廣告公司管理制度經(jīng)典[15篇]
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的廣告公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
廣告公司管理制度1
1、負(fù)責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負(fù)責(zé)建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年度歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)維護(hù)管理好攝影攝像設(shè)備。
4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。
5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。
6、完成公司其它部門需要配合的`工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
、鸥鶕(jù)公司整體的經(jīng)營目標(biāo),制定公司公關(guān)工作計(jì)劃,策劃、組織、實(shí)施各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。
⑵負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作,疏通廣告實(shí)施過程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門)
⑶負(fù)責(zé)公司戶外廣告的報(bào)批、續(xù)批及廣告小樣的報(bào)批工作。
、蓉(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。
、韶(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。
、守(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
廣告公司管理制度2
一、考勤制度
1按國家規(guī)定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi),員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班,下午1900下班,中午休息時(shí)間為1200至1400。
2員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計(jì),嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2)
5如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
6開工作會(huì)議遲到每一分鐘罰款10元,不到會(huì)這視為曠工。
7當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng),100元/月試用期內(nèi)的員工不享受此待遇。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個(gè)月全勤的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時(shí)間安排向行政部報(bào)批。
8各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,1900以后開始計(jì)算加班時(shí)間,20xx以后離開公司的員工可享受10元晚餐補(bǔ)助(但日累計(jì)工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇)2200之后,可打車下班,實(shí)報(bào)實(shí)銷(AE除外)
9合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
10部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。
11員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
12上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
13例會(huì),公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會(huì),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼。
2試用期員工:只發(fā)放基本工資
3正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼遲到病假事假曠工罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。
4員工試用期為三個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)。
5員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1公司同試用期滿三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內(nèi)勞資雙方
不得擅自違約,如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。
2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費(fèi),100元/月。
3節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):300元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
4每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份;
5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;
6按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報(bào)表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的`額外嘉獎(jiǎng)。
7經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。
8公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:印務(wù)知識(shí)講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。
四、費(fèi)用報(bào)銷制度
1每星期一和星期五為報(bào)銷日,只能報(bào)銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行各部門主管負(fù)責(zé)制,即各部門員工每周把要報(bào)銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
2日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單;
2)部門經(jīng)理簽字;
3財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字;
4副總經(jīng)理簽字;
6到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
4填制報(bào)銷單時(shí),應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
5將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。
6勞務(wù)費(fèi)支出應(yīng)填寫支出明細(xì)單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人。節(jié)、假日加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人/半天,補(bǔ)助餐費(fèi)20元/人/全天。
7為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。
8節(jié)假日加班由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門加班人次及天數(shù)然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
9業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定:
10代人報(bào)銷的費(fèi)用要與本人報(bào)銷的費(fèi)用明確區(qū)別開,不能混在一起報(bào)銷。委托別人代為報(bào)銷,委托人必須在報(bào)銷單背后簽字確認(rèn)。
11各部門員工晚上加班至2200或節(jié)假日加班均可報(bào)銷出租車費(fèi)。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認(rèn),由行政部審核事由,由財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后,即可報(bào)銷。
12部門主管每月簽字報(bào)銷權(quán)限如下:
廣告公司管理制度3
1、工作時(shí)間
1、1每周工作日:實(shí)行五天制;
1、2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2、1設(shè)定打卡制,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的.考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補(bǔ)簽,否則做曠工論處;
2、6每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計(jì)無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計(jì)無故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;
廣告公司管理制度4
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法
1、著裝必須干凈整齊,不得出現(xiàn)體味,口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋等上班。
2、保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔,個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙。
4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意,不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。
6、遇臨時(shí)緊要事務(wù),雖非辦公時(shí)間也應(yīng)迅速辦理,不得借故推諉。
