辦公室管理制度集合[15篇]

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　為創(chuàng)建一個舒坦、優(yōu)美、整齊的工作環(huán)境，建立企業(yè)的優(yōu)秀形象，特?cái)M訂

　　辦公室衛(wèi)生管理制度。

　　一、主要內(nèi)容與合用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與查核。此

　　管理制度合用于本企業(yè)全部辦公室衛(wèi)生管理工作。

　　二、定義

　　公共地區(qū)：大、小會議室，公共地區(qū)地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、

　　垃圾箱等潔凈工作，每天以值日表為準(zhǔn)輪番值日。

　　個人地區(qū)：包含個人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨(dú)立辦公地區(qū)由各部門工

　　作人員每天自行清理。

　　每個月兩次大打掃，人員：全體員工，范圍：企業(yè)全部地區(qū)。時間：單周周

　　六下午 1:30 開始。單周周六上午各部門或企業(yè)的.培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共地區(qū)壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　3.1、保持公共地區(qū)地面干凈潔凈、無臟物，物件擺放整齊。

　　3.2、保持門窗及窗臺干凈、無灰塵、玻璃潔凈、透明、無手印。

　　3.3、大小會議室內(nèi)全部陳設(shè)物件、臺面都沒有塵埃，桌椅擺放整齊;

　　3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負(fù)責(zé)全面打掃( 含辦公室內(nèi)洗手間 );

　　3.5、復(fù)印機(jī)上及復(fù)印機(jī)底柜內(nèi)無廢紙，水吧臺平面保持干凈整齊無水流，水池內(nèi)保持干凈無臟物，抹布不一樣意隨意亂放，熱水壺?cái)[放有序，傳真機(jī)內(nèi)紙張充分，鄰近無廢紙，全部設(shè)備表面無污垢及塵埃。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防備條防備;

　　3.6、微波爐挪至小會議室，午飯時間在小會議室用餐，不得在辦公地區(qū)用餐，午飯后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請保持臺面干凈無水流 ;

　　3.7、企業(yè)全部垃圾桶一定在當(dāng)天下班從前傾倒干凈, 由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)。

　　個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　3.8、辦公桌面只好擺放個人辦公一定物件( 綠植和魚缸除外 ) 而且擺放整齊有序，其余物件應(yīng)放在個人抽屜里面，地面干凈整齊;

　　3.9、電腦鍵盤要保持干凈，下班或走開企業(yè)電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要封閉。

　　四、個人衛(wèi)生：

　　4.1、不隨處吐痰，亂扔垃圾。

　　4.2、下班員工自行整理各自辦公地區(qū)，辦公桌上用品擺放整齊有序。

　　4.3、禁止在辦公室抽煙。

辦公室管理制度2

　　小學(xué)辦公室管理制度的重要性不言而喻。它有助于：

　　1. 提升效率：通過明確職責(zé)，減少工作混亂，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

　　2. 維護(hù)秩序：規(guī)范行為，保證辦公環(huán)境的和諧穩(wěn)定。

　　3. 保障安全：預(yù)防和應(yīng)對各種風(fēng)險，確保師生安全。

　　4. 提高形象：展示學(xué)校的專業(yè)性和管理水平，增強(qiáng)家長和社會的.信任。

　　5. 培養(yǎng)習(xí)慣：通過制度引導(dǎo)，培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣和職業(yè)道德。

辦公室管理制度3

　　在機(jī)關(guān)單位中，辦公室是一個綜合性很強(qiáng)的職能部門，其工作所涉及到的事務(wù)瑣碎、繁多，任何一個工作細(xì)節(jié)沒有處理好都可能引起連鎖反應(yīng)。而且辦公室事務(wù)工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性，在機(jī)關(guān)單位中，辦公室與機(jī)關(guān)單位里的各個部門都有聯(lián)系，既要上傳下達(dá)，又要溝通協(xié)調(diào)，通過做好各項(xiàng)基本事務(wù)工作，為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的部門及其成員服務(wù)。同時，辦公室還要為領(lǐng)導(dǎo)層做好參謀的工作，通過對各項(xiàng)基本事務(wù)的處理，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。因此，對于機(jī)關(guān)單位來說，其辦公室事務(wù)工作管理水平不僅關(guān)乎其機(jī)制的正常運(yùn)行，也關(guān)系到其未來的發(fā)展，必須加以重視，全面提高工作水平。

