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辦公室管理制度

時(shí)間:2024-08-04 13:58:47 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(通用)辦公室管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

(通用)辦公室管理制度

辦公室管理制度1

  為了美化校園,凈化環(huán)境,加強(qiáng)校園環(huán)境管理,消除臟、亂、差現(xiàn)象,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生行為習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)“環(huán)境育人”的目的,制定本《規(guī)定》,望各部門各年級(jí)、班級(jí)照此認(rèn)真執(zhí)行。

  一、校園公共衛(wèi)生和清潔區(qū)的劃分

  1.初、高中教學(xué)樓衛(wèi)生間共二十間由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  2.科技樓一、二樓及大廳(含衛(wèi)生間共4個(gè))由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  3.科技樓三-五樓(含衛(wèi)生間共6個(gè))及校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

  4.各年級(jí)清潔區(qū)見表

  5.各教學(xué)樓的樓梯執(zhí)行“誰(shuí)經(jīng)過誰(shuí)負(fù)責(zé)任”的.原則。

  6.學(xué)校有一專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)學(xué)校全部場(chǎng)地的保潔工作。

  7.初、高中教學(xué)樓前的垃圾箱里的垃圾由學(xué)校專職衛(wèi)生員

  進(jìn)行收集拉到學(xué)校大的垃圾箱里。

  二、衛(wèi)生打掃要求:

  1、各班每天要安排學(xué)生在早讀前和下午第七節(jié)課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區(qū)打掃干凈。

  2、每周五下午第三節(jié)課各班要進(jìn)一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng),清除清潔區(qū)的廢紙、垃圾及雜草。

  3、學(xué)校雇請(qǐng)的衛(wèi)生人員,上班時(shí)間為每天在上午8點(diǎn)到11點(diǎn)30分,下午2點(diǎn)20分到5:20分,負(fù)責(zé)自己的分片區(qū)的衛(wèi)生,學(xué)校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行打掃。

  4、學(xué)生寢室的衛(wèi)生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學(xué)生寢室規(guī)范》。

  5、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:水泥路、花圍內(nèi)外、草坪以及教室走廊無(wú)明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場(chǎng)地和樹底下整潔平整,無(wú)碎石亂磚和其他雜物;衛(wèi)生間清潔;垃圾入窖并能得到及時(shí)清理;教室寢室內(nèi)外天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面干凈無(wú)紙屑,桌凳、門窗無(wú)積塵。

  三、環(huán)境衛(wèi)生管理:

  1、政教處將全校衛(wèi)生區(qū)劃分到年級(jí),再由年級(jí)劃分到班級(jí)打掃。年級(jí)對(duì)班級(jí)衛(wèi)生打掃進(jìn)行檢查、督促,評(píng)分,并在年級(jí)值日欄中公布。學(xué)校值周校長(zhǎng)、行政干部每天檢查年級(jí)衛(wèi)生,并評(píng)分,在學(xué)校值周快報(bào)上公布。政教處組織人員進(jìn)行衛(wèi)生大檢查、評(píng)比記分。以上多層次檢查評(píng)比結(jié)果均作為文明年級(jí)、文明班級(jí)評(píng)比的重要條件。

  2、班主任每天要分派學(xué)生打掃衛(wèi)生,學(xué)生打掃衛(wèi)生時(shí),班主任應(yīng)親自到場(chǎng)指揮,各年級(jí)大掃除時(shí),年級(jí)主任要親自檢查、督導(dǎo)。

  3、各教室和年級(jí)辦公室自備廢紙縷,學(xué)校在校園內(nèi)各過道口和階梯下設(shè)立果殼箱。班主任要教育學(xué)生保護(hù)衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應(yīng)督促學(xué)生將廢紙廢物丟進(jìn)廢紙縷或果殼箱。新生入學(xué)后,班主任要告訴學(xué)生學(xué)校的垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護(hù)衛(wèi)生,辦公室的廢紙應(yīng)丟進(jìn)廢紙縷,煙頭煙盒應(yīng)扔進(jìn)果殼箱。

  4、學(xué)校設(shè)置的果殼箱只準(zhǔn)倒果殼,不準(zhǔn)倒垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  四、對(duì)違犯衛(wèi)生管理的處罰

