辦公會(huì)議匯報(bào)材料

　　無論是在學(xué)習(xí)還是在工作中，需要用到匯報(bào)的地方越來越多，匯報(bào)就是把某個(gè)階段做的工作，進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究后報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，如何寫一份正確的匯報(bào)呢？下面是小編整理的辦公會(huì)議匯報(bào)材料，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、議題與議程確定

　�。ㄒ唬┦占�議題。各單位上報(bào)縣政府的請(qǐng)示均送縣政府辦公室按辦文程序辦理。對(duì)需要縣政府全體會(huì)議或常務(wù)會(huì)議審議的，由分管副縣長(zhǎng)初審提出建議，報(bào)縣長(zhǎng)審簽上會(huì)�？h長(zhǎng)審簽上會(huì)意見及來文由綜合科登記后轉(zhuǎn)秘書科作相關(guān)準(zhǔn)備。

　�。ǘ�）確定議題議程。秘書科收集議題達(dá)到4個(gè)左右時(shí)，將整理的議題、草擬的會(huì)議議程，送縣政府辦公室主任綜合平衡后報(bào)縣長(zhǎng)審定。

　　編排議題時(shí)要本著重大問題、緊急議題優(yōu)先審議和有效控制會(huì)議時(shí)間的原則，每次安排議題要適量，會(huì)議時(shí)間一般控制在3個(gè)小時(shí)左右，并根據(jù)議題內(nèi)容，在征求有關(guān)部門、單位及領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上，提出列席人、匯報(bào)人、匯報(bào)時(shí)間的建議。

　　會(huì)議議題涉及多個(gè)部門和單位的，主辦部門應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)后聯(lián)合報(bào)縣政府（文件由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人簽署）。經(jīng)主辦部門協(xié)調(diào)意見仍不一致的，報(bào)分管副縣長(zhǎng)協(xié)調(diào)或由分管副縣長(zhǎng)委托縣政府辦公室主任或副主任協(xié)調(diào)，仍有分歧的，主辦部門應(yīng)在縣政府有關(guān)會(huì)議上將分歧意見列明，并提出傾向性意見。

　�。ㄈ�）議題提前告知�？h政府全體會(huì)議召開的時(shí)間、議題一般應(yīng)提前3天通知出席人員。縣政府常務(wù)會(huì)議召開的時(shí)間、議題一般應(yīng)提前1天通知出席人員。

　　二、會(huì)議材料準(zhǔn)備

　�。ㄋ模�會(huì)議材料內(nèi)容。會(huì)議材料包括會(huì)議文件、匯報(bào)說明材料、參閱資料等，由議題承辦部門負(fù)責(zé)起草、準(zhǔn)備，要求簡(jiǎn)明扼要、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。會(huì)議文件是指提請(qǐng)會(huì)議審議的材料，在表達(dá)上要力求完整、準(zhǔn)確、精煉。匯報(bào)說明材料是指對(duì)會(huì)議文件內(nèi)容的濃縮或補(bǔ)充說明，大體分基本情況或工作背景、工作意見、提請(qǐng)會(huì)議審議的問題三個(gè)部分，一般不超過1500字。參閱資料是指與會(huì)議文件有關(guān)的補(bǔ)充材料。

　　屬縣政府重大決策事項(xiàng)（目錄附后）的，還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送以下資料：

　�。�1）決策備選方案及說明；

　�。�2）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)報(bào)告；

　�。�3）專家評(píng)審組綜合評(píng)審意見；

　�。�4）有關(guān)機(jī)關(guān)和社會(huì)公眾意見的綜合資料；

　�。�5）國(guó)內(nèi)外有相同或相似項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)報(bào)送有關(guān)資料；

　�。�6）有關(guān)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，特別是禁止性規(guī)定；

　�。�7）經(jīng)進(jìn)行成本效益分析的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送分析報(bào)告；

　�。�8）需要進(jìn)行聽證的，應(yīng)當(dāng)附具聽證紀(jì)要。

　�。ㄎ澹�會(huì)議材料審核。會(huì)議材料由相關(guān)部門準(zhǔn)備，并根據(jù)縣政府辦公室通知要求及時(shí)送縣政府辦公室。縣政府辦公室收到材料后，由分管文秘的副主任負(fù)責(zé)審核，如需作修改補(bǔ)充由辦公室承辦人員及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系。

