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辦公室員工工作職責

時間:2024-07-30 16:16:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室員工工作職責15篇(優(yōu))

辦公室員工工作職責1

  1、來訪人員接待,接轉電話;

辦公室員工工作職責15篇(優(yōu))

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關的'各類文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室員工工作職責2

  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳,確保各類數據的準確;

  3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題;

  4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

  5、配合做好本部門的.其他日常事務;

  6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室員工工作職責3

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

  10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

  12、完成上級領導交辦的.其它工作。

辦公室員工工作職責4

  1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;

  2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

  3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的.處理;

  4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

  5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室員工工作職責5

  1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的.草擬及材料整理、歸檔;

  2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

  3、協(xié)助領導完成日常工作,負責協(xié)助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;

  4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

  5、其他辦公室行政事務;

辦公室員工工作職責6

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

  工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 全權負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  直屬部門:店內各部門

  直屬上級:各部門經理或主管

  適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來訪客人通報及接待

  6. 本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

  3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務

  3. 協(xié)助庫存盤點工作

  4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室員工工作職責7

  1、綜合協(xié)調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系,檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。

  2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。

  3、負責校內外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

  4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的'重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實工作。

  5、負責學校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

  6、負責學校公務接待工作。

  7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內各部門公章刻制工作。

  8、接待處理群眾來信來訪。

  9、負責學校的綜合檔案管理工作。

  10、負責學校的外事事務。

  11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。

  12、負責學校會議室的管理。

  13、負責公務車輛的調度和管理。

  14、做好機要保密工作。

  15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。

  16、負責起草學校節(jié)假日放假通知,編制學?傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。

  17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

  18、負責黨務公開、校務公開工作。

  19、負責依法治校的貫徹落實。

  20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

  21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。

  21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。

辦公室員工工作職責8

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

  2、及時了解訂單的生產進度和變化情況;

  3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;

  4、各類報表的制作。

  5、負責各部門之間的'溝通協(xié)調工作

  6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室員工工作職責9

  1、負責指定區(qū)域的各項保潔工作,達到質量合格,符合標準。

  2、按時巡視,對不合格項及時處理。

  3、增強安全意識,嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程,杜絕冒險蠻干,確保不發(fā)生任何設備及人身安全事故。

  4、服從調動聽從指揮,自覺遵守公司及作業(yè)現場的各項規(guī)章制度。

  5、注意儀容儀表、禮貌用語,做到敬業(yè)愛崗、盡職盡責。

  6、配合其他員工做好公共設施的清掃保潔工作。

  7、按時、按質、按量全面完成上級領導交辦的.各項臨時性任務。

辦公室員工工作職責10

  1、根據現有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

  標;

  2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室員工工作職責11

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。

  5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

  7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

辦公室員工工作職責12

  1、在部門負責人的領導下,做好工程管理資料的監(jiān)督管理和收集、歸檔工作;

  2、做好圖紙的`管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;

  3、做好合同、內外部往來函件、付款審批手續(xù)及臺帳、部門內勤等管理工作;

  4、負責與區(qū)域、公司內部各個部門間的內部聯系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門等相關部門的外部聯系工作;

  5、完成上級交辦的其他工作。

辦公室員工工作職責13

  1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

  2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

  3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

  4、負責全體銷售人員的日?记凇⒐ぷ鬟M展數據統(tǒng)計、工作推進數據統(tǒng)計。

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。

辦公室員工工作職責14

  1、接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  9、社會保險的`投保、申領。

  10、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  12、接受其他臨時工作。

辦公室員工工作職責15

  辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:

  1、組織協(xié)調本辦的.行政管理工作。

  2、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。

  3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。

  4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促。

  5、協(xié)調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。

  6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。

  7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。

  8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。

  9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作。

  10、負責本辦各類文書檔案管理工作。

  11、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。

  12、負責本辦車輛管理工作。

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