  1、凡對(duì)平時(shí)沒有及時(shí)打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級(jí)學(xué)生,班主任或?qū)嬍夜芾砣藛T應(yīng)令其重掃。學(xué)校值周校長(zhǎng)、行政干部應(yīng)扣除該年級(jí)衛(wèi)生得分;年級(jí)值日人員應(yīng)扣除該班級(jí)衛(wèi)生得分。

  2、全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除(除天下雨外),年級(jí)要督促班主任組織好學(xué)生認(rèn)真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級(jí),政教處責(zé)令其年級(jí)或班級(jí)補(bǔ)掃,如拒不補(bǔ)掃者,值周校長(zhǎng)、行政干部在學(xué)校值周欄中通報(bào)批評(píng)。

  3、凡在公共衛(wèi)生區(qū)(包括水泥路、操場(chǎng)、草坪、花圍內(nèi)、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環(huán)境衛(wèi)生,并扣該學(xué)生所在班、年級(jí)的文明評(píng)比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內(nèi)所有果殼箱;在墻壁門窗及其它設(shè)施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。

  4、政教處每月衛(wèi)生大檢查一次,若有三次衛(wèi)生評(píng)比最差,文明評(píng)比得分最低的班級(jí),將對(duì)其班主任在大會(huì)上進(jìn)行公開批評(píng)。

  5、學(xué)校衛(wèi)生人員失職,沒有盡責(zé),第一次扣發(fā)當(dāng)月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務(wù)處解雇。

辦公室管理制度2

  森林防火管理制度的`重要性不言而喻:

  1. 生態(tài)保護(hù):森林是地球的“肺”,火災(zāi)可能導(dǎo)致生態(tài)系統(tǒng)的嚴(yán)重破壞。

  2. 資源安全:森林資源是人類生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ),防火制度能保障其安全。

  3. 人民生命財(cái)產(chǎn):防止火災(zāi)蔓延,保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全。

  4. 社會(huì)穩(wěn)定:有效防火可以減少社會(huì)恐慌,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。

辦公室管理制度3

  1.目的

  為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

  3.管理規(guī)定

  3.1.考勤規(guī)定

  3.1.1打卡時(shí)間:周一至周六

  上午8:00---11:30

  下午13:00---17:30

  3.1.2打卡制度

  3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。

  3.1.2.2打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

  3.1.2.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;

  3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理?yè)?jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。

  3.2.1行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。

  3.2.3倒休

  3.2.3.1員工倒休需提前申請(qǐng),并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請(qǐng)表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門經(jīng)理簽批。

  3.2.3.2員工自行倒休的按曠工處理。

  3.2各類假期規(guī)定

  3.2.1病假

  3.2.1.1員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

  3.2.1.2員工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  3.2.1.3員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

  3.2.2事假

  3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位、或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

  3.2.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請(qǐng)。

  3.2.2.3休事假每天扣除日工資的100%

  3.2.3有薪節(jié)假日

  3.2.3.1公司規(guī)定安排的休息日。

  3.2.3.2臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。

  3.2.4婚假

  3.2.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

  3.2.4.2婚假需提前兩周提出書面申請(qǐng),出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

  3.2.4.4婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

  3.2.5喪假

  3.2.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

  3.2.5.2員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用,申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。

  3.2.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

  3.2.6產(chǎn)假與哺乳假

  3.2.6.1女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

  3.2.6.2產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。

  3.2.6.3有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的`,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。

  3.2.6.4男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

  3.2.6.5產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

  3.2.6.6產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。

  3.2.7工傷假

  員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。

  經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

  3.2.8公司特殊假

  公司針對(duì)一周無(wú)單雙休的員工,每個(gè)月給予2天有薪事假。此假僅針對(duì)員工家庭有特殊事情方可有效

  3.2.8.1員工請(qǐng)?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾?qǐng),且獲部門經(jīng)理簽批后方可生效,否則按事假處理。

  3.2.8.2特殊假當(dāng)月內(nèi)有效,對(duì)員工未休的有薪事假,不以其他方式補(bǔ)償。

  3.2.9公司年假

  公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。

  年假為公司給予員工的福利。

  3.2.9.1員工累計(jì)工作(從本考勤制度生效之日起計(jì)算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

