品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>行政辦公室崗位職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-01 14:40:48 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)(優(yōu)秀15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室崗位職責(zé)(優(yōu)秀15篇)

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)管理。

　　6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的`保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；

　　2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持；

　　5、國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的`策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。

　　8、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

　　3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā)，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的.執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。

　　6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

　　11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　一、在醫(yī)院主管院長(zhǎng)和人力資源部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本院的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù)，做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的'保管和歸檔工作。

　　五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。

　　六、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造公司對(duì)外形象。

　　七、做好醫(yī)院的保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等的管理，負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　八、及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日�；顒�(dòng);

　　2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的`辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計(jì)劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作，并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的`合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購(gòu)管理;

　　2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的'辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

　　6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購(gòu)及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購(gòu)計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

　　2、負(fù)責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;

　　3、根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲(chǔ)備工作，為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;

　　4、組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃，達(dá)到開發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的.;

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn)，建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍;

　　6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)收集員工的各種信息，了解員工的各種動(dòng)態(tài)，做好人事調(diào)查工作。

　　7、對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn)；

　　2、園區(qū)物資采購(gòu)，物資臺(tái)賬建立管理；

　　3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

　　4、團(tuán)隊(duì)組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等）

　　5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋；

　　6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù)，及時(shí)響應(yīng)客戶訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作；

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責(zé)詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。在會(huì)議中，需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音，以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后，需要負(fù)責(zé)會(huì)議后的工作，如會(huì)議資料的歸檔等。

　　5.物品采購(gòu)：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　6.員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的.服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權(quán)限

　　1.對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　2.對(duì)公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購(gòu)，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請(qǐng)購(gòu)物品或報(bào)銷申請(qǐng)。

　　6.有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

　　7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機(jī)會(huì)也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。