　　一、精細(xì)化管理的內(nèi)在涵義

　　1、精細(xì)化管理的概念及特點(diǎn)

　　精細(xì)化管理從日本興起，是在常規(guī)的管理模式基礎(chǔ)上，隨著社會分工及服務(wù)質(zhì)量不斷精細(xì)化而發(fā)展起來的一種企業(yè)管理的理念和文化，其主要的目標(biāo)是要將管理過程中所使用的資源盡可能地減少，管理的成本盡量降低。在精細(xì)化管理中，企業(yè)要清晰組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，明確、細(xì)化管理的責(zé)任，規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，促使企業(yè)中的資源能夠產(chǎn)生最大效益。

　　在現(xiàn)代社會，細(xì)節(jié)決定著成敗，精細(xì)化管理是一種集約型、高效型的管理方式，具有以人為本；注重精準(zhǔn)性、數(shù)據(jù)化、高效化；優(yōu)化管理流程；不斷創(chuàng)新與完善等特點(diǎn)，是社會發(fā)展的必然趨勢。

　　2、精細(xì)化管理的基本原則

　　在精細(xì)化管理的過程中，需要遵循一定的基本原則。首先是數(shù)據(jù)化的原則，這要求管理過程中需要用數(shù)據(jù)來明確各項(xiàng)工作的要求、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、計(jì)劃及執(zhí)行情況等；其次，操作性的原則，就是要制定一定的規(guī)則，并且要將規(guī)則明確化、細(xì)化，使其可操作性增強(qiáng)；再次，以人為本，積極調(diào)動員工的工作熱情、主動性及創(chuàng)造性，提高其工作效率；第四，追求精益求精，注重細(xì)節(jié)，不斷改進(jìn)和提升管理工作水平；第五，控制好工作過程，明確工作流程，保證管理工作的整體都能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化；第六，便于考核，就是要將工作進(jìn)行具體化、量化，制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和條件，使考核可以更準(zhǔn)確、合理。

　　二、精細(xì)化管理在機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行的必要性

　　1、符合機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的特點(diǎn)

　　機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作具有繁瑣性、綜合性、服務(wù)性、參謀性、突發(fā)性、政策性等特點(diǎn)，其工作的開展不僅牽涉到眾多的事務(wù)，同時也涉及多個部門，不僅面向機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)層及廣大員工，為他們做好服務(wù)和保障，同時也要負(fù)責(zé)一部分的對外服務(wù)事務(wù)工作。因此，機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作必須注重細(xì)節(jié)，盡最大的可能保證其工作的全面性、準(zhǔn)確性、高效性。精細(xì)化管理符合機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的特點(diǎn)，對其工作水平及效率的提高具有重要的作用。

　　2、是機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作職能所提出來的內(nèi)在要求

　　機(jī)關(guān)的辦公室事務(wù)工作具有非常關(guān)鍵的地位，其主要的工作職能就是要服務(wù)好機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策及其各項(xiàng)工作，其工作職能發(fā)揮的成效，直接影響了機(jī)關(guān)整體工作的成效。這使得機(jī)關(guān)的辦公室事務(wù)工作具有一定的特殊性，其事務(wù)工作繁雜，而且任務(wù)繁重；其事務(wù)工作要求一般都比較高，而且難度也比較大；其事務(wù)工作的責(zé)任重大，影響面也很廣。因此，精細(xì)化管理對機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作具有非常重大的意義，是其工作職能所提出的內(nèi)在要求。

　　3、有利于提高機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的成效

　　隨著管理理念的不斷發(fā)展，近年來機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的水平也得到了明顯提升，在要求與標(biāo)準(zhǔn)不斷提高的前提下，辦公室的事務(wù)工作也暴露出了一些問題與不足。例如，辦公室事務(wù)工作主要集中于日常事務(wù)的處理，政務(wù)工作疏于管理，參謀性的.功能沒有充分發(fā)揮出來；責(zé)任意識不強(qiáng)，管理工作不到位，這使得辦公室事務(wù)工作差錯不斷，造成不良的影響；工作的積極主動性不高，缺乏創(chuàng)造性，很多辦公室人員學(xué)習(xí)進(jìn)步意識不強(qiáng)，往往安于現(xiàn)狀，等等。這些問題的存在使得機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作的成效受到了很大的影響，精細(xì)化管理對解決其當(dāng)前存在的問題有很強(qiáng)的針對性，有利于提高工作成效。