  3.2.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。

  3.2.9.3凡年休假者須提前提出書面申請(qǐng),說明休假時(shí)間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。

  3.2.9.4病事假累計(jì)超過一個(gè)月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

  3.3請(qǐng)假制度

  3.3.1員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。

  3.3.2員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  3.3.3請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。

辦公室管理制度4

  1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無(wú)效工作,提高工作效率。

  2. 維護(hù)秩序:防止混亂,保證工作環(huán)境的'穩(wěn)定和有序。

  3. 增進(jìn)理解:明確職責(zé),減少誤解,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  4. 保障權(quán)益:通過公平的規(guī)則,保護(hù)員工的合法權(quán)益,提高員工滿意度。

  5. 企業(yè)文化建設(shè):制度的執(zhí)行有助于塑造和傳遞公司的價(jià)值觀。

辦公室管理制度5

  管理辦公室管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 工作時(shí)間與考勤制度

  2. 文件管理和保密規(guī)定

  3. 辦公室行為準(zhǔn)則

  4. 會(huì)議與溝通機(jī)制

  5. 設(shè)備使用與維護(hù)

  6. 衛(wèi)生與安全規(guī)定

  7. 員工培訓(xùn)與發(fā)展

  8. 休假與福利政策

  內(nèi)容概述:

  1. 工作時(shí)間與考勤制度:設(shè)定正常工作時(shí)間,明確遲到、早退和請(qǐng)假的規(guī)定,以及相應(yīng)的.處理辦法。

  2. 文件管理和保密規(guī)定:規(guī)定文件的分類、歸檔、保管和銷毀流程,強(qiáng)調(diào)對(duì)敏感信息的保護(hù)措施。

  3. 辦公室行為準(zhǔn)則:包括著裝要求、言行規(guī)范、尊重同事等,旨在營(yíng)造專業(yè)且和諧的工作環(huán)境。

  4. 會(huì)議與溝通機(jī)制:規(guī)定會(huì)議的召開頻率、議程準(zhǔn)備、記錄與執(zhí)行,鼓勵(lì)開放、有效的內(nèi)部溝通。

  5. 設(shè)備使用與維護(hù):制定設(shè)備使用規(guī)則,包括辦公用品、電腦、打印機(jī)等,確保其正常運(yùn)行和合理使用。

  6. 衛(wèi)生與安全規(guī)定:設(shè)定清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)安全意識(shí),預(yù)防事故的發(fā)生。

  7. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人技能提升。

  8. 休假與福利政策:明確各類假期的申請(qǐng)流程,闡述公司的福利待遇,增強(qiáng)員工滿意度。

辦公室管理制度6

  辦公室配置計(jì)算機(jī)是為了方便老師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),瀏覽絡(luò)信息資源,更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng),F(xiàn)為了營(yíng)造一個(gè)良好的、文明的上機(jī)環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度:

  1、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機(jī)附近。

  2、操作電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班后,最后使用計(jì)算機(jī)的教師要在關(guān)機(jī)后,關(guān)閉插座電源。

  3、任何人不得私自挪動(dòng)電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應(yīng)及時(shí)通知絡(luò)管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。

  4、使用u盤、光盤及移動(dòng)硬盤時(shí)請(qǐng)注意病毒檢查,避免病毒對(duì)計(jì)算機(jī)、校園的侵害。

  5、辦公電腦為教職工教育教學(xué)、學(xué)校管理、教學(xué)科研之用。工作時(shí)間內(nèi),不得用于與教學(xué)無(wú)關(guān)的操作,不得在工作時(shí)間進(jìn)行聊天、游戲等娛樂活動(dòng)。

  6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)置,確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。

  7、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),請(qǐng)遵循緊急事務(wù)優(yōu)先,原則由管理具體責(zé)任人解決相關(guān)事宜。

  8、計(jì)算機(jī)軟件、硬件出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,不私自改變ip地址,不修改有關(guān)計(jì)算機(jī)重要數(shù)據(jù),以避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的'癱瘓,造成重要資料的丟失。

