(精)辦公室崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責(zé)1
1、起草各種重要綜合材料；
2、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的`運(yùn)行推廣等工作
3、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
4、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)2
一、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的.部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；
2.負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會(huì)議室，及時(shí)通知被訪人員；
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；
5.負(fù)責(zé)辦公行政用品的'采購工作并及時(shí)整理歸納，按時(shí)進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)；
6.負(fù)責(zé)員工卡及名片印制、酒店、機(jī)票、飲用水等的預(yù)訂工作；
7.負(fù)責(zé)行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
8.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
辦公室崗位職責(zé)4
1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場(chǎng)地分布、功能等，據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施；
3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管；
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求，及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目；負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié)，定期向上級(jí)報(bào)告；
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并提出整改方案；
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施；
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為；
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)（擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作）；
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域，協(xié)助處理一切意外事故，報(bào)告及善后工作；
11、對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn)；
12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班；
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的'衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌；
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù)；
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的所有內(nèi)容，確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等；
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)；
18、對(duì)因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應(yīng)對(duì)；
19、靈活處理工作任務(wù)的分派，以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求；
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作；
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系，尋求合作機(jī)會(huì)；
22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù)；
23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作；
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排；
25、執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報(bào)材料的起草、擬定和上報(bào)，負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。
4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級(jí)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的'執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。
6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理，報(bào)刊雜志的訂閱與收發(fā)，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。
辦公室崗位職責(zé)6
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的.行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，減低開支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)7
職責(zé)描述：
1、對(duì)試生產(chǎn)和批產(chǎn)之后所需的工藝進(jìn)行維護(hù)、方案審核、效果跟蹤。
2、制造技術(shù)更改管理，對(duì)更改進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)有效更改負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程的落實(shí)。
3、設(shè)備管理，對(duì)設(shè)備組織檢查和評(píng)審、制定保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，對(duì)故障設(shè)備維修提供技術(shù)支持。
4、車間自制件的物流規(guī)劃與管理，提高物流效率，降低運(yùn)行成本。
5、體系與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，協(xié)調(diào)制造各工廠開展體系工作，并組織制定、落實(shí)提升措施。
6、能源管理；節(jié)能項(xiàng)目推進(jìn)，能源數(shù)據(jù)監(jiān)控和匯總。
7、展車等特殊車輛的制造
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，汽車相關(guān)專業(yè)，十年以上整車工藝及設(shè)備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握生產(chǎn)工藝，精通設(shè)備管理，熟悉整車制造體系和標(biāo)準(zhǔn)。
3、較強(qiáng)的'創(chuàng)新意識(shí)，良好的組織與協(xié)調(diào)能力。
辦公室崗位職責(zé)8
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號(hào)
所屬部門
辦公室
下屬人數(shù)
3
工作關(guān)系
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級(jí)
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據(jù)公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責(zé)
序號(hào)
一級(jí)職責(zé)
二級(jí)職責(zé)
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負(fù)責(zé)公司外聘律師的對(duì)接。
3、會(huì)議管理
負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前期籌備及安排。
組織實(shí)施會(huì)議紀(jì)要的.撰寫及發(fā)布。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。
4、信息管理
組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。
組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。
5、證件管理
負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。
負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負(fù)責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。
負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的管理工作。
組織實(shí)施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。
7其他臨時(shí)工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學(xué)歷
專業(yè)及職稱
行政管理等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)知識(shí)
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識(shí)；
2、熟悉文秘工作知識(shí)；
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時(shí)間特征
班制形式：■長(zhǎng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設(shè)備
工作場(chǎng)所
辦公室/車間/室外
環(huán)境狀況
�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險(xiǎn)性
基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
備注
辦公室崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的`制作、打印工作。
10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時(shí)工作.