7、對所有來訪的客人都應(yīng)主動(dòng)、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內(nèi),必須拿起電話;若遇找人電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在,應(yīng)禮貌告訴對方,若需要傳言,應(yīng)做好記錄。
10、嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報(bào)成本、營私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時(shí)間
1.1每周工作日:實(shí)行五天制;
1.2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2.1設(shè)定打卡制,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部;
2.5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補(bǔ)簽,否則做曠工論處;
2.6每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3.1.2工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元,主管級以上罰款xx元,從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;
3.2.2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計(jì)無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3.2.5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計(jì)無故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病,因事請假,請假時(shí)間在二小時(shí)以上(含二小時(shí)),須事先填寫<員工請假申請表>,按審批權(quán)限逐級上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內(nèi)致電直接上級請假,獲得批準(zhǔn)后方可休假。
3、請假權(quán)限
3.1請假三天(含)以下直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2部門負(fù)責(zé)人在一個(gè)月內(nèi)對同一員工批準(zhǔn)假期累計(jì)時(shí)限為五天,五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、<員工請假審請單>應(yīng)于事前交至行政部負(fù)責(zé)人,未及時(shí)交行政部者,以曠工論處。
5、內(nèi)容;
5.1病假
5.1.1員工休病假,超過2天要出具醫(yī)院開具的假條。
5.1.2員工無論休何種病假,必須按時(shí)遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當(dāng)月基本工資的50%,超過醫(yī)療期按無薪假期計(jì)算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無薪假期,事假手續(xù)齊備,并按時(shí)到公司銷假;
5.2.2如請假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假?zèng)_事假,不扣工資,但必須是調(diào)休在前,請假在后,請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。
5.2.3事假最長不超過七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即做出處理,并報(bào)告至總經(jīng)理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災(zāi)害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,確實(shí)不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;
5.3.3當(dāng)事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當(dāng)事人按照國家相關(guān)保險(xiǎn)條款規(guī)定由保險(xiǎn)公司解決未盡事宜,但本公司不再負(fù)責(zé)其他各項(xiàng)待遇。
5.4法定假日
元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)遵循國家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請。
5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5.6產(chǎn)假:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時(shí),都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓(xùn)假
5.8.1公司因業(yè)務(wù)的需要,安排員工就外培訓(xùn)的,方可請培訓(xùn)假;
5.8.2員工請培訓(xùn)假需得到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
5.8.3員工請培訓(xùn)假需出示培訓(xùn)報(bào)名證明、參加考試的準(zhǔn)考證等;
5.8.4員工若參加補(bǔ)考或補(bǔ)習(xí)而需要請假的,按事假處理;
5.8.5經(jīng)批準(zhǔn)而休培訓(xùn)假,假期工資根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和時(shí)間長短,由公司給予適當(dāng)工資;
5.9值班
5.9.1根據(jù)工作需要,有關(guān)部門可實(shí)行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)相關(guān)人員處備案;
5.9.3節(jié)日期間的值班計(jì)劃要提前十日,報(bào)總經(jīng)理審批,相關(guān)人員備案;
5.9.4對平常值班人員,部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際工作情況安排調(diào)休,節(jié)日期間值班發(fā)放值班費(fèi),不再予以調(diào)休處理;
5.9.5對實(shí)際值班情況與計(jì)劃情況不符者,需注明原因;
5.9.6調(diào)休請?zhí)顚懻埣賳,按相關(guān)請假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內(nèi)的當(dāng)天工作任務(wù)量,當(dāng)日沒有完成而延長工作時(shí)間的;
5.10.2.2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;
6、無論任何休假遇節(jié)假日不順延,也不可提前享用,請假時(shí)限以假條上的時(shí)間為準(zhǔn)。
7、無假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動(dòng)管理制度
1、員工異動(dòng)
包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工,如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫<離職審批表>,向公司申請辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),員工辭職應(yīng)填寫<離職審批表>,提前十五天向公司提出書面申請,經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.3公司因業(yè)務(wù)需要,而調(diào)換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗的,視為自動(dòng)辭職;
2.4員工辭職時(shí),直接負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實(shí)原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時(shí)應(yīng)誠懇地對辭職員工進(jìn)行挽留;
3、辭退
3.1公司有權(quán)對下列情況之一者即時(shí)辭退,而無需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;
3.1.3嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責(zé)任的;
3.1.5正式員工考評不稱職,經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的;
3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利;
4、工作交接及離職審計(jì)
4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知,需辦理工作交接,進(jìn)行離職審計(jì),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對離職人員進(jìn)行離職審計(jì);
4.2審計(jì)內(nèi)容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;
4.2.2財(cái)務(wù):票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷、采購(財(cái)務(wù)崗位還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況);
4.2.3網(wǎng)絡(luò):電腦、計(jì)算機(jī)密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷售:客戶資料、項(xiàng)目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的,公司一律不予結(jié)算工資,同時(shí)有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力;
4.4經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案;
5、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
5.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在公司范圍內(nèi)的平級調(diào)動(dòng);
5.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循如下原則:
5.2.1調(diào)動(dòng)員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;
5.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)的方式分為員工提出申請獲準(zhǔn)后的.調(diào)動(dòng)、公司因工作需要的調(diào)動(dòng);