  9、學(xué)校教職員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)遵守法紀(jì)法規(guī),不得利用計(jì)算機(jī)從事違反職業(yè)道德、違法違紀(jì)活動(dòng)。

  10、梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前,計(jì)算機(jī)管理具體負(fù)責(zé)人要拔下插座的電源插頭和線插頭。

辦公室管理制度7

  一、制度目的

  為了加強(qiáng)工地辦公室的管理,保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范工地辦公室的工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,制定本《工地辦公室管理制度牌》。

  二、制度范圍:

  適用于公司內(nèi)部所有工地辦公室。

  三、制度制定程序

  1、確定制度的必要性和目的;

  2、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定;

  3、制定草案;

  4、征求相關(guān)部門和員工的意見;

  5、修改草案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  6、印制發(fā)放。

  四、人員管理制度

  1、招聘管理

  (1)招聘人員需經(jīng)過公司人事部門的審批;

 。2)勞動(dòng)合同簽訂前,應(yīng)與招聘人員充分溝通,明確工作職責(zé)和待遇等問題,簽訂勞動(dòng)合同。

  2、勞動(dòng)管理

 。1)遵守《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定;

 。2)工資按時(shí)發(fā)放;

  (3)安全防護(hù)措施到位,避免工傷事故的發(fā)生。

  五、文檔管理制度

  1、文件歸檔

  (1)文件必須分類歸檔,并標(biāo)注好文件名稱、歸檔編號(hào)、所屬部門和存放日期等信息;

 。2)離職員工必須在離職前將負(fù)責(zé)的.文件進(jìn)行歸檔交接。

  2、文件備份

 。1)重要文件必須備份存放;

 。2)備份文件須存放在安全、穩(wěn)定的位置。

  六、信息保密制度

  1、信息保密,所有工地辦公室信息應(yīng)嚴(yán)格保密,不能外傳。

  2、信息共享,工地辦公室的信息如果需要與其他部門共享,必須經(jīng)過工地辦公室主管的批準(zhǔn)。

  七、責(zé)任追究

  凡違反上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處理和懲罰并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  八、其他

  本規(guī)定自公布之日起生效,如有補(bǔ)充或修改,將另行通知。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。

辦公室管理制度8

  綜合辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,確保工作環(huán)境的和諧穩(wěn)定。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)主要方面:

  1. 工作時(shí)間與考勤管理:規(guī)定員工的工作時(shí)間,明確遲到、早退和請(qǐng)假的處理方式。

  2. 文件與檔案管理:規(guī)范文件的`收發(fā)、歸檔和保密流程。

  3. 設(shè)備與資產(chǎn)管理:設(shè)定設(shè)備的使用規(guī)則,確保資產(chǎn)安全與合理使用。

  4. 辦公室環(huán)境與衛(wèi)生:維護(hù)辦公環(huán)境整潔,提升員工舒適度。

  5. 會(huì)議與活動(dòng)組織:規(guī)定會(huì)議的籌備、進(jìn)行及后續(xù)處理,以及公司活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。

  6. 溝通與協(xié)作:提倡開放溝通,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。

  7. 行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德:強(qiáng)調(diào)員工的職業(yè)素養(yǎng)和行為規(guī)范。

  內(nèi)容概述:

  1. 工作紀(jì)律:確保員工按時(shí)到崗,遵守工作紀(jì)律,保持專業(yè)態(tài)度。

  2. 資源分配:合理分配辦公資源,避免浪費(fèi),提高資源利用率。

  3. 信息安全:保護(hù)公司信息,防止泄露,建立信息安全意識(shí)。

  4. 員工關(guān)系:促進(jìn)員工間的友好相處,解決工作中的沖突。

  5. 個(gè)人發(fā)展:鼓勵(lì)員工自我提升,提供學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。

  6. 公司文化:塑造積極的企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

辦公室管理制度9

一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  二、工作時(shí)間

  周一至周六上班。

  作息時(shí)間為:上午8:30 —— 12:00

  下午2:00 —— 6:00

  三、考勤規(guī)定

  1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。

  2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

  3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣20元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣50元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