　　三、精細(xì)化管理在機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行的有效措施

　　1、強(qiáng)化精細(xì)化管理的意識，轉(zhuǎn)變辦公室事務(wù)工作理念

　　在機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作中推行精細(xì)化管理，需要做到以人為本，不斷增強(qiáng)精細(xì)化管理的意識，積極轉(zhuǎn)變辦公室事務(wù)工作的理念。在實(shí)際的工作中，領(lǐng)導(dǎo)層要有精細(xì)化管理的意識，并不斷向其機(jī)關(guān)成員滲透這一工作理念，使機(jī)關(guān)上下都能形成對精細(xì)化管理的重視，同時，也要加大對精細(xì)化管理的研究，積極引導(dǎo)全體職工的工作向精細(xì)化發(fā)展。

　　2、明確辦公室事務(wù)工作的職責(zé)，優(yōu)化工作流程

　　在精細(xì)化管理的過程中，必須對機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)中的各個崗位及工作進(jìn)行細(xì)分，對相關(guān)的職責(zé)進(jìn)行明確，同時，也要對當(dāng)前機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與研究，梳理好相關(guān)工作的環(huán)節(jié)與流程，按照本單位的工作特點(diǎn)，精簡和優(yōu)化工作程序，從而使機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作可以更科學(xué)合理化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化以及高效化。

　　3、推動辦公室管理體系建設(shè)，完善績效考核

　　精細(xì)化管理的有效推行，需要有健全的制度作為保障，因此，應(yīng)該推動辦公室管理體系的建設(shè)，不斷的建立健全相關(guān)管理制度，例如，辦公室文書的管理制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度等，并且要嚴(yán)格執(zhí)行制度中的各項(xiàng)規(guī)定，按章辦事，促進(jìn)辦公室事務(wù)工作可以制度化、規(guī)范化。同時，還要完善績效考核機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)績效考核理念與方法，提高機(jī)關(guān)辦公室事務(wù)工作考核的科學(xué)合理性、公平公正性。

　　4、加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，注重教育與培養(yǎng)

　　在推進(jìn)精細(xì)化管理的進(jìn)程中，辦公室的工作人員是其最重要的執(zhí)行者，因此，必須加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，注重對他們進(jìn)行教育與培訓(xùn)l，不斷提高他們精細(xì)化管理的意識及工作水平。在工作中，要對辦公室工作人員嚴(yán)格要求，端正他們的工作態(tài)度，引導(dǎo)他們樹立正確的價值理念，增強(qiáng)工作責(zé)任感，既要注重工作細(xì)節(jié)，也要積極進(jìn)行工作創(chuàng)新，將精細(xì)化管理的基本理念滲透到日常工作與學(xué)習(xí)中去。

辦公室管理制度4

　　辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；

　　4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計(jì)報表；負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　一、辦公室主任工作職責(zé)

　　辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的'各項(xiàng)工作，具體職責(zé)如下：

　　1、組織制定本部門工作計(jì)劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議；

　　2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；

　　3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；

　　5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照，出具相關(guān)證明材料；

　　6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

　　二、行政法律文書工作職責(zé)

　　協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：

　　1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

　　3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案所有合同；

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　三、文員工作職責(zé)

　　協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：

　　1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí)；

　　3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

　　4、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

　　5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作；

　　6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作；

　　7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　四、人事檔案專員工作職責(zé)

　　協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理，具體職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；

　　2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司實(shí)際情況，制定公司的人力資源計(jì)劃；

　　3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；；

　　4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；

　　5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)；

　　6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工；

　　7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　五、董事長辦公室文書職責(zé)

　　1、全力做好董事長辦公室接待工作；

　　2、組織籌備董事長召開的各項(xiàng)會議，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長所需的各類信息；