5.4員工自行申請調(diào)動(dòng)需向人事部提交申請報(bào)告,詳細(xì)闡述理由;如調(diào)動(dòng)工作跨度大,申請報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng),離崗審計(jì)與工作移交清單報(bào)行政部備案;
5.5如因公司工作需要,可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請報(bào)告,人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商,未經(jīng)認(rèn)定之前,任何一方不得事先與被調(diào)動(dòng)人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據(jù)員工的實(shí)際工作能力,通過崗位與職位的合理變動(dòng),提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能;
6.1.2形成良好的競爭上崗的機(jī)制,引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);
6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比;
6.2晉升晉級的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn),在職期間無違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度,思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達(dá)晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后,有人補(bǔ)給以前的崗位,接替工作;
6.3降職降級的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;
6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請,詳細(xì)闡明理由和方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可實(shí)行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進(jìn)行人事任命;對其降職、離職進(jìn)行通報(bào);
7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;
7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進(jìn)行考查;
7.5經(jīng)人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可就職;
廣告公司管理制度之獎(jiǎng)懲制度
1、對下列人員,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額由公司評定:
1.1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績者。
1.2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。
1.3有出突出貢獻(xiàn)者。
2、處罰規(guī)定:
2.1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xx元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xx元,重者予以解聘。
2.5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
2.1乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2.3因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
2.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn):
3.1省內(nèi)2級城市70元/天,省內(nèi)3級城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
4.1乘坐計(jì)程車需主管批準(zhǔn),原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。
4.3.1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準(zhǔn),100元以上須報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn);300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準(zhǔn),300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準(zhǔn),200元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
5、員工出差,應(yīng)填寫出差申請單。
6、員工出差回來后二日內(nèi)應(yīng)填單報(bào)銷出差費(fèi)用。
7、員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
8、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
9.2出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后兩內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于兩日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
10、出差的審核決定權(quán)限如下:
10.1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準(zhǔn)
10.2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準(zhǔn)。
10.3營銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
12、出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、招待費(fèi)、其它等。
13、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
13.1交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
13.2補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
13.3招待費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位差異,確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實(shí)行崗位工資制,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等構(gòu)成。
2.3薪資體制:采用月薪制,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際考勤天數(shù)算出月工資。
月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))*實(shí)際考勤天數(shù)+提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助;
2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應(yīng)到公司上班的天數(shù)。
2.3.2實(shí)際考勤天數(shù)的定義:員工實(shí)際到公司上班的天數(shù)。
2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.4支付時(shí)間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項(xiàng)金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項(xiàng)等;
2.6公司實(shí)行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎(jiǎng)金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部制作,為了統(tǒng)計(jì)與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;
4.2財(cái)務(wù)部對當(dāng)月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發(fā)薪日;
4.4財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資時(shí),若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資,由財(cái)務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計(jì)算錯(cuò)誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時(shí),應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)提出申請。
廣告公司管理制度5
1、為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責(zé)和權(quán)限,理順各方面的關(guān)系,達(dá)到各司其責(zé)。以利于按質(zhì)量要求完成各項(xiàng)任務(wù),特制定本職責(zé)。
2、用范圍本文對各部門人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的`規(guī)定。包括對每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求,是本公司各個(gè)部門各類人員執(zhí)行各項(xiàng)工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。
(1)負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計(jì)和制作。
。2)負(fù)責(zé)按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)。
。3)負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求,做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)和制作工作。
。4)負(fù)責(zé)建立健全的設(shè)計(jì)檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年終歸檔工作。
(5)負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計(jì),要求簡潔、個(gè)性化、突出主題。