13.到銀行打印銀行對(duì)賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并堅(jiān)持整潔干凈。
2、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤。
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室崗位職責(zé)11
一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。
二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。
三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。
四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。
五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。
六、協(xié)助各部門做好打印工作。
七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。
八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的.寫作及打印工作。
辦公室崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的.購置、分配、保管、清查、報(bào)廢等有關(guān)事務(wù);
3.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的造冊(cè)登記,協(xié)助會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實(shí)相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報(bào)表;
4.認(rèn)真努力、如期完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)13
一、辦公室工作制度
1、加強(qiáng)辦公室工作管理，努力完成崗位職責(zé)。
2、堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí)，做好公司大小會(huì)議服務(wù)工作。
3、工作中堅(jiān)持既分工又合作原則，主動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系，并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。
4、熱忱接待來往客戶，做好票務(wù)預(yù)購和住宿訂房的安置工作。
5、堅(jiān)持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，保守機(jī)密，做好印章的正確運(yùn)用工作。
6、增加時(shí)間觀念，提高辦事效率，細(xì)致完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。
7、嚴(yán)守機(jī)密，做好與國外公司聯(lián)系工作。
8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理
1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。
2、對(duì)總公司文件由專人索取，并嚴(yán)格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號(hào)打印，并登記，年底按編號(hào)份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。
4、嚴(yán)格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項(xiàng)工作持續(xù)性。
5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。
�。ǘC(jī)密檔案的管理
1、對(duì)機(jī)密檔案平常要留意管理，按文件時(shí)間的前后依次，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時(shí)，要分門別類裝訂成冊(cè)，立卷歸檔。
4、對(duì)機(jī)密檔案要妥當(dāng)保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
三、保密制度
1、不該知道的.機(jī)密不問，不該看的機(jī)密文件不看，不該說的機(jī)密文件不說。
2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度，機(jī)密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理睬的記錄等核心機(jī)密需指定專人保管。
3、不準(zhǔn)帶機(jī)密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場(chǎng)所，不在公共場(chǎng)所或公司眾人面前談?wù)摍C(jī)密事宜和交接文件。
4、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機(jī)密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復(fù)印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。
6、存放機(jī)密文件的辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)私人會(huì)客。
7、每逢重大節(jié)日前，要進(jìn)行一次機(jī)密工作檢查，發(fā)覺問題及時(shí)處理。
8、管好印章，嚴(yán)格用印制度。
四、印章管理運(yùn)用制度
1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管運(yùn)用，一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅(jiān)固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。
3、運(yùn)用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外場(chǎng)所用印。
4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下，努力抓好公司人事、勞資和勞動(dòng)合同書的簽定工作。
2、依據(jù)總公司規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，熟識(shí)和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。
3、細(xì)致做好員工的聘請(qǐng)、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作中嚴(yán)禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓(xùn)，不斷提高員工素養(yǎng)。
5、加強(qiáng)公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務(wù)工作制度
1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作，做到物品、設(shè)備上帳，負(fù)責(zé)到人分類管理。
2、指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設(shè)施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財(cái)產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺問題剛好報(bào)告，并做相應(yīng)的處理解決工作。
3、落實(shí)好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實(shí)施工作。
4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項(xiàng)工作責(zé)任到人，狠抓落實(shí)。
5、加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車管理，杜絕事故發(fā)生。
辦公室崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)組織編制公司年度、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃；
二、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度；
三、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；
四、負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告；
五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理；
六、負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的`管理；
七、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款，辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；
八、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作；
九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)15
用我的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)來看，生產(chǎn)和銷售部門是企業(yè)的骨骼和肌肉，辦公室等行政服務(wù)部門是企業(yè)的神經(jīng)和血液。作為企業(yè)辦公室主任，首先要忠于企業(yè)，熱愛本職工作。能夠快速領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)指示，并進(jìn)行有力的執(zhí)行、監(jiān)督、總結(jié)和反饋。
我認(rèn)為作為辦公室主任，其工作總體的目的就是把企業(yè)有限的資源和諧組織起來，提高企業(yè)運(yùn)作效率、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本；提升員工滿意度和對(duì)企業(yè)的忠誠度；提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)形象；通過良好的服務(wù)，通過協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系，創(chuàng)造良好氛圍，促進(jìn)銷售提高企業(yè)的`盈利。形成企業(yè)、員工、社會(huì)和諧發(fā)展良好發(fā)展局面。
我認(rèn)為我需要做以下的工作內(nèi)容： 1、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。如辦公室管理規(guī)范、倉儲(chǔ)規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、門衛(wèi)規(guī)范等等。
2、 監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
3、 搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情報(bào)，為總經(jīng)理出謀劃策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4、 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和市場(chǎng)變化情況，制定相應(yīng)的年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃。全力配合生產(chǎn)、銷售部門順利的展開業(yè)務(wù)，做好服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：明確崗位職責(zé)、檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)公司文員、汽車司機(jī)、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
6、做好公司員工的培訓(xùn)及考核及儲(chǔ)備工作，鼓勵(lì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，如技術(shù)工人一專多能，管理和銷售復(fù)合型人才。在企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)人才的正常崗位流動(dòng)，減少人員的不正常流失。
7、規(guī)范本部門的服務(wù)，經(jīng)常去各個(gè)部門調(diào)查溝通.協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。促進(jìn)提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。
8、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，
人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
9、建立完善的相關(guān)檔案分類工作，如人事檔案、供應(yīng)商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養(yǎng)檔案。
10、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
11、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電
的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。培養(yǎng)員工在企業(yè)的主人翁精神。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，外出集體活動(dòng)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度。
15、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
16、部分日常的企業(yè)外來的接待工作。
17、向總經(jīng)理常匯報(bào)，常溝通，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
如有不詳細(xì)的和需要改正的地方，望高總給予及時(shí)指正！
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