　　5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；

　　6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

　　7、完成董事長臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室管理制度5

　　環(huán)境辦公室管理制度是一套旨在維護(hù)和提升辦公環(huán)境質(zhì)量，確保員工健康，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，以及遵守環(huán)保法規(guī)的管理規(guī)定。它涵蓋了廢棄物管理、能源利用、室內(nèi)空氣質(zhì)量、噪音控制、綠化養(yǎng)護(hù)等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 廢棄物管理：設(shè)定廢棄物分類標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定回收和處理流程，鼓勵減少、重用和回收。

　　2. 能源管理：推廣節(jié)能設(shè)備，制定節(jié)能措施，監(jiān)測和報告能源消耗情況。

　　3. 室內(nèi)空氣質(zhì)量：定期檢測空氣質(zhì)量，確保通風(fēng)良好，控制有害物質(zhì)排放。

　　4. 噪音控制：限制噪音源，規(guī)定工作時間內(nèi)的'噪音級別，保障員工聽力健康。

　　5. 綠化養(yǎng)護(hù)：維護(hù)辦公區(qū)域綠化，提高辦公環(huán)境舒適度，增強(qiáng)生態(tài)意識。

　　6. 環(huán)保采購：優(yōu)先選擇環(huán)保產(chǎn)品和服務(wù)，降低辦公活動對環(huán)境的影響。

　　7. 環(huán)境培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行環(huán)保知識培訓(xùn)，提高環(huán)保意識。

辦公室管理制度6

　　本《辦公室車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的車輛使用、管理及維護(hù)，確保公司資產(chǎn)的安全與效率，同時也為員工提供安全、可靠的.出行服務(wù)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.車輛分配與使用權(quán)

　　2.車輛使用申請與審批流程

　　3.車輛日常管理與保養(yǎng)

　　4.車輛安全規(guī)定與責(zé)任

　　5.違規(guī)處理與考核機(jī)制

辦公室管理制度7

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公區(qū)衛(wèi)生制度。

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了辦公區(qū)衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。

　　二、定義

　　1、公共區(qū)域：包括辦公區(qū)走道、公共辦公區(qū)、會議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

　　2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由工作人員每天輪流進(jìn)行清掃。

　　3、每周對整個辦公區(qū)進(jìn)行一次吸塵，全體員工一起參加。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1、保持公共辦公區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無贓物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件，畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4、辦公區(qū)垃圾筐擺放到位，超過半桶當(dāng)天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。

　　四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。

　　2、辦公區(qū)公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

　　3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　4、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區(qū)內(nèi)電器線走向要美觀，露出地面的網(wǎng)線、電線要用防護(hù)條防護(hù)。

　　5、新進(jìn)設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。

　　五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自己整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區(qū)抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　六、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每天上午上班后為值日生打掃衛(wèi)生時間。

　　2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天組織全體員工進(jìn)行吸塵大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　1、每天有領(lǐng)導(dǎo)及行政文員檢查辦公區(qū)域的環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。

　　2、每周有行政文員對個人區(qū)域的.環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。

　　(懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境愛是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)

辦公室管理制度8

　　(一)總則

　　l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　檔案的借閱與索取：

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

　　借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　檔案的銷毀：

　　任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

　　公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計(jì)費(fèi)。

　　公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　辦公用品的`購發(fā)：

　　每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

　　負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

　　勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　(六)庫房管理

　　庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

　　采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

　　庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發(fā)管理

　　報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(八)附則

　　公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

　　控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、衛(wèi)生、整潔，提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養(yǎng)，使所有辦公人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。現(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。

　　第二章辦公環(huán)境

　　第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，要將長發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要整潔、干凈，要剃胡須。

　　第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區(qū)域打掃干凈；市場人員回公司，上班10分鐘以內(nèi)在培訓(xùn)老師的安排下將培訓(xùn)室及會議室等公共場所打掃干凈；辦公區(qū)域每天都有專人值日負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不合格者，責(zé)任人一次樂捐5元。

　　第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。

　　第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

　　第六條每天下班前必須將個人的工作區(qū)域收拾干凈，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時歸檔，保密文件必須鎖放抽屜。

　　第七條前臺打印作業(yè)的'廢紙及時處理好，不能重復(fù)利用的要丟入垃圾桶，可重復(fù)利用的必須整理好備用。

　　第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

　　第九條個人物品不準(zhǔn)亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

　　第三章辦公紀(jì)律

　　第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準(zhǔn)備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