。6)不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)。
。7)完成公司其它部門需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。
廣告公司管理制度6
。ㄒ唬┠康募胺秶
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實(shí)行指導(dǎo)。
(二)合同審查程序
1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
。ㄈ┖贤呐鷮彊(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報(bào)到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
。┖贤膱(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的'意見,以尋求對策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。ㄆ撸┳兏徒獬
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
(八)糾紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。
。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
。ㄊ┴(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。
。ㄊ唬┢渌
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
廣告公司管理制度7
1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃及營銷策略。
2、有效推動(dòng)本部門的商務(wù)拓展、項(xiàng)目管理、善于開拓新的合作項(xiàng)目與渠道。
3、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。
5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見,并提供相應(yīng)信息依據(jù)。
6、不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)格保守公司機(jī)密。
7、該部門是信息服務(wù)部的后勤保障部門,是中心對外服務(wù)的窗口,同時(shí)承擔(dān)一定的創(chuàng)收任務(wù)。每位職工必須具備良好的.服務(wù)意識(shí)和市場意識(shí),服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負(fù)責(zé)整體運(yùn)做。其工作職責(zé)是文獻(xiàn)資料的流通與管理(含機(jī)密資料、各類檔案)和對外服務(wù);復(fù)印設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);承擔(dān)信息服務(wù)部的復(fù)印、掃描、打印、查頁、點(diǎn)頁、裝訂、發(fā)行(含郵寄)、財(cái)務(wù)票據(jù)等工作;按時(shí)保質(zhì)完成市場部下達(dá)的信息服務(wù)和信息加工單;承擔(dān)一定的信息加工;加強(qiáng)部門之間的合作、協(xié)作,完成10萬元的創(chuàng)收任務(wù)(含讀者、所內(nèi)外的復(fù)印,數(shù)據(jù)提供等)和領(lǐng)導(dǎo)交辦或者協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)客戶委托的專項(xiàng)市場調(diào)研的策劃、組織、實(shí)施、報(bào)告撰寫。
廣告公司管理制度8
一、入職規(guī)定
1、入職規(guī)定
(1)入職者如實(shí)填寫《入職登記表》,同時(shí)按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個(gè)人近期1寸照片2張;②身份證復(fù)印件2張(正反兩面復(fù)印在同一張同一面A4紙);③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗(yàn)原件)各1張;④個(gè)人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復(fù)印件(儲(chǔ)蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。
。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓(xùn)。
。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領(lǐng)取薪資。
(4)公司可根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及個(gè)人在試用期表現(xiàn),有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。
2、試用期規(guī)定
。1)一般員工,試用期為:1至2個(gè)月。
。2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個(gè)月。
。3)由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實(shí)際需要進(jìn)行評定考核,考核通過可提前轉(zhuǎn)正。
。4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。
。5)試用人員如不適應(yīng)公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。
。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權(quán)延長其試用期限,或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對于個(gè)人行為不檢點(diǎn)或嚴(yán)重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓(xùn)還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿考核
。1)試用期結(jié)束當(dāng)月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。
。2)試用合格者,公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計(jì)。
。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結(jié)算薪資,雙方同時(shí)解除試用關(guān)系。
4、試用轉(zhuǎn)正
。1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉(zhuǎn)正時(shí)間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個(gè)人及財(cái)務(wù)部。
(2)轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉(zhuǎn)正,2月10日發(fā)工資時(shí)則按:1月1日至24日按試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
。3)員工的試用期無獎(jiǎng)金,不參加公司獎(jiǎng)歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加獎(jiǎng)勵(lì)的分配。
二、聘用規(guī)定
1、正式聘用
。1)經(jīng)試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;
。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會(huì)保險(xiǎn)福利?紤]到人員流動(dòng)性及個(gè)人繳納靈活性,公司按當(dāng)?shù)乇灸甓壬绫(gè)人應(yīng)繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。
。3)公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。
2、工資報(bào)酬
。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當(dāng)月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。
。2)加班?根據(jù)公司經(jīng)營需要,有權(quán)要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當(dāng)月的工作業(yè)績和季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過晚上8∶00時(shí),可另報(bào)銷回家單程的士車費(fèi)。③辦理程序:填寫報(bào)銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報(bào)銷。④專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報(bào)行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過晚上8點(diǎn)以后,每超過一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí);凌晨2點(diǎn)以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。
。3)雙薪?作為獎(jiǎng)勵(lì),在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個(gè)月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。③在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,不享受當(dāng)年雙薪。④雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪資計(jì)算,并以公歷年度為準(zhǔn),只計(jì)當(dāng)年。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)
。1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個(gè)月員工考核一次,在考慮調(diào)薪候時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。
(2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。
。3)各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),詳以《崗位職責(zé)》為依據(jù)。
三、工作時(shí)間
1、上班時(shí)間
公司現(xiàn)行工作時(shí)間為周一至周五。工作日上班時(shí)間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時(shí)間為12:00至13:30。
