行政辦公室崗位職責(zé)(錦集15篇)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會的各項(xiàng)決定及時準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的`管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負(fù)責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：

　　1、行政工作管理職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。

　　負(fù)責(zé)公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門做好專項(xiàng)會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

　　負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核。

　　按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時匯報各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的.勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

　　8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　低值易耗品的管理及造冊;

　　協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　公司內(nèi)飲用水的.管理;

　　協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的溝通了解，加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力。

　　辦公室行政崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

　　3、根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4、負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　5、對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時，應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時，應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負(fù)責(zé)倉庫的'清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的`管理;

　　7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　7、做好來訪接待工作；

　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的.樞紐作用 ；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協(xié)調(diào)作用；

　　6、具有上司的門面作用；

　　7、機(jī)要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5、負(fù)責(zé)行政文件的`收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的.貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

　　6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄;

　　5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

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