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學校辦公室崗位職責精華【15篇】
隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的學校辦公室崗位職責，歡迎大家分享。
學校辦公室崗位職責1
1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事務的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學校行政印章的'管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會務和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；
11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；
12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；
13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務公開工作；
15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學校電子政務的建設(shè)和管理；
18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學校辦公室崗位職責2
一、在校長、書記領(lǐng)導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負責協(xié)調(diào)各部門的'工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用，盡心盡責，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責學院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關(guān)公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協(xié)助學院主管領(lǐng)導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。
學校辦公室崗位職責3
一、主持學校辦公室工作，協(xié)助校長處理日常行政事務，正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，執(zhí)行上級決定。
二、根據(jù)上級文件精神和學校具體情況，向領(lǐng)導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié)，組織全校性行政會議。
三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神，支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長的布置，檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。
六、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作；組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的'記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
九、負責學校領(lǐng)導和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。
十、負責接待上級機關(guān)、外單位來校的人員，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。
十一、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，領(lǐng)導檔案室工作。
十三、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責4
辦公室是學校的行政辦事機構(gòu)，負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責是：
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學生反饋工作的`總結(jié)。
7、做好全校考務工作。
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設(shè)置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學校辦公室崗位職責5
辦公室主任是協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理學校黨政事務工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實，并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件，經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關(guān)學校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日�？记诠ぷ�，辦理教職工請假手續(xù)，及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的'有關(guān)事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
學校辦公室崗位職責6
一、根據(jù)上級教科研部門要求組織安排學校的`教科研工作，做好各階段計劃總結(jié)。
二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動，收集匯總各項資料。
三、定期組織教科研成果交流評比，推薦優(yōu)秀成果，參加上級評比。
四、加強與教研部門的聯(lián)系，定期開展講座、培訓，組織校際交流。
五、組織教育教學研究評比。
六、保證學校教研活動的正常開展，并不斷提高水平。
七、認真完成學校交給的其他工作。
學校辦公室崗位職責7
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉(zhuǎn)辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的.相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。
12.落實校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責8
1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。
2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務、技術(shù)學習，不斷提高他們的政治業(yè)務水平。
4、領(lǐng)導學校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
5、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領(lǐng)導，并做好材料的收集整理工作。
6、負責學校重大事件的`記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則，管理好學校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室崗位職責9
在校長、書記領(lǐng)導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。
布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學校年度工作總結(jié)。
負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。
負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。
掌握黨、政印鑒的管理工作。
負責調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務考核工作，辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定，及時妥善辦理教職工的'退休手續(xù)。
依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。
及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。
負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
負責學校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
接待來人、來訪、招待工作。
認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責10
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結(jié)，負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負責檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責教職工大會的.召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室崗位職責11
一、貫徹執(zhí)行黨組織和團委的決議，完成上級組織下達的各項任務，代表團組織參加或列席有關(guān)會議。
二、主持召開團委和下屬團組織負責人會議，按照民主集中制的原則，對重要問題作出決定，并組織、貫徹、實施和檢查執(zhí)行情況。
三、負責制訂、實施和檢查團委的學年、學期工作計劃，指導各團支部的工作，做好團委工作總結(jié)和表彰獎勵等工作。
四、抓好團委的自身建設(shè)，關(guān)心委員的思想、學習、工作與健康，充分調(diào)動每個委員的積極性，發(fā)揮他們的作用，努力將團委建成團結(jié)的、朝氣蓬勃的領(lǐng)導班子。
五、正確表達和維護青少年的利益，了解青少年的需求，掌握不同時期團員、青少年的'思想動態(tài)，并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動。
六、加強班級團支部的建設(shè)，及時做好團支部的改選、調(diào)整和充實。指導團干部改善和活躍團的組織生活，加強對團員的教育和管理，發(fā)揮團員的先鋒模范作用。
七、制訂發(fā)展團員制度，有計劃地做好發(fā)展新團員的工作。
八、抓好學生干部、團干部的培訓工作，不斷提高他們的思想政治覺悟和業(yè)務工作能力，增強他們的工作責任感。
九、幫助和指導學生會，使其獨立地、生動活潑地開展工作。
十、按照團章和上級有關(guān)部門規(guī)定組織召開團代會。
學校辦公室崗位職責12
1、負責學校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案，按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日�？记�、年度考核工作，并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);
8、加強車輛管理，做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負責學校網(wǎng)站的'維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室崗位職責13
在學校黨委和行政的領(lǐng)導下，主持學校辦公室全面工作。
受學校領(lǐng)導的委托，代表學校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。
負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。
擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發(fā)學校辦公室文件。
協(xié)助校領(lǐng)導組織好黨委會、校務會及全校性會議，負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會議紀要，督促檢查會議決議的.貫徹落實。
根據(jù)學校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
督查督辦上級部門和學校領(lǐng)導批示、學校的重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實。
協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導工作日程。
協(xié)助校領(lǐng)導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。
負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務接待工作。
負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密、年鑒編纂等工作。
負責學校辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。
負責辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務培訓，提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。
完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
學校辦公室崗位職責14
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的.實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
學校辦公室崗位職責15
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的`文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
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