2、休假規(guī)定
(1)法定假日,按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。
?事假,事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/22天×事假天數(shù));
、诓〖,員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假
按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數(shù)/2);(病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資,超出的天數(shù)才按公式處理)
、蹠绻,如未能按上述第?、②條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據(jù)經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
(2)其他假期
、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
、蹎始伲簡T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。
4、離職
(1)合同期內(nèi)的自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
(2)因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。
。3)試用期離職,應(yīng)向公司提前一周(7天)遞交辭職報(bào)告。
四、公司福利
(1)旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機(jī)會(huì)。
、倏偙O(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續(xù)工作一年六個(gè)月以上;②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;
、蹖居刑厥庳暙I(xiàn)的`員工。
。2)旅游標(biāo)準(zhǔn)
①國內(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天(包含來回路途天數(shù));
、诠矩(fù)責(zé)旅游團(tuán)費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)待定;
、垡荒陜(nèi)有效,當(dāng)年旅游福利當(dāng)年用完,過期不補(bǔ)。
、苋绮荒艹鲇,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團(tuán)費(fèi)替代(暫定),不補(bǔ)假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團(tuán)費(fèi)。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)
。3)帶薪假期
①從轉(zhuǎn)正之月起計(jì),凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡稱年假);
、趶南硎苣昙俚诙昶,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期,最長(封頂)年假時(shí)間為七天。
、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:
休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個(gè)月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當(dāng)年已參加公司安排旅游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。
五、工作紀(jì)律
。1)考勤管理規(guī)范
①外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
、诓〖伲簡T工請病假,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時(shí)通知公司行政部,事后向行政部補(bǔ)交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動(dòng)辭職。
、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn),將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。
、軙绻ぃ涸跓o領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不坐班時(shí),超過半天既4小時(shí)未到崗,按200元/次/天計(jì)曠工,在當(dāng)月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,自動(dòng)解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。
(2)其他紀(jì)律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標(biāo)準(zhǔn)。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
、賳T工應(yīng)自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。
②為節(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。
、懿坏迷趬Ρ凇⒉AТ、門背上張貼紙張。
、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。
二、禮儀規(guī)范
。1)儀容儀表
個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
。2)電話禮儀
①電話鈴響應(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。
、谀闷鹪捦矐(yīng)先講“你好,某廣告公司”再報(bào)自己姓名。
、壑v電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
、艽螂娫捛,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時(shí),應(yīng)記錄來電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時(shí)間(注意長話短說,節(jié)約開支)。
、萃ㄔ捊Y(jié)束時(shí),應(yīng)等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。
。3)代接電話禮儀
、俨块T同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號(hào)碼及留言,待其本人回來時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話
《廣告公司管理制度》
廣告公司管理制度9
辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,其主要職責(zé)權(quán)限是:
⑴協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。
、茀f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關(guān)的`日常事務(wù),當(dāng)好參謀。
、秦(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、例會(huì)的工作紀(jì)錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結(jié)。
⑸起草和發(fā)布行政布告、通知等。
、守(fù)責(zé)來往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。
、素(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。
⑼負(fù)責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。
⑽負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
、县(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛管理工作。
⑿負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
、沿(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。
廣告公司管理制度10
為使公交廣告健康發(fā)展,維護(hù)公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營和管理,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)。
2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的.廣告內(nèi)容。
3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí),維護(hù)好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調(diào)派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅(jiān)持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費(fèi)源材料,造成經(jīng)濟(jì)損失。
11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負(fù)責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。
12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失。
13、愛護(hù)、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴(yán)格計(jì)劃按量供給,避免造成浪費(fèi)。
15、按期定時(shí)對媒體的維護(hù),對有損壞的應(yīng)及時(shí)修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報(bào)有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報(bào)的義務(wù)和責(zé)任。
18、未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費(fèi)。
20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管人員審批,以免拖延發(fā)布時(shí)間。
21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無關(guān)之事。