　　（六）會(huì)議材料制作。有關(guān)單位務(wù)必于會(huì)前2個(gè)工作日將審核后的會(huì)議材料送縣政府辦公室，由秘書科于會(huì)前分送出席人員。會(huì)議材料由有關(guān)單位按規(guī)定格式統(tǒng)一用A4紙印制，常務(wù)會(huì)議的材料原則上印制20份。全體會(huì)議材料的報(bào)送時(shí)間、份數(shù)由縣政府辦公室屆時(shí)確定和通知。

　　三、會(huì)務(wù)組織

　　（七）會(huì)議通知及會(huì)場(chǎng)服務(wù)。除發(fā)文件通知的以外會(huì)議一般由縣政府值班室負(fù)責(zé)電話通知；行政科、秘書科要配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)內(nèi)的服務(wù)；行政科負(fù)責(zé)會(huì)議期間的后勤保障；秘書科做好會(huì)議簽到、錄音和記錄；技術(shù)中心配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)信息設(shè)備正常運(yùn)行。

　　（八）會(huì)后場(chǎng)內(nèi)清理。會(huì)議結(jié)束后，秘書科要配合機(jī)關(guān)事務(wù)管理局及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，檢查有無遺漏物品。

　　四、會(huì)議紀(jì)律

　�。ň牛┏鱿�要求。會(huì)議出席人因特殊原因不能參加的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議相關(guān)議題列席人應(yīng)提前10分鐘在候會(huì)室等候，列席會(huì)議的部門負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)為主要領(lǐng)導(dǎo)，需帶1名工作人員到會(huì)時(shí)，須提前向縣政府辦公室報(bào)告，經(jīng)同意后方可到會(huì)。

　　（十）匯報(bào)要求。會(huì)議列席人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單明了，著重闡述議題的主要內(nèi)容；在討論過程中，不議論與議題無關(guān)的問題，不重復(fù)相同意見。每項(xiàng)議題的匯報(bào)時(shí)間，一般不超過20分鐘，其他發(fā)言不超過5分鐘。

　　（十一）秩序要求。參會(huì)人員要集中精力，不得隨意進(jìn)出或中途退會(huì)，攜帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)閉或置于靜音狀態(tài)。與會(huì)議無關(guān)的人員一律不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，有急事可通過會(huì)務(wù)人員轉(zhuǎn)告。

　�。ㄊ�二）保密要求。嚴(yán)禁與會(huì)人員私自錄音，確因工作需要錄音的應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人同意。參會(huì)人員必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，對(duì)會(huì)議討論決定事項(xiàng)，凡未規(guī)定傳達(dá)的，不得擴(kuò)散。

　　五、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及新聞稿件

　�。ㄊ�三）會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、缺席人員、列席單位及人員、特邀專家、記錄人等基本情況；決定事項(xiàng)以及主要問題；審議過程及會(huì)議組成人員的意見和表態(tài)；其他參會(huì)人員的意見；主要分歧意見；主持人的決定。

　�。ㄊ�四）會(huì)議紀(jì)要。文秘人員應(yīng)在閉會(huì)之日起1個(gè)工作日內(nèi)草擬完成會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng)，經(jīng)分管文秘的副主任核稿后，送主持會(huì)議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　�。ㄊ�五）新聞稿件。會(huì)議討論決定的事項(xiàng)宜于公開的，由縣政府辦公室根據(jù)會(huì)議需要指定文秘人員草擬新聞稿或安排新聞單位到會(huì)，新聞稿由分管文秘的副主任審核，如有需要送主持會(huì)議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　六、整理、歸檔會(huì)議文件

　�。ㄊ�六）材料整理。每次會(huì)議的原始資料，由秘書科整理完備，移交綜合科存檔。凡需形成縣政府、縣政府辦公室正式文件的議題請(qǐng)示材料，綜合科應(yīng)復(fù)印存檔，原件退承辦科室辦理完畢后隨正式文件一并交綜合科。

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