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學校辦公室崗位職責

時間:2024-08-10 15:41:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精選)學校辦公室崗位職責15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的學校辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

(精選)學校辦公室崗位職責15篇

學校辦公室崗位職責1

  1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的'重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責2

  1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調學校各部門的工作,負責協(xié)調學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的'有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

  8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責3

  崗位職責:

  1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

  3、做好各種會議的記錄及會務工作;

  4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜;

  5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;

  6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

學校辦公室崗位職責4

  教務處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

  1、教學工作:

 。1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

 。2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。

 。3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。

 。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

 。5)組織教師學習有關專業(yè)知識,支持教師業(yè)務進修,總結交流進修成果和經驗。

 。6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

 。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

 。8)組織開展勞技課教學工作。

  2、教務行政工作:

 。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

 。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

 。3)協(xié)助校長室做好教師的.考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務檔案。

 。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

  (5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

 。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

 。7)主持教務會議,研究討論教務工作。

學校辦公室崗位職責5

  一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

  三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

  六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

  七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  學校車隊崗位職責

  一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的'其他公務用車。

  二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

  四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

  五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責6

  在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。

  布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結。

  負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。

  負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。

  掌握黨、政印鑒的管理工作。

  負責調入人員的政治及有關業(yè)務考核工作,辦理調動手續(xù);依照有關規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

  依據有關政策,做好教職工調資工作。

  及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

  負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的'完整化、標準化、規(guī)范化。

  負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

  負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

  接待來人、來訪、招待工作。

  認真完成領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責7

  1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現(xiàn)象。

  2、辦公室桌凳整齊,財產無遺失、損壞。

  3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

  4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關的事。

  5、注意辦公室內外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。

  6、要節(jié)約用電,定時開、關飲水機、微機、空調等,下班關燈、關門。

  7、辦公室人員團結和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

  8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現(xiàn)象。

  9、出色完成學校布置的各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

  10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的.事。

學校辦公室崗位職責8

  一、根據上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結。

  二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。

  三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。

  四、加強與教研部門的聯(lián)系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。

  五、組織教育教學研究評比。

  六、保證學校教研活動的'正常開展,并不斷提高水平。

  七、認真完成學校交給的其他工作。

學校辦公室崗位職責9

  在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

  受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。

  負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

  擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件。

  協(xié)助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的'初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  根據學校工作部署,綜合協(xié)調各部門、各單位開展工作。

  組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

  督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

  協(xié)調安排學校黨政領導工作日程。

  協(xié)助校領導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

  負責校內外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

  負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

  負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

  負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

  完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責10

  辦公室主任是協(xié)助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

  一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

  二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調落實,并根據有關決議及時草擬文件,經校長審批后發(fā)放至相關單位。

  三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的.擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。

  八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

  九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

  十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。

  十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

  十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

學校辦公室崗位職責11

  1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

  2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。

  3.負責組織人員督察、督辦學校會議的'決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

  4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過夜。

  5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領導負責學校外事工作。

  7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

  8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

  11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

  12.落實校領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責12

  辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡工作。其職責是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

  3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學生反饋工作的總結。

  7、做好全?紕展ぷ鳌

  8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

  9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

  12、負責新生的'招生與注冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責13

  一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設,督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調工作。

  三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

  四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

  七、根據校領導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

  九、關心辦公室工作人員的.工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

  十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責14

  一、組織人事工作:

  1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”。

  2、辦理教工三天以上請假手續(xù),交值日校長審批,并送各有關處室保存。

  3、負責辦理教職工調進、調出、退休、離體、工調、職稱評定、中層干部任免手續(xù)。

  4、負責教職工的考核及獎懲事項,與有關部門聯(lián)系,了解情況供校長室研究。

  5、負責接待外調人員,處理有關方面的函件、調查材料等。

  二、秘書文書工作:

  l、負責學校工作計劃、總結、匯報等文件的'擬稿審稿工作。

  2、負責學校文書檔案管理工作,及時做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。

  3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。

  4、保管和使用學校印鑒,負責介紹信的管理工作。

  5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責15

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

  4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的`收集整理工作。

  6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  7、堅持原則,管理好學校公章。

  8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  11、協(xié)調、配合學校其它部門的工作。

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