責分工:定義每個職位的工作內容、職責范圍,以及相互間的協(xié)作機制。
3. 工作流程:制定各業(yè)務流程的操作指南,提高工作效率,減少誤解和沖突。
4. 人力資源管理:包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工關系等方面的政策和程序。
5. 財務管理:規(guī)定財務報告、預算控制、成本核算、審計監(jiān)督等財務活動的規(guī)則。
6. 資產(chǎn)管理:涉及固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的`購置、使用、維護和處置等事項。
7. 信息管理:規(guī)定信息的收集、處理、存儲、傳遞和保護的方式,確保信息安全。
行政管理制度13
一、行政中心機電設備設施特點
區(qū)行政中心機電設備設施系統(tǒng)由兩部份組成:一部份是常規(guī)的機電設備設施,主要有(供配電、中央空調、電梯、給排水等)系統(tǒng)組成;另一部份是智能化設備設施系統(tǒng),主要有電話、網(wǎng)絡、有線電視、火災自動報警,閉路控等系統(tǒng)組成。其特點體現(xiàn)在:
1、涉及專業(yè)面廣,設備先進,現(xiàn)代高新技術運用于其中,對設備管理與維修人員素質要求高;
2、自動化程度高,調試操作復雜,運行管理與維修難;
3、機電容量大,運行成本高,節(jié)能降耗是中心高效運作與管理的關鍵。
二、機電設備管理原則和目標
1、機電設備管理的原則
(1)預防為主,采取日常保養(yǎng)與計劃性維修并重,使之時時處于良好狀態(tài);
(2)做到用好、修好、管理好;維修人員會維修、會使用、會保養(yǎng)、會檢查;定時、定量、定人、定點、定質的方針;
(3)實行操作人員與專業(yè)人員相結合,以操作人員日常維護為主,專業(yè)人員定期處理相結合的原則;
(4)完善設備管理和定期維修制度,制定科學的操作規(guī)程,合理科學的維護計劃;
(5)修舊利廢,合理更新,降低成本,提高經(jīng)濟效益;
(6)規(guī)范供配電維修管理工作,確保中心正常用電。
2、消防、監(jiān)控中心(消防、監(jiān)控室)管理總則
(1)建立24小時值班制度;
(2)值班人員嚴格執(zhí)行交接班記錄;
(3)準確、真實、清晰地填寫記錄;
(4)無關人員不準入內,值班人員不做與本工作無關的.事;
(5)室內應配備滅火器材,應急燈作備用。
3、設備設施管理目標
通過日常養(yǎng)護與及時的維修,使其時時處于最佳運行狀態(tài),延長設備使用壽命,提高物業(yè)的運作效益,確保主要設備的完好率達100%,零、急修及時率達100%。
三、機電設備設施管理維修保養(yǎng)方式
1、日常維護保養(yǎng):主要由操作人員通過日常經(jīng)驗,用聽、聞、視、摸等方式對設備進行巡檢,利用儀器儀表對主要部位進行檢測,發(fā)現(xiàn)故障及時處理。操作人員巡視至少兩次,維修技師每周至少檢查一次;
2、一、二級保養(yǎng)采取月檢、季檢的方式:維修技師對設備的局部或全面解體,清洗或更換零部件,每月/季至少進行1次;
2、大修,每年根據(jù)設備運行情況對主要部件進行維修調試。
四、各系統(tǒng)設備設施的管理要點及措施
1、供配電系統(tǒng)
區(qū)行政中心實行雙回路供電,配備發(fā)電機組的供電方式,主要設備設施有變壓器、高低壓開關柜、應急電源、照明系統(tǒng)等組成。
行政管理制度14
酒店人事考勤管理制度是確保酒店運營效率和員工管理規(guī)范的重要組成部分,它涵蓋了員工的出勤情況、請假制度、遲到早退處理、加班管理、休假安排等多個方面。
內容概述:
1. 出勤記錄:詳細記錄每位員工的每日工作時間,包括簽到、簽退時間。
2. 請假制度:規(guī)定不同類型假期的申請流程、審批權限及最長可請假天數(shù)。
3. 遲到早退處理:設定明確的遲到和早退罰款標準,以及連續(xù)多次違規(guī)的處罰措施。
4. 加班管理:明確加班申請條件、加班費計算方法和補償政策。
5. 休假安排:制定公平的`年假、病假、調休等假期分配和申請流程。
6. 考勤異常處理:對于未打卡、忘打卡等情況的處理辦法。
7. 考勤統(tǒng)計與審核:定期進行考勤數(shù)據(jù)的匯總分析,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
行政管理制度15
企事業(yè)單位管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和沖突,提高工作效率。
2. 保證質量:明確的責任分配和質量標準有助于提升產(chǎn)品和服務的質量。
3. 維護秩序:制度能規(guī)范員工行為,防止不當行為,維持組織內部秩序。
4. 風險防范:有效的`內控機制能識別和管理潛在風險,降低企業(yè)損失。
5. 激勵員工:公平的績效評估和薪酬制度可以激勵員工積極性,促進團隊合作。
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