  4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣100元。

  5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1:1的.比例沖抵事假、病假等。

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  6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

  四、請(qǐng)假規(guī)定

  1、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫《請(qǐng)假條》,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。

  2、員工請(qǐng)假在三天以內(nèi)的,由部門主管批準(zhǔn);三天以上的應(yīng)由部門主管審核,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后,無(wú)故未上班也未續(xù)假者,三天以內(nèi)按曠工處理,三天以上按自動(dòng)離職處理。

  五、節(jié)假日規(guī)定

  1、公司辦公室人員每周日休息一天。

  2、法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。

  六、本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。

辦公室管理制度10

  行政管理辦公室管理制度是一套旨在確保辦公室高效運(yùn)行、提升工作質(zhì)量、維護(hù)良好工作環(huán)境的規(guī)則體系。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調(diào)、責(zé)任分工、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)層面。

  內(nèi)容概述:

  1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升以及福利待遇等方面的規(guī)定。

  2. 工作流程:定義各項(xiàng)工作的步驟、時(shí)限及責(zé)任人,確保工作流程順暢無(wú)阻。

  3. 資源分配:涉及辦公設(shè)備、物資采購(gòu)、經(jīng)費(fèi)使用等方面的規(guī)劃與管理。

  4. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的'信息傳遞機(jī)制,促進(jìn)部門間協(xié)作。

  5. 責(zé)任分工:明確各部門和個(gè)人的職責(zé)范圍,確保責(zé)任到人。

  6. 績(jī)效評(píng)估:設(shè)定績(jī)效指標(biāo),定期進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)價(jià),為激勵(lì)與改進(jìn)提供依據(jù)。

辦公室管理制度11

  為降低辦學(xué)成本,本著勤儉節(jié)約的`原則,特制訂以下條例:

  一、學(xué)校文印室只對(duì)學(xué)校的有關(guān)材料進(jìn)行打印、復(fù)印,屬教師個(gè)人或?qū)W生的材料一律不得在學(xué)校打印、復(fù)印。

  二、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批制度。各部門打印、復(fù)印材料,需先將材料內(nèi)容及份數(shù)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可憑審批報(bào)告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復(fù)印。

  三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印。

  四、堅(jiān)持打印、復(fù)印登記制度,各部門打印、復(fù)印后,需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。

  五、如遇機(jī)器故障,不能隨意拆裝,需立即報(bào)總務(wù)處,由專業(yè)人員進(jìn)行維修后,方可繼續(xù)使用。

辦公室管理制度12

  1整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。

  2整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。

  3清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔:將上面的.3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

  5S辦公室管理的意義:

  1.提高企業(yè)形象

  2.提高工作效率

  3.提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

  4.減少差錯(cuò)和失誤

  5.加強(qiáng)安全,減少安全隱患

  6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本

  7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化

辦公室管理制度13

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。

  1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

  2、工作時(shí)光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。

  3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。

  4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告,同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,由前臺(tái)接見引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來(lái)人員要查問清楚

  5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉,門窗鎖固好。

  6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

  8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

  9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。

  10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)掉電源,認(rèn)真做好防火工作

  12、遵守工作時(shí)光不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

  13、服從上級(jí)的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的`衣服。

  14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

  15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

  16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

  17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

  18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。

  19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

  20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度14

  為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

  一、紀(jì)律嚴(yán)明

  1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請(qǐng)假。

  2.辦公期間,不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

  3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的'事情;嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺。

  4.不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開門。

  二、環(huán)境衛(wèi)生

  1.各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

  三、安全節(jié)約

  1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門窗,不在辦

  公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  2.愛護(hù)辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況,因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。

  3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。

  4.節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。

  四、文明和諧

  1.辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L(zhǎng)短,不做不利于學(xué)校大局的事。

  2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

  3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

  4.不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

辦公室管理制度15

  教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的'各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假,1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況,由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

  二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。

  三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)。

  四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。

  五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

  六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

  七、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,不開無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)。

  八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī),并鎖好門窗。

  九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

  十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號(hào),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

  十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。

  一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

  二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

  三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;

  四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。

  五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

  六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買。

  七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

  執(zhí)行部門:

  責(zé)任人簽名:

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