辦公室員工工作職責【精華】
辦公室員工工作職責1
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責2
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指
標；
2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；
4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室員工工作職責3
1、協(xié)助領導完成辦公室文件撰寫工作；
2、接聽辦公室電話，并及時聯(lián)系相關負責人；
3、部分文件整理歸檔等工作；
4、接待來訪等工作。整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨；
6、及時了解訂單的.生產(chǎn)進度和變化情況；
7、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；
8、各類報表的制作。
9、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室員工工作職責4
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設備設施的.管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
辦公室員工工作職責5
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；
3 負責處理關于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡書；
4 負責驗廠考勤；
5 負責每月離職申請表的'核對；
6 負責每月驗廠請假條的核對；
7 勞動合同簽訂；
辦公室員工工作職責6
1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負責與工作內(nèi)容相關的.各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡工作;
辦公室員工工作職責7
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的'臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確；
3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關問題；
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務；
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室員工工作職責8
第一條辦公室主任職責：
1．全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作；
2．召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃；
3．審核批準公司1000元以下行政費用開支報告；
4．審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；
5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；
6．負責公司員工的住宿管理；
7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào)；
8．負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理；
9．負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條行政主管職責：
1．按合同實施物資采購和小型用品采購；
2．安排員工的午餐事項；
3．繳納電話費；
4．環(huán)境衛(wèi)生的管理；
5．外來賓客的住宿安排；
6．車輛年檢、年審、保險、維修等事項的.具體辦理；
7．辦理公司員工的暫住證；
8．其他工作配合。
第三條前臺文員職責：
1．交換機電話接轉(zhuǎn)；
2．傳真收發(fā)與登記；
3．前臺接待、登記；
4．來賓引見、招待、接送；
5．打卡監(jiān)督與考勤匯總；
6．請假及加班申報單的保管、匯總、制表；
7．電梯管理、檢查燈光、門窗；
8．報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責：
1．全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報；
2．談心制度的落實；
3．員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施；
4．內(nèi)部會議資料的安排與布置；
5．員工生日及公司集會的組織與安排；
6．公司發(fā)文管理及報批；
7．全公司各部門資料整理協(xié)助；
8．檔案管理；
9．文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責：
1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂；
2．飲水機管理；
3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放；
4．辦公用品計劃申報主任審批；
5．總經(jīng)理室客人接待與通報。
第六條司機職責：
1．及時出行與安全駕駛；
2．公司領導上下班用車及來賓接送用車；
3．車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；
4．其他工作。
辦公室員工工作職責9
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務
3、負責每月薪資核對，考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室員工工作職責10
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責學校的'信息工作，收集上級和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知，編制學�？傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責11
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；
2、安排的'部門駐場服務工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作；
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會，匯報工作情況；
辦公室員工工作職責12
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關接待工作；
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
辦公室員工工作職責13
工作職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的'檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積累。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
十一、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
十三、及時采集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關 的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；
十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
十五、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，并檢查催促會議決議的貫徹實施；
十六、協(xié)助參預公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
十八、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作；
十九、負責做好公司的宣傳報導工作；
二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料采集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；
二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領導暫時交辦的其他任務。
辦公室員工工作職責14
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;。
2.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;。
3.公司全體人員的合同檔案管理和資料的收發(fā);。
4.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);。
5.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;。
6.與政府有關職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。
7.月底負責工廠全體人員考勤統(tǒng)計;。
二、業(yè)務跟單方面：
1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關于交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4)當工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況。
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。
5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、采購方面：
1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質(zhì)量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
1.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員。
6.負責收發(fā)管理報紙、信函;。
7.負責考勤和加班申報單的.報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
12.安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;。
1.負責接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;。
5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
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辦公室員工工作職責15
1、完成上級安排的`支持運營所需的人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；
4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；
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