22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)作賬,不得超過24小時(shí)。
23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
廣告公司管理制度11
商場經(jīng)營管理總體分為,營銷、人員、商品、行政四部分,商場營運(yùn)管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠商)管理。商場營運(yùn)管理的基礎(chǔ)關(guān)鍵在于執(zhí)行力的保障。
商場人員管理分為兩大主體,直接管理(內(nèi)部員工)、間接管理(外部員工)。
直接管理(內(nèi)部員工):
1.明確個(gè)人的工作職責(zé)與目標(biāo),把提高工作績效與日常管理
考核、工資收入相結(jié)合;(制訂細(xì)致的`管理手冊與績效等級工資的方案相結(jié)合)
2.建立健全完善的培訓(xùn)體系,定期為各級員工提供專業(yè)技
能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓(xùn)課程,實(shí)施開放式培訓(xùn)功能,既通過工作中的實(shí)踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時(shí)增進(jìn)同事間團(tuán)隊(duì)合作的默契;
間接管理(外部員工):
1.廠方員工基礎(chǔ)管理、融入管理,把廠方營業(yè)員做為紅星的基礎(chǔ)員工來看待,制定廠方員工的招聘、培訓(xùn)、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規(guī)劃,穩(wěn)定發(fā)展的計(jì)劃。培養(yǎng)儲(chǔ)備一批紅星的核心員工群和儲(chǔ)備干部
商品管理(品牌、廠商):
1.廠商、品牌、商品統(tǒng)一管理,資源共享,體現(xiàn)紅星商場的總體品牌效應(yīng),全程陪同導(dǎo)購服務(wù)實(shí)行,商品關(guān)聯(lián)銷售等銷售方式的推廣,提高現(xiàn)場成交率;
2.提高加強(qiáng)商品、品牌、廠商現(xiàn)場銷售、經(jīng)營能力的數(shù)據(jù)分析,市場調(diào)研等工作,為廠商、業(yè)務(wù)招商提供實(shí)際有意義的分析及幫助;
廣告公司管理制度12
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
、贍I業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
②質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;
③確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件;
④法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。
登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
、賹彶閺V告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實(shí)合法的組織。
、趯彶閺V告是否真實(shí)。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容。
A、廣告的語言文字要真實(shí),畫面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。
B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
C、廣告內(nèi)容不能使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。
、蹖彶閺V告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。
B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)道形式發(fā)布廣告。
C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時(shí),有疑問的,審查員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。
3、復(fù)審。
廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。
制定本制度的目的.,就是要保證合法經(jīng)營,向社會(huì)提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會(huì)和廣大消費(fèi)者負(fù)責(zé),本公司愿采取積極態(tài)度,堅(jiān)持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)規(guī),做出對社會(huì)有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實(shí)信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
廣告公司管理制度13
一、職工招聘
。ㄒ唬、面向社會(huì)公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
。ǘ、經(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習(xí)階段,一般時(shí)間為3個(gè)月
(三)、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
(一)、員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎(jiǎng)金視工作情況而定,當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。
四、公司職員實(shí)行崗位責(zé)任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準(zhǔn)。
二、公司實(shí)行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當(dāng)月所有獎(jiǎng)金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴(yán)肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報(bào)核實(shí)無誤,一次警告,并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財(cái)據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機(jī)關(guān)論處。
六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì)形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的',獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月本人收入的10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻(xiàn),如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎(jiǎng)。財(cái)務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度14
1、人的能力。
人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長、個(gè)人的特長等等。如中專學(xué)歷、大專學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個(gè)人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì)鋼琴、會(huì)外語等等,這些都是員工相對擁有的`,是反映一個(gè)人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個(gè)月都會(huì)得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過積分被認(rèn)可。
2、綜合表現(xiàn)。
人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因?yàn)橛心芰Φ娜瞬灰欢ǘ寄鼙憩F(xiàn),所以,對一個(gè)人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時(shí)的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動(dòng),搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個(gè)人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責(zé)任心、事業(yè)心等等,因?yàn)橹挥凶龅搅巳轿涣炕己,其積分才能代表一個(gè)人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認(rèn)可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個(gè)管理體系,因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開發(fā)了"積分制管理軟件",又使復(fù)雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時(shí)間自動(dòng)生成,同時(shí),日常的大量獎(jiǎng)分、扣分錄入電腦后,軟件自動(dòng)分類、自動(dòng)分部門、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來說,不需要設(shè)專職人員,只需要配有兼職人員,一個(gè)二十人的公司,每天不超過半小時(shí)的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個(gè)人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險(xiǎn)掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎(jiǎng)金、可以外派公費(fèi)培訓(xùn)、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財(cái)保險(xiǎn)、可以享受到各種各樣的福利待遇。
廣告公司管理制度15
1)有重要客人來訪或開會(huì)需使用接待室/會(huì)議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2)取消使用或使用完畢時(shí),應(yīng)盡速通知他人。
3)離開時(shí)關(guān)閉各電源及門窗。
4)不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。
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