　　第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十二條上班時間不允許看與工作無關(guān)的報刊、雜志或書籍。

　　第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十四條不得在工作時間內(nèi)擅自離（脫）崗。

　　第十五條辦公時間禁止私人會客。

　　第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域）

　　第十七條辦公時間嚴(yán)禁串崗聊天，嚴(yán)禁討論與工作無關(guān)的事宜。嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十八條工作時間必須保持安靜嚴(yán)肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進(jìn)行。

　　第十九條嚴(yán)禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第二十條辦公室電腦不準(zhǔn)私自配備耳機(jī)、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由綜合部沒收。

　　第二十一條公司所有人員都必須依照本規(guī)定自覺遵守，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　第二十二條本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

辦公室管理制度10

　　日常行政管理制度的重要性在于：

　　1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2.規(guī)范行為：明確的職責(zé)和行為規(guī)范，使員工知道何為正確，何為禁止，避免誤解和沖突。

　　3.保障公平：統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，確保公正公平，增強(qiáng)員工滿意度。

　　4.促進(jìn)溝通：良好的會議管理和信息傳遞機(jī)制，確保決策的透明和信息的.暢通。

　　5.塑造文化：通過行為規(guī)范，傳達(dá)企業(yè)的價值觀和期望，形成獨(dú)特的企業(yè)文化。

辦公室管理制度11

　　合格證管理制度對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、法規(guī)遵從：確保企業(yè)的產(chǎn)品符合國家法規(guī)，避免因質(zhì)量問題引發(fā)的法律糾紛。

　　2、市場準(zhǔn)入：合格證是產(chǎn)品進(jìn)入市場的通行證，提升產(chǎn)品的.市場接受度。

　　3、信譽(yù)保障：通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制，樹立企業(yè)良好的品牌形象，增強(qiáng)消費(fèi)者信心。

　　4、風(fēng)險防控：及時發(fā)現(xiàn)并處理不合格產(chǎn)品，降低潛在的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)風(fēng)險。

　　5、競爭優(yōu)勢：有效提高產(chǎn)品質(zhì)量，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位。

辦公室管理制度12

　　學(xué)生會辦公室的各項(xiàng)管理制度至關(guān)重要，它們：

　　1. 提高效率：明確的職責(zé)和流程能減少工作混亂，提升工作效率。

　　2. 保障公正：公開透明的財(cái)務(wù)管理和活動執(zhí)行，保證公平公正，避免偏見和誤解。

　　3. 塑造形象：良好的內(nèi)部管理對外展示學(xué)生會的.專業(yè)和成熟，贏得學(xué)校和同學(xué)的信任。

　　4. 培養(yǎng)能力：通過制度化的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，鍛煉學(xué)生的組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力。

辦公室管理制度13

　　車間日常管理制度的重要性不言而喻，它直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和員工滿意度。良好的制度可以：

　　1.提高生產(chǎn)效率：明確的工作流程和操作規(guī)程能減少無效勞動，提高生產(chǎn)速度。

　　2.保障產(chǎn)品質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)量控制確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)市場競爭力。

　　3.防止安全事故：明確的安全規(guī)定和應(yīng)急措施能降低事故風(fēng)險，保護(hù)員工安全。

　　4.提升員工士氣：公正的人員管理和激勵機(jī)制能激發(fā)員工的`工作熱情。

　　5.維護(hù)企業(yè)形象：整潔的工作環(huán)境和有序的管理體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平。

辦公室管理制度14

　　1、辦公室嚴(yán)禁吸煙；

　　2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如有必要應(yīng)事先通知安全部門，并由專職人員進(jìn)展操作；

　　3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)展，嚴(yán)禁私拉電線；

　　4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的'電器及照明設(shè)備的電源；

　　5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好，以免喪失；

　　6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室管理制度15

　　有效的`店鋪日常管理制度能夠：

　　1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2.維護(hù)形象：統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高客戶體驗(yàn)，塑造良好店鋪形象。

　　3.保障利潤：合理的庫存控制，避免資金占用，保證店鋪盈利。

　　4.保護(hù)資產(chǎn)：嚴(yán)格的衛(wèi)生與安全管理，防止財(cái)產(chǎn)損失，保障員工和顧客的安全。

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