行政辦公室崗位職責(zé)【熱門】
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
行政辦公室崗位職責(zé)1
行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜,負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù),認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員;嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負(fù)責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:
1、行政工作管理職責(zé):
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。
負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的'籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作,配合其他部門做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則,并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作,會(huì)同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請(qǐng),受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢申請(qǐng),并辦理購置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動(dòng)關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門,做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。
負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的.跟進(jìn);
5、上級(jí)交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
行政辦公室崗位職責(zé)3
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的`申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
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1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
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1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;
3、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;
4、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的`行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
行政辦公室崗位職責(zé)6
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、崗位職責(zé)詳解
1.日常辦公事務(wù)管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔,保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。
2.檔案管理:負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞:負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。
4.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。在會(huì)議中,需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音,以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后,需要負(fù)責(zé)會(huì)議后的工作,如會(huì)議資料的歸檔等。
5.物品采購:根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)采購辦公設(shè)備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
6.員工福利:負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日禮物等。
7.接待工作:負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度,為公司樹立良好的形象。
8.內(nèi)部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權(quán)限
1.對(duì)公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.對(duì)公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。
3.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。
4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購,并確保物品的'質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請(qǐng)購物品或報(bào)銷申請(qǐng)。
6.有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。
7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一,具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機(jī)會(huì)也隨之增加。同時(shí),辦公室行政人員可以通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提升自己的專業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。
總之,辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。
行政辦公室崗位職責(zé)7
1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
行政辦公室崗位職責(zé)8
一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的`起草或核稿工作。
四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。
十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。
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1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2、負(fù)責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;
3、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲(chǔ)備工作,為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4、組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃,達(dá)到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的.;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍;
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù),及時(shí)收集員工的各種信息,了解員工的各種動(dòng)態(tài),做好人事調(diào)查工作。
7、對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理,為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。
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一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃,如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5.維護(hù)和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1.具備較強(qiáng)的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運(yùn)用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的.溝通,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。
6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
1.工作效率:能夠及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)行政工作,保證公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量:保證各項(xiàng)行政工作的質(zhì)量,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎(chǔ)上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù):能夠應(yīng)對(duì)臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé),希望能對(duì)你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中,請(qǐng)注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請(qǐng)保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事們共同努力,推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
行政辦公室崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;
2、團(tuán)建策劃和組織,豐富員工文化生活;
3、營(yíng)造舒適的'辦公環(huán)境和良好的內(nèi)部氛圍;
4、行政監(jiān)管各部門對(duì)公司重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況,做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前臺(tái)管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。
行政辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、 上級(jí)交代的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)13
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;
2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的`組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)14
一、內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)工作職責(zé)
1、熟悉黨和國(guó)家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)做好處行政的會(huì)議記錄工作。
4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責(zé)
1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開展安全生產(chǎn)會(huì)議,增強(qiáng)全處之職工安全意識(shí)。
2、結(jié)合實(shí)際,有組織地開展各項(xiàng)安全質(zhì)量督查活動(dòng),落實(shí)隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并積極協(xié)助上級(jí)相關(guān)部門調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實(shí)監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗(yàn)收工作。
5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。
6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。
7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級(jí)調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的.收集、匯總、上報(bào)等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復(fù)等工作。
2、負(fù)責(zé)文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報(bào)、回復(fù)等工作。
3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊(cè)、歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)處電話的接聽、記錄、上報(bào)回復(fù)及辦公室接待等工作。
3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
七、綜治、計(jì)劃生育管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險(xiǎn)資料的上報(bào),對(duì)異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷以及每月應(yīng)繳納保險(xiǎn)金額的核定等工作。
3、負(fù)責(zé)處辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對(duì)購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的.驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核
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