學校辦公室崗位職責匯編[15篇]
在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼膶W校辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室崗位職責1
1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。
2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務:做好局機關財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的'后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。
學校辦公室崗位職責2
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的'情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
學校辦公室崗位職責3
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的`管理及調(diào)度工作。
3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責4
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設,督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的`審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學校有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領導指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責5
1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的.日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責6
一、在校長室的領導下,執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,協(xié)助校長處理日常行政事務。
二、起草學校工作計劃,制訂其他相應計劃;安排校周工作及記錄各類相應計劃實施情況。
三、了解和反映師生員工的思想動態(tài)和工作、生活情況,協(xié)助校長做好師生的思想政治工作。
四、負責各類會議的布置安排及記錄;安排全校的工作日程;安排學校值日并做好考勤統(tǒng)計;安排學習活動,掌握學習情況(含考勤),總結交流學習經(jīng)驗。
五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統(tǒng)計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續(xù)
六、接待、處理有關來信來訪和教職工的外調(diào);做好升學、征兵的政審工作。
七、負責公文收發(fā)、簽閱工作;校長室的有關檔案材料(包括教師業(yè)務檔案)收集、整理、歸檔及管理。
八、公示有關學校工作安排。
九、做好學校各類榮譽的'報批及考核材料的準備工作。
十、督促或辦理教職工的調(diào)動、轉正、升級(含職務職稱)、退職、離退休等工作。
十一、起草各類總結(事例、成績數(shù)據(jù)突出)。
十二、完成其它分配工作。
學校辦公室崗位職責7
1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度;
3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的`考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;
12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領導決策提供參考;
13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務公開工作;
15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學校電子政務的建設和管理;
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學校辦公室崗位職責8
1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現(xiàn)象。
2、辦公室桌凳整齊,財產(chǎn)無遺失、損壞。
3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。
4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關的事。
5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。
6、要節(jié)約用電,定時開、關飲水機、微機、空調(diào)等,下班關燈、關門。
7、辦公室人員團結和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。
8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現(xiàn)象。
9、出色完成學校布置的各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。
10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的.事。
學校辦公室崗位職責9
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的'建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室崗位職責10
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的'思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責11
崗位職責:
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的`記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
學校辦公室崗位職責12
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策,協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。
4、經(jīng)常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的'領導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。
學校辦公室崗位職責13
1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。
2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。
3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。
6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。
7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學校信息公開工作
9.負責學校榮譽稱號的.管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。
10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。
12.負責檔案館的相關工作。
13.負責校領導交辦的其他事宜。
學校辦公室崗位職責14
一、認真實施校董事會和校行政會議關于學校總務工作的決策,協(xié)助校長規(guī)劃并實施學校基本建設,做好檢查驗收工作。
二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領用、賠償?shù)戎贫,做好財產(chǎn)管理、調(diào)撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。
三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。
四、嚴格財務管理,嚴守財務紀律,合理使用經(jīng)費,保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學。
五、樹立為教育教學服務的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務。
六、協(xié)同工會關心并努力改善教工福利。
七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。
八、完善人防、技防,加強門衛(wèi)管理,做好學校安全保衛(wèi)工作。
九、積極開源節(jié)流,爭取各有關單位對學校工作的`支持。
十、負責總務處教職工的管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。
學校辦公室崗位職責15
1、協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
2、在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的`各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
6、草擬學校有關文件,負責行政會議記錄。
7、做好教職工的考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實好學校內(nèi)改方